Dokumentadmin
Dokumentadmin brukes til å opprette og redigere dokumentmaler, dokumenttyper og dokumentkonsepter.
For å eksportere dokumentmaler, dokumenttyper og dokumentkonsepter fra Arena, bruk Arena Systemadmin.
Hurtiginnføring for Dokumentadmin
Dokumentmaler er maler for oppretting av nytt dokument i Arena.
Dokumenttyper gir ulike egenskaper til dokumentmaler og kobler dem til journalgrupper for tilgangsstyring.
Meldingsressurser kobles til dokumenttyper og styrer egenskaper ved sending av dokumenter.
Dokumentkonsepter er koblinger mellom dokumentmaler og dokumenttyper. Kan blant annet brukes for å opprette dokument fra en pasientliste eller widget.
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Bruke Dokumentadmin
Godkjente bruksområder
Godkjente bruksområder er som beskrevet i brukerdokumentasjonen.
Dokumentmaler
Dokumentmaler i Arena kan ses på som spesifiserte dokumenttyper. Når et dokument opprettes i Arena, er det alltid en dokumentmal som blir instansiert som et nytt dokument. Men den vil hente attributter og betegnelse fra dokumenttypen.
En dokumentmal må alltid være knyttet til en dokumenttype, fordi dokumenttypen er knyttet til en eller flere journalgrupper, og det er journalgruppen som bestemmer om brukerrollen har lese- eller skrivetilgang eller ikke tilgang til dokumentet.
En dokumentmal kan knyttes til én eller flere dokumenttyper, og en dokumenttype kan knyttes til én eller flere dokumentmaler. Det er imidlertid en generell anbefaling at dokumentmaler og dokumenttyper knyttes én-til-én i Arena, for å sikre best mulig oversikt og kontroll over tilganger til dokumenter.
Fanen "Dokumentmaler"
For å se dokumentmaler i Arena, gå til fanen "Dokumentmaler" i "Dokumentadmin".
Til venstre i skjermbildet vises en liste over dokumentmaler sortert i alfabetisk rekkefølge. Du kan velge å sortere listen etter visningsnavn, beskrivelse eller opprettettid. I tillegg kan du filtrere listen ved å skrive inn deler av navnet, eller beskrivelsen, i tekstfeltet. Nederst er det et filter for om listen skal inkludere avsluttede maler (satt ut av bruk).
For å vise alle maler, fjern teksten i tekstfeltet eller trykk på knappen til høyre for tekstfeltet.
Når en mal er valgt vil du kunne se malens visningsnavn, beskrivelse, tilknyttede dokumenttyper, malid, dokumentformat, tilknyttet printmal og tilknyttet skjema på høyre hånd. For maler med tilknyttet skjema vises dessuten en forhåndsvisning av skjemaet og navnet på skjemaets OPT.
Ny dokumentmal
For å opprette ny dokumentmal, klikk på plussknappen øverst i listen på venstre hånd. En dialog kommer opp der du kan skrive inn malens visningsnavn og velge dokumentformat.
Dokumentformater
Følgende dokumentformater er tilgjengelig:
Dokumentformat 16: Arenadokumenter som skal knyttes til et arketypeskjema.
Dokumentformat 21: Sammensatte dokumenter.
Dokumentformat 22: OpenEHR Task Planning-dokumenter.
Visningsnavn
Visningsnavnet vil synes i malvelgeren ved oppretting av nytt dokument dersom dokumenttypen har flere andre dokumentmaler knyttet til seg:
Når du har skrevet inn et visningsnavn og valgt dokumentformat, klikk "Opprett". Følgende felter blir tilgjengelig for utfylling på høyre hånd i bildet:
Visningsnavn
Det angitte visningsnavnet vil stå som foreslått verdi.
Obligatorisk felt.
Beskrivelse
Beskriv dokumentmalens tiltenkte bruksområde.
Dokumenttyper
Nedtrekksliste med tilgjengelige dokumenttyper. Det er mulig å velge én eller flere.
Feltet er ikke obligatorisk, men dokumentmalen vil ikke være tilgjengelig for bruk i Arena uten tilknytning til minst én dokumenttype.
Dokumentmalid
Autogenerert id. Brukes som referanse til malen av blant annet dokumentkonsepter.
Feltet er ikke redigerbart.
Dokumentformat
Valgt dokumentformat.
Feltet er ikke redigerbart.
I bruk
Sjekkboks. Er denne markert, er malen i bruk. Er den ikke markert, vil malen ikke være i bruk og det kan ikke opprettes dokumenter basert på malen.
Printmal
Nedtrekksliste med tilgjengelige printmaler.
Bruk siste versjon*
Sjekkboks. Sett hake dersom kun nyeste versjon av et skjema skal brukes. Da vil dokumentmalen automatisk knytte seg til nyeste importere versjon av skjemaet. Fjern haken dersom du vil aktivere en eldre versjon av et skjema.
Alle skjema/Skjema gruppert på versjon
Nedtrekksliste med tilgjengelige skjema. Dersom sjekkboksen "Bruk siste versjon" har hake vil innholdet i nedtrekkslista være gruppert med nyeste versjon angitt i tittelen.
Operational template
Viser navnet på skjemaets OPT dersom et skjema er tilknyttet dokumentmalen.
