Arena Inntaksplanlegging
Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll
Nødvendig konfigurasjon
Venteliste
Ventelisten må konfigureres i «Pasientliste Admin». Se Ventelistekonfigurasjon
Tilgangskontroll
Tilgangskontroll må være satt opp slik at du kan se og gjøre endringer på timer, kontakter mv. Se Elementtyper.
Arena timeboktjenester
Denne tjenesten krever et eget oppsett. Se Arena timeboktjenester
Tabell 21. Nødvendig konfigurasjon Arena Inntaksplanlegging
Tilgangskontroll Arena Inntaksplanlegging
For generell beskrivelse av tilgangskontroll, forutsettes det at brukerdokumentasjon for generell "Tilgangskontroll" leses. Nedenfor beskrives oppsett av tilgangskontroll for Arena Inntaksplanlegging.
Tilgang til pasientlister
Tilgang kan styres på to måter slik som beskrevet i PasientlisteAdmin. Med tilgang menes at brukeren vil se listen på siden Pasientliste, samt få tilgang til den andre steder der lista vises.
DIPS anbefaler at dere ved tilgangsstyring med funksjonselement for lista Venteliste (Inntaksplanlegging) velger et element som brukerne av siden Planlegging har tilgang til, da denne listen vises i en arkfane på denne siden.
Elementtyper
Her beskrives alle elementtypene, hva som styrer tilgangen til funksjoner og hva som styrer tilgangen til data, som er spesifikk for Arena Inntaksplanlegging.
4284
Arena inntaksplanlegging - Vis flisa "Planlegging"
Gir tilgang til siden Planlegging.
For å kunne se og åpne siden Planlegging.
4172
Pasientliste admin
Gir tilgang til siden Pasientliste admin.
For å kunne administrere Venteliste. Ventelisten konfigureres i Pasientliste admin.
4551
Arena - Sette opp ressurser
Gir tilgang til å redigere ressursegenskaper og timedefinisjoner.
For å få funksjonstilgang til redigering av ressurser.
630
Kritisk informasjon
Gir tilgang til å se Kritisk informasjon.
For tilgang til å vise ikon for smitte i timeboka. Brukere av timeboka må ha denne tilgangen.
217
Ressurs data
Gir datatilgang til redigering av ressurser.
For å få datatilgang til redigering av ressurser dersom du har datatilgang til ressursens avdeling. Dersom ressursen ikke er tilknyttet en avdeling får du tilgang.
6076
Arena - Vis timebok
Gir tilgang til visning av Min timebok.
For å kunne se egen timebok i Pasientnavigator.
215
Venteliste data
Gir datatilgang til planlagte kontakter.
For å kunne lese, endre, slette og opprette planlagte kontakter.
3037
Timebokdata
Gir tilgang til data som vises i timebok.
For å kunne se innhold i timebøker.
7582
Arena planlegging - bytt ressurs
Gir tilgang til funksjonen Bytt ressurs.
For å kunne flytte flere timer samtidig fra en ressurs til en annen.
Tabell 22. Nødvendige elementtyper Arena Inntaksplanlegging
Sette opp tilgang til å se timebokdata
Kunden kan selv bestemme hvilke krav til tilgang som skal gjelde for å kunne se timebokdata for ulike brukergrupper. Eksempelvis kan ordinær tilgang være at brukere må ha full organisatorisk tilgang for å se timebokdata. På den måten sikres det at brukeren bare ser timer på enheter man har tilgang til, og dermed heller ikke kan se timer på tvers av somatikk og psykiatri.
For brukere som har tjenstlig behov for å se timebokdata på enheter de ikke har tilgang til kan det gis tilgang til timebokdata uten krav om organisatorisk tilgang. Dette kan eksempelvis gjelde brukere på enheter som tar imot pasienter fra flere avdelinger, eller som bruker timebok for tverrfaglige møter.
Et eksempel på å sette opp autorisasjon i DIPS Admin uten krav om organisatorisk tilgang vises i bildet under.
Figur 5. Rediger autorisasjon uten krav om organisatorisk tilgang
For brukere på poliklinikk kan det være aktuelt å gi tilgang til timebokdata uten krav om tilgang til post, slik at det ikke blir problemer om en planlagt kontakt på poliklinikken ved en feil har fått påført post. Et eksempel på en slik autorisasjon vises i bildet under.
