Pasientopplysninger
Pasientopplysninger i Arena inneholder funksjonalitet satt sammen av to delområder av applikasjonen DIPS Arena. Beskrivelse og veiledning er delt opp i 2 kapitler, et eget for hvert av områdene:
Opprett pasient
Pasientopplysninger
Opprett pasient
Funksjonalitet for å opprette pasienter i Arena skiller seg vesentlig fra Classic. I Arena er det lagt til rette for at opprettelse av pasienter gjøres på en rask og enkel måte. Dette oppnås ved å tilby registrering av det minste påkrevde datasett for en bestemt pasienttype, innføre automatisk utfylling av enkelte felter eller bulkoppretting av pasienter basert på pasienttypen.
I tillegg, er det innført en del kvalitetssjekker under oppretting av pasienter i Arena for å unngå registrering av duplikater. Dette reduserer antall oppryddinger i etterkant der du slår sammen pasienter for å få en samlet pasientjournal.
Opprett pasient - hurtiginnføring
Du kan foreta pasientsøk i Arena før du velger å opprette pasient. Merk at i Classic er du nødt å utføre et søk først for å kunne aktivere mulighet for registrering av ny pasient. I noen tilfeller vil dette være unødvendig som f.eks. ved registrering av nyfødte eller ved registrering av pasienter med ukjent identitet.
I pasientlinjen finner du en meny som heter "Pasient". I denne menyen er det valg for "Opprett pasient". Dette fungerer på samme måte som om du oppretter pasient fra søkefeltet i pasientlinjen.
Oppretting av pasienter kan også gjøres ved å bruke funksjonen «Opprett pasient». Denne funksjonen kan markeres som favoritt slik at den er lett tilgjengelig ved å klikke på stjernetegnet i søkefeltet i Arena eller eventuelt bruke snarvei.
Registrere pasient
Velg ikon for "Pasient" i pasientlinjen. Velg funksjon for "Opprett pasient". Eller søk frem funksjonen «Opprett pasient». Dette gjøres fra feltet for Pasient- og Funksjonssøk i Arena. Hurtigtast F3.
Velg Pasienttype
Pasienttype-felt tilbyr en nedtrekksmeny med forhåndsdefinerte verdier. Hensikten med de ulike pasienttypene er å effektivisere registreringen og øke kvaliteten ved å begrense registreringsmengden til det nødvendige.
Pasienttype: Kjent identitet (fødselsnummer eller D-nummer)
Pasientens identitet er kjent ved å kunne angi/bruke fødselsnummer eller D-nummer, og navn. I tillegg må det registreres "Kommunenr/Kommune". Dersom du registrerer "Postnr/Sted" vil det utlede "Kommunenr/Kommune".
Pasienttype: Kjent identitet (hjelpenummer)
Pasientens identitet er kjent, men pasienten kan ikke identifiseres vha. fødselsnummer. Oppretting av pasientdata krever informasjon om fødselsdato og kjønn og på grunnlag av dette genereres et hjelpenummer. Du må registrere for- og etternavn. I tillegg må det "Kommunenr/Kommune". Tidligere brukte hjelpenummer brukt på en sammenslått og slettet pasient kan ikke gjenbrukes. Hvis dette gjøres fra "Endre fødselsnummer" vil det komme melding i skjermbildet om at forsøkt brukt nummer er i bruk.
Pasienttype: Ukjent identitet
Pasientens identitet er ikke kjent. Vanligvis settes dagens dato som fødselsdato. I tillegg settes kjønn. Som forslag settes inn NN (nomen nescio-ukjent person) som fornavn og etternavn. Det kan også genereres opp et gitt antall pasienter i en operasjon. Den første som genereres vil settes som Aktiv pasient i Arena.
Pasienttype: Nyfødt i sykehus
Fødselsdato, kjønn, vekt, navn og "Kommunenr/Kommune" skal registreres. Barnets mor kan registreres. Om barnets mor er «Aktiv pasient» er det mulighet (knapp) å hente informasjon fra mor og registrere det på barnet.
Pasienttype: Utlending - uten norske trygderettigheter
Pasientens identitet er kjent, men pasienten har ikke norske trygderettigheter. Informasjon om fødselsdato og kjønn er nødvendig for å kunne generere hjelpenummer. I tillegg må det registreres for- og etternavn og trygdenasjon.
Pasienttyper ved oppretting av pasient
For å forenkle oppretting av pasienter, er det definert fem ulike pasienttyper.
Opprette pasient med Kjent identitet (fødselsnummer eller D-nummer)
Gå i feltet for søk i Arena (F3). Velg funksjon Opprett pasient.
Fyll inn påkrevde felt.
Pasienttype, velg Kjent identitet (fødselsnummer eller D-nummer).
Fødselsnummer, hele pasientens fødselsnummer registreres (11 siffer).
Etternavn, pasientens etternavn.
Fornavn, pasientens fornavn.
Postnr/Sted, pasientes poststed. Du kan søke på postnummer og poststed. Kommune vil utledes fra valgt poststed.
Kommunenr/Kommune pasientens kommune. Du kan søke på kommunenummer, eller kommunenavn.
Lagre
Lagre og gå videre til registrering Du blir sendt til siden for Pasientopplysninger. Markøren settes direkte i feltet for Adresse.
Opprette pasient Kjent identitet (hjelpenummer)
Gå i feltet for søk i Arena (F3). Velg funksjon Opprett pasient.
Pasienttype, velg Kjent identitet (hjelpenummer).
Fødselsdato, pasientens fødselsnummer og kjønn registreres. Uti fra det genereres hjelpenummer.
Etternavn, pasientens etternavn.
Fornavn, pasientens fornavn.
Postnr/Sted, pasientes poststed. Du kan søke på postnummer og poststed. Kommune vil utledes fra valgt poststed.
Kommunenr/Kommune pasientens kommune. Du kan søke på kommunenummer, eller kommunenavn.
Lagre
Lagre og gå videre til registrering Du blir sendt til siden for Pasientopplysninger. Markøren settes direkte i feltet for Adresse.
Sekvensene for hjelpenummer er brukt opp
Om sekvensene for hjelpenummer er brukt opp, vil du få en melding om det. Meldingen sier "Feil ved generering av hjelpenummer. Det er ikke mulig å generere flere hjelpenummer for valgt fødselsdato og kjønn. "
Opprette pasient med Ukjent identitet
Gå i feltet for søk i Arena (F3). Velg funksjon Opprett pasient, og Pasienttype Ukjent identitet.
Noen gang er det behov for å hurtigregistrere flere pasienter med ukjent identitet. Det vil være aktuelt i katastrofesituasjoner, eller ved oppretting av anonyme pasienter på forhånd som kan brukes ved unntakssituasjoner ved et sykehus (typisk uplanlagte nedetider). Spesielt ved forhåndsdefinering kan man ha behov til å opprette 1 - 100 personer.
Kommune for pasienten settes automatisk. Den utledes via brukerrollens sykehus.
Denne funksjonaliteten kan også brukes til å opprette mange nye pasienter i en testbase.
Bulkoppretting av pasienter av typen «ukjent identitet» er tilgangsstyrt. Det er opprettet nytt funksjonselement "Arena Bulkoppretting av nye pasienter»(elementtypeid: 4412).
Dersom du ikke har tilgang så vil "Lagre" knappen være deaktivert og du kan velge å bare opprette en person. I en infoboks i dialogen kan du lese "Du har ikke tilgang til bulkoppretting av nye pasienter. Det kan bare opprettes eǹ pasient med ukjent identitet av gangen".
Lagre
Lagre og gå videre til registrering Du blir sendt til siden for Pasientopplysninger. Markøren settes direkte i feltet for Adresse.
Opprette nyfødt i sykehus
Gå i feltet for søk i Arena (F3). Velg funksjon Opprett pasient. Velg Pasienttype «Nyfødt i sykehus».
Det registreres Fødselsdato, Kjønn; og Fødselsvekt. Om det er usikkerhet om barnets kjønn, må det allikevel velges mann eller kvinne ved registreringen. I ettertid kan det i siden Pasientopplysninger velges Ubestemt eller Ukjent for kjønn. Om dette valget skal kommet frem i Pasientopplysninger avhenger av systemparameteret «Vise felt for kjønn i pasientopplysninger».
Barnets mor kan søkes frem fra Pasientregistret. Det er bare kvinner det kan søkes på. Om barnets mor er aktiv pasient før registrering av nyfødt, kan hun velges, og settes direkte inn ved å klikke på knappen Bruk aktiv. Bare når aktiv pasient er kvinne kan knappen Bruk aktiv benyttes, den er deaktivert ellers.
Ved å huke av i feltet for «Bruk av informasjon fra barnets mor», fylles de resterende felt ut. Barnet får samme etternavn som sin mor, og fornavnet til barnet blir mors fornavn i tillegg til "Pike" eller "Gutt".
Lagre
Lagre og gå videre til registrering Du blir sendt til siden for Pasientopplysninger. Markøren settes direkte i feltet for Adresse.
Opprett Utlending - uten norske trygderettigheter
Gå i feltet for søk i Arena (F3). Velg funksjon Opprett pasient.
Pasienttype, velg Utlending - uten norske trygderettigheter.
Fødselsdato, pasientens fødselsdato og kjønn registreres. Fra dette genereres hjelpenummer.
Etternavn, pasientens etternavn.
Fornavn, pasientens fornavn.
Trygdenasjon, velg nasjon som skal betale for pasientens opphold. Kodeverket i nedtrekkslisten er hentet fra Volven (nasjonal database).
Det blir automatisk registrert postnummer, poststed og kommune ved oppretting av pasienten. Kommune og postnummer er 9999. Dette kan endres/redigeres i Pasientopplysninger.
