Arena Behandlingsplan
Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll
Forutsetninger for bruk
Følgende produkter og lisenser er påkrevd:
Tabell: Påkrevde produkter
Produktnr
Produktnavn
Lisensid
Lisensbeskrivelse
1004
Behandlingsplan
121
Gir tilgang til siden Behandlingsplan
Tabell: Lisens
Produktnr
Produktnavn
Lisensid
Lisensbeskrivelse
1218
Behandlingsplan - PPS integrasjon
941
Gir tilgang til å legge inn lenker til VAR prosedyrer
1623
Arena ICNP
2325
Gir tilgang til å importere inn og benytte ICNP kodeverk
1004
Behandlingsplan
2666
Gir tilgang til å knytte elementene Mål, Tiltak og Frittstående forordninger til Problem. NB! Kan IKKE brukes i produksjon, funksjonalitet er fortsatt under utvikling.
Behandlingsplanadmin
I siden Behandlingsplanadmin ligger det en fane for "Veiledende planer", en fane for "Systemoppsett" og en fane for "ICNP".
Øverst til høyre kan du se versjonsnummeret på behandlingsplan som er installert.
Veiledende planer
Se kapittel i brukerdokumentasjon for Behandlingsplanadmin.
Systemoppsett
I fanen "Systemoppsett" kan du redigere "Evalueringsnivå", "Visning av avsluttede opphold", "Visning av planlagte kontakter", "Filtrere veiledende planer på sykehus og avdelinger" og "Knytning til problem".
Det er egne faner for de ulike systemoppsettene, og det er mulig å overstyre standardverdien per foretak.
Hvis du vil endre på oppsettet så trykk på knappen med blyant, velg aktuelle verdier og trykk på lagre-knappen. For at endringer i systemoppsett skal komme inn i siden Behandlingsplan må siden oppdateres (Ctrl + F5).
Evalueringsnivå
Her angir du om det skal være mulig å opprette behandlingsplannotater på Problem, Mål, Tiltak og/eller Forordninger.
Standarverdi er: Tiltak
Visning av avsluttede opphold
Her angir du hvor lenge etter oppholdets uttid et avsluttet opphold skal vises under "Opphold" i oppholdsvelgeren. De pågående oppholdene vises alltid.
Standardverdi er: 7 Døgn
Visning av planlagte kontakter
Her angir du hvor lenge før oppmøtetiden en planlagt kontakt skal vises under "Opphold" i oppholdsvelgeren.
Standarverdi er: 24 Timer
Filtrer veiledende planer på sykehus og avdelinger
Her kan du slå av mulighten til å la brukere filtrere veiledende planer på sykehus og avdelinger. Når filteret er på så ser sluttbruker kun veiledende planer knyttet til eget sykehus i Behandlingsplansiden.
Knytning til problem
Her angir du om funksjonaliteten for å knytte mål og tiltak til problem skal benyttes.
Standardverdi er: Av
ICNP
Her kan ICNP kodeverk importeres. Formatene som støttes er .xlsx og CSV.
Last først ned de tre filene "ICNP-diagnoser.xlsx", "ICNP-mål.xlsx" og "ICNP-tiltak-forordning.xlsx" fra DIPS Kundeportalen under Produkter / Kodeverk / Medisinske kodeverk / ICNP.
Åpne Behandlingsplanadmin-siden i DIPS Arena.
Gå til fanen ICNP.
Trykk på "Importer" og velg en av filene.
Gjenta for de to andre filene.
Nå er ICNP-termene installert i DIPS Arena.
For å oppdatere kodeverket gjentar du stegene over. Da vil koder som er endret eller satt ut av bruk oppdateres, og nye koder legges til.
Hvis en ICNP-kode endrer ordlyd oppdateres alle veiledende planer som bruker koden. Pasientplaner der koden er i bruk endrer ikke ordlyd.
Ved oppdatering av kodeverk må aktuelle veiledende planer oppdateres manuelt. Bruk rapport "A-1164 Veiledende planer med ICNP-koder ute av bruk" til å få oversikt over veiledende planer med koder som er satt ut av bruk. Elementene som har en kode som er satt ut av bruk er merket med varseltrekant.
