Arena Prøvetaking

Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll

Konfigurasjon

Hva skal gjøres

Hvordan skal det gjøres

Definer beholderinformasjon

Beholderinformasjon som vises i skjermbildet kommer fra tjenestetilbudet. Sentral informasjon som vises er navn på beholder, farge, beskrivelse og antall. I tillegg benyttes tilhørende informasjon ved etikettutskrift, eksempelvis utskriftsrekkefølge, LID prefiks og LID suffiks.

Lag tilleggsspørsmål til prøvetaker

Tilleggsspørsmål av kategori "Label" som har huket av for "Til prøvetaker" i tjenestetilbudet vises i "beholderinformasjonen". Dette kan brukes til å vise spesielt viktig informasjon for prøvetaking.

Definer labhåndbok

Dokumentasjon kan knyttes til hver enkelt tjeneste i tjenestetilbudet.

Definer skrivermaler/stikkelistemal

Etikettene som skrives ut må enten være definert som SVG-maler i tjenestetilbudet eller må være en stikkeliste som inkluderer etikett. Etikettmalene defineres i Interactor Publisher. For å kunne skrive ut tomme etiketter må det finnes en standard SVG-mal i tjenestetilbudet. Se Interactor Publisher brukerdokumentasjon for detaljert informasjon. Hvis det velges en stikkeliste som inkluderer etikett, vil denne automatisk bli valgt ved utskrift. LID prefiks, LID suffiks og barkode-format tas fra tjenestetilbudet. Se de støttede etikett-variablene.

Sett opp nummertjeneste

Hvis tjenesten er satt opp i Arena Order Management alene, dvs. at det i tjenestetilbudet på systemet er definert "IsDipsClassic" = "Nei", så skal nummer hentes fra Interactor SiteServer. Sørg for at "Id for nummeruthenting" er satt i tjenestetilbudet, og sørg for at systemet er satt opp i SiteServer. Se dokumentasjon for Interactor Publisher og dokumentasjon for Interactor SiteServer.

Tabell 86. Konfigurasjon

Systemoppsett

Oppsettparameter

Beskrivelse

Standardverdi

Anbefalt verdi

Arena prøvetaking: Skrivertype etiketter

Angir hvilken skrivertype som skal brukes ved utskrift av lab-etiketter. Oppsettet kan settes opp på sykehus og avdeling, og oppsettet hentes basert på brukerrollens default avdeling. Mulige parameterverdier: 2 = Pasientetikettskriver-Flere 11 = Lab-etikettskriver +

Tilgangskontroll

For generell beskrivelse av tilgangskontroll, forutsettes det at brukerdokumentasjon for generell "Tilgangskontroll" leses.

Elementtype

ElementtypeId

Elementtype

Beskrivelse

Funksjon/merknad

Arena-versjon

4579

Arena Order Management - Sampling

Knappen/dialogen "Prøvetaking" kan åpnes fra arkfanene for Bestilling inkludert Oversikt, samt fra Prøvetakingsliste.

17.2.0

212

Laboratoriedata

Styrer datatilgang til innholdet i "Prøvetaking".

15.3

6336

Arena Order Management - Sentralisert prøvetaking

Gir tilgang til utskrift av stikkelister/etiketter for prøvetakingstyper som har tidspunkttype R (runder) fra Bestilling og Prøvetakingsliste.

19.1.2

Øvrig konfigurasjon

Konfigurasjon av Prøvetaking

Figur 13. Prøvetaking

I tabellen vises felt per beholder i Prøvetaking, beskrivelse og hvilken fane og felt i Interactor Publisher som styrer innholdet (der det er aktuelt). Navnet på fanen i Publisher vises med fet skrift i kolonnen "Fane/felt i Interactor Publisher":

Skjermelement

Beskrivelse

Fane/felt i Interactor Publisher

Prøvetakingstype

Viser prøvetakingstypen for rekvisisjonen som ble valgt ved oppstart av "Prøvetaking" i skjermbildet "Oversikt". Inneholder bestillingen flere rekvisisjoner med flere ulike prøvetakingstyper, kan bruker endre prøvetakingstype og få beholdere knyttet til rekvisisjonen(e) for valgt prøvetakingstype. For å kunne få opp prøvetakingstype i nedtrekksmenyen må prøvetakingstypen ha parameterverdi "KAN SKRIVE ETIKETT I EPJ" = "JA" eller "TAS AV REKVIRENTEN SELV" = "JA" i kodeverket "ROS-PRØVETAKINGSTYPER". For prøvetakingstyper med parameterverdi "TIDSPUNKTTYPE" = "R" (runde), må bruker ha tilgang til elementtype Arena Order Management - Sentralisert prøvetaking (6336).

