Svangerskapsavbrudd
Svangerskapsavbrudd er laget for registrering og elektronisk innsending av melding om avbrytelse av svangerskap (abortmelding) til Folkehelseinstituttet (FHI).
Hurtiginnføring for Svangerskapsavbrudd
Opprette sammensatt dokument "Svangerskapsavbrudd"
Dokumentet "Svangerskapsavbrudd" opprettes fra "Nytt dokument" eller fra å klikke i en kolonne i pasientlisten. Dokumentet krever knytning til henvisning og er persistent innenfor henvisningsperiode. Dette betyr at det kun kan finnes et slikt dokument pr. henvisningsperiode.
Fylle ut deldokumentene i "Svangerskapsavbrudd"
Hvert enkelt deldokument opprettes ved å klikke på det tilhørende plusstegnet. Rekkefølgen av deldokumenter i det sammensatte dokumentet er lagt opp for å reflektere den kliniske prosessen. For at gjenbruk og regelsett skal fungere i deldokumentene er det viktig at de opprettes i denne rekkefølgen.
Oppretting av rapportdokument/sende melding til FHI
For forløp som er klare for rapportering, opprett dokumentet "Svangerskapsavbrudd rapportdokument" fra "Nytt dokument" eller fra pasientlisten. Dokumentet gjenbruker data fra det sammensatte dokumentet i henhold til kravspesifikasjon fra FHI. Ved godkjenning sendes melding til FHI. Dokumentet er persistent pr. henvisningsperiode.
Opprette epikrise
Dokumentet "Svangerskapsavbrudd epikrise" opprettes fra "Nytt dokument". EDI-mottaker settes øverst i dokumentet.
Oversikt over svangerskapsavbrudd på aktuell enhet
Gå til pasientlisten "Svangerskapsavbrudd", velg enhet og bruk filtrene for å se forløpene utfra status.
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Bruke Svangerskapsavbrudd
Godkjente bruksområder
"Landets helseinstitusjoner som utfører svangerskapsavbrudd har ansvar for å melde opplysninger om svangerskapsavbruddet og om behandlingen av personens begjæring. Informasjonen skal meldes til Folkehelseinstituttet ved avdeling for Medisinsk fødselsregister (MFR)." (www.fhi.no)
"Helse- og omsorgsdepartementet har besluttet at helseopplysninger i forbindelse med alle svangerskapsavbrudd skal meldes elektronisk fra 2006." (www.fhi.no)
Produktet Svangerskapsavbrudd er laget på kravspesifikasjon fra FHI og dekker myndighetskravet om en elektronisk melding av visse opplysninger ved fysisk oppmøte for svangerskapsavbrudd.
Fylle ut deldokumentene i "Svangerskapsavbrudd"
Deldokumentene er peristente på henvisningsperiode. Det betyr at det ikke vil være mulig å opprette flere enn ett deldokument per type, pr. henvisningsperiode. Du kan lage ny versjon av deldokumenter inne i det sammensatte dokumentet.
Start
Skjemaet skal opprettes når pasienten tar kontakt for å få utført svangerskapsavbrudd, eks. ringer sykehuset eller sykehuset mottar en henvisning om dette. Merk at feltet for "Dato for første kontakt" som registreres i Start-skjema ikke er det samme som "Første kontaktdato" som sendes til FHI. "Første kontaktdato" vises ikke i noen av skjemaene og utledes direkte i meldingen som sendes FHI utfra første møtte kontakten i henvisningsperioden som Rapport-skjema er knyttet til.
Dersom pasienten avtaler time med klinikken og ombestemmer seg skal det lages en ny versjon av skjemaet der du angir at forløpet er avbrutt. Et slikt forløp vil ikke rapporteres til FHI. Forløpet vises med "Prosedyre avlyst" i pasientlisten i kolonne "SVA status forløp".
Begjæring
Skjemaet opprettes når pasienten møter fysisk til undersøkelse på sykehuset.
Samtale
Skjemaet opprettes ved første samtale med pasienten.
Merk: i felt for "Arbeid/skolegang/annet" er det enkelte valg som ikke kan oppgis sammen. Disse er beskrevet i tooltip når du peker på ledeteksten med markøren.