Lagre
Lagre og gå videre til registrering Du blir sendt til siden for Pasientopplysninger. Markøren settes direkte i feltet for Adresse.
"Mellomrom" i feltene for "Etternavn" og "Fornavn" ved pasientopprettelse
Ved oppretting av pasient kan du bruke mellomrom i feltene "Etternavn" og "Fornavn". Dette er samme funksjonalitet som i siden for Pasientopplysninger.
Pasient er opprettet tidligere
Ved pasientoppretting for alle pasienttyper gjøres det er søk for å sjekke om personen er registrert tidligere som pasient. Ved «treff» i søket, vil det komme som et varsel i skjermbildet for oppretting av pasienten. Pasienten som er funnet vil være mulig å sette som aktiv pasient i Arena.
Automatisk utfylling av kommune
Ved opprettelse av ny pasient og registrering av "Postnr / sted" blir det automatisk fylt inn "kommunenr / kommune". Hvis den automatiske utfyllingen ikke finner en kommune, blir du varslet om det.
"Kunne ikke finne kommune for gitt postnr/sted. Søk opp kommune i feltet nedenfor og ta kontakt med brukerstøtte slik at de kan oppdatere postnr/sted med riktig kommune".
Pasientopplysninger
Pasientopplysninger i Arena representerer en samling av administrative og demografiske data om en pasient. Data som er registrert under Pasientopplysninger gir ingen klinisk informasjon om pasienten. Pasientens personalia som fødselsnummer, fornavn og etternavn, kontaktdata som adresse, e-post og telefon, kontaktpersoner som pårørende, fastlege, arbeidsgiver og sosiale forhold er eksempler på informasjon som registreres og er en del av Pasientopplysninger.
Mulighet for å se "Systemdiagnostikk" for siden
Vindu for "Pasientopplysninger - Systemdiagnostikk" åpnes ved å holde inne CTRL-tast og samtidig høyreklikke i siden Pasientopplysninger.
Vinduet viser "Versjonsinfo" for klient og server i tillegg til data fra Arena felles kontekst. Verdier i "Arena context" kan kopieres ved å dobbeltklikke på den uthevede verdien.
Ytelsesmålinger viser en del sentrale målinger som tas mens pasientopplysninger brukes. Verdier blir overskrevet ved gjentatt operasjon eller oppfriskning. Fargekodene er som følger: Under 1 sek = grønn. Mellom 1 og 2 sek = oransje. Over 2 sek = rød.
Knappen "Kopier til utklippstavle" vil kopiere de viste detaljene, samt eventuelle feil som har oppstått under bruk, til utklippstavlen som tekst.
Støtte for endringslogg
Det er støtte for endringslogg i "Pasientopplysninger". Endringsloggen finner du i hver enkelt arkfane, og evt for hver enkel rad.
Det er tilgangsstyring til endringsloggen.
Pasientopplysninger - hurtiginnføring
Etter aktivering av en pasient i Arena, vil siden Pasientopplysninger bli tilgjengelig for bruk. Etter åpning av siden vil fokus være på arkfanen for Personopplysninger.
Navn og bostedsadresse
Ligger i arkfanen Personopplysninger.
Midlertidig adresse
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Velg funksjonen Midlertidig adresse nedenfor Bostedsadresse.
E-post
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Registreringen gjøres direkte i feltet E-post.
Sosiale forhold
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Registreringer/endringer gjøres direkte i feltene. Informasjon registrert er tilgjengelig i Pasientlister.
Språk og tolk
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Registreringer/endringer gjøres direkte i feltene Korrespondansespråk, Trenger tolk og Tolkespråk. Det er eget ikon for "Tolk" i Pasientlinjen.
Trossamfunn
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Registreringer/endringer gjøres direkte i feltet Trossamfunn.
Fødselsvekt (gram)
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Registreringer/endringer gjøres direkte i feltet Fødselsvekt (gram).
Telefon
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Velg funksjonsknappen Legg til telefon, åpne feltet på nytt om du ønsker å legge til flere telefonnummer.
Registrere mors
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Klikk på funksjonsknappen for "Registrer mors".
Endre fødselsnummer
Ligger i arkfanen Personopplysninger. Åpne funksjonsknappen Endre fødselsnummer.
Pasientens pårørende
Ligger i arkfanen Kontaktpersoner. Klikk på funksjonsknapp for Legg til pårørende og du vil få mulighet for å søke etter eksisterende personer. Finner du ikke riktig person kan du opprette pårørende ved å velge funksjonsknapp Opprett ny. Når du registrerer pårørende for pasienten blir det gjort en ekstra sjekk for å se om personen er registrert fra tidligere. Du får varsel om "Mulig duplikat personregistrering". Om du får det, kan du velge denne og alle felt blir fylt ut. Du kan ikke registrere pasienten som sin egen pårørende.
Fastlege, Kontaktpersoner og Verge
Ligger i arkfanen Kontaktpersoner. Velg aktuell funksjonsknapp.
Ansvarsgruppe
Registreres som Kontaktpersoner. For de ulike valgene kan du krysse av for om personen eller organisasjonen er endel av en ansvarsgruppe. Det er egen kontakttype for "Ansvarliggruppe koordinator".
Legg til verge
Ligger i arkfanen Kontaktpersoner. Klikk på funksjonsknapp for Legg til verge. Her kan du legge til verge som ikke er pårørende.
Roller overfor pasient
Ligger i arkfanen Roller overfor pasient. Klikk på funksjonsknapp for Legg til rolle. Her kan alle typer roller registreres. Også egnedefinerte.
Individuell plan
Ligger i arkfanen Individuell plan. Ut ifra hvilket valg du gjør for Plan status, endres felt for hva som må registreres.
Personvern
Ligger i arkfanen Personvern. Her er det mulighet for å registrere ulike samtykker.
Pasientopplysninger i Arena kontra DIPS Classic
Kort oppsummert forskjellen mellom DIPS Classic og Arena:
Alle typer av pasientens kontakter som pårørende, fastlege, arbeidsgiver og andre typer eksterne kontakter er samlet under arkfanen "Kontaktpersoner" i Arena mens i DIPS Classic er denne informasjonen spredt i forskjellige skjermbilder/arkfaner.
I forbindelse med funksjon Legg til kontakt som du finner under arkfanen Kontaktpersoner kan du søke både i internt og eksternt rekvirentregister. Dette er en endring i forhold til DIPS Classic.
C/O-adresse har skiftet navn til Midlertidig adresse.
Spesialtilgang (Pasienten er sperret for ordinær tilgang). Denne funksjonen er fjernet fra Pasientopplysninger i Arena, men vil være gjeldende dersom denne er brukt i DIPS Classic.
Pasientkjennetegn har endret navn til Sosiale forhold, og er ikke en del av spesifikke data for psykisk helsevern slik det er i DIPS Classic. Informasjon angående pasientens sosiale forhold kan registreres av alle brukere og vil bli tilgjengelig til alle.
Domsforhold, Misbruk og Suicidale problem som finnes under «Psykiatri»-fane i DIPS Classic er ikke en del av Pasientopplysninger i Arena da disse representerer klinisk informasjon.
Arkfanen for Administrativ merknad er fjernet.
Registrering av pasientportal utgår i Arena. Blir erstattet med andre løsninger bla gjennom tjenester mot Helsenorge.no.
I Arena vil det være mulig å opprette overlappende roller overfor pasient som ikke er av typen Journalansvarlig, Informasjonsansvarlig eller Koordinator.
Det er innført ny dataelementtype «Arena - Roller overfor pasient» som brukes i autorisasjon for oppretting og redigering av Roller overfor pasient mens «Pasientkontaktdata»-dataelementtypen ble påkrevd i DIPS Classic.
BUP-spesifikke kodeverk som ble brukt under registrering av pårørende i DIPS Classic er tilgjengelig for alle brukere i Arena.
Informasjon under arkfanen "Andre opplysninger", rammen "Diverse" utgår og vil ikke kunne registreres i Arena.
Trygdekontor registreres i sykemeldingsskjema og er ikke en del av Pasientopplysninger i Arena.
Strukturert informasjon om arbeidsgiver som krevde oppretting av organisasjoner i DIPS Classic er erstattet med et enkelt fritekstfelt for Arbeidsgiver i Arena under arkfanen Kontaktpersoner.
Informasjon ang. Utdanning og Forsikringsselskap utgår, og er ikke en del av Pasientopplysninger i Arena.
Det er innført nytt fritekstfelt for Trenger tolk i Arena, mens Foretrukket språk har endret navn til Korrespondanse språk. Du kan også registrere Tolkespråk. Dette er et fritekstfelt.
Ved registrering av mors vil det bli registrert informasjon om hvilken bruker som har gjort registreringen, samt registreringstidspunktet da dette manglet i DIPS Classic.
Generelt er det samlet data på en mer brukervennlig måte i Arena enn det var i Classic.
Viktige pasientadministrative data som personalia, adresser, telefon, og fastlege er lett tilgjengeliggjort i pasientlinje i Arena slik at bruker ikke trenger å slå opp i Pasientopplysninger.
Verge registreres under arkfanen "Kontaktpersoner" i Arena. I DIPS Classic ble det registrert som "Andre oppl."
Arkfane Personopplysninger
Pasientopplysninger er en pasientspesifikk side, hvor pasientadministrative data er strukturert i flere arkfaner med tilhørende skjermbilder for Personopplysninger, Kontaktpersoner, Roller overfor pasient, Individuell plan og Personvern.
Fødselsnummer
Pasientens fødselsnummer ( ddmmåå-12345 )
Pasient-ID med visning av strekkode.