Feltet er ikke redigerbart.
Tabell: Opprette ny dokumentmal. {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Legg inn ønskede verdier og klikk "Lagre" for å opprette dokumentmalen.
Sjekk at dokumenttypen(e) til malen er tilknyttet minst én journalgruppe, ellers blir ikke dokumentmalen tilgjengelig for brukerne.
Det følgende gjelder kun hvis flere Arena appservere står i et cluster **og** du har satt kryss for "Bruk siste versjon":+
+ Etter at et nytt skjema er importert i systemet (enten via knappen Importer nytt skjema, eller via Systemadmin), kan det ta opptil 15 minutter før skjemaet blir tilgjengelig i nedtrekkslista (Alle skjema), samt for brukere av skjemaet. Hvis det er behov for å se skjemaet umiddelbart, må Arena appserver startes på nytt.+
+ Har miljøet kun én appserver vil endringene tre i kraft med en gang.
Dokumenttyper
Dokumenttyper er abstrakte elementer i Arena som gir dokumenter ulike egenskaper ved oppretting, for eksempel krav til utskrift, krav om endelig godkjenning, persistens, om dokumentet skal kunne sendes, om dokumentet skal fungere som epikrise, om det skal være tillatt å endre betegnelsen på dokumentet, om betegnelsen på dokumentet skal hentes fra dokumentmal, og så videre.
Ved oppretting av nytt dokument er det tilgjengelige dokumenttyper som listes opp med betegnelse i malvelgeren. Dersom dokumenttypen har fler enn én mal knyttet til seg vil de ulike malene vises med sine egne betegnelser under dokumenttypen:
Fanen "Dokumenttyper"
I Arena kan dokumenttypene ses i fanen "Dokumenttyper" i "Dokumentadmin".
Listen til venstre i bildet viser alle tilgjengelige dokumenttyper i alfabetisk rekkefølge. Listen kan sorteres på dokumenttypenavn og -id. Filtrer listen ved å skrive inn en søketekst i søkefeltet. For å fjerne filteret, fjern teksten i søkefeltet eller klikk på knappen til høyre for søkefeltet.
For å vise utgåtte dokumenttyper, sett hake i sjekkboksen "Vis avsluttede" i bunn av listen.
For å se egenskapene til en dokumenttype, klikk på dokumenttypen i listen. Egenskapene vil vises i flaten til høyre i bildet.
Ny dokumenttype
For å opprette ny dokumenttype, klikk på plussknappen øverst i listen på venstre side, gi dokumenttypen et navn og de ønskede egenskapene, og klikk "Lagre".
Vær oppmerksom at dokumenttypen må knyttes til én eller flere journalgrupper for at den skal bli tilgjengelig for oppretting av dokumenter.
Egenskaper på dokumenttype
Skjul dokumenttype ved nytt dokument i Arena
Når denne er på, vil ikke dokumenttypen være tilgjengelig i malvelgeren ved nytt dokument. Som standard er den av.
Persistent
Når denne er på, vil dokumentet oppføre seg som et persistent dokument.
At en dokumenttype er persistent, innebærer at det til enhver tid bare kan finnes ett dokument av denne typen innenfor angitt scope. Når en bruker forsøker å opprette et nytt dokument, og det allerede finnes et dokument av samme dokumenttype i samme scope, vil det eksisterende dokumentet åpne seg i redigeringsmodus i ny versjon.
Idet knappen skrus på kommer nedtrekksmenyen "Scope" til syne, og du kan velge anvendelsesområdet som dokumenttypen skal være persistent innenfor. Mulige valg:
Pasient
Sak: Dokumentet må opprettes i kontekst av en sak.
Henvisning: Dokumentet vil kreve knytning til henvisning ved oppretting.
Kontakt: Dokumentet vil kreve knytning til kontakt ved oppretting.
Persistens i Arena skal angis her. Dersom det settes hake for "Persistent" i DIPS Admin vil det ikke ha effekt i Arena.
For mer informasjon om persistens, se eget kapittel om persistente dokumenter.
Dokument kan sendes
Når denne skrus på, vil felter for konfigurering av meldingsoppsett komme opp. Her kan man legge inn eventuelle meldingsressurser, sette standardmottaker mm.
Når dokumenttypen er riktig konfigurert for sending her vil dokumentene kunne sendes til eksterne mottakere med EDI.
Kontakt kreves ved nytt dokument i Arena
Når denne er på, vil dokumenttypen kreve knytning til kontakt ved oppretting, og det vil ikke være mulig å opprette dokumentet før det er knyttet til en kontakt.
Dersom dokumenttypen skal kunne opprettes fra pasientlister som popup, kan denne egenskapen føre til feil ved oppretting fordi dokumentet ikke vil få en kontakttilknytning. Dette kan løses på to måter:
Pasientlisten konfigureres til å åpne dokumentet i arbeidsflaten, ikke som popup.
Dokumenttypen settes opp til å støtte standardforfatter (se under).
Egenskapen bør være slått av på persistente dokumenttyper med scope pasient.
Lagre medisinske koder for rapportering til NPR
Når denne er på, vil diagnoser registrert på riktig arketype i dokumentet lagres i gamle datastrukturer ved godkjenning, slik at de blir tilgjengelig i DIPS Classic.