Merknad til lab

Viser eventuell merknad til lab fra feltet "Merknad til lab" i "Planlegging av prøvetaking".

Kritisk informasjon

Viser kritisk informasjon av typen "Lab" og "Smitte". For kritisk informasjon av typen "Smitte" må varsel være på samt dagens dato må være innenfor gyldighetsperioden. Følgende felter fra kritisk informasjon av typen smitte vises: "Klassifikasjon", "Isolasjonstype", "Alvorlighetsgrad" og "Beskrivelse". For "Lab" vises informasjon uavhengig av om varsel er på eller ikke og dagens dato må være innenfor gyldighetsperioden.

Beholderinformasjon

Viser korkfarge, beholderens navn, navn på prøvemateriale, smitte dersom det er registrert kritisk informasjon av typen "Smitte" på pasienten med varsel og dagens dato er innenfor gyldighetsperioden, vil foreslått verdi være "Ja". Dersom ikke, vil foreslått verdi være "Vet ikke". Kan overstyres av bruker i begge tilfeller. Videre viser beholderinformasjonen beskrivelse av beholder og tekst fra eventuell tilleggsspørsmål i Interactor Publisher med "Kategori" = "label" og "Til prøvetaker" = "Ja" (sjekkboks). Tilleggsspørsmål vil også vises i Bestilling (kolonnen til høyre). Tilleggsspørsmål må være knyttet til aktuell(e) tjeneste(r). Labtjenester viser en eller flere labtjenester med kortnavn og det kan være link til labhåndbok for tjenesten.

Beholder - Farge, Navn og Beskrivelse. Prøvemateriale - Navn, Tjenester - Kortnavn og Dokumentasjon (URL), Tilleggsspørsmål - Kategori (label) og Til prøvetaker (sjekkboks markert).

Prøvetaker

Dersom parameteren "REGISTRERE PROVETAKER" som er satt i "ROS-PRØVETAKINGSTYPER" har verdi "ALLE" eller "INNLOGGET" vil dette feltet vises. Dersom parameteren har verdi "NEI" eller ugyldig verdi, vil ikke feltet være synlig. Ved "REGISTRERE PROVETAKER = ALLE", er standardverdi for feltet innlogget bruker, og prøvetaker kan settes til valgfri bruker eller blank. Ved "REGISTRERE PROVETAKER = INNLOGGET", er standardverdi for feltet innlogget bruker, og prøvetaker kan kun settes til innlogget bruker eller blank.

Antall etiketter

Viser minimum antall etiketter som må skrives ut.

Beholder - Antall med pakketjenester.

Skrevet ut

Antall etiketter som hittil er skrevet ut for denne beholderen.

Faktisk prøvetidspunkt

Som standard vil faktisk prøvetidspunkt bli satt til det planlagte tidspunktet som settes i "Planlegging av prøvetaking". Dersom paramteren "FAKTISK TIDSPUNKT" er satt i "ROS-PRØVETAKINGSTYPER", vil regelen i denne overstyre. Alternativene er "VALGT TID", "NAA", "NAAPLUSS30 AVRUNDET".

Tomme etiketter

Skriver ut etikett basert på malen med navnet = "__LC001" i Interactor Publisher.

Skrivermaler - Svg editor og ID.

