Arena Pasientopplysninger
Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll
Pasientopplysninger består av flere delområder
Dette er funksjon for "Opprett ny pasient", siden for "Pasientopplysninger" og utskrift av Pasientarmbånd og Pasientetiketter.
Følgende produkt påkrevd:
DIPS EPJ/PAS Grunnmodul
1000
Tabell 7. Påkrevde produkter for Pasientopplysninger
Følgende er mulig tilleggsprodukt:
Pasientpåminning integrasjon
1056
Pasientvarsling SMS
1242
DIPS Kiosk Betaling
1517. Denne lisens er bare tilgjengelig om DIPS Kiosk versjon 2.3.0 eller senere er installert.
Pasientarmbånd Bruk av pasientarmbånd og etiketter forutsetter at programpakken for Pasientopplysninger er installert
1220
Godkjent bruksområde for Opprett ny pasient
Funksjonalitet for opprettelse av pasienter brukes for å:
Registrere nye pasienter.
Identifisere pasient.
Håndtere krisesituasjoner ved å muliggjøre bulk-oppretting av pasienter med ukjent identitet.
Forenkle forberedende rutiner for planlagt «nedetid» ved å muliggjør bulk-oppretting av pasienter som genereres på forhånd.
Forenkle testrutiner ved å muliggjøre bulkoppretting av pasienter.
Registrere nyfødte, forenklet utførelse samt at datakvaliteten er forbedret betraktelig.
Registrere pasienter uten norske trygderettigheter forenkles.
Funksjonalitet knyttet til disse godkjente bruksområder for Pasientopprettelse er slik det er beskrevet i brukerdokumentasjonen.
Tilgangskontroll for å opprette ny pasient
For å opprette pasienter i Arena må du med pålogget brukerrolle ha tilgang til funksjonselement "Opprett ny pasient" som er koblet til elementtype "Pasient administrasjon".
Sette opp tilgangskontroll for å opprette pasienter
Tilgang til å opprette pasient i Arena
Pasient administrative data"(elementtypeid=113")
Må ha avkrysset "Opprette nytt element"
Gir tilgang til å kunne opprette flere pasienter av gangen for typen «Ukjent identitet»
Arena Bulkoppretting av nye pasienter (elementtypeid= 4412)
Ny i Arena
Kodeverk for Opprett ny pasient
Trygdenasjon
Kodeverket i nedtrekksliste ved "Opprett Utlending - uten norske trygderettigheter" er hentet fra Volven
Tabell 10. Kodeverkstabell for Opprett pasient
Godkjente bruksområder for Pasientopplysninger
Informasjon registrert i Pasientopplysninger er ment å brukes for å:
Identifisere pasient.
Kunne kontakte og utveksle informasjon med pasienten direkte eller pasientens kontaktpersoner.
Få oversikt over pasientens demografiske data.
Få informasjon om helsepersonell som har eller har hatt en eller flere ansvarsroller overfor pasient.
Få informasjon om individuell plan dersom den er utarbeidet for pasienten.
Funksjonalitet knyttet til disse godkjente bruksområder for Pasientopplysninger er slik det er beskrevet i brukerdokumentasjonen.
Oppsettparameter for Pasientopplysninger
Vise felt for kjønn i pasientopplysninger
Parameteren styrer om felt for kjønn skal vises i skjermbildet for pasientopplysninger1 - feltet vises0 - feltet vises ikke
Tillat fødselsnummer på ansatt og helsepersonell
Parameteren styrer om ansatte skal inkluderes ved søk i forbindelse med registrering av pårørende når det sjekkes om personen ligger i basen fra tidligere.1 - ansatte involveres kun i søk0 - ansatte involveres ikke i søk
Arb.flyt: Varsling av endring til sperret adresse
Parameteren angir hvilken arbeidsgruppe som mottar oppgaver når en person med sperret adresse blir gjort til pasient,eller en eksisterende pasient får sperret adresse via oppdatering fra folkeregister.Det kan bare finnes en verdi for hele databasen.Dette betyr at den arbeidsgruppen som det refereres til her ikke må være knyttet til noe sykehus.Hvis det defineres flere verdier vil det ikke opprettes noen oppgave.Det er ikke satt standardverdi på dette systemoppsettet. Dersom parameterverdi ikke settes, varsles det ikke om sperret adresse ved oppdatering fra folkeregister.
