Arena Dokumenter
Oppsett av sammensatte dokumenter
Sammensatte dokumenter kan ikke settes opp i brukergrensesnittet i inneværende versjon av Arena.
I stedet brukes DIPS-verktøyet EHR Craft. I EHR Craft kan du opprette nye sammensatte dokumenter, definere dokumentets seksjoner og knytte til dokumentkonsepter. For mer informasjon om EHR Craft, ta kontakt med DIPS Kundeservice.
Seksjonene i et sammensatt dokument knyttes til dokumenttype og -mal med dokumentkonsepter. Se eget kapittel for nærmere beskrivelse av dokumentkonsept.
I inneværende versjon av Arena kan kun arketypeskjema (format 16) være deldokument i sammensatte dokumenter.
Dokumenter som oppretter saker eller opprettes fra saker (ikke fra "Nytt dokument") må ikke settes opp til å opprettes fra sammensatt dokument. Da genererer de ikke sak.
Nye sakstyper kan ikke opprettes i brukergrensesnittet i inneværende versjon av Arena. Sakstype og kobling
Tilgangskontroll for Dokumenter
Se nedenfor om elementtyper for detaljert oversikt over tilganger i Dokumenter gitt ved elementtyper og funksjonselementer.
Tilgang til "Dokumentliste"
Tilgang til siden krever tilgang til elementtypen "Arena Journal oversikt". Elementtypen gir i tillegg tilgang til funksjonselementet "Journal Hent Dokument", som lar deg hente opp dokumenter i forhåndsvisning og redigering.
"Dokumentliste" er pasientspesifikk, så en pasient må være aktivert for at den skal vises.
Tilgang til søk i journal
Søk i journalinnhold krever funksjonselementet "Fritekstsøk på pasient".
Tilgang til journalinnhold
Tilgang til å lese, endre og slette journaldokumenter krever dataelementet "Journal data". Avhengig av lokale oppsett på de enkelte sykehusene kreves også tilgang til avdelingen, seksjonen, posten og/eller lokaliseringen som dokumentet kan være knyttet til.
For å se de enkelte journaldokumentene i dokumentlista kreves i tillegg tilgang til minimum én av journalgruppene som de enkelte dokumentene ligger i.
Skrivetilgang til journalgrupper kreves for å opprette journaldokumenter.
Journalgrupper og dokumenttypene som tilhører disse settes opp på det enkelte sykehus. Se brukerdokumentasjonen for DIPS Admin for detaljert informasjon om dette.
Sykehussperre
Det er mulig å slå på sykehussperre (oppsettparameteren "Adgangskontroll: Filtrer bort annet sykehus") dersom DIPS har flere sykehus i databasen der journalene ikke er sammenslått. Når sykehussperre er på får du ikke se dokumenter som tilhører andre sykehus selv om du har tilgang til journalgruppen.
Sperrede dokumenter
Dersom det er satt sperre på pasientens journalinnhold vil dokumentene det gjelder ikke vises i pasientens dokumentliste.
Eneste unntak er når du er dokumentets forfatter eller godkjenner. Du vil da kunne se dokumentet som normalt.
Persistente dokumenter
Persistente dokumenter som har anvendelsesområde (scope) pasient kan leses av alle som har tilgang til journalgruppen, også når sykehussperre er på.
Tilgang til å opprette nytt dokument
Oppretting av nytt dokument krever skrivetilgang til journalgruppen som dokumenttypen er knyttet til. Du må også ha funksjonstilgang til elementtypen 5735 - "Journal arbeidsrutiner".
Tilgang til å importere et dokument (PDF og bilde)
Tilgang til å importere PDF-dokumenter og bildefiler er den samme som for å opprette nye dokumenter. Du må ha skrivetilgang til journalgruppen som dokumenttypen er knyttet til, og du må ha tilgang til elementtypen 5735 - "Journal arbeidsrutiner".
Tilgang til å redigere dokument
Redigering av ikke-godkjent dokument er gitt dersom du er ansvarlig for dokumentet. "Ansvarlig" betyr ett av oppretter, forfatter eller godkjenner av dokumentet.
Redigering av ikke-godkjent dokument som du ikke er ansvarlig for, krever tilgang til en arbeidsgruppe som inneholder en oppgave tilknyttet dokumentet.
