Operasjonsoversikt
Dokumentet beskriver oppsett og konfigurasjon av modulen Operasjonsoversikt.
Konfigurasjonssteg
Oppsett av pasientliste
En ferdig oppsatt pasientliste for Operasjonsoversikten er installert. Denne kan konfigureres og tilpasses sykehusets egne behov. Se mer detaljer her: Oppsett av pasientliste "Operasjonsoversikt"
Tilgangskontroll
Tilgangskontroll må være satt opp slik at du kan se og gjøre endringer på Operasjonsoversikten Se Tilgangskontroll.
Tabell 70. Konfigurasjon, stegvis
Nødvendige beslutninger
Ressurstype styrende for rekkefølge
Det går an å sette opp enten Operasjonsteam eller Operasjonsstuer som den styrende ressursen for program og rekkefølge. Ressurspakkene som benyttes må reflektere dette.
Tabell 71. Nødvendige beslutninger
Systemoppsett
Arena operasjonsoversikt - diff start oppmøtetid
Systemoppsett for å gi varsel hvis det er mer enn N dager mellom oppmøtetid på kontakten og starttid på operasjonen. Parametret benyttes i arbeidsflatene rediger og opprett operasjon. Systemoppsettet kan settes opp basert på sykehus, avdeling, seksjon og post (på kontakten som er knyttet til operasjonsaktiviteten). +Systemparametret har standardverdi på N=3 dager. Gyldige verdier er 1-99 dager, systemparametret aksepterer alle tallverdier, men i Arena tolkes verdier høyere enn 99 som 99 og lavere enn 1 gir standardverdi.
3
Arena operasjonsoversikt - døgnskilletidspunkt
Systemparametret angir hvor skillet mellom operasjonsprogrammene for ulike datoer skal gå (klokkeslett). I de fleste tilfeller er det ikke logisk å ha døgnskillet på midnatt. Verdien angir hvor skillet går, og vil begrense programmet før dette tidspunktet slik at det ikke går over dette tidspunktet når man gjør endringer i Arena operasjonsoversikt. Denne verdien må settes lik eller mindre enn 'Arena operasjonsoversikt - starttidspunkt program'. Operasjoner satt opp mellom disse to tidspunktene vil vises på programmet for samme dato, det vil si det vil være mulig å sette opp operasjoner før det angitte starttidspunktet om disse verdiene ikke er like. Å sette opp en operasjon før normal starttid må gjøres manuelt ved å redigere starttidspunktet på operasjonen. Standardverdi er kl. 07:00. +Systemoppsettet kan kun kobles mot sykehus, dvs. parametret kan settes forskjellig for to forskjellige sykehus i samme base.
07:00
Arena operasjonsoversikt - godkjenningstidspunkt
Systemparametret angir tidspunktet for når operasjonsprogrammet anses som "godkjent" samt om «godkjent program» skal vises i operasjonsoversikten. Verdien inneholder en del for å sette dag, en for klokkeslett og en for å si om visning er på eller av. Disse separeres med ';' Den første delen settes blank eller til '0' dersom godkjenningstidspunktet er på samme dag, eller med '-X', der X er et tall som angir hvor mange virkedager før et program skal regnes som godkjent. Den andre delen må være en verdi mellom 00:00 og 23:59 Den tredje delen settes til 'J' for å slå visning PÅ eller til 'N' for å slå visning AV.Systemoppsettet kan kun kobles mot sykehus, dvs. parametret kan settes forskjellig for to forskjellige sykehus i samme base.Eksempel: Verdi: 'J' godkjenningstidspunktet er standardverdien og visning av godkjent program er slått på Verdi: '08:00' godkjenningstidspunktet er kl. 8:00 samme dag, men godkjent program vises ikke i Arena operasjonsoversikt Verdi: '08:00;J' programmet vises som godkjent etter kl. 8 på dagens dato Verdi: '-1;14:00;J' Programmet vil vises som godkjent kl. 14:00 dagen før. Her vil både dagens program og morgendagens program vises som godkjent samtidig. Mandagens program vil vises som godkjent fredag kl. 14:00. +Standardverdier -1;14:00;N Det vil si at det finnes et godkjenningstidspunkt men visning av godkjent program er slått av. Dersom paremetret som er lagt inn ikke har riktig format vil standardverdien brukes.