For at søket skal fungere i Behandlingsplan må lisens for produktet "Arena ICNP" (produktnummer: 1623, lisens-ID: 2325) være aktivert.
ICNP rapporter
Det er laget egne rapporter til bruk i forbindelse med ICNP. Dokumentasjonen for disse ligger i den enkelte rapport. Rapportene lastes ned fra Kundeportalen.
A-1163
Oversikt innhold i en veiledende plan
A-1164
Veiledende planer med ICNP-koder ute av bruk
A-1166
Bruk av ICNP-koder i periode per sykehus
A-1167
Bruk av ICNP-koder i periode per avdeling
A-1168
Bruk av ICNP-koder i periode per post
A-1172
ICNP-koder fra veiledende plan
A-1173
Bruk av veiledende planer i periode per sykehus
A-1174
Bruk av veiledende planer i periode per avdeling
A-1175
Bruk av veiledende planer i periode per post
Synlige opphold i oppholdsvelgeren
Standard visning av opphold i oppholdsvelgeren er opphold avsluttet for mindre enn 7 døgn siden, og planlagte opphold hvor oppmøtetid er mindre enn 24 timer frem i tid. De pågående oppholdene vises alltid.
Hvis du vil endre på oppsettet så trykk på knappen med blyant, velg aktuelle verdier og trykk på lagre-knappen.
Tilgangskontroll
For generell beskrivelse av tilgangskontroll forutsettes det at brukerdokumentasjon for generell "Tilgangskontroll" leses. Nedenfor beskrives oppsett av tilgangskontroll for Arena Behandlingsplan.
Det er egne elementtyper for tilgang til siden Behandlingsplan.
Lese og skrivetilgang til Behandlingsplan styres av elementtypene "Arena Behandlingsplan SO" og "Arena Behandlingsplan PS". Hvilken av de to elementtypene som brukes, styres av hvilken næring mottaker av henvisningene i henvisningsperioden tilhører. Dersom det er henvisninger innenfor begge næringene i henvisningsperioden, får brukeren lese-/skrivetilgang til behandlingsplanen med tilgang til minst en av elementtypene.
Synlige opphold i "Oppholdsvelger" styres av elementtypen "Pasientkontakt data" med ID 237 (aktive) og "Venteliste data" med ID 215 (planlagte). Hvis en bruker ikke har tilgang til "venteliste data", vises ikke planelementene og planen kan fremstå som tom.
Behandlingsplannotater styres av journalgruppetilgang. Tilgangskontrollen er den samme som for dokumenter i Arena.
Funksjoner
7416
Arena Behandlingsplan
Gir tilgang til siden Behandlingsplan
7422
Arena Behandlingsplanadmin
Gir tilgang til siden Behandlingsplanadmin
Elementtyper
7417
Arena Behandlingsplan SO
Gir mulighet til å nyansere på skrive - og lesetilgang i planen. Settes opp uten beslutningsmal. Støtter kun Institusjon- og Sykehustilgang.
7418
Arena Behandlingsplan PS
Gir mulighet til å nyansere på skrive - og lesetingang i planen. Settes opp uten beslutningsmal. Støtter kun Institusjon- og Sykehustilgang.
7424
Arena Behandlingsplanadmin - Veiledende planer
Gir mulighet til å nyansere på skrive - og lesetingang i arkfanen "Veiledende planer" i Behandlingsplanadmin. Settes opp uten beslutningsmal. NB! Hvis huket av for "Må ha Sykehustilgang", så må bruker ha tilgang til minst ett av sykehusene i feltet "Organisasjonstilknytining" i den enkelte veiledende planen.
7423
Arena Behandlingsplanadmin - Systemoppsett
Gir mulighet til å nyansere på skrive - og lesetilgang i arkfanen "Systemoppsett" og "ICNP" i Behandlingsplanadmin. Settes opp uten beslutningsmal.
7756
Arena Rapporter - Behandlingsplan
Gir tilgang til rapportene for Behandlingsplan. Elementtypen blir tilgjengelig når rapportene er installert.
Dokumenttyper og dokumentmaler
Arena Behandlingsplan leveres med dokumentkonsept "Behandlingsplannotat", dokumentmal "Behandlingsplannotat" og dokumenttypene "Behandlingsplannotat SO" og "Behandlingsplannotat PS". Dokumentmalen kan knyttes til en eller flere dokumenttyper i dokumentkonseptet (disse opprettes av kunde).