Tilgang til å rette godkjent dokument
Retting av et godkjent dokument gjøres ved å lage ny versjon av dokumentet. Det finnes to måter å få tilgang til dette: * Du har rettigheten 'Ny versjon' satt på autorisasjonen til elementtypen JournalData og du har skrivetilgang til en av dokumentets journalgrupper.Add comment * Du er ansvarlig for dokumentet (du er oppretter, forfatter eller godkjenner) eller dokumentet har en oppgave i en arbeidsgruppe som du har tilgang til og du har skrivetilgang til en av journalgruppene som dokumentet er assosiert med, og dokumentets godkjenttid er innenfor antall dager angitt i systemoppsettet "Retting av eget tiltak - dager etter godkjenning".
Tilgang til å flytte dokument
Flytting av et journaldokument til en annen pasient krever at du er ansvarlig for dokumentet, eventuelt at du har tilgang til en arbeidsgruppe som inneholder en oppgave knyttet til dokumentet.
Tilgang til å slette dokument
Tilgang til "myk" (ikke-permanent) sletting av dokument krever at du er ansvarlig for dokumentet eller har tilgang til et av dokumentets oppgaver. "Ansvarlig" betyr ett av oppretter, forfatter eller godkjenner av dokumentet. Dette gjelder for både godkjente og uferdige dokumenter.
Hvis du ikke er ansvarlig eller har tilgang via oppgave, kan du fortsatt slette andres godkjente dokumenter dersom du kan være journalansvarlig. Dette er en type rekvirent.
Du kan ikke slette andres uferdige dokumenter hvis du ikke har dokumentet i arbeidsflyt
For å slette et godkjent dokument permanent må du være registrert som journalansvarlig for gjeldende pasient. Se kapittelet Legg til rolle overfor pasient for hvordan du registrerer brukere som journalansvarlig.
Som journalansvarlig får slette dokumenter permanent så lenge dokumentets godkjentdato er innenfor antall dager gitt i systemoppsettet "Journal Antall dager sletteadgang dok journalansv".
Tilgang til widgets
Det er ikke implementert egen tilgangskontroll for widgetene i Dokumenter.
Tilgang til journalwidgetene gis via tilgang til den konfigurerte siden som den aktuelle widgeten benyttes i. I tillegg er tilgang til data og funksjoner i widgeten styrt av journaltilgangen du har til dokumentene som widgetene henter inn.
Det vil si at dersom du har journaltilgang til dokumentene som dukker opp i widgeten, har du også tilgang til alle data/funksjoner i widgeten.
Tilgang til sakstype
Tilgang til saker av en gitt sakstype er gitt hvis et av følgende to forhold ligger til rette:
Sakstypen er ikke knyttet til en elementtype. Den vil da tilgangsstyres via hodedokumentet, altså via elementtypen "Journal data".
Sakstypen er knyttet til en elementtype. Den vil da tilgangsstyres via elementtypen. Sjekk på elementtypen støtter ikke beslutningsstyrt tilgang. Krav til Sykehus og Avdeling på autorisasjonen til elementtypen støttes.
Sakstypen knyttes til elementtypen ved at elementtypeid legges inn i feltet DIPSDB.DWFOLDERTYPE.ELEMENTTYPEID i databasen. Ved sakstyper levert av DIPS vil elementtypen typisk medfølge.
Oppsettparametre
Følgende oppsettparametre gjelder for Dokumenter i Arena.
Oppsettparametre om default arbeidsgrupper for dokumenter i arbeidsflyt er ikke inkludert her.
Oppsettparametre settes i DIPS Admin, meny Organisasjon → Systemoppsett. Se brukerdokumentasjon for DIPS Admin for full beskrivelse av Arenas systemoppsett.
Aktuelle oppsettparametre for journal
"Journal Datakilde Arena"
Bestemmer datakilden til dokumentlisten, som igjen bestemmer tilgjengelige funskjonaliteter. Kan ha kun én verdi for hele sykehuset. Mulige verdier: "DATABASE" (filtersøk og fritekstsøk vil IKKE være tilgjengelig i Arena), "SØKEMOTOR" (filtersøk vil være tilgjengelig), og "SØKEMOTOR MED FRITEKST" (filtersøk OG fritekstsøk vil være tilgjengelig).
