Operasjon
Innledning til Arena Operasjon
Arena Operasjon er en helhetlig løsning for planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av operasjoner. Systemet støtter hele prosessen fra beslutningstaking om operasjon og klinisk samt administrativ planlegging, til forberedelser før operasjonen og drift av operasjonsavdelinger. Det inkluderer en operasjonsoversikt og er integrert med pasientjournal og timebøker, noe som muliggjør planlegging og koordinering av personell, utstyr og operasjonsrom. I tillegg håndterer systemet registrering av tidspunkter, dokumentasjon av operasjoner, medisinske koder og rapporter for operasjonsområdet.
Operasjon
En visning av alle pasientens operasjon(er) i Arena/Classic, finner du i siden Operasjon(er). Denne har et symbol som viser en operasjon, se figur 1.
Når du klikker på siden, vil det komme frem en liste over pasientens tidligere og nye operasjoner. Denne vises som en grå søyle, med knapp for Vis/Skjul pasientens operasjoner. Her ser du de operasjoner som du har tilgang til. Tilgang til operasjoner opprettet i Arena er lik lesetilgang til dokumenter av typen "Operasjonsbestilling". Det er altså journalgruppetilgang og tilgang til elementtypen Journaldata som styrer tilgangen til operasjonene i Arena. Tilgang i Arena til operasjoner som er opprettet i Classic styres på tilsvarende måte, men her er det dokumenttypen «Classic-operasjon» som gjelder. Det skilles ikke på lesetilgang og redigeringstilgang i operasjonssiden.
I den grå søylen vises dato, operasjonstype, status og navnet på den som har bestilt operasjonen. Øverst i søylen er det en oppsummering av pasientes operasjoner sortert på status. Dersom hastegrad er satt til ø-hjelp vises en rød koffert foran operasjonstypen. Om du bare vil se pasientens aktive operasjoner kan du hake av på "Vis bare aktive".
Til venstre, foran datoen vises et symbol som indikerer operasjonens status.
Ikon
Status
Beskrivelse
Initiell
Operasjonen får status Initiell når det ikke er satt oppmøte på operasjonen.
Venter
Status Venter indikerer at det har blitt satt oppmøte på operasjonen. Dette inntreffefer også dersom man velger et tentativt oppmøte.
Planlagt
Status Planlagt indikerer at operasjonen har fått starttid.
Aktiv
Status Aktiv indikerer at det er startet tidsregistrering på operasjonen. I tillegg vil siste tidsregistrering utført etter status, eksempelvis Aktiv (Anestesi Start). Gjelder tidsregistreringene "Ringt etter", "Prerom inn", "Stue inn", "Anestesi start", og "Operasjon start".
Utført
Operasjonen settes som Utført når man tidsregistrerer Operasjon slutt, Anestesi slutt eller Stue ut.
Avlyst
Operasjonen er avlyst.
Avbrutt
Når operasjonen avbrytes etter tidsregistrering er startet, vil den få status Avbrutt.
Side for Operasjon
Arena Operasjonsmodul inneholder funksjonalitet for å understøtte elementer ved planlegging, gjennomføring og etterarbeid for operasjon. Bestilling av operasjon kan gjøres fra knapperaden, eller fra knappen Ny operasjon inne i operasjonssiden.
Når bestillingen godkjennes, opprettes en operasjonssak. Operasjonssaken samler all relevant informasjon for planlegging, gjennomføring og etterarbeid av operasjonen. Klinisk planlegging av operasjonen gjøres i Preoperativ fane i operasjonssiden. Her vil all informasjon om dette inngrepet være samlet og presentert i ulike kort. Til venstre i siden finnes en liste over pasientens tidligere og nye operasjoner. Denne vises som en grå søyle, med knapp for Vis/Skjul pasientens operasjoner. Her ser du de operasjoner som du har tilgang til. Informasjon om hvilke ressurser som er planlagt inn på operasjonen, samt oppmøteinformasjon.
Det er mulig å redigere informasjonen ved hjelp av lenkene under boksene.
Til høyre i bildet ser du en kolonne som heter Dokumenter. Her vises de dokumentene som skal opprettes som en del av operasjonssaken. Boksen "Bestilling av lab" kan benyttes for å bestille labpakker til operasjonen. I boksen "Vedlegg" vises dokumenter som er vedlagt saken. Her kan du legge til ytterligere dokumenter til saken ved å benytte linken: "Legg til".
I arkfanen Gjennomføring og dokumentasjon kan de ulike tidene for operasjonen registreres. Du kan også blanke ut operasjonstider, og gå til sengepostrutiner (se:Vis flere valg). I denne arkfanen kan du opprette per- og postoperative dokumenter. Det er også her dokumentasjonen for Trygg kirurgi finnes.
Hurtiginnføring for Operasjon
Oversikt over deloppgaver
Oversikt over rutiner i Operasjon og lenke til detaljert beskrivelser.
Bestille en elektiv operasjon.
Dette er beskrevet her: Bestill elektiv operasjon
Operasjon uten anestesi og anestesi uten operasjon.
Dette er beskrevet her: Operasjon uten anestesi og anestesi uten operasjon
Endre en operasjon
Dette er beskrevet her: Endre operasjon
Kopiere en operasjon.
Dette er beskrevet her: Kopier operasjon
Opprette skjema for kliniske opplysninger. (Operatørvurdering)
Dette er beskrevet her: Operatørvurdering
Finne operasjoner som skal følges opp og timesettes.
Dette er beskrevet her: Finne operasjoner til oppfølging
Opprette Anestesivurdering operasjon og klarere pasienten for anestesi.
Dette er beskrevet her: Opprette anestesivurdering
Bestille spesialutstyr til en operasjon.
Dette er beskrevet her: Bestille utstyr til en operasjon
Oppfølging av utstyrsbestilling.
Dette er beskrevet her : Oppfølging av utstyrsbestilling
Skaffe seg oversikt over operasjonssaken.
Dette er beskrevet her: Oversikt over operasjonsaken.
Redigere/lage ny versjon av de ulike dokumentene i saken.
Dette er beskrevet her:Redigere dokumenter i saken.
Legg til et eksisterende dokument.
Dette er beskrevet her: Legg til et eksisterende/fjerne dokument i operasjonssaken
Operasjonsfrister i preoperativ.
Dette er beskrevet her: Tidsfrister satt i forbindelse med operasjonssaken
Bruke arkfanen Gjennomføring og dokumentasjon.
Dette er beskrevet her: Gjennomføring og dokumentasjon
Registrering av operasjonstider.
Dette er beskrevet her: Registrering av operasjonstider
Arbeidsflyt for oppgaver.
Dette er beskrevet her: Arbeidsflyt for oppgaver.
Bruke Trygg Kirurgi.
Dette er beskrevet her: Bruk av Trygg Kirurgi.
Preoperativ forberedelse av pasient på post.
Dette er beskrevet her: Preoperativ forberedelse.
Se DIPS Classic operasjoner i Arena
Dette er beskrevet her: Se Classic operasjoner i Arena.
Slette en operasjon
Dette er beskrevet her: Slette en operasjon.
Anestesiprotokoll uten operasjon
Dette er beskrevet her: Registrere anestesiprotokoll uten operasjon.
Hurtigtaster
Ctrl+Alt+O
Åpne Operasjonssiden
Ctrl+Shift+E
Bestille ny operasjon
Tabell: Hurtigtaster i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Bruke Operasjon
Behandler beslutter at pasient skal opereres
I Arena er det slik at når en pasient skal opereres må det opprettes et dokument av typen: Operasjonsbestilling. Bestilling av operasjon kan gjøres fra knapperaden, eller fra knappen Ny operasjon inne i operasjonssiden. Obligatoriske felt må fylles inn og dokumentet må godkjennes. I tillegg må operasjonen knyttes til et opphold eller henvisning. Ø-hjelpoperasjoner knyttes til opphold. Elektive operasjoner og operasjoner der pasienten skal komme tilbake på et senere tidspunkt, knyttes til henvisning.
Operasjonstype
Operasjonstype psom bestilles. Gjenbrukes i operatørvurdering.
Beskrivelse
Beskrivelse tilhørende operasjonstype. Gjenbrukes i operatørvurdering.
Prosedyrenavn
Prosedyrer tilknyttet operasjonsbestilling. Gjenbrukes i operatørvurdering.
Hastegrad
Hastegrad operasjons skal bestilles med.
Behandlingssted
Behandlingsstedet operasjonen skal gjennomføres på.
Tidligste dato for operasjon
Angir tidligste dato for operasjonen.
Maksimal ventetid
Angir maksimal ventetid i timer før operasjon må gjennomføres. Vises kun for ø-hjelpoperasjoner.
Skal pasient komme tilbake for operasjon
Angir om pasient skal komme tilbake for operasjonen, eller om operasjonen skal utføres på tidligere møtt opphold.
Kirurgisk forløp
Angir om operasjonen skal utføres på dagkirurgisk eller heldøgns opphold.
Operasjon utføres innen
Dato operasjonen ønskes utført innen.
Etter venteliste
Angir at operasjonen skal prioriteres satt opp etter venteliste.
Planleggingskommentar
Kommentar til planlegging av operasjon.
Arbeidsflyt til
Angir hvilken arbeidsflyt som skal benyttes på bestilt operasjon, se Utvidet operasjonsbestilling for beskrivelse av bruk.
Operasjonsmal
Operasjonsmal som skal benyttes ved operasjonsbestilling.
Hovedoperatør
Angir og setter opp hovedoperatør som ressurs på operasjonen. Kun tilgjengelig ved ø-hjelps operasjoner.
Knytt til
Hvilen henvisning, kontakt, eller opphold operasjonen skal knyttes til.
Når bestillingsdokumentet er godkjent, oppretter Arena en rekke oppgaver automatisk. Disse er beskrevet videre nedenfor.
Generelt om de ulike skjema i Operasjonsmodulen
Operasjonsbestilling, Operatørvurdering og Anestesivurdering operasjon er skjemabaserte dokumenter som inneholder arketyper. De to sistnevnte dokumentene er persistente dokumenter i den aktuelle saken. 13 av dokumentene vises i en "kortvisning" i Preoperativ arkfane. 11 av disse dokumentene er persistent på sak. Unntakene er: Hjerte/lungestatus (ikke persistent) og Røyk/stimulantia, som er persistent på pasient. For å utføre registreringer i de ulike kortene trykker man på + tegnet i sentrum av kortet. (Klikk for å opprette dokumentet).
Operasjonsbestilling er «spesielt» på den måten at det er dette dokumentet som oppretter selve operasjonssaken når det godkjennes. Det er ikke mulig å endre på operasjonsmal, eller hvilken arbeidsflyt som skal benyttes. Dersom du har valgt feil operasjonsmal, eller feil oppgaveflyt i bestillingen (Operasjon med anestesi, Kun operasjon eller Kun anestesi), må du kansellere opprinnelig bestilling og lage en ny.
Ved oppretting av Operasjonsbestilling opprettes det automatisk arbeidsoppgaver for å opprette Operatørvurdering og Anestesivurdering (dersom disse ikke ekskluderes av systemoppsett for Operasjon uten anestesi eller anestesi uten operasjon). Begge disse "styres" til felles arbeidsgrupper Operatørvurdering og Anestesivurdering operasjon. Når det er opprettet Operatørvurdering og Anestesivurdering operasjon, vil arbeidsoppgavene knyttet til disse automatisk fullføres. Hvis du ønsker å gi nye opplysninger i et av disse, kan det åpnes fra operasjonsiden og endres ved hjelp av redigering.
I operasjonssaken tillates det at man kan rette/endre både Operatørvurdering og Anestesivurdering. Nå det lages et nytt dokument, gjenbrukes informasjonen fra det tidligere dokumentet. Dette betyr at det er det siste godkjente dokumentet som er «fasit».
Vitale tegn-widget
Dersom dere ønsker å bruker widget for vitals signs kan dette bestilles hos DIPS AS.
Vitale tegn registreres i widget, fra kort i operasjonssiden "Preoperativ". Ved å klikke i hver av rutene kan du registrere de enkelte parameterne hver for seg. Når du klikker i ruten åpnes en popup og du fyller minimum inn påkrevde felt. Klikk godkjenn, popup lukkes og registrert verdi vises i den aktuelle ruten. Tidspunkt for registrert verdi vises under verdien. KMI (kroppsmasseindeks) kan registreres ved å klikke direkte i ruten for KMI og registrere høyde og vekt der. KMI regnes da ut automatisk og vises i ruten når skjema godkjennes. Antall desimaler på utregnet verdi konfigureres av det aktuelle sykehus. Dersom det er registrert høyde og vekt, eller det tilkommer en ny høyde/vekt-registrering, oppdateres ikke KMI automatisk. Du må klikke i KMI-ruten og godkjenne den nye høyden/vekten. Da oppdateres KMI. Ny høyde og vekt kan også registreres direkte i KMI-popup ved å klikke på blyanten ved siden av registrert verdi.
Bestille operasjoner
Bestille en ø-hjelpoperasjon
Kasus: Pasienten er innlagt. Du må søke frem pasienten, eller hente inn via sengepostliste. Bestill operasjon, registrer inn nødvendig informasjon i operasjonsbestillingen, felter med stjernemarkering er obligatoriske å fylle ut. I høyre del av bildet vises pasientens opphold. Velg korrekt opphold. Godkjenn operasjonsbestillingen.
Dersom du skal bestille en ø-hjelpsoperasjon og pasienten ikke er innlagt enda, åpnes "Start øyeblikkelig hjelp", og du må legge inn pasienten før du kan bestille operasjonen.
For å fullføre bestillingen må du registrere aktuelle data. Søk etter operasjonstype, fyll inn beskrivelse av problemstillingen og sett inn prosedyrekode(er) om aktuelt. Dersom du fjerner eller endrer operasjonstypen, vil også feltene for prosedyrekodene fjernes. Velg riktig hastegrad. Ved valget: Haster (innen 24 t), og Kan vente (over 24 timer) må du angi om pasienten eventuelt skal komme tilbake for operasjon. I tillegg er det obligatorisk å registrere Behandlingssted og angi dato for: Operasjon utføres innen. Behandlingssted utfylles automatisk ved bestilling av ny operasjon hvis det kan utledes av brukers default arbeidssted.
Det er mulighet for å legge til beskjed til koordinator som er knyttet til pasientens oppmøte.
Når man i operasjonsbestillingen velger en av ø-hjelps hastegradene, vi det være mulig å kunne angi operatør etter man har valg operasjonsmal, denne settes direkte opp som ressurs på operasjonen hvis angitt når man godkjenner. For å utlede hva som er hovedoperatør sjekkes det i ressurspakke etter ressurs med navn (ressursledetekst) som inneholder Hovedoperatør. Angitt ressurs vil settes opp på operasjonen i feltet for Hovedoperatør. Dersom det finnes flere ressurser på operasjonen som inneholder Hovedoperatør, angis verdi på første ressurs.
Før du godkjenner bestillingen må du velge operasjonsmal i nedtrekksmenyen "Operasjonsmal", dersom allerede valgt behandlingssted kun har en tilknyttet operasjonsmal, vil denne velges automatisk. Ulike operasjoner kan ha ulike ressurspakker knyttet til seg.
Når du godkjenner bestillingen ledes du inn i Preoperativ arkfane, og Operatørvurdering åpnes automatisk. Samtidig opprettes haste-arbeidsoppgaver for Operatørvurdering samt Anestesivurdering.
Når bestillingen er godkjent ser du pasienten i Operasjonsoversikten. For hastegrad Umiddelbart eller Akutt (innen 6 timer) vises pasienten i standardlisten: Alle i dag. For hastegrad Haster (innen 24 t) eller Kan vente (over 24 timer) og valget Ja for at pasienten skal komme tilbake for operasjon, vil pasienten vises på dato angitt av feltet "Ønsket dato for prosedyre" i Operasjonsoversikten med klokkeslett 08:00. Dersom pasienten har hastegrad Kan vente (over 24 timer) og skal være inneliggende må du også velge dato for prosedyre. Ø-hjelp pasienter har skriften i rød farge i Operasjonsoversikten.
Når det bestilles en øhjelps-operasjon der hastegrad er Innen 24 timer sendes det et varsel til default arbeidsgruppe for ø-hjelpsoperasjoner, og det opprettes en arbeidsoppgave i arbeidsflyten Operasjoner til oppfølging. Det samme gjelder der hastegrad er Kan vente (over 24 timer).
I tilfeller hvor det er behov for å opprette operasjoner som har blitt utført tilbake i tid, må du hake av boksen for etterregistrering. Da vises et nytt dato/tids-felt og operasjonen vil settes opp på operasjonsprogrammet for valgt dato/tid.
Bestille en elektiv operasjon
Fremgangsmåten for å bestille en elektiv operasjon er nesten den samme som for øyeblikkelig hjelp, men for en elektiv operasjon vil det i listen til høyre vises henvisninger som du kan koble bestillingen mot. Listen fylles når hastegrad er valgt. Knytning mot opphold gjøres av operasjonsplanlegger.
Bestill operasjon. Registrer aktuelle data. Søk etter operasjonstype, fyll inn beskrivelse av problemstillingen og sett inn prosedyrekode(er) om aktuelt. Marker for elektivt og registrer inn behandlingssted, behandlingssted utfylles automatisk ved bestilling av ny operasjon hvis det kan utledes av brukers default arbeidssted. Velg "Innleggelse" eller "Dagkirurgi" under "Kirurgisk forløp." Angi tid for når operasjonen skal utføres innen, eventuelt tidligste dato for operasjon. Om man vil at den elektive operasjonen skal settes opp etter venteliste, kan man hake av boksen "Etter venteliste".
Det er mulighet for å legge til beskjed til koordinator som er knyttet til pasientens oppmøte.
Før du godkjenner bestillingen må du velge operasjonsmal i nedtrekksmenyen "Operasjonsmal", dersom allerede valgt behandlingssted kun har en tilknyttet operasjonsmal, vil denne velges automatisk. Ulike operasjoner kan ha ulike ressurspakker knyttet til.
Når det bestilles en elektiv operasjon opprettes det tre arbeidsoppgaver i arbeidsflyten. Operasjon til oppfølging, Oppretting av Operatørvurdering og Oppretting av anestesivurdering.
Utvidet operasjonsbestilling
For å kunne bestille prosedyrer for Operasjon uten anestesi og Anestesi uten operasjon i operasjonsmodulen, må lisens for Utvidet bestilling av operasjon og anestesi aktiveres. Dersom dette er kjøpt og aktivert, vil det være mulig å bestille disse prosedyrene ved å trykke på Ny operasjon i operasjonssiden. Da vil man få mulighet til å velge Kun operasjon og Kun anestesi på knapperad nederst i operasjonsbestilling vindu. Standard valg når man bestiller en operasjon er Operasjon og anestesi.
Lisens
Utvidet bestilling av operasjon og anestesi
1621
Følgende systemoppsett benyttes for å ekskludere hvilke dokumentoppgaver som skal opprettes i operasjonssak og hvordan operasjonen framkommer i listen over pasientens operasjoner, basert på hvilket valg man tar i operasjonsbestilling.
I systemoppsettene angir man hvilke dokumenttyper det ikke skal opprettes arbeidsoppgave for i en operasjonssak. Kommaseparert liste med dokumenttypeid’er. F.eks "-1527,-1536" Denne parameteren støtter: Sykehus, Avdeling, Seksjon og lokasjon. Disse hentes fra pasientens planlagte kontakt knyttet til operasjonssaken. Hvis denne ikke finnes brukes pasientens henvisning som er knyttet til operasjonen.
Systemoppsett
Operasjon og anestesi
Op + An
N/A
Kun operasjon
Op
Arena Operasjon - ekskluder doktyper Op. u/ANE.
Systemoppsett for å skru av dokumentoppgaver på operasjon uten anestesi
Kun anestesi
AN
Arena Operasjon - ekskluder doktyper ANE u/Op.
Systemoppsett for å skru av dokumentoppgaver på anestesi uten operasjon
I tillegg til at man kan se hvilken arbeidsflyt som er valgt på operasjonen i operasjonsbestillingen, vil det framkomme i listen over operasjoner med kode.
Arbeidsflyt ved Operasjon uten anestesi og anestesi uten operasjon
Hvis man velger Kun operasjon eller Kun anestesi i det man bestiller en operasjon, vil dokumentoppgaver ekskluderes dersom man har satt dette opp i overnevnte systemoppsett. Arbeidsflyt for Operasjon uten anestesi og Anestesi uten operasjon følger pasientens organisatoriske knytning til operasjonssaken.
Det er ikke mulig å endre valg av arbeidsflyt etter man har bestilt en operasjon.
Hvis man i systemoppsett har ekskludert dokumentopprettings oppgave for operatørvurdering, vil man i det man godkjenner ikke bli navigert inn i operatørvurderingen.
Hvis man har ekskludert oppgave for opprettelse av operasjonsprotokoll, og dermed ikke oppretter denne i operasjonssaken - vil ikke prosedyrekoder angitt i operasjonsbestillingen overføres til medisinsk koding. Man må da manuelt registrere dette i medisinsk koding på riktig kontakt.
Kolonne for valgt arbeidsflyt på operasjon
Kolonne for valgt arbeidsflyt på operasjon kan tas inn i pasientlistene «Utstyrsbestilling», «Operasjonsoversikt», og «Anestesitilsynsliste», og vil indikere med forkortelse hvilken arbeidsflyt som er valgt på operasjonen, fullstendig verdi vises i tooltip ved å holde musepeker over innslag.
Se kapittel som omhandler "Konfigurasjon av kolonne for valgt arbeidsflyt op operasjon i pasientlister" under Arena operasjon i "Arena oppsett og konfigurasjon" for eksempel på konfigurasjon av kolonne i pasientlister.