Ikke opprett standard arbeidsoppgaver ved opprettelse av dokument
Når denne er på, vil det ikke opprettes standard arbeidsoppgaver ved oppretting av dokumentet. Per i dag omfatter dette følgende oppgaver:
Ferdigstillingsoppgaven i kategorien "Dokumenter til ferdigstilling"
Utskriftsoppgaven i kategorien "Dokumenter til utskrift"
Egenskapen kan brukes på tekniske dokumenter.
Kan benytte standardforfatter
Når denne er på, vil dokumentet kunne opprettes uten forfatter, forutsatt at systemoppsettet "Dokumenter: Standardforfatter" har verdi. Ved oppretting vil dokumentet ta forfatter fra systemoppsettet.
Egenskapen kan brukes på dokumenter som skal opprettes fra pasientlister som popup.
Dokument kan ikke redigeres i arbeidsflata
Når denne er på, vil dokumentet ikke kunne redigeres i arbeidsflata, kun åpnes. Du vil få en melding som informerer om dette når du åpner dokumentene, og knappene for redigering vises ikke i arbeidsflata.
Ikke skrive til innsynslogg
Når denne er på, vil det ikke skrives til innsynsloggen. I "Dokumentloggen" vil det ikke vises hendelser av typen: "Innsyn", "Lagret" og "Ny versjon".
Kontakt eller henvisning kreves ved godkjenning av dokument i Arena
Når denne er på, vil det ved opprettelse av nytt dokument og godkjenning kreves at enten kontakt eller henvisning er valgt.
Henvisning kreves ved godkjenning av dokument i Arena
Når denne er på, vil det ved opprettelse av nytt dokument og godkjenning kreves at henvisning er valgt.
Sak kreves ved opprettelse av dokument i Arena
Når denne er på, vil du ikke kunne opprette et nytt dokument uten at det er knyttet til en sak. Ved forsøk på å lagre eller godkjenne dokumentet vil du få en melding om at en sak er påkrevd. Det betyr i praksis at dokumentet må opprettes via kontekst av en sak, f.eks. i en pasientliste eller i et sekstre. Det er ingen sjekk på sakstype.
Sak kan settes manuelt på dokument i Arena
Når denne er på, får du opp et felt i metadatene for dokumentet hvor du kan velge en eller flere saker. Både aktive og utgåtte saker kan velges. Hvilke sakstyper som kan velges definerer du i "Sakstyper" som kommer opp når denne egenskapen er skrudd på.
Behandlende avdeling
Bestemmer hvor foreslått behandlende avdeling hentes fra ved oppretting av nytt dokument. Nedtrekkslisten har følgende valg:
Hentes fra brukerrollens standardavdeling: Valgt som standard. Henter behandlende avdeling fra brukerrollen til brukeren som oppretter dokumentet.
Hentes fra kontaktens avdeling: Henter behandlende avdeling fra valgt kontakt. Merk at dersom du bytter kontakt på dokumentet, så kan behandlende avdeling også endre seg på dokumenttyper der dette valget er satt.
Kan ikke mellomlagres
Når denne er på, kan dokument ikke mellomlagres, kun godkjennes.
Dokumentbetegnelse hentes fra dokumentmal
Sett hake hvis dokumentbetegnelsen skal hentes fra dokumentmalen istedenfor fra dokumenttypen.
Kan ikke lage ny versjon av dokument
Dersom hake er satt, er det ikke mulig å få opprettet ny versjon av dokumenter av denne dokumenttypen.
Tilgjengelige journalgrupper
Nedtrekksliste for journalgrupper som dokumenttypen skal knyttes til. Du kan velge flere journalgrupper.
Valgte journalgrupper
Journalgrupper som dokumenttypen er koblet til.
Sendes som
Spesifiserer om dokumenttypen skal sendes og hva den skal sendes som. Verdiene i nedtrekkslisten hentes fra kodeverket EDI-MELDINGSTYPER der parameterverdiens type må angis til DOKTYPEBRUKESSOM.
Brukes som epikrise
Sett hake hvis dokumenttypen skal brukes som epikrise. Dette får følger for beregning av hendelsesdatoen, som settes til utskrivingsdato ved opprettelse av denne type dokumenter.
Kan endre betegnelse
Sett hake hvis brukerne skal kunne endre betegnelsen på dokumentet. Feltet blir da aktivt ved oppretting av nytt dokument. Dersom bruker ikke endrer betegnelsen blir den satt til dokumenttypens betegnelse. Betegnelsen vises blant annet som dokumentets tittel i arbeidsflaten.
Endelig godkjenning kreves
Sett hake hvis dokumentet skal kreve endelig godkjenning (kontrasignering) av annen forfatter. Dokumenter på dokumenttyper med denne egenskapen vil opprettes med et obligatorisk felt der endelig godkjenner må legges inn. Dokumentet kan mellomlagres og pregodkjennes, ikke godkjennes av oppretter.
Endelig godkjenner må være en rekvirent med hake i sjekkboksen "Kan endelig godkjenne" i rekvirentbildet. Dersom en slik rekvirent oppretter et dokument med endelig godkjenningskrav vil dokumentet oppføre seg som om det ikke hadde dette kravet, og rekvirenten kan godkjenne direkte.