DATABASE
"Journal Indeksering aktivert"
Skrur av (NEI) eller på indeksering av journaldokumenter i Arena. Indeksering må være påslått for at filter og søk skal fungere i Arena Dokumentliste.
NEI
Aktuelle oppsettparametre for journaldokumenter
"Arena autolagring: Bruk autolagring"
Skrur på autolagring i Arena. Støtter sykehus.
JA
JA
"Arena autolagring: Tidsintervall"
Angir antall sekunder fra et dokument får ulagrede endringer til autolagring trigger.
120
"Vis vedlegg som liste ved importerte svar"
Angir dokumenttyper for importerte svar der vedlegg skal vises som liste og ikke ikoner øverst i dokumentvisningen i dokumentlisten.
"Retting av eget tiltak - dager etter godkjenning"
Antall dager etter godkjenning at du får mykslette eller lage ny versjon på dokumenter som du har ansvar for (du er oppretter, forfatter eller godkjenner eller har tilgang til en oppgave på dokumentet).
30
"Dokumenter: Standardforfatter"
Rekvirentkode som settes som forfatter på dokumenter uten forfatter der dokumenttypen tillater standardforfatter.
Aktuelle oppsettparametre for metadata
"Journaldok knyttes automatisk til ep. nyere enn"
Parameteren brukes til å angi hvor "ny" en omsorgsepisodes starttid må være for at den skal foreslås automatisk knyttet til et dokument.
14
"Journaldok varsel ved tilknytn til omsep eldre enn"
Brukes til å angi grensen for hvor gammel en omsorgsepisode (kontakt) må være for at det skal gis advarsel om at man er i ferd med å koble et nytt dokument til episoden.
21
"Journal - Tillat endr. i metadata etter godkjenning"
Bestemmer om endringer i journalopplysninger er tillatt etter at dokumentet er godkjent. Oppsettparameteren er i tråd med HL7-standarden. Mulige verdier: "JA" og "NEI". Kan ha kun én verdi for hele sykehuset.
JA
"Default arbeidsgruppe for dokumenter"
Foreslått arbeidsgruppe på dokumenter som genererer oppgavetypene "Dokumenter til skriving", "Dokumenter til utlevering" og "Diktater til skriving". I Arena støtter parameteren sykehus, avdeling, seksjon og post. Verdiene som benyttes for å finne aktuell oppsettverdi er dokumentets behandlende avdeling (og implisitt sykehus), samt seksjon og post utledet fra kontakt dersom kontakt er satt på dokumentet. I Classic støtter parameteren sykehus og avdeling, samt lokalisering hentet fra pålogget brukerrolles default arbeidssted.
Aktuelle oppsettparametre for skanning
"Skanning forfatter"
Angir rekvirentkoden som skal settes som forfatter på skannede dokumenter (både enkeltdokumenter og bulkskanning) hvis ingen annen forfatter er angitt.
"Skanning godkjennes av"
Angir rekvirentkoden som skal settes som godkjenner på skannede dokumenter (både enkeltdokumenter og bulkskanning) hvis ingen annen godkjenner er angitt.
"Skanning - minimum DPI Verdi"
Angir minimumsoppløsning for Skanning. Oppløsningen angis i DPI (Dots Per Inch). Lavere verdi gir lavere oppløsning, men bedre ytelse.
300
300
Aktuelle oppsettparametre for utskrift
"Vis godkjentav paa dokumentutskrift"
Angir om godkjenners navn skal stå i bunnteksten på dokumentutskrift. 0=Nei, 1=Ja, 2=Ja m/godkjenttid.
1
"Utskrift: pasientinfo skrives default fra…"
Angir om bruker kan velge å slå av pasientinfo ved utskrift i Arena. Oppsettparameteren har ulik praksis i Classic og Arena. Dette er beskrevet på oppsettparameteren.
Aktuelle oppsettparametre for sending til mottakere
"Utskrift av epikrise på papir til EDI mottakere"
Hvis JA får også EDI-mottakere av epikrisen et eksemplar ved utskrift. Ved NEI får kun papirmottakere et eksemplar ved utskrift av epikrisen.
JA
"Utskrift til mottakere på eget adresseark"
Hvis JA kommer eget adresseark ut ved utskrift, i tillegg til selve dokumentet.