Endre operasjon
Det er mulig å endre operasjonstype, og hastegrad på bestilt operasjon før tidsregistrering er utført. Operasjonsbestilling er ment som et historisk dokument når tidsregistrering er startet. Hvis operasjonen er utført (tidsregistrert «Stue ut»), åpnes operasjonsbestilling seg som dokument i arbeidsflaten når man trykker på operasjonsbestilling under "Dokumenter" øverst til høyre i preoperativ fane.
Det er ikke mulig å endre valg av arbeidsflyt, og operasjonsmal valgt ved bestiling av operasjon.
Endre operasjon i operasjonsbestilling
For å endre operasjon trykker man på operasjonsbestilling under «Dokumenter» øverst til høyre i preoperativ fane.
Da vil operasjonsbestilling åpne seg i redigeringsmodus.
I dette vinduet vil det være mulig å endre på
operasjonstype
prosedyrekoder
hastegrad for operasjon
hvilket opphold, kontakt, eller henvisning operasjon skal knyttes til
I underkapittel for Endre operasjonstype. og Endre hastegrad., kan du lese mer om arbeidsflyt ved endring av operasjon.
Endre operasjonstype
Når man endrer operasjonstype, må man velge behandlingssted på nytt, og allerede valgte prosedyrekoder nullstilles. Dersom operatørvurdering er opprettet, vil ny operasjonstype, prosedyrekoder og knivtid oppdateres i operatørvurdering. Knivtid som blir satt inn i operatørvurdering, er standard verdi basert på operasjonstype og historiske tider.
Operatørvurdering beholder opprinnelig Godkjent av, men får ny godkjent tid. Opprettet av og Sist endret av blir bruker som endret operasjonsbestilling. Begrunnelse for endring vil legges inn i dokumentlogg for å synliggjøre at en automatisk oppdatering av dokumentet er gjort.
Oppgaver ved endring av operasjonstype
Oversikt over hvordan oppgavene tilhørende operasjon oppfører seg, ved endring av operasjonstype i bestillingen:
Operasjon til oppfølging har, hvis den finnes og ikke er utført, fått nytt Emne.
Hvis operatørvurdering
ikke er opprettet, er oppgave for oppretting av operatørvurdering satt til utført, og ny oppgave med ny operasjonstype er opprettet.
er opprettet, opprettes en oppgave for revurdering av operatørvurdering. Emne på oppgave inneholder både gammel og ny operasjonstype.
Hvis anestesivurdering
ikke er opprettet, er oppgave for oppretting av anestesivurdering satt til utført, og ny oppgave med ny operasjonstype er opprettet.
er opprettet, opprettes en oppgave for revurdering av anestesivurdering. Emne på oppgave inneholder både gammel og ny operasjonstype.
Hvis det er utført utstyrsbestilling på operasjonen, er det opprettet en oppgave for revurdering av utstyrsbestilling.
Les mer om revurderings oppgaver i kapittel Revurderingsoppgaver. Alle arbeidsoppgaver går til samme arbeidsgruppe som for tilsvarende oppgaver ved ny operasjon.
Endre hvilket opphold, kontakt, eller henvisning operasjon skal knyttes til
Dersom man endrer henvisning eller kontakt i operasjonsbestilling, ny kontakt/henvisning har annen organisatorisk tilknytning enn opprinnelig kontakt/henvisning, og dette gir annen arbeidsgruppe i systemoppsett, vil preoperative oppgaver som ikke er ferdigstilt, flyttes til ny arbeidsgruppe.
Dette gjelder arbeidsoppgave for Operasjon til oppfølging, Operatørvurdering, Anestesivurdering, Spesialutstyr til operasjon og Revurder spesialutstyr til operasjon.
Endre hastegrad for operasjon
Etter man endrer hastegrad på en operasjon, er arbeidsflyten forskjellig ut fra hvilken hastegrad man velger. Nedenfor står det beskrevet hva som skjer med Oppsatte ressurser på operasjon som endres, og en oversikt ut fra hvilken endring av hastegrad man gjennomfører.
Oppsatte ressurser på operasjon som endres
Generelt ved endring av hastegrad vil ressurser slettes når hastegraden på operasjonen endres, dersom det er definert i systemoppsett "Arena Operasjon - Slett ressurser Endre hastegrad". Før ressurser oppsatt på operasjon slettes, vil bruker få et varsel om hvilke ressurser som slettes når man velger hastegrad. Dette må lukkes av bruker, før de kan godkjenne bestilling.
Se beskrivelse av systemoppsett "Arena Operasjon - Slett ressurser Endre hastegrad", for mer informasjon.
Elektiv til ø-hjelp
Når man endrer hastegrad på operasjon fra elektiv til ø-hjelp, vil arbeidsflyt variere, og operasjonen få aktivitet basert på hvilken hastegrad man endrer fra og til.
Fra elektiv til hastegrad
Kontakt
Aktivitet
«Umiddelbart» eller «Akutt»
Aktivitet opprettes/endres med starttid på nåtidspunkt på valgt opphold, med status «Haster»
«Haster»
Aktivitet opprettes/endres med starttid på nåtidspunkt på valgt opphold, med status «Haster»
«Kan vente»
Aktivitet opprettes/endres med starttid i morgen 08:00 på valgt opphold, med status «Haster»
«Haster» og «Kan vente», hvor pasient skal komme tilbake
Ny planlagt kontakt opprettes
Aktivitet opprettes/endres med starttid satt av ønsket datofelt, 08:00, på ny kontakt med status «Haster»
Tabell: Aktivitet {.tableblock .frame-all .grid-all .stripes-odd .stretch}
Oversikt over hvordan oppgavene til operasjonen oppfører seg, ved endring fra elektiv til ø-hjelps hastegrad i bestillingen:
Operasjon til oppfølging opprettes med status «Haster» (dette gjelder ikke dersom man velger «Umiddelbart» som hastegrad for operasjonen).
Oppgave for opprettelse av anestesi- og operatørvurdering, utføres som slettet, og opprettes på nytt dersom de ikke er utført. Hvis de er utført, og vurderingsdokumenter er opprettet i operasjonen, vil det opprettes revurderingsoppgaver med status «Haster».
Hvis operasjonen er planlagt, opprettes en ryddeoppgave for operasjonen. Les mer om ryddeoppgaver i underkapittel Ryddeoppgave for operasjon.
Ø-hjelp til elektiv
Når man endrer hastegrad på operasjonen fra ø-hjelp til elektiv, vil operasjonen framstå som en ny elektiv operasjon, og planlegging må utføres.
Det opprettes en Ryddeoppgave for operasjon.
Aktiviteten som operasjonen er tilknyttet vil bli slettet.
Alle aktive planleggingsoppgaver som ikke er utført vil slettes, og opprettes uten hasteflagg. Dette gjelder oppgaver for:
Anestesivurdering
Operatørvurdering
Operasjon til oppfølging (denne opprettes uansett om operasjon var planlagt)
Det opprettes revurderingsoppgaver for utstyrsbestilling, operatørvurdering og anestesivurdering, dersom dette er opprettet på operasjonen før endring. Les mer om Revurderingsoppgaver i avsnitt som omhandler dette.
Ø-hjelp til ø-hjelp
Fra «Umiddelbart» til «Akutt», og motsatt
Ingen endring
Fra «Kan vente» eller «Haster», til «Umiddelbart» eller «Akutt»
Oppgave «Operasjon til oppfølging» slettes. Aktivitet endres med starttidspunkt på nåtidspunkt på valgt opphold.
Fra «Umiddelbart» eller «Akutt», til «Haster», hvor pasient ikke skal komme tilbake
Oppgave «Operasjon til oppfølging» opprettes hvis den ikke eksisterer. Aktivitet endres med starttidspunkt på nåtidspunkt på valgt opphold.
Fra «Umiddelbart» eller «Akutt», til «Kan vente», hvor pasient ikke skal komme tilbake
Oppgave «Operasjon til oppfølging» opprettes hvis den ikke eksisterer. Aktivitet endres med starttid i morgen 08:00 på valgt opphold. Det opprettes en Ryddeoppgave for operasjon.
Fra alle typer ø-hjelps hastegrader, til «Haster» eller «Kan vente», hvor pasient skal komme tilbake
Ny planlagt kontakt som aktivitet knyttes til, opprettes. Aktivitet endres med starttid satt av ønsket datofelt, 08:00 på opprettet kontakt. Nye oppgaver for operatørvurdering og anestesivurdering opprettes Operasjon til oppfølging opprettes hvis den ikke eksisterer. Det opprettes en Ryddeoppgave for operasjon.
Ryddeoppgave for operasjon
Når du endrer hastegrad, og henvisning/kontakt på operasjon, opprettes det en ryddeoppgave for operasjonen. Oppgave går til planleggere, for opprydning av henvisning/kontakt.
Arbeidsoppgave «Ryddeoppgave for operasjon» går til arbeidsgruppe spesifisert i systemoppsett «Default arbeidsgruppe for Elektive operasjoner» eller «Default arbeidsgruppe for ø-hjelps operasjoner», avhengig av hvilken hastegrad operasjonen var bestilt på.
Revurderingsoppgaver
Hvis man endrer hastegrad eller operasjonstype på en operasjon hvor utstyrsbestilling, operatørvurdering eller anestesivurdering allerede er opprettet, opprettes det en arbeidsoppgave for revurdering av disse dokumentene.
Disse revurderingsoppgavene vil havne i samme arbeidsgruppe som oppgave for tilhørende dokument, og inneholder en beskrivelse som sier noe om hvilke endringer som er utført på operasjonen.
Hvordan behandle revurderingsoppgaver:
Revurderingsoppgaven settes til utført hvis det godkjennes ny versjon av tilhørende dokument.
De slettes dersom operasjonen slettes.
Ved tidsregistrering «Stue ut», kanselleres oppgavene.
De kan kanselleres og utføres fra arbeidsgruppen hvor oppgaven ligger.
De kan utføres fra kolonne for revurderingsoppgaver i konfigurerte pasientlister. Se LINK«Kolonne for revurderingsoppgave i pasientliste»
Kolonne for revurderingsoppgave i pasientliste
Kolonne for revurderingsoppgave kan tas inn i pasientlistene «Utstyrsbestilling», «Operasjonsoversikt», og «Anestesitilsynsliste», og vil indikere med ikon om det er en aktiv revurderingsoppgave tilhørende dokument på operasjonen. Ikon i kolonne åpner aktuelt dokument ved klikk, slik at man har mulighet til å ferdigstille revurdering direkte i pasientlisten.
Se kapittel som omhandler "Konfigurasjon av kolonne for revurderingsoppgaver i pasientlister" under Arena operasjon i "Arena oppsett og konfigurasjon" for eksempel på konfigurasjon av kolonne i pasientlister.
Kopier operasjon
For å gjenta en tidligere bestilt operasjon velger du aktuell operasjon i pasientens operasjonsliste. Funksjonaliteten skal bare benyttes dersom du skal gjennomføre en identisk operasjon på nytt. Eksempelvis kan funksjonaliteten brukes til sårskift som skal gjennomføres flere ganger. For å kopiere trykker du på meny-knappen som består av tre vertikale prikker. Her finnes menyvalget "Kopier operasjon". Ved å klikke på denne ledes du inn i et operasjonsbestillingvindu som er likt det som vises ved ordinær operasjonsbestilling. Det ikke er mulig å velge operasjonstype, koder eller operasjonsmal. Disse hentes automatisk fra opprinnelig operasjon.
Resten av verdiene kan du fylle inn. Når operasjonen bestilles vil operatørvurderingen, anestesivurdering og skjema for risikofaktorer til den originale operasjonen kopieres inn til den nye operasjonen så sant disse ikke er utdaterte. Hvor gamle dokumentene kan være før de er utdaterte bestemmes av systemparemeterene "Arena operasjon: Gyldighetstid operatørvurdering", "Arena operasjon: Gyldighetstid anestesivurdering" og "Arena operasjon: Gyldighetstid risikofaktor". Videre oppfølging av operasjonen gjøres som ved ordinær operasjonsbestilling.
Opprette Operatørvurdering og klarere pasient for operasjon
Etter bestilling av operasjon ledes du inn i preoperativ arkfane, og skjemaet for Operatørvurdering åpnes automatisk. For å kunne få godkjent dette skjemaet må minimum alle obligatoriske felter fylles ut. Ved godkjenning fullføres arbeidsoppgaven knyttet til oppretting av Operatørvurdering. Hvis det er ønskelig kan Operatørvurdering lukkes uten å godkjennes. Arbeidsoppgaven blir stående som ikke fullført. Operatørvurdering kan opprettes senere på høyresiden av preoperativ arkfane. Finn Operatørvurdering i listen under dokumenter på høyresiden og trykk på + tegnet bak teksten. Operatørvurdering åpnes da i arbeidsflaten.
Ønsker du å kansellere oppgaven for oppretting av Operatørvurdering uten å opprette dokumentet kan dette gjøres i Oppgaver-siden.
Når du som operatør vurderer at alt er avklart slik at pasienten kan opereres skal skjema Klarert operasjon fylles ut. Klarering for operasjon gjør du ved å klikke på kortet Klarert for operasjon. Det åpnes da i arbeidsflaten et dokument der du krysser av for Ja eller Nei og eventuelt skriver en kommentar. Godkjenn dokumentet. Din klarering vil også vises kolonnen (Klarert opr) i operasjonsoversikten.
Opprette Anestesivurdering og klarere pasienten for anestesi
Anestesipersonell som skal gjøre anestesivurdering på pasient, vil finne pasienter som skal ha anestesi på operasjonsoversikten. I pasientraden er det en kolonne med meny, og der ser du et valg for å navigere til operasjonssaken. I operasjonssaken (Preoperativ arkfane) finnes anestesivurderingen i kolonnen dokumenter helt til høyre. Klikk på + tegnet bak tittelen og du får skjema frem i Arbeidsflaten. Registrer data i feltene og godkjenn dokumentet. Da fullføres også arbeidsoppgaven knyttet til å opprette Anestesivurdering for den gjeldende operasjonen.
Ønsker du å kansellere oppgaven for oppretting av Anestesivurdering uten å opprette dokumentet kan dette gjøres i Oppgaver-siden.
Klarering for anestesi gjør du ved å klikke på kortet Klarert for anestesi. Det åpnes da i arbeidsflaten et dokument der du krysser av for Ja eller Nei og eventuelt skriver en kommentar. Godkjenn dokumentet. Din klarering vil også vises kolonnen (Klarert ane) i operasjonsoversikten.
Bestilling av utstyr/spesialutstyr til en operasjon
Spesialutstyr bestilles i operasjonsmodulen i preoperativ "fane". I denne finnes det flere ulike dokumenter, vist som små kort. Ett av disse er Spesialutstyr til operasjon. En annen mulighet for å bestille, er å installere bestillingsskjema som et "fast" dokument oppe til høyre i arbeidsflaten (avsnittet Dokumenter). Når dokumentet opprettes går det oppgave for oppfølging av bestilt utstyr i arbeidsflyt, og bestillinger kan også følges opp i pasientlisten for Oppfølging av bestilt utstyr.
Bestille utstyr og spesialutstyr:
Her kan du bestille utstyr som ikke inngår i standardutstyr.
Klikk på + tegnet i kortet, for å åpne bestillingsdokumentet i arbeidsflaten. Her vises det en rad for utstyr til bestilling, og en rad for spesialutstyr. Skriv inn det utstyr du ønsker å bestille, og gi status på bestillingen ved å velge fra verdiene som finnes i nedtrekksfeltet. I siste felt i raden kan du eventuelt skrive inn en kommentar. Dersom det er behov for å bestille ytterligere utstyr, settes ny rad inn ved å klikke på lenken: (+ Sett inn utstyr til bestilling.)
Når utstyr bestilles må overordnet status settes til planlagt i feltet: Overordnet status på bestillingen.
Overordnet ordrestatus settes automatisk basert på laveste status på radene for utstyrsbestilling. Rekkefølge på status fra lavest til høyest: Ønskes bestilt, Planlagt, Bestilt, Ankommet Sterilsentralen, Klart for operasjon, Kansellert, Ikke Aktuelt. Det er mulig å overstyre overordnet status.
Godkjenn deretter dokumentet. Ved endring i statuser må skjema godkjennes på nytt av siste bruker.
Verdiene i nedtrekksfeltet:
Planlagt - arbeidsoppgave går i arbeidsflyt til gruppen hf har satt opp
Ønskes bestilt - utstyr ønskes bestilt
Bestilt - utstyr er bestilt
Ankommet sterilsentralen - alt utstyr som inngår i bestillingen er ankommet sterilsentralen
Klart for operasjon - alt utstyr som inngår i bestillingen er klart for operasjon
Kansellert - om det av ulike årsaker skal kanselleres; f.eks. at operasjon blir kansellert; så settes status for utstyrsbestillingen til kansellert
Ikke aktuelt - det er vurdert at det ikke behov for utstyret som ble bestilt
Arbeidsoppgaven i arbeidsflyt avsluttes når overordnet status er satt til Klart for operasjon.
Finne operasjoner som skal følges opp og tildeles time
Når operasjonsbestilling godkjennes sendes det en oppgave i arbeidsflyten til de som skal følge opp at pasienten får time til operasjon. I oppgaven vises det om operasjonen er planlagt utført på dagkirurgisk, eller om pasienten skal legges inn på heldøgn.
Sykehusene oppretter selv de arbeidsgrupper arbeidsoppgaven skal sendes tid. For utfyllende informasjon om oppsett, se kapittel om oppsett av operasjonsmodulen.
Arbeidsoppgaven Operasjon til oppfølging må settes til utført manuelt når planlegger er ferdig med sin jobb.
Håndtering av ø-hjelpsoperasjoner
Ø-hjelpsoperasjoner i kategoriene Umiddelbart og Akutt, blir satt direkte på operasjonsprogrammet på dagens dato. Ved valg av hastegrad der verdi er Innen 24 timer og Over 24 timer går det en arbeidsoppgave til default arbeidsgruppe for ø-hjelpsoperasjoner.
Operasjonene innen 24 timer og over 24 timer som skal komme tilbake for operasjon havner på oppmøteliste og operasjonsprogram på angitt dato. Det kan være aktuelt å justere på oppmøtetid da den settes til samme dag/klokkeslett som operasjonen.
Oppfølging av utstyrsbestilling
Du kan følge opp utstyrsbestillinger på to ulike måter. Enten via oppgavesiden eller i pasientliste Utstyrsbestilling.
Oppgavesiden
Bestillinger følges opp i siden Oppgaver, i mappen: Utstyr til bestilling. Når du dobbeltklikker på pasientraden vises bestillingen til høyre. Her kan du slå på forhåndsvisning eller bruke de blå knappene "Åpne dokument og sak" eller "Åpne kun dokument". Oppgaven avsluttes og forsvinner fra Arbeidsgruppen når feltet "Overordnet status på bestillingen" får angitt verdien: Klar for operasjon.
Bestilling av utstyr - Pasientliste
I pasientlistesiden finner du en liste med navn Utstyrsbestilling. Listen er et hjelpemiddel for personell som har ansvar for oppfølging av utstyrsbestillinger. Listen gir deg oversikt over alle bestillinger på en enkel og oversiktlig måte. Utstyrslisten har bare ett utvalg: Operasjonssted. Bare operasjoner bestilt på valgte operasjonssteder vil vises i lista.
Listen viser alle åpne operasjonssaker som inneholder et dokument av typen "Spesialutstyr til operasjon", og hvor feltet Overordnet status har en verdi som tilsier videre oppfølging. Listen inneholder kolonner som gir deg relevant informasjon knyttet til pasientens operasjon, se oversikt over kolonner under. Ved å klikke i de ulike kolonnene i saken kan du sortere og filtrere lista.
Via menykolonnen i listen kan du navigere til pasientens operasjonssak. For å komme inn i pasientens dokument for bestilt utstyr dobbeltklikker du i raden under kolonne Utstyr status. Slik kan du enkelt redigere status uten å måtte gå via operasjonssak.
Kolonner
Menykolonne
Når du klikker på denne kolonnen blir du ledet til aktuell operasjonssak
Avdeling
Avdeling på planlagt kontakt. Hvis operasjonen ikke er planlagt ennå, vises henvisningens avdeling
Etternavn
Pasientens etternavn
Fornavn
Pasientens fornavn
Fødselsdato
Pasientens fødselsdato
Hovedoperatør
Hovedoperatør på operasjonen
Omsorgsnivå
Valgt omsorgsnivå for operasjonen
Operasjon bestilt
Dato når operasjon ble bestilt
Operasjonstype
Valgt operasjonstype fra operasjonsbestillingen
Seksjon
Seksjon på planlagt kontakt. Hvis operasjonen ikke er planlagt ennå, vises henvisningens seksjon
Operasjonstid
Planlagt dato og tid for operasjonen
Oppmøte
Tentativt oppmøte (måned eller dag), eventuelt fast oppmøte (klokkeslett).
Utstyrsstatus
Valgt overordnet status på utstyrsbestillingen
Øvrige dokumenter i operasjonsak - preoperativ fane
Hjerte- og lungestatus
Røyk/Stimulantia
Tidligere sykdommer og risikofaktorer
Sjekkliste sengepost
Disse dokumentene fylles ut ved å klikke på plusstegnet i kortvisningen. Det er også mulig å få konfigurert disse inn slik at de vises på høyre side under Dokumenter. HF’et må selv ha rutiner for hvem som skal fylle ut de ulike dokumentene.