-1;14:00;N
Arena Operasjonsoversikt - Nye funksjoner i bruk
Brukes i Arena for å angi hvorvidt funksjonalitet som ikke er påslått ved installasjon, skal være tilgjengelig. Inneholder semikolonseparert liste over funksjonskoder. Se dokumentasjon for oppsett og konfigurasjon for ytterligere detaljer rundt bruken av denne oppsettparameteren. Det varierer fra funksjon til funksjon hvilke organisatoriske enheter som er støttet.
-
-
Arena operasjonsoversikt - starttidspunkt program
Systemparametret angir når på døgnet operasjonsprogrammet normalt starter (klokkeslett). Når du setter inn en operasjon på en stue som ikke allerede har noen operasjoner vil operasjonen få den angitte verdien som starttidspunkt. Dette parametret må settes større enn eller lik oppsettet 'Arena operasjonsoversikt - døgnskilletidspunkt' (verdier utenom dette vil ignoreres, og starttid settes lik døgnskilletidspunkt). Standardverdi er kl. 08:00. +Systemoppsettet kan kun kobles mot sykehus, dvs. parametret kan settes forskjellig for to forskjellige sykehus i samme base.
08:00
Operasjonsplanlegging autojustering av opr.tider
Denne parameteren styrer hvilken ressurs som gjør at operasjonen blir satt inn på programmet. T=Operasjonsteam S=Operasjonsstue Operasjonsmalene må inneholde denne ressurstypen og den bør også være satt som hovedressurs. Se mer i[Systemoppsett for styring av rekkefølge/tidspunkt]. Det er ikke støttet å benytte "systemoppsett X".
T
Operasjonsplanlegging liste over ressurser
De ressursene som ønskes vist i Ressurslisten i Operasjonsoversikt angis i en kommaseparert liste (kortnavn). Det anbefales at operasjonsstuene/teamene som er i bruk legges til, men det er også mulig å vise for eksempel kirurger eller andre ressurser. Du kan også angi en ressursgruppe (kortnavn) opprettet iVenteliste - Ressurs - Grupper…i DIPS Admin. Ressurser (inkl. de i ressursgrupper) som er av typen Team eller Stue vil vises i kontekstmenyen for setting av ressurser på operasjonen.
(ingen)
Ressursene som angis for denne oppsettparameteren bør være av samme type som det som er angitt å være hovedressurs (Vis i oversikt) i aktivitetspakkene/samme som er satt opp for autojustering av opr.tider.
Operasjonsplanlegging tidsgrense opr registrering
Hvis en operasjon er registrert (opprettet) på samme dag som operasjonen er planlagt gjennomført og registreringstidspunktet er etter klokkeslettet angitt i denne oppsettparameteren, vil operasjonen vises i Operasjonsoversikten med en gul bakgrunn.
08:00
Arena Operasjonsplanlegging - starttid påkrevd
Systemoppsettet angir hvorvidt en bruker skal hindres fra å lagre en operasjon med fast oppmøtetid dersom det ikke er satt en starttid på operasjonen. Parametret benyttes i arbeidsflatene rediger og opprett operasjon. Systemoppsettet kan settes opp basert på sykehus, avdeling, seksjon og post (på kontakten som er knyttet til operasjonsaktiviteten).Systemparametret har som standardverdi at denne begrensningen er avslått. Gyldige verdier er ''JA'' og ''NEI''. Verdien settes til ''JA'' for å gjøre feltet starttid til et påkrevd felt dersom operasjonen har en fast oppmøtetid.
NEI
Om funksjonsbrytere
Funksjonsbrytere er en mekanisme som gjør det mulig for DIPS å levere ny funksjonalitet til bruk i test- og produksjonsmiljøer uten at det kommer i veien for normal bruk.