Pasient-id i Arena/NPR-id i DIPS Classic. På grunn av plassmangel i skjermbildet kan denne strekkoden bli litt liten og vanskelig å scanne. Du kan da klikke på strekkoden for å få den vist i stor størrelse i en popup. Strekkoden vil bare vises dersom brukerrollen har funksjonstilgang til funksjonselement "Arena pasient NPR-id tilgang" (13892) Strekkoden inneholder kun person-id (tall) og er av type "CODE 39".
Fødselsdato
Pasientens fødselsdato
Kjønn
Viser verdi fra kodeverk FE-KJØNN (KodelisteID 4485)
Etternavn
Pasienten etternavn. Alle navn formateres med kun første bokstav som stor bokstav og resten små. Merk at det er bare i Arena Desktop (visning av pasientnavnet i pasientlinjen) som beholder visning av etternavn med store bokstaver, alle de andre moduler forholder seg til nevnt beskrivelse.
Fornavn
Pasientens fornavn
Bostedsadresse eller Folkeregistrert bostedsadresse/Adresse
I dette feltet vil det stå "Folkeregistrert bostedsadresse" om det er det. Om du endrer på denne adressen vil teksten endres til "Bostedsadresse". Det er ikke tilgangsstyring for å redigere dette
Postnr/Sted
Kommunenr/Kommune
Det vil vises et varsel dersom endring av postadresse endrer kommunen
Bydel
Det vil bare være valg i nedtrekkslisten om poststedet som registreres har bydeler. Viser verdi fra kodeverk FE-POSTNUMMER(KodelisteID 6 )
Trygdenasjon
Viser verdi fra kodeverk FE-STATSBORGERSKAP (KodelisteID 22). Som standard settes Norge som trygdenasjon. Dette gjelder ikke ved oppretting av pasienter med pasienttype "Utlending-uten norske trygderettigheter", det må da velges trygdenasjon. Ved registrering av denne pasienttypen, vil det automatisk settes Postnummer "9999" og Poststed "Utenlands Postadr.". For feltet "Postnummer" er det en begrensning på 10 tegn. For pasienter med trygdenasjon ulik Norge kan adressen være vanskelig å finne ut av. Når trygdenasjon er ulik Norge og kommunenr/kommune er 9999 så vises en knapp "Sett inn". Klikker du på knappen så fylles feltene Adresse, Postnummer, Poststed og Land med verdien Ukjent. Hvis trygdenasjon er oppgitt så settes samme verdien i feltet "Land". Det er påkrevd å fylle ut "Adresse i utlandet" dersom det er satt annen Trygdenasjon" enn Norge. Unntak for dette er dersom det er registrert "Midlertidig adresse" for et gyldig tidsrom.
Sykehustilhørighet
Ved registrering av kommune på pasienten vil det sykehuset som er definert for kommunen vises automatisk. Verdi fra kodeverk FE-SYKEHUS (KodelisteID 3299) settes som parameterverdi for "SYKEHUS" i kodeverket FE-KOMMUNE Ved registrering av bydel på pasienten vil det sykehuset som er definert på bydel vises automatisk, verdi fra kodeverk FE-BYDELER (KodelisteID 1065), dette overstyrer valg av kommune kodeverk FE-KOMMUNE (KodelisteID 5). De alternativene som finnes i nedtrekksmenyen, kan velges og dermed overstyre det valget for sykehustilhørighet som kommer automatisk
Midlertidig adresse(Adresse)
Når midlertidig adresse er gyldig, vil den være synlig i pasientlinjen
Midlertidig adresse(Postnr/Sted)
I tillegg til den midlertidig adressen er minstemål å ha postnummer registrert for at denne skal være gyldig
Midlertidig adresse(Gyldig i tidsrom)
Når midlertidig adresse er gyldig, det vil si registrert dato Fra og med, samt om det er registrert både dato for Fra og med og Til og med. Det er også definert som gyldig tidsrom dersom det ikke er satt dato.
E-post
Ved utfylling av E-post vil det gjøres en gyldighetssjekk som krever at @-tegn er brukt og minst en bokstav før og etter @-tegn
Samlivsstatus
Viser verdi fra kodeverk PY-SAMLIVSSTATUS (KodelisteID 1031)
Sivilstand
Viser verdi fra kodeverk PY-SIVILSTATUS (KodelisteID 1032)
Omsorg for egne barn
Viser verdi fra kodeverk PY-OMSORGSSTATUS (KodelisteID 1033)
Antall barn
Antall barn (oppgis som tall). Du kan ikke velge eller registrere direkte "0"
Bor pasienten alene
Viser verdi fra kodeverk PY-BOSITUASJON (KodelisteID 1034)
Hovedinntektskilde
Viser verdi fra kodeverk PY-HOVEDINNTEKTSKILDE (KodelisteID 1035)
Korrenspondansespråk
Viser verdi fra kodeverk FE-SPRAAK (KodelisteID 1587)
Trenger tolk
Viser verdi fra kodeverk PAS-TOLK (KodelisteID 1589)
Tolkespråk
Tolkespråk er et fritekstfelt
Trossamfunn
Trossamfunn er et fritekstfelt
Fødselsvekt
Fødselsvekt (gram) er et fritekstfelt hvor kun tall tillates. Denne informasjon blir påkrevd ved registrering av nyfødte
Umyndiggjort
Ja/Nei. Standardverdi på nye pasienter er Nei.
Har samtykkekompetanse
Ja/Nei. Standardverdi på nye pasienter er Ja.
Legg til telefon
Legg til telefon
Register mors
Registrering av dødsfall, ingen tilgangsstyring for denne funksjon
Endre fødselsnummer
Endre fødselsnummer benyttes for å endre registrert fødselsnummer, er tilgangstyrt se eget avsnitt, "Sette opp tilgangskontroll for Pasientopplysninger".
Endringslogg
Endringslogg brukes dersom du ønsker å se endringshistorikk registrert i arkfane Personopplysninger. Legg merke til at endringshistorikk for telefoner vises per registrert telefon i tabellen over telefoner.
Personalia og Bostedsadresse/Folkeregistrert bostedsadresse
Registrering og redigering av personalia og bostedsadresse gjøres fra arkfanen Personopplysninger. Det er ikke tilgangsstyring for å redigere dette.
Bostedsadresse eller Folkeregistrert bostedsadresse? I dette feltet vil det stå "Folkeregistrert bostedsadresse" om det er det. Om du endrer på denne adressen vil teksten endres til "Bostedsadresse".
Bydel
Dersom angitt adresse og kommune gir eksakt tilslag i bydel-adresse-register, eller flere rader, men med samme bydel så settes bydel automatisk. I dette tilfellet får du informasjon om at "Bydel er automatisk utfylt basert på registrert kommune og adresse."
Dersom angitt adresse og kommune ikke gir eksakt tilslag i bydel-adresse-register, men gir tilslag, så får du informasjon om at "Bydel kan ikke automatisk fylles ut, bruk bydel søk".
Dersom angitt adresse og kommune ikke gir noen som helst tilslag i bydel-adresse-register, så nulles bydelfeltet ut pluss at du varsles om dette.
Fødselsdato vises i eget felt
Det er eget felt for å vise pasientens fødselsdato i arkfanen Personopplysninger. Dermed kan du kvalitetssikre at pasientalder som vises i pasientlinje stemmer med fødselsdato.
Kjønn
Visning av feltet Kjønn er konfigurerbar gjennom oppsettparameteren Vise felt for kjønn i pasientopplysninger og vil fungere på samme måte som i DIPS Classic. Det er fire kodeverksverdier som kan registreres for kjønn: "Kvinne", "Mann", "Ubestemt" og "Ukjent".
Merk at det er ingen sammenheng mellom dette feltet og kjønnfeltet i pasientlinjen. I pasientlinjen vil det, inntil videre, bare vises de juridiske kjønnsverdiene: kvinne eller mann. Dette da dagens fødselsnummer (reelt fødselsnummer, D-nummer eller hjelpenummer) har informasjon om kjønn i tredje siffer i individnummerdelen av personnummeret. Kvinner får tildelt partall mens menn får oddetall. Dermed kan data i disse feltene avvike da du kan endre kjønn i Pasientopplysninger helt uavhengig av verdien i pasientlinjen som utledes fra fødselsnummer (tredje siffer i individnummer).
Midlertidig adresse
Legge til og endre midlertidig adresse gjøres fra arkfanen Personopplysninger.
Adresse; pasientens midlertidige adresse.
Postnr/Sted; pasientens midlertidige registrerte postnummer og sted.
Gyldig i tidsrom; til og fra dato for midlertidig adresse. Gyldig tidsrom gjelder også dersom det ikke er satt datoer i datofeltene.
Det kan settes krav til utfylling av "Fra og med" dato i "Midlertidig adresse". Dette styres av oppsettparameter "Pasientinformasjon: f.o.m dato midlertidig adresse". Når oppsettparameter er satt på fylles dato inn automatisk i feltet "Fra og med".
Midlertidig adresse som er gyldig og vil være synlig i pasientlinjen.
Midlertidig adresse vil være synlig i Personopplysninger også når "Til og med" dato er passert.
Om du oppretter dokument i Arena som inneholder malvariabler for pasientens adresse (Pas.Adresse og Pas.Postnrsted), vil det settes inn midlertidig adresse om det finnes. Det sjekkes først om den er gyldig. Kravet er at den starter i dag eller tidligere, og er åpen eller slutter i dag eller senere. I tillegg må den som minstemål ha postnummer registrert.
Midlertidig adresse kan du slette ved å klikke på ikon for slett. Det ligger til høyre for "Midlertidig adresse".
Det er egen funksjon for å avbryte registreringen av Midlertidig adresse før den er lagret. Den ligger ved siden av ikon for slett ("søppelbøtte").