Skaffe seg oversikt over operasjonssaken
For å få oversikt over pasientens status vedrørende planlegging av operasjonen, gjøres dette enklest ved å sjekke i operasjonsoversikten. Her kan du sjekke i de to kolonnene: Klarert ane (Klarert for anestesi) og Klarert opr (Klarert for operasjon). Når pasienten er klarert vil det stå JA samt dato og klokkeslett i kolonnene. I tillegg kan du navigere til operasjonssaken fra menyen i operasjonsoversikten (Gå til operasjonssak). Her vil du raskt se status for valgte operasjon. Er alle kort fylt ut, er nødvendige dokumenter fylt ut og godkjent?
Redigere/lage ny versjon av de ulike dokumentene i saken
Operasjonsbestillingen kan endres med knappen "Rett" men endringen vil ikke påvirke operasjonssaken. Skal du endre for eksempel Diagnosekode eller Operasjonstype må dette gjøres i dokumentet: Operatørvurdering. Når endringen godkjennes her, vil saken oppdateres med de nye endringene.
Dersom du ønsker å endre på et dokument som en kollega har godkjent, gjøres dette ved å åpne dokumentet og skrive inn dine endringer/tilføyelser. Når du er ferdig godkjenner du dokumentet. Det vil til enhver tid vises på "dokumentkortet" hvem som er siste godkjenner, og klokkeslett for godkjenning. I dokumentoversikten vil du kunne se og bla mellom alle versjonene av eventuelle endringer i dokumentet.
Legge til eksisterende dokument i saken
Du kan legge til vedlegg i en operasjonssak ved å klikke på lenken Legg til (Vedlegg) i høyre kolonne under fanen Preoperativ. Dette åpner Dokumentvelger, der du kan søke etter og velge dokumentene du vil koble til operasjonssaken. Huk av de relevante dokumentene og trykk lagre. Dokumenter som allerede er knyttet til saken vil vises som avhuket. Vedlegget vil nå vises i operasjonssaken, og du kan åpne i arbeidsflaten ved å klikke på dokumenttittelen. For å fjerne et vedlegg, trykk på bindersen ved siden av dokumentet og bekreft med JA for å slette det.
Operasjonsfrister i preoperativ
Når du har bestilt en operasjon, vil det være en oversikt over operasjonsfrister i høyre kolonne. Verdiene blir hentet fra det som blir registrert i dokumentet Operasjonsbestilling.
Operasjon bestilt: Tidspunkt og dato for når dokumentet Operasjonsbestilling ble godkjent.
Tidligste dato for operasjon: Hentet fra felt med samme navn i Operasjonsbestilling.
Operasjon utføres innen: Hentet fra felt med samme navn i Operasjonsbestilling.
Maksimal ventetid før operasjon: Hentet fra felt i Operasjonsbestilling. Angir maksimal ventetid før operasjon må gjennomføres. Vises kun for ø-hjelpoperasjoner.
Bruk av arkfanen: Gjennomføring og dokumentasjon
I denne arkfanen finner du tre ulike deler.
Her kan du utføre registrering av operasjonstidene for de ulike fasene av operasjonen. Operasjonstidene kan også registreres i operasjonsoversikten.
Registrering av Trygg Kirurgi.
Skjema for oppretting av Operasjonssykepleiedokumentasjon, Operasjonsprotokoll, Anestesiprotokoll og dokument/diktat for Operasjonsbeskrivelsen.
Registrering av operasjonstider
NB! I DIPS Classic var det ikke mulig å gjøre registreringer av operasjonstider før pasienten var fremmøteregistert på institusjonen. Dette er endret i Arena slik at man nå kan starte med tidsregistreringer før pasienten er registrert møtt.
Det er mulig å registrere operasjonstider i arkfanen "Gjennomføring og dokumentasjon" i siden Operasjon eller ved å utvide komponenten på operasjonen i siden Operasjonsoversikt. Det er flere måter å register inn operasjonstider på:
Klikke på knappen med ledetekst og symbol foran feltet for innsatt tid.
Skrive tiden direkte inn i feltet.
Klikke på klokkesymbolet bakerst i feltet. Da får du frem en "tidsvelger" der du markerer time og minutt.
Ved å klikke på kalendersymbolet bak dato. Da får du frem en "datovelger".
Det er naturlig å registrerer tidene i en logisk sekvens, men det er mulig å eksempelvis registrere Anestesi start før stue inn og operasjon slutt før operasjon start. Dersom du registrer tider som ikke er logiske i forhold til andre, blir disse markert med orange skrift.
Følgende tidsregistreringer validerer mot hverandre, og varsler dersom disse ikke er i stigende rekkefølge:
Stue inn validerer mot Stue ut
Anestesi start validerer mot Anestesi slutt
Operasjon start validerer mot Operasjon slutt
PO inn validerer mot PO ut
Tidsregistreringer som er registreres med tidspunkt som er 24 timer etter Operasjon start, gir også varsel.
Ved å holde musepeker over knapp for tidsregistrering som gir varsel, vil man få opp opplysning om hvorfor det er varsel på aktuell tidsregistrering.
Under feltene ser du en lenke med navn: Vis flere valg. Disse valgene er:
Blank ut operasjonstider. Alle registrerte tider fjernes. Dersom du velger dette, vil det komme opp med varsel om at arbeidsoppgavene knyttet til operasjonsgjennomføringen også bør kanselleres.
Gå til sengepostrutiner. Ved aktivering av dette valget blir du ledet over til oppholdssiden og kan der velge Sengepostrutiner og overflytting for å gjøre overflyttinger fra operasjon til Post operativ/Oppvåkning/Intensiv mv.
Tidsregistrering og Postoverflytting
Ved registrering av Postoperativ inn og Postoperativ ut er det støtte for å gjennomføre postoverflytting samtidig. Denne funksjonaliteten er avhengig av innstillingene i systemoppsettene "Operasjonsplanlegging postoperative poster" (PO inn) og "Operasjonsplanlegging auto tilbake til moderpost" (PO ut).
Postoverflytting ved Tidsregistrering
Når man registrerer Postoperativ inn og Postoperativ ut, vil en meny vises hvor man kan velge hvilken post pasienten skal overflyttes til. Hvis man etterregistrerer tidene (se Etterregistrering av operasjonstider), vil postoverflyttingen ikke finne sted, og menyen vil ikke vises.
Hvis man velger Avbryt i menyen, vil ikke tidsregistreringen bli lagret, og vinduet lukkes.
Spesielle Tilfeller
For operasjoner tilknyttet en poliklinisk kontakt vil pasienten ikke bli postoverflyttet ved registrering av Postoperativ inn og Postoperativ ut. Ved registrering av disse tidene for slike operasjoner, vil et varsel informere om at pasienten ikke kan overføres på grunn av poliklinisk kontakt.
Merk
Det er mulig å bruke alle poster i systemoppsettet for PO-inn, inkludert ikke-tekniske poster.
Kun poster som er under avdelingen pasienten ligger på kan velges ved registrering av PO-inn tid.
Etterregistrering av operasjonstider
Når man åpner siden Gjennomføring og dokumentasjon, vil Dato for registrering automatisk settes til operasjonsdatoen. Det er når planlagt operasjon start er 24 timer tilbake i tid at etterregistrering trer i kraft, forrige dag vil ikke gi etterregistreringsmodus hvis tidspunktet er under 24 timer fra nåtid. Ved etterregistrering er det ikke mulig å bruke knappene for å registrere NÅ-tider, og man må manuelt skrive inn eller velge klokkeslett i boksene for tidsregistrering.
Man kan også velge å sette en annen dato etter tidspunkt dersom operasjonen er registrert på feil dato. Hvis annen dato settes, vil de påfølgende tidsregistreringene registreres i kronologisk rekkefølge.
Ved etterregistrering av operasjonstider blir ikke pasient overflyttet ved tidsregistreringene Postoperativ inn og Postoperativ ut, kun tidspunkt blir registrert.
Arbeidsflyt for oppgaver
Nedenfor tidsregistreringsboksen ser du en ramme med overskrift: Dokumenter til oppretting. Når du oppretter dokumentene der legger de seg i ny ramme med overskrift Dokumenter. Hvem som sist endret og godkjente dokumentet vises under det enkelte dokumentet.
Oppgaver opprettet ved tidsregistering:
Prerom inn fører til at det opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av Operasjonssykepleiedokumentasjon. Hvis man ikke har registrert prerom inn, opprettes oppgave når man registrerer stue inn.
Anestesi start fører til at det opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av Anestesiprotkoll
Operasjon start fører til at det opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av Operasjonsprotokoll
Operasjon start fører også til at det opprettes en arbeidsoppgave for oppretting av Operasjonsbeskrivelse
Hvilke arbeidsgrupper disse oppgavene går til, avhenger hva man har satt opp i tilhørende systemparameter, se dokumentasjon for Oppsett og konfigurasjon for utfyllende informasjon. Oppgavene for opprettelse av postoperative operasjonsdokumenter ferdigstilles automatisk ved opprettelse av aktuellt dokument fra operasjonssak i siden Gjennomføring og dokumentasjon eller oppgavesiden, og kan kanselleres manuelt fra arbeidsgruppe oppgave går til.
Tidsregistering av Stue ut
Preoperative arbeidsoppgaver som ikke er påbegynt vil automatisk få status Kansellert når Stue ut registreres. Det fører til at oppgavene ikke lengre vil være synlige i Oppgaver siden.
I tillegg vil tidsregisteringen føre til at operasjonens status settes til Utført.
Arbeidsflyt operasjonsprotokoll
Ved tidsregistrering "Operasjon start" opprettes en arbeidsoppgave for operasjonsprotokollen. Ved godkjenning av protokollen lagres også medisinske koder ned basert på prosedyrekodene i dokumentet. For at medisinsk koding skal være gyldig må start- og sluttid være satt i protokollen. Tidene hentes automatisk inn fra tidsregistreringen i arkfane "Gjennomføring og dokumentasjon". Hvis tidene registreres etter protokollen er opprettet så vil Arena i bakgrunnen legge inn tidene i dokumentet når "Operasjon slutt" oppdateres. Det er ikke mulig å redigere tidene i protokollen manuelt, på denne måten vil protokollen og tidsregistreringen alltid samsvare.
Arbeidsflyt anestesiprotokoll
Ved tidsregistrering "Anestesi start" opprettes en arbeidsoppgave for anestesiprotokollen. Tidene i protokollen hentes automatisk inn fra tidsregistreringen i arkfane "Gjennomføring og dokumentasjon". Hvis tidene registreres etter protokollen er opprettet så vil Arena i bakgrunnen legge inn tidene i dokumentet når "Anestesi slutt" oppdateres. Det er ikke mulig å redigere tidene i protokollen manuelt, på denne måten vil protokollen og tidsregistreringen alltid samsvare.
Arbeidsflyt operasjonsbeskrivelse
Arbeidsoppgavene for operasjonsbeskrivelse er litt annerledes enn resten av de preoperative arbeidsoppgavene. Her opprettes det en oppgave basert på pasientens opphold; dagkirurgi eller innleggelse.
Bruke Trygg Kirurgi
Kunde må avgjøre hvilken av løsningene under som skal benyttes ved sine foretak.
Første løsning vises øverst i dette avsnittet, kortet: Trygg kirurgi - Tiltakspakke.
Dette er en sjekkliste med 7 spørsmål som skal besvares. Tre av feltene er obligatoriske å fylle ut. Det er også mulig å sette inn detaljerte opplysninger ved å klikke på lenken nederst i skjema. Da settes det inn fire nye punkter.
Dersom man ønsker å dokumentere og lagre alle spørsmål og svar velger man løsning to der følgende skjemaer benyttes.
Trygg kirurgi - forberedelse
Denne sjekklisten gjennomføres før innledning av anestesi.
Første del ”Forberedelse”, skal gjennomgås før anestesien innledes, fortrinnsvis mens pasienten er våken.
Trygg kirurgi - Timeout
Denne sjekklisten gjennomføres før operasjonsstart.
Andre dele kalles ”Time-out” både på engelsk og norsk. Denne delen gjennomgås av et samlet team på operasjonsstuen og kan starte med at hovedoperatør gir ordet til sjekklistekoordinatoren.
Trygg kirurgi - Avslutning
Sjekklisten gjennomføres før hovedoperatør forlater operasjonsfeltet.
Tredje del kalles ”Avslutning” og gjennomføres før hovedoperatør forlater operasjonsfeltet.
Forsinkelse i gjennomføring av operasjon
I fanen Forsinkelse”** i operasjonssiden vil det være mulig å registrere forsinkelser og årsaken til disse. Forsinkelsene som blir registrert kan hentes ut i tilhørende rapporter, slik at man kan utføre kvalitetsforbedringsarbeid og forbedre interne rutiner og prosesser.
Nødvendig konfigurasjon for å ta løsningen i bruk.
Lisens (1641 Arena Operasjon - Forsinkelse i gjennomføring)
Kodeverk OPR-FORSINKELSEIGJENNOMFØRING
For å ta i bruk Forsinkelse i gjennomføring må lisens (1641 Arena Operasjon - Forsinkelse i gjennomføring) anskaffes og aktiveres. Det leveres et felles kodeverk (OPR-FORSINKELSEIGJENNOMFØRING) med løsningen, som kan konfigureres med ønskede verdier for årsak til forsinkelse.
Registrere forsinkelser
Arkfane Forsinkelser i operasjonssiden brukes til å registrere forsinkelser i gjennomføring av operasjon. Forsinkelsene vises i aktuell operasjonssak, og i rapportene Forsinkelse i gjennomføring statistikk og Forsinkelse i gjennomføring datagrunnlag.
For å legge til forsinkelse benyttes knapp Legg til forsinkelse. Da vil et vindu sprette opp hvor man angir antall minutter forsinkelsen varte, hva/hvem man ventet på, og eventuell kommentar til registrering. Dersom det er flere forsinkelser, bør disse registreres som flere forsinkelser slik at de kan filtreres på i rapport.
For å redigere, eller slette registrerte forsinkelser, benytter man knapp Rediger forsinkelse . For å vise historikk på en forsinkelse trykker man på knapp ved siden av registrering for å vise endringslogg for aktuell forsinkelse.
Rapporter
For å se alle registrerte forsinkelser, og kunne agere på disse er det to rapporter til løsningen. Forsinkelse i gjennomføring statistikk og Forsinkelse i gjennomføring datagrunnlag.
Navn
Formål
Innhold
Forsinkelse i gjennomføring datagrunnlag
Rapporten brukes til å hente ut forsinkelser registrert i gjennomføring av operasjoner eller prosedyrer.
Hver rad i rapporten er en registrert forsinkelse.
Forsinkelse i gjennomføring statistikk
Rapporten brukes til å hente ut statistikk for forsinkelser i gjennomføring av operasjon eller prosedyre.
Hver rad i rapporten er en forsinkelsesårsak på aktuell dato. Er det flere forsinkelser med samme årsak på dato, vises disse som en rad med summert antall og total forsinkelse i minutter.
Tabell: Rapporter til forsinkelse i gjennomføring {.tableblock .frame-all .grid-all .stripes-odd .stretch}
Forsinkelser ved avlyst operasjon eller sletting
Dersom en operasjon avlyses eller utsettes, vil eventuelle forsinkelser blir koblet fra operasjonssaken. Forsinkelsene vil fremdeles vises i rapporten, men i operajsonssaken vil innholdet i forsinkelses fane nullstilles slik at det kan registreres nye forsinkelser dersom den skal utføres på et senere tidspunkt.
Ved sletting av en operasjon, vil eventuelle forsinkelser registrert i operasjonssaken slettes.
Se DIPS Classic operasjoner i Arena
Før Arena tas i bruk kjøres det en rutine som konverterer Classic-operasjoner over i Arena. Classic-operasjoner som er avlyst blir ikke konvertert, og vises dermed ikke i Arena.
Når du markerer en operasjon, vil du se data i kolonnen for Ressurser og Oppmøteinformasjon. Til høyre for denne kolonnen vil du se informasjon om selve operasjonen slik den var bestilt i Dips Classic ( Brukerdefinert skjema).
I arkfanen "Preoperativ" ser du et eget dokument som inneholder informasjon om planleggingen fra Classic. Du har i fanen tilgang til alle dokumenter og kort for videre planlegging av operasjonen i tillegg til dokumentet med informasjon fra Classic. For gjennomførte operasjoner vil postoperative dokumenter vises i en egen arkfane som heter "Classic postoperativ".
NB! Operasjoner som er konvertert til Arena, vil endre seg i Classic. Endringen består av at man ikke lenger kan redigere følgende felter i Classic: "Diagnose" (preoperativ), "Ø-hjelp", "Opr" (Operasjonstype), "Planlagt Anestesi 1" og "Planlagt Anestesi 2". Disse tre feltene er utgrået i Classic-skjermbildet "Registrer operasjon" etter at operasjonen er konvertert til Arena.
Bestilling av labpakker vil ikke være tilgjengelig for konverterte operasjoner, selv om det er en labpakke koblet til operasjonstypen i Arena. Du vil se informasjon om at labpakke ikke er tilgjengelig og en lenke som fører deg til bestilling av labprøver. Resultater fra labprøvene vil ikke vises her, men i kortvisningen som heter "Labsvar" i preoperativ arkfane.
Slette en operasjon
Dersom det er grunn til å slette en operasjon helt slik at den ikke er mulig å finne igjen i Arena finnes det en knapp tilgjengelig nede til venstre i preoperativ arkfane. Denne åpner et dialogvindu som vil vise hvilke operasjonsspesifikke dokumenter som vil bli slettet, hvilke andre dokumenter som vil kobles fra saken, og hvilke aktive arbeidsoppgaver gjeldende for operasjonen som vil utgå. Den bekrefter også en siste gang hvilken operasjonssak du er i ferd med å slette fra Arena.
For deg som bruker kan du i utgangspunktet bare slette en operasjon så lenge ingen andre enn deg selv har opprettet dokumenter i saken. Denne funksjonaliteten brukes ofte dersom man oppdager at man har gjort en feilregistrering.
Alternativt er det to måter bruker kan slette en operasjonssak hvor andre brukere har opprettet dokumenter i saken:
Hvis det finnes dokumenter fra flere brukere i saken må bruker som skal slette operasjonen ha mulighet til å sette seg selv som journalansvarlig. (MERK: man må ikke faktisk være journalansvarlig for pasienten, man må ha nødvendig tilgang for å ha mulighet til å sette seg selv som journalansvarlig). Dette er fordi ordinære brukere har ikke tilgang til å slette andre brukere sine dokumenter.
Hvis brukerrollen har tilgang til elementtypen Arena - Tilgang til å mykslette dokumenter, og tidspunkt er innenfor antall dager angitt i systemoppsett Tidsbegrensning antall dager tilbake for tilgang til å mykslett
Anestesiprotokoll uten operasjon
Anestesiprotokoll uten operasjon opprettes som et enkelt skjema uavhengig av operasjonsmodulen. Du må opprette et nytt skjema for hvert tilfelle av anestesi. "Anestesiprotokoll uten operasjon" finner du i listen "Nytt dokument" (CTRL+N). Se dokumentasjon Oppsett og konfiigurasjon for oppsett av skjemaet.
Operasjonsplanlegging
Den administrative delen av operasjonsplanlegging består i å opprette operasjonsaktivitet, timesette denne og planlegge inn ressurser. Dette gjøres i arbeidsflaten for operasjoner.
Arbeidsflaten kan åpnes fra sidene Operasjon, Henvisning, Planlegging eller fra Operasjonsoversikt.
Hurtiginnføring for Operasjonsplanlegging
Oversikt over deloppgaver
Oversikt over rutiner i Operasjonsplanlegging og lenke til detaljert beskrivelser.
Bestille/endre en operasjon fra Operasjon
Dersom en operasjon er besluttet finner du linker på Operasjonssiden for å opprette/redigere operasjon. Benytt hhv. knappene Opprett oppmøte og Rediger for å få opp Arbeidsflata. Rediger som vanlig og klikk Lagre & lukk eller Opprett brev (dersom du setter oppmøtetid forsvinner pasienten fra Ventelista). Les mer
Redigere/Vise operasjon fra Henvisning
Dersom en henvisning/kontakt har en operasjonstime knyttet til seg vises den nederst til høyre under Timer. Klikk på Åpne time for å vise/redigere.
Redigere/Vise operasjon fra Planlegging
Dersom en henvisning/kontakt har en operasjonstime knyttet til seg vises den nederst til venstre under Timer. Klikk på Åpne for å vise/redigere.
Redigere/Vise operasjon fra Operasjonsoversikt
I kontekstmenyen på en operasjon i Operasjonsoversikt finnes et menyvalg "Rediger operasjon" eller "Vis operasjon" som brukes for å åpne arbeidsflata
Avlyse operasjon
I arbeidsflata for en ikke allerede avsluttet/avlyst operasjon finnes et valg for å åpne arbeidsflata "Avlys/utsett operasjon". Klikk på knappen X Avlys operasjon. I kontekstmenyen i Operasjonsoversikt finnes valget "Avlys operasjon".
Tabell: Hurtiginnføring for Operasjonsplanlegging {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Bruke Operasjonsplanlegging
Operasjoner til oppfølging
I Oppgaver vil du se dine «Operasjoner til oppfølging». Når du klikker på ikonet for å utføre oppgaven aktiveres pasienten og det navigeres inn til Operasjonssiden. I Operasjonssiden vil du ha mulighet, litt avhengig av status, til å sette pasienten på venteliste/gi tid til operasjon, eller redigere operasjonen.
Opprette operasjoner
Når du som inntaksplanlegger får en Operasjon til oppfølging i arbeidsflyt og starter denne, vil operasjonssiden åpnes. Der kan du opprette kontakt og operasjonsaktivitet ved å klikke på «Opprett oppmøte» under «Oppmøteinfo».
I operasjonssiden eller i arbeidsflata vil du se feilmeldinger dersom uforutsette ting oppstår når du oppretter eller redigerer på operasjoner, f.eks. at Arena ikke er oppdatert, og det viser seg at kontakten er avsluttet/avlyst eller henvisningsperioden er avsluttet.
