Arena Operasjon - Hovedoppsett
Forutsetninger for å ta i bruk Arena Operasjon
Arena Operasjon er støttet i DIPS Arena 18.1 og nyere.
Følgende produkter og lisenser er påkrevd:
DIPS EPJ/PAS Grunnmodul
1000
DIPS Surgery
1025
DIPS Operasjonsprotokoll
1024
Det forutsettes kjennskap til Arena-modulene:
VAQM-konfigurasjon
Dokumentadmin
Pasientlisteadmin
Det forutsettes også kjennskap til:
DIPS Admin.
Tjenestekatalog
Før man tar i bruk modulen for operasjonsbestilling er det en del oppsett som må gjøres i Tjenestekatalogen. Eksempler på oppsett er følgende: Uthenting av operasjonstyper fra databasen, opprette tjenestetilbud for hvert operasjons sted, koble laboratoriepakker til operasjonstyper og i prinsippet kan man koble operasjonstyper til røntgenundersøkelser også.
Dette er beskrevet i utfyllende i brukerdokumentasjon for DIPS Interactor Publisher.
Begreper
Operasjonsmal
Operasjonsmal, også kjent som aktivitetspakke, er en mal som velges ved bestilling. Denne styrer hvilke operasjonsressurser og opersajonskonfigurasjon som benyttes til operasjonen.
Operasjonsressurs
Operasjonsressurser er ressurser som planlegges brukt i forbindelse med operasjonen. Ressurser utgjør personell med ulike team, stue og utstyr.
Operasjonskonfigurasjon
Konfigurasjon i Arena Operasjon er innstillingene som muligjør tilpasning av utseende og funksjonalitet i skjermbildene. Arena Operasjon leveres med et sett Rotkonfigurasjoner. Hver rotkonfigurasjon inneholder Delkonfigurasjoner. En delkonfigurasjon består av et navn med tilhørende verdi. Arena Operasjon benytter navnet til å slå opp verdier som benyttes av systemet.
Dokumentkonsept
Dokumentkonsept er en navngitt kombinasjon av dokumenttype og dokumentmal. Mange av delkonfigurasjonene er referanser til dokumentkonsept.
Dokumenttype
Dokumenttype sier noe om innholdet i dokumenter.
Dokumentmal
Dokumentmal definerer hvordan dokumentet skal se ut når det leses eller redigeres. For OpenEHR-dokumenter er det dokumentmalen som definerer hvilke arketyper, templater og skjemaer som gjelder for dokumentene.
VAQM-kolonne
VAQM-kolonner er definisjoner av informasjonselementer fra arketyper. VAQM-kolonner benyttes til å trekke ut det som skal vises i Arena pasientlister.
Arketype
Grunnleggende struktur for klinisk informasjon i OpenEHR
Template
Sammensetning av arketyper i OpenEHR
Skjema
Presentasjon og redigering av OpenEHR-informasjon
Hvordan de ulike elementene i oppsett og konfigurasjon virker sammen i Arena Operasjon
Ved bestilling av operasjon velger bruker hvilken operasjonsmal som skal benyttes. Operasjonsmalen definerer hvilke operasjonsressurser det skal planlegges med, og hvilken konfigurasjon som skal benyttes.
Konfigurasjonen definerer innhold og utseende på kort, som er utgjør oversikt over operasjonen.
Konfigurasjonen definerer også hvilke dokumentkonsepter som skal benyttes, og hvert dokumentkonsept peker på en dokumenttype og en dokumentmal. Dokumentmalen peker på OpenEHR-skjema sin benyttes i visning og redigering av de ulike skjermbildene.
Konfigurasjonen inneholder også andre ting enn dokumentkonsepter, for eksempel XPath og AQL-uttrykk som benyttes av systemet for å hente ut informasjonselementer fra dokumentene.
Se avsnitt Oversikt over rotkonfigurasjoner for alle konfigurasjoner som leveres med Arena Operasjon.
NB! Konfigurasjonen som velges implisitt gjennom valg av operasjonsmal, blir lagret sammen med operasjonssaken når bestillingen blir opprettet. Hvis det gjøres endringer i konfigurasjon etter at bestillingen er gjort, har det ikke effekt på operasjoner som allerede er bestilt. Dette gjelder alle elementene: Operasjonsressurser, konfigurasjon, dokumentkonsept, dokumenttype, dokumentmal, skjemaversjon og OpenEHR-artefakter.
Oversikt over sammenhengen
Det er mange OpenEHR-skjemaer involvert i Arena Operasjon, og dette styres av konfigurasjonen.
Skjermbildet Dokumentkonsepter i Arena Operasjon Admin gir oversikt over hvilke konfigurasjoner som definerer de ulike konseptene, hvilke dokumenttyper og maler disse peker på, samt navn og versjonsnummer på OpenEHR-skjemaene som dermed er i bruk.
Som det framgår av figuren, redigeres aktivitetspakker og operasjonsressurser i DIPS Admin. Operasjonskonfigurasjon redigeres i Arena Dokumentadmin. Dokumentkonsepter, dokumenttyper og dokumentmaler redigeres i Arena Dokument Admin. NB! Dokumenttypene som er benyttet i Arena Operasjon kan ikke byttes ut. Selv om det er teknisk mulig å gjøre dette ved å endre dokumentkonseptene, vil bl.a. ikke rapportene virke med andre dokumenttyper enn de som følger med Arena Opersjon.
Nødvendige beslutninger
Operasjonsmaler
Sykehuset må beslutte hvilke ulike operasjonsmaler (aktivitetspakker) som skal benyttes i Arena Operasjonsmodul.
Tilpasninger i skjermbilder
Sykehuset må gjennomgå skjermbilder som leveres med Arena Operasjonsmodul, og beslutte hvilke som må endres.
Journalgruppe(r) for Arena Operasjon
Sykehuset må beslutte hvilke journalgrupper dokumenttypene til Arena Operasjon skal knyttes til.
Tabell 59. Nødvendige beslutninger
Tilgangskontroll
For generell beskrivelse av tilgangskontroll, vennligst se brukerdokumentasjon for DIPS Admin. Nedenfor beskrives oppsett av tilgangskontroll for Arena Operasjon.
Datatilgang
For å se operasjoner i denne siden, må brukeren ha lesetilgang (eller bedre) for hodedokumentet til hver enkelt operasjonssak.
Elementtyper
4252
Arena operasjonsplanlegging - Vis siden "Operasjoner"
For brukere av Arena operasjonsmodul
164
Journal Data
Tilgang til dokumenter. For operasjon: Tilgang til hodedokument for operasjonssak, se nedenfor.
4410
Arena Surgery - Vis siden Surgery Admin
Tilgang til siden Operasjon Admin.
6078
Arena Surgery - Skrivetilgang til Surgery Admin
Denne elementtypen gir skrivetilgang til siden "Operasjon Admin".
4636
Arena Surgery - Administrasjon
Gir tilgang til å sette operasjoner til utført og å reåpne operasjoner.
Tabell 60. Elementtyper installert med DUP
Nødvendige tilganger for å bestille en operasjon
For å kunne bestille en operasjon må bruker ha forfatter rollen, i tillegg til skrivetilgang til dokumenttypen for operasjonsbestilling.
Tilgangskontroll i Arena Operasjon - Ulikheter i forhold til DIPS Classic
I Arena er det operasjonssaker som vises i siden Operasjoner. Tilgangen styres av tilgang til hodedokumentene i operasjonssakene. Hvis en bruker ikke har tilgang til operasjoner, kan det være fordi han eller hun mangler tilgang til dokumenter av typen "Operasjonsbestilling". For operasjoner opprettet i Classic, må man ha tilgang til dokumenter av typen "Classic-operasjon". Tilgang til dokumentene er gitt av tilgang til journalgruppe som er knyttet til disse dokumenttypene, samt øvrige betingelser (for eksempel til sykehus og avdeling) som er satt opp på elementtypen "Journal data".
Spesielle oppsett
Tilgang til "Operasjon Admin" gis ved å sette opp en side med SurgeryAdmin som innhold. Siden må være av typen Administratorspesifikk, og elementtypen settes til "Arena Surgery - Vis siden Surgery Admin".
Brukere vil enten ha lesetilgang eller skrivetilgang til siden. Har brukerrollen din tilgang til elementtypen "Arena Surgery - Vis siden Surgery Admin", vil du se alt på siden men ikke kunne redigere. For å kunne redigere må du ha tilgang til "Arena Surgery - Skrivetilgang til Surgery Admin" i tillegg til "Arena Surgery - Vis siden Surgery Admin".
Systemoppsett
Operasjonsplanlegging postoperative poster
Kommaseparert liste med kortnavnene til de postene som er postoperative enheter ved oppgitt sykehus/lokalisering. Benyttes i operasjonsoversikten eller i operasjonssiden(Gjennomføring og dokumentasjon) på knappen "Po inn". Ved bruk av knappen kan pasienten automatisk overflyttes til en postoperativ enhet. Alternative postoperative poster hentes fra denne oppsettparameteren. Ved bruk vil helsepersonell bare kunne velge poster som er under avdeling der pasienten er registrert. Ved oppslag på parameterverdi for denne parameteren benyttes pasientens moderpost sitt sykehus, avdeling og arbeidssted.
(ingen)
Operasjonsplanlegging auto tilbake til moderpost
Angir om pasienten skal tilbakeføres til moderpost når jeg i Operasjonsoversikten eller i operasjonssiden(Gjennomføring og dokumentasjon) velger tidspunkt for postoperativ ut slik at det postoperative postoppholdet avsluttes og pasienten registreres tilbake på moderpost. 0: Ikke automatisk tilbake til moderpost 1: Automatisk tilbake til moderpost Ved oppslag på parameterverdi for denne parameteren benyttes brukers eget sykehus, brukerrollens default avdeling og brukerrollens default arbeidssted.
0
Systemparameter settes i DIPS Admin, menypunkt Organisasjon → Systemoppsett. For detaljert fremgangsmåte, se brukerdokumentasjon for DIPS Admin.