Legg til Telefon
For registrering av telefon klikk direkte på funksjon Legg til telefon.
Landskode Feltet for Landskode valideres ved at du varsles med "rød ball". Hold musepeker over. Da vises teksten "Valideringsfeil. Finner ikke landskoden eller landskoden er ikke gyldig. Forventet +nummer".
Det er lagt inn valideringssjekk slik at duplikat ikke er lovlig uavhengig om det er registret +47 eller ikke for Landskode.
Når du trykker på "Legg til telefon" vil +47 alltid legge seg inn i Landskode-feltet automatisk. Fokus settes i nummerfeltet. Ved redigering/endring av telefonnummer vil det ikke legges til +47 dersom feltet er blankt fra tidligere.
Tlf.nummer; Legg inn ønsket telefonnummer.
Telefontype; Verdiene som registreres blir validert slik at kun tall tillates. Dette gjelder for alle Telefontyper med unntak av «Mobil vises i DIPS Classic» og «Telefon vises i DIPS Classic». Årsaken til unntakene er å tilfredsstille krav til noen integrasjoner som fungerer fra DIPS Classic.
Telefontype; For telefon er det mulig å angi følgende telefontyper:
Arbeid
Faks
Hjem
Midlertidig mobiltelefon
Mobil
Mobil vises i Classic
Telefon vises i Classic
Aktuelt kodeverk for telefontype er PL-TELEFONNUMMERTYPE (KodelisteID 4740), kan ikke endres lokalt.
Det er mulig å registrere flere telefonnummer av samme telefontype. Men for telefontypene «Mobil vises i Classic» og «Telefon vises i Classic» vil det bare være mulig å registrere ett telefonnummer. Disse telefonnumrene vil vises i Pasientopplysningsskjermbildet i Classic (F5). Et telefonnummer som er registrert i DIPS Classic vil vises i Arena, og automatisk settes som telefontype «Mobil vises i Classic» eller «Telefon vises i Classic».
Kommentar til telefonnummer; Du kan skrive kommentar direkte i dette feltet, men det vil ikke være mulig å lagre før du har registrert "Tlf.nummer" og "Telefontype".
Når du har fylt ut alle feltene i dialogboksen Legg til telefonnummer etterfulgt av Lagre og lukk vil informasjon som er registrert på et telefonnummer vises på en rad under Personopplysninger/Telefon og e-post.
Det vil fremkomme en liten dialogboks ved telefontypen som indikasjon om det finnes registrert informasjon i Kommentar til telefonnummer. Teksten fra kommentarfelt vil vises i hintteksten ved å holde musepekeren over.
Sletting av telefonnummer gjøres ved å klikke på søppelboksen, ikonet for sletting.
Ved sletting av telefonnumre i Arena, blir ikke nummeret slettet, det blir markert som slettet i databasen, men er fortsatt lagret. Det vil være mulig å se slettede numre ved å huke av for det i pasientopplysninger, og da kan du se ordinær endringslogg også for slettede nummer. Om du velger å huke av for "Vis slettede" eller ikke, lagres på din brukerrolle.
Det er også mulig å sette tilbake et slettet nummer dersom du ved en feiltakelse eller av en annen grunn har slettet et nummer.
Slettede numre vil ikke være synlige i pasientlinjen eller i andre skjermbilder, og vil heller ikke være søkbare i pasientsøk.
Kan brukes til SMS-kommunikasjon indikerer at nummeret kan brukes som kanal for tekstmeldinger.
Det er støtte for bruk av flere mottakere for SMS kommunikasjon. Det er utvidet mulighet for å krysse av for SMS på flere mobilnummer. Det er en begrensning på tre nummer som kan brukes til SMS-kommunikasjonen. Dette fordi det er 3 tilgjengelige "kanaler" i DIPS Classic Pasientopplysninger.
Du kan redigere på telefonnummer. Velg ikon for redigering (en "blyant").
Du huker av for "Kan brukes til SMS-kommunikasjon" og det er ikke er lagret "Har samtykket" for SMS Påminning under Personvern og Samtykker. Det vil da komme opp en infoboks hvor det forklares at ved avhuking av SMS-kommunikasjon vil SMS Påminning under Personvern og Samtykker bli satt til "Har samtykket".
Dersom du ønsker å få telefonnummer i dokumenter via malvariabler kan du bruke malvariablene [Pas.Mobiltelefon] og [Per.Mobiltelefon]. Malvariabelen vil hente en kommaseparert liste av mobilnummer som er lagret i Arena og som er markert med "Kan brukes til SMS-kommunikasjon". Dette inkludert eventuell landskode.
Editering av Classic-mobilnummer som starter med tre 000 eller flere.
Ved editering av et mobilnummer som starter med 000 i Classic vil ikke mobilnummer i Arena oppdateres, men legges inn som et nytt mobilnummer av typen "Mobil vises i Classic" i tillegg til det gamle mobilnummeret.
Hvis dette har oppstått må du slette nummer du skulle oppdatere og det nye nummeret som ble lagt inn i Arena. Deretter må du legge inn mobilnummer på nytt enten i Arena som "Mobil vises i Classic", eller i Classic sin "Personinformasjon"/"Pasientens telefoner" under mobilnummer, men i Classic bør ikke nummer starte med 000.
NB: Hvis du lagrer et nummer som starter med 00 i Classic, vil første sifrene i mobilnummer sjekkes om det er en landskode som da vil vises i Arena.
Midlertidig telefonnummer for opphold
Midlertidig telefonnummer kan registreres per opphold, det vises og kan redigeres i siden for "Opphold". Det kan ikke redigeres fra "Pasientopplysninger"
Midlertidige telefonnummer vises kun når det finnes aktive opphold med midlertidig telefonnummer registrert. Aktive opphold er åpne innleggelser, og polikliniske besøk påbegynt i de siste 24 timene.
SMS-kommunikasjon
Registrering av SMS-kommunikasjon krever at sykehuset har lisens for Pasientpåminning. Dersom lisensen er påslått og pasienten ikke har tatt stilling om han/henne ville ha SMS-kommunikasjon, så vil et varsel om det dukke opp i Personopplysninger under Telefon og e-post. Registrering og redigering av SMS-kommunikasjon utføres ved å velge "blyanten" bak telefontypen. Du kan huke av for både Brukes til SMS-kommunikasjon og for Pasienten har samtykket til å motta SMS-kommunikasjon om pasienten ikke har tatt stilling til dette tidligere. Redigering etter at pasient har samtykket til å motta SMS-kommunikasjon registreres under arkfanen Personvern Samtykker, redigeringen er tilgangsstyrt se avsnittet "Sette opp tilgangskontroll for Pasientopplysninger".
Registrere e-post
Registrering og redigering av e-post gjøres direkte i arkfanen Personopplysninger.
Sosiale forhold
Redigering av Sosiale forhold gjøres under arkfanen Personopplysninger.
I Arena har denne registreringen skiftet navn fra «Pasientkjennetegn» til «Sosiale forhold». Disse er ikke lenger bare knyttet til avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk" da disse demografiske data også kan være aktuelt å registrere for pasienter som er behandlet ved avdelinger av typen "Somatisk klinisk".
For Pasienter som er tilknyttet avdelinger som er "Psykiatrisk klinisk" vil informasjon fra disse feltene blir rapportert til Norsk Pasient Register (NPR). Dette gjelder ikke for BUP avdelinger.
Informasjon du har registrert vedrørende "Sosiale forhold" kan du se i pasientlister. Kolonnen heter "Sosiale forhold", og inneholder:
Antall barn
Bor alene?
Hovedinntektskilde
Omsorg for egne barn
Samlivsstatus
Sivilstand
Språk og tolk
Redigering av språk og tolk gjøres under arkfanen Personopplysninger.
Korrespondansespråk; Det foretrukne språk for korrespondanse med pasienten. Kodeverk for "Korrespondansespråk" er FE-SPRAAK. Alternativer i nedtrekkslisten kan redigeres av sykehusene.
Trenger tolk; Kodeverk for TRENGERTOLK er PAS-TOLK (KodelisteID 1589) Alternativer i nedtrekkslisten kan redigeres av sykehusene.
Tolkespråk; Dette er et fritekstfelt.Tolkespråk har plass til 255 tegn.
Det er et ikon for behov for tolk i pasientlinjen for aktiv pasient. Dette ikonet vises bare dersom det er valgt behov for tolk feltet "Trenger tolk" i pasientopplysninger. Ikonet har en hinttekst som viser informasjon om type tolk pasienten har behov for, samt tolkespråk.
Andre pasientopplysninger
Redigering av trossamfunn og fødselsvekt kan du gjøre under arkfanen Personopplysninger.
Trossamfunn er et fritekstfelt.
Fødselsvekt (gram) er et fritekstfelt hvor kun tall tillates. Denne informasjon blir påkrevd ved registrering av nyfødte.
Umyndiggjort er et Ja/Nei-felt. Standardverdi på nye pasienter er Nei. Verge registreres under arkfane "Kontaktpersoner". "Legg til pårørende", der finner du feltet "Omsorgsfunksjon". Der ligger det felt for "Verge".
Har samtykkekompetanse er et Ja/Nei-felt. Standardverdi på nye pasienter er Ja.
Registrer mors
I arkfanen "Personopplysninger" kan velge funksjonen Registrer mors. Det er ingen tilgangsstyring for denne type registreringer.
Huk av i feltet Pasienten er død.
Tidspunkt for dødsfall og Registreringstidspunkt er to ulike felt.Når du krysser av for "Pasienten er død" settes automatisk "Registreringstidspunkt" til nåtid. Feltet blir så ikke mulig å redigere.
Det er ikke påkrevd å fylle ut feltet for Tidspunkt for dødsfall.