Figur 6. Rediger autorisasjon uten krav om tilgang til post
Tilgangskontroll for ventelisten
Ventelisten sjekker tilgang til de organisasjonsenhetene som er angitt på de planlagte kontaktene. I tillegg sjekkes det også om det er lagt inn sperringer på pasienter for deg. Dersom det er angitt sperringer på pasienter, eller om det er sperringer på org enheter vil dette vises i nederst i ventelisten med et rødt varsel som angir hvor mange planlagte kontakter som er filtrert bort.
Dersom det ikke er angitt seksjon/post/lokasjon på en planlagt kontakt får du tilgang dersom du har tilgang til avdelingen på den planlagte kontakten (dersom du ikke har sperring på pasienten).
I og med at alle organisasjonsenheter velges som søkeparametre fra klienten, trenger ikke ventelisten å sjekke beslutningsstyrt tilgangskontroll.
Tilgangskontroll i Arena Inntaksplanlegging - Ulikheter i forhold til DIPS Classic
Ved manglende tilgang til å endre, slette eller opprette timer, kontakter og lignende så vil funksjonalitet i klienten være utilgjengelig for deg, eller du vil få feilmelding ved forsøk på å utføre en handling du ikke har tilgang til. Manglende lesetilgang fører enten til at opplysninger i skjermbildene blir markert som utilgjengelige, eller at opplysninger blir filtrert bort.
Arbeidsflate for redigering og tilgangskontroll
Dersom du ønsker å redigere en kontakt, time eller operasjon, og du ikke har tilgang til å endre på kontaktene, vil brukergrensesnittet komme opp i lesemodus. Dette vises ved at det ikke er mulig å gjøre eller lagre endringer i skjermbildet samt at bakgrunnen er hvit.
Varsling om filtrerte kontakter
Dersom bruker har tilgang til blålys, vil kontaktinfoflata i Planlegging varsle deg hvis noen av de framtidige kontaktene er filtrert bort på grunn av manglende tilgang. «Venteliste», «Venteliste (operasjon)» og «Operasjonskø» har i dag ikke et slikt varsel. Dette innebærer at du kan ha filtrerte data og ikke få varsel om at disse er filtrert bort. Skjermbildene oppdateres ikke automatisk ved bruk av blålys. Om du benytter blålys, må du manuelt velge «oppdater» i skjermbildet for å få se ev. nye opplysninger.
Ved oppretting eller redigering av operasjoner, har rullegardinmenyen for kontakter tilgangskontroll. De kontaktene du ikke har tilgang til vil vises nederst i listen, og kan ikke velges.
Ved redigering av kontakt, time eller operasjon er det ingen varsling av at data er filtrert ut.
Blålys
Brukere med tilgang til blålys-funksjonen kan skaffe seg tilgang til opplysninger som er filtrert ut på grunn av såkalt organisasjons-filter for aktivert pasient. Bare brukere med blålystilgang vil se varsker om eventuelle elementer de ikke har tilgang til på pasienter som aktiveres.
Spesielle oppsett
Ventelistekonfigurasjon
Ventelisten som brukes i Planlegging må konfigureres i «Pasientliste Admin». Dette gjøres én gang per database. For tilgang til Pasientliste Admin må brukerrollen ha tilgang til funksjonselementet «Pasientliste Admin». Les mer om oppsett av lister i Opprett ny pasientliste.
Trykk på + i utvidelsen til venstre.
Navnet må være «Inntaksplanlegging»
Beskrivelse er valgfritt, men det kan være greit å linke denne til Planleggingssiden
Elementtype settes til «Ingen tilgangskontroll» dersom alle brukere skal se listen, eventuelt til et funksjonselement som brukerne har tilgang til, for eksempel det samme som for siden Planlegging.
Pasientutvalg settes til «Inntaksplanlegging».
Dobbeltklikk på «Inntaksplanlegging» i «Tilgjengelige kolonner» slik at alle tilgjengelige Inntaksplanlegging-kolonner vises i «Valgte kolonner».
Trykk deretter Lagre endringer.
Arena timeboktjenester
For å muliggjøre endring av timer fra web (helsenorgeportalen) for sykehus som har anskaffet denne tjenesten, må prosedyretyper, timebøker og timer settes opp på følgende vis.
Prosedyretyper For at en prosedyretype skal være webbookbar, må parameterverdi "ExternalBookingAllowed" inneholde verdi "P" i kodeverk for FE-Prosedyretyper.