Default arbeidsgruppe for Elektive operasjoner
Default arbeidsgruppe for elektive operasjoner som skal følges opp. Oppslag mot oppsettverdier gjøres ved operasjonsbestilling i Arena. Parameteren støtter sykehus, avdeling, seksjon og lokalisering. Det er valgt henvisning/kontakt sin knytning til sykehus, avdeling og seksjon som benyttes ved oppslag for å finne hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal havne i. Lokalisering hentes fra valgt behandlingssted i operasjonsbestillingen.
Default arbeidsgruppe for Ø-hjelpsoperasjoner
Default arbeidsgruppe for Ø-hjelpsoperasjoner som skal følges opp. Oppslag mot oppsettverdier gjøres ved operasjonsbestilling i Arena. Parameteren støtter sykehus, avdeling, seksjon og lokalisering. Det er valgt henvisning/kontakt sin knytning til sykehus, avdeling og seksjon som benyttes ved oppslag for å finne hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal havne i. Lokalisering hentes fra valgt behandlingssted i operasjonsbestillingen.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Operatørvurdering: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for oppretting av operatørurdering. Parameteren støtter sykehus, avdeling, seksjon og lokalisering. Det er valgt henvisning/kontakt sin knytning til sykehus, avdeling og seksjon som benyttes ved oppslag for å finne hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal havne i. Lokalisering hentes fra valgt behandlingssted i operasjonsbestillingen.
Arena operasjon: Gyldighetstid operatørvurdering
Her settes gyldighetstiden til Operatørvurdering ved bruk av "kopier operasjon". Verdien er oppgitt i antall dager. Gjøres det kopi av en operasjon hvor dokumentet er eldre enn satt verdi vil ikke operatørvurdering bli kopiert. Systemoppsettet støtter valg av sykehus.
0
Arena operasjon: Gyldighetstid risikofaktor
Her settes gyldighetstiden til Risikofaktor ved bruk av "kopier operasjon". Verdien er oppgitt i antall dager. Gjøres det kopi av en operasjon hvor dokumentet er eldre enn satt verdi vil ikke risikofaktor bli kopiert. Systemoppsettet støtter valg av sykehus.
0
Anestesivurdering: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for oppretting av anestesivurdering. Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Arena operasjon: Gyldighetstid anestesivurdering
Her settes gyldighetstiden til Operatørvurdering ved bruk av "kopier operasjon". Verdien er oppgitt i antall dager. Gjøres det kopi av en operasjon hvor dokumentet er eldre enn satt verdi vil ikke operatørvurdering bli kopiert. Systemoppsettet støtter valg av sykehus.
0
Operasjonssykepleierprotokoll: Arbeidsflyt
Systemoppsettet gjelder for Operasjon i Arena, og angir om det skal opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av operasjonssykepleiedokumentasjon ved første tidsregistrering på en operasjon, og i så fall hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal opprettes i. Gyldige verdier: 0 - Det opprettes ikke arbeidsoppgave for oppretting av operasjonssykepleiedokumentasjon ved tidsregistrering 1 - Arbeidsgruppen hentes fra systemoppsettet "Operasjonssykepleierprotokoll: Arbeidsgruppe" - Privat arbeidsgruppe for angitt ressurs Ressursnavn finnes her: DIPS Admin, Venteliste, Rediger aktivitetspakker, velg aktivitetspakken for operasjon, hent ressursnavn fra ressursledetekstkolonnen. Dersom angitt ressurs ikke eksisterer, eller ressursen ikke har privat arbeidsgruppe, hentes arbeidsgruppen fra systemoppsettet "Operasjonssykepleierprotokoll: Arbeidsgruppe". Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
1
Operasjonssykepleierprotokoll: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for oppretting av operasjonssykepleiedokumentasjon. Brukes når systemoppsettet "Operasjonssykepleierprotokoll: Arbeidsflyt" er satt til "Arbeidsgruppe fra systemoppsett", eller en til en ressurs, og ressursen ikke har private arbeidsgruppe. Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den episoden som er registrert på pasient på operasjonens tidspunkt (registrert tid) som benyttes for å velge organisatorisk knytting. Dersom episode ikke er tilgjengelig, benyttes den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Operasjonsprotokoll: Arbeidsflyt
Systemoppsettet gjelder for Operasjon i Arena, og angir om det skal opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av operasjonsprotokoll ved registrering av operasjon start på en operasjon, og i så fall hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal opprettes i. Gyldige verdier: 0 - Det opprettes ikke arbeidsoppgave for oppretting av operasjonsprotokoll ved registrering av operasjon start 1 - Arbeidsgruppen hentes fra systemoppsettet "Operasjonsprotokoll: Arbeidsgruppe" - Privat arbeidsgruppe for angitt ressurs Ressursnavn finnes her: DIPS Admin, Venteliste, Rediger aktivitetspakker, velg aktivitetspakken for operasjon, hent ressursnavn fra ressursledetekstkolonnen. Dersom angitt ressurs ikke eksisterer, eller ressursen ikke har privat arbeidsgruppe, hentes arbeidsgruppen fra systemoppsettet ""Operasjonsprotokoll: Arbeidsgruppe"". Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
1
Operasjonsprotokoll: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for oppretting av operasjonsprotokoll. Brukes når systemoppsettet "Operasjonsprotokoll: Arbeidsflyt" er satt til "Arbeidsgruppe fra systemoppsett", eller til en ressurs, og ressursen ikke har private arbeidsgruppe. Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den episoden som er registrert på pasient på operasjonens tidspunkt (registrert tid) som benyttes for å velge organisatorisk knytting. Dersom episode ikke er tilgjengelig, benyttes den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Operasjonsbeskrivelse: Arbeidsflyt
Systemoppsettet gjelder for Operasjon i Arena, og angir om det skal opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av operasjonsbeskrivelse ved registrering av operasjon start på en operasjon, og i så fall hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal opprettes i. Gyldige verdier: 0 - Det opprettes ikke arbeidsoppgave for oppretting av operasjonsbeskrivelse ved registrering av operasjon start 1 - Arbeidsgruppen hentes fra systemoppsettet "Operasjonsbeskrivelse: Arbeidsgruppe" - Privat arbeidsgruppe for angitt ressurs Ressursnavn finnes her: DIPS Admin, Venteliste, Rediger aktivitetspakker, velg aktivitetspakken for operasjon, hent ressursnavn fra ressursledetekstkolonnen. Dersom angitt ressurs ikke eksisterer, eller ressursen ikke har privat arbeidsgruppe, hentes arbeidsgruppen fra systemoppsettet "Operasjonsbeskrivelse: Arbeidsgruppe". Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
1
Operasjonsbeskrivelse: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for oppretting av operasjonsbeskrivelse. Brukes når systemoppsettet "Operasjonsbeskrivelse: Arbeidsflyt" er satt til "Arbeidsgruppe fra systemoppsett", eller til en ressurs, og ressursen ikke har private arbeidsgruppe. Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den episoden som er registrert på pasient på operasjonens tidspunkt (registrert tid) som benyttes for å velge organisatorisk knytting. Dersom episode ikke er tilgjengelig, benyttes den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe"
Anestesiprotokoll: Arbeidsflyt
Systemoppsettet gjelder for Operasjon i Arena, og angir om det skal opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av anestesiprotokoll ved registrering av anestesi start på en operasjon, og i så fall hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal opprettes i. Gyldige verdier: 0 - Det opprettes ikke arbeidsoppgave for oppretting av anestesiprotokoll ved registrering av anestesi start 1 - Arbeidsgruppen hentes fra systemoppsettet "Anestesiprotokoll: Arbeidsgruppe" - Privat arbeidsgruppe for angitt ressurs Ressursnavn finnes her: DIPS Admin, Venteliste, Rediger aktivitetspakker, velg aktivitetspakken for operasjon, hent ressursnavn fra ressursledetekstkolonnen. Dersom angitt ressurs ikke eksisterer, eller ressursen ikke har privat arbeidsgruppe, hentes arbeidsgruppen fra systemoppsettet "Anestesiprotokoll: Arbeidsgruppe". Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
1
Anestesiprotokoll: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for oppretting av anestesiprotokoll. Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den episoden som er registrert på pasient på operasjonens tidspunkt (registrert tid) som benyttes for å velge organisatorisk knytting. Dersom episode ikke er tilgjengelig, benyttes den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Bestilling av spesialutstyr: Arbeidsflyt
Systemoppsettet gjelder for Operasjon i Arena, og angir om det skal opprettes en arbeidsoppgave for bestilling av spesialutstyr ved utfylling av tilhørende skjema, og i så fall hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal opprettes i. Gyldige verdier: 0 - Det opprettes ikke arbeidsoppgave for bestilling av spesialutstyr 1 - Arbeidsgruppen hentes fra systemoppsettet "Bestilling av spesialutstyr: Arbeidsgruppe" Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
1
Bestilling av spesialutstyr: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for bestilling av spesialutstyr. Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Arena kontroll av medisinsk koding: Arbeidsflyt
Systemoppsettet gjelder for Operasjon i Arena, og angir om det skal opprettes en arbeidsoppgave for kontroll av medisinsk koding ved første gangs godkjenning av operasjonsprotokollen. I tillegg angir den hvilken arbeidsgruppe oppgaven skal opprettes i. Gyldige verdier: 0 - Det opprettes ikke arbeidsoppgave 1 - Arbeidsgruppen hentes fra systemoppsettet "Arena kontroll av medisinsk koding:Arbeidsgruppe" Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet, som benyttes for å velge organisatorisk knytning.
1
Arena kontroll av medisinsk koding: Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe for arbeidsoppgave for kontroll av medisinsk koding for operasjoner opprettet i Arena. Brukes når systemoppsettet "Arena kontroll av medisinsk koding Arbeidsflyt" er satt til "Arbeidsgruppe fra systemoppsett". Systemoppsettet støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er den episoden som er registrert på pasient på operasjonens tidspunkt (registrert tid) som benyttes for å velge organisatorisk knytting. Dersom episode ikke er tilgjengelig, benyttes den aktuelle operasjonens kontakt, evt. henvisning hvis kontakt ikke er opprettet.
Arbeidsflyt - udefinert arbeidsgruppe
Operasjon: Classic-operasjoner forfatter
Rekvirentkoden til den behandleren som skal settes som forfatter av hodedokumentet på operasjonssak som opprettes for classic-operasjoner ved migrering. Denne oppsettparameteren støtter: Sykehus Det er innlogget brukerrolles sykehus som bestemmer hvilken parameterverdi som velges. Sykehuset må opprette en rekvirent som ikke er person. Denne kan f.eks. benevnes Classicoperasjon. Rekvirentkoden til denne rekvirenten angis i systmparameteret som nevnt over.
