🛠️Vedtak 2.0

Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll

ℹ️ Dokumentasjon av Vedtak 2.0, som er et produkt som utvikles og leveres kontinuerlig, vil være en dynamisk dokumentasjon. Dokumentet kommer til å bli endret under test og pilotering, samt videre utvikling av vedtaksløsningen.

Dette dokumentet beskriver nødvendig konfigurasjon og tilgangskontroll for å sette opp og ta i bruk Vedtak 2.0.

1 - Forutsetninger for å ta i bruk Vedtak 2.0 (Vedtak i psykisk helsevern)

Følgende produkter og lisenser er påkrevd:

Produkt-/lisensnavn	Produktnr.	Kommentar
DIPS Arena Psychiatry	1002	Ingen endring i lisens i forhold til tidligere vedtaksløsning

2 - Oversikt over nødvendig konfigurasjon og tilgangskontroll for Vedtak 2.0

Hva	Beskrivelse
2.1 - Vedtakssiden	Hvordan sette opp siden før løsningen tas i bruk
2.2 - Oppsett av Vedtakslister	Hvordan sette opp listene før løsningen tas i bruk
2.3 - Tilgangskontroll	Hvordan konfigurere tilgangskontroll før løsningen tas i bruk
2.4 - Dokumenter, journalgruppeknytning og dokumentegenskaper	Hvordan sette opp dokumenttyper før løsningen tas i bruk
2.5 - Oppsettparameter	Hvilke oppsettsparameter som må konfigureres før løsningen tas i bruk
2.6 - Elementtyper	Hvilke elementtyper som benyttes og beskrivelse av disse
2.7 - Vedtak kolonneprovider	Tilgjengelig kolonneprovider til pasientlister
2.8 - Adminside, datamart og migrering	Admin-side for vedtak hvor man kan sette i gang bakgrunnsjobber, bl.a. synk av migrerte data
2.9 - Rapporter	Installasjon og oppsett av rapport

2.1 - Vedtakssiden

Siden knyttes automatisk til elementtypen "Arena vedtak psykisk helsevern" ved installasjon av Arena.

2.2 - Oppsett av Vedtakslister

Listene for vedtak innen psykisk helsevern og rus leveres ferdigkonfigurert, og er ikke en del av pasientlisterammeverket.

• Vedtakslister med filtrering for rettslig grunnlag og vedtak, for innleggelse og konsultasjonsserier. Egen fane for “Hendelser”, dvs. Overføringsvedtak og opphørsvedtak. Liste over pasienter som mangler aktuelt rettslig grunnlag i egen fane.

• Tvangsprotokoll pasientspesifikk liste med mulighet til filtrering ned på de tre ulike vedtakstypene som skal protokollføres

• Vedtak i Classic denne listen er i pasientlisterammeverket og kan med fordel settes opp som en egen side. Bør få kobling mot den nye elementtypen for vedtak 2.0 "Arena vedtak psykisk helsevern".

Lister som kan settes ut av bruk etter overgang til Vedtak 2.0 (disse vil ikke lenger populeres med data):

• DIPS_AS.Gjennomf. - Inneliggende

• DIPS_AS.Gjennomf. - Kons.serier

• DIPS_AS.RG - Inneliggende

• DIPS_AS.RG - Kons.serier

• DIPS_AS.Tvangsmiddel

• DIPS_AS.Tvangsbehandling

• DIPS_AS.Skjerming

2.3 - Tilgangskontroll

For generell beskrivelse av tilgangskontroll, forutsettes det at dokumentasjonen for tilgangskontroll i DIPS Arena leses. Nedenfor beskrives de spesielle oppsettene av tilgangskontroll for Vedtak 2.0 (Vedtak i psykisk helsevern). Eksempler for bruk en psykiater (overlege PHV) eller en psykologspesialist vil ha bruk for tilgangselementet "Arena vedtak psykisk helsevern - faglig ansvarlig" for å få tilgang til å fatte rettslige grunnlag og vedtak, mens en sykepleier eller vernepleier på en sengepost vil trenge elementtypen "Arena vedtak psykisk helsevern - ansvarshavende" for å få tilgang til hastevedtakene. Noen brukere vil ha behov for flere av disse elementtypene for å få tilgang til de funksjonene de trenger i sin arbeidshverdag. Tilgangen for adminside og sletting er typisk tildelt enkeltpersoner/forvaltning.