Varsle sperrede adresser
Denne parameteren bruker kode fra kodeverket "FE-FREG ADRESSETYPE" (kodelisteid:2067) der for hvert sykehus det kan angis en kombinasjon av kode og tekst som vist i eksempel, foran stolpetegn er verdien fra feltet "For sykehus", stolpetegn skal IKKE være med i feltet "Parameter verdi": OUS HF 4,6,7: Restriksjoner for utlevering av adresse. Se retningslinje "Sperrete adresser"STHF6,7: Sperret adresse. Se veiledning i Docmap kapittel 4.5Merk at parameterverdi skal inneholde en kommaseparert liste av de kodene det er ønskelig å varsle for, etterfulgt av kolon og deretter en tekst.Kun første kolon brukes for å skille koder og tekst, selve teksten kan deretter inneholde flere kolon.
Bruk av Pasientopplysninger i Arena
Denne parameteren er skjult for bruk, og skal konfigureres i samarbeid med DIPS.Standardverdien er satt til False. altså systemoppsettet er skrudd av, og funksjonalitet fungerer som vanlig hvor Arena og Classic synkroniseres.Når verdien på systemoppsettet (i samarbeid med DIPS) settes til TRUE vil telefonnummer og samtykker, som registreres i Arena Pasientopplysninger arkfane "Samtykker", ikke synkroniseres med Classic lenger. Det samme gjelder andre vei: hvis det registreres mobil/telefon og/eller samtykke for pasientpåminning (inkl. data i "Kanaler") i Classic, vil denne informasjon ikke bli synkronisert med Arena.Avkrysning for "Kan brukes til SMS-kommunikasjon" ved registrering av telefon trigger automatisk registrering av samtykke for SMS Påminning. Denne funksjonalitet er implementert for å ivareta Classic funksjonalitet for oppdatering av pasientpåminning. Når man tar i bruk systemparameter "Bruk av Pasientopplysninger i Arena" vil denne automatikken utgå.Gjelder fra Arena versjon 23.1
Pasientinformasjon: f.o.m dato for midl. adresse
Styrer om f.o.m. feltet for midlertidig adresse i Pasientinformasjon skal være påkrevd for utfylling før lagring.JA = Feltet er påkrevd for utfyllingNEI = Feltet er ikke påkrevd for utfyllingNB: Defaultverdi for systemoppsett er NEI.Systemparameter er gjeldende for hele databasen.Gjelder fra Pasientopplysninger 3.0
Sette opp tilgangskontroll for Pasientopplysninger
Dette beskriver hvilke elementtyper som styrer adgangen til Pasientopplysninger i Arena.
Visning av "Endringslogg"
Arena Vis endringslogg (elementtypeid 6356)
Du ser funksjonsknapp for endringslogg i de ulike arkfanene i "Pasientopplysninger".
Tilgang til «Pasientopplysninger» og alle opplysninger som er underlagt denne siden
Pasient administrative data (elementypeid = 113)
Gir tilgang til all data i siden, med noen unntak: tilgang til å redigere fødselsnummer, «Roller overfor pasient» og «Personvern».
Gir tilgang til Pasientopplysninger i Arena
Arena Pasientopplysninger
Mer om disse unntakene i rader under.
Redigering av fødselsnummer
Fødselsnummer (elementtypeid = 34)
Redigering av fødselsnummer styres gjennom datalementtypen "Fødselsnummer» for å avgjøre om du har lov å redigere. For fødselsnumrene av typen H-nummer, D-nummer, DIPS-katastrofenummer vil sjekk på datalementtypen "Fødselsnummer" holde for å avgjøre redigeringstilganger. For endring av reelt fødselsnummer må det gjøres ytterlige sjekker. Se informasjon under ang. elementtype «Endre reelt fødselsnr.».
Avgjøre om feltet fødselsnummer er låst for redigering eller ikke
Endre reelt fødselsnr (elementypeid = 888)
Funksjonselement 888 «Endre reelt fødselsnr» brukes i skjermbildet til å avgjøre om feltet fødselsnr er låst for redigering eller ikke. Endring vil være mulig kun dersom lengden på fødselsnummeret er 11 tegn, det er et reelt fødselsnummer og du har tilgang via funksjonselementet. I alle andre tilfeller vil dette feltet være låst for redigering. Denne forutsetter at brukeren også har tilgang til elementtype «Fødselsnummer»
Gir tilgang til å se NPR-id i Personopplysninger
Pasient NPR-id tilgang (elemettypeid = 2023)
Denne elementtype kan brukes som data- og funksjonselement. Som dataelement vil du tilgangsstyre visning av PasientId i Pasientopplysninger. Som funksjon vil du tilgangsstyre søk på PasientId (pid) i funksjonssøket (F3).