(ingen)
Arena: Default aktivitetspakke for operasjon
Systemparameteren benyttes som bakoverkompatibilitet for operasjoner opprettet før 19.1.1. Skal ikke endres etter 19.1.1 er installert. Som verdi angis id på ønsket aktivitetspakke. Oversikt over aktuelle aktivitetspakker finnes i siden Operasjon Admin i arkfanen Systemdata. Eventuelt så kan denne hentes fra kolonnen "AKTIVITETSPAKKEID" i tabell DIPSDB.DWAKTIVITETSPAKKE. Parameteren støtter sykehus og avdeling. Begge disse verdiene hentes fra dokumentet som er grunnlaget for beslutningen om at pasienten skal opereres. Det er dokumentets avdeling og tilhørende sykehus som benyttes.
(ingen)
Arena operasjon: Operatørvurdering arbeidsoppgave
Ved oppretting av ny operasjon angir parametere om det skal opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av dokumentet Operatørvurdering. Parameteren støtter sykehus, avdeling og lokalisering.
TRUE
Arena operasjon: Anestesivurdering arbeidsoppgave
Ved oppretting av ny operasjon angir parametere om det skal opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av dokumentet Anestesivurdering. Parameteren støtter sykehus, avdeling og lokalisering.
TRUE
Arena Operasjon - OBS om pasientens operasjoner
Tekst som vises i listen over pasientens operasjoner for å bevisstgjøre sluttbruker om at det kan være mangelfullt avsluttede operasjoner som ikke vises i lista. Oppsettparameteren støtter sykehus, avdeling og lokalisering. Det er innlogget brukers defaultavdeling, defaultavdelingens sykehus, og innloggetl brukers default arbeisdssted som brukes i oppslaget mot systemoppsett.
OBS! Ufullstendig registrerte operasjoner i DIPS Classic vises ikke i denne oversikten
Arena Operasjon - Dagkirurgi naviger til planlegg
Her angir du id på omsorgsnivå som skal brukes ved planlegging av operasjoner av typen 'Dagkirurgi'. Omsorgsnivået vil bli valgt automatisk i skjermbildet for planlegging. Oppsettparameteren støtter sykehus. Det er pasientens henvisning som brukes i oppslaget mot systemoppsettet. Verdier du har mulighet til å bruke: 215644 - Dagbehandling 215646 - Poliklinisk dagbehandling 215648 - Poliklinisk omsorg Default er 'Poliklinisk dagbehandling' satt som verdi.
215646 (Poliklinisk dagbehandling)
Arena Operasjon - Skjul henv/opph ved bestilling
Listen "Knytt til" i operasjonsbestillingen inneholder pasientens henvisninger / opphold, og bestilleren må velge en av disse for å få lagret bestillingen. Henvisninger og opphold ved ikke-kliniske avdelinger er ikke med i listen, men det kan være andre henvisninger og opphold som heller ikke er relevante å knytte operasjon til. Disse kan skjules ved å angi avdelingskoder og/eller seksjonskoder. Henvisninger og opphold som er knyttet til angitt avdeling eller angitt seksjon vil da bli skjult i Knytt til-lista. Parameterverdien skal inneholde nøkkelordene Avdelinger med et kolon og deretter en kommaseparert liste med avdelingkortnavn. Hvis det finnes seksjoner som skal skjules, skal det være et semikolon får nøkkelordet Seksjoner, kolon og en kommaseparert liste med seksjonkortkoder. Eksempel 1: Avdelinger: KSA Slik oppsettverdi vil utelate henvisninger og opphold ved avdeling KSA Eksempel 2: Seksjoner: MEDFYS, MEDERG Slik oppsettverdi vil utelate henvisninger og opphold ved seksjon MEDFYS og MEDERG, uavhengig av hvilken avdeling henvisning/opphold er knyttet til. Eksempel 3: Avdelinger: KSA; Seksjoner: MEDFYS, MEDERG Slik oppsettverdi vil utelate henvisning/opphold både ved angitt avdeling og angitte seksjoner Oppsettparameteren støtter avdeling og lokalisering. Oppslaget for å finne oppsettverdien benytter innlogget brukerrolles sykehus, default avdeling og default arbeidssted.
Avdelinger: ; Seksjoner:(Altså ingen avdelinger, ingen seksjoner skal skjules)
Arena Operasjon - Nye funksjoner i bruk
Brukes i Arena for å angi hvorvidt funksjonalitet som ikke er påslått ved installasjon, skal være tilgjengelig. Inneholder semikolonseparert liste over funksjonskoder. Sedokumentasjonfor oppsett og konfigurasjon for ytterligere detaljer rundt bruken av denne oppsettparameteren. Det varierer fra funksjon til funksjon hvilke organisatoriske enheter som er støttet.
Konfigurasjon
Tabellen nedenfor gir en oversikt over alle steg som må utføres manuelt etter installasjon.
Hurtiginnføring
Alle endringer som skal gjøres i skjema må bestilles fra DIPS AS.
Operasjonsmaler er oversikten over ressurser tilknyttet en operasjon. Hver operasjonsmal er tilknyttet en konfigurasjon, så det er mulig å ha forskjellige oppsett av operasjon på forskjellige maler.
Ut fra størrelsen/antall sykehus, ønske/ambisjon om konsolidering, etc må det gjøres vurdering av hvilke konfigurasjoner som trengs.
Det er ikke mulig å endre på default opersjonskonfigurasjon som er levert av DIPS. Før du kan gjøre endringer må du lage kopi av default konfigurasjon eller en annen konfigurasjon tilgjengelig i nedtrekksmenyen.
Endringer av kortvisninger, forventede dokumenter i operasjonssaken, m.m. gjøres på siden "Operasjon admin"
Konfigurasjonene knyttes til operasjonsmal (aktivitetspakke)
Knytte operasjonsmal til operasjonssted, for å begrense antall operasjonsmaler på operasjonssted
Endre utseendet på kortvisningen i preoperativ arkfane
Legge til, fjerne eller endre listen Dokumenter - de forventede dokumentene i operasjonssak. Denne listen vises på høyre side i preoperativ arkfane.
Noen oerasjoner som ble opprettet i Classic, skal iverksettes i Arena. Her er det også muligheter for konfigurasjon.
Trygg Kirurgi leveres med to ulike alternativer. Man må ta stilling til hvilket alternativ som skal tas i bruk, og konfigurere bort det andre alternativet.
Lokalt tilpasset skjema må konfigureres inn.
Dokumenttypen til Operasjonsbeskrivelse opprettes manuelt i DIPS Admin. Det er mulig å gjenbruke dokumenttypen fra DIPS Classic.
Dokumenttypene til Arena Operasjon knyttes til en eller flere journalgrupper i siden "dokumentadmin".
Sette opp kodeverk for anestesiprotokoll uten operasjon.
Sette opp Vitale tegn i preoperativ arkfane.
Tabell 63. Konfigurasjon: Hurtiginnføring
Gjennomgang av skjermbilder og skjemaer
Skjemaene og kortvisningene i Arena Operasjonsmodul må gjennomgås. Eventuelle endringer i skjemaer bestilles fra DIPS AS.
Endringer i skjemaer og konfigurasjon gjøres gjerne lokalt i samråd med DIPS, og installeres etterhvert som det er klart for testing.
Tilpasse operasjonsmaler (aktivitetspakker)
Operasjonsmalene gjennomgås og redigeres i DIPS Admin under Venteliste, Aktivitetspakke. Aktivitetspakkene definerer hvilke ressurser som skal være involvert i planlegging og gjennomføring av operasjon. Det vil være behov for én aktivitetspakke for hver gruppe operasjoner, f.eks. "Generell operasjon" og "Mindre inngrep". Hvis det er flere sykehus som skal benytte Arena Operasjonsmodul, kan de dele disse aktivitetspakkene. Hvis Sykehus A ønsker andre ressurser enn Sykehus B, angis dette ved navngiving: En aktivitetspakke heter Generell operasjon sykehus A, og en annen får navnet Generell operasjon sykehus B. Trengs det flere operasjonsmaler, opprettes de i DIPS Admin og kobles til en konfigurasjon i Operasjon admin.
Hvilke nye konfigurasjoner trengs?
Fordi det må gjøres endringer på Trygg kirurgi, må alle foretak som tar i bruk Arena operasjon opprette minst én ny konfigurasjon og gjøre tilpasninger der. Først bør man skaffe oversikt over hvilke skjemaer, hvilke kort og hvilke forventede dokumenter som skal tas i bruk. Hvis det er flere sykehus i foretaket, skal kanskje hvert sykehus skal ha ulike skjemaer. Hvis det er ulike behov på omfattende og mindre omfattende operasjoner, skal det kanskje lages ulike skjemaer av den grunn. Antall konfigurasjoner som trengs, er antall varianter som skal kunne brukes på en og samme operasjon. Eksempel: Foretaket har to sykehus A og B med ulike krav til kortvisning på generelle operasjoner. I tillegg ønsker man at et enklere skjemaer på mindre inngrep. Disse ønskene er sykehus A og B enige om.
I dette tilfellet trengs 3 konfigurasjoner:
Sykehus A generell
Sykehus B generell
Mindre inngrep
Opprette ny operasjonskonfigurasjon
Etter installasjon vil det være en konfigurasjon som heter "Default config". Denne leveres av DIPS og vil ikke være mulig å gjøre endringer på. For å lage en ny konfigurasjon må du trykke på knappen "Ny konfigurasjon", velg konfigurasjonen du vil kopiere, og gi den nye et navn før du lagrer. Navnet bør gjenspeile innholdet. Du vil finne det igjen når du skal knytte operasjonsmaler til konfigurasjon.
Hvis du ønsker å slette en konfigurasjon, er det mulig å slette den ved å trykke på "slett konfigurasjon" og velge den konfigurasjonen du vil slette.
