Arena Intensivregistrering
Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll
Forutsetninger for bruk
Følgende produkter og lisenser er påkrevd:
Produktnr
Produktnavn
Lisensid
Lisensbeskrivelse
1017
Intensivsystem
730
-
Tabell 180. Påkrevde produkter
Nødvendige beslutninger
Hvilke poster defineres som intensivposter?
Sykehuset må bestemme hvilke poster som skal defineres som Intensivposter. Poster definert som intensivposter (kodeverdien Intensivpost) tas med i intensivrapportering. En intensivpost behøver ikke defineres som en teknisk post – det kommer an på sykehusets rutiner rundt intensivbehandling. Posttype registreres i felleskodeverket FE-POSTTYPE og er beskrevet lengre opp i dette dokumentet.
Tilgangstyring for dokumenter
Beslutte hvilke brukere som skal ha tilgang til journalgruppen som dokumenttypene knyttes til.
Tilgangsstyring for pasientliste og sider
Beslutte hvilke brukere som skal ha tilgang til elementtypen som pasientlisten og sidene "Intensivregistrering" og "Intensivoversikt" er knyttet til.
Tilgangsstyring for Intensivsaker
Beslutte hvilke brukere som skal ha tilgang til intensivsaker og som dermed kan se oppføringer i "Intensivliste" og sakstre-widgeten i "Intensivregistrering".
Skal koder fra skjemaet "Intensiv diagnoser" overføres til medisinsk koding ved godkjenning av dokumentet?
I siden Arena Dokumentadmin må det i arkfanen Dokumenttyper velges om diagnosekodene lagt inn i skjema skal komme over til medisinsk koding eller ikke.
Konfigurasjon
Redigere felleskodeverk
Gjøres i DIPS Admin
Sette opp overføring av diagnoser fra skjema til Medisinsk koding
Gjøres i Arena Dokumentadmin → Dokumenttyper
Knytte dokumenttyper til journalgruppe
Gjøres i Arena Dokumentadmin → Dokumenttyper
Kopiere pasientliste og redigere pasientlistenavn
Gjøres i Arena Pasientlisteadmin
Knytte enheter til sider
Gjøres i Arena Konfigurerte sider
Tilgangskontroll i Arena Intensivregistrering
Knytte til elementtyper og tildele rettigheter til brukere. Knytning til elementtyper gjøres i Pasientlisteadmin og i Konfigurerte sider. Tildeling av tilgang til brukere gjøres i DIPS Admin.
Redigere felleskodeverk
Tabellen under viser eksisterende felleskodeverk hvor det må settes kodeverdi for de postene som skal være med i intensivrapporteringen.
FE-POSTTYPE, eksisterende kodeverk i DIPS Classic.
Posttyper med kode I/Intensivpost, blir regnet som intensivposter og kommer med i intensivrapportering uavhengig av om posten er teknisk post eller ikke.
Posttype registreres i postregisteret i DIPS Admin → Organisasjon → Post i feltet Posttype. Kodeverdien "Intensivpost" må settes på de postene som skal være med i intensivrapporteringen.
Ikke aktuelt (koden kan settes både på poster med parameterverdi Teknisk post og på ikke tekniske poster).
Ikke aktuelt
Tabell 183. Eksisterende felleskodeverk
Tabellen under viser felleskoder som leveres med Arena Intensivregistrering. Et sett med kodeverkverdier ligger inne (se nedenfor), men det kan lokalt legges til flere verdier i kodeverket.
Felleskoder
ARK-NONINVASIVVENTILASJON
Kodeverket inneholder ulike typer non-invasiv ventilasjonsstøtte, og benyttes for å navngi type ventilasjonsstøtte i mekanisk ventilasjon i intensivregistreringen. Verdier i kodeverket: BiPAP, CPAP og USPES (Uspesifisert). Det kan lokalt legges til flere verdier i kodeverket.
Felleskoder
ARK-INVASIVVENTILASJON
Kodeverket inneholder ulike typer invasiv ventilasjonsstøtte, og benyttes for å navngi type ventilasjonsstøtte i mekanisk ventilasjon i intensivregistreringen. Verdier i kodeverket: BiPAP, CPAP, HFOV, IPPV, PSV, SIPPV/PTV, SIMV og USPES (Uspesifisert). Det kan lokalt legges til flere verdier i kodeverket.
Felleskodeverk settes i DIPS Admin, menypunkt Kodeverk → Felleskoder. For detaljert fremgangsmåte, se brukerdokumentasjon for DIPS Admin.
Sette opp overføring av diagnoser fra skjema til Medisinsk koding
Dersom det er ønskelig kan dokumenttypen for skjemaet "Intensiv diagnoser" settes opp slik at diagnoser fra skjema legger seg inn i Medisinsk koding. Dette gjøres i Arena Dokumentadmin → Dokumenttyper. Dersom du haker av for "Lagre medisinske koder for rapportering til NPR" på dokumenttypen "Intensiv diagnoser" (-1441), legger kodene seg direkte inn i Medisinsk koding og blir rapportert til NPR.