Tilgang til "Roller overfor pasient" (ny i Arena)
Arena Rolle overfor pasient (elementtypeid= 4388)
Denne elementtypen er ny i Arena. Brukes for å styre tilgang til oppretting og redigering av roller i menyen Roller overfor pasient i Pasientopplysninger, istedenfor Pasientkontaktdata som er gjeldende i Classic. Merk at det er innført ny beslutningsmal for implisitte beslutninger: «Bruker har en rolle overfor pasient». Denne vil være gjeldende for alle egendefinerte roller overfor pasient, mens for journal-, informasjon- og koordinator rolle vil henholdsvis egne beslutningsmaler gjelde.
Gir muligheter for å minne pasienter på timer til behandling via e-post, SMS eller telefon
Pasientpåminning (elementypeid = 1963)
Gir bruker tilgang til menyvalget Personvern - Samtykke SMS-påminning.
Gir tilgang til å redigere pasienters samtykke til å motta SMS-varsel
Pasientpåminning (elementypeid = 1963)
Gir bruker tilgang til menyvalget Personvern - Samtykke SMS-påminning.
Pasientkjennetegn
Pasient administrative data (elementtypeid=113)
I Classic var det krav om tilgang til elementtype Pasientkontakt data psykiatri for å ha tilgang til Sosiale forhold. I Arena må du ha elementype Pasient administrative data.
Registrering av alle typer samtykker i arkfane "Samtykker"
Arena Pasientopplysninger Samtykker (elementId 14783/elemtTypeId 4785)
Gir tilgang til fliken "Personvern/Samtykke i "Pasientopplysninger".
Pasienter med sperrede adresser
Redigere pasientopplysninger for pasienter med sperret adresse (elementtypeId 6979).
Denne er felles for Arena og Classic. Dette regulerer tilgang til å redigere pasientadministrative data for pasienter med sperret adresse. Autorisasjonstype er Beslutningsstyrt tilgang. Dette elementet bør kun gis til de brukere som skal ha skrivetilgang til Pasientopplysninger når pasienter med sperrete adresser aktiveres/endres. Basert på om en pasient har sperret adresse (kode 6 eller 7) eller ikke vil tilgangskontrollen se på om bruker har skrivetilgang eller ikke. Har bruker ikke skrivetilgang vil det for den brukeren (og brukerrollen) ikke være mulig å gjøre endringer i Pasientopplysninger i Arena.
Pasient-ID med visning av strekkode i Pasientopplysninger
Pasient NPR-id tilgang (elemettypeid = 2023)
Utfasing av «Pasientopplysninger» i Classic
(31.10.2019)
Det innføres ny elementtype «Pasientopplysninger Classic» som skal brukes for å styre funksjonstilgang til «Pasientopplysninger»-skjermbildet i Classic.
Elementtypeid
ElementId
Beskrivelse
113
12798
Rapport Id=10040 - Barn som pårørende
113
230
Pasientens Telefoner (ikke brukt)
113
450
Telefoner Menyvalg Pasient→Pasientens telefoner…
113
520
Vis Pasient Menyvalg Pasient→Pasientopplysninger… (F5)
113
4066
Vis pasientopplysninger Menyvalg Vis-Pasientopplysninger (Alltid fremst)
Tabell 13. Eksisterende funksjoner koblet til elementtypen "Pasient administrative data"
Elementtypeid
Beskrivelse
6246
Pasientopplysninger Classic
Tabell 14. Ny elementtype
Overstående funksjoner er flyttet til ny elementtype «Pasientopplysninger Classic».
Det er gitt tilgang til ny elementtype for alle brukertyper som har tilgang til elementtypen "Pasient administrative data, med angitt "Utføre funksjoner". Altså alle brukertyper som tidligere er gitt tilgang til å åpne «Pasientopplysninger» (F5) i Classic".
Det betyr at etter kjøring av dupfilen er det ingen forandringer i tilganger. Det må gjøres manuell fjerning av tilgang til ny elementtype før dette har noen effekt for brukerne.
Navn på DUP-filen er PATVISIT_CLASSIC_PATINFO_ELEMENTTYPESPLIT.dup
Dupfilen finner du på DIPS Kundeportal https://kundeportalen.dips.no/downloads/useful-files/23/7863
Kodeverk for Pasientopplysninger
FE-KJØNN
Brukes for registrering av kjønn på personer.