Persistent (uten scope)
Feltet er ikke lenger i bruk i Arena. Bruk egenskapen "Persistent" for å sette persistens på dokumenttypen.
I bruk
Feltet får hake ved oppretting eller installasjon av ny dokumenttype. Fjern haken for å ta dokumenttypen ut av bruk. Den vil da ikke bli tilgjengelig for oppretting av nye dokumenter.
Skannedokument
Sett hake for å la dokumenttypen komme opp i malvelgeren ved skanning av nytt enkeltdokument. Dokumenttypen vil da ikke kunne velges ved oppretting av vanlige dokumenter. Dette er nyttig i de tilfellene der man ønsker å opprette dokumenttyper kun beregnet på skanning, men samtidig ønsker å hindre at noen oppretter vanlige dokumenter av denne typen.
Egenskapen kan overstyres av oppsettparametret "Skanning – Dokumenttypefilter", som kan brukes til å angi om alle dokumenttyper skal kunne brukes ved skanning, eller kun de som har hake i sjekkboksen for denne egenskapen.
Teknisk dokument
Sett hake for at dokumenter på dokumenttypen skal skjules i dokumentlisten som standard. Det finnes egen sjekkboks i dokumentlisten, "Vis tekniske dokumenter" for å vise disse. Brukes på f. eks. hodedokumenter på sakstyper der hodedokumentet ikke har annen funksjon enn å starte saken.
Godkjenning kreves
Denne egenskapen er ikke i bruk i Arena, da alle dokumenter opprettes med oppgaven "Dokument til ferdigstilling" uansett, det vil si de krever godkjenning. Eneste unntak er hvis egenskapen "Ikke opprett standard arbeidsoppgaver ved opprettelse av dokument" er påslått. Oppgaven vil da ikke bli opprettet.
Utskrift kreves
Sett hake for å la nye dokumenter opprettes med oppgaven "Dokument til utskrift". Ved utskrift av dokumentet blir bruker gitt et valg om oppgaven skal settes utført ved utskrift.
Utleveringsrutine kreves
Sett hake for å sikre at dokumentet ikke sendes med EDI eller legges til utskrift med en gang ved godkjenning. I stedet opprettes en oppgave av typen "Dokumenter til utlevering" på brukerens arbeidsliste, slik at brukeren kan sende og/eller ta utskrift av dokumentet til riktig tid.
Egenskapen tar effekt kun når "Utleveringsrutine kreves" har hake og "Sendes som" har verdi.
Sperr før godkjenning
Denne er ikke i bruk i Arena. Sett hake for å sikre at dokumentet er tilgjengelig for kun brukere ved dokumentets behandlende avdeling til det er godkjent. For å få tilgang til dokumentet før godkjenning kreves det at brukerrollens standardavdeling matcher dokumentets behandlende avdeling, dvs. ordinær avdelingstilgang på brukerrollen er ikke nok. Brukes i hovedsak for røntgendokumenter.
Skal PKI-signeres
Sett hake hvis dokumentet skal kreve PKI-signering for f. eks. elektronisk sending. Vil være relevant for f. eks. innsending av elektronisk sykmelding.
Har aktive dokumenter
Feltet kan ikke redigeres. Det får hake dersom ett eller flere dokumenter finnes i databasen som er opprettet på dokumenttypen.
Koblede maler
En liste over maler tilknyttet dokumenttypen. Viser alle maler uavehngig av format, og om malen er aktiv eller ikke. Du kan ikke gjøre endringer her, dette må du gjøre enten i DIPS Admin eller i Dokumentmaler, avhengig av dokumentformatet.
Meldingsressurser
Meldingsressurser er filer som Arena bruker i forbindelse med sending av elektroniske meldinger. Eksempler på funksjoner er mappinger fra Arenadokumenter til strukturerte elektroniske meldinger og validering av slike meldinger i henhold til myndighetskrav.
Meldingsressurser kan ses i en liste under fanen "Meldingsressurser" i "Dokumentadmin".
Bruk filteret i toppmenyen for å filtrere listen etter meldingstype (handlebars, XSLT, XSD, XSLT-visning, validering og forhåndsvisning).
Meldingsressurser opprettes ikke i Arena; nye meldingsressurser må importeres via "Importer"-knappen til venstre for filteret. Knappen er merket med en pil som peker opp.
For å eksportere en meldingsressurs fra lista, klikk på meldingsressursen og klikk på "Eksporter"-knappen oppe mot høyre i bildet. Knappen er merket med en pil som peker ned.
For å slette en meldingsressurs, klikk på ressursen og klikk på søbbelbøtteikonet.
For å bytte ut meldingsressursen med en oppdatert ressurs, klikk på knappen merket med to horisontale piler. Knappen åpner en dialog hvor du kan hente inn en fil fra filsystemet. Ved valg av fil vil denne erstatte ressursen i Arena.
Dokumentkonsepter
Dokumentkonsepter er elementer i Arena som kobler en dokumenttype til en dokumentmal.
Dette brukes i ulike sammenhenger i Arena, typisk ved oppretting av popupskjema fra pasientlister og ved oppretting av sammensatte dokumenter.
Dokumentkonsepter vises, opprettes og redigeres under fanen "Dokumentkonsept" i "Dokumentadmin".