JA
"Rekkefølge dokumentmottakere i Arena"
Rekkefølgen på dokumentmottakere som blir hentet inn automatisk på dokumenter som skal sendes. Tilgjengelige mottakertyper er H (henviser), F (fastlege) og HT (henvist til).
H, F, HT
"Henviser automatisk mottaker ved første kontakt"
Ved oppretting av dokumenter knyttet til en kontakt, velges henviser automatisk som mottaker kun dersom kontakten er den første kontakten i henvisningsperioden. Gjelder for dokumenttyper hvor egenskapen "Brukes som epikrise" er aktivert, i tillegg til dokumenttypene som er spesifisert i systemoppsettet "Henviser automatisk mottaker - dokumenttyper".0: Henviser velges automatisk hele henvisningsperioden1: Henviser velges automatisk kun ved første kontakt i periodenNB: Dette systemoppsettet kan overstyres av manuelle valg gjort i klienten (Velg/Ikke velg mottakeren automatisk i denne henvisningsperioden).Gjelder kun for dokumenter hvor dokumenttypeegenskapenbrukes som epikriseer aktivert, med mindre dokumenttypen er definert i "Henviser automatisk mottaker - dokumenttyper".
0
"Henviser automatisk mottaker - dokumenttyper"
Angir en kommaseparert liste med dokumenttypeid’er systemoppsettet "9227 - Henviser automatisk mottaker ved første kontakt" skal gjelde for.
"EDI: Ugyldige rekvirenter i mottakervalg"
Angir en kommaseparert liste med rekvirentkoder for rekvirenter som ikke skal kunne velges som mottakere.
"EDI -Dokumentsending: Krav til Herid for mottakere"
Angir om tjenesten skal kreve HerId på mottakere som skal vises i dokumentmottaker-søk +0- Krev HerId men ikke for mottakere på sykehus i samme database1- Krev HerId men ikke for eget sykehus2- Krev HerId for alle
Elementtyper
Tilgang til elementtyper settes opp i DIPS Admin, meny Autorisasjon → Brukertyper.
Se brukerdokumentasjon for DIPS Admin for nærmere beskrivelse av oppsett av tilganger.
Aktuelle elementtyper for Dokumenter
29
Journal plassering
Gir tilgang til journalplassering m/historikk i "Dokumentliste".
Elementtypen har samme funksjon i Classic.
33
Blålys
Gir tilgang til blålysfunksjonen i Arena. Blålys utvider tilgangskontrollen slik at dokumentlisten viser alle dokumenter som ikke er sperret.
Elementtypen har samme funksjon i Classic.
5732
Arena Journaloversikt
Lar vise "Dokumentliste" i Arena og gir tilgang til fremhenting av dokument i dokumentlista.
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Journal oversikt (51)
5735
Arena Journal arbeidsrutiner
Aktiverer knappen/funksjonen "Nytt dokument" og gir tilgang til intern melding.
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Journal arbeidsrutiner (74). I Arena styrer denne elementtypen også tilgang til å importere PDF-dokumenter og bilde.
164
Journal data
Gir tilgang til å opprette, endre og slette dokumenter.
Dataelement. Elementtypen har samme funksjon i Classic.
1473
Fritekstsøk på pasient
Gir tilgang til søk i journal i Arena.
4781
Arena Journal opprette/redigere/slette avdelingsfraser
Gir tilgang til å opprette, redigere og slette avdelingsfraser.
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Journal opprette/redigere/slette avdelingsfraser (4777)
4783
Arena Journal opprette/redigere/slette fellesfraser
Gir tilgang til å opprette, redigere og slette fellesfraser.
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Journal opprette/redigere/slette fellesfraser (4779)
4863
Arena: Skriv diktat
Elementtypen er uten innhold i gjeldende versjon av Arena.
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Skriv diktat (2142)
6006
Arena Skannerutiner
Gir tilgang til skann enkeltdokument
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Skanne rutiner (259)
6716
Arena Skanne journalgruppe
Gir tilgang til skann journalgrupper
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: Skanne rutiner (259)
6060
Arena PC diktering opptak
Gir tilgang til dikteringsfunksjon (knapp for "Nytt diktat") i Arena.