I arbeidsflata vises informasjon fra operasjonssaken, data gjenbrukes fra Operasjonsbeslutningen og Operatørvurderingen (omsorgsnivå, hastegrad, knivtid, behandlingssted og hovedkirurg). Du kan deretter redigere alle data på kontakten og operasjonen som skal opprettes.
Flata for oppretting av operasjon er delt i flere deler. Øverst i flata kan du se hvilken type operasjon og aktivitetspakke som er satt i operasjonssaken.
Dersom du vil knytte den nye operasjonsaktiviteten til en eksisterende kontakt på samme henvisning, vil du finne de som er mulige i rullegardinlisten «Velg kontakt». Når du velger en eksisterende kontakt, lastes data fra denne kontakten inn i flata. Dersom kontakttypen på kontakten du velger er Uavklart blankes denne ut og du må velge en annen kontakttype.
Listen over kontakter du kan knytte til begrenses til:
Alle fremtidige oppmøter (fast oppmøtetid) samt alle tentative kontakter.
Ev. pågående innleggelse; dvs. kontakten dersom pasient er innlagt for øyeblikket.
Polikliniske kontakter på dagens dato der pasienten er møtt.
Dersom det finnes kontakter tilknyttet pasienten som du ikke har tilgang til å endre, vil disse listes nederst under overskriften «Utilgjengelig» og disse vil være deaktivert for valg.
Kontakter på radiologiavdeling, kontakter knyttet til gruppebehandlinger, kontakter som er video- eller telefonkonsultasjoner og kontakter som er av typen "Indirekte pasientkontakt" vises ikke.
Om du velger avkrysningsboksen "Vis tidligere kontakter" vil listen i tillegg inneholde:
Alle tidligere polikliniske opphold og innleggelser (ordinært avsluttede)
Alle kontakter med fast oppmøtetid før dagens dato (ikke avsluttede)
Hvert innslag i listen viser følgende data: Avdeling (kortnavn) - Kontaktårsak (20 første tegn) - Lokalisering (20 første tegn) – Oppmøtetid
Der oppmøtetid har følgende formattering:
Blank dersom ingen oppmøtetid er satt.
Tentative datoer med stjerne: 25. apr 2023*.
Tentativ måned med stjerne: mar 2023*.
Fast dato: 25. februar 2023.
Om du velger «Ny kontakt» lastes følgende data fra henvisningen eller operasjonssaken:
Avdeling: Kan ikke slettes, kan endres.
Seksjon: Hentes fra henvisning hvis satt, kan endres.
Post: Hentes fra henvisning hvis satt, kan endres.
Lokalisering: Hentes fra henvisning hvis satt, kan endres.
Omsorgsnivå: Hentes fra operasjonssaken, obligatorisk.
Hastegrad: Settes til «Planlagt, eller venting over 24 timer» dersom operasjonen er «elektiv» til «Akutt = uten opphold/venting» når operasjonen er «ø-hjelp». Kan endres, men kan ikke stå blank.
Kontaktårsak: Kopieres fra henvisningsårsak. Denne kan redigeres, men kan ikke stå blank.
Ved poliklinisk omsorgsnivå vil kontakttypen settes automatisk til «Behandling», men den kan endres. Ved innleggelse settes kontakttypen automatisk til den som tilsvarer omsorgsnivå.
Klikk på linken «Vis mer» om du vil se mere data fra kontakten. Du må ta stilling til Oppmøtetid, der du kan velge mellom Ingen dato, Tentativ måned, Tentativ dato eller Fast tid. Hvis et av valgene for tentativt oppmøte velges, vises en datovelger. Denne får fokus og kan endres til ønsket tentativ dato/måned. Når du lagrer, vil pasienten i disse tilfellene havne på ventelisten, siden du ikke har satt en fast oppmøtetid. Dersom du setter oppmøte til «Fast tid» må du sette dato og tid for oppmøte, og i dette tilfellet vil pasienten ikke havne på venteliste.
Dersom du setter Fast tid og ikke setter Starttid på operasjonen vil det komme et gult varsel øverst i flata (uansett omsorgsnivå) slik at du er oppmerksom på mangelen.
Det finnes i tillegg et oppsettparameter Timebok - Krev time for fast oppmøtetid på kontakt som kan slåes på, der fast oppmøte uten starttid på operasjonen kun er tillatt dersom omsorgsnivået er Heldøgn eller Dagbehandling. Valget Fast tid blir da deaktivert på de polikliniske omsorgsnivåene.
Dersom starttid mangler, kan du finne igjen pasienten på Oppmøtelista. Pasienter som har fått starttid men mangler hovedressurs ligger på utvalget "Venter i dag" på den oppsatte datoen i Operasjonsoversikt. Den nederste delen av skjermbildet handler om operasjonen og ressurser tilknyttet denne. Se mer om dette her Timesetting og planlegging av ressurser.
Dersom obligatoriske felter ikke er fylt ut vil lagreknappen være deaktivert.
Når du trykker Lagre lages en kontakt samt at det opprettes en operasjonsaktivitet som knyttes til operasjonssaken. Du kan også klikke på Brev-knappen, se mer i Skrive ut brev.
Gå til Planlegging
Fra Operasjonssiden er det også mulig å opprette kontakt og operasjonsaktivitet, og samtidig navigere inn til Planlegging. Da klikker du på den midterste av de 3 linkene øverst; «Gå til Planlegging».
Når du klikker på denne knappen, skjer det to ting:
Det navigeres til Planlegging slik at du kan finne ledig tid i timebøkene på en enkel måte
Flaten «Opprett operasjon» åpnes (se Opprette operasjoner)
Redigering av operasjon
Dersom det allerede er laget kontakt og operasjon for pasienten vil lenken «Opprett oppmøte» endres til «Rediger operasjon» når du kommer til Operasjonssiden. Om du klikker på «Rediger operasjon» åpnes operasjonen i arbeidsflata, tilsvarende slik som beskrevet i Sette opp og redigere operasjon.
Avlyse/utsette operasjonstime
Når du høyreklikker på en operasjonstime i timeboka, kommer en liten meny til syne i høyre kant av timen hvor du velger Avlys/utsett, slik at arbeidsflata Avlys operasjon åpnes. Valget "Avlys operasjon" finnes også i kontekstmenyen i Operasjonsoversikt.
Du kan også få opp denne flata om du åpner operasjonen for redigering (kontekstmeny i Operasjonsoversikt eller lenke på Operasjonssiden) og klikker på X Avlys operasjonen øverst til høyre i flata. Valget deaktiveres om du har gjort endringer i Rediger operasjon, da må du lagre før du eventuelt kan avlyse.
I flata må du velge en avsluttkode for operasjonen og deretter er det tre valg (se mer i de neste kapitlene):
Operasjonen skal ikke utføres: operasjonen skal ikke utføres nå eller senere (avlysning av operasjonen)
Operasjonen utsettes: operasjonen skal utføres på et senere tidspunkt
Ikke avklart: pasienten settes på venteliste operasjon med kontakttype "uavklart"
Dersom operasjonen ikke er ferdig planlagt, det vil si at oppmøtetid ikke er satt til fast tidspunkt eller operasjonen ikke ha fått starttid, så vil du kun få mulighet til å avlyse operasjonen. De to andre valgene er da deaktivert.
Dersom operasjonen har startet ("Stue inn" eller "Anestesi start" er satt) vises ikke menyvalget Avlys/utsett.
Når du har gjort valgene dine kan du Lagre & lukke arbeidsflata, eller du kan lagre og åpne brevdialogen med knappen "Opprett brev". Dialogen vil opptre forskjellig ut fra om du avlyser operasjonen og avslutter kontakten, om du beholder kontakten (eksisterende brevstatus) eller om du oppretter en ny kontakt for den nye operasjonen.
Avlyse operasjonen
Når du har satt en avsluttkode og velger Operasjonen skal ikke utføres blir lagreknappen aktiv. Når du klikker Lagre vil avsluttkoden settes på operasjonsaktiviteten, arbeidsflata lukkes, timeboka og kontaktinfoflata oppdateres, og det sendes ut en hendelse med ny status Avlyst.
Avslutte opprinnelig kontakt
Dersom pasienten ikke allerede har møtt til denne operasjonen/oppmøtet er avlyst og det ikke er andre aktiviteter på dette oppmøtet kan du også velge å avslutte kontakten. Ved avlysing av operasjon og avslutting av kontakt må du ta stilling til om pasienten skal tilbake til sykehuset eller om den er ferdig behandlet i "Videre plan" slik som beskrevet i Avslutte kontakt.
Om du velger å avslutte kontakt når du utsetter operasjonen blir valget "Pasienten skal møte på nytt for operasjon" satt og er ikke mulig å endre. Når du avslutter opprinnelig kontakt og samtidig oppretter en ny vil den nye kontakten bli koblet til den forrige, og data kan f.eks. vises på den nye kontakten i pasientlister der Utsatt-kolonna er lagt til.
Da benytter du avkrysningsboksen og må så fylle inn avsluttkode for kontakten. Du kan i tillegg velge en utsettelsesårsak og en avsluttkommentar. Systemet vil foreslå en avsluttårsak som passer til avsluttkoden som er angitt på operasjonstimen, hvis det finnes en slik anbefaling. Hvis det finnes en utsettelseskode som passer til avsluttkoden vil denne bli foreslått i feltet «Utsettelsesårsak» nedenfor. Både avsluttårsak og utsettelsesårsak kan endres uavhengig av hva som er foreslått.
Utsette operasjon på samme kontakt
Om du velger Operasjonen utsettes for en pasient som skal innlegges vil standardvalget være at den nye operasjonen blir på samme oppmøte som den operasjonen du avslutter er på.
Du må sette starttiden for operasjonen før lagreknappen blir aktiv. Når du klikker lagre vil den opprinnelige operasjonen få satt avsluttkoden du valgte, og det lages deretter en kopi der alle felter utenom avsluttkoden og starttid kopieres. I tillegg vil den nye operasjonen kobles til operasjonssaken og det sendes en hendelse med status Planlagt for operasjonen.
Utsette operasjon til ny kontakt
Du kan også velge å sette opp den nye operasjonen på et nytt oppmøte ved å bruke avkrysningsboksen Pasienten skal møte på nytt for operasjon. Dersom du krysser av for å avslutte eksisterende kontakt, blir dette valget obligatorisk.
Om du velger Operasjonen utsettes for en pasient som skal behandles poliklinisk eller som dagbehandling (ikke innleggelse) vil standardvalget være at den nye operasjonen blir på et nytt oppmøte. Det samme gjelder om den opprinnelige kontakten er avlyst.
Du kan velge å sette pasienten på ventelista ved å sette ingen dato, tentativ måned eller dato, eventuelt kan du sette opp pasienten med et fast oppmøte. Det er validering mellom starttid og oppmøtetid slik som beskrevet i Sette opp og redigere operasjon.
Når du klikker lagre vil den opprinnelige operasjonen få satt avsluttkoden du valgte, og det lages deretter en kopi der alle felter utenom avsluttkoden og starttid kopieres, samt at det lages en kopi av kontakten med den nye oppmøtetida. I tillegg vil den nye operasjonen kobles til operasjonssaken og det sendes en hendelse med status Venter (tentativ tid) eller Planlagt (fast tid) for operasjonen.
Ikke avklart
Dette valget tilbyr en enkel måte å utsette en operasjon på uten å måtte ta stilling til når eller om pasienten skal inn på programmet igjen.
Når du velger "Ikke avklart" trenger du kun å sette avsluttkoden for opprinnelig operasjon, og når du lagrer vil operasjonen avsluttes og det opprettes en ny operasjon/kontakt med kontakttype "Uavklart" uten oppmøtetid. Denne finner du igjen på venteliste operasjon.
Dersom pasienten ikke allerede har møtt på opprinnelig kontakt kan du også krysse av for å avslutte opprinnelig kontakt slik som beskrevet tidligere.
Redigere avsluttkode på en operasjon
Når en operasjon er avlyst og du åpner operasjonsaktiviteten (f.eks. "Vis operasjon" fra Operasjonsoversikt eller "Åpne time" fra Henvisning) har du mulighet til å korrigere avsluttkoden og avsluttid som er satt. Dette er kun mulig for operasjoner som ikke har avsluttkode "Ordinært avsluttet".
I arbeidsflata trykker du på blyanten bak avsluttkode/tid. Da får du opp et vindu der du kan gjøre endringer og lagre.
Gjenåpne avlyst operasjon
I kontekstmenyen til operasjonssak i listen over operasjoner i operasjonssiden, er det mulig å gjenåpne avlyste operasjoner.
Ved gjenåpning av operasjon som er avlyst, gjenåpnes kansellerte arbeidsoppgaver, og sak får status basert på hva som er gjort så langt. Allerede utførte oppgaver tilhørende sak vil ikke gjenåpnes.
Dersom Klarert for operasjon, Klarert for anestesi og Sjekkliste sengepost er opprettet i operasjonssak som gjenåpnes, kobles disse dokumentene fra operasjonssaken, slik at disse må opprettes på nytt.
Dersom operatørvurdering, anestesivurdering, eller spesialutstyr til operasjon er opprettet i operasjonssak som gjenåpnes, opprettes det revurderingsoppgaver for disse dokumentene. Les mer om Revurderingsoppgaver.
Rydde opp i feilregistrerte operasjoner
I tilfeller der operasjonen er knyttet til feil kontakt/oppmøte kan du endre dette.
Før operasjonen har startet
Dersom operasjonen ikke har startet kan du bytte ut kontakten slik som beskrevet i Sette opp og redigere operasjon. Dersom operasjonen og kontakten har blitt opprettet automatisk av Operasjonsmodulen, vil kontakten i visse tilfeller avsluttes slik som beskrevet nedenfor.
Etter at operasjonen har startet eller er gjennomført
Dersom operasjonen har staret (stue inn eller anestesi start er utfylt) eller er gjennomført, og du oppdager at den er knyttet til feil kontakt eller opphold, har du (dersom du har tilgang) mulighet til å rydde opp.
Øverst i flata finnes en knapp Endre kontakt/opphold og når du klikker på den vil et nytt vindu åpnes, og en liste av kontakter du kan knytte operasjonen til vises. I listen vises alle opphold der pasienten har møtt i løpet av det siste året.
Du merker riktig kontakt/opphold i lista og klikker deretter på Utfør. Flatene lukkes, endringen utføres, samt at det i bakgrunnen gjøres knytninger som er nødvendig for operasjonssaken. Dersom du har Operasjon- eller Planleggingssiden åpen skjer det en oppdatering slik at operasjonen vises med riktig kontakt.
Dersom operasjonen og kontakten har blitt opprettet automatisk av Operasjonsmodulen, vil kontakten i visse tilfeller avsluttes slik som beskrevet nedenfor.
Avslutning av kontakter ved opprydding
I de tilfellene der du bytter ut kontakten på en operasjon med en annen, og den opprinnelige operasjonen og kontakten ble opprettet av Operasjonsmodulen og det ble krysset av for at pasienten skulle komme tilbake, vil den overflødige kontakten få avsluttkode Feilregistrert.
Dette vil skje selv om kontakten allerede har en avsluttkode, f.eks. ved at pasienten er registrert som møtt, men du vil da få informasjon om at du bør sjekke om det også er data på oppholdet som du må rydde opp i. Du får mulighet til å navigere direkte til det riktige oppholdet.
Timesetting og planlegging av ressurser
Flaten for operasjonsbestilling som kommer opp er delt i flere deler; øverst finner du Operasjonstype og Aktivitetspakke, samt rullegardinmeny for tilknyttet kontakt.
Dersom det er gjort en feil i forbindelse med oppretting av oppmøte/operasjon og du ønsker å flytte operasjonen til et annet oppmøte, kan du gjøre det i listen øverst i flaten. I denne listen vises kontaktene slik som beskrevet i kapitlet Opprette operasjoner
Dersom du oppretter en ny kontakt før du åpner operasjonen, vil den nye kontakten også være med i listen. Data fra kontakten/oppmøtet oppdateres i flaten når du bytter til en annen kontakt. Kontakten kan redigeres slik som beskrevet i Redigere kontakt.
Nest nederst vises det planlagte oppsettet for operasjonen:
Starttid: Denne styrer starttid på operasjonen og kan redigeres.
Knivtid: Denne påvirker varigheten på operasjonen og kan redigeres. Medianverdien vises i parentes bak. Se begrensning på Varighet.
Forberedelsestid: hentes fra medianverdiene for prosedyren, men kan redigeres når starttid er satt (om starttid fjernes, blir medianverdien satt inn). Se begrensning på Varighet.
Etterarbeid: beregnes med seansetid - (forberedelsestid + knivtid).
Byttetid: beregnes ut fra byttefaktor i sytemoppsettet "Operasjonsplanlegging faktor for byttetid". Dersom byttefaktor er 0 blir denne også 0. Dersom det ikke finnes oppsettparameter på brukerrollen sin avdeling benyttes konfigurert verdi (standardverdi 20 minutter for alle omsorgsnivå). Ved behov kan denne redigeres. Se begrensning på Varighet.
Operasjon start: Starttid + forberedelsestid (tidspunkt).
Seansetid: Varighet - byttetid.
Varighet: Den totale varigheten av operasjonen, dette er tiden som settes av i timebøkene til ressursene. Denne er begrenset til maks 23 timer og 59 minutter (forberedelsestid, knivtid og byttetid kan redigeres og påvirker denne).
Behandlingssted: Dersom starttid er satt må denne også være satt. I rullegardinmenyen vises alle lokaliseringer av typen «Operasjonssted».
Planleggingskommentar: Kopieres fra operasjonsbestilling, men feltet kan redigeres.
Merknad: Denne vises kun dersom feltet har innhold (Classic operasjoner).
Ved siden av felt for starttid vises en søkeknapp som er aktiv når du har lagt til ressurser. Se mer i Søk ressurser operasjon.
Under denne seksjonen er det en lenke (gjelder bare operasjoner opprettet i Arena) Gå til operasjonssak. Denne navigerer til Operasjonssiden og setter denne operasjonen aktiv, slik at du kan se detaljene.
Dersom operasjonen du har åpnet er en operasjon opprettet i Classic vises i stedet en tekst:
Nederst i flata vises Ressursene som er tilknyttet timene (ut fra operasjonstype)
Disse kan endres ved å søke opp ny ressurs i feltet og velge denne.
Type ressurs angis foran hvert felt.
Hovedressursen er markert med en H. Hvilken som er hovedressurs og rekkefølgen styres av oppsettparameter i DIPS Admin.
Du kan redigere på oppmøtetid, starttid, knivtid, ressurser, beskrivelse og info til pasient.
På ressurser er det sjekk på ressurstype for de som er satt opp i ressurspakken (DIPS Admin) med typene Hovedkirurg, Operasjonsstue, Operasjonsteam og Assistent (kun for opr.maler). Den siste typen "Assistent (kun for opr. maler)" tillater kun ressurser av typen "Hovedkirurg". Ressurser som er satt opp med andre typer i ressurspakken har ikke sjekk, det vil si at du kan legge inn ressurser uavhengig av type.
Oppmøtetid kan ikke være etter starttidspunktet for timen, og dersom starttid er satt, må også oppmøtetid være satt til fast tidspunkt med dato og klokkeslett.
Dersom oppmøtetid er satt med "Fast tid" og det ikke er satt starttid vises det et varsel bak starttid. Dersom systemoppsett "Arena Operasjonsplanlegging - starttid påkrevd" er aktivert, oppmøtetid er satt med "Fast tid" og det ikke er satt starttid, vises det valideringsfeil på starttid og det er ikke mulig å lagre eller opprette brev.
Andre valideringsregler når det gjelder timedefinisjoner, sperrede timer etc. gjelder, slik som beskrevet tidligere.
Det er mulig å sette opp eget Arena Feltoppsett for felter i Operasjonsflata i tillegg til det som tidligere er beskrevet for Kontaktdelen av flata. Felter som er satt som obligatoriske i feltoppsettet vil hindre lagring om de ikke fylles inn. Felter som er satt som anbefalte i feltoppsett vil ikke hindre lagring om de ikke fylles ut, men disse markeres med et eget symbol. Les mer i kapitlet om Arena Feltoppsett.
Arbeidsflata kan enten låses (klikk på tegnestift) eller du kan minimere den, begge gjør at du kan se hele flaten for inntaksplanlegger.
Når du er ferdig med ev. endringer, kan du klikke på Lagre & lukk eller Opprett brev. Når operasjonen er lagret, vil arbeidsflata lukke seg, timebøker og pasientens planer vil oppdateres med de nye aktivitetene/timene. Pasienten vil bli borte fra Ventelisten dersom oppmøtetid er satt. Opprett brev fungerer som beskrevet i Skrive ut brev. Dersom du ønsker å lagre uten å lukke arbeidsflata kan du benytte Lagre-knappen.
Dersom du ikke ønsker å bestille timene/lagre endringene, klikker du på «Lukk» og deretter «Bekreft lukking».
Varsler og validering
Informasjonsmeldinger som ikke hindrer lagring, og hvor brukeren ikke har gjort noe utenfor normalen eller meldinger som forklarer hvorfor en flate kommer opp i lesemodus kommer opp som en blå tekst øverst i flaten.
Dersom operasjonen du har åpnet i redigering er påbegynt, dvs. «Stue inn» eller "Anestesi start" er satt (lesemodus)
Dersom operasjonen du har åpnet i redigering er avlyst eller gjennomført, dvs. avsluttkode satt (lesemodus)
Dersom henvisningsperioden er avsluttet og du åpner en eksisterende operasjon i arbeidsflata (lesemodus)
Dersom det finnes andre aktiviteter på kontakten og du oppretter/redigerer operasjon, vil du få melding om at det finnes andre aktiviteter enn de du ser i denne flata
Varsler som ikke hindrer lagring kommer opp som oransje tekst øverst i flaten. Disse varslene indikerer at du har gjort noe som er utenfor normalen, og disse bør du se gjennom slik at det ikke blir gjort noe galt i planleggingen.