Personressurser For å få mitt timevalg til å fungere må du på personressursene som skal være mulig å endre timer på/til fra web:
ha satt lokalisering i oppsettet (slik at tilhørighet til sykehus kan bestemmes)
ha satt "Ekstern booking" = true i oppsettet
ha prosedyretype som er webbookbar koblet til en eller flere timedefinisjoner
Oppsett av timer Når du setter opp timen i Arena, må prosedyretypen som er webbookbar velges før timen lagres. Dersom timedefinisjonen du har valgt å bestille på kun er tilknyttet én prosedyretype blir denne satt automatisk. Når en webbookbar prosedyretype er satt dukker det opp en avkrysningsboks "Pasienten kan endre timen" som må være satt sammen med start- og slutt-datoene. Disse blir automatisk satt, men om du slår av denne vil pasienten ikke kunne endre timen sin fra helsenorge-portalen. Start- og slutt-datoene vil begrense intervallet pasienten kan flytte timen innen.
Endring av timer fra web For å få treff i søket må lokalisering på kontakten være lik lokaliseringen som er satt på timedefinisjonen eller, dersom denne ikke er satt, lokalisering satt på ressursen. Dersom lokalisering ikke er satt på kontakten, vil du få ut timer tilknyttet timedefinisjoner med samme prosedyretype, på alle ressurser som har dette ved Helseforetaket.
Feltoppsett Arena Inntaksplanlegging
Feltoppsett konfigureres i DIPS Admin. Se i DIPS Admin-dokumentasjonen for hvordan feltoppsett konfigureres.
Arena Planlegging - KON "Behandler"
RESPONSIBLEHEALTHCAREPARTYFIELD
Ikke påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - KON "Diagnosegruppe"
DIAGNOSISGROUPFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi fra kodeverk: VI-Diagnosegrupper) *
Arena Planlegging - KON "Fagområde"
DISCIPLINEFIELD
Påkrevd (default-verdi fra kodeverk: VI-Fagområder)
Arena Planlegging - KON "Hastegrad"
LEVELOFURGENCYFIELD
Påkrevd (default-verdi fra kodeverk: FE-Innmaatehastegrad)
Arena Planlegging - KON "Kontakttype"
CONTACTTYPEFIELD
Påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - KON "Kontaktårsak"
NOTEFIELD
Påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - KON "Lokalisering"
LOCATIONFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi enten kort- eller langtnavn)
Arena Planlegging - KON "Omsorgsnivå"
LEVELOFCAREFIELD
Påkrevd (default-verdi fra kodeverk: VI-NPROMSNIVAA)
Arena Planlegging - KON "Oppmøtekommentar"
COORDINATIONCOMMENTFIELD
Ikke påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - KON "Oppmøtetid"
CHECKINTIMEFIELD
Påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - KON "Post"
WARDFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi enten kort- eller langtnavn)
Arena Planlegging - KON "Prioritet"
PRIORITYFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi fra kodeverk: VI-Prioritetskoder)
Arena Planlegging - KON "Prosjektkode"
PROJECTCODEFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi fra kodeverk: VI-Prosjektkoder)
Arena Planlegging - KON "Ressurstype"
RESOURCETYPEFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi fra kodeverk: FE-Behandlernivå)
Arena Planlegging - KON "Seksjon"
SECTIONFIELD
Ikke påkrevd (default-verdi enten kort- eller langtnavn)
Arena Planlegging - KON "Tentativ diagnose"
TENTATIVEDIAGNOSISFIELD
Ikke påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - OPR "Behandlingssted"
TREATMENTLOCATION
Ikke påkrevd så lenge operasjonen står uten starttid
Arena Planlegging - OPR "Beskrivelse"
NOTEFIELD
Ikke påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - OPR "Knivtid"
SURGERYDURATION
Påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - OPR "Merknad"
NOTETOPATIENTFIELD
Ikke påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - OPR "Starttid"
STARTTIMEFIELD
Ikke påkrevd, feltet støtter ikke default-verdi
Arena Planlegging - KON "Sted for aktivitet"
STARTTIMEFIELD
Påkrevd for polikliniske kontakter, feltet støtter default-verdi på poliklinske kontakter
Tabell 23. Feltoppsett for Planlagt kontakt og Planlagt aktivitet for Arena Planlegging og Arena Operasjon
*For feltet diagnosegruppe og default-verdi må diagnosegruppeverdien ha kodeverksparameteret "FAGOMRAADEID" og være koblet til valgt fagområde eller alle fagområder ("FAGOMRAADEID" har kodeparameterverdi 0) velges.