Feltet Merknad brukes for å si noe om hvor informasjon om død kommer fra, og kan redigeres dersom ønskelig. Som standard fylles det automatisk inn tekst "Sykehusregistrering". Mens merknad fylles med tekst "Folkeregisteroppdatering" når mors registreres via Folkeregisteroppdatering.
I feltet for Merknad er det tillatt med inntil 100 tegn. Denne begrensningen er for å være kompatibel med DIPS Classic som har begrensning på 100 tegn.
Hvem som har registrert dødsfallet settes automatisk til pålogget bruker. Dette vises i feltet "Mors registrert av".
Om feltet er oppdatert etter Folkeregistreringsoppdatering, vil det stå i feltet "Mors registrert av" Folkeregistret.
Endre fødselsnummer
I arkfanen Personopplysninger kan du velge funksjon Endre fødselsnummer. Endring av fødselsnummer er tilgangstyrt (elementtypeid = 34).
Endring utføres i feltet Nytt fødselsnummer.
Sperrede adresser
"Adressesperre i Folkeregisteret er et tiltak for å beskytte trusselutsatte personer, dvs. personer som står i fare for å bli utsatt for alvorlig kriminalitet rettet mot liv, helse eller frihet. Typiske eksempler er vitner, informanter og personer som har blitt eller er utsatt for vold og trusler." (Faktaark nr 55, www.normen.no)
Det finnes to varianter av adressesperre:
"Fortrolig adresse" - kode 7.
"Strengt fortrolig adresse" - kode 6.
Håndtering av sperrede adresser er det støtte for i Arena.
Pasienter med sperrede adresser
Pasienter som får sperret adresse
Personer med sperret adresse som aktiveres i DIPS (blir pasienter)
Pasienter der adresse-sperre oppheves
For pasienter med adressebeskyttelse fortrolig (kode 7) eller strengt fortrolig (kode 6) er det viktig at det ikke kan registreres inn en midlertidig adresse knyttet til disse personene. Det er derfor viktig at systemet sikrer at sluttbrukere ikke gis mulighet til å legge inn adresse eller annen øvrig geolokaliserende informasjon på trusselutsatte personer i fritekstfelt og lignende.
Dette er løst ved at de aller fleste brukere kun har lesetilgang til Pasientopplysninger i Arena for pasienter som har sperrede adresser.
Det eneste unntaket er for registrering av "Mors". Det vil brukere fortsatt ha skrivetilgang til som de har på samtlige pasienter.
Autorisert personell vil få skrivetilgang til Pasientopplysninger for pasienter som har sperrede adresser via funksjonselement og elementtype: "Redigere pasientopplysninger for pasienter med sperret adresse" (elementtypeId 6979). Dette regulerer tilgang til å redigere pasientadministrative data for pasienter med sperret adresse.
Disse skal kunne gjøre alt som før i Arena, mens ikke autorisert personell bare har lesetilgang.
I feltet for "Adresse" vil det for pasienter med sperrede adresser stå teksten som settes via oppdateringer fra Folkeregistret.
Dersom kommune og/eller bydel ikke er fylt ut på pasienter som blir innlagt, eller har et poliklinisk opphold, blir den automatisk oppdatert når kommune og/eller bydel ble satt på oppholdet. Men for pasienter med sperret adresse type 6 og 7 blir det ikke automatisk oppdatert på pasienten.
Arbeidsflyt - Arbeidsoppgaver i forbindelse med endring av adressetype
Funksjonaliteten baserer seg på oppsett av arbeidsflyt gjennom oppretting av en arbeidsgruppe, samt at verdi for oppsettparameteren "Arb.flyt: Varsling av endring til sperret adresse" blir satt med navnet til denne arbeidsgruppen.
Når en person endrer eller har fått endret adressetype i forbindelse med oppdatering fra folkeregisteret vil det kunne opprettes oppgaver i arbeidsflyt i følgende tilfeller:
1) En person som ikke har vært aktivert som pasient tidligere blir søkt frem i Arena, vedkommende blir da også pasient. Dette medfører at dersom personen hadde en adressetype som i kodeverket har en av kodene 6 eller 7 lages det en oppgave med tittel "Ny pasient med sperret adresse" i den arbeidsgruppen som er nevnt over.
2) En pasient som ikke har hatt sperret adresse, men som får dette gjennom en folkeregisteroppdatering vil under samme forutsetninger som i 1) føre til en oppgave med tittel "Pasient med endring til sperret adresse" i samme arbeidsgruppe som over.
3) En pasient som har hatt en sperret adresse, men som får endret dette gjennom folkeregisteroppdatering vil føre til en oppgave med tittel "Pasient med tidligere sperret adresse". Alle oppgavene nevnt over vil være av samme type: "Endring til sperret adresse".
Det vil ikke opprettes arbeidsoppgaver når en person som ikke er pasient får sperring via Folkeregisteroppdateringer. Oppgaver lages bare for personer som blir pasient, eller pasienter som får endret adressetype, mellom eller til/fra sperret adressetype.
Visning i klient etter pasientaktivering
Når du har aktivert en pasient med sperret adresse så vil det vises tydelig i applikasjon at vedkommende har en sperret adresse.Det samme skjer dersom du aktiverer en person i DIPS som tidligere ikke har vært registrert som pasient. Personen vil bli det ved aktivering i DIPS.
Dette synliggjøres via ikon i pasientlinjen og en notifikasjon. Notifikasjonen blir stående oppe i høyre hjørne til du fjerner den. Teksten i notifikasjonen hentes fra kodeverket "FE-FREG ADRESSETYPE". Det samme gjelder for hintteksten i ikonet du ser i pasientlinjen.
Arkfane Kontaktpersoner
Består av funksjonene Legg til pårørende,Legg til fastlege, Legg til kontakt og Legg til verge. Om det i DIPS Classic er registrert data i fritekstfelt for "Ekstra ekstern kontakt(fritekst)" vil det vises i lesemodus i Arena Pasientopplysninger.
Funksjonsknappene ligger på linjen under arkfanen.
Legg til pårørende
Registrering og redigering av pårørende til pasient
Legg til fastlege
Registrering og redigering av fastlege
Legg til kontakt
Registrering av alle kontakter som ikke er pårørende til aktuell pasient
Legg til verge
Registrering av verger som ikke er pårørende
Pasientens pårørende
Registrering og redigering av pasientens pårørende gjøres under arkfanen Kontaktpersoner.
For å registrere pårørende må du velge funksjonsknappen Legg til pårørende. En dialog der du kan "Søk etter person" eller "Opprette ny", vil åpnes. Det er standard at fokus er satt på søkefeltet for person. Dermed kan du taste inn til søket med en gang vinduet åpnes.
Dersom personen du søker etter er registret som mors, vil navnet være med rød skrift. Etter at du har enten søkt opp eksisterende person eller valgt å opprette ny, vil en dialogboks for registrering av ytterligere data vises.
Det er ikke felter for å registrere verken reelt fødselsnummer, D-nummer eller hjelpenummer på pårørende. Men det er mulig å søke dem opp via disse. Merk at du kan derimot registrere fødselsdato og kjønn ved oppretting/redigering av pårørende.
Ved å Opprette ny vil det gjøres en samtidig duplikatsjekk for å se om personen er registrert fra tidligere. Informasjon om denne sjekken får du øverst i skjermbildet for "Legg til pårørende". Her står det: "Duplikatsjekk utføres fortløpende idet informasjon i feltene fødselsdato, kjønn, fornavn og etternavn fylles ut".
I de tilfeller hvor personen finnes fra før i databasen fremkommer et varsel om "Mulig duplikat personregistrering", og du kan velge denne personen. I duplikattreffet ser du fødselsnummer, navn og adresse.
Dersom du velger Bruk som pårørende fylles feltene med informasjonen fra personen du valgte .
Fødselsnummer vises ikke når du redigerer informasjon på pårørende til en pasient. Det blir da ikke utført duplikatsjekk. Informasjonen vil forsvinne etter at du har valgt en "duplikat" som pårørende.
Dersom du søkte opp en eksisterende person, eller ved registrering fikk varsel om duplikat og valgte den foreslåtte duplikat, vil mange felt fylles ut automatisk.
Følgende felt er felles uansett måte å registrere pårørende på:
Pårørendetype
Relasjon
Slektskap
Omsorgsfunksjon
Foreldreansvar
Samtykkekompetanse
Kan bli informert
Kopimottaker (når pasienten er under 16 år)
Pårørende type; Valgene i nedtrekksmeny viser kodeverk FE-PAARORENDETYPE (KodelisteID 1045). For pårørendetypen «Barn som pårørende» vil det sjekkes om barnet har passert 18 år. Hvis ja, så gjøres det om til typen «Annen pårørende».
VIKTIG: dette under forutsetning at fødselsdato er registrert på pårørende, ellers vil ikke alder kunne beregnes. Du blir informert om denne automatiske endringen.
Slektskap; Dette feltet har en begrensning på 30 tegn.
Omsorgsfunksjon; Valgene i nedtrekksmeny viser kodeverk FE-OMSORGSFUNKSJON (KodelisteID = 4353)
Informasjon om pårørende for mindreårig pasient; Underliggende radioknapper vises i skjermbilde ved alle registreringer. Disse har en hinttekst hver for å gjøre det klarere hva som menes.
Relasjon; Feltet "Relasjon" bruker kodeverk BUP-OMSPER_RELASJON (KodelisteID = 3210).
Foreldreansvar
Samtykkekompetanse
Kan bli informert
Hvis pasienten er under 16 år vil det fremkomme en egen radioknapp hvor du kan angi om pårørende skal ha kopi av innkallingsbrev og epikriser, er det aktuelt huk av for Kopimottaker.