Til venstre i bildet vises en liste over eksisterende dokumentkonsept. Filtrer listen ved å skrive inn en søketekst i fritekstfeltet. Velg ønsket dokumentkonsept ved å klikke på det.
For å opprette nytt dokumentkonsept, klikk på plusstegnet øverst i listen på venstre hånd.
Seks nye felter vil komme opp til høyre i bildet:
Navn
Brukes som id/referanse til dokumentkonseptet. Bør være kort, beskrivende og ikke inneholde mellomrom eller særtegn.
Obligatorisk felt.
Beskrivelse
Beskriv gjerne hvilken funksjon dokumentkonseptet dekker.
Dokumenttype
Tilgjengelige dokumenttyper. Filtrer feltet ved å skrive inn et søkeord i fritekst.
Obligatorisk felt. Må være kompatibel med verdien i feltet "Dokumentmal".
Dokumentformat
Flervalg for dokumentformater som dokumentkonseptet støtter.
Obligatorisk felt. Valgene du gjør her filtrerer "Dokumentmal"-listen etter format.
Dokumentmal
Tilgjengelige dokumentmaler. Merk at du kun får se dokumentmaler av formatene angitt under "Dokumentformat". Filtrer feltet ved å skrive inn et søkeord i fritekst.
Obligatorisk felt. Må være kompatibel med verdien i feltet "Dokumenttype".
Slettet
Sjekkboks for sletting av dokumentkonseptet. For å slette, sett hake i sjekkboksen og klikk "Lagre".
Tabell: Opprette nytt dokumentkonsept. {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Når alle feltene er fylt ut, klikk "Lagre". Dokumentkonseptet legger seg til i listen på venstre hånd.
Definisjoner
Noen ganger stilles det krav til at et dokumentkonsept lar seg definere på ulike måter basert på organisasjonstilhørigheten til den som bruker dokumentkonseptet eller omsorgsnivået til pasienten det gjelder.
For eksempel kan det være at du oppretter et dokument fra et modellert produkt der dokument A skal opprettes hvis du er fra avdeling A og dokument B for avdeling B, osv.
Denne fleksibiliteten er gitt ved dokumentkonseptdefinisjoner. En kan tenke på definisjonene som "under-dokumentkonsepter". De er i seg selv fungerende dokumentkonsepter, men gruppert under én id.
Opprette ny definisjon
For å opprette en ny definisjon, sørg for at riktig dokumentkonsept er valgt i menyen til venstre og klikk på knappen "Ny definisjon".
Følgende felter kommer opp. Feltene er ikke filtrert med tilgangsstyring. Du kan filtrere dem ved å begynne å skrive.
Dokumenttype
Tilgjengelige dokumenttyper.
Obligatorisk felt.
Dokumentmal
Tilgjengelige dokumentmaler.
Obligatorisk felt.
Institusjon
Alle institusjoner i gjeldende Arena-installasjon.
Sykehus
Alle sykehus under valgt institusjon.
Avdeling
Alle avdelinger under valgt sykehus.
Seksjon
Alle seksjoner under valgt avdeling.
Post
Alle poster under valgt avdeling.
Lokalisering
Alle lokaliseringer under valgt avdeling.
Omsorgsnivå
Alle omsorgsnivå på valgt sykehus.
Tabell: Opprette ny definisjon. {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Klikk "Bekreft" for å lagre definisjonen. Den blir synlig som en rad i tabellen som er gitt.
Tabellen viser alle definisjoner som er registrert på dokumentkonseptet.
Du kan opprette så mange definisjoner du vil.
Endre prioritering på definisjoner
Du kan endre prioritering på definisjonene ved å klikke-og-dra i dem i tabellen.
Prioritering sikrer at riktig definisjon blir brukt. Når et dokumentkonsept blir brukt i en modul, pasientliste, widget el. i Arena, så vil programmet sjekke tabellen og hente den første definisjonen som matcher. Derfor er det viktig at definisjonene er riktig prioritert og testet.
En generell regel er at mer presise definisjoner (med flere utfylte felter) prioriteres, slik at de mindre presise definisjonene ikke "fanger opp alt".
Redigere definisjoner
For å redigere, klikk på definisjonen, gjør de nødvendige endringene og klikk "Bekreft".
Slette definisjoner
For å slette, klikk på definisjonen som skal slettes i tabellen og klikk "Slett definisjon".
DokumentInnsyn Admin
DokumentInnsyn Admin - hurtiginnføring
DokumentInnsyn Admin er en administrasjonsside som tilbyr et brukergrensesnitt for styring av utleverte dokumenter.
Bruke DokumentInnsyn Admin
DokumentInnsyn Admin er et verktøy for å styre utlevering av dokumenter innenfor såkalte "ruter", eller "prosesseringsruter".
Disse rutene er definerte i et nytt kodeverk JT-DOKUMENTINNSYN KANALER.
Fremtidige versjoner av DokumentInnsyn Admin vil kunne tilby funksjonalitet for å konfigurere hva som fører til at en bestemt rute velges basert på attributter, men i første versjon er denne logikken lagt ut i tjenestene for utlevering av dokumenter. Det som kan konfigureres er hvilke sykehus en prosesseringsrute skal være aktiv for innenfor bestemte dokumenttyper.