Skriv ut og send/Skriv ut og lukk

Skriver ut etikett til etikettskriver basert på skrivermal som er knyttet til aktuell beholder i Interactor Publisher. Dersom stikkelisten inkluderer etikett skrives stikkeliste ut. En stikkeliste skrives ut til rapportskriver om ikke noe annet er definert i malen. Les mer om dette her. Knappen vil vises som "Skriv ut og send" dersom miljøvariabelen "AutomaticSendAfterPrintEnabled" er satt til "True", alle rekvisisjoner har "AcceptsChangeMessages = true", kliniske opplysninger som er obligatoriske er ferdig utfylt og ingen valideringsfeil. Miljøvariabelen settes i values.yaml for ordersampling-service under environmentVariables-seksjonen.

Beholder - Skrivermal, Skrivermaler - Svg editor (her defineres selve skrivermal).

Sett prøvetaker / Endre prøvetaker

Dersom parameteren "REGISTRERE PROVETAKER" som er satt i "ROS-PRØVETAKINGSTYPER" har verdi "ALLE" eller "INNLOGGET" vil denne knappen vises. Dersom parameteren har verdi "NEI" eller ugyldig verdi, vil ikke knappen være synlig. Knappen åpner en dialog der prøvetaker kan endres for de beholderne du har markert. Dersom kun beholdere hvor etiketter er skrevet ut er markert, kan du large prøvetaker uten å skrive ut etiketter.

Sett prøvetidspunkt

Åpner dialog der faktisk prøvetidspunkt kan endres for de beholderne du har markert.

Sett smitte:

Endrer status på smitte for de beholderne du har markert.

Prøvetaker

Parameteren "REGISTRERE PROVETAKER" i ROS-PRØVETAKINGSTYPER bestemmer reglene for registrering av prøvetaker

Lukk

Avslutter og lukker skjermbildet.

Avbryt

Dersom du har utført endringer i skjermbildet, endres Lukk til Avbryt som avslutter og lukker skjermbildet.

Tabell 87. Skjermfeltbeskrivelser

Definere skrivermal for tom etikett

For å kunne skrive ut tomme etiketter fra Prøvetaking, må det defineres en skrivermal med navnet "__LC001" i Interactor Publisher. Dette gjøres under arkfanen "Skrivermaler". Malen skal ikke knyttes til en beholder. Innholdet i malen defineres også her. Se liste over støttede malvariabler for singel-etiketter (merk at det kun er malvariabler for pasient (patient.xx) og bestiller (requester.yy) som er støttet).

Utskrift er av tomme etiketter er kun mulig dersom stikkelisten ikke inkluderer etiketter (malen for stikkelisten må ikke ha "includesLabels:true").

Sekundærbeholder og etikett

Det er mulig å knytte en sekundærbeholder til en tjeneste og definere en skrivermal for denne. Dette gjøres i Interactor Publisher, knytt ønsket beholder til feltet "Sekundærbeholder". Skrivermalen og andre opplysninger knyttet til beholderen legger du til ved å redigere beholderen. I eksemplet under har vi satt opp sekundærbeholder for tjenesten "Klonazepam".

Informasjonen om sekundærbeholder som vises på etiketten for denne vil bli hentet fra sekundærbeholderen, f. eks. navn, farge, LID prefiks, LID suffiks osv. Ønsker du samme informasjon som for primærbeholderne må du legge inn samme informasjonen på sekundærbeholderen. Det må også velges en skrivermal for sekundærbeholderen (som kan være den samme som for primærbeholderen).

Informasjon som ikke er knyttet til beholderen, f. eks. hastegrad, pasientnavn, merknad til lab osv. vil få samme verdi på sekundæretiketten som på primæretiketten.

Det er ikke støtte for at to tjenester kan ha samme primærbeholder men ulike sekundærbeholdere.

Utskriftsrekkefølge Dersom det ikke er angitt en utskriftsrekkefølge på sekundærbeholderen, vil den følge samme utskriftsrekkefølge som primærbeholderen. Settes det en utskriftsrekkefølge på sekundærbeholderen vil denne brukes. Ønsker du at etikett(er) for sekundærbeholder skal komme rett etter etikett(er) for primærbeholderen anbefaler vi at du ikke definerer utskriftsrekkefølge på sekundærbeholderen. Ønsker du at etikett(ene) for sekundærbeholderen f. eks. skal komme helt til sist, setter du en høy verdi for utskriftsrekkefølgen. Verdien du setter må ses i sammenheng med verdiene som er satt i feltet for Utskriftsrekkefølge for de andre beholderne.