I oversikten Pasientens pårørende skjer følgende etter avkrysningen av radioknappene:
Når du velger "Ja" vises det som "Ja".
Når du velger "Nei" vises det som "Nei".
Men om du velger å la det bli værende "Ikke valgt", vil det i oversikten vises som "blankt".
Når du har fylt ut alle feltene i dialogboksen etterfulgt av Lagre og lukk vil informasjon som er registrert på en person vises på en rad under arkfanen Kontaktpersoner/Pasientens pårørende.
Alle kolonnene i oversikten kan det sorteres i ved å klikke i kolonnenavnet.
Omsorgsfunksjon
I feltet for "Omsorgsfunksjon" kan du finne du følgende valg (hentet fra kodeverk FE-omsorgsfunksjon):
Forelder/foresatt
Fremtidsfullmektig
Midlertidig verge
Støttekontakt
Tilsynsfører
Verge
Ved registrering av noe fra nedtrekkslisten i feltet for "Omsorgsfunksjon" åpner det seg felt for registrering av "Gyldig fra" og "Gyldig til". Opplysninger om umyndiggjøring og samtykkekompetanse registreres i arkfanen "Personopplysninger".
Pårørende er registrert som død
Dersom en pårørende er eller blir registrert som død, vil det vises med rød tekst i oversikten Pasientens pårørende. Hele raden med informasjon om pårørende er markert.
Ansatte som pårørende
Ved registrering av pårørende gjøres det søk i basen for å sjekke om personen ligger der fra tidligere. Pårørendesøket ekskluderer ansatte/helsepersonell med mindre at disse er registrert med fødselsnummer.
Rediger pårørende
Marker i oversikten (listen) den pårørende som er aktuell, klikk på blyant ikonet til høyre for å starte redigering.
Du forhindres i å redigere på navn på pårørende som er registrert med fødselsnummer. Feltene for fødselsdato, kjønn , etternavn og fornavn er ikke redigerbar. I toppen av skjermbildet for "Rediger pårørende" ligger en informasjonsboks som gir deg nærmere informasjon. Det er også lagt inn hinttekst over feltene for "Etternavn" og "Fornavn" som forklarer hvorfor du ikke kan endre/redigere.
Slett pårørende
Marker i oversikten (listen) den pårørende som er aktuell for sletting, klikk på søppelboks ikonet for å slette pårørende. Det vil komme et ekstra spørsmål opp, før slettingen iverksettes.
Endringslogg
Marker i oversikten (listen) den pårørende som er aktuell, klikk på endringslogg ikonet for å se endringshistorikk.
Ønsker du å bruke tastatur i oversikten (listen), kan du «tabbe» deg gjennom alle feltene for å komme til ikonene for redigering og sletting. Du kan bruke hurtigtast Ctrl + Tab for å komme ut av listen.
Pårørendes adresse
Pårørendes "Adresse" og "Postnr/Sted" vil vises i tabelloversikten. Dersom adressen er lengere enn 20 bokstaver så kommer det "…" bak slik at adressen ikke skal bli for lang for tabellen. Da må du trykke på blyanten for å se resten.
"Pasientens pårørende" vises i "Pasientlinjen
I DIPS Classic har det vært støtte for å "Vis foresatt for barn i tittellinje" (systemparameter). Dette er ikke støttet i Arena. Istedenfor vil du se "Hovedpårørende" i "Pasientlinjen" for alle pasienter. Alle brukere uansett tilgang vil se denne informasjonen.
Dersom informasjon om "Hovedpårørende" er registrert vil du se den i "Pasientlinjen" etter "Fastlege" i det pasienten aktiveres. Det er "Hovedpårørende" som ikke er registret som "mors" du ser. Om det er flere som er registrert som "Hovedpårørende" vil sorteringen skje etter "sistendrettid". Slik at den som det sist er redigert for vises først.
I tooltip over navnet til pasienten i "Pasientlinjen" får du mer informasjon om den enkelte pårørende. Det vil si telefonnummer og adresse. Pårørende vises her i samme rekkefølge. Den som det er sist redigert for ser du øverst.
Fra tooltip kan du "Gå til" arkfanen "Kontaktpersoner" hvor du ser oversikten over "Pasientens pårørende".
Andre kontakter
Registrering og redigering av andre kontakter enn pasientens pårørende og verge gjøres under arkfanen Kontaktpersoner.
For å starte registrering velger du funksjonsknappen Legg til kontakt, registreringen gjøres i dialog vinduet. Avhengig av hvilken type kontakt du velger i nedtrekksmeny Velg kontakttype, vil ulike felt fremkomme i dialogen.
Velg kontakttype; Du får frem en nedtrekksmeny for valg kontakttype.
Rekvirent; Du kan søke i eksternt rekvirentregister. Dette er et fritekstfelt for eksterne rekvirenter som innebærer at du kan få frem både navn på aktuelle rekvirenter og organisasjonsnavn i det samme søket.
Organisasjon; Det søkes i eksternt rekvirentregister.
Det kan hukes av for at kontakten er med i ansvarsgruppe.
Merknad; Fritekstfelt knyttet til kontakten.
Merknad kan ikke legges inn for kontakttypene "Arbeidsgiver" og "Ansvarlig gruppekoordinator". Dette fordi det er en begrensning i dagens modell som gjør at merknad ikke er mulig å registrere på disse kontakttypene. Og av den grunn er ikke mulig å registrere i Classic heller. For de nevnte kontakttypene settes automatisk inn i kolonnen for Merknad "Kan ikke brukes på denne type kontaktperson".
Når du har fylt ut alle feltene i dialogboksen etterfulgt av Lagre og lukk vil informasjon som er registrert på en kontakt vises på en rad under arkfanen Kontaktpersoner/Andre kontakter.
Alle kolonnene i oversikten kan det sorteres i ved å klikke på kolonnenavnet.
Dersom det er registrert en kontakt uten "Kontakttype" får du denne meldingen ved forsøk på redigering av kontaktperson:
"Du kan ikke endre denne kontakten fordi: - Ingen kontakttype registret. Dersom du ønsker å rydde opp i denne kontakten så bør den slettes og opprettes på nytt."
Merk:
For å bytte mellom rader som er valgt, er det i noen tabeller du må klikke på kolonne med innhold for å få valgt raden. Det går altså ikke an å skifte til den valgte raden om du klikker på en tom kolonne. Men om du klikker i området helt til venstre i tabellen når du vil bytte rader, eller bruker piltaster opp/ned, så fungerer det som forventet.
Fastlege
Legg til fastlege; finner du som en funksjonsknapp i arkfanen "Kontaktpersoner". Funksjonsknappen har tastatursnarvei Ctrl+Shift+F.
Dersom "Fastlege" er registret fra tidligere er funksjonsknappen deaktivert. Hinttekst vil forklare deg hvorfor knappen er deaktivert.
Følgende er registret for "Fastlege":
Navn - Etternavn fornavn
Personell i DIPS-Admin
Adresse
Personell i DIPS-Admin
Mobil
Personell i DIPS-Admin
Telefon
Personell i DIPS-Admin
E-post
Personell i DIPS-Admin
Legekontor
Organisasjon i DIPS-Admin
Adresse
Organisasjon i DIPS-Admin
Telefon
Organisasjon i DIPS-Admin
E-post
Organisasjon i DIPS-Admin
Web adresse
Organisasjon i DIPS-Admin
Org.nr
Organisasjon i DIPS-Admin
Det søkes i eksternt rekvirentregister. Organisasjonsnavn og hele organisasjonsadresse vil være synlig. Dersom fastlegen har en pasientrelasjon til sykehuset vil alltid adresse, telefon og e-post som vises være knyttet til organisasjonsadressen.
Dersom registrert "Fastlege" er satt til å ikke være gyldig blir du varslet om det. I raden for "Fastlege" vises en gul varseltrekant ved siden av kolonnen for "Type". Du varsles også om gyldighetsperiode. Du ser også varsel i pasientlinjen hvor det vil stå "Ikke gyldig" for "Fastlege".
Fastlegen og organisasjonsnavn vises i pasientlinjen. Om fastlege ikke er registrert, vil feltet for dette være tomt i pasientlinjen.
Det er bare mulig å ha registrert én fastlege på aktuell pasient. Du kan endre fastlege. Klikk på ikon for redigering (blyant).
Sletting av fastlegen gjør du ved å bruke ikonet for "søppelbøtte". Dersom du vil se eller sjekke om har vært andre fastleger kan du bruke endringsloggen.
Fra tooltip i Pasientlinjen hvor pasientens navn står, kan du "Gå til" Fastlege. Du kommer da til arkfanen "Kontaktpersoner" i Pasientopplysninger hvor Fastlegen er registrert.
I Pasientlinjen vil du se "Fastlege" og "Fastlegekontor" med til hørende telefonnummer.
Arbeidsgiver
Arbeidsgiver; dette er et fritekstfelt i nedtrekksmenyen Kontaktpersoner/Legg til kontakt/Opprett kontakt/Velg kontakttype. Det kan registreres flere arbeidsgivere i samme felt.
Du kan redigere "Arbeidsgiver" ved å klikke på ikon som vises som en "blyant".
Andre kontakter kan opprettes av sykehuset selv, og flere kontakter av samme type kan opprettes.
Kodeverk for registrering av Andre kontakter er ADM-EKSTERNKONTAKTTYPE, kodelisteid = 3218, kodeverket kan endres lokalt.
Ansvarliggruppe koordinator denne erstatter feltene for "Har ansvarsgruppe" og "Koordinator" i Arena og DIPS Classic. Om det tidligere var registret noe i fritekstfeltet vil det vises i lesemodus. Du finner det ved å klikke på "Ekstra ekstern kontakt (fritekst)". Dette kan du altså ikke redigere i.