FE-SYKEHUS
X
Kodeverket angir hvilket sykehus en pasient tilhører. Dette registreres i F5 skjermbildet (Pasientopplysninger i Classic). Kodeverkene FE-KOMMUNE og FE-BYDELER har parameterverdi for SYKEHUS hvor du setter kodeid fra FE-SYKEHUS. Dette angir da for kommune eller bydel hvilket sykehus pasienter fra disse stedene sokner til.
FE-BYDELER
X
Kodeverket brukes til å angi hvilken bydel en pasient tilhører. Dette registreres i F5 skjermbildet (Pasientopplysninger i Classic). Aktuelle parameterverdier: kommunenr og sykehus.
FE-KOMMUNE
X
Kodeverket oppdateres i Admin via menypunktet "Kodeverk"/"Oppdatering av poststeder og kommuner".
FE-POSTNUMMER
X
Kodeverket oppdateres i Admin via menypunktet "Kodeverk"/"Oppdatering av poststeder og kommuner".
FE-STATSBORGERSKAP
X
Brukes i NPR-rapporten. Brukes i RTV-rapporten.
PY-SAMLIVSSTATUS
Pasientens faktiske livssituasjon. Brukes i NPR-rapporten.
PY-SIVILSTATUS
Registreres i pasientopplysninger.
PY-OMSORGSSTATUS
Registreres i pasientopplysninger.
PY-BOSITUASJON
Registreres i pasientopplysninger.
PY-HOVEDINNTEKTSKILDE
Pasientens hovedinntektskilde.
FE-SPRAAK
X
Brukes i DIPS Admin ved definering av maler. En mal kan knyttes mot et språk. Brukes også i "Korrespondansespråk" i pasientopplysninger i Arena og som "Foretrukket språk" i pasientopplysninger i Classic.
PAS-TOLK
X
Type tolk (døvetolk/språktolk). Registreres i pasientopplysning.
FE-PAARORENDETYPE
Kodeverket viser aktuelle verdier for pårørende.
FE-OMSORGSFUNKSJON
X
Dette kodeverket inneholder koder som benyttes for å registrere at en person har en spesiell omsorgsfunksjon, f.eks foreldrerett eller formynderskap i forhold til pasienten. Feltet heter "Omsorgsfunksjon".
FE-ROLLEROVENFORPASIENT
Standard roller overfor pasient. Brukes i skjermbildet roller overfor pasient. For å tillate overlappende roller, kan du sette på parameterverdi "Overlappende roller". JA betyr at overlapp er lov, NEI eller manglende parameter betyr at det ikke er lov.
PL-TELEFONNUMMERTYPE
Brukes i Arena på telefonnummer til pasienter. For telefon av type "Mobil" skal alltid avkrysningboksen "Kan brukes til SMS-kommunikasjon" være synlig. Dette uansett hva som er satt på kodeverket for "PL-TELEFONNUMMERTYPE". For "Telefontype" "Ukjent" er det ikke mulig å sette opp for "Kan brukes til SMS-kommunikasjon". Denne benyttes ved "Pasientsammenslåing" hvor telefonnummer fra slettet pasient blir overført til pasienten som beholdes.
BUP-OMSPER_RELASJON
Kodeverket inneholder verdier som rapporteres i klassen OmsorgsPerson, attributt Relasjon i NPR2003 rapporten.
ADM-EKSTERNKONTAKTTYPE
X
Angir type for ekstern kontakt.
FE-JOURNALTYPER
X
Journaltyper brukes i rutinen for Journalplassering. Dette er en oversikt over sykehusets fysiske journaler. NB: "Kode"-feltet på den journaltypen som skal oppfattes som hovedjournal, må være satt til "-". Kode nr: 8 Blind journal og 6004 Psykiatrisk journal -vil ikke være tilgjengelig for somatikken
FE-PASIENTINFORMERT
Forteller hvordan pas. er informert om hvem som er journalansvarlig, pasientansvarlig etc. Brukes i roller overfor pasient.
FE-INDIVIDUELLPLAN-STATUS
Kodeverket dokumenterer hvilken status pasientens individuelle plan har. Verdiene lagres i feltet dwPasient.IndividuellPlanStatus
FE-INDIVIDUELLPLAN-SYKEHUSETS ROLLE
Hvilken rolle den rapporterende enhet har i forhold til utarbeidelse av denne planen. I Dips-sammenheng er det sykehuset som er rapporterende enhet. Verdien lagres i feltet DWPASIENT.INDIVIDUELLPLANROLLE
BUP-OMSPER_ETNISITET
DIPS Classic: Kodeverket inneholder verdier som rapporteres i klassen OmsorgsPerson, attributt "Etnisk tilhørighet" i NPR2003 rapporten. Utgår i DIPS Arena.