Det primære formålet er å kunne samarbeide med brukere om å lage og teste ut ny funksjonalitet i liten skala. Da er det gjerne slik at vi lager funksjonalitet for å lære om et behov kan bli ivaretatt med en type funksjonalitet, uten at det er gjort helt ferdig visuelt og funksjonelt. Slikt kan vi effektivt samarbeide om å utvikle ny funksjonalitet. I tillegg så muliggjør funksjonsbrytere at vi alltid kan levere siste utviklingsversjon av en modul til bruk i produksjonsmiljøer, fordi uferdig funksjonalitet som er under aktiv utvikling ikke vil påvirke normal bruk.
Når ny funksjonalitet som er skjult bak en funksjonsbryter er klart til å bli tatt i bruk bredt så vil vi fjerne funksjonsbryteren og ved behov lage egne systemoppsett for å styre bruken av funksjonaliteten. Intensjonen er derfor at antallet aktive funksjonsbrytere ikke skal være høyt, men kun representere antallet uferdige funksjoner som det jobbes med samtidig.
Livssyklusen til en funksjonsbryter:
Funksjonsbryter opprettes ifm. samarbeid om utvikling av ny funksjonalitet
Funksjonalitet testes i samarbeid med brukere som da får slått på funksjonaliteten for å kunne gi tilbakemeldinger
Basert på tilbakemeldinger fra brukerne ferdigstilles funksjonalitet
Når brukerens behov er dekket vil funksjonsbryteren kunne fjernes og funksjonalitet gjøres allment tilgjengelig ev. styrt via eget systemoppsett
Systemoppsett "Arena Operasjonsoversikt - Nye funksjoner i bruk"
Dette systemoppsettet inneholder mulige funksjonsbrytere for områdene Operasjonsoversikt, Tidslinje operasjon, Venteliste operasjon samt arbeidsflatene "Opprett operasjon", "Rediger operasjon" og "Avlys operasjon".
Systemoppsettet inneholder en semikolon-separert liste over funksjoner som er slått på. Eksempelvis vil verdien "FUNK1; FUNK2" (uten hermetegn) slå på de to funksjonene for den valgte delen av organisasjonen. Det er også mulig å slå på funksjoner for enkeltbrukere dersom disse funksjonene støtter dette. Dette gjøres ved å legge inn en kommaseparert liste med brukernes DIPS-signatur på følgende format: "FUNK1; FUNK2=bruker1, bruker2". Altså likhetstegn etter funksjonsbryter, og så en kommaseparert liste over de brukerne som skal ha tilgang til funksjonen. Vær oppmerksom på at systemoppsett som er definert for alle avdelinger kun vil gjelde for avdelinger som ikke har eget systemoppsett for funksjonsbrytere. Det medfører at hver avdeling må ha komplett systemoppsett for funksjonsbrytere.
Tabellen under inneholder en oversikt over funksjoner som kan aktiveres ved hjelp av det aktuelle systemoppsettet.
Ingen gjeldene funksjoner bak funksjonsbryter
Tabell 73. Aktuelle funksjonsbrytere
Ta kontakt med DIPS (d:sak eller på annet vis) for å få tilgang til funksjonsbryter-verdien for de ulike bryterne. Bruk av funksjonene bør kun gjøres i samarbeid med DIPS AS, spesielt i produksjonsmiljø. Dette siden dokumentasjon ofte ikke er laget for disse funksjonene, at funksjonene kan være uferdige, samt at bruk kan påvirke annen eksisterende funksjonalitet.
Tilgangskontroll
Elementtyper
ElementtypeId
Elementtyper
Beskrivelse
Funksjon/merknad
4493
Arena Operasjonsoversikt - Vis flisa "Operasjonsoversikt"
For å få tilgang til siden Operasjonsoversikt må brukere være tildelt funksjonselementet
4608
Arena - tilgang til funksjoner i operasjonsoversikten
For å få tilgang til å benytte funksjoner (knapper og kontekstmeny) i Operasjonsoversikt må brukere være tildelt funksjonselementet. For å kunne utføre funksjoner i kontekstmeny for pasienter man ikke har tilgang til må må man utover tilgang til elementtype beslutte tilgang til pasient.