Om starttidspunktet er etter «Frist for start helsehjelp» og dette er første kontakt med sykehuset, får du et varsel.
Dersom starttid for en operasjon på en allerede innlagt pasient settes til mer enn 1 uke fram i tid, får du et varsel.
Dersom oppmøtetid eller starttid er på et passert tidspunkt vil det komme varsler om dette.
Dersom oppmøtetid settes til en eller flere dager før starttid får du et varsel.
Dersom en eller flere av ressursene mangler timedefinisjon i tidsrommet for operasjonen vil du få opp et varsel.
Dersom operasjonen dekker en delvis sperret timedefinisjon, vil du få opp et varsel om ressurs(ene) det gjelder
Dersom opersjonen overlapper med en allerede lagret time, vil du få opp et varsel om ressurs(ene) det gjelder
Dersom du for en operasjon søker opp samme ressurs flere ganger får du et varsel om dette (med kortnavnet til ressursen(e) det gjelder).
Dersom en organisatorisk enhet som er angitt på kontakten er satt ut av bruk når du åpner den for redigering gis det et varsel om at navngitt organisatorisk enhet ikke er tilgjengelig.
Dersom en av ressursene satt på operasjonen er satt ut av bruk, kommer det et varsel om dette
Dersom du får et valideringsvarsel
i flaten, vil det komme opp et verktøytips når du peker med muspeker på ikonet som beskriver hva som er galt. Disse varslene hindrer lagring av timen ved at lagreknappen er inaktiv:
Dersom oppmøtetid settes til en dato som er før vurdertdato på henvisningen (eller ansiennitetsdato fra annet sykehus dersom henvist fra annet sykehus) får du et varsel på oppmøtetiden og du forhindres fra å lagre/skrive ut brev. Det er mulig å sette oppmøtetiden til samme dag som vurdert dato.
Dersom oppmøtetid settes til etter starttid for operasjonen kommer det et varsel på siden av oppmøtetid, og du forhindres fra å lagre/skrive ut brev. Dette gjelder også om det er andre timer (f.eks. en operasjon eller aktivitet tidligere på dagen) som er før oppmøtetid.
Dersom noen av feltene som er obligatoriske slettes/er blanke markeres dette med en vertikal rød strek og stjerne, samt at lagre-knappen deaktiveres.
Dersom du endrer starttidspunkt og/eller varighet slik at operasjonen dekker et (helt) sperret område i timedefinisjonen til en av ressursene, vil du få varsler på denne ressursen om at tidsintervallet overlapper sperret timedefinisjon, og du forhindres fra å lagre/skrive ut brev.
Varsel som kommer når bruker trykker på Lagreknappen:
Dersom differansen mellom oppmøtetid og starttid på operasjonen er større enn det som er satt i systemoppsett "Arena operasjonsoversikt - diff start oppmøtetid" (default 3 dager) får du et ekstra varsel når du trykker Lagre/Lagre og lukk, og må ta stilling til om dette er korrekt ved å trykke på Avbryt eller Lagre i dialogen.
Søk ressurser operasjon
Når du oppretter eller redigerer på en operasjon finnes det en søkeknapp ved Starttid, som gjør at du kan søke etter ledig tid for varigheten av operasjonen på de ressursene du har lagt til. Søkeknappen er ikke aktiv når du ikke har lagt til ressurser.
For at du skal få treff på søket må ressursene ha satt opp timedefinisjoner, samt ha ledig tid i bolker så lange som Varighet av operasjonen. Vær obs på oppsett av delvis sperring og sperring som kan gjøre at lengre operasjoner ikke får plass på den valgte ressursen og derfor ikke gir noe resultat. I tillegg vil avkortede timer pga. at lengden på timedefinisjonen og lengden på timene ikke går opp ikke tas med i søket, og kan resultere i at det kan være plass til operasjonen selv om den ikke kommer ut i dette søket.
Søket finner tidspunkter som er ledig samtidig på alle de ressursene du har lagt til og lister resultatene ut per dato. Dersom oppsettparameter Timebok - sjekk om dobbeltbooking er tillatt er slått på, vil det tas hensyn til om dobbeltbooking er tillatt på ressursene. Dersom det er et tidsrom lenger enn varigheten som er ledig, vil det kun returneres ett ledig tidsrom men du kan se hele det ledige tidsrommet i listen.
Søket returnerer ledig tid 30 dager fram, du kan klikke på Hent flere for å søke på de neste 30 dagene eller justere Fra dato for søket og søke igjen.
Når du har funnet en time som passer merker du den i listen og klikker på Velg. Da vil starttidspunktet for det ledige intervallet settes inn i Starttid på operasjonen, samt at dersom Oppmøtetid ikke er satt til Fast tid vil denne også få samme tidspunkt.
Tips til problemløsning
"Avlys/utsett" på Arena operasjoner kopierer ikke dokumentene
Valget "Avlys/utsett" på Arena operasjoner skal kopiere over alle dokumenter til den nye operasjonssaken. Dersom dette ikke fungerer, så er ikke konfigurasjonen for integrasjon med Surgery (Operasjonsmodulen) satt opp riktig.
Operasjonsoversikt
Operasjonsoversikt er oversikten for deg som jobber med operasjonspasienter og trenger å ha oversikt over operasjonsprogrammet og progresjonen til operasjoner som pågår. Operasjonsoversikt består av en liste over planlagte operasjoner inkludert en kolonne med grafisk visning av de samme operasjonene. Du kan åpne Operasjonsoversikt ved å trykke på ikonet for Operasjonsoversikt i startmenyen, ved å benytte snarveien Ctrl+Alt+9 eller ved å søke opp Operasjonsoversikt i F3-søket.
Øverst på siden velger du Operasjonssted og for hvilken dato du vil se programmet. I menyen på venstre side kan du filtrere innholdet i lista. Når du krysser av for en av filtreringene oppdateres lista slik at den kun viser de du har valgt.
Hurtiginnføring for Operasjonsoversikt
Oversikt over deloppgaver
Oversikt over rutiner i Operasjonsoversikt og lenke til detaljert beskrivelser.
Vise operasjonsoversikten
Klikk på ikonet for Operasjonsoversikt
Redigere operasjon
Klikk på kolonnen med menyikon for operasjonen du ønsker å redigere. Klikk deretter på valget Rediger operasjon i kontekstmenyen som åpnes.
Avlyse operasjon
Klikk på kolonnen med menyikon for operasjonen du ønsker å Avlyse. Klikk deretter på valget Avlys operasjon i kontekstmenyen som åpnes.
Navigere til operasjonssak
Klikk på kolonnen med menyikon for operasjonen du ønsker å åpne. Klikk deretter på valget Gå til operasjonssak i kontekstmenyen som åpnes.
Flytt operasjon frem
Klikk på kolonnen med menyikon for operasjonen du ønsker å flytte. Klikk deretter på valget Flytt operasjon frem i kontekstmenyen som åpnes.
Endre ressurs
Klikk på kolonnen med menyikon for operasjonen du ønsker å bytte ressurs på. Klikk deretter direkte på en ressurs under Hovedkirurg/Assistent, Stue eller Team for å bytte en ressurs direkte eller trykk på valget Endre ressurs hvor du kan søke opp ressurser.
Flytte en operasjon
Klikk på operasjonen du ønsker å flytte, trykk deretter på pil opp eller ned i kolonnen med knapper for flytting. Knappene for å flytte er kun aktiv på når du har gruppert på eller viser kun én Stue/ett Team (Systemoppsett) Flytte en operasjon.
Registrering av operasjonstider
Klikk på + til venstre for operasjonen du ønsker å registrere tider for. Se mer
Vis endringslogg
Klikk på kolonnen med menyikon for operasjonen du ønsker å flytte. Klikk deretter på valget Vis endringslogg
Tabell: Hurtiginnføring for Operasjonsoversikt {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Hurtigtaster
Ctrl+Home
Gå til dagens dato
Ctrl+8
Flytt en dato tilbake
Ctrl+9
Flytt en dato fram
Ctrl+E
Åpne/lukke tidsregistrering for merket rad
Tabell: Hurtigtaster i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Tilgangskontroll
Tilgang til Operasjonsoversikt
For å få tilgang til siden Operasjonsoversikt må brukere være tildelt funksjonselementet Arena Operasjonsoversikt - Vis flisa "Operasjonsoversikt" på rollen.
Tilgang til funksjoner i Operasjonsoversikt
For å få tilgang til å benytte funksjoner (knapper og deler av kontekstmenyen) i Operasjonsoversikt må brukere ha funksjonselementet Arena - tilgang til funksjoner i operasjonsoversikten på rollen.
Datatilgang
Du vil se alle pasienter på de operasjonsstedene du har tilgang til i operasjonsoversikten, men dersom du ikke har datatilgang til pasienten (via f.eks. avdeling/seksjonstilgang på kontakten) vil du ikke se pasientsensitive data. Da vil f.eks. fødselsdato, fødselsnummer og pasientens navn samt informasjon fra operasjonssaken vises med stjerner i listen, men du vil ha tilgang til å endre rekkefølge med piltastene eller ved å sette rekkefølgenummer om du har tilgang til å utføre funksjoner.
Kolonnene med data som lagres i skjema vil heller ikke vise innhold om du mangler tilgang til data i operasjonsoversikt. Det kan likevel hende at du har tilgang til å se disse dersom du har tilgang til pasientens data, og du kan da se disse i siden Operasjon.
Bruke Operasjonsoversikt
Operasjonsoversikten har en uttrekksmeny på venstre side som inneholder filtreringer du kan gjøre (Ressursutvalg):
Venter i dag viser alle operasjoner med starttid på den valgte datoen, men som ikke er satt opp på programmet (ikke fått satt Team/Stue - les mer i Systemoppsett for styring av rekkefølge/tidspunkt ).
Ressurslister inneholder alle grupper/enkeltressurser som er satt opp i systemoppsettet. Grupper markeres med et listesymbol. Du kan peke på enkeltelementer i denne listen for å se kortnavn/langtnavn til ressursen(e). Når du merker av en eller flere av disse filtrerer utvalget slik at operasjoner som har ressursen(e) satt vises. Merk at du ev. må gruppere på Stue eller Team for å se disse i egne grupperinger i listen.
Ved siden av uttrekksmenyen kan du raskt bytte dato ved å klikke på pilene, gå til dagens dato eller velge dato i kalender, samt at du kan se indikasjon på om det finnes ikke avsluttede operasjoner. Les mer i Datonavigering og varsel.
Øverst til høyre på siden finner du faste filter for lista.
Listen fungerer slik som andre pasientlister, du kan endre rekkefølge på kolonnene, vise kun de kolonnene du er interessert i med mer. Endringene du gjør lagres på din brukerrolle. Dersom du ønsker å sette listen tilbake til standardoppsettet kan du gjøre det i innstillinger øverst.
Innholdet i kolonnene hentes fra pasienten, operasjonssaken, operasjonsaktiviteten og fra den tilknyttede kontakten, med unntak av det som er beskrevet i Spesielle kolonner. Dersom det er satt opp kolonner for å vise data fra arketyper ser du disse også.
Dersom du ikke har tilgang til å se pasientdata i listen vil du likevel se en linje for operasjonen, men pasientens navn og fødselsdato/nummer er maskert med stjerner. Se mer i Datatilgang.
Godkjente bruksområder
Operasjonsoversikten er ment å gi deg en oversikt over de planlagte operasjonene (liste med grafisk visning) for en gitt dag samt gi mulighet til å navigere til og endre en operasjon.
Systemoppsett
Systemoppsett for styring av rekkefølge/tidspunkt
Operasjonsoversikten benytter systemoppsettet Operasjonsplanlegging autojustering av opr.tider for å avgjøre om rekkefølge/tider på operasjonene beregnes basert på team eller stue. Verdiene som støttes er "T" for Operasjonsteam og "S" for Operasjonsstuer. Innlogget brukerrolles default avdeling og default arbeidssted benyttes som grunnlag.
Det er derfor mulig å sette opp to forskjellige oppsett på samme sykehus så lenge (avdeling og) arbeidssted ikke er de(t) samme.
Dersom det ikke er gjort noe oppsett er det team som er grunnlaget for rekkefølge/tider på operasjonene.
Det er viktig at oppsettet gjøres med forsiktighet, slik at to ulike oppsett ikke blandes sammen!
Det må ikke settes opp slik at en avdeling/arbeidssted med f.eks. justering på Team benytter de samme operasjonsstuene som er i bruk på et annet oppsett der det justeres på Stue. Et slik oppsett vil gi en opplevelse av at rekkefølge ikke justeres korrekt.
Dokumentasjonen videre benytter begrepet Team/Stue (Systemoppsett) eller "Rekkefølgeressurs" på de steder der systemoppsettet benyttes som grunnlag for beregning av rekkefølge. Det skal alltid være slik at kun én av disse er gyldige.
Systemoppsett for døgnskille og programstart
Operasjonsoversikt benytter systemoppsettene Arena operasjonsoversikt - døgnskilletidspunkt og Arena operasjonsoversikt - starttidspunkt program for å avgjøre når operasjoner skal vises på dagens program (døgnskille) og tidspunktet som skal settes for den første operasjonen på en Team/Stue (Systemoppsett) på en gitt dato (programstart).
Disse må settes slik at døgnskille er likt eller før programstart, om dette settes opp feil settes begge verdiene til det som er satt opp i døgnskille. Se mer i kap. Operasjonsoversikt i dokumentet DIPS Arena Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll.
Dokumentasjonen videre viser til henholdsvis "døgnskille" og "programstart" der disse tidspunktene nevnes, tidspunktene som er brukt er standardverdiene.
Bruk av Operasjonsoversikt
Operasjonsoversikten har en uttrekksmeny på venstre side som inneholder filtreringer du kan gjøre (Ressursutvalg):
Venter i dag viser alle operasjoner med starttid på den valgte datoen, men som ikke er satt opp på programmet (ikke fått satt Team/Stue - les mer i Systemoppsett for styring av rekkefølge/tidspunkt ).
Ressurslister inneholder alle grupper/enkeltressurser som er satt opp i systemoppsettet. Grupper markeres med et listesymbol. Du kan peke på enkeltelementer i denne listen for å se kortnavn/langtnavn til ressursen(e). Når du merker av en eller flere av disse filtrerer utvalget slik at operasjoner som har ressursen(e) satt vises. Merk at du ev. må gruppere på Stue eller Team for å se disse i egne grupperinger i listen.
Ved siden av uttrekksmenyen kan du raskt bytte dato ved å klikke på pilene, gå til dagens dato eller velge dato i kalender, samt at du kan se indikasjon på om det finnes ikke avsluttede operasjoner. Les mer i Datonavigering og varsel.
Øverst til høyre på siden finner du faste filter for lista.
Listen fungerer slik som andre pasientlister, du kan endre rekkefølge på kolonnene, vise kun de kolonnene du er interessert i med mer. Endringene du gjør lagres på din brukerrolle. Dersom du ønsker å sette listen tilbake til standardoppsettet kan du gjøre det i innstillinger øverst.
Innholdet i kolonnene hentes fra pasienten, operasjonssaken, operasjonsaktiviteten og fra den tilknyttede kontakten, med unntak av det som er beskrevet i Spesielle kolonner. Dersom det er satt opp kolonner for å vise data fra arketyper ser du disse også.
Dersom du ikke har tilgang til å se pasientdata i listen vil du likevel se en linje for operasjonen, men pasientens navn og fødselsdato/nummer er maskert med stjerner. Se mer i Datatilgang.
Innholdet i Operasjonsoversikt
Listen er tenkt laget for de som jobber på operasjonsenheten og vil derfor vise litt mer data enn det som er satt opp på den valgte datoen.
Operasjoner som starter mellom klokka 07:00 (døgnskille) på den valgte dagen og klokka 07:00 på neste dag vil vises på den valgte datoen, og disse kan du flytte opp og ned med piler eller du kan sette rekkefølgenummer.
I tillegg vises ikke gjennomførte operasjoner som er satt opp med planlagt starttid før eller etter midnatt, og planlagt slutttid mellom klokka 00:00 og 07:00 på den valgte datoen. Disse hører til det elektive programmet dagen før, men vil vises slik at de som kommer på jobb før klokka 08:00 (programstart) kan se statusen på operasjonsenheten. Disse kan du ikke flytte opp og ned med pilknapper eller sette rekkefølgenummer på, da de tilhører gårsdagens program. Du bytter til gårsdagens dato for å jobbe på disse. Disse vil heller ikke vise tidsgap mellom operasjonene og de vil ha et rekkefølgenummer som er prefikset med en *. Operasjoner på "venter i dag" vil beholde ev. satt rekkefølgenr som også prefikses med en *.
Spesielle kolonner
I listevisningen kan du se noen spesielle kolonner der data er sammenstilt eller det finnes funksjoner. For beskrivelse av alle kolonner se Pasientliste Operasjonsoversikt.
Menykolonne I denne kolonnen finner du en meny med forskjellige valg, les mer om kontekstmenyen
Flytt operasjon Her finner du knapper for å flytte operasjonen tidligere eller senere i programmet. Disse er kun aktive når du har gruppert eller filtrert på Team/Stue (Systemoppsett)).
Fargekode status I denne kolonnen ser du progresjonen til operasjoner som er i gang med farge slik som beskrevet i Grafisk visning. For "Ringt etter" vises en grønn farge, denne er ikke inkludert i grafisk visning. Denne kolonnen viser også en beskrivende tekst for hva som pågår nå (i henhold til siste registrerte aktivitet) og tidspunktet for siste registrering i parentes:
Ringt etter: "Ringt etter" er satt
Prerom: "Pre inn" er satt
Forberedelse: "Stue inn" er satt
Ane start: "Ane start" ser satt
Knivtid: "Opr start" er satt
Knivtid slutt: "Opr stopp" er satt
Etterarbeid: "Ane stopp" er satt
Stue ut: "Stue ut" er satt (ingen farge)
Postoperativ: "Po inn" er satt
Postoperativ ut: "Po ut" er satt (ingen farge)
Kirurg(-er) I disse to kolonnene vil du se kortnavnet eller fullt navn til alle ressurser som er satt opp som kirurger/assistenter på operasjonen. Det vil si alle ressurser som er satt opp på et felt som er av typen "Hovedkirurg" eller "Assistent (kun for oprmaler)" i oppsettet for operasjonstypen. I tillegg vises også de ressursene som har ressursledetekst "Hovedoperatør" eller "Assistent" (uavhengig av type). Ressursene vises etter rekkefølgen "Hovedkirurg", "Hovedoperatør", deretter "Assistent (kun for oprmaler)" og til sist de som er Assistent, og prefikses med "H" for hovedkirurger og "A" for de andre. I verktøytipset du ser når du peker på cellen for én operasjon ser du også navnet på rollen etterfulgt av ressursens fulle navn for hver av ressursene som er listet, og i samme rekkefølge som i kolonnen.
Personressurser I disse to kolonnene vil du se kortnavnet eller fullt navn til alle ressurser som er satt opp som personressurser på operasjonen. Det vil si alle ressurser som er satt opp på et felt som er av typen "Behandler/Person" i oppsettet for operasjonstypen. Ressursene vises i samme rekkefølge som de har i aktivitetspakken. Denne kolonnen muliggjør visning av assistenter som ikke er hovedkirurger. I verktøytipset du ser når du peker på cellen for én operasjon ser du også navnet på rollen etterfulgt av ressursens fulle navn for hver av ressursene som er listet.
Anestesilege I denne kolonnen vil du se en opplisting av alle ressurser som er lagt inn i felter med Ressursledetekst med kombinasjon av "ane" og "lege", eks. "Ane.lege" "Anestesilege", "Lege, anestesi", etc. Dersom det er flere vil de listes opp etter rekkefølgen på ressursene i aktivitetspakken.
Rekkefølge I denne kolonnen ser du rekkefølgenummeret som er satt på operasjonen, og du kan også endre dette nummeret direkte. Selv om den enkelte operasjon mangler rekkefølgenummer vil listen vise et beregnet rekkefølgenummer ut fra "Stue inn plan".
Grafisk visning Denne kolonnen viser data likt slik som beskrevet her.
Støtte Denne kolonnen samler informasjon slik som beskrevet i Formatering av tekst i listen og gjør at du ikke er avhengig av å se farger for å få ut denne informasjonen.
Kritisk informasjon Viser ikon for kritisk informasjon når dette er registrert på pasienten. Ved å klikke på ikonet vises informasjonen i et eget vindu. Kolonnen er tilgjengelig når den er satt opp via kritisk info tilbyder.
Smitte Viser ikon for smitte når dette er registrert på pasienten. Ved å klikke på ikonet vises informasjonen i et eget vindu. Kolonnen er tilgjengelig når den er satt opp via kritisk info tilbyder.
Samlekolonne for registrerte tider Denne kolonnen viser alle de registrerte tidene på en operasjon samlet i en kolonne. Kolonnen anbefales benyttet framfor enkeltkolonnene da denne har bedre ytelse. Se mer om registrering av tider i operasjonstider. Kolonnen heter "Ringt Pre inn Stue inn Ane sta Opr slu Ane slu Stue ut Po inn Po ut".
Registrering av operasjonstider I listen vises også en komponent for å registrere operasjonstider slik som beskrevet for siden Operasjon. For å vise registreringsdelen klikker du på + til venstre. Da utvides raden med en del under, der du kan legge inn tidsregistreringene. Du kan skrive inn tidspunkt eller klikke på overskriften for å sette inn nåtidspunktet. Når du har klikket på overskriften eller du benytter Tab for å flytte fokuset til neste felt, skjer det en oppdatering av denne raden, slik at du får riktig statuser og grafisk visning.