HAB-RELASJON
X(Classic)
DIPS Classic: Angir relasjon mellom pårørende og pasient ved habiliteringsenhet. Utgår i DIPS Arena.
FE-UTDANNINGSTYPE
X(Classic)
DIPS Classic: Kodeverket dokumenterer hvilken utdanningstype en pasient har. Utgår i DIPS Arena.
FE-PASIENTPORTALSTATUS
DIPS Classic: Statuser som en pasient kan ha i.f.t. innmelding i pasientportal. Utgår i DIPS Arena.
FE-FREG-ADRESSETYPE
Folkeregisters adressetyper, ikke synlig i applikasjon.
FE-FØDSELSNR-TYPER
Kategorisering av fødselsnummer som D-nummer, H-nummer, reelt fødselsnummer, ikke synlig i applikasjon.
FE-ENDRING-FOLKEREGISTER
Folkeregisters statuskoder, ikke synlig i applikasjon.
FE_INDIVIDUELLPLAN-STATUS
Kodeverksparameter "BEHOV_IND_PLAN".Verdier er Ja=1,Nei=2 og Ikke utredet =0.
FE-VERGETYPE
Brukes i verge-tabellen for registrering av vergetyper i feltet for "Vergetype" i "Pasientopplysninger".
PC-PATIENTINFO_CONSENTTYPE
Pasientopplysninger, arkfanen Personvern, samtykker. Her finner du "Samtykker for kommunikasjon". Navn på samtykkene settes opp i dette kodeverket.
Malvariabler
De aller fleste malvariabler fra DIPS Classic støttes i Arena. I tillegg er det laget nye.
PAS.kjonnalder
Returnerer Gutt/Jente/Ukjent for barn under 16 årReturnerer Mann/Kvinne/Ukjent for personer over 16 år
PAS.arbeidsgiver
Arbeidsgiver som er registrert i "Pasientopplysninger", arkfanen "Kontaktpersoner", kontakttype "Arbeidsgiver"
I DIPS Classic heter den "Pas.Arb.Navn"
PAS.tolkespraak
Tolkespråk som er registrert i "Pasientopplysninger"
Kan også bruke "PAS.tolkesprak"
PAS.foedselsvekt
Fødselsvekt i gram (kun tallet) som er registrert i "Pasientopplysninger"
Kan også bruke "PAS.fodselsvekt"
Bydel-adresse register
I "Pasientopplysninger" i Arena i arkfanen for "Personopplysninger" finner du funksjonen for "Finn bydel knyttet til adresse". Denne ligger til høyre for feltet "Bydel".
Merk at bydel-adresse register kan ha utdatert datagrunnlag.
DIPS AS har levert dette registeret med 3.2.0.4 versjon av Classic når funksjonalitet for bydelssøk basert på adressen ble innført. Per dagens dato finnes det ingen offisiell leverandør for dette registeret.
Dersom helseforetakene har behov for oppdatering av dette registeret bør det anskaffes kildedata og DIPS AS kan være behjelpelig å lese disse inn i bydel-adresse register.
Ta kontakt med vår Kundeservice for slike oppdrag.
Godkjent bruksområde for Pasientarmbånd
Funksjonalitet for å skrive ut Pasientarmbånd er ment for:
Sikker elektronisk identifisering av pasienten ved hjelp av strekkodeleser.
Du kan skrive ut fra pasientlinjen og fra pasientlister med pasientutvalg (radprovider) "Oppmøteliste"
Tilgangskontroll for å skrive ut Pasientarmbånd
Sette opp tilgangskontroll for å skrive ut Pasientarmbånd
Gir tilgang til knapp i pasientlinjen og pasientlister for utskrift av pasientarmbånd
Arena Pasientarmbånd (elementtype= 4612)
Oppsettparameter som ikke lengere støttes
Oppsettparameter "Vis fullt fødselsnummer i tittellinjen" tas ikke hensyn til i Arena. Fullt fødselsnummer vil alltid vises i Arena uansett hvilke verdi som er satt i angitte oppsettparameter.
Oppsettparameter "Innleggelse Antall etiketter (id=1518)". Dette kan oppgis ved utskriving av etiketter.
Oppsettparameter "Skriv ut anonymiserte pasientarmbånd (id=5022)". I Arena har vi innført anonymiserte maler for voksne og barn.
ADT ved endring av telefonnummer som ikke skal vises i Classic
Det sendes ADT A08 kun ved endring av telefonnummer av typen "Mobil vises i Classic" og "Telefon vises i Classic".
Last updated