Merk at du med denne tilgangen vil kunne endre rekkefølge på operasjoner selv om du ikke har datatilgang til pasient/operasjon (piler og endre rekkefølge i popup)
6517
Arena tidslinje operasjon
Funksjonselement som styrer tilgangen til "Tidslinje operasjon" i DIPS Arena
4010
Operasjonsoversikt data
Dataelement som styrer datatilgangen i Operasjonsoversikt og godkjent program
Merk at tilgang til pasientdata ut over det du ser i Operajsonsoversikt ikke gis, brukerrolle må ha annen datatilgang for å aktivere pasient og se f.eks. Operasjonsaktivitet i arbeidsflate.
Tilgangskontroll i Operasjonsoversikt - Ulikheter i forhold til DIPS Classic
Dersom du ikke har tilgang til pasienter på Operasjonsoversikten via "Operasjonsoversikt data" vil de fortsatt vises i listen, men pasienten er da "anonymisert" ved at pasientidentifiserende data er "stjernet ut".
Du kan i Arena Operasjonsoversikt ha tilgang til å utføre funksjoner som endrer data på pasienten selv om du mangler datatilgang til pasienten.
I Arena settes tilgangen til data i lista i Operasjonsoversikt uten beslutninger. Se tabellen for anbefalte oppsett
Type tilgang
Anbefalt oppsett
Brukergruppe(r)
Personell som skal se alt
"Operasjonsoversikt data" med kun krav om sykehus/institusjonstilgang
Personell på operasjonsenheten, oppvåkning, etc.
Personell som skal ha vanlig tilgang (samme tilgang som de har til pasientdata)
"Operasjonsoversikt data" med krav om orgtilganger
Medisinsk personell utenom operasjonsenheten
Personell som ikke skal se (sensitive) data
Ikke tilgang til "Operasjonsoversikt data" (se over)
Vaskepersonell, Sterilsentral ol.
Tabell 74. Anbefalt oppsett av tilgangselement til oversikten
Øvrig konfigurasjon
Oppsett av pasientliste "Operasjonsoversikt"
Det leveres en ressurspakke der DIPS AS sitt forslag til liste som kan benyttes i Operasjonsoversikt finnes. Denne listen heter "DIPS_AS.Operasjonsoversikt.vx.x.x". For å benytte denne listen må du endre navn og id på listen. Navnet må være "Operasjonsoversikt", og id’en endres til valgfri verdi. Dersom id ikke endres vil listen bli overskrevet neste gang ressurspakken installeres (avhengig av versjon).
Dersom konfigurasjon for pasientlisten som brukes i Operasjonsoversikt ikke blir opprettet ved å installere pakken som leveres av DIPS, må den konfigureres manuelt i «Pasientlisteadmin». Dette gjøres én gang per database. For tilgang til denne siden må brukerrollen ha tilgang til funksjonselementet «Pasientlisteadmin».
Trykk på + i utvidelsen til venstre.
Navnet må være «Operasjonsoversikt»
Id er obligatorisk men du kan angi hvilken ID du vil (med noen begrensinger på formattering)
Beskrivelse er valgfritt, men det kan være greit å linke denne til siden Operasjonsoversikt
Valg "Tilgjengelig i moduler" må være blank (ikke satt).
Elementtype settes til «Ingen tilgangskontroll» dersom alle brukere skal se listen i Pasientliste, eventuelt til et funksjonselement. Her anbefales det samme som for siden Operasjonsoversikt.
Pasientutvalg settes til «Operasjonsoversikt»
Dobbeltklikk på «Operasjonsoversikt» i «Tilgjengelige kolonner» slik at alle tilgjengelige Operasjonsoversikt-kolonner vises i «Valgte kolonner».
Legg ev. til kolonner fra andre providere (Kritisk info, VAQM-kolonner, etc.)
Trykk deretter Lagre endringer.
Selv om pakken med konfigurasjonen levert av DIPS er kjørt inn kan du likevel endre på hvilke kolonner som skal være tilgjengelige etc.
Dersom en konfigurasjon er opprettet med navnet "Operasjonsoversikt" og man ønsker å installere konfigurasjonen som leveres av DIPS, må den eksisterende konfigurasjonen slettes (ev. navnet endres). Installasjonen feiler dersom det allerede finnes en konfigurasjon med samme navn.
Last updated