Kolonner som henter verdier fra skjemaer opprettet i Operasjon:
Anestesitype Viser anestesitype fra dokumentet Anestesivurdering. Informasjonen kan redigeres ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
ASA-status Viser siste registrerte ASA-status fra anestesi- eller operatørvurderingen. Dersom Anestesivurdering er opprettet hentes verdien fra dette skjemaet, dersom kun Operatørvurdering er opprettet hentes verdien fra det skjemaet. Dersom ingen av disse er opprettet er verdien blank.
Beskrivelse Kolonnen viser beskrivelse fra dokumentet Operatørvurdering. Før Operatørvurdering opprettes hentes verdien fra Operasjonsbestillingen.
Hastegrad Kolonnen viser hvilken hastegrad som er valgt på operasjonen, og gjenstående tid i nedtelling. Når du bestiller en ø-hjelps operasjon med f.eks. haster som valgt hastegrad under Operasjonen ønskes utført, og 12 timer som Maksimal ventetid, vil denne informasjonen framkomme i kolonne. Tid vil telle ned fra 12 timer, og dersom ventetiden overskrides vil det telles videre med minus foran. Når operasjon er bestilt med hastegrad Elektiv, vil kun hastegrad vises uten nedtelling.
Ved tidsregistrering "Operasjon start" stopper nedtelling, og gjenværende tid blir da statisk.
Når det er mindre enn 1 time igjen, vil nedtelling vises i minutter.
Ved endring av Hastegrad, og/eller Maksimal ventetid, vil nedtelling starte på nytt med gjeldende valg.
Innledning Viser plan for innledning fra dokumentet Anestesivurdering. I cellen vises forkortelser; Al for anestesilege, og Aspl for anestesisykepleier. Informasjonen kan redigeres ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
Klarert ane Viser om pasient er klarert for anestesi. Informasjonen hentes fra dokumentet Klarert for anestesi. Dette kan endres fra operasjonsoversikten ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
Klarert opr Viser om pasient er klarert for operasjon. Informasjonen hentes fra dokumentet Klarert for operasjon. Dette kan endres fra operasjonsoversikten ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
Leie Viser planlagt operasjonsleie fra dokumentet Operatørvurdering.
Luftvei Viser planlagt luftvei fra dokumentet Anestesivurdering. Informasjonen kan redigeres ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
Operasjonstype Det er to kolonner som viser operasjonstype. Den ene viser operasjoner som er opprettet i Classic, mens den andre viser operasjoner opprettet i Arena. Hvis en operasjon er påbegynt i Classic, vil den også vises i kolonnen som viser påbegynte operasjoner i Arena. Kolonnen for Arena viser operasjonstype fra dokumentet Operatørvurdering. Før Operatørvurdering opprettes hentes verdien fra Operasjonsbestillingen.
Po overvåkning Viser postoperativ overvåkning fra dokumentet Anestesivurdering. Informasjonen kan redigeres ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
Side Viser hvilken side operasjonen skal utføres på. Verdi hentes fra dokumentet Operatørvurdering.
Utstyrstatus Viser overordnet status på utstyr som er bestilt i forbindelse med operasjonen. Informasjonen hentes fra dokumentet Spesialutstyr til operasjon. Dette kan redigeres ved å trykke i cellen. Dokumentet åpnes i arbeidsflata for redigering.
Viktig info Viser viktig informasjon knyttet til operasjonen. Dette hentes fra dokumentet Viktig informasjon. Hvis dette dokumentet er opprettet, vil dette visualiseres ved et varselikon i cellen. Da det kan være en lengre tekst som ikke får plass i cellen, må du trykke på cellen for å lese hele teksten. Teksten åpnes i arbeidsflaten. Her kan du enten gjøre endringer ved å skrive inn tekst og godkjenne, eller bare lese og lukke.
Rader som markerer tidsgap (opphold) i programmet
Dersom det er opphold mellom to operasjoner på mer enn 5 minutter vil du i dagens program i listen se blanke linjer som markerer disse tidsgapene.
De blanke linjene har en kontekstmeny der du kan velge Fjern tidsgap. Når du velger å fjerne gap, vil den blanke linjen forsvinne, og alle operasjoner (og ev. andre gap) som er etterpå flyttes slik at de blir rett etter den forrige operasjonen. Gapene vises ikke på Venter i dag.
Tidsgap vises ikke på operasjonene som er før klokka 8:00, da disse tilhører gårsdagens program.
Formatering av tekst i listen
Teksten i listen formateres etter statusen til operasjonen (hvilke tider som er satt, om den er avsluttet/strøket eller øyeblikkelig hjelp). Rekkefølge for formatering vises under:
Elektive pasienter som har møtt vises med sort tekst
Pasienter som enda ikke har møtt vises med blå tekst (elektive)
Ø-hjelpsoperasjoner vises med rød tekst
Ordinært avsluttede operasjoner vises med grå tekst på hele raden.
Strøkne operasjoner vises som de ordinært avsluttede og er i tillegg overstrøket (bortsett fra kolonnene for- og etternavn).
Operasjoner med postoperativ ut satt vises med grå tekst
Operasjoner med postoperativ inn satt vises med grønn tekst
Operasjoner med stue ut satt vises med grå tekst
Operasjoner som er opprettet etter et visst klokkeslett (Systemoppsett: "Operasjonsplanlegging tidsgrense opr registrering") vises med gul bakgrunn i cellene på Meny-kolonnen og kolonnen "Stue inn plan" (planlagt tid inn på stue). Dette vises kun på dagens dato.
Operasjoner der kontakten har blitt avlyst (Ikke møtt eller annen årsak enn Ordinært avsluttet) vises likt som strøkne operasjoner. Teksten på Støtte-kolonnen er et utropstegn siden dette anses som et avvik (samt verktøytips om at den må følges opp).
Operasjoner der pasienten er registrert død vil vises likt som strøkne operasjoner (avlyste) samt at støttekolonnen vil vise "Pasient død".
Dersom det er overlapp i operasjonsprogrammet på en rekkefølgeressurs (Team/Stue (Systemoppsett)) vil de berørte operasjonene ha en lakserosa bakgrunn på cellene i kolonnene "Rekkefølge" og "Stue inn plan". Les mer.
Det finnes en kolonne Støtte som samler all informasjonen som gis med fargene. Disse har i tillegg til samme farge på bakgrunnen som beskrevet over, også en tekst med samme informasjon. Denne kan benyttes som støtte eller som erstatning for flere av de andre kolonnene.
Datonavigering og varsel
Oppe på venstre side finnes en komponent for å bytte vist dato. Denne gir deg mange muligheter for å navigere raskt til ønsket dato:
Du kan navigere tilbake eller fram til ønsket dato ved å klikke på pilene (snarvei Ctrl+8/9). Du kan klikke flere ganger eller holde inne knappen for å navigere flere dager.
Du kan velge å gå til dagens dato ved å trykke på knappen ved siden av pilene
Du kan velge dato i kalenderen
Du kan sette fokus ved å trykke på datoen og deretter bla med pil opp/ned til ønsket dag, måned eller år. For å bytte mellom de forskjellige delene av datoen kan du bruke pil venstre/høyre.
Du kan sette fokuset på ukedagen og søke med for eksempel "2 uker siden". "i går", "nå", "i morgen", "neste torsdag", "om 1 uke", "tirsdag uke 43", "mandag om en måned", etc…
Når du er ferdig med å bla eller velger en dato vil operasjonsoversikten oppdateres. Knappene deaktiveres mens data lastes inn.
På dagens dato og tidligere kan du se om det finnes ikke avsluttede operasjoner dagen før, ved at det dukker opp en blå boble med et tall på over "pil tilbake". Tallet angir antall ikke avsluttede operasjoner med starttid på datoen dagen før (operasjoner som starter mellom 00:00 og døgnskillet (07:00) vises på dagens program og telles ikke med).
Dersom du peker på boblen dukker det opp et verktøytips som viser antall ikke avsluttede per Team/stue (systemoppsett) og på Venter i dag (uten rekkefølgeressurs).
Dersom programmet står åpent med gårsdagens program før døgnskillet passeres (Systemopsett ("Arena operasjonsoversikt - døgnskilletidspunkt") og bruker så trykker oppdater (eller automatisk oppdatering er på) etter at døgnskillet er passert, vil programmet automatisk skifte til dagens dato.
Faste filter
Vis grafisk beskrivelse: Valg for å vise/skjule en forklaring til fargene i den grafiske visningen. Denne vises nederst i operasjonsoversikten når denne er valgt. Valget du gjør lagres i brukerkonfigurasjonen til rollen du er innlogget med.
Vis gjennomførte: Valg for å vise/skjule gjennomførte (ferdige) operasjoner (avsluttkode: Ordinært avsluttet). Som standard er denne valgt. Dersom du fjerner avkrysningen lagres dette i brukerkonfigurasjonen til rollen du er innlogget med.
Vis avlyste: Valg for å vise/skjule avlyste og avbrutte operasjoner (der avsluttkode ikke er Ordinært avsluttet). Som standard er denne valgt. Dersom du fjerner avkrysningen lagres dette i brukerkonfigurasjonen til rollen du er innlogget med.
Arbeidsflyt: Valg for å filtrere på de forskjellige typene arbeidsflyt (se beskrivelse av denne funksjonaliteten i Operasjonsbestilling). Dette filteret vises kun dersom lisens for "Utvidet bestilling av operasjon og anestesi" er påslått. Operasjoner uten verdi vises i alle filtreringer. Det finnes også en kolonne "Type arbeidsflyt" som viser verdien som er satt for operasjonen.
Operasjonssted: Her velger du et operasjonssted oversikten skal vises for. Som standard er ingenting valgt (alle tilgjengelige steder vises i oversikten). Når et sted er valgt vises kun operasjonene som har dette stedet satt på Operasjonen (Behandlingssted i operasjonsflata). Valgt operasjonssted lagres i brukerkonfigurasjonen. Listen inneholder alle Lokaliseringer av typen Operasjonssted som brukeren din har tilgang til via profiler på brukerrollen.
Oppdater: Knapp for å oppdatere listen. Tallene på knappen viser klokkeslettet da den sist ble oppdatert.
Flytte en operasjon opp eller ned
I listevisninga er det en kolonne Flytt operasjon som inneholder to knapper med pil opp og pil ned. Knappene vil kun være aktive når programmet vises i riktig rekkefølge per Team/Stue (Systemoppsett):
Knappene er aktive når du har gruppert på Team/stue.
Knappene vil deaktiveres om du setter opp sortering (unntatt stigende på "Stue inn plan" eller "Rekkefølge").
Klikk på pil opp eller ned vil flytte operasjonen henholdsvis tidligere eller senere i programmet. Rekkefølgenummer og starttid oppdateres på operasjonen du flytter og ev. på operasjonen den bytter plass med, og så vil alle planlagt-tider også oppdateres. Listen er forhåndssortert på rekkefølge, og når denne sorteringen er brukt vil operasjonene flytte seg visuelt i listen også.
Når det er tidsgap i programmet slik som beskrevet tidligere vil gapene beholdes ved flytting av operasjoner. Slike gap forsvinner først om de havner helt først eller sist på programmet. Når et gap havner først på programmet og derfor ikke lenger vises, vil den første operasjonen starte senere enn programstart som er angitt i systemoppsettet (08:00). For å unngå dette kan man heller benytte funksjonen Fjern gap i kontekstmenyen på linjen som markerer gapet.
Knappene er ikke aktive på strøkne/avsluttede operasjoner.
Endre rekkefølgenummer direkte i listen
I kolonnen Rekkefølge kan du endre rekkefølgenummeret direkte ved å klikke på tallet. Da får du opp et vindu der du kan sette nummeret direkte enten ved å klikke på + eller - eller ved å skrive inn ett tall (maks 99).
Dersom du setter et høyt tall vil operasjonen flyttes til slutten av programmet (og får automatisk det siste rekkefølgenummeret for dagen), og dersom du setter tallet 1 vil operasjonen flyttes først i programmet.
Når det er tidsgap i programmet slik som beskrevet tidligere vil gapene beholdes men forskyves i likhet med de andre operasjonene. Dersom du endrer rekkefølge på den siste operasjonen etter et gap, slik at gapet havner til slutt i programmet vil det ikke lenger vises.
Klikk på Lagre når du er ferdig (ev. hurtigtast Ctrl+S). Ved lagring vil det gjøres en beregning for alle operasjoner som er på samme Team/Stue (Systemoppsett) som den operasjonen du endret på og rekkefølgenummer og operasjonsstart oppdateres for alle som berøres av endringen.
Når operasjonen ikke har Team/Stue (Systemoppsett) satt, det vil si den er på listeutvalget Venter i dag, blir verdien du velger satt og det gjøres ingen oppdatering av andre operasjoner. Slik kan du sette samme rekkefølgenummer på flere operasjoner på Venter i dag, samt at du kan fjerne rekkefølgenummeret.
Det er ikke mulig å endre rekkefølgenummeret på operasjoner som er påbegynt, utført eller avlyst. Du kan heller ikke endre rekkefølgenummeret på operasjoner som er satt opp mellom midnatt og klokka 07:00 (døgnskille). Disse tilhører programmet dagen før og endres der.
Overlapp i programmet
Dersom det er overlapp mellom to eller flere operasjoner på samme rekkefølgeressurs (Team/stue systemoppsett) vil dette indikeres ved at cellene i kolonnene "Rekkefølge" og "Stue inn plan" har lakserosa bakgrunn. Du kan i dette tilfellet rydde opp programmet med en rydde-funksjon. Dette gjør du ved å sette rekkefølgenummer på én av operasjonene. Det er mulig å lagre med det samme rekkefølgenummeret i dette tilfellet, slik at du kan rydde opp hele programmet med en handling. Denne rydde-funksjonen vil også fjerne gap.
Ved bruk av pilene opp/ned kan bruker også rydde opp, men flytter da samtidig operasjonene.
Dersom det ikke er tid nok til alle operasjonene som er satt opp på en rekkefølgeressurs (Team/Stue) vil du får et varsel og du kan velge å flytte de siste på programmet til "Venter i dag" på samme dato. I varselet angis også hvor mange timer og minutter programmet går over den mulige tiden. Dersom du avbryter må du selv flytte de operasjonene som ikke skal utføres til "Venter i dag" via kontekstmenyen.
Hvor mye det er tid til beregnes ut fra intervallet mellom starttiden for operasjon med rekkefølgenummer 1 og døgnskillet (07:00) neste dag, og sammenligning med total varighet (inkl. byttetid) for alle operasjonene som er satt opp på programmet.
Rydde-funksjonen må gjøres en gang for hver rekkefølgeressurs (stue/team) dersom det er overlapp på flere.
Godkjent program
Dersom systemoppsettet Arena operasjonsoversikt - godkjenningstidspunkt er satt til at dette skal vises i Operasjonsoversikt, så vil operasjonsprogrammet vises merket med "godkjent" etter det angitte tidspunktet. Se mer i kap. Operasjonsoversikt i dokumentet DIPS Arena Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll.
Visning av endringer siden godkjenningstidspunkt
Når visning av godkjenningstidspunkt er slått på for ditt sykehus, kan du per operasjonssted se hvilke nye operasjoner som har kommet til, hvilke som har blitt endret, samt hvilke som har blitt strøket etter dette tidspunktet.
Du benytter knappen Se endringer, som blir aktiv når du har valgt et operasjonssted øverst i Operasjonsoversikt.
Når du trykker på knappen åpnes et eget vindu som viser en liste over:
Nye elektive - sortert på når operasjonen ble opprettet (Opr opprettet)
Andre endringer (minimert som standard) - sortert på siste endret tid (nyeste øverst)
Avlyste elektive - sortert på "Avsluttet tid"
Ø-hjelp (minimert som standard) - sortert på "Opprettet tid" (her vises både nye, endrede og avlyste)
Skillet mellom ø-hjelp og elektive er gjort da det normalt ikke er så kritisk å vite om endringer på ø-hjelpsprogrammet.
Du kan velge å sortere på en av de andre kolonnene ved å klikke på overskriften for kolonnen.
På overskriften for hver inndeling vises antall operasjoner i inndelingen. I kolonnen "Endringshistorikk" kan du klikke på ikonet for endringslogg for å se alle endringer gjort på operasjonen.
I "Andre endringer" vises en operasjon (kun elektive) dersom operasjonen har satt:
en annen starttid (stue plan inn) enn den hadde på godkjenningstidspunktet (f.eks. ved at rekkefølge er endret)
et annen stue/team (hovedressurs) enn den hadde på godkjenningstidspunktet
en annen operasjonstype enn den hadde på godkjenningstidspunktet (denne endres fra operatørvurdering)
en annen varighet enn den hadde på godkjenningstidspunktet (denne endres ved å endre knivtid eller byttetid i Rediger operasjon)
Kontekstmeny i operasjonsoversikt
I en av kolonnene i listen er det et menyikon, dette ikonet åpner en kontekstmeny når du trykker på den.
Når du trykker på denne menyen så gjøres det en sjekk på om du har lesetilgang og endretilgang til pasienten (via BT). Her kan det være at du ser pasientnavnet men mangler tilgang til å se/endre.
Dersom du mangler tilgang til pasienten inneholder kontekstmenyen kun 1 valg; "Aktiver pasient". Når du velger dette får du opp en dialog der du må begrunne beslutning for å aktivere pasienten (grønnlys), uten at du får se pasientnavnet.
Dersom du har tilgang til pasienten er de følgende funksjoner tilgjengelige:
Navigere til operasjonssak
Dersom du klikker på Gå til operasjonssak navigeres du til Operasjon med denne operasjonen aktiv. Det er kun mulig å navigere til en operasjonssak som er opprettet i DIPS Arena, slik at menyvalget er deaktivert for operasjoner som er opprettet i DIPS Classic.
Rediger operasjon/Vis operasjon
Når du velger Rediger operasjon i kontekstmenyen aktiveres pasienten, og arbeidsflata åpnes med valgt operasjon der du kan redigere kontakten, starttid og ressurser. Når du gjør endringer i arbeidsflata og lagrer oppdateres listen, slik at operasjonen vises på korrekt gruppering.
Det anbefales ikke å endre starttidspunkt til en annen dato direkte fra arbeidsflata når operasjonen er nært forestående, benytt heller "Flytt operasjon frem" i operasjonsoversikt eller "Avlys/utsett"-knappen i arbeidsflata.
Dersom operasjonen er påbegynt, utført eller avlyst heter menyvalget Vis operasjon og du får ikke tilgang til å redigere når arbeidsflata åpnes.
Avlys eller Avbryt operasjon
For å avlyse en operasjon trykker du på valget Avlys operasjon eller Avbryt operasjon i kontekstmenyen. Disse valgene vises ikke dersom operasjonen allerede er utført eller avlyst/avbrutt.
Dersom Avlys operasjon er aktiv og du trykker på den, aktiveres pasienten, og arbeidsflata beskrevet i Avlyse/utsette operasjonstime i Inntaksplanlegging åpnes. Du må ta stilling til om operasjonen skal utsettes eller ikke utføres. Når du lagrer vil ev. rekkefølgenummer fjernes og operasjonen vises som Avlyst med den valgte avsluttkoden.
Når operasjonen er startet (Stue inn eller Anestesi start satt) vil du i stedet se valget Avbryt. Når du velger dette aktiveres pasienten og dialogvinduet for Avbryt operasjon åpnes.
I dette vinduet velger du årsak til avbrytning og klikker Lagre & lukk for å avbryte operasjonen. Ved lagring settes den valgte avsluttkoden på operasjonen og avslutningstidspunktet settes til nåtidspunktet. Operasjonssaken vil fortsatt være knyttet til den avbrutte operasjonen, men operasjonen må settes opp på nytt dersom den skal gjennomføres.
Om du har valgt å ikke vise avsluttede operasjoner vil operasjonen ikke lenger vises i listen.
Flytt operasjon frem
For å flytte en operasjon et gitt antall dager frem i tid velger du Flytt operasjon frem fra kontekstmenyen. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for operasjoner som er knyttet til en innleggelse (kontakter med omsorgsnivå Heldøgn). Valget er deaktivert dersom operasjonen er påbegynt, utført eller avlyst, samt dersom kontakten er avlyst (ikke møtt eller annen årsak).
Dersom operasjonen har blitt flyttet tidligere vil du få et varsel om dette og mulighet for å se detaljer.
Når du gjør dette, aktiveres pasienten og deretter åpnes et vindu hvor du velger årsak til flytting og antall dager operasjonen skal flyttes frem. Valget antall dager settes som standard til 1, men du kan velge å flytte operasjonen inntil 5 dager. Bak valget antall dager vises datoen du flytter operasjonen til.
Når du har gjort endringer vil Lagre & lukk-knappen bli aktiv.
Når du lagrer vil operasjonen flyttes til den angitte datoen, og dersom Team/Stue (systemoppsett) er satt vil den plasseres inn på slutten av programmet (rekkefølge/starttid). Dersom det ikke er andre operasjoner på Team/Stue den dagen vil rekkefølge settes til 1 og starttid til klokka 08:00 (programstart). Om du flytter operasjonen til dagens dato og tidspunktet for programstart er passert, vil starttid settes til tidligst nåtidspunkt.
Om operasjonen ligger på Team/Stue og det ikke er plass til operasjonen på det elektive programmet (det vil si den må være ferdig før døgnskillet (07:00) neste dag), vil du få en feilmelding om at det ikke er plass til operasjonen, og operasjonen vil ikke flyttes.
Dersom Team/Stue ikke er satt, eller programmet ikke har fått rekkefølge, settes kun starttid.