Skjermbildet er todelt: På venstre side vises de tilgjengelige dokumenttypene, høyre side brukes til å sette opp prosesseringsruter for den valgte dokumenttypen.
Dokumenttyper, venstre side
Listen til venstre viser de tilgjengelige dokumenttypene det kan konfigureres innsynsregler på. Denne listen viser kun dokumenttyper som har satt en verdi i "Kategori journalinformasjon" på seg. Dette kan settes opp i siden "Dokumentadmin".
Om mange dokumentyper er synlige, kan filtre benyttes. Listen over dokumenttyper har enkle filtreringsmuligheter, og kan filtreres på følgende måter:
Navn på dokumenttype: Dokumenttyper som stemmer helt eller delvis med filtreringsteksten er synlige.
Vis avsluttede: Dokumenttyper som er inaktiv eller avsluttet blir synlige. En inaktiv dokumenttype vises som litt mer gjennomsiktig enn de som er aktive.
Tvinge oppdatering av dokumenttyper
Når siden for DokumentInnsyn Admin lastes, hentes dokumenttyper, sykehusinformasjon og kodeverksverdier sammen med konfigurasjonsoppsettet som siden gir mulighet for å endre.
Antall dokumenttyper kan være ganske høyt, og for å øke effektiviteten er det lagt til caching på serversiden for å unngå unødig henting av kodeverksverdier, sykehusinformasjon samt dokumenttyper fra databasen.
Om man i siden "dokumentadmin" tilordner en dokumenttype "Kategori journalinformasjon", vil ikke dette bli tilgjengelig i DokumentInnsyn Admin umiddelbart. Om det er ønskelig med umiddelbar oppfriskning av data kan "Oppdater"-knappen i Arena klikkes. Dette vil føre til at cachen av dokumenttyper fylles på nytt med ferske data fra databasen, og eventuelle nye dokumenttyper som har fått "Kategori journalinformasjon" vil dukke opp.
Visning av konfigurasjon, høyre side
Etter å ha valgt dokumenttype må en prosesseringsrute i øverste del av skjermbildet velges. Listen over ruter er ikke noe som kan endres i denne siden. Ved å velge en rute vil nederste del av skjermbildet vise de tilgjengelige sykehusene. Her kan et eller flere sykehus velges individuelt, men alle sykehusene kan velges ved å enten aktivere haken i boksen "Alle sykehus", eller å manuelt velge alle tilgjengelige sykehus. Dette vil føre til at boksen "Alle sykehus" blir aktivert.
Behandle endrede elementer
Når noe har blitt endret vil knappene "Tilbakestill alle endringer" og "Lagre endringer" aktiveres. For hver endring som gjøres vil du som bruker se dette i et lite panel helt nederst:
Sykehus som har gått fra ikke valgt til valgt
Sykehus som har gått fra valgt til ikke valgt
Endret dato
En endring beskrives kort med hvilken dokumenttype det gjelder, hvilken rute som er valgt, samt den faktiske endringen.
Angre endringer
For å angre endringer kan krysset på hver endring trykkes på. Endringen blir da tilbakestilt til opprinnelig innstilling, og ingen bekreftelse fra brukeren blir etterspurt.
Ved å trykke på knappen "Tilbakestill alle endringer" vil brukeren få et spørsmål om h*n ønsker å gjøre dette. Ved et bekreftende svar vil alle endringer tilbakestilles.
Lagre endringer
Ved å trykke på "Lagre endringer" sendes de endrede elementene til serveren for lagring. Siden vil deretter laste oppdatert konfigurasjon på nytt. Merk at dette kun vil hente mellomlagrede dokumenttyper. Ønskes helt ferske dokumenttyper, må "oppdater"-knappen trykkes etterpå.
Generisk sending av meldinger
Oppsett av dokument for sending
Her følger en beskrivelse av hvordan du skal sette opp dokument for sending i siden "Dokumentadmin".
Typeoversikt
Når du har trykket deg inn i Dokumentadmin velger du "Dokumenttyper", velg eller søk frem dokumenttypen du vil endre på.
Her er det et valg på dokumenttypen som heter "Dokument kan sendes". Velger du her at dokumentet skal kunne sendes vil det dukke opp nye menyer under.
Forklaring på felter i meldingsoppsett
Handlebar
Her velger du hvilken handlebartemplate som skal benyttes under transformasjon.
Xslt
Her velger du om det skal benyttes en XSLT-transformasjon på dokumentet. Kan brukes alene eller i tillegg til handlebars. Benyttes XSLT og handlebars samtidig vil XSLT-transformasjon kjøres etter handlebars sin transformasjon.
EDI Meldingstyper
Her velges det hva slags meldingstype det er.
Opprett printoppgave for papirmottaker
Her krysser du av om det skal opprettes oppgave til utskrift når mottaker ikke tar imot elektroniske meldinger.
Systemoppsettparameter for printoppgave arbeidsgruppe
Vises hvis det er satt kryss i "Opprett printoppgave for papirmottaker". Brukes til å velge hvilket systemoppsettparameter som skal brukes ved oppretting av printoppgave.
Forhåndsvisning
Her velger du om dokumentet skal forhåndsvises før det sendes. Filer for generering av forhåndsvisning må lastes opp i eget skjermbilde.