Det er laget seks ulike tilgangselementer for vedtak 2.0, se oversikt over disse og hvilke tilganger de styrer i “2.6 - Elementtyper”:

• Arena vedtak psykisk helsevern

• Arena vedtak psykisk helsevern - ansvarshavende

• Arena vedtak psykisk helsevern - faglig ansvarlig

• Arena vedtak psykisk helsevern - lege

• Arena vedtak psykisk helsevern - tilgang til sletting

• Arena vedtak psykisk helsevern - adminside

ℹ️ Det er laget et skript som tildeler/erstatter tilgangselementet “Arena psykiatriske vedtak” (gammel løsning) med “Arena vedtak psykisk helsevern” i eksisterende brukertyper - gir tilgang til vedtakssiden og lesetilgang til vedtakene.

2.4 - Dokumenter, journalgruppeknytning og dokumentegenskaper

Skjemaene/dokumentene for psykiatriske vedtak blir levert i installasjonspakken. Etter installasjon må nye dokumenttyper knyttes til aktuelle journalgrupper manuelt. Nedenfor finnes en oversikt over de forskjellige dokumenttypene. De fleste gjenbrukes fra Arena vedtak, og vil allerede være knyttet til journalgruppe, men de nye dokumentene må knyttes til deres lokale journalgrupper.

Egenskapen "Dokumentet kan ikke redigeres i arbeidsflaten" - det anbefales å sette denne på alle dokumenttyper benyttet i den forrige vedtaksmodulen etter migrering, slik at det ikke skal være mulig å editere/slette/flytte gamle vedtak fra arbeidsflaten, siden det ikke vil ha noen effekt på vedtakene i vedtakssiden.

Oppgave til utskrift - Vedtaksdokumentene er satt opp til å gå til utskrift automatisk, dette gjelder alle markert med "v" i listen under.

Egenskapen "Kan endre dokumentbetegnelse" - Denne egenskapen er satt opp i forbindelse med migrering av vedtak fra tidligere løsning. Under migreringen opprettes duplikate dokumenter som merkes med følgende navnekonvensjon: [navn på dokumenttypen] (Duplikat - ny løsning). For at denne automatiske navngivingen skal fungere, må egenskapen "Kan endre dokumentbetegnelse" være aktivert.

Merk: Siden egenskapen "Dokumentet kan ikke redigeres i arbeidsflaten" samtidig er satt, vil brukerne uansett ikke kunne endre dokumentbetegnelsen manuelt. Egenskapen "Kan endre dokumentbetegnelse" får derfor i praksis kun betydning for den automatiske navngivingen av duplikatdokumenter under migreringen.