Endre operasjonskonfigurasjon
For å gjøre endringer på den nye konfigurasjonen, må du først velge en av rotkonfigurasjonene du har laget. Da vil alle delkonfigurasjoner vises i listen under. Det er kun delkonfigurasjonene du har mulighet til å gjøre endringer på. Her kan du gjøre endringer som for eksempel hvilke kort som skal vises i preoperativ arkfane , hvilket dokumentkonsept som er koblet til "Kopier operasjon" og mye annet. Se full oversikt over delkonfigurasjoner i neste kapittel.
Knytte operasjonskonfigurasjon til operasjonsmal
Når du er ferdig med konfigurasjonen, må den kobles til en operasjonsmal (aktivitetspakke). I fanen "Operasjonsmaler, lokaliseringer" får du en oversikt over alle operasjonsmaler. I kolonnen "Konfigurasjon" er det en nedtrekksmeny hvor du kan velge en operasjonskonfigurasjon og koble den til operasjonsmalen. Det er mulig å koble samme konfigurasjon til flere operasjonsmaler.
Knytte operasjonsmal til operasjonssted
I kolonne for operasjonssteder vil du kunne knytte operasjonsmal til operasjonssted. Kun maler knyttet til operasjonsted valgt i operasjonsbestillingen kan velges når man bestiller en operasjon. Dersom ingen operasjonsmaler er tilknyttet til operasjonsstedet, vil alle operasjonsmaler være tilgjengelig. Hvis det kun er en tilgjengelig operasjonsmal på valgt operasjonssted, vil denne velges automatisk når en bruker bestiller en operasjon.
Ta i bruk lokalt tilpasset skjema
Hvis det er gjort endringer i et av registreringsskjemaene, for eksempel sykepleieoperasjonsbeskrivelsen, må skjemaet konfigureres inn i løsningen. Etter at skjemaet er installerert, kan du bruke denne oppskriften for å ta i bruk skjemaet:
Arena Dokumentadmin:
Velg arkfane Dokumentmaler
Opprett ny dokumentmal, gi den et navn og knytt den til journalgruppe
Koble det nye skjemaet til ved å velge det i nedtrekkslista "Alle skjema"
Husk å lagre
Velg arkfane Dokumentkonsept
Opprett nytt dokumentkonsept og gi det et navn
Knytt en dokumenttype til, gjerne den samme som ble brukt DIPS-levert dokumentkonsept
Knytt den nye dokumentmalen til ved å velge den i nedtrekkslista "Dokumentmal"
Arena Operasjon admin
Velg riktig rotkonfigurasjon. Hvis det er snakk om sykepleieoperasjonsbeskrivelsen, velger du kategorien "Decision".
Finn navnet "SurgeryProtocol_Concept"
Klikk på blyanten
Klikk på nedtrekkslisten og velg navnet på ditt nye dokumentkonsept
Hvis dette er gjort riktig vil du finne skjemaet i oversikten i arkfane "Dokumentkonsept" i "Operasjon admin".
NB! Noen av dokumentkonseptene er angitt i flere konfigurasjoner, og må dermed endres alle steder. For eksempel dokumentkonseptet for Operatørvurdering, OPR_OPERATØRVURDERING, angitt i kortvisningen (Decision/PreoperativeCards), forventede dokumenter (Decision/ExpectedDocuments), og AfterRequisitionNavigateConcept.
Endre utseendet på kortvisning
Preoperativ arkfane inneholder kort med utdrag av informasjon samt mulighet til å opprette og redigere informasjon. Kortvisningen kan endres.
Dette gjøres i Operasjon admin etter at man har opprettet ny konfigurasjon. Se Opprette ny konfigurasjon
I den øverste lista Rotkonfigurasjoner: Velg kategori Decision på den nye konfigurasjonen som skal tas i bruk
I den nederste lista kan du velge Type Cards for lettere å finne konfigurasjon av kort
Finn ProperativeCards og klikk på blyanten for å redigere. Det kommer opp redigerbar visning av alle kort som er inkludert
Legg til nytt kort ved å klikke + (pluss) nederst til høyre i visningen
Angi Tittel, beskrivelse, dokumentkonsept for read-only dokument og dokumentkonsept for nytt dokument/redigere dokument
Fjern kort ved å klikke - (minus) på kortet du vil fjerne
Flytt kortet lenger opp eller ned ved å klikke piler på kortet
Når du er ferdig: Klikk utenfor redigeringsvisningen
Klikk Lagresymbolet
Test ved å opprette ny operasjon
Endre listen Dokumenter
På høyre side i preoperativ arkfane vises listen over forventede dokumenter i operasjonssak. .Denne listen kan redigeres i Operasjon admin etter at man har opprettet ny konfigurasjon. Se Opprette ny konfigurasjon * I den øverste lista Rotkonfigurasjoner: Velg kategori Decision på den nye konfigurasjonen som skal tas i bruk * I den nederste lista kan du velge Type ExpectedDocuments for lettere å finne konfigurasjonen * Klikk på blyanten for å tekstredigere egenskapene ved hvert enkelt forventede dokument.
Egenskapen Beskrivelse er det som vises som overskrift for dokumentet, DocumentConcept angir hvilket dokumentkonsept som skal brukes. Dokumentkonseptet bestemmer hvilken dokumenttype og -mal som skal benyttes. AccessLevel og Action er ikke i bruk i denne versjonen. Med tanke på framtidig bruk bør AccessLevel settes til NoAccess, og Action bør settes til Create. Hidden kan settes til true for å skjule elementet
Klikk på lagre-symbolet når du er ferdig med redigeringen.
Konfigurasjon av Trygg kirurgi
Trygg Kirurgi leveres med to ulike alternativer.
Trygg kirurgi: Forberedelse, Timeout og Avslutning registreres i tre ulike skjemaer
Trygg kirurgi tiltakspakke: Forenklet registrering i ett og samme skjema
I utgangspunktet vises alle fire skjemaene i kortvisningen for Trygg kirurgi. Når beslutningen er tatt om hvilket alternativ som skal tas i bruk, må kortvisningen tilpasses ved enten å fjerne skjemaet Trygg kirurgi tiltakspakke eller å fjerne de andre tre skjemaene.
Denne tilpasningen må gjøres av alle kunder siden det ikke er ønskelig å åpne for begge alternativene.
Trygg kirurgi konfigureres i Operasjon admin etter at man har opprettet ny konfigurasjon. Se Opprette ny konfigurasjon
I den øverste lista Rotkonfigurasjoner: Velg kategori Decision på den nye konfigurasjonen som skal tas i bruk
I den nederste lista kan du velge Type Cards for lettere å finne konfigurasjon av kort
Finn SafeSurgeryCards og klikk på blyanten for å redigere. Det kommer opp redigerbar visning av alle kort som er inkludert
Fjern kortet eller kortene som ikke skal være med ved å trykke på - (minus)
Klikk utenfor redigering av kort
Klikk Lagresymbolet
Test ved å opprette en ny operasjon og se om den har ønsket kortvisning på Trygg kirurgi
Oppsett av operasjonsbeskrivelse
Før du kan opprette en operasjon, må dokumentkonseptene for operasjonsbeskrivelse og operasjonsbeskrivelse heldøgn settes opp. Gå til siden "dokumentadmin" og trykk på fanen som heter "dokumentkonsept". Det er mulig å søke for å lettere finne dokumentkonseptene du ser etter. "POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE" er ment for å være operasjonsbeskrivelsen for dagbehandling. Her må du søke opp og velge dokumenttypen og dokumentmalen som skal opprettes. For å se dokumentmaler av typen RTF er det viktig at du velger RTF fra nedtrekksmenyen i dokumentformat. Dersom denne ikke er valgt vil du ikke se RTF-dokumenter når du søker etter dokumentmaler.
Hvis ikke opersjonsbeskrivelsekonseptene knyttes til RTF vil det ikke være mulig å diktere operasjonsbeskrivelsen.
Det er mulig å bruke to operasjonsbeskrivelser i fanen "Gjennomføring og dokumentasjon". Slik det er nå opprettes det arbeidsoppgave for operasjonsbeskrivelse basert på om oppholdet er dagkirurgi eller innleggelse.
POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE: Her kobler du til dokumentmal og dokumenttype som skal brukes for dagkirurgi.
POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE_HELDØGN: Her kobler du til dokumentmal og dokumenttype som skal brukes for innleggelse.
Vil du bruke samme skjema for dagkirurgi og innleggelse må samme dokumentmal og dokumenttype kobles til begge dokumentkonsept.
Konfigurasjon av Classic-operasjoner
Noen av operasjonene som ble opprettet i Classic skal iverksettes i Arena. .Classicoperasjonene inneholder mange av de samme konfigurasjonsmulighetene som operasjonene som er opprettet i Arena: * Preoperative kort * Trygg kirurgi * Forventede dokumenter * Flere dokumentkonsepter
Konfigurasjonen for Classic er ikke kopierbar, og man kan derfor ikke ha ulike konfigurasjoner for ulike operasjonsmaler. Siden Classic er en egen kategori, må disse verdiene settes opp i tillegg til at man setter opp konfigurasjon for Arena.
Koble dokumenttyper til journalgruppe
Alle dokumenttyper koblet til dokumentmaler som benyttes i operasjonsløsningen må kobles til journalgrupper før operasjon kan brukes. Oversikt over alle dokumenttyper finner du her.
Oversikt over rotkonfigurasjoner
Arena Operasjon Surgery 22.0.0 (Arena Versjon 24.1) leveres med 5 kategorier konfigurasjon: 3 har navnet "Default config" og består av kategoriene "Decision" - Operasjonsbestilling, "SpecialEquipment" - Spesialutstyr, og "AssessmentSurgery" - Operasjonsvurdering. De to siste har navnet "Noncopyable", og består av kategoriene "Classic" og "Global".
Kategoriene under "Default config" er kopierbare, og kopiene kan endres. Kategoriene under "Noncopyable" er ikke kopierbare.
Oversikt over konfigurasjoner for operasjonsbestillingen
Decision
AdmissionUrgencyCodeID_Elective
KodeID for hastegrad Elektiv som settes på planlagt kontakt når denne opprettes automatisk
Decision
AdmissionUrgencyCodeID_UrgentCare
KodeID på kodeverdi Ø-hjelp som settes på planlagt kontakt når denne opprettes automatisk
Decision
AfterRequisitionNavigateConcept
Dokumentkonsept for nytt dokument som åpnes for redigering når besillingen er opprettet.