Legg til verge
I "Pasientopplysninger" arkfanen "Kontakter" kan du legge til pårørende. I feltet for "Omsorgsfunksjon" har du valg for "Verge".
Men i de tilfellene hvor verge ikke også er pårørende kan du nå registrere dette i egen oversikt. Det er funksjonsknapp for "Legg til verge". Denne ligger sammen med "Legg til pårørende", Legg til fastlege" og "Legg til kontakter" i arkfanen "Kontaktpersoner.
Feltene i registreringen av verge er de samme som du finner i DIPS Classic (hentet fra "FE-VERGETYPE"):
Etternavn
Fornavn
Adresse
Postnr/Sted
Telefon
Vergetype
Startdato
Sluttdato
Oppnevnt av kommune
Ansvarlig for opplysninger (det er kun interne rekvirenter som kan velges)
Utfyllende opplysninger (fritekstfelt)
Arkfane Roller overfor pasient
Denne arkfanen inneholder funksjonen Legg til rolle. Funksjonsknappen ligger på linjen under arkfanene.
Legg til rolle
Her kan alle typer roller registreres, også egendefinerte.
Legg til rolle
Registrering og redigering av roller overfor pasient gjøres under arkfanen Roller overfor pasient, redigeringen er tilgangsstyrt se avsnittet "Sette opp tilgangskontroll for Pasientopplysninger". For å starte registrering må du først velge funksjonsknappen Legg til rolle, dette initierer dialogboksen Opprett ny rolle med feltene som skal fylles ut.
Rolle overfor pasient; Her ligger valg for Informasjonsansvarlig, Journalansvarlig, Kontaktlege og Koordinator. I tillegg kommer eventuelle egendefinerte roller.
Reglene for bruksområder for rekvirent er slik:
Det er kun rekvirenter med bruksområde "Kan være journalansvarlig" som skal kunne registreres under "Roller overfor pasient" som "Journalansvarlig".
Rollene som DIPS leverer "Informasjonsansvarlig" (kodeid = 215916) og "Kontaktlege" (kodeid = 269103) krever bruksområde "Rekvirent"
Rekvirenter med bruksområde "Forfatter" eller ingen bruksområde registrert skal kunne registreres som "Roller overfor pasient" med den rolletypen som sykehusene selv oppretter i kodeverket FE-ROLLEROVENFORPASIENT (har kodverksverdi > 1.000.000) ELLER for rolletype Koordinator (som DIPS leverer, kodeid = 215910).
Om overnevnte bruksområder for rekvirent ikke er oppfylt vil du varsles om det.
Gyldig fra og med; Startdato for aktuell rolle overfor pasient.
Gyldig til; Sluttdato for aktuell rolle overfor pasient.
Rekvirent; Søkes fra internt rekvirentregister. Om du forsøker å registrere en rekvirentkode fra et annet sykehus som Journalansvarlig gjøres en sjekk, og du får varsel om hvorfor du ikke kan velge denne rekvirenten.
Pasienten informert; Det kan velges mellom muntlig og skriftlig/brev.
Merknad; Fritekstfelt.
Når du har fylt ut alle feltene i dialogboksen etterfulgt av Lagre og lukk vil informasjon som er registrert på en rolle vises på en rad i griden under arkfanen Roller overfor pasient/Roller overfor pasient.
Dokument for å informere pasienten om "Roller overfor pasient"
Ved å klikke på skriver-ikonet vil et informasjonsbrev vises i arbeidsflaten. Dette kan redigeres, godkjennes og skrives ut. Dokumentet blir lagret i pasientens journal.
Rediger
Klikk på ikon for "blyant" for å redigere på rollen.
Endringslogg
Klikk på endringslogg ikon for å se endringshistorikk på rollen.
Om det er registrert Internt telefonnummer på ansatt vil det vises som informasjon på rollen om du holder musepeker over navnet. Telefonnummer som vises er hentet fra skjermbildet "Personell" i "Admin", felt "Interntelefon". Endring av dette telefonnummeret må også gjøres her, det er ikke mulig å endre i siden for Pasientopplysninger.
Det er ikke mulig å ha overlappende roller for journalansvarlig, informasjonsansvarlig og koordinator. Mulighet for overlappende roller er bare mulig for egendefinerte roller.
Egne rolletyper
Det er mulig å registrere egne rolletyper. Disse opprettes i kodeverket FE-ROLLEROVENFORPASIENT.
Dette kan være for eksempel «Forløpskoordinator" som kan registreres dersom pasient er under behandlingsløp Pasientforløp kreft. På de egendefinerte rollene er det mulig å ha overlappende roller.
De egendefinerte roller kan ha innsyn på tvers uavhengig av foretak. Dette for å gi full oversikt over alle roller som er (og har vært) knyttet til en pasient innad i en database/RHF, for eksempel alle Forløpskoordinatorer per pasient.
Unntak for dette er om det er satt på Sykehusfilter. Det vil overstyre det som eventuelt er satt på for tilgang på tvers (Oppsettparameter: «Adgangskontroll: Filtrer bort annet sykehus».)
Vis alle roller
Som standard vises alle aktive roller, det vil si at det er ikke satt en gyldig til dato på rollen. Ved å klikke på Vis alle roller vil alle tidligere roller komme frem i oversikten.
Informasjon om hvilken bruker som har registrert og endret data i Roller overfor Pasient vil vises.
Kodeverk for Roller overfor pasient er FE-ROLLEROVENFORPASIENT, kodelisteid = 2447.
For journalansvarlig skal det registreres journaltype (FE-JOURNALTYPER, kodelisteid = 2).
Pasient informert - valg fra kodeverk FE-PASIENTINFORMERT (kodelisteid = 2449).
Arkfane Individuell plan
Redigering av individuell plan gjøres under arkfanen Individuell plan.
Her er avkrysningsvalg i Arena slik du har i Classic. "Har pasienten behov for individuell plan?". Svaralternativene er "Ja", "Nei" og "Ikke utredet". Hvilke valg du skal få i feltet "Plan status" er satt opp i kodeverket "FE-INDIVIDUELLPLAN-STATUS". Her er det innført ny kodeverksparameter "BEHOV_IND_PLAN".
Plan status; Alternativene i nedtrekkslisten er samstemt med Volven, kodeverk: 8705 Individuell plan foreligger.
Registreringstidspunkt; Om du endrer noe i feltet for "Plan status" endres automatisk "Registreringstidspunkt" til nå. Dette kan du overstyre. Det er lagt til hinttekst for feltet.
Registrert av avdeling; Om du endrer noe i feltet for "Plan status" settes automatisk avdeling til brukerrollens avdeling. Du kan overstyre dette manuelt. Det er lagt til hinttekst for feltet.
Ansvarlig; Om du endrer i feltet for "Plan status" vil "Ansvarlig" settes automatisk til rekvirenten som er koblet til pålogget bruker. Du kan overstyre dette manuelt.
"Ansvarlig" kan være både fra kommune- og spesialisthelsetjenesten. Derfor kan du registrere både interne og eksterne rekvirenter som ansvarlig for pasientens individuell plan.
Plan rolle; Alternativene i nedtrekkslisten er samstemt med Volven, kodeverk: 8473 Rolle i arbeidet med individuell plan
Plan ferdig dato; Feltet utgår i Arena, og erstattes med "Registreringstidspunkt". Feltet vises allikevel i Arena dersom du registrerer denne datoen i Classic, eller registrer at pasienten har behov for individuell plan og registreringstidspunkt i Arena.
For å se endringshistorikk av pasientens individuell plan bruk funksjon "Endringslogg".
Arkfane Personvern
Denne arkfanen inneholder funksjonene Reservasjon -brukertilganger og Samtykker. Funksjonsknappene ligger på linjen under arkfanene.
Reservasjon -brukertilganger
Reservasjon er noe pasienten bestemmer og er hjemlet i pasient- og brukerrettighetslov § 5-3. Reservasjon er en ubetinget rett pasienten har når det gjelder bruk av journalopplysninger til helsehjelpformål. Krever pasienten visse opplysninger reservert, så skal de sperres for dem pasienten ikke ønsker skal få se opplysningene. En reservasjon består av to hovedelementer HVA skal sperres? Ett dokument, en dokumenttype, alle dokumenter? HVEM sperres det for? Én bruker, flere brukere alle brukere?
"Samtykker"
Her finner du flere valg avhengig av hvilke lisenser som er satt på. "SMS Betaling" "SMS Påminning" "SMS Varsling"
Reservasjon - brukertilgang
Se Reservasjon - brukertilgang.
Samtykker
I Arena er det lagt til rette for å redigere samtykker for kommunikasjon for SMS for påminning, varsel og betaling.
Det er også lagt støtte for visning av endringshistorikk for registrerte samtykker.
For Arena er det kun implementert samtykker for kommunikasjon via SMS. Det er ikke støtte for e-post eller telefon.
Pasientarmbånd og etiketter
Pasientarmbånd bruker du til å sikre elektronisk identifisering av pasienten ved hjelp av strekkodeleser. Dette kan være nyttig i forbindelse med ulike rutiner som krever sikker pasient-identifisering, som for eksempel administrering av medisiner, blodprøvetaking osv.
Pasientarmbånd og etiketter kan du skrive ut fra Pasientlinjen under menyen "Pasient". Her finner du valg for "Skriv ut pasientarmbånd" og "Skriv ut pasientetiketter". Det er tastatursnarvei for disse menyvalgene.
Funksjonen for utskrift er aktivert bare når du har valgt "aktiv pasient". Om ingen pasient er satt som "aktiv pasient" er menyene i lesemodus.
Pasientarmbånd og etiketter kan også skrives ut fra pasientliste med pasientutvalg "Oppmøte".