Dokumenttyper	DokumenttypeId	Knyttes til journalgruppe	"Dokument kan ikke redigeres i arbeidsflate"	"Kan endre dokumentbetegnelse"	Automatisk arbeidsflyt til Oppgaver
§ 3-3 Vedtak om tvungent psykisk helsevern	-1211		x	v	v
§ 3-7 Vedtak om opphør av tvungent psykisk helsevern	-1213		x	v	v
§ 3-2 Vedtak om tvungen observasjon	-1241		x	v	v
§ 3-7 Vedtak om opphør av tvungen observasjon	-1245		x	v	v
§ 4-10 Vedtak om overføring til annen institusjon	-1247		x	v	v
§ 4-10 Vedtak om overføring mellom tvangsformer	-1249		x	v	v
§ 4-7a annet ledd. Vedtak om rusmiddeltesting av biologisk materiale	-1239		x	v	v
§ 4-5 Vedtak om innskrenket forbindelse med omverdenen	-1231		x	v	v
§ 4-5 fjerde ledd. Vedtak om åpning og kontroll av post	-1233		x	v	v
§ 4-6 Vedtak om undersøkelse av rom og eiendeler og/eller kroppsvisitasjon	-1235		x	v	v
§ 4-7 Vedtak om beslag og eventuell tilintetgjørelse	-1237		x	v	v
§ 4-3 Vedtak om skjerming	-1253		x	v	v
Vedrørende samtykke til forlengelse av TPH	-1277		x	v	v
§ 2-1 Frivillig psykisk helsevern	-1289		x	v
§ 2-2 Samtykke til å være underlagt reglene om TPH i § 3-5	-1295		x	v
Dom på overføring til TPH. Straffeloven § 62, jf. psykisk helsevernloven kap. 5	-1291		x	v
§ 3-5 tredje ledd, jf. § 2-1 TPH uten døgn med frivillig innleggelse	-1297		x	v
Dom på tvungen omsorg. Straffeloven § 63	-1299		x	v
Vedrørende samtykke til forlengelse av TO	-1333		x	v
Vedtak om at TO/TPH ikke skal etableres	-1559		x	v	v
Tilbakeholdelse i inntil 24 timer før vedtak	-2543		x	v
§ 4-4 Annen behandlingsform	-5343	x	x	v	v
§ 4-4 Ernæring og annen behandlingsform	-5345	x	x	v	v
§ 4-4 Legemidler	-5346	x	x	v	v
§ 4-4 Ernæring	-5344	x	x	v	v
§ 4-8a Tvangsmiddel - mekaniske tvangsmidler	-3623		x	v	v
§ 4-8b Tvangsmiddel - stengt/låst dør	-3625		x	v	v
§ 4-8c Tvangsmiddel - korttidsvirkende legemidler	-3627		x	v	v
§ 4-8d Tvangsmiddel - kortvarig fastholding	-3629		x	v	v
§ 4-8a Hastevedtak - Tvangsmiddel - mekaniske tvangsmidler	-3631		x	v	v
§ 4-8b Hastevedtak - Tvangsmiddel - stengt/låst dør	-3633		x	v	v
§ 4-8d Hastevedtak - Tvangsmiddel - kortvarig fastholding	-3635		x	v	v
§ 4-4 Tvangsbehandling opprettet ved annen institusjon	-2123
Annet rettslig grunnlag	-1215		x
Kontrollundersøkelse	-1267		x		v
§ 4-1 Frivillig TSB	-2464		x
§ 3-3 Tvungent psykisk helsevern overført fra annen institusjon	-6423	x	x
§ 3-2 Tvungen observasjon overført fra annen institusjon	-3903	x	x
Dom på overføring til TPH. Straffeloven § 62. Overført fra annen institusjon	-6424	x	x
Gjennomføring av tvangsmiddelvedtak	-1110		x
Gjennomføring av vedtak om skjerming	-1561		x
Gjennomføring av vedtak om behandling med legemidler uten eget samtykke	-1563		x
Gjennomføring av vedtak om ernæring uten eget samtykke	-1565		x
Vedtak om overføring av domfelt til annen institusjon	-1361		x	v	v
Vedtak om overføring av domfelt mellom tvangsformer	-1363		x	v	v
ECT på nødrett	-2484		x	v	v

Dokumenttyper	DokumenttypeId	Kommentar
§ 4A Vedtak om kroppslig undersøkelse	-1320	Ikke ferdig
§ 4A Vedtak om nattelåsing av pasientrom	-1322	Ikke ferdig
§ 4A Vedtak om undersøkelse av pasientens person, rom og eiendeler	-1324	Ikke ferdig
§ 4A-6 Vedtak om innskrenkninger i pasientens forbindelse med omverdenen	-1326	Ikke ferdig
§ 10-2 Tilbakehold i institusjon uten eget samtykke	-2028	Ikke ferdig
§ 10-3 Tilbakehold av gravide rusmiddelavhengige	-2032	Ikke ferdig
§ 10-4 Tilbakehold i institusjon på grunnlag av eget samtykke	-2024	Ikke ferdig
§ 6 Rusmiddeltesting	-2036	Ikke ferdig
§ 7 Innskrenkninger i forbindelse med omverdenen	-2040	Ikke ferdig
§ 8 Kroppsvisitasjon og undersøkelse av pasient og brukers rom og eiendeler	-2044	Ikke ferdig
§ 9 Beslag og tilintetgjøring av legemidler, rusmidler, skadelige stoffer og far	-2048	Ikke ferdig
§ 10 Kortvarig fastholding	-2052	Ikke ferdig
Holding utenfor døgninstitusjon i psykisk helsevern	-2503	Ikke ferdig

Dokumenttyper som kan settes ut av bruk, siden de ikke lenger er aktuelle:

Dokumenttyper	DokumenttypeId	Dokument kan ikke redigeres i arbeidsflate
Opprett vedtaksperiode	-1209	x
§ 4-8 Tvangsmiddel hastevedtak (faglig ansvarlig)	-1222	x
Klage på vedtak etter psykisk helsevernloven	-1251	x
Opphør skjermingsvedtak	-1259	x
Opphør vedtak om innskrenket forbindelse med omverdenen	-1261	x
§ 4-4 Tvangsbehandlingsvedtak	-1265	x
Opphør vedtaksperiode	-1257	x
Opphør av § 2-1 Frivillig psykisk helsevern	-1303	x
Opphør av § 2-2 Samtykke til å være underlagt reglene om TPH i § 3-5	-1305	x
Opphør av dom på overføring til TPH	-1307	x
Opphør av § 3-5 tredje ledd, jf. § 2-1 TPH uten døgn med frivillig innleggelse	-1313	x
Opphør av dom på tvungen omsorg	-1309	x
Opphør av annet rettslig grunnlag	-1311	x
Opphør tvangsbehandlingsvedtak	-1349	x
Opphør vedtak om åpning og kontroll av post	-1355	x
Opphør vedtak om nattelåsing av rom	-1357	x
Opphør vedtak om innskrenkninger i pasientens forbindelse med omverdenen	-1359	x
Vedtaksperiodeansvarlig	-1365	x
Opphør § 10-2 Tilbakehold i institusjon uten eget samtykke	-2030	x
§ 10-3 Tilbakehold av gravide rusmiddelavhengige	-2032	x
Opphør § 10-3 Tilbakehold av gravide rusmiddelavhengige	-2034	x
§ 10-4 Tilbakehold i institusjon på grunnlag av eget samtykke	-2024	x
Opphør § 10-4 Tilbakehold i institusjon på grunnlag av eget samtykke	-2026	x
Opphør § 6 Rusmiddeltesting	-2038	x
Opphør § 7 Innskrenkninger i forbindelse med omverdenen	-2042	x
Opphør av tilbakeholdelse i inntil 24 timer før vedtak	-2583	x
Konvertering § 3-3 Tvungent psykisk helsevern	-2265	x
Konvertering § 3-2 Tvungen observasjon	-2263	x
Konvertering § 4-3 Skjerming	-2269	x
Konvertering § 4-4 Tvangsbehandling	-2267	x
Konvertering § 4-8 Tvangsmiddelvedtak	-2271	x
Vedtak overført fra annen institusjon	-2004	x

Når det gjelder “Kontrollundersøkelse” og “Søknad om forlengelse ved tvungent psykisk helsevern” er registrering av administrative funksjoner slått sammen med den tekstlige beskrivelsen, som tidligere har blitt lagt inn via lokale maler. Om det etterhvert er aktuelt å sette de lokale malene ut av bruk må vurderes.

2.5 - Oppsettparameter

Aktuelle oppsettsparametere	Beskrivelse	Standardverdi	Anbefalt verdi
Dokumenter og knytning til journalgruppe	Knytte dokument til journalgruppe	Ingen	Knytte dokumenter for Vedtak 2.0 til journalgruppe(r) som bruker(e) har tilgang til
Default arbeidsgruppe for vedtaksvarsling	Arbeidsflyt for varsling av TO og TPH vedtak som nærmer seg utløp, samt frist for kontrollundersøkelser settes opp i systemoppsettet (som i Classic) - her utledes avdeling og ev. seksjon ut i fra kontaktinformasjonen på vedtaksdokumentet.	Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe	Ved manglende oppsett på kodeverk blir ikke oppgave opprettet. Ved mangelfull informasjon fra kontakten/manglende kontakt vil varselet styres til "Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe".
Default arbeidsgruppe for dokumenter	Arbeidsflyt for attributt “Utskrift kreves” for vedtaksdokumenter går til arbeidsgruppe satt opp i dette systemoppsettet	Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Dokument kan ikke redigeres i arbeidsflate	Når denne er på, vil dokumentet ikke kunne redigeres i arbeidsflata, kun åpnes. Du vil få en melding som informerer om dette når du åpner dokumentene, og knappene for redigering vises ikke i arbeidsflata. Lenke til brukerdok. for Dokumentadmin:http://dips-doc/Arena/25.1.0/user/index.html#_egenskaper_på_dokumenttype		Vi anbefaler å sette denne egenskapen på alle dokumenttypene, både de som er i bruk på gammel- og ny vedtaksløsning (og begge), for å begrense muligheten til å redigere vedtaksdokumenter fra den gamle løsningen. Dette vil ikke påvirke redigering av vedtak i ny løsning.
Kan endre beskrivelse	I forbindelse med migrering blir det laget duplikater av vedtaksdokumenter, det blir lagt på en ekstra tekst DUPLIKAT på dokumentet opprettet i ny løsning i dokumentlisten.

Kodeverk er hardkodet i løsningen.

2.5.1 - Frister og varsel

Frister er hardkodet med et visst antall dager for ulike varslinger, kan ikke lenger settes opp lokalt.

Det kjører en bakgrunnsjobb om natten for å generere disse varslene.