Decision
AnaesthesiaProtocol_Concept
Dokumentkonsept for Anestesiprotokoll.
Decision
CopySurgeryDialogDocConcept
Dokumentkonsept for kopiering av operasjon
Decision
ExpectedDocuments
Definisjon av lista "Dokumenter" øverst til høyre i arkfanen "Preoperativ". Her kan man legge til, slette og redigere elementene. Se avsnittet Endre listen Dokumenter.
Decision
PreoperativeCards
Konfigurasjon av kort i preoperativ arkfane. Legg til, fjern og rediger kortene som vises i preoperativ arkfane.
Decision
SafeSurgeryCards
Konfigurasjon av kort for Trygg kirurgi. Legg til, fjern og rediger kortene.
Decision
SpecialEquipmentDocConcept
Dokumentkonsept for spesialutstyr.
Decision
SurgeryDescriptionHospitalization_Concept
Dokumentkonsept for operasjonsbeskrivelse ved innleggelse.
Decision
SurgeryDescription_Concept
Dokumentkonsept for operasjonsbeskrivelse ved dagkirurgi.
Decision
SurgeryDuration_XPath
XPath til operasjonens varighet angitt av bruker. Skal ikke endres.
Decision
SurgeryNursingProtocol_Concept
Dokumentkonsept for operasjonssykepleiedokumentasjon.
Decision
SurgeryPriorityId_XPath
XPath til kode for prioritering. Skal ikke endres.
Decision
SurgeryProtocol_Concept
Dokumentkonsept for operasjonsprotokoll.
Decision
SurgeryTypeId_XPath
XPath til id på operasjonstype. Skal ikke endres.
Decision
SurgeryTypeName_XPath
XPath til navn på operasjonstype. Skal ikke endres.
Decision
TentativeDiagnosisCode_XPath
XPath til tentativ diagnosekode. Skal ikke endres.
Decision
TentativeSurgeryCodeId_XPath
XPath til kodeid for Prosedyrekode. Skal ikke endres.
Decision
UrgencyLevelCode_XPath
XPath til hastegrad. Skal ikke endres.
Decision
WorkflowTaskTypeId
Id på oppgavetype. Skal ikke endres.
Decision
EarliestProcedureDateTime_XPath
XPath til feltet "Tidligste dato for operasjon". Skal ikke endres.
Decision
LatestProcedureDateTime_XPath
XPath til feltet "Operasjon utføres innen". Skal ikke endres.
Decision
FolderTypeId
Id på sakstype. Skal ikke endres.
Decision
LatestSurgeryTypeIdAndDuration_AQL
AQL-uttrykk som brukes til å finne id på den siste lagrete operasjonstypen. Skal ikke endres.
Decision
LocalizationId_XPath
XPath til valgt lokalisering (operasjonssted). Skal ikke endres.
Decision
MaxWaitTimeValue_XPath
XPath til maksimum ventetid. Skal ikke endres.
Decision
NavigationClientId
Id på Arena operasjonssak. Skal ikke endres.
Decision
NprCareLevelId_XPath
XPath til NPR omsorgsnivå. Skal ikke endres.
Decision
PostSurgeryRegistrationDateTime_XPath
XPath til feltet "Operasjonen ble utført" som vises i bestillingsdokumentet ved ettetrregistrering. Skal ikke endres.
Decision
PreferredProcedureDateTime_XPath
XPath til ønsket operasjonstid. Skal ikke endres.
Oversikt over konfigurasjoner for operatørvurderingen
AssessmentSurgery
SurgeryDurationEstimate_XPath
XPath til estimert varighet på operasjonen. Skal ikke endres.
AssessmentSurgery
SurgeryTypeId_XPath
XPath til id på operasjonstype. Skal ikke endres.
AssessmentSurgery
TentativeDiagnosisId_XPath
XPath til id på tentativ diagnosekode. Skal ikke endres.
AssessmentSurgery
TentativeSurgeryCodeId_XPath
XPath til id på prosedyrekode. Skal ikke endres.
Oversikt over konfigurasjoner for bestilling av spesialutstyr
SpecialEquipment
EquipmentOrderComplete_Text
Hvis verdien i EquipmentStatus_XPath er lik denne teksten, blir arbeidsoppgaven satt til Utført.
SpecialEquipment
EquipmentStatus_XPath
XPath til Overordnet status på bestillingen. Skal ikke endres.
Oversikt over konfigurasjoner for operasjoner bestilt i Classic
Classic
AfterRequisitionNavigateConcept
Dokumentkonsept for operasjonsvurdering.
Classic
AnaesthesiaProtocol_Concept
Dokumentkonsept for anestesiprotokoll.
Classic
DisplayClassicPreoperativeForm
Vis eller ikke vis Classic operasjonsplanlegging.
Classic
ExpectedDocuments
Definisjon av lista "Dokumenter" øverst til høyre i arkfanen "Preoperativ" for Classic-operasjoner. Se også Decision, ExpectedDocuments.
Classic
PreoperativeCards
Konfigurasjon av kort i preoperativ arkfane for Classic-operasjoner.
Classic
SafeSurgeryCards
Konfigurasjon av kort for Trygg kirurgi i preoperativ arkfane for Classic-operasjoner.
Classic
SpecialEquipmentDocConcept
Dokumentkonsept for bestilling av spesialutstyr
Classic
SurgeryDescriptionHospitalization_Concept
Dokumentkonsept for operasjonabeskrivelse, innleggelser
Classic
SurgeryDescription_Concept
Dokumentkonsept for operasjonsbeskrivelse, dagkirurgi
Classic
SurgeryNursingProtocol_Concept
Dokumentkonsept for operasjonssykepleiedokumentasjon.
Classic
SurgeryProtocol_Concept
Dokumentkonsept for operasjonsprotokoll
Global
DoCreateNewPlannedContact_TrueValue
Hvis feltet gitt av DoCreateNewPlannedContact_XPath er lik denne verdienblir det opprettet ny planlagt kontakt.
Oversikt over globale konfigurasjoner
Global
DoCreateNewPlannedContact_XPath
XPath til felt for å bestemme om det skal opprettes ny planlagt kontakt eller ikke.
Global
RequisitionDialogConcept
Dokumentkonsept for bestillingsdokument. Skal ikke endres.
Global
UseServiceCatalogSearch_TrueValue
Bruk tjenestekatalog. Skal være 'True'.
Import og installasjon av ressurser
Dokumentmaler, dokumenttyper, skjema og dokumentkonsepter
Tabellen nedenfor gir en komplett oversikt over hvilke dokumenttyper og -maler som er knyttet til skjema og dokumentkonsepter. I tillegg oppgis hvilken opt skjemaene er basert på, samt om dokumenttypene er persistente eller ikke. Alle dokumenttyper skal skjules fra arbeidsflata.
Legg merke til at dokumentmal og dokumenttype for Operasjonsbeskrivelse må opprettes manuelt, eller gjenbrukes fra DIPS Classic. Når type og mal er på plass, må dokumentkonseptet POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE oppdateres med riktig dokumenttype og -mal. Alle andre dokumentmaler, dokumenttyper og dokumentkonsepter blir installert av DUP og distribusjon.