DIPS GatConnector
Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll
Forutsetninger for bruk
Følgende produkter og lisenser er påkrevd:
DIPS EPJ/PAS Grunnmodul
1000
-
DIPS integrasjon mot GAT (turnussystem)
1447
-
Tabell 24. Påkrevde produkter/lisenser
Oppsettsparametre for DIPS GatConnector
Def arb gruppe for time uten behandler
Oppsett av arbeidsgruppe for varsling av pasienttimer uten behandler
Arbeidsflyt – udefinert arbeidsgruppe
Default eller ønsket arbeidsgruppe
Tabell 25. Systemoppsett
Felter i Gat og DIPS
Følgende tabeller viser koblingen mellom felter i Gat (XML) og DIPS timedefinisjon.
Vakter fra Gat
From
Gyldig fra dato + Starttid
To
Gyldig til dato + Sluttid
ShiftCategoryName
Beskrivelse
ShiftColumnName
Beskrivelse
ShiftPhoneNumber
Beskrivelse
Timeenhet settes fast til 00:30
Prioritet angis løpende fra 1 og oppover per ressurs per dag
Gjelder helligdager settes fast til Ja
Standard bakgrunnsfarge
Tillatt dobbelbooking settes fast til Nei
Settes fast som åpen
Tabell 26. Vakter fra Gat
Oppgaver fra Gat
FromTime
Gyldig fra dato + Starttid
ToTime
Gyldig til dato + Sluttid
Name
Beskrivelse
Description2
Beskrivelse
Comment
Beskrivelse
DurationInMinutes
Timeenhet
Prioritet angis løpende fra 1 og oppover per ressurs per dag
Gjelder helligdager settes fast til Ja
Color
bakgrunnsfarge
Tillatt dobbelbooking settes fast til Nei
Lock
Sperret, Delvis sperret eller åpen timedefinisjon
Tabell 27. Oppgaver fra Gat
Oppslag på ressurser i DIPS
Ansatt med én timebok
For at vakter eller oppgaver skal overføres fra Gat og vises i timeboken i DIPS, må personens HPR-nummer eller kortnavn (felt i DIPS) være registrert i Gat (feltet HPR-nr på den ansatte) på en eller flere konfigurerte avdelinger.
Dersom den ansattes HPR-nummer brukes, må dette også være regisrert i DIPS, og ett av følgende krav må være oppfylt:
Personen har en rekvirent og en timebok/ressurs som er knyttet til rekvirenten. Rekvirenten må være gyldig.
Personen har en timebok/ressurs som er knyttet direkte til personen. Avdeling må da være angitt på ressursen for å sikre at timedefinisjonen havner på rett sykehus.
Det støttes kun interne rekvirenter (som har avdeling satt). Merk at dersom ressurs er knyttet til rekvirent, gjøres oppslaget via rekvirenten uansett om den er gyldig eller ikke. Det vil si at dersom ressurs er knyttet til for eksempel en utløpt rekvirent, vil ikke Gat Connector klare å slå opp ressursen selv om ressursen er knyttet mot korrekt person/helsepersonell og avdeling er satt på ressursen.
Hvis det isteden registreres kortnavn på den ansatte i Gat, kreves det kun at denne ressursen er knyttet til en person i DIPS. Det er ingen kontroll på at ressursen er knyttet til samme sykehus i Gat som den er i DIPS.
Dersom en ansatt jobber på flere sykehus med ulike Gat-installasjoner og har bare en timebok i DIPS, kan det oppstå situasjoner der oppgaver importert fra den ene Gat-installasjonen overskriver timedefinisjoner importert fra den andre.
Ansatt med flere timebøker
Ved bruk av HPR-nummer
Fra EPJ/PAS versjon 7.3 støttes det å knytte flere timebøker på ulike sykehus i samme base til én bruker. Det opprettes flere rekvirenter for brukeren, og hver av rekvirentene knyttes til ønsket avdeling/organisasjon. Deretter knyttes ressursene mot de respektive rekvirentene. Rekvirent må være gyldig og det støttes kun interne rekvirenter (som har avdeling angitt).
For å finne nyopprettet rekvirent må du i DIPS Admin være logget på sykehus (organisasjon) hvor den nye rekvirenten er registrert.
Dersom ên bruker har flere rekvirenter og timebøker på samme sykehus, vil det kun importeres for èn timebok, og logges en feil i Message Broker logg for duplikate timebøker/ressurser på samme sykehus.
Ved bruk av kortnavn
Dersom det er forskjellige Gat-installasjoner for de ulike sykehusene i samme DIPS-base, kan en ansatt også knyttes til flere timebøker på ulike sykehus ved registrering av kortnavn på ressursen i Gat. Det anbefales at den ansatte har en timebok per sykehus. Kortnavn må da være unikt mellom de ulike Gat-installasjonene og DIPS.
Last updated