Deaktiver godkjenn dokument
Her velger du om du ønsker å deaktivere muligheten for å "Godkjenne" et dokument. Dokument blir godkjent ved å bruke knappen "Send".
Deaktiver godkjenn og lukk dokument
Her velger du om du ønsker å deaktivere muligheten for utføre "Godkjenn og lukk" på et dokument. Dokument blir godkjent og lukket ved å bruke knappen "Send". Ved å deaktivere "Godkjenn"-knappene blir bruker styrt til å bruke "Send"-knappen i arbeidsflata.
Objectname
Identifikatorer til meldingen på AQ. Denne brukes av Message Broker til å knytte melding til tilstandsmaskin.
Objectevent
Identifikatorer til meldingen på AQ. Denne brukes av Message Broker til å knytte melding til tilstandsmaskin.
Fast avsender
Her velger du om du ønsker å angi en fast avsender på dokumentet når det sendes. Om du angir fast avsender vil denne brukes i stedet for avsender angitt i "Systemoppsettparameter for avsenders Her Id".
Systemoppsettparameter for avsenders Her Id
Her setter du ID’en til systemoppsettsparameteret som skal brukes for å bestemme avsender på dokumentet når det sendes.
Visning av meldingen etter sending
Her velger du om den sendte meldingen skal vises i dokumentvisningen etter sending, og om den skal være standardvisning eller ikke. Meldingen må være av en type som har visningsfil under "Meldingsressurser" for å kunne vises.
Forklaring på felter i hovedmottaker
Fast mottaker
Her kan du erstatte hele menyen med én fast mottaker som søkes opp og låses til dokumentet som eneste mulige hovedmottaker.
Standard mottaker
Her angis det om hovedmottaker av valgt type skal hentes inn og foreslås når et nytt dokument opprettes.
Personrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp personrekvirenter som mulig hovedmottaker på dokumentet.
Tjenesterekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp tjenesterekvirenter som mulig hovedmottaker på dokumentet. Hvis feltet hukes av dukker det opp ytterligere valgbokser for å spesifisere hvilke tjenestetypekategorier, og deretter hvilke tjenestetyper som skal kunne søkes opp.
Organisasjonsrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp organisasjonsrekvirenter som mulig hovedmottaker på dokumentet.
Postrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp postrekvirenter som mulig hovedmottaker på dokumentet. Feltet er inntil videre låst og ikke i bruk.
Seksjonsrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp seksjonsrekvirenter som mulig hovedmottaker på dokumentet. Feltet er inntil videre låst og ikke i bruk.
Internt på organisasjon
Angir om bruker skal få lov til å søke etter mottakere internt på organisasjonen.
Internt på sykehus
Angir om bruker skal få lov til å søke etter mottakere internt på sykehuset.
Eksternt
Angir om bruker skal få lov til å søke etter mottakere eksternt fra både organisasjon og sykehus.
Kun EDI mottakere
Filtrerer bort mottakere som ikke kan motta elektroniske meldinger.
Krev HER-id
Filtrerer bort mottakere som ikke har HER-id.
.PNG)
Forklaring på felter i kopimottaker
Pasient
Her kan du sette pasienten selv som mulig kopimottaker. Om pasienten er under 16 år, vil pårørende også legges til som kopimottakere. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om pasienten alltid skal være valgt som kopimottaker, og denne har da brukeren mulighet til å velge bort før sending.
Fastlege
Her kan du sette pasientens fastlege som mulig kopimottaker. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om fastlegen alltid skal være valgt som kopimottaker, og denne har da brukeren mulighet til å velge bort før sending.
Henviser
Her kan du sette henviser som mulig kopimottaker. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om henviseren alltid skal være valgt som kopimottaker, og denne har da brukeren mulighet til å velge bort før sending.
Henvist til
Her kan du sette "henvist til" (annen institusjon angitt ved utskriving av pasienten) som mulig kopimottaker. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om "henvist til" alltid skal være valgt som kopimottaker, og denne har da brukeren mulighet til å velge bort før sending.
PLO Saksbehandler
Her kan du sette PLO Saksbehandler som mulig kopimottaker. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om PLO Saksbehandler alltid skal være valgt.
PLO Sykepleier
Her kan du sette PLO Sykepleier som mulig kopimottaker. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om PLO Sykepleier alltid skal være valgt.
PLO Psykisk helsetjeneste
Her kan du sette PLO Psykisk helsetjeneste som mulig kopimottaker. Valget følges opp med et felt hvor du kan angi om PLO Psykisk helsetjeneste alltid skal være valgt.
Personrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp personrekvirenter som mulig kopimottaker på dokumentet.
Tjenesterekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp tjenesterekvirenter som mulig kopimottaker på dokumentet. Hvis feltet hukes av dukker det opp ytterligere valgbokser for å spesifisere hvilke tjenestetypekategorier, og deretter hvilke tjenestetyper som skal kunne søkes opp.
Organisasjonsrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp organisasjonsrekvirenter som mulig kopimottaker på dokumentet.
Postrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp postrekvirenter som mulig kopimottaker på dokumentet. Feltet er inntil videre låst og ikke i bruk.