Knytte dokumenttyper til journalgruppe
Dokumenttyper må knyttes til journalgruppe før de blir synlige for bruker i Arena. Dette gjøres i Arena Dokumentadmin → Dokumenttyper.
Start intensivsak
-1425
Avslutt intensivsak
-1427
Frailty scale
-2363
Inklusjonskriterier NIR
-1429
NEMS Score
-1423
SAPS II score
-1443
PIM3 score
-1445
SOFA score
-1435
Intensiv diagnoser
-1441
Tilleggsopplysninger NIR
-1504
Tabell 185. Dokumenttyper som må knyttes til journalgruppe
Kopiere pasientliste og redigere pasientlistenavn
Pasientlisten levert av DIPS er prefikset med "DIPS_AS.". Denne pasientlisten skal ikke renavnes eller brukes av kunde for registrering. Det skal tas en kopi av pasientlisten før ibruktagelse. Kopien får automatisk navnet "DIPS_AS.Intensivliste". Denne må renavnes til "Intensivliste" og vil med det også fungere i siden "Intensivoversikt" uten at man trenger gjøre endringer i "Konfigurerte sider".
Dersom det allerede finnes en pasientliste med navnet "Intensivliste" må denne renavnes til noe annet, f.eks prefikse med "X" eller "Utgått" før du kopierer ny pasientliste.
Sånn gjør du:
Åpne Arena Pasientlisteadmin og søk frem aktuell pasientliste.
Klikk på de tre prikkene i aktuell pasientliste, velg "Lag kopi", klikk "Ja".
Fjern "DIPS_AS." og fjern "-Copy 1" i feltet "Navn". Verdien i Id-feltet skal ikke redigeres.
Klikk lagre.
Dersom pasientlisten har endret navn fra tidligere, må det også oppdateres i DIPS Admin → Organisasjon → Systemoppsett → Pasientoversikt: Valgte oppsett.
Knytte enheter til sider
Det må legges til aktuelle enheter til den pasientspesifikke siden "Intensivregistrering" og den oppgavespesifikke siden "Intensivoversikt" før sidene aktiveres. Dette gjøres i siden "Arena Konfigurerte sider". Klikk på følgende parameterverdier i radene for "Intensivoversikt" og "Intensivregistrering":
Org.enheter
Aktuell(e) avdeling(er) må manuelt settes.
Aktiv
Når avdeling(er) er valgt, må "Aktiv" hakes av. DIPS Arena må restartes for at endringer skal bli gjeldende.
Tabell 186. Sideoppsett
Tilgangskontroll i Arena Intensivregistrering
For generell beskrivelse av tilgangskontroll, forutsettes det at brukerdokumentasjon for generell "Tilgangskontroll" leses. Nedenfor beskrives oppsett av tilgangskontroll for Arena Intensivregistrering.
Elementtyper
ElementtypeId
Elementtyper
Beskrivelse
6456
Arena Intensivregistrering
Benyttes for å gi tilgang til pasientlisten "Intensivliste" og til sidene "Intensivregistrering" og "Intensivoversikt". Dette gjøres i Pasientlisteadmin og i Konfigurerte sider under "Elementtype".
6462
Arena Intensivregistrering saksdata uten BT
Elementtypen gir tilgang til å se sakstypen for Intensivregistrering (lesetilgang). For å få se intensivsaker i pasientlisten og i sakstre-widgeten i "Intensivregistrering" må man ha tilgang til denne elementtypen. Støtter ikke beslutningsstyrt tilgang (BT), men det er mulig å avgrense lesetilgang til saker knyttet til sykehus og/eller avdeling bruker har tilgang til (Sjekkboks "Må ha sykehustilgang" og "Må ha avdelingstilgang" på autorisasjon).
890
Intensiv registrering
Elementtypen gir tilgang til visning av intensivregistreringsløsningen i DIPS Classic.
Tilgangsoppsett for pasientliste
Følgende må være på plass for at bruker skal kunne se intensivsaker i pasientlisten:
Bruker har tilgang til elementtypen "Arena Intensivregistrering", som styrer hvem som får se pasientlisten. Merk at tilgang til innholdet i listen ikke styres av denne elementtypen.
Bruker har tilgang til elementtypen "Arena Intensivregistrering saksdata uten BT", som styrer hvem som får se intensivsaker.
Bruker har tilgang til journalgruppen som Start-dokumentet er knyttet til.
Bruker har tilgang til avdeling satt i feltet "Behandlende avdeling" i "Opplysninger" i Start-dokumentet.
Tilgangsoppsett for "Intensivregistrering"-siden
Siden er knyttet til elementtypen "Arena Intensivregistrering". For å se innholdet i sakstre-widgeten (til venstre) må bruker ha tilgang til elementtypen "Arena Intensivregistrering saksdata uten BT".
Tilgangsoppsett for "Intensivoversikt"-siden
Siden er knyttet til elementtypen "Arena Intensivregistrering". For å se innholdet i pasientlisten, se beskrivelse for "Tilgangsoppsett for pasientliste".
Last updated