I praksis opprettes en ny operasjonsaktivitet på den nye dagen og operasjonen vil vises som avsluttet på datoen du flytter operasjonen fra. Kolonnen "Utsatt" viser antall flyttinger som er gjort. Når du klikker på cellen får du opp et vindu som viser alle flyttinger som er gjort for saken.
Den nye operasjonen vil ha informasjon om antall slike flyttinger i kolonnen "Utsatt" i Operasjonsoversikt samt detaljer om opprinnelig operasjonsstart og tidspunkt for flytting.
Denne funksjonen flytter operasjonene fram relativt til datoen som er valgt i datovelgeren øverst. Det vil si at om du velger "Flytt operasjonen fram" på en av operasjonene som er satt opp i programmet etter klokka 23:59 på den valgte datoen (med startdato på neste dag) vil de flyttes til det elektive programmet på neste dag om du flytter de en dag fram.
Flytt til "venter i dag"
Operasjoner som er på dagens dato eller senere, kan du fjerne fra operasjonsprogrammet og flytte den til Venter i dag via menyvalget Flytt til "venter i dag". Menyvalget er kun tilgjengelig på operasjoner som har Team eller Stue (systemoppsett) satt, og ikke er påbegynt/avsluttet/avlyst.
Når du klikker på Flytt til "venter i dag" vil pasienten aktiveres, og en dialog kommer opp der du må bekrefte flyttingen. Når du bekrefter vil Team eller Stue (systemoppsett) og rekkefølge fjernes, mens starttiden beholdes uendret. Operasjonsoversikten oppdateres slik at operasjonen vises i riktig gruppering.
Endre ressurs
I kontekstmenyen er det to måter du kan endre ressurser på operasjonen. Disse er deaktivert dersom operasjonen er utført eller avlyst.
Endre ressurser direkte
For å endre ressurs direkte trykker du på Endre ressurs og deretter på en av ressursene som deretter vises (dette varier ut fra hvilken pakke operasjonen er satt opp med). Ressurser av typen Hovedkirurg, Stue og Team vil vises her. Når du bruker denne delen av menyen vil du kun få opp ressurser for Team/Stue som er satt opp at de skal vises i systemoppsettet (Les mer om oppsettparametere i kap. Operasjonsoversikt i dokumentet DIPS Arena Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll). Hovedkirurger som er tilknyttet samme avdeling (via Ressurs eller Rekvirent) som operasjonen vil vises. Etter at du har valgt ressursen du vil endre til, oppdateres listen automatisk.
Når du endrer eller setter Team/Stue (Systemoppsett) vil operasjonen settes til slutt på programmet på den dagen, eller dersom det ikke er noen andre operasjoner den dagen får operasjonen starttid klokka 08:00 (programstart) og rekkefølge '1'. Dersom du står på dagens dato i Operasjonsoversikt vil starttid settes tidligst til "nåtidspunktet", selv om det er andre operasjoner på programmet. For eksempel om det er en operasjon tidligere på dagen på programmet, men denne allerede er ferdig, vil en operasjon du setter inn på programmet få nåtidspunktet satt som starttid og ikke tidspunktet rett etter den forrige. Det samme gjelder om operasjonsprogrammet på denne ressursen er tomt.
Dersom det ikke er plass til operasjonen på det elektive programmet (det vil si den må være ferdig før døgnskillet (07:00) neste dag), vil du få en feilmelding om at det ikke er plass til operasjonen, og operasjonen vil ikke flyttes.
Denne funksjonen vil flytte operasjonene relativt til datoen som er valgt øverst i datovelgeren, det vil si at om du flytter en operasjon som starter etter klokka 23:59 inn på Team/Stue så vil de havne på slutten av det elektive programmet på den valgte ressursen, og kan dermed havne før midnatt. Dersom det ikke er mulig å finne ut av rekkefølgen pga. manglende rekkefølgenummer, får operasjonen du flytter ikke satt rekkefølge men starttiden settes til etter den siste som har tid i programmet. Du setter da rekkefølgenummeret manuelt for å plassere operasjonen på rett sted i programmet.
Redigere alle ressurser
For å redigere alle ressurser trykker du på Endre ressurser som åpner et vindu der du kan du søke opp alle ressurser som er satt opp i den aktuelle aktivitetspakken. For typene hovedkirurg, stue, team og utstyr gjøres det sjekk på type, men du vil her få treff på ressurser på hele sykehuset. Når du har gjort endringer vil Lagre & lukk-knappen bli aktiv. Pasienten sitt navn vises øverst i vinduet.
Dersom du søker opp samme ressurs flere steder kan du fortsatt lagre, men du får et varsel om dette øverst.
Når du lagrer oppdateres listen med endringene, og dersom du har satt Team/Stue (Systemoppsett) fungerer det likt som beskrevet i Endre ressurser direkte.
Registrere oppmøte
Dette menyvalget er aktivt på operasjoner der pasienten ikke er registrert som møtt på den tilknyttede kontakten. Når du velger dette åpnes et vindu der du får mulighet til å endre tidspunktet for oppmøtet før du klikker på Registrer oppmøte.
Angre oppmøteregistrering
Dette menyvalget er aktivt på operasjoner der pasienten allerede er registrert som møtt på den tilknyttede kontakten. Når du velger dette åpnes et vindu der du må bekrefte sletting av ankomstregistrering, dette gjør du ved å klikke på Angre oppmøte.
Vis endringslogg
Dette menyvalget er aktivt når du har tilgang til endringslogg og du har tilgang til pasienten. Når du velger "Vis endringslogg" åpnes vinduet som viser endringsloggen for denne operasjonsaktiviteten.
Et utvalg av hyppig endrede verdier på operasjonsaktiviteten vises i dette vinduet:
Operasjonsdetaljer:
Stue inn plan
Knivtid
Operasjonstype
Avsluttkode
Avsluttid
Hovedressurs (stue/team)
Registrerte tider:
Ringt etter
Pre inn
Stue inn
Ane start
Opr start
Opr slutt
Ane slutt
Stue ut
Po inn
Po ut
Grafisk visning
Den grafiske visningen gir et enkelt overblikk over status på operasjonene i operasjonsoversikten. Når du viser denne kolonnen, vil du kunne få en oversikt over hvor lang tid som ble planlagt på de ulike operasjonene sammenliknet med den tiden som ble brukt. På denne måten kan du på et tidlig tidspunkt få en oversikt over forskyvninger som oppstår i operasjonsprogrammet. For postoperativ kan den grafiske visningen brukes til å få en oversikt over hvem som er på postoperativ og orientere seg om hvem som mest sannsynlig kommer til postoperativ i nærmeste fremtid.
Når du oppdaterer lista vil den grafiske visningen også oppdateres slik at den tar høyde for tidene som er registrert siden forrige oppdatering. Visningen av de forskjellige fasene av operasjonen skilles ved bruk av farger. Du kan slå på en forklaring til fargene øverst i skjermbildet Vis grafisk beskrivelse. Du vil da få en visning nederst med forklaring til fargene der også hendelsene (Prerom inn, Stue inn, Anestesi start, Operasjon start, Operasjon slutt, Anestesi slutt, Stue ut, Postoperativ inn, Postoperativ ut) som skiller fasene (Prerom, Forberedelse, Ane start, Knivtid, Ane slutt, Etterarbeid, Postoperativ) er angitt med tekst. Disse fargene samsvarer med fargene som vises i kolonnen Fargekode status i lista. For de operasjonene som ikke er avsluttet vil streken for tidsforbruk gå helt frem til nå-tidspunktet (dersom du legger inn tider som er fram i tid vil de fargede strekene for faser som ikke er avsluttet ikke vises).
Prognosetiden i den grafiske visningen vil endre seg etter hvert som nye tider registreres på operasjonen. Hvis tider som registreres ikke er i samsvar med de planlagte tidene, vil prognosetiden enten bli kortere eller lengre for å gjenspeile disse endringene.
Utskrift av operasjonsoversikt
Ved utskrift av operasjonsoversikt vil Kontekstmenyen samt kolonnene "Flytt operasjon" og "Grafisk visning" ikke vise innhold. DIPS anbefaler å lage en utskriftsprofil for denne lista (gjøres i Pasientlisteadmin av systemforvalter), slik at kun kolonner med innhold vises, eventuelt at kun relevante kolonner vises. Dersom en eller flere utskriftsprofiler er satt opp vil den enkelte brukerens tilpasninger ikke påvirke hvordan utskriften ser ut. Les mer i kapittel om utskriftsprofiler.
Pasientliste Operasjonsoversikt
Listen operasjonsoversikt erstatter tilsvarende funksjonalitet i Classic (Vis, Operasjonsoversikt).
Bruk av pasientlisten (obligatorisk)
Pasientlista er en del av Operasjonsoversikt og er ikke optimalisert for bruk utenfor denne siden.
Les mer i Operasjonsoversikt om bruken der.
Pasientlisteutvalget har data for henvisningsid og henvisningsperiode slik at kolonner som baserer seg på Henvisning kan legges til denne lista.
Kolonner
Planleggingskommentar
Tekstfeltet "Planleggingskommentar" fra Operasjonsaktiviteten
Første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Anestesi 1 plan
Planlagt anestesi (felt 1) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
Kodeverksverdi
Anestesi 2 plan
Planlagt anestesi (felt 2) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
Kodeverksverdi
Anestesilege
Navn til alle anestesilege-ressurser. Opplisting av alle ressurser som er lagt inn i felter med Ressursledetekst med kombinasjon av "ane" og "lege", eks. "Ane.lege" "Anestesilege", "Lege, anestesi", etc. Dersom det er flere vil de listes opp etter rekkefølgen på ressursene i aktivitetspakken.
Fullt navn på alle ressurser, kommaseparert dersom det er flere enn 1.
Anestesi merknad (felt 3)
Tekstfelt i planlagt anestesi (3) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
De to første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Anestesitype (1)
Planlagt anestesi (felt 4) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
Kodeverksverdi
Anestesitype (2)
Planlagt anestesi (felt 5) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
Kodeverksverdi
Ansiennitetsdato
Ansiennitetsdato for omsorgsperioden (Henvisning)
Dato
Avdeling (kontakt)
Avdelingen som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kortnavn
Avdeling (sanntid)
Avdelingen pasienten er innlagt på, inkludert avdelingsoverflyttinger (når pasienten har møtt)
Kortnavn
Avsluttkode
Avsluttkoden som er satt (på avsluttede operasjoner)
Verdi
Avsluttid
Tidspunktet operasjonen ev. ble satt til avsluttet (fullført eller avlyst)
Klokkeslett
Behandlingssted
Behandlingssted som er valgt for operasjonen
Lokalisering langtnavn
Byttetid plan
Beregnet eller satt byttetid på operasjonen. Denne kan redigeres i arbeidsflata "Rediger operasjon" så lenge operasjonen ikke har startet.
Varighet tt:mm
Etternavn
Pasientens etternavn
Tekst
Fargekode status
Viser progresjonen til operasjoner som er i gang med farge. Se mer i Spesielle kolonner.
Bakgrunnsfarge, tekst og klokkeslett
Flytt operasjon
Kolonne for å flytte operasjoner opp eller ned, består av pil opp og pil ned. Les mer.
(Pil opp og pil ned)
Fornavn
Pasientens fornavn
Tekst
Fødselsdato
Pasientens fødselsdato
Dato
Fødselsnummer
Pasientens fødselsnummer
11 siffer
Grafisk visning
Kolonne med en grafisk framstilling som gir et enkelt overblikk over status på operasjonene i operasjonsoversikten. Les mer.
Grafikk
Henvisning mottatt fra
Henvist av fra henvisning
Rekvirentkode
Henvisnings mottatt dato
Dato henvisning ble mottatt
Dato og tidspunkt
Kirurg(-er)
Opplisting av alle ressurser som er lagt inn i felter av typen "Hovedkirurg" eller "Assistent (kun for oprmaler)" på operasjonen, samt de som ligger i felter med Ressursledetekst "Hovedoperatør" eller "Assistent". Ressursene er prefikset med "H" for "Hovedkirurg" og "A" for de andre. H listes først, og rekkefølgen innad (om det er flere) er den som er angitt i aktivitetspakken.
Ressurs kortnavn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Kirurg(-er)
Opplisting av alle ressurser som er lagt inn i felter av typen "Hovedkirurg" eller "Assistent (kun for oprmaler)" på operasjonen, samt de som ligger i felter med Ressursledetekst "Hovedoperatør" eller "Assistent". Ressursene er prefikset med "H" for "Hovedkirurg" og "A" for de andre. H listes først, og rekkefølgen innad (om det er flere) er den som er angitt i aktivitetspakken.
Ressurs fullt navn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Kjønn
Kjønnet til pasienten
Kvinne/Mann
Kjønn (ikon)
Kjønnet til pasienten
Ikon for kvinne/mann
Knivtid plan
Planlagt knivtid for operasjonen. Denne kan redigeres i arbeidsflata "Rediger operasjon" så lenge operasjonen ikke har startet.
Varighet tt:mm
Kontakt avsluttkode
Avsluttkoden som er satt når kontakten er avsluttet
Verdi
Merknad
Merknadsfeltet fra Classicoperasjoner. Dette er ikke videreført i Arena, men vil vises i arbeidsflata "Rediger operasjon" når det er fylt ut.
De to første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Møtt
Angir om pasienten er oppmøteregistrert på den tilknyttede kontakten
Ja/Nei
Omsorgsnivå
Omsorgsnivå som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Vanlig innleggelse/Poliklinisk omsorg (Kodeverksverdier fra kodeverket ADM-OMSORGSNIVÅ)
Omsorgsnivå (NPR)
Omsorgsnivå som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
NPR verdier (Heldøgn, Dagbehandling, Poliklinisk dagbehandling, Poliklinisk omsorg)
Oms.
Kortvisning av omsorgsnivå som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Viser "I" for Heldøgn og Dagbehandling, "P" for polikliniske omsorgsnivå.
Operasjon slutt plan
Beregnet verdi: "Operasjon start plan" + "Knivtid plan"
Klokkeslett
Operasjon start plan
Tidspunktet operasjonen (knivtid start) er satt til å starte: "Stue inn" + "Forberedelsestid"
Klokkeslett
Operasjonsdato
Dato fra starttid på operasjon
Dato
Operasjonstype
Typen operasjon som er satt i beslutningen om operasjon
Kodeverksverdi
Oppmøtedato (Kontakt)
Oppmøtedato som er satt på kontakten
Dato
Oppmøtekl. (kontakt)
Klokkeslettet fra oppmøtetid som er satt på kontakten
Klokkeslett
Oppmøtetid (kontakt)
Oppmøtetid som er satt på kontakten
Dato og klokkeslett
Opr opprettet
Tidspunktet operasjonsaktiviteten ble opprettet
Dato og klokkeslett
Personressurser
Opplisting av ressurser på operasjonen som er lagt inn i felter av typen "Behandler/Person"
Ressurs kortnavn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Personressurser
Opplisting av ressurser på operasjonen som er lagt inn i felter av typen "Behandler/Person"
Ressurs fullt navn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Planleggingskommentar
Planleggingskommentar som er angitt på operasjonen
Tekst
Post (kontakt)
Post som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kortnavn
Post (kontakt)
Post som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Langtnavn
Post (sanntid)
Posten pasienten er innlagt på, inkludert avdelingsoverflyttinger (når pasienten har møtt)
Kortnavn
Post (sanntid)
Posten pasienten er innlagt på, inkludert avdelingsoverflyttinger (når pasienten har møtt)
Langtnavn
Prioritet (operasjon)
Prioriteten dersom den er satt på operasjonen i operasjonsmeldinga i DIPS Classic (denne er i Arena operasjonsmelding erstattet med setting av Hastegrad)
Kodeverksverdi
Prioritetsmerknad
Tekstfelt fra Classic operasjonsmelding, ikke videreført i Arena.
De to første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Rekkefølge
Rekkefølgen som er satt eller gitt ut fra startid på operasjonen. Kan redigeres, les mer.
Tallverdi
Ringt Pre inn Stue inn Ane sta Opr slu Ane slu Stue ut Po inn Po ut
Denne kolonnen viser alle de registrerte tidene på en operasjon samlet i en kolonne.
Klokkeslett med mellomrom mellom
Seansetid plan
Seansetiden er en beregnet verdi: Varighet - Byttetid.
Varighet tt:mm
Seksjon (kontakt)
Seksjon som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
langtnavn
Seksjon (sanntid)
Seksjonen pasienten er innlagt på, inkludert avdelingsoverflyttinger (når pasienten har møtt)
langtnavn
Status
Her vises siste status ut fra registrerte operasjonstider ("Prerom inn" til "Po ut"). Siste registrerte verdi vises med tekst.
Beskrivende tekst
Stue
Eventuell stue som er angitt blant ressursene på operasjonen
Langtnavn
Stue inn plan
Starttid som er satt på operasjonen. Denne kan redigeres i arbeidsflata "Rediger operasjon" så lenge operasjonen ikke har startet.
Klokkeslett
Stue ut plan
Den planlagte uttiden for operasjonen (starttid + seansetid).
Klokkeslett
Stuekode
Eventuell stue som er angitt blant ressursene på operasjonen
Kortnavn
Støtte
Kolonnen samler all informasjonen som gis med fargene på teksten i listen og er tenkt som en støtte for nye brukere og brukere med svekket fargesyn. Se mer om fargene.
Bakgrunnsfarge og tekst
Team
Eventuelt team som er angitt blant ressursene på operasjonen
Langtnavn
Teamkode
Eventuelt team som er angitt blant ressursene på operasjonen
Kortnavn
Utsatt
Antall utsettelser som er gjort på operasjonssaken. Trykk på tallet for å se detaljer. Da listes alle operasjonsaktiviteter opp med opprinnelig operasjonsdato og tidspunkt for når operasjonen ble utsatt. Øverst vil du se hvor operasjonen er nå med starttid eller "På venteliste" dersom starttid ikke er satt.
Tallverdi
Varighet plan
Den totale varigheten av operasjonen. Påvirkes av verdiene forberedelsestid, knivtid og byttetid.
Varighet tt:mm
Ø-hjelp
Angir om dette er en ø-hjelpsoperasjon
Ja/Nei
Venteliste operasjon
Venteliste operasjon er en liste over planlagte operasjoner som ikke har fått starttid. Denne listen tilsvarer Venteliste i Operasjonsoversikt i Classic.
Bruke Venteliste operasjon
Godkjente bruksområder
Listen inneholder alle operasjoner som ikke har fått starttid, uavhengig av om kontakten har tentativ, fast eller mangler oppmøtetid (listen forutsetter at det er gjort konvertering av Classic-operasjoner). Listen viser ikke operasjoner tilknyttet avsluttede kontakter eller avsluttede henvisningsperioder.
Pasientlisteutvalget har data for henvisningsid og henvisningsperiode slik at kolonner som baserer seg på Henvisning kan legges til denne lista.
En av kolonnene inneholder en kontekstmeny, der du kan velge mellom å gå til operasjonssaken, navigere til Planlegging med "Rediger operasjon"-flata åpen, eller bare åpne "Rediger operasjon"-flata uten navigering.
Faste filter
Det er filter øverst der du kan velge hvilke data du vil vise.
Avdeling: Velg en eller flere avdelinger du vil se operasjonene for (som operasjonskontakten er tilknyttet). Her kan du velge mellom de avdelingene du har tilgang til. I utgangspunktet vises operasjoner tilknyttet alle.
Seksjon: Velg en eller flere seksjoner (som operasjonskontakten er tilknyttet). Her kan du velge mellom de seksjonene du har tilgang til. I utgangspunktet vises operasjoner tilknyttet alle (og de som ikke har seksjon satt).
Post: Velg en eller flere poster (som operasjonskontakten er tilknyttet). Her kan du velge mellom de postene du har tilgang til. I utgangspunktet vises operasjoner tilknyttet alle (og de som ikke har post satt).
Lokalisering: Velg en eller flere lokaliseringer (som operasjonskontakten er tilknyttet). Listen viser lokaliseringer tilknyttet den valgte avdelingen. I utgangspunktet vises operasjoner tilknyttet alle (og de som ikke har lokalisering satt).
Arbeidsflyt: Valg for å filtrere på de forskjellige typene arbeidsflyt (se beskrivelse av denne funksjonaliteten i Operasjonsbestilling). Dette filteret vises kun dersom lisens for "Utvidet bestilling av operasjon og anestesi" er påslått. Operasjoner uten verdi vises i alle filtreringer. Det finnes også en kolonne "Type arbeidsflyt" som viser verdien som er satt for operasjonen.
Operasjonssted: Velg mellom å vise ventelista for et spesifikt operasjonssted eller blank om du vil vise operasjoner som ikke er satt opp med sted (obligatorisk). Valget du gjør her lagres på brukerrollen din og vil settes neste gang du logger inn. Listen inneholder alle Lokaliseringer av typen Operasjonssted som brukeren din har tilgang til via profiler på brukerrollen.
Datoutvalg: Her kan du filtrere for å se operasjoner på kontakter som har oppmøte på spesifikke måneder, eventuelt alle opptil en måned og alle som ikke har fått satt tentativ eller fast dato på oppmøtet. Valgene er "Vis alle", "Vis alle for valgt måned", "Vis alle til og med valgt måned" og "Vis alle som mangler dato"
Dato: Denne blir aktiv når du har valgt en av valgene i Datoutvalg der du velger en måned; "Vis alle for valgt måned" eller "Vis alle til og med valgt måned".
Fast/tentativ: Her kan du begrense innholdet i listen ved å velge mellom kontakter som har fått fast oppmøte eller ikke. Valgene er "Alle", "Tentativ" eller "Fast". Tentativ inkluderer de som har "ingen dato" satt.