Seksjonsrekvirent
Her angis det om bruker skal få lov til å søke opp seksjonsrekvirenter som mulig kopimottaker på dokumentet. Feltet er inntil videre låst og ikke i bruk.
Internt på organisasjon
Angir om bruker skal få lov til å søke etter mottakere internt på organisasjonen.
Internt på sykehus
Angir om bruker skal få lov til å søke etter mottakere internt på sykehuset.
Eksternt
Angir om bruker skal få lov til å søke etter mottakere eksternt fra både organisasjon og sykehus.
Kun EDI mottakere
Filtrerer bort mottakere som ikke kan motta elektroniske meldinger.
Krev HER-id
Filtrerer bort mottakere som ikke har HER-id.
PKI Signering av meldinger
Her har du muighet til å angi at meldingen må signeres elektronisk.
Forklaring på felter i PKI Signering
Skal PKI Signeres
Her er det mulig å spesifisere på dokumenttypen at denne meldingen skal signeres med personlig signatur.
PKI Algoritme
Om PKI signering er satt velger en her signeringsalgoritme. Default er SHA1.
Meldingsressurser
Her har du mulighet til å administrere ressurser tilknyttet sending av dokumenter. Det omfatter XSD-valideringsfiler, handlebartemplates, XSLT og visningsfiler.
Oversikt over knapper
Her laster du opp en ny ressurs. For å aktivere den må det velges en kategori først.
Her laster du ned en valgt ressurs.
Sletter valgt ressurs.
Erstatter valgt ressurs. Eksisterende ressurs vil bli oppdatert for alle som benytter seg av den.
De fire første valgene lar deg laste opp nye og redigere eksisterende ressurser knyttet til de forskjellige kategoriene.
Handlebars
Administrere handlebars-filer.
Xslt
Administrere XSLT-filer.
XSD
Administrere XSD-filene. Dette er filer som benyttes når KITH XML valideres før sending. XSD lastet opp her benyttes i kombinasjon med filen under validering.
Xslt visning
XSLT-filer som benyttes under generering av forhåndsvisning. Benyttes i kombinasjon med filen under forhåndsvisning.
Validering og forhåndsvisning
For å legge til validering og forhåndsvisning på nye meldinger, må alle tilhørende ressurser først lastes opp på rett sted. Filer for validering og generering av forhåndsvisning er ofte et sett med forskjellige filer, for å kunne gjenbruke komponenter på tvers av dokumenter. Derfor er det laget XML-dokumenter for å sette sammen sett med validerings- og visningsfiler.
Når det skal legges til ny validering eller forhåndsvisning må du først ta filen ned på lokal disk ved å laste ned valgt ressurs og åpne den i foretrukket redigeringsverktøy.
Det må være en slik blokk, som vist i bildet over, for hvert dokument som skal valideres eller forhåndsvises. "MessageValidationSetup" sin "Namespace", første linje i blokka, må være det samme som namespace til KITHXML som skal sendes.
Under "SchemaSetups" må det legges inn et felt for hver fil som skal være med i validering eller forhåndsvisning. Har en av filene en avhengighet til andre filer må avhengighetene også inkluderes her. Deretter må filen lastes opp ved å overskrive den eksisterende filen, erstatt valgt ressurs. Fremgangsmåten er den samme for validering og forhåndsvisning.
Sending av dokument
Etter at oppsett er gjort vil man ved åpning av det gjeldene dokumentet bli møtt med en meny for sending i toppen av dokumentet. I følgende eksempel har et dokument blitt konfigurert til å tillate person-, tjeneste- og organisasjonsrekvirenter som både hovedmottaker og kopimottakere. Da vil et søkefelt for hovedmottaker og kopimottakere være synlig:
Det øverste feltet for mottaker er obligatorisk, og et rødt varsel vil vises frem til en mottaker er valgt. Så lenge rødt varsel vises vil sending av dokumentet være sperret. Det nederste feltet angir kopimottakere og her er det mulig å søke opp flere mottakere, disse vil vises under søkefeltet i en liste og kan fjernes med tilhørende søppelkasse-ikon:
Hvis det blir veldig mange resultater under søking etter mottakere har man muligheten til å filtrere disse på de ulike kategoriene som er tillatt i oppsettet for dokumentet ved å klikke på "Filter".
Merk at for noen dokumenttyper, for eksempel pleie- og omsorgsmeldinger, vil søket for hovedmottaker bli erstattet med en nedtrekksliste hvor man velger mellom mottakere.
Resending av dokument
Dokumenter som har blitt godkjent og sendt kan i gitte tilfeller sendes på nytt til nye mottakere. Dette gjøres ved å gå til fanen for dokumentets opplysninger i arbeidsflaten. Det vil her finnes en knapp - "Send til mottakere" - som vil åpne en dialog hvor man søker opp hovedmottaker, ev. kopimottakere avhengig av om dokumenttypen er satt opp for å tillate disse, samt valg av avsendertjeneste.
Etter resending vil man under dokumentets opplysninger se ei liste over alle sendte meldinger med tilhørende mottakere og status på forsendelsene til disse.
Forutsetninger for å resende et dokument
Dokumentet må være tidligere sendt, kan ikke være et PLO-dokument, og kan ikke ha fast mottaker.
Sist oppdatert