Rekvisisjonsnummer Rekvisisjonsnummer (og da strekkoden) på sekundæretiketten blir den samme som på etiketten for primærbeholderen. Dersom du ønsker samme LID prefiks og LID suffiks for sekundærbeholder som for primærbeholderen må dette legges til for sekundærbeholderen i Interactor Publisher.

Malvariabel for å skille etikett for primær- og sekundærbeholder container.usage kan brukes for å skille etikett for primærbeholder og sekundærbeholder dersom tjenesten har definert en sekundærbeholder. "P" for primærbeholder og "S" for sekundærbeholder. Blank dersom tjenesten ikke har sekundærbeholder.

Overgang til 12-sifret beholder-id for DIPS-Lab Rekvisisjonsid (internt rekvisisjonsnummer) som brukes i DIPS Lab i Helse Nord RHF vil i løpet av høsten 2024 rulle over fra å være et 8 tegns nummer til å bli 9 tegn. DIPS Lab og DIPS Lab Instrument Broker trenger at beholderid for de nye rekvisisjonene blir 12 tegn, dvs. lid prefiks på 3 tegn og rekvisisjonsid på 9 tegn. Det vil fortsatt godtas at beholderid er 10 tegn, dvs. 2 tegn lid prefiks og 8 tegn rekvisisjonsnummer. Det er innført endringer slik at hvis mottakende labsystem er "dwlab", (dette er default, men kan overstyres ved å sette konfigurasjonsverdien "DIPSLabReceivingSystemType" til noe annet), så vil beholderid kunne bli endret til å bli 12 tegn. Hvis lid prefiks er 2 tegn og rekvisisjonsid er 9 tegn blir lid prefiks utvidet med ledende null slik at det totalt blir 12 tegn. Hvis rekvisisjonsid er 8 tegn og lid prefiks er 3 tegn, som gir 11 tegn totalt, genereres feilmelding til brukeren. Merk at hvis barkodetypen er "rationalizedCodabar" så blir ikke lid prefiks endret.

Variabler som støttes av singel-etiketter

I tabellen nedenfor vises alle variabler som er støttet av singel-etiketter. Tabellen inneholder en beskrivelse av variabelen, samt hvilke felt/sider/oppsett i Interactor Publisher eller Arena hvor variabelen får sin data fra. * Singel-etiketter: Skrivermaler i DIPS sin utvidete SVG-standard der malen er definert i Interactor Publisher. I Publisher knyttes en beholder til en skrivermal, dvs. malen definerer innhold for en enkelt etikett. Skrives ut på etikettskrivere og skriver ut etikett for én beholder av gangen. * Stikkelister: Skrivermaler i DIPS sin utvidete SVG-standard der malen er definert i DIPS Admin med betegnelse "Lab stikkeliste". Malen kan gjelde for en eller mange pasienter, malen kan angi at den skal skrives ut til rapportskriver eller lab-etikettskriver, og malen kan angi om den inneholder etiketter eller ikke. Hvis malen inneholder etiketter brukes ikke skrivermal for singel-etiketter selv om den er definert til tjenestetilbudet.

For nærmere informasjon om SVG-maler henvises det til "Universal Printing Framework Brukerdokumentasjon".

Variabel

Beskrivelse

Interactor Publisher

Arena

container.anatomicalOrigin

Anatomisk lokasjon. I Interactor Publisher kan du velge å knytte lokalisasjon til et kodeverk, eller la bruker selv skrive inn lokalisasjon som fritekst i Bestilling.

Prøvemateriale- Lokalisasjon kodeverk og Lokalisasjon verdi.

Bestilling- Lokalisasjon

container.anatomicalPosition

Anatomisk posisjon. I Interactor Publisher kan du velge å knytte posisjon til et kodeverk, eller la bruker selv skrive inn lokalisasjon som fritekst i Bestilling.

Prøvemateriale- Posisjon kodeverk og Posisjon verdi.