Om du skriver ut fra pasientlister får du pasientarmbånd og etiketter for alle i listen. Skal du skrive ut for bare en pasient gjør du det fra "Pasientlinjen".
Utskriften av "Pasientarmbånd" og "Pasientetiketter" fra "Pasientlinjen" skjer i "bakgrunnen". Det betyr at du kan jobbe i listen mens utskriften pågår.
Skriv ut pasientarmbånd
Størrelsen på armbåndet er forhåndsvalgt i følge reglene under. Men annen størrelse kan velges etter behov.
Armbåndet blir anonymisert hvis det krysses av for det.
Valgt skriver Som standard velges pasientarmbandskriver. Skriveren som velges er den som er definert på din brukerrolle. Men du kan ev. velge andre i nedtrekkslisten.
Skriveren for pasientarmbånd må ha definert skriverspråk.
Det er laget nye maler for utskrift fra Arena. Dette er maler for:
Voksen anonymisert
Voksen
Barn anonymisert
Barn
Spedbarn anonymisert
Spedbarn
Skriv ut pasientetiketter
Malene er skrevet i formatet SVG - "Scalable Vector Graphics". Se brukerdokumentasjon for SVG maler.
De tre valgene som du ser i dialogen, er knyttet til maler slik:
Innleggelse → svg-Registration
Enkel → svg-PatientNameLabel
Flere → svg-Poletikett
Adresseetikett-→ svg-PatientAddressLabel
I valget for adresseetikett er det mulighet for å angi hvor mange etiketter du ønsker å skrive ut per utskrift.
Når denne dialogen åpnes fra Pasient menyen, vil innholdet i etikettene være knyttet til den aktive pasienten. Du kan ikke få med informasjon fra det polikliniske besøket ut i etiketten. Det er kun mulig å få med informasjon fra en innleggelse, derav valg av innleggelse som du kan se i dialogen. For "Poliklinikk" velger du "Flere".
Hvis du krysser av for "Anonymiser etikett", vil gjeldene utskriftsmal anonymiseres og ingen pasientinformasjon vil inkluderes.
Avkryssing av "Anonymisert etikett vil knytte valgene opp til maler slik:
Innleggelse → RegistrationAnonymized
Enkel → svg-PatientNameLabelAnonymized
Flere → svg-PoletikettAnonymized
Ved utskriving av pasientetiketter lagres siste brukte skriver.
Du varsles om at "Endring av innstillinger i dette skjermbildet blir lagret". Dette gjelder for menyvalget "Pasient" og fra Oppmøtelisten.
For en brukerrolle som ikke har skrevet ut pasientetiketter før (og dermed ikke har noen brukerinnstillinger lagret) skjer følgende:
Første gang du skal skrive ut pasientetiketter skal det ikke være
valgt utskriftsmal
valgt anonymisert etikett
valgt skriver
Du kan ikke velge skriver først, men må velge en mal før nedtrekkslisten som inneholder skrivere er tilgjengelig.
Valget Innleggelse og nedtrekksliste for å velge en innleggelse vises kun når det er tilgjengelig, ellers skjules det.
Ved valg av Utskriftsmal vil standard skriver for den malen settes.
Skriv ut etiketter knappen vil kun være tilgjengelig hvis både mal og skriver er valgt.
En bruker med brukerrolle som har skrevet ut pasientetiketter før (og dermed har lagret brukerinnstillinger) skal komme inn på den siste lagrede innstillingen (som i praksis vil si at du vil se):
Den samme utskriftsmalen som du hadde sist er valgt.
Den samme avkrysning på Anonymisert etikett er valgt.
Den samme skriver som du hadde sist er valgt.
Lagring av brukerinnstillingene i denne dialogen fungerer slik:
Når du trykker på Skriv ut etiketter, vil innstillingene du har valg i dialogen lagres.
I utgangspunktet vil standard skriver velges hvis man skifter mellom utskriftsmalene.
Hvis du velger å overskrive standard skriver og velger en annen skriver fra listen på den malen du står på og så trykker Skriv ut etiketter, så vil den nye skriveren bli assosiert med den valgte malen og lagret til neste gang. Dette kan gjøres for alle maler, slik at du i praksis selv setter "standard" skriver på alle malene.
Kolonneutvalg for Pasientopplysninger
Pasientopplysninger i Arena tilbyr kolonneutvalg Pasient. Denne kolonnen henter informasjon om pasientens navn, fødselsår, adresse med mere.
Kolonneutvalg Pasient
Adresse
Bydel
Fra feltet "Bydel"
Adresse
E-post
Fra feltet "E-post"
Adresse
Faks
Fra feltet "Fax" i Classic. Dette feltet er ikke videreført til Arena. Faks kan eventuelt registreres som "Telefontype" i "Pasientopplysninger", men det vil ikke vises i kolonnen "Faks"
Adresse
Fylke
Adresse
Gateadresse
Fra feltet "Adresse"
Adresse
Gyldig fra
Adresse
Gyldig til
Adresse
Sperret adresse
I kolonnen ser du et ikon. Ikonet inneholder hinttekst. Som overskrift vises verdien som kommer fra kodeverket "FE-FREG ADRESSETYPE". Som undertekst ser du verdien som kommer fra oppsettparameter "Varsle sperrede adresser" (hvis den er satt).
Adresse
Kommune
Fra feltet "Kommunenr/Kommune"
Adresse
Mobiltelefon
Telefonnummer registrert med telefontype "Mobil vises i Classic"
Adresse
Postadresse
Fra feltet "Postnr / Sted"
Adresse
Postnummer
Fra feltet "Postnr / Sted"
Adresse
Rutebeskrivelse
Ikke i bruk
Adresse
Telefon
Telefonnummer registrert med telefontype "Telefon vises i Classic"
Alder
Pasientens alder. Viser det samme som i Pasientlinjen
C/O Adresse
E-post (co)
Ikke i bruk
C/O Adresse
Faks (co)
Ikke i bruk
C/O Adresse
Gateadresse (co)
Fra feltet "Adresse" under "Midlertidig adresse"
C/O Adresse
Gyldig fra (co)
Fra feltet "Fra og med" under "Midlertidig adresse"-"Gyldig i tidsrom"
C/O Adresse
Gyldig til (co)
Fra feltet "Til og med" under "Midlertidig adresse"-"Gyldig i tidsrom"
C/O Adresse
Mobiltelefon (co)
Ikke i bruk
C/O Adresse
Postadresse (co)
Fra feltet "Postnr / Sted"
C/O Adresse
Postnummer (co)
Fra feltet "Postnr / Sted"
C/O Adresse
Rutebeskrivelse (co)
Ikke i bruk
C/O Adresse
Telefon (co)
Ikke i bruk
Død
Fra feltet "Pasienten er død" i skjermbildet for "Registrer mors"
Død dato
Fra feltet "Tidspunkt for dødsfall" i skjermbildet for "Registrer mors"
Etternavn
Fra feltet "Etternavn"
Fastlege
Fra arkfanen "Kontaktpersoner" hvor du registrerer "Fastlege". * Kolonnen er tom når det ikke er registrert "Fastlege". * Du varsles med "rød ball" dersom registret "Fastlege" ikke er gyldig eller utgått. * "Fastlege" vises med navn, rekvirent kode og fastlegekontor.
Foretrukket språk 2
Fra feltet "Korrespondansespråk"
Fornavn
Fra feltet "Fornavn"
Fødselsdato
Fra feltet "Fødselsdato"
Fødselsår
Pasientens fødselsår
Hemmelighold
Fra "Pasienten ønsker at oppholdet skal hemmeligholdes"
Initialer
Pasientens initialer. Den består av første bokstav fra for- og etternavn.
Kjønn (ikon)
Vises ikon for kjønn (mann/kvinne)
Kjønn (tekst)
Tekst for "Mann" eller "Kvinne"
Korrespondansespråk
Fra feltet "Korrespondansespråk"
Navn
Pasientens for- og etternavn. Etternavn står først
Pasient med fødselsdato
Etter- og fornavn
Pasient med fødselsnummer
Etter- og fornavn
PersonId
Fra feltet "Pasient-Id"
Personnummer
Fra feltet "Fødselsnummer"
Registrert død
Fra feltet "Registreringstidspunkt" i skjermbildet for "Registrer mors"
Registrert død kommentar
Fra feltet "Merknad" i skjermbildet for "Registrer mors". Det settes automatisk "Sykehusregistrering". Dette kan endres.
Tolkespråk
Fra feltet "Tolkespråk"
Trenger tolk
Fra feltet "Trenger tolk"
Trygdenasjon
Fra feltet "Trygdenasjon"
Kolonneutvalg for Sosiale forhold
Pasientopplysninger i Arena tilbyr kolonneutvalget Sosiale forhold. Denne kolonnen henter informasjon om antall barn, om pasienten bor alle, sivilstand med mere. Dette registreres i siden for Pasientopplysninger, arkfanen Personopplysninger. Her finner du Sosiale forhold med tilhørende felter.
Informasjon angående pasientens sosiale forhold kan registreres av alle brukere og vil bli tilgjengelig for alle.
Kolonneutvalg Sosiale forhold
Kolonne
Beskrivelse
Samlivsstatus
Fra feltet Samlivsstatus
Omsorg for egne barn
Fra feltet Omsorg for egne barn
Bor pasienten alene?
Fra feltet Bor pasienten alene?
Hovedinntektskilde
Fra feltet Hovedinntektskilde
Sivilstand
Fra feltet Sivilstand
Antall barn
Fra feltet Antall barn
Tabell: Kolonner og Beskrivelse for Sosiale forhold {.tableblock .frame-ends .grid-non .stripes-odd .stretch}
Sist oppdatert