Operasjon vitale tegn (-1611)
Operasjon vitale tegn ('utvagk+0000000822924')
Vital_signs
Vital_signs.opt
Operasjonsbestilling (-1525)
Operasjonsbestilling ('utvagk+0000000822753')
Operasjonsbestilling
SurgeryRequest.opt
Operatørvurdering (-1522)
Operatørvurdering ('utvagk+0000000822747')
Operatorvurdering
Operatorvurdering_v3.opt
Operatørvurdering (-1522)
Operatørvurdering kort ('utvagk+0000000822749')
Operatorvurdering_kort
Operatorvurdering_v3.opt
Operasjonsdetaljer (-1528)
Operasjonsdetaljer kort ('utvagk+0000000822833')
Operasjonsdetaljer_kort
Operatorvurdering_v3.opt
Operasjon viktig info (-1526)
Operasjon viktig info ('utvagk+0000000822755')
Surgery_viktig_informasjon
Surgery_viktig_informasjon.opt
Operasjon viktig informasjon (-1526)
Operasjon viktig info kort ('utvagk+0000000822775')
Surgery_viktig_informasjon_kort
Surgery_viktig_informasjon.opt
Spesialutstyr til operasjon (-1527)
Spesialutstyr til operasjon ('utvagk+0000000822757')
Surgery_spesialutstyr_til_opr
SurgeryHealtcareResourceRequest.opt
Spesialutstyr til operasjon (-1527)
Spesialutstyr til operasjon kort ('utvagk+0000000822773')
Surgery_spesialutstyr_til_opr_kort
SurgeryHealtcareResourceRequest.opt
Operasjon pasientstatus (-1529)
Operasjon pasientstatus ('utvagk+0000000822761')
Surgery_pasientstatus
Surgery_pasientstatus.opt
Operasjon pasientstatus (-1529)
Operasjon pasientstatus kort ('utvagk+0000000822856')
Surgery_pasientstatus_kort
Surgery_pasientstatus.opt
Røyk og stimulantia (-1530)
Røyk og stimulantia ('utvagk+0000000822763')
Surgery_smoking
Surgery_smoking.opt
Røyk og stimulantia (-1530)
Røyk og stimulantia kort ('utvagk+0000000822858')
Surgery_smoking_kort
Surgery_smoking.opt
Operasjon risikofaktor (-1569)
Operasjon risikofaktor ('utvagk+0000000822809')
Surgery_risikofaktorer
PreoperativeRiskFactors.opt
Operasjon risikofaktor (-1569)
Operasjon risikofaktor kort ('utvagk+0000000822777')
Surgery_risikofaktorer_kort
PreoperativeRiskFactors.opt
Klarering operasjon (-1536)
Klarering operasjon ('utvagk+0000000822780')
Surgery_klarering_operasjon
Surgery_klarering.opt
Klarering operasjon (-1536)
Klarering operasjon kort ('utvagk+0000000822759')
Surgery_klarering_operasjon_kort
Surgery_klarering.opt
Klarert anestesi (-1535)
Klarert anestesi ('utvagk+0000000822781')
Surgery_klarering_anestesi
Surgery_klarering.opt
Klarert anestesi (-1535)
Klarert anestesi ('utvagk+0000000822916')
Surgery_klarering_anestesi_kort
Surgery_klarering.opt
Anestesiplan (-1533)
Anestesiplan ('utvagk+0000000822771')
Surgery_anestesiplan_kort
PreoperativeAnestehesiaEvaluation_v3.opt
Anestesivurdering (-1523)
Anestesivurdering ('utvagk+0000000822906')
Surgery_anestesivurdering
PreoperativeAnestehesiaEvaluation_v3.opt
Anestesivurdering (-1523)
Anestesivurdering kort ('utvagk+0000000822908')
Surgery_anestesivurdering_kort
PreoperativeAnestehesiaEvaluation_v3.opt
Operasjon sjekkliste sengepost (-1524)
Operasjon sjekkliste sengepost ('utvagk+0000000822902')
Surgery_sjekkliste_sengepost
Surgery_sjekkliste_sengepost.opt
Operasjon sjekkliste sengepost (-1524)
Operasjon sjekkliste sengepost kort ('utvagk+0000000822904')
Surgery_sjekkliste_sengepost_kort
Surgery_sjekkliste_sengepost.opt
Trygg kirurgi - Forberedelse (-1548)
Trygg kirurgi - Forberedelse ('utvagk+0000000822794')
Trygg_kirurgi_sjekkliste_forberedelse
Surgical_safety_checklist.opt
Trygg kirurgi - Forberedelse (-1548)
Trygg kirurgi - Forberedelse kort ('utvagk+0000000822860')
Trygg_kirurgi_forberedelse_kort
Surgical_safety_checklist.opt
Trygg kirurgi - Timeout (-1549)
Trygg kirurgi - Timeout ('utvagk+0000000822795')
Trygg_kirurgi_sjekkliste_timeout
Surgical_safety_checklist.opt
Trygg kirurgi - Timeout (-1549)
Trygg kirurgi - Timeout kort ('utvagk+0000000822862')
Trygg_kirurgi_timeout_kort
Surgical_safety_checklist.opt
Trygg kirurgi - Avslutning (-1550)
Trygg kirurgi - Avslutning ('utvagk+0000000822796')
Trygg_kirurgi_sjekkliste_avslutning
Surgical_safety_checklist.opt
Trygg kirurgi - Avslutning (-1550)
Trygg kirurgi - Avslutning kort ('utvagk+0000000822864')
Trygg_kirurgi_avslutning_kort
Surgical_safety_checklist.opt
Trygg kirurgi - Tiltakspakke (-1543)
Trygg kirurgi - Tiltakspakke ('utvagk+0000000822912')
Trygg_kirurgi_tiltakspakke
Trygg_kirurgi_tiltakspakke.opt
Trygg kirurgi - Tiltakspakke (-1543)
Trygg kirurgi - Tiltakspakke kort ('utvagk+0000000822910')
Trygg_kirurgi_tiltakspakke_kort
Trygg_kirurgi_tiltakspakke.opt
Operasjonsprotokoll (-1542)
Operasjonsprotokoll ('utvagk+0000000822791')
Operasjonsprotokoll
Operasjonsprotokoll_v3.opt
Anestesiprotokoll (-1541)
Anestesiprotokoll ('utvagk+0000000822790')
Surgery_anestesiprotokoll
AnesthesiaDokumentation_v2.opt
Operasjonssykepleiedokumentasjon (-1544)
Operasjonssykepleiedokumentasjon ('utvagk+0000000822926')
Operasjonssykepleiedokumentasjon
Surgery_opr_spl.opt
Operasjonsbeskrivelse
Ingen (RTF dokument)
Anestesiprotokoll uten operasjon (-1703)
Anestesiprotokoll uten operasjon ('utvagk+0000000823053')
Surgery_anestesiprotokoll_uten_operasjon
AnesthesiaDokumentationWithoutSurgery.opt
Tabell 64. Oversikt over dokumentmaler, skjema og OPT
Operasjon vitale tegn (-1611)
Nei
OPR_VITALETEGN
Operasjonsbestilling (-1525)
Nei
OPR_REKVIRER_OPERASJON
Operatørvurdering (-1522)
Ja, på sak
OPR_OPERATØRVURDERING
Operatørvurdering (-1522)
Ja, på sak
PREOP_OPERATØRVURDERING_KORT
Operasjonsdetaljer (-1528)
Ja, på sak
PREOP_OPERASJONSDETALJER_KORT
Operasjon viktig info (-1526)
Ja, på sak
OPR_VIKTIGINFORMASJON
Operasjon viktig informasjon (-1526)
Ja, på sak
PREOP_VIKTIGINFORMASJON_KORT
Spesialutstyr til operasjon (-1527)
Ja, på sak
OPR_SPESIALUTSTYR
Spesialutstyr til operasjon (-1527)
Ja, på sak
PREOP_SPESIALUTSTYR_KORT
Operasjon pasientstatus (-1529)
Nei
OPR_PASIENTSTATUS
Operasjon pasientstatus (-1529)
Nei
PREOP_PASIENTSTATUS_KORT
Røyk og stimulantia (-1530)
Ja, på pasient
OPR_RØYKSTIMULANTIA
Røyk og stimulantia (-1530)
Ja, på pasient
PREOP_RØYKSTIMULANTIA_KORT
Operasjon risikofaktor (-1569)
Ja, på sak
OPR_RISIKOFAKTORER
Operasjon risikofaktor (-1569)
Ja, på sak
PREOP_RISIKOFAKTORER_KORT
Klarering operasjon (-1536)
Ja, på sak
OPR_KLARERTOPERASJON
Klarering operasjon (-1536)
Ja, på sak
PREOP_KLARERTOPERASJON_KORT
Klarert anestesi (-1535)
Ja, på sak
OPR_KLARERTANESTESI
Klarert anestesi (-1535)
Ja, på sak
PREOP_KLARERTANESTESI_KORT
Anestesiplan (-1533)
Ja, på sak
PREOP_ANESTESIPLAN_KORT
Anestesivurdering (-1523)
Ja, på sak
OPR_ANESTESIVURDERING
Anestesivurdering (-1523)
Ja, på sak
PREOP_ANESTESIVURDERING_KORT
Operasjon sjekkliste sengepost (-1524)
Ja, på sak
OPR_SJEKKLISTE_SENGEPOST
Operasjon sjekkliste sengepost (-1524)
Ja, på sak
PREOP_SJEKKLISTESENGEPOST_KORT
Trygg kirurgi - Forberedelse (-1548)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_FORBEREDELSE
Trygg kirurgi - Forberedelse (-1548)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_FORBEREDELSE_KORT
Trygg kirurgi - Timeout (-1549)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_TIMEOUT
Trygg kirurgi - Timeout (-1549)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_TIMEOUT_KORT
Trygg kirurgi - Avslutning (-1550)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_AVSLUTNING
Trygg kirurgi - Avslutning (-1550)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_AVSLUTNING_KORT
Trygg kirurgi - Tiltakspakke (-1543)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_TILTAKSPAKKE
Trygg kirurgi - Tiltakspakke (-1543)
Ja, på sak
INTOP_TRYGGKIRURGI_TILTAKSPAKKE_KORT
Operasjonsprotokoll (-1542)
Ja, på sak
POSTOP_OPERASJONSPROTOKOLL
Anestesiprotokoll (-1541)
Ja, på sak
POSTOP_ANESTESIPROTOKOLL
Operasjonssykepleiedokumentasjon (-1544)
Ja, på sak
POSTOP_OPERASJONSSYKEPLEIEDOKUMENTASJON
Anestesiprotokoll uten operasjon (-1703)
Nei
Ingen dokumentkonsept
Tabell 65. Oversikt over dokumenttyper, persistens og dokumentkonsept {#surgery_doktype_dokconcept}
Opprette dokumenttyper
Du skal kun opprette dokumenttype for Operasjonsbeskrivelse. Alle andre dokumenttyper som inngår i Arena Operasjon opprettes av DUP.
|
Dokumenttyper opprettes og knyttes til journalgrupper i DIPS Admin, menypunkt Journal → Dokumenttypevedlikehold. For detaljer, se brukerdokumentasjon for DIPS Admin.
Restart DIPS Arena for å la Arena Dokumentadmin laste inn de nye dokumenttypene.
Dersom dokumenttypen skal være persistent, angis dette i Arena Dokumentadmin der det også angis scope. Det er også mulig å angi persistens på dokumenttype i DIPS Classic, men scope kan ikke angis her. Dokumenttyper angitt som persistente i DIPS Classic får automatisk scope "pasient". Det er kun i unntakstilfeller at dokumenttype angis som persistent i Classic.
Informasjon om persistens på dokumenttyper skal settes i Arena eller Classic vises i tabellen Oversikt over dokumenttyper og dokumentmaler.
Dokumenttyper skjules for Arbeidsflate, dvs. flaten der dokumenter normalt opprettes, i arkfanen Typeoversikt i Arena Dokumentadmin. Informasjon om dokumenttyper som skal skjules for Arbeidsflate vises i tabellen Oversikt over dokumenttyper og dokumentmaler.
Opprette dokumentmal
Dokumentmalen til Operasjonsbeskrivelse må, hvis den ikke gjenbrukes fra Classic, opprettes i DIPS Admin da dette er av typen RTF Tekst og ikke knyttet til skjema. Dette gjøres under menyvalg Journal → Mal → Ny journalmal.
Ny Andre dokumentmaler for Arena Operasjon konfigureres i Arena Dokumentadmin under fane Maloversikt.
Du skal evt. kun opprette dokumentmal for Operasjonsbeskrivelse. (Med mindre malen fra DIPS Classic gjenbrukes). Alle andre dokumentmaler som inngår i Arena Operasjon opprettes av DUP.
Opprette dokumentkonsept
Dokumentkonsept for Arena Operasjon konfigureres i Arena Dokumentadmin under fane Dokumentkonsept.
Det eneste dokumentkonseptet som må oppdateres manuelt er POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE.