Bestilling- Posisjon

container.bloodContagion

Smitte (ikke bare blod). Viser "S" på etikett ved smitte, ellers blankt. Er det registrert smitte på pasient med varsling på, vil det ved utskrift av etikett fra "Prøvetakingsliste" alltid vises smitte. Skrives etikett ut fra "Prøvetaking", vil det bli foreslått "Ja" i feltet for smitte. Bruker kan alltid overstyre valgt verdi for smitte i "Prøvetaking".

Kritisk informasjon- "Type informasjon" = "Smitte" og "Varsling" = "Varsling".Prøvetaking- "Smitte" = "Ja".

container.color

Farge på beholder, på engelsk.

Beholder- Farge.

container.colorDescription

Farge på beholder, på norsk.

Beholder- Farge.

container.copyNumber

Teller for tjenestekopi. Gjelder sammenslåtte tjenester som tillater tjenestekopi (regel: "AllowServiceCopy").

Egenskaper- Må være: Sammenslått tjeneste og Regler = "AllowServicesCopy".

Bestilling- Legge til ekstra materiale for sammenslått tjeneste.

container.description

Beskrivelse av beholder.

Beholder- Beskrivelse.

container.internalSampleId

Rekvisisjonsid (intern) for prøve som bl.a. brukes i strekkoder. Variabelen setter sammen Prefix, Suffix og RID (rekvisisjonsnummer) slik at formatet i strekkoden skal bli på formen . NB! Tjenester som ikke lagres i Classic («IsDipsClassic» = Nei) får ikke intern rekvisisjonsid, kun ekstern.

Beholder- Lidsuffix og Lidprefix.

Oversikt- Rekvisisjonsnummer.

container.labelShortText

Korttekst for beholder til etikett.

Beholder- Etikett, kort tekst.

container.labelTextUser

Kommentar til prøvemateriale som bruker legger inn i Bestilling.

Egenskaper- En av følgende regler satt: AllowServiceCopy, RequesterSpecimenCommentAlways eller RequesterSpecimenOnCopy.

Bestilling- Kommentar.

container.lidPrefix

Prefiks til laboratorie-id.

Beholder- Lidprefix.

container.lidSuffix

Suffiks til laboratorie-id.

Beholder- Lidsuffix.

container.name

Navn på beholder.

Beholder- Navn.

container.orderInRequisition

Dersom beholdere enten ikke har sorteringsrekkefølge eller at flere beholdere har samme sorteringsrekkefølge, vil de sorteres innbyrdes ut ifra tjenestens valgte rekkefølge slik det kommer frem i bestillingsbildet. Variabelen starter på "1" for hver beholder innenfor en rekvisisjon og telles oppover. Rekkefølgen skal samsvare med rekkefølgen som sendes i non-classic rekvisisjonsmelding.

container.preservMaterial

Beskrivelse av fikseringsmateriale.

Beholder- Fikseringsmateriale.

Bestilling- Fiksering.

container.procedureLongText

Lang tekst for tjenestens prosedyretekst (framkommer som tilleggsspørsmål kategori "label" som er "til prøvetaker").

TjenesterTilordnet tilleggsspørsmål, importert fra classic - Langtekst

container.procedureShortText

Kort tekst for tjenestens prosedyretekst (framkommer som tilleggsspørsmål kategori "label" som er "til prøvetaker").

TjenesterTilordnet tilleggsspørsmål, importert fra classic - Korttekst

container.requisitionLabelCopyNumber

Teller som viser kopinummer innenfor en rekvisisjon. Hvis du har valgt n ekstra etiketter vil telleren inneholde verdier fra 1…n for kopiene. Verdien er blank hvis ingen ekstra etiketter er valgt.

Prøvetaking- Teller for antall ekstra etiketter du valgte i prøvetakingsvinduet.

container.requisitionLabelCopyText

Denne er blank hvis det ikke er valgt noen ekstra kopier, ellers viser den "Kopi <nr.> av " dvs. "Kopi <container.requisitionLabelCopyNumber> av <container.requisitionLabelCopyTotalCount>".

Prøvetaking- Teller basert på antall kopier du valgte i prøvetakingsvinduet.

container.requisitionLabelNumber

Telleren starter på 1 og øker med 1 for hver primær- og sekundæretikett i en rekvisisjon. Ved utskrift av kopier har telleren samme verdi som originalen.