Kolonner (obligatorisk)
Meny
Kontekstmeny der bruker kan velge mellom å navigere til Operasjonssaken/Operasjon eller til Planlegging med åpen operasjonsaktivitet.
Menyikon
Avdeling
Avdelingen som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kortnavn
Behandlingssted
Behandlingssted som er valgt for operasjonen
Lokalisering langtnavn
Bestilt dato
Datoen for når operasjonen ble bestilt (operasjonssaken ble opprettet)
Dato
Diagnosegruppe
Diagnosegruppe som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kodeverksverdi
Etternavn
Pasientens etternavn
Tekst
Fagområde
Fagområde som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kodeverksverdi
Fornavn
Pasientens fornavn
Tekst
Fødselsdato
Pasientens fødselsdato
Dato
Fødselsnummer
Pasientens fødselsnummer
11 siffer
Kirurg(-er)
Opplisting av alle ressurser som er lagt inn i felter av typen "Hovedkirurg" eller "Assistent (kun for oprmaler)" på operasjonen, samt de som ligger i felter med Ressursledetekst "Hovedoperatør" eller "Assistent". Ressursene er prefikset med "H" for "Hovedkirurg" og "A" for de andre. H listes først, og rekkefølgen innad (om det er flere) er den som er angitt i aktivitetspakken.
Ressurs kortnavn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Kirurg(-er)
Opplisting av alle ressurser som er lagt inn i felter av typen "Hovedkirurg" eller "Assistent (kun for oprmaler)" på operasjonen, samt de som ligger i felter med Ressursledetekst "Hovedoperatør" eller "Assistent". Ressursene er prefikset med "H" for "Hovedkirurg" og "A" for de andre. H listes først, og rekkefølgen innad (om det er flere) er den som er angitt i aktivitetspakken.
Ressurs fullt navn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Kjønn
Kjønnet til pasienten
Kvinne/Mann
Kommune
Pasientens bostedskommune
Navn på kommune
Kontaktårsak
Årsaken som er gitt på kontakten som operasjonen er koblet til
De to første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Merknad
Merknadsfeltet fra Classicoperasjoner. Dette er ikke videreført i Arena, men vil vises i arbeidsflata "Rediger operasjon" når det er fylt ut.
De to første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Omsorgsnivå (NPR)
Omsorgsnivå som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
NPR verdier
Operasjonstype
Typen operasjon som er satt i beslutningen om operasjon
Kodeverksverdi
Oppmøtedato (Kontakt)
Oppmøtedato som er satt på kontakten. Dersom oppmøtetid er tentativ prekfikses denne med "Tentativ"
Dato
Oppmøtekommentar
Eventuell oppmøtekommentar som er lagt inn på kontakten som operasjonen er koblet til
De to første linjene av teksten. Når du peker på feltet vises hele teksten.
Oppmøtetid (kontakt)
Oppmøtetiden som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til. På kontakter med fast oppmøte vises dato og klokkeslett, tentative oppmøter prefikses med "Tentativ" og viser enten måned+år eller dato. Dersom det ikke er satt oppmøtetid på kotakten er denne kolonnen blank.
Dato (og klokkeslett)
Opr opprettet
Tidspunktet operasjonsaktiviteten ble opprettet
Dato og klokkeslett
Personressurser
Opplisting av ressurser på operasjonen som er lagt inn i felter av typen "Behandler/Person"
Ressurs kortnavn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Personressurser
Opplisting av ressurser på operasjonen som er lagt inn i felter av typen "Behandler/Person"
Ressurs fullt navn (Feltnavn og fullt ressursnavn i verktøytips).
Planleggingskommentar
Planleggingskommentar som er angitt på operasjonen
Tekst
Post (kontakt)
Post som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kortnavn
Seksjon (kontakt)
Seksjon som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Kortnavn
Stue
Eventuell stue som er angitt blant ressursene på operasjonen
Langtnavn
Stuekode
Eventuell stue som er angitt blant ressursene på operasjonen
Kortnavn
Team
Eventuelt team som er angitt blant ressursene på operasjonen
Langtnavn
Teamkode
Eventuelt team som er angitt blant ressursene på operasjonen
Kortnavn
Utsatt
Antall utsettelser som er gjort på operasjonssaken. Trykk på tallet for å se detaljer. Da listes alle operasjonsaktiviteter opp med opprinnelig operasjonsdato og tidspunkt for når operasjonen ble utsatt.
Tallverdi
Anestesitilsynsliste
Anestesitilsynsliste gir anestesipersonell oversikt over pasienter som har planlagt kirurgi hvor det skal gjøres en anestesivurdering.
Produktet består av en pasientliste som er spesialtilpasset for denne typen oppfølging. Pasientlisten viser informasjon om operasjonene som er planlagt slik at anestesipersonell kan vurdere om det finnes tilstrekkelige journalopplysninger til å gjøre en anestesivurdering på pasient.
Tilstrekkelige journalopplysninger defineres for eksempel som innkomstjournal eller helseopplysningskjema av nyere dato. Definisjonen av hva som er tilstrekkelige journalopplysninger kan variere fra kunde til kunde.
Rader som vises i denne listen er operasjonssaker som ikke er avsluttet eller avlyst. Godkjent operatørvurdering skal også være knyttet til aktuell operasjon for at den skal vises.
Bruke Anestesitilsynsliste
Godkjente bruksområder
Denne pasientlisten er ment å brukes som en arbeidsliste for anestesitilsyn. Den viser i utgangspunktet operasjonssaker som mangler anestesitilsyn, og som har tilgjenglig tilstrekkelig informasjon til å utføre dette.
Det er laget kolonner som kan brukes til å lage egendefinerte filtere. Disse filterne kan konfigureres slik at operasjonssaker som mangler eller har for gammel informasjon til å utføre anestesivurdering ikke vises.
Begrensninger i Anestesitilsynsliste
Løsningen vil ikke støtte håndtering av anestesivurdering for operasjoner som er opprettet i Classic eller konvertert fra Classic. Classic-operasjonene vil ikke vises i listen. Oversikt over anestesi uten kirurgi er ikke en del av dette produktet. Det er ikke mulig å bruke produktet til å få oversikt over anestesi (anestesi uteaktivitet) som ikke er knyttet til en operasjonssak.
Gjøre deloppgave 1
Utvalg
Kriteriene for at en pasient vises i listen er følgende:
Pasienten har en planlagt operasjon (operasjonssak) som ikke er avsluttet. For at operasjon skal bli synlig må operasjonen nå minimum være kommet på venteliste operasjon.
Operasjonens operasjonssted er den samme som valgt operasjonssted i listen.
Operasjonen har godkjent operatørvurdering.
Kriteriene for at en pasient ikke lenger vises i listen:
Når anestesivurderingen er godkjent.
Dersom det ikke foreligger anestesivurdering går pasienten ut av listen når operasjonen er fullført eller avlyst.
Det eksisterer konfigurerbare filtere som filtrerer bort saker.
Det er to utvalgskontroller i denne pasientlisten: Utvalg og Operasjonssted.
Utvalg
Her velger man hvilket utvalg man ønsker å se, se tabell nedenfor for beskrivelse av de forskjellige utvalg, og hvilke anestesitilsynssaker disse viser.
Til venste for utvalg vises informasjon om antall anestesitilsynssaker som ligger under de forskjellige utvalgene.
Til vurdering (Operasjoner denne uken)
Viser operasjoner med operatørvurdering og uten godkjent anestesivurdering som er planlagt eller har tentativ oppmøtedato neste uke.
Til vurdering (Operasjoner neste uke)
Viser operasjoner med operatørvurdering og uten godkjent anestesivurdering som er planlagt eller har tentativ oppmøtedato neste uke.
Til vurdering (Operasjoner mellom 3. og 4. uke fra denne uke)
Viser operasjoner med operatørvurdering og uten godkjent anestesivurdering som er planlagt eller har tentativ oppmøtedato 2. og 3. uke fra nåtid.
Til vurdering (Operasjoner mellom 5. og 8. uke fra denne uke)
Viser operasjoner med operatørvurdering og uten godkjent anestesivurdering som er planlagt eller har tentativ oppmøtedato 4. og 8. uke fra nåtid.
Vurdert siste 30 dager
Viser operasjoner med anestesivurdering som er godkjent de siste 30 dager
Operasjonssted
Velg hvilket operasjonssted det skal hentes data for. Listen viser operasjoner som er planlagt på det valgte operasjonsstedet.
Kolonner
Ingen av kolonnene har innhold som kan redigeres direkte i lista. Ved å klikke i de ulike kolonnene i saken kan du sortere og filtrere lista.
Menykolonne
Naviger til operasjonssak
Pasient
Alder
Pasientens alder
Personopplysninger
Pasient
Navn
Etternavn, fornavn
Personopplysninger
Pasient
Fødselsdato
Dato, mnd, år
Personopplysninger
Pasient
ASA status
Vurdering av pasientens ASA-status
Sist registrerte ASA-status i operasjonssaken
Operasjon
Planlagt operasjonsdato
Operasjonsdato som er planlagt
Operasjonsaktiviteten
Operasjon
Hastegrad
Viser hastegrad fra bestillingen, samt tid igjen
Operasjonsbestilling
Operasjon
Hovedoperatør
Etternavn, Fornavn, kortnavn i parentes
Operasjonens ressurser
Operasjon
Hovedressurs kortnavn
Kortnavn på hovedressurs (Stue eller team)
Operasjonens ressurser
Operasjon
Hovedressurs langtnavn
Navn på hovedressurs (Stue eller team)
Operasjonens ressurser
Operasjon
Avdeling kortnavn
Kortnavnet til den planlagte kontaktens avdeling, henvisningens hvis operasjonen ikke er planlagt ennå
Opphold/Inndata
Operasjon
Avdeling
Navnet til den planlagte kontaktens avdeling, henvisningens hvis operasjonen ikke er planlagt ennå
Opphold/Inndata
Operasjon
Team kortnavn
Kortnavnet til det planlagte team satt på operasjonen
Operasjonens ressurser
Operasjon
Team
Navnet til den det planlagte team satt på operasjonen
Operasjonens ressurser
Operasjon
Stue kortnavn
Kortnavnet til den den planlagte stuen satt på operasjonen
Operasjonens ressurser
Operasjon
Stue
Navnet til den den planlagte stuen satt på operasjonen
Operasjonens ressurser
Operasjon
Operasjonssted
Operasjonssted
Hentes fra operasjonsaktiviten, eller fra bestillingen hvis operasjonen ikke er planlagt ennå.
Operasjon
Operasjonstype
Bestilt operasjonstype
Hentes fra bestillingen
Operasjon
Omsorgsnivå
Omsorgsnivå
Hentes fra planlagt kontakt
Operasjon
Risikovurdering utført
Ja hvis operasjonssaken inneholder godkjent dokument Risikovurdering, ellers Nei
Operasjonssak
Vurdering gjennomført
Anestesivurdering utført
Ja hvis operasjonssaken inneholder godkjent dokument Anestesivurdering, ellers Nei
Operasjonssak
Vurdering gjennomført
Vurdert av
Navn på godkjenner av Anestesivurdering
Operasjonssak
Vurdering gjennomført
Risikovurdering
Antall dager siden siste dokument av typen Risikovurdering ble godkjent. Blank hvis pasienten ikke har et slikt dokument.
Pasientens dokumenter
Nyeste på pasient (antall dager)
Anestesivurdering
Antall dager siden siste dokument av typen Anestesivurdering ble godkjent. Blank hvis pasienten ikke har et slikt dokument.
Pasientens dokumenter
Nyeste på pasient (antall dager)
Helseopplysninger
Antall dager siden siste dokument av typen Helseopplysninger ble godkjent. Blank hvis pasienten ikke har et slikt dokument.
Pasientens dokumenter
Nyeste på pasient (antall dager)
Innkomstjournal
Antall dager siden siste dokument av typen Innkomstjournal ble godkjent. Blank hvis pasienten ikke har et slikt dokument.
Pasientens dokumenter
Nyeste på pasient (antall dager)
Dager siden dokumenttype godkjent på pasient
Antall dager siden siste dokument av typen konfigurert i kolonne ble godkjent. Blank hvis pasienten ikke har et slikt dokument. Se kapittel "Dager siden dokumenttype godkjent på pasient" for beskrivelse av kolonne og bruksområdet.
Pasientens dokumenter
Nyeste på pasient (antall dager)
Dager siden dokumenttype godkjent på pasient
«Dager siden dokumenttype godkjent på pasient», kan tas inn i pasientlisten «Anestesitilsynsliste».
Kolonnen viser hvor mange dager det er siden angitt dokumenttype ble godkjent på pasient. Tooltip viser hvilken dokumenttype, antall dager, godkjentdato, avdeling (kortnavn) det er på dokument, og åpner dokument i arbeidsflaten ved trykk.
Dersom det er valgt flere dokumenttyper i samme kolonne, demonstreres dokument som sist ble godkjent.
I denne kolonnen kan man eksempelvis velge flere dokumenttyper av helseopplysninger på pasient. Man vil da få demonstrert det siste dokumentet av valgte dokumenttyper. Se beskrivelse av oppsett i dokumentasjon for "Oppsett og konfigurasjon"
Kolonnegrupper
Det er mulig å gruppere kolonner i pasientlisten. Dette er det systemadministratorer som utfører. Hensikten er å gruppere kolonner som naturlig henger sammen. Det blir da enkelt å skjule/vise hele grupper slik at bruker kan fokusere på de kolonnene som til enhver tid er mest relevant.
Tidslinje operasjon
Tidslinje operasjon viser pasientforløpet på en linje på en operasjonsstue/et operasjonsteam, og er tilsvarende funksjonalitet som "Samtidig grafisk visning" i DIPS Classic. Dersom flere planlagt operasjoner overlapper vil disse vises i en rosa farge. Operasjoner med overlappende tidsregistreringer vil legges over hverandre i tidslinjen. I Arena finner du denne funksjonaliteten i siden Tidslinje operasjon.
Bruke Tidslinje operasjon
Godkjente bruksområder
Øverst finner du en komponent for å bytte dato, lik som den som finnes i Operasjonsoversikten. På høyre side har du mulighet til å gruppere på Stue eller Team, alt etter hva din enhet planlegger på/har som hovedressurs, slik som beskrevet tidligere om Team/Stue (Systemoppsett). Videre kan du i listen "Operasjonssted" velge mellom Operasjonsstedene du har tilgang til. Dersom du ikke velger et sted hentes alle operasjoner på alle operasjonssteder, om du velger et operasjonssted hentes kun operasjoner på det operasjonsstedet. Til sist vises tidspunktet for siste oppdatering av tidslinja.
Nederst i Tidslinje operasjon vises en forklaring til fargene i den grafiske visningen.
Arena Operasjon viser alle operasjoner på den valgte datoen der den ressurstypen du har valgt å gruppere på er satt. Hver operasjons lengde vises basert på planlagt stue inn + varighet (minus byttetid). Eksemplet vist her er med operasjonsstuer.
Tidslinjen i siden vises vil gå fra midnatt på den valgte datoen fram til døgnskillet (systemoppsett) neste natt. Dersom en operasjon er satt til å starte før døgnskillet men varer til over dette, vil denne ikke tegnes opp og det vil vises et varselikon ved ressursen. Om du peker på varselikonet vises en tekst som beskriver dette. Nåtidspunkt markeres som en rød strek som går i hele høyden av tidslinjen.
Grafisk visning av tidsregistrering
Dersom noen av operasjonene har startet eller er ferdig vil tidsbruken for gjennomføring av operasjonen vises med tynn strek og har en egen fargekode for hver fase i operasjonsforløpet. Fargene og fasene er beskrevet under seksjonen "Fargekode status" i kapitlet Spesielle kolonner. For de operasjonene som ikke er avsluttet vil streken for tidsforbruk gå helt frem til nåværende klokkeslett, eventuelt fram til døgnskillet på tidligere datoer. Operasjoner som har startet men ikke er ferdig får en prognosevisning ut fra siste registrerte tidspunkt, dette vises som blå bakgrunn under den smale streken og angir forventet gjenstående tid.
Overlappende operasjonsprogram
Dersom programmet er satt opp slik at en eller flere operasjoner overlapper, vil operasjonene likevel tegnes slik programmet vil bli dersom det gjennomføres i den rekkefølgen operasjonene har i Operasjonsoversikt. De operasjonene som har fått en ny estimert starttid vil vises i en rosa farge. Dette vil normalt gjelde alle operasjoner etter overlappende operasjoner, da hele programmet normalt vil forskyves. Ved siden av ressursnavnet vil det i tillegg vises et varselikon, og når du peker på denne vil det vises en tekst som varsler om at det er overlapp i programmet.
Om du filtrerer på ressurser som ikke er hovedressurs eller har valgt å gruppere på det som ikke er hovedressurs på ditt sykehus, vil overlapp likevel vises i forhold til det som er hovedressurs, dvs. operasjonen vil vises med rosa farge selv om den er den eneste som er satt opp for f.eks. den ressursen det er filtrert på.
Dersom det er for mange operasjoner på en hovedressurs (Team/Stue) slik at programmet vil gå ut over døgnskillet, tegnes ikke alle operasjonene. Dette vil beskrives i teksten som kommer opp når du peker på varselikonet.
Når det er overlapp i programmet og operasjonen starter blir ikke estimert verdi vist korrekt, da den vil legges seg på lagret operasjonsstart. Det anbefales derfor alltid å benytte funksjonen for å fjerne overlapp i Operasjonsoversikt.
Filtrering
Til venstre på siden finnes en uttrekksmeny med mulighet for å filtrere basert på Ressurslister slik som i Operasjonsoversikt.
Dersom du velger en ressurs som ikke er av samme type som du har gruppert på, vil Arena Operasjon kun vise de operasjonene der denne ressursen er satt opp. Om du velger flere ressurser vil listen vise operasjonene der en av disse er satt opp som ressurs.
Automatisk oppdatering
Tidslinjen vil når den er åpen oppdateres hvert minutt for å hente inn eventuelle endringer i antall operasjoner og tidsregistreringer.
Anonymisert operasjonsoversikt
Anonymisert operasjonsoversikt er en anonymisert liste over planlagte operasjoner for valgt tidsperiode. Listen gir en oversikt over status på alle operasjonsstuene uten at dette går utover personvernet.
Bruke Anonymisert operasjonsoversikt
Godkjente bruksområder
Listen inneholder alle operasjoner som er planlagt inn på den valgte datoen, men alle pasientsensitive data er filtrert bort. Listen er for personale som ikke skal se pasientdata.
Det er ikke mulig å aktivere pasient fra listen og dersom du har en aktiv pasient i Arena vil ikke denne vises som markert i listen. Du kan tilpasse listen til eget bruk med å filtrere/gruppere de ulike kolonnene.
Kolonner
Listen inneholder kolonner for: stue, team, type operasjon, status, operasjonstider (flere kolonner), hastegrad og omsorgsnivå.
Anestesi 1 plan
Planlagt anestesi (1) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
Kodeverksverdi
Anestesi 2 plan
Planlagt anestesi (2) fra Classic operasjonsmelding. Ikke videreført felt i Arena.
Kodeverksverdi
Avsluttid
Tidspunktet operasjonen ev. ble satt til avsluttet (fullført eller avlyst)
Klokkeslett
Byttetid plan
Beregnet eller satt byttetid på operasjonen. Denne kan redigeres i arbeidsflata "Rediger operasjon" så lenge operasjonen ikke har startet.
Varighet tt:mm
Fargekode status
Viser progresjonen til operasjoner som er i gang med farge. Se mer i Spesielle kolonner.
Farge
Knivtid plan
Planlagt knivtid for operasjonen. Denne kan redigeres i arbeidsflata "Rediger operasjon" så lenge operasjonen ikke har startet.
Varighet tt:mm
Omsorgsnivå
Omsorgsnivå som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
Vanlig innleggelse/Poliklinisk omsorg (Kodeverksverdier fra kodeverket ADM-OMSORGSNIVÅ)
Omsorgsnivå
Omsorgsnivå som er satt på kontakten som operasjonen er koblet til
NPR verdier (Heldøgn, Dagbehandling, Poliklinisk dagbehandling, Poliklinisk omsorg)
Operasjon slutt plan
Beregnet verdi: "Operasjon start plan" + "Knivtid plan"
Klokkeslett
Operasjon start plan
Tidspunktet operasjonen (knivtid start) er satt til å starte: "Stue inn" + "Forberedelsestid"
Klokkeslett
Operasjonstype
Typen operasjon som er satt i beslutningen om operasjon
Kodeverksverdi
Seansetid plan
Seansetiden er en beregnet verdi: Varighet - Byttetid.
Varighet tt:mm
Status
Her vises siste status ut fra registrerte operasjonstider ("Prerom inn" til "Po ut"). Siste registrerte verdi vises med tekst.
Beskrivende tekst
Stue
Eventuell stue som er angitt blant ressursene på operasjonen
Langtnavn
Stue inn plan
Starttid som er satt på operasjonen. Denne kan redigeres i arbeidsflata "Rediger operasjon" så lenge operasjonen ikke har startet.
Klokkeslett
Stue ut plan
Den planlagte uttiden for operasjonen (starttid + seansetid).
Klokkeslett
Stuekode
Eventuell stue som er angitt blant ressursene på operasjonen
Kortnavn
Støtte
Kolonnen samler all informasjonen som gis med fargene på teksten i listen og er tenkt som en støtte for nye brukere og brukere med svekket fargesyn. Se mer om fargene.
Bakgrunnsfarge og tekst
Team
Eventuelt team som er angitt blant ressursene på operasjonen
Langtnavn
Teamkode
Eventuelt team som er angitt blant ressursene på operasjonen
Kortnavn
Varighet plan
Den totale varigheten av operasjonen. Påvirkes av verdiene forberedelsestid, knivtid og byttetid.
Varighet tt:mm
Sist oppdatert