Type varsel	Antall dager før frist/utløp
§ 3-3 Tvungent psykisk helsevern, utløp	50
§ 3-2 Tvungen observasjon, utløp	2
Kontrollundersøkelse, frist	21
§ 4-4 Tvangsbehandling med legemidler, utløp	14
§ 4-4 Tvangsbehandling med ernæring, utløp	5
§ 4-4 Tvangsbehandling med ernæring og annen behandlingsform, utløp	5

2.5.2 - Oppgavetyper i arbeidsflyt

Navn på oppgavetype i Vedtak 2.0	Navn på oppgavetype i "gammel" vedtaksløsning
Varsling av utgående vedtak	Varsling av vedtak som utgår
Varsling av kontrollundersøkelse	Kontrollundersøkelse pga. vedtak
Hastevedtak til oppfølging	Finnes ikke
Hastevedtak til informasjon	Finnes ikke
Vedtak - godkjenning	Ikke tilsvarende, men erstatter “Dokument til godkjenning”/”Dokument til endelig godkjenning” for vedtak

2.6 - Elementtyper

ElementtypeId	Elementtyper	Beskrivelse
7956	Arena vedtak psykisk helsevern	Gir lesetilgang til løsningen og kreves for å få tilgang til vedtak 2.0
8191	Arena vedtak psykisk helsevern - ansvarshavende	Gir tilgang Tilbakeholdelse 24t, 2-1, 2-2, 4-1, Hastevedtakene, registrere gjennomføringer på alle vedtak, klage, mottaker av informasjon, fengselsoverføring og helsevernperiodeansvarlig i vedtaksmodulen
8189	Arena vedtak psykisk helsevern - faglig ansvarlig	Gir tilgang til alle vedtak og alle andre funksjoner i vedtak 2.0
8190	Arena vedtak psykisk helsevern - lege	Gir tilgang til 4-8c***,*** gjennomføringer, klage, mottak av informasjon, fengselsoverføring og helsevernperiodeansvarlig.
8836	Arena vedtak psykisk helsevern - tilgang til sletting	Gir tilgang til å slette godkjente oppføringer i vedtakssiden utover den ordinære slettetilgangen man har for egne registreringer med sletteadgang i 72 timer etter godkjenning.
8838	Arena vedtak psykisk helsevern - adminside	Elementtype som gir tilgang til en side, hvor det er tilgang til å starte synkronisering til NPR, kjøre jobb for avslutning av utløpte vedtak og oppdatere frister utenom den regelmessige kjøringen.

• Det er laget et skript som tildeler tilgangselementet “Arena vedtak psykisk helsevern” (lesetilgang i løsningen) til alle brukertyper som har “Arena psykiatriske vedtak” (gammel løsning).

2.7 - Vedtak kolonneprovider

Nedenfor finnes oversikt over de tilgjengelige kolonnene i Vedtak kolonneprovider, og hvordan disse settes opp.

Konfigurasjon av kolonne for aktive hjemler på pasient pasientlister

Kolonne for "Aktive hjemler" (i kolonneutvalg "Vedtak") på pasient, kan tas inn i pasientlister.

Kolonnen viser aktive hjemler på pasienten på raden, om pasienten har flere aktive hjemler vil de vises kommaseparert.

Pasientliste hvor kolonne ønskes tatt inn, konfigureres i pasientlisteadmin.

Kolonnen som har vært i bruk, som heter "Aktiv hjemmel" og ligger under kategorien VAQM, må fjernes fra pasientlistene, da den ikke lenger vil gi innhold.

2.8 - Adminside, datamart og migrering

Adminsiden har funksjonalitet for å sette i gang bakgrunnsjobber utenom de regelmessige nattlige kjøringene ved behov (kanskje mest aktuelt under testing). Det gjelder:

• Generere arbeidsoppgaver for kontrollundersøkelser (§ 3-3)

• Legge til tag for rettslig grunnlag som nærmer seg utløpsdato

• Avslutte utgåtte vedtak

• Avslutte helsevernperiode på avsluttede henvisninger

Det er også en jobb som starter synkronisering til datamart:

• Synkroniser data til datamart - Sync av migrerte data til datamart må settes i gang. Det er en egen knapp i Vedtak: “Start synkronisering til datamart”

URL for løsningen vil avhenge av miljø. Formatet er: https://psychiatry-webclient.{MILJØ-URL}/admin

2.9 - Rapporter

Det er utviklet en ny rapport foreløpig:

A1288: Vedtak fattet 2.0.

Foreløpig koblet til samme tilgangselement som de gamle rapportene, og ligger i samme utvalg. Flere rapporter må utredes og utvikles fortløpende.

Vedtaksmeldingen til Norsk pasientregister har vært kjørt, men med noen feil. Ny VTK-melding er publisert i desember.