Når det opprettes nye dokumenttyper skal det hukes av for "Skjul doktype ved nytt dokument i Arena" og "Dokument kan ikke redigeres i arbeidsflata".
På dokumentkonsept er det mulig å sette opp definisjon med filter på Seksjon, Post, Lokalisering og Omsorgsnivå, men vi tar per nå kun hensyn til Avdeling.
Se bort fra varsel om at dokumenttype ikke er kompatibel med dokumentmal.
Formatet til dokumentmalen "Behandlingsplannotat" er PDF. Dette må manuelt velges i nedtrekksmenyen "Dokumentformat".
Utfyllende dokumentasjon rundt Dokumentkonsept står beskrevet i eget kapittel i Arena brukerdokumentasjon.
Dokumentmal
Dokumentkonsept
Kommentar
Behandlingsplannotat
Behandlingsplannotat
Dokumentformat PDF
Dokumenttype
Dokumentkonsept
Kommentar
Behandlingsplannotat SO
Behandlingsplannotat
Må knyttes til journalgruppe, avgjør om bruker har lese-/skrivetilgang til behandlingsplannotatene
Behandlingsplannotat PS
Behandlingsplannotat
Må knyttes til journalgruppe, avgjør om bruker har lese-/skrivetilgang til behandlingsplannotatene
Hendelseslogg over bruk av funksjonalitet i Behandlingsplan
Brukerhendelsesloggen er en anonymisert logg som registrerer visse handlinger utført av brukerne. Den inneholder ingen pasientdata. Disse loggene blir sendt til 'Arena Logging Service' og kan bli analysert i Splunk.
Det kan være behov for visse konfigurasjoner. Disse konfigurasjonene kan administreres i rotnoden på ConfigServer:
CarePlanService.Logging.Event.Index: Dette angir indeksen loggene blir sendt til i Splunk. Standardverdien er satt til 'format.event'.Client.Careplan.Eventlogging.Enabled: Dette gir muligheten til å aktivere eller deaktivere hendelseslogging. Standardinnstillingen er 'true'.
CarePlan benytter URL-en fra 'client.logging.url' i 'Client'-noden.
Følgende hendelser logges:
Trykket på "Vis siste endringer"
Trykket på "Skriv ut Historisk Plan"
Trykket på "Skriv ut plan"
Trykket på "Vis Historisk Plan"
Trykket på "Lagre notat"
Trykket på "Godkjenn notat"
Filtrert plan på funksjonsområde
Filtrert notater på funksjonsområde
Vist endringshistorikk for planen
Filtrert notater på problem
Endret opphold
Reaktivere planelement via meny
Avslutte planelement via meny
Redigere planelement
Trykket på "Vis notathistorikk" via meny
Trykket på "Vis endringshistorikk" via meny
Trykket på "+ Veiledende plan"
Trykket på "+ Tidligere plan"
Opprettet nytt planelement
Trykket på "Avslutt"-knapp på et planelement
Trykket på "Aktiver"-knapp på et planelement
Trykket på "Aktiver og ny"-knapp på et planelement
Trykket på "Aktiver og avslutt"-knapp på et planelement
Trykket på "Foreslå"-knapp på et planelement
Redigere planelement ved å trykke på rediger i meny
Redigere planelement ved å klikke på kort
Redigere planelement ved hjelp av tastaturnavigering
Åpne frasedialog ved å trykke på fraseknapp i notat
Sette inn frase
Slette planelement
Avbryte sletting av planelement
Vise slettet planinnhold
Gjenopprette planelement
Navigere til fullfør notat
Filtrert plan på problem
Filtrert plan på status
Legge til ny evaluering
Fjerne evaluering
Slette notat fra redigeringsvisning
Slette notat fra lesevisning
Forkaste notat
Forkaste ny versjon av notat
Opprette ny versjon av notat
Endre hendelsestid
Vise notater
Skjule notater
Vise alle forordninger
Skjule alle forordninger
Vise forordninger i tiltak
Skjule forordninger i tiltak
Opprette ny veiledende plan
Publisere veiledende plan
Deaktivere veiledende plan
Last updated