Beholder- "Antall med pakketjeneste", både for primærbeholder og for sekundærbeholder.

Bestilling- Basert på antall beholdere som er inkludert (fra tjenestene) i rekvisisjonen. Variablen tar utgangspunkt i de beholderne som er valgt for utskrift.

container.requisitionTotalContainerCount

Viser totalt antall beholdere i rekvisisjonen. Brukes sammen med orderInRequisition.

container.requisitionLabelTotalCopyCount

Verdi som viser totalt antall kopier av primær/sekundæretikett. Denne er blank dersom ingen kopier er valgt.

Prøvetaking- Antall kopier du valgte i prøvetakingsvinduet (når du øker verdien Antall ut over minimumsantallet).

container.requisitionLabelTotalCount

Summen av minimumsantallet for antall primær- pluss sekundæretiketter som skal skrives ut for en rekvisisjon.

Beholder- Antall med pakketjeneste.

Bestilling- Basert på antall beholdere som er inkludert (fra tjenestene) i rekvisisjonen. Variablen tar utgangspunkt i de beholderne som er valgt for utskrift.

container.sampleDate

Prøvetakingsdato (på formatet DD.MM.ÅÅ).

Prøvetaking- Prøvetidspunkt.

container.sampleId

Rekvisisjonsid (ekstern) for prøve som bl.a. brukes i strekkoder. Variabelen setter sammen Prefix, Suffix og RID (rekvisisjonsnummer) slik at formatet i strekkoden skal bli på formen . Hvis tjenesten tilhører et tjenestetilbud der «IsDipsClassic» = «Ja», så hentes nummeret fra Classic. Ellers hentes nummer fra nummertjenesten i SiteServer.

Beholder- Lidsuffix og Lidprefix.

Oversikt- Eksternt rekvisisjonsnummer/Rekvisisjons id.

container.sampleTime

Tidspunkt for prøvetaking

Prøvetaking- Prøvetidspunkt.

container.shortName

Kortnavn på beholder

Beholder- Kortnavn.

container.totalCopyNumber

Totalt tjenestekopiantall. Gjelder sammenslåtte tjenester som tillater tjenestekopi (regel: "AllowServiceCopy").

Egenskaper- Må være: Sammenslått tjeneste og Regler = "AllowServicesCopy".

Bestilling- Legge til ekstra materiale for sammenslått tjeneste.

container.urgency.code

Strengeste hastegradskode for analyse(r) på beholderen.

DisiplinogTjenester- Valgt Kodesett hastegrad og Tillat prioritetsendring.

Bestilling- Hastegrad på tjeneste.

container.urgency.name

Strengeste hastegradsnavn for analyse(r) på beholderen.

DisiplinogTjenester- Valgt Kodesett hastegrad og Tillat prioritetsendring.

Bestilling- Hastegrad på tjeneste.

container.usage

Malvariabel for å skille etikett for primærbeholder og sekundærbeholder dersom tjenesten har definert en sekundærbeholder. "P" for primærbeholder og "S" for sekundærbeholder. Blank dersom tjenesten ikke har sekundærbeholder.

TjenesterogSekundærbeholder- Det må være en sekundærbeholder knyttet til tjenesten for at "P" og "S" skal vises.

labelNumber

Etikett-teller (F.eks. {labelNumber}/{totalLabelCount} kan bli 1/10, 2/10, etc.). På tvers av rekvisisjoner og systemer. NB! Kopi av etiketter får samme labelNumber som opprinnelig etikett.

PrøvetakingogPrøvetakingsliste- Antall etiketter som skrives ut. Variablen tar utgangspunkt i de beholderne som er valgt for utskrift.

messageToSampler

Kritisk informasjon og Merknad til lab fra bestillingen.

Bestilling- Merknad til lab

patient.bed.name

Pasientens sengenavn.

Opphold- Sengepostrutiner og Seng.

patient.criticalInfo.contagion[i].isContagious

"S" hvis det er smitte innenfor gyldighetsområdet på dato.