Elementtype for tilsvarende funksjonalitet i Classic: PC diktering opptak (1893)
6178
Arena Felles journalinnsyn
Gir tilgang til siden Felles journalinnsyn
7697
Arena - Tilgang til å mykslette dokumenter
Gir tilgang til å slette dokumenter i journalgrupper brukerrollen har skrivetilgang til med tidsbegrensning i systemoppsettet "Tidsbegrensning antall dager tilbake for mykslett". Overstyrer annen slettetilgang. Brukes for Operasjon.
Felleskodeverk
Felleskodeverk ligger i DIPS Admin, i menyen Kodeverk → Felleskoder. Se brukerdokumentasjon for DIPS Admin for full beskrivelse av felleskodeverk.
FE-BILDELINK
4000
Se eget kapittel.
FE-JOURNALTYPER
2
Kodeverkparameter AVDELINGSTYPE: I Arena hensyntas ikke denne kodeverkparameteren. Alle journaltyper vises/kan velges uavhengig av avdelingstilgang når journalplassering sakl registreres. NB: Feltet "Arkivunderadresse" skjules ved registrering dersom det ikke er satt opp noen tilhørende underadresser til den valgte arkivadressen i kodeverket.
FE-ARKIVADRESSE
3
Kodeverkparameter GJELDE JOURNALTYPE
FE-ARKIV UNDERADRESSE
4
Kodeverkparameter AVDELING. Dersom f.eks. en verdi i FE-ARKIVADRESSE har kode lik 'KIR' så kan du koble en verdi fra FE-ARKIV UNDERADRESSE til denne ved å sette parameterverdien til KIR
JT-DOKUMENTTILGANG PASIENT
4589
Kodeverk for pasienttilgang på dokumenter når journalen publiseres på web. Tilgengelige verdier: * 0 - Åpnet for pasientinnsyn - «rett til innsyn». * 1 - Nektet pasientinnsyn - «fare for liv eller alvorlig helseskade». * 2 - Nektet pasientinnsyn - «klart utilrådelig» av hensyn til nærstående. * 3 - Nektet pasientinnsyn - vises ikke elektronisk etter pasientens eget ønske. * 4 - Nektet pasientinnsyn - Automatisk opprettet.
FE-BILDELINK
Kodeverket kobler til en verdi i røntgensvarmeldingen som beskriver hvilket system man skal åpne for å vise bildene.
Kodeverket har én parametertype, "PROGRAMLINJE", som angir eventuell sti og program som skal benyttes for visning av bildelinken. Hvis parameterverdien mangler eller er tom benyttes standard nettleser.
Kodeverkverdier i dette kodeverket kan brukes til å spesifisere kommando på to måter:
PROGRAMLINJE: Hvis både LANGTNAVN og PROGRAMLINJE er satt regnes LANGTNAVN som parameter til kommandoen og PROMGRAMLINJE som selve kommandoen.
LANGTNAVN: Hvis kun denne er satt (PROGRAMLINJE er ikke satt), er dette kommandoen som kjøres, for eksempel en URI.
For oppbygning av både kommandoer og parametre i FE-BILDELINK kan følgende variabler benyttes for å angi tilstand i det øyeblikket bildelinken hentes. Variablene dekker gjeldende pasient og pålogget bruker/-rolle.
Følgende variabler støttes:
[fnr]
Pasientens fødselsnummer
[fnrs_mell]
Pasientens fødselsnummer formatert med mellomrom mellom fødselsdato og personnummer
[fna]
Pasientens fornavn (URL-enkodet)
[fna_p]
Pasientens fornavn
[ena]
Pasientens etternavn (URL-enkodet)
[ena_p]
Pasientens etternavn
[rekvnr]
Rekvisisjonsnr lagret på bildelinken
[sid]
PacsStudyID lagret på bildelinken
[eid]
PacsExamID lagret på bildelinken
[sign]
Signatur til pålogget bruker (URL-enkodet)
[sign_p]
Signatur til pålogget bruker
[lsign]
Signatur til pålogget bruker, små bokstaver (URL-enkodet)
[lsign_p]
Signatur til pålogget bruker, små bokstaver
[rolleid]
Brukerrolle-ID til pålogget bruker
[tmppass]
Lager midlertidig passord til Sectra
Last updated