Dokumentkonseptet blir delvis installert av dips-arena-surgery-resources, men du må søke opp dokumentkonseptet og legge til riktig dokumentmal og dokumenttype. Husk å huke av for RTF - Rikt Tekst Format under DokumentFormat for at Operasjonsbeskrivelsesmalen skal være synlig.
For de fleste dokumentkonsepter vil verdien oppdateres umiddelbart i systemet hvis de endres, men POSTOP_OPERASJONSPROTOKOLL har en forsinkelse på 25 timer, eller til første serverrestart, før verdien oppdateres i systemet.
Knytte dokumenttype til journalgruppe
Dokumenttyper knyttes til journalgrupper i DIPS Admin, menypunkt Journal → Dokumenttypevedlikehold. For detaljer, se brukerdokumentasjon for DIPS Admin.
Brukere som skal opprette Arena Operasjon må gis skrivetilgang til journalgruppen(e).
Konfigurere Vital Signs-widget
Widget "Vital Signs" er et tilleggsprodukt til DIPS Arena, som kan vises i Preoperativ arkfane. Widgeten kan brukes til å registrere vekt og høyde, og viser blant annet KMI. Dersom dere ønsker å bruker widget for vitals signs kan dette bestilles hos DIPS AS.
For mer informasjon om Vital signs: brukerdokumentasjon for Vital Signs.
Konfigurasjon av pasientlister
Se nærmere beskrivelse under oppsett og konfigurasjon i Arena Operasjonsoversikt.
Pasientlisten Bestilling av utstyr installeres av distribusjonen dips-arena-surgery-resources. Listen er satt opp etter anbefaling fra DIPS, men de ulike sykehusene står fritt til å gjøre nødvendige tilpasninger (som å endre kolonnerekkefølge, legge til/fjerne kolonner, osv).
Navn
Utstyrsbestilling
Beskrivelse
Viser overordnet status for utstyrsbestilling knyttet til en operasjon.
Elementtype
Avgjøres av sykehuset. Standardvalg er Ingen tilgangskontroll.
Pasientutvalg
Operasjonsoversikt
Sakstype
Sak
Tabell 66. Parameterverdier - Bestilling av utstyr
Kolonnen Hastegrad viser hvilken hastegrad som er valg på operasjonen, og gjenstående tid i nedtelling. Når en eksempelvis bestiller en ø-hjelps operasjon med eksempelvis haster som valgt hastegrad under Operasjonen ønskes utført, og 12 timer som Maksimal ventetid, vil denne informasjonen framkomme i kolonne. Tid vil telle ned fra 12 timer, hvis tid overskrids vil den telle i minus.
Ved tidsregistrering Operasjon start stopper nedtelling, og gjenværende tid blir da statisk.
Når det er mindre enn 1 time igjen, vil nedtelling vises i minutter.
Ved endring av Hastegrad, og/eller Maksimal ventetid, vil nedtelling starte på nytt med gjeldende valg.
Lagring av medisinske koder
Operasjonsprotokoll og Anestesiprotokoll er etter installasjon satt opp til å lagre medisinske koder for rapportering til NPR. Om det ikke er ønskelig å lagre ned medisinske koder fra for eksempel anestesiprotokollen så er det mulig å endre på det dette selv. For å endre på oppsettet går du inn i siden "Dokumentadmin" og velger oversikten over dokumenttyper. Søk frem dokumenttypen du ønsker å endre på og velg denne fra listen. Da vil du få opp en liste over alle egenskaper til dokumenttypen, her ser du valget for å slå av eller på lagring av medisinske koder.
Øvrige komponenter som installeres med Arena Operasjon
Felleskodeverk
ANE-OENSKET-ANESTESI
Ulike anestesiformer
Operatørvurdering: Ønsket anestesi
Nei
Felleskodeverk
ANE-RESPIRASJON
Ulike respriasjonssykdommer/tilstander
Operasjon riskofaktor: Respirasjon
Ja
Felleskodeverk
ANE-SIRKULASJON
Ulike sirkulasjonssykdommer/tilstander
Operasjon riskofaktor: Sirkulasjon
Ja
Felleskodeverk
ANE-ANDRE_TILSTANDER
Andre tilstander, feks maligne sykdommer, psykiske problemer
Operasjon riskofaktor: Andre sykdommer/sykdommer i andre organer
Ja
Felleskodeverk
ANE-PROBLEM
Annet anestesiproblem, intubasjonsproblem
Anestesiprotokoll og Anestesi uten operasjon: Anestesiproblem
Nei
Felleskodeverk
ANE-LUFTVEI
Tilstander/utfodringer luftvei, feks dårlig tannstatus, redusert gapeevne, redusert nakkeekstensjon
Anestesivurdering: Anatomiske forhold
Ja
Felleskodeverk
ANE-ANESTESIPROBLEM
Beskrivelse av anestesiproblemer
Anestesiprotokoll og Anestesi uten operasjon: Annet anestesiproblem
Nei
Felleskodeverk
ANE-INTUBASJONSPROBLEM
Beskrivelse av intubasjonproblem, f.eks bronkospasme, larynxspasme, mer enn 3 intubasjonsforsøk osv
Anestesiprotokoll og Anestesi uten operasjon: Intubasjonsproblem
Nei
Felleskodeverk
FE-ROLLERIOPERASJON
Valg av rolle for deltakere i operasjonen.
Anestesiprotokoll og Anestesi uten operasjon, Operasjonssykepleiedokumentasjon: Utførende personell funksjon
Ja
Felleskodeverk
ANE-TRYKKAVLASTNING
Beskrivelse av ulike trykkavlastningsmetoder i fbm operasjon
Operasjonssykepleiedokumentasjon: Trykkavlastning
Ja
Felleskodeverk
VI-OPERASJONSTYPER
Beskrivelse av operasjonstyper, defineres selv av foretakene
Operasjonsbestilling, Operatørvurdering, Operasjonsprotokoll, Operasjonssykepleiedokumentasjon: Operasjonstype
Ja
Felleskodeverk
ANE-HOVEDTYPE
Beskrivelse av anestesitype
Anestesivurdering, Anestesiprotokoll: Anestesi uten operasjon: Anestesitype
Nei
Felleskodeverk
ANE-LUFTVEISTILGANG
Ulike typer luftveistilgang
Anestesivurdering, Anestesiprotokoll, Anestesi uten operasjon: Luftveistilgang
Nei
Felleskodeverk
NCMP
Kodeverk for medisinske prosedyrer
Anestesivurdering, Anestesiprotokoll, Anestesi uten operasjon: NCMP-kode
Nei
Felleskodeverk
ANE-PROBLEM-TIDSPUNKT
Beskrivelse av hvor i forløpet pasienten befant seg når problem oppstod
Anestesiprotokoll, Anestesi uten operasjon: Forløpsbeskrivelse
Nei
Felleskodeverk
NCSP
Kodeverk for kirurgiske prosedyrer
Operasjonsbestilling, Operatørvurdering, Operasjonsprotokoll, Operasjonssykepleiedokumentasjon: NCSP
Nei
Felleskodeverk
ICD10
Den internasjonale statistiske klassifikasjonen av sykdommer og beslektede helseproblemer
Operatørvurdering, Operasjonsprotokoll: Diagnose
Nei
Felleskodeverk
ANE-EKSTRA-OVERVAKING
Beskrivelse av ekstra overvåkning
Anestesivurdering: Planlagt ekstra overvåking
Ja
Felleskodeverk
ANE-PAS_OVERFORT
Type enhet pasienten planlegges overført til etter operasjon
Anestesivurdering: Planlagt postoperativ overvåkning
Ja
Felleskodeverk
ANE-LOKALANESTESI
Type lokalanestesi gitt i fbm operasjon
Operasjonssykepleiedokumentasjon: Lokalanestesi
Ja
Felleskodeverk
ANE-MEDISINTEKNISK_UTSTYR
Type medisinteknisk utstyr brukt under operasjon
Operasjonssykepleiedokumentasjon: Medisinskteknisk utstyr
Ja
Felleskodeverk
ANE-PLASSERING_MANSJETT
Beskrivelse av plassering blodtrykksmansjett
Operasjonssykepleiedokumentasjon: Plassering mansjett
Ja
Felleskodeverk
ANE-DIATERMIPLATE
Beskrivelse av plassering av diatermiplate
Operasjonssykepleiedokumentasjon: Plassering diatermiplate
Ja
Felleskodeverk
VI-NPROMSNIVAA
Beskrivelse av omsorgsnivå
Operasjonsbestilling: Omsorgsnivå
Nei
Felleskodeverk
ANE-ANESTESILOKASJON
Her må det legges inn lokasjoner hvor anestesiprotokoll uten operasjon gjennomføres
Anestesi uten operasjon: Anestesilokasjon
Ja
Tabell 67. Kodeverk installert med DUP
Gjenbruk av ressurser
Følgende regler gjelder for gjenbruk av ressurser i Operasjonsprotokoll, Anestesiprotokoll og Operasjonssykepleiedokumentasjon:
For at ressurser skal kopieres inn i dokumentene må tittelen på ressursene i den valgte aktivitespakken være lik verdiene i kodeverket FE-ROLLERIOPERASJON. Det er fordi aktivitetspakken ikke har noe forhold til kodeverket, da må navn på ressursen sammenlignes med kodeverket for å kunne legge ressursene inn i dokumentene. Hvis en ressurs har en tittel hvor første del av tittelen er lik en av verdiene i FE-ROLLERIOPERASJON så vil også verdien kopieres inn i dokumentene. For eksempel hvis tittelen i ressurspakken er «Assistent 1» vil denne ressursen bli kopiert inn i dokumentet med rollen «Assistent».
Operasjonsprotokoll
I operasjonsprotokollen får du kun gjenbruk av "Assistent" og "Hoveroperatør". Det vil du få uavhengig av valgt ressurstype, "Hovedkirurg", "Behandler/Person" eller "Assistent".
Anestesiprotokoll
Anestesiprotokollen har gjenbruk fra ressurser som begynner med "Ane". Slik kodeverket er nå vil det være "Ane.lege", "Ane.sykepleier" og "Ane.spl.student". Gjenbruk vil virke med ressurstype "Hovedkirurg" eller "Behandler/Person".
Operasjonssykepleiedokumentasjon
Operasjonssykepleiedokumentasjon har gjenbruk fra ressurser som begynner med "Opr.spl". Det er "Opr.spl koordinerende" og "Opr.spl steril utøvende". Gjenbruk vil virke med ressurstype "Behandler/Person".
Sette opp Anestesiprotokoll uten operasjon
For å sette opp "Anestesiprotokoll uten operasjon" må du gjøre følgende.
Sette opp kodeverket ANE-ANESTESILOKASJON. Her skal du registrere alle lokasjoner hvor det kan bli gitt anestesi. Det er et obligatorisk felt i skjemaet, så det må legges inn minst en verdi i kodeverket.
Koble dokumenttypen "Anestesiprotokoll uten operasjon" (-1703) til rett journalgruppe. Når det er gjort vil det være mulig å finne og bruke skjemaet fra "Nytt dokument" (CTRL+N).
Oppsett av to operasjonsbeskrivelser
Det er mulig å bruke to operasjonsbeskrivelser i fanen "Gjennomføring og dokumentasjon". Slik det er nå opprettes det arbeidsoppgave for operasjonsbeskrivelse basert på om oppholdet er dagkirurgi eller innleggelse.
POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE: Her kobler du til dokumentmal og dokumenttype som skal brukes for dagkirurgi.
POSTOP_OPERASJONSBESKRIVELSE_HELDØGN: Her kobler du til dokumentmal og dokumenttype som skal brukes for innleggelse.
Vil du bruke samme skjema for dagkirurgi og innleggelse må samme dokumentmal og dokumenttype kobles til begge dokumentkonsept.
Mulighet for kundetilpasset modellering i Arena Operasjon
Operasjonsmodulen er en kompleks modul med ulike avhengigheter i de ulike skjemaene. For å minimere risikoen for uønskede feil er det nødvendig å klargjøre kundens mulighetsrom for modellering.
Endringer og tilpasninger i oversiktsbilder og registreringsbilder i Arena Operasjon Oversiktsbildene kan konfigureres av kunde. Kunden kan bl. a. definere kort som skal vises på Preoperativ arkfane og på Trygg Kirurgi, og hvilke dokumenter som er forventet i operasjonssaken.
Innhold og utseende på det enkelte dokument som vises i kortene og i registreringsbildene, er definert i OpenEHR-skjemaer, -templater og -arketyper. Modellering av skjermbilder med slike OpenEHR-artefakter innebærer høy risiko for feil. Arketyper er i realiteten en datamodell, og modellering er å anse som produktutvikling. Med bakgrunn i dette beskriver punktene nedenfor hvilke begrensninger det er i kundens mulighet for å gjøre endringer i operasjonsmodulen i Arena. Eksempelvis kan endringer i skjema, arketype og template kan medføre at rapporter helt eller delvis slutter å fungere.
Skjema
Arena Operasjon leveres med et sett skjemaer, som beskrevet i Oppsett og konfigurasjon. Dersom kunde ønsker endring i skjemaene må dette per nå gjøres i samråd med konsulenter fra DIPS. Det er ikke tillatt å endre i de skjema som leveres med løsningen. Dersom det er ønskelig med endringer må det tas kopi, og endringer kan gjøres i kopien. Dersom DIPS gjør brytende endringer i en kommende leveranse må kunde ta stilling til om disse endringene skal inn i egne skjema.
Endringer som kan bestilles:
Flytte felt i skjema
Legge til nytt felt
Skjule et ikke-obligatorisk felt
Mulighet for egne kodeverk i noen av nedtrekksmenyene
Arketyper
Endringer i arketyper håndteres av DIPS. Kunde melder inn endringsønsker på ønskede endringer.
Pasientliste Utstyr til bestilling
Legge til eller fjerne kolonner i pasientlisten via Pasientlisteadmin-siden kan gjøres av kunde.
Side
Dersom kunden ønsker å benytte widget for Vital signs må dette bestilles hos DIPS AS. Det er ikke mulig å legge til andre widgets.
VAQM
Endringer i VAQM håndteres av DIPS.
Pasientlister
Følgende pasientlister installeres med operasjonsmodulen:
Utstyrsbestilling
Viser overordnet status på bestilling av spesialutstyr for operasjonssaker som ikke er avsluttet. Viser bare bestillingsstatuser der statusen krever videre oppfølging.
Anestesitilsynsliste
Viser operasjonssaker som er klar for anestesivurdering.
Infeksjonsmonitorering
Viser infeksjonssaker og oppretter NOIS-POSI rapport.
Konfigurering av liste for utstyrsbestilling
Figur 8. Konfigurering av pasientliste for utstyrsbestilling
Pasientutvalg: Utstyrsbestilling
Viser overordnet status på bestilling av spesialutstyr på operasjoner som ikke er avsluttet. Spesialutstyrsbestilling er ett eget dokument som må finnes i saken, og overordnet status må ha en verdi som tilsier at det kreves videre oppfølging. Overordnet bestillingsstatus "klar for operasjon", "ikke aktuell" og "kansellert" vil føre til at denne bestillingen forsvinner fra lista.
Kolonnetilbyderen har følgende tilgjengelige kolonner:
Utstyrsbestilling
Meny
Avdeling
Etternavn
Fornavn
Fødselsdato
Hovedoperatør
Omsorgsnivå
Operasjon bestilt
Operasjonstype
Seksjon
Operasjonsdato
Tentativ operasjonsdato
Utstyr status
Konfigurering av liste for anestesitilsynsliste
Konfigurering av liste for infeksjonsmonitorering
Kolonneprovidere i operasjon
Revurderingsoppgave kolonneprovider
Kolonneprovider for revurderingsoppgaver «Revurderingsoppgave for op. document», kan tas inn i pasientlistene «Utstyrsbestilling», «Operasjonsoversikt» og «Anestesitilsynsliste».
Kolonne vil indikere med ikon om det er en aktiv revurderingsoppgave tilhørende dokument i operasjonssak. Ikon i kolonne åpner aktuelt dokument ved klikk, slik at man har mulighet til å ferdigstille oppgave direkte i pasientlisten. Se nærmere beskrivelse av bruksområde i brukerdokumentasjon.
Pasientliste hvor kolonne ønskes tatt inn, konfigureres i pasientlisteadmin.
Figur 9. Eksempel på konfigurasjon av kolonner for revurderingsoppgaver i operasjonsoversikten
Dokument
Dokumentkonsept verdi
Operatørvurdering
OPR_OPERATØRVURDERING
Anestesivurdering
OPR_ANESTESIVURDERING
Utstyrsbestilling
OPR_SPESIALUTSTYR
Tabell 69. Tilgjengelige dokumentkonsept som støttes
NB: Kolonner må tas inn i visningsprofil fra «Pasientlisteadmin».
Operasjon kolonneprovider
Konfigurasjon av kolonne for valgt hastegrad på operasjon i pasientlister
Kolonne for valgt hastegrad på operasjon, kan tas inn i pasientlistene «Utstyrsbestilling», «Operasjonsoversikt» og «Anestesitilsynsliste».
Kolonnen viser hvilken hastegrad som er valgt på operasjonen, og gjenstående tid i nedtelling. Når du bestiller en ø-hjelps operasjon med f.eks. haster som valgt hastegrad under Operasjonen ønskes utført, og 12 timer som Maksimal ventetid, vil denne informasjonen framkomme i kolonne. Tid vil telle ned fra 12 timer, og dersom ventetiden overskrides vil det telles videre med minus foran. Når operasjon er bestilt med hastegrad Elektiv, vil kun hastegrad vises uten nedtelling.
Ved tidsregistrering "Operasjon start" stopper nedtelling, og gjenværende tid blir da statisk.
Når det er mindre enn 1 time igjen, vil nedtelling vises i minutter.
Ved endring av Hastegrad, og/eller Maksimal ventetid, vil nedtelling starte på nytt med gjeldende valg.
Pasientliste hvor kolonne ønskes tatt inn, konfigureres i pasientlisteadmin.
Konfigurasjon av kolonne for valgt arbeidsflyt på operasjon i pasientlister
Kolonne for valgt arbeidsflyt på operasjon, kan tas inn i pasientlistene «Utstyrsbestilling», «Operasjonsoversikt» og «Anestesitilsynsliste».
Kolonne vil indikere med forkortelse hvilken arbeidsflyt som er valgt på operasjonen, fullstendig verdi vises i tooltip ved å holde musepeker over innslag. Se nærmere beskrivelse av bruksområde i brukerdokumentasjon.
Pasientliste hvor kolonne ønskes tatt inn, konfigureres i pasientlisteadmin.
Konfigurasjon av kolonne for bestilt operasjonsdato i pasientlister
Kolonne for Bestilt dato kan tas inn i pasientlistene «Utstyrsbestilling», «Operasjonsoversikt» og «Anestesitilsynsliste», og vil demonstrere samme verdi som tilsvarende kolonne fra Venteliste operasjon (når bestillingen ble gjort i Operasjon).
Se nærmere beskrivelse av bruksområde i brukerdokumentasjon.
Pasientliste hvor kolonne ønskes tatt inn, konfigureres i pasientlisteadmin.
Operasjon dokumentinformasjon kolonneprovider
Kolonneprovider for operasjon dokumentinformasjon «Dager siden dokumenttype godkjent på pasient», kan tas inn i pasientlistene «Anestesitilsynsliste», «Operasjon venteliste» og andre pasientlister hvor det er en pasient registrert på raden.
Kolonnen viser hvor mange dager det er siden angitt dokumenttype ble godkjent på pasient. Tooltip viser hvilken dokumenttype, antall dager, godkjentdato, avdeling (kortnavn) det er på dokument, og åpner dokument i arbeidsflaten ved trykk.
Dersom det er valgt flere dokumenttyper i samme kolonne, demonstreres dokument som sist ble godkjent.
Se nærmere beskrivelse av bruksområde i brukerdokumentasjon.
Pasientliste hvor kolonne ønskes tatt inn, konfigureres i pasientlisteadmin.
Kolonnekonfigurasjon
Kolonnen kan konfigureres med egendefinert overskrift, beskrivelse, og filtreringstype.
Man velger hvilken dokumenttype man ønsker kolonne skal se etter (på pasient), og det er støtte for å velge flere dokumenttyper i samme kolonne. Kolonne kan tas inn flere ganger i samme pasientliste.
Last updated