Anamnese
Skjemaet opprettes når du skal registrere anamnese.
Merk: dersom "Hepatitt" eller "Annet" velges under "Tidligere sykdommer" må spesifikasjonsfeltet fylles ut.
Status
Skjemaet opprettes ved undersøkelse av pasienten.
Fosterdiagnostikk
Skjemaet opprettes ved nemndbehandlet svangerskapsavbrudd og skal ikke opprettes ved selvbestemt abort.
Nemndbehandling
Skjemaet opprettes av sykehuset som utfører nemndbehandlingen. Ut fra hva men registrerer i resultat av nemdbehandlign vil status i kolonnen "SVA status forløp" kunne endres.
Gjennomføring
Skjemaet opprettes ved selvbestemt svangerskapsavbrudd og ved nemndbehandlet abort der pasienten fikk innvilget abort i primærnemnd eller i klagenemnd. Dette vil si at skjemaet ikke skal opprettes dersom pasienten ikke får innvilget abort i klagenemd eller hvis resultat av nemdbehandling er "Uten nemdbehandling". Ut fra hva men registrerer i "Metode" eller "Begrunnelse ikke gjennomført" vil status i kolonnen "SVA status forløp" kunne endres.
Oppretting av rapportdokument/sende melding til FHI
Rapportdokumentet skal opprettes når det sammensatte dokumentet (deldokumentene) er tilstrekkelig utfylt for det aktuelle svangerskapsavbruddet.
Dersom det sammensatte dokumentet oppdateres etter å ha opprettet rapportdokumentet, må rapportdokumentet lukkes og opprettes på nytt for å få oppdaterte data. Er rapportdokumentet allerede godkjent, må alle eventuelle endringer/etterregistreringer legges direkte inn i ny versjon av rapportdokumentet.
Ved godkjenning av rapportdokument sendes melding til FHI
Ny versjon av rapportdokumentet/korrigeringsmelding
Det kan i noen tilfeller bli nødvendig å lage korrigeringsmelding på en allerede sendt abortmelding:
FHI melder fra om mangler i sendt abortmelding
Pasienten får komplikasjoner i forbindelse med svangerskapsavbruddet
Annet skjer som innebærer endringer i allerede sendt melding
Korrigeringsmelding lages ved at det opprettes og godkjennes ny versjon av rapportdokumentet. Husk å oppdatere deldokumentene i tillegg.
Oppfølging av melding
Applikasjonskvittering for sendte abortmeldinger og korrigeringsmeldinger til FHI kan følges opp i korrespondanseloggen.
For mer informasjon om korrespondanseloggen, se egen dokumentasjon for Arena korrespondanselogg.
Opprette epikrise
Skjemaet "Svangerskapsavbrudd epikrise" gjenbruker et relevant minimum av opplysninger om svangerskapsavbruddet, samt har et fritekstfelt for tilleggsopplysninger.
EDI-mottaker legges inn øverst i skjemaet.
Oversikt over svangerskapsavbrudd på aktuell enhet
Pasientlisten "Svangerskapsavbrudd" leveres med pasientutvalg basert på opphold, dvs. at du vil se alle pasienter som har et registrert opphold på din enhet. For å se kun de som har godkjente svangerskapsavbrudd-skjemaer kan du bruke de forhåndsdefinerte filtrene i listen.
Hente forløp med saksid: Nye og gamle forløp kan søkes frem i pasientlisten som medfølger produktet og i enhver pasientliste som inneholder kolonnen for saksid.
Pasientlisten "Svangerskapsavbrudd" inneholder følgende kolonner:
SVA status forløp
Sist registrerte status for svangerskapsavbruddprosedyren (settes skjult i skjemaene) i deldokumentene Start, Nemndbehandling og Gjennomføring. Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA type
Sist registrerte "Type svangersavbrudd" fra deldokumentene Start, Status og Gjennomføring (settes skjult i skjemaet). Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA start
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Start". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA begjæring
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Begjæring". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA samtale
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Samtale". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA anamnese
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Anamnese". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA status
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Status". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA nemndbehandling
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Nemndbehandling". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA resultat nemnd
Sist registrerte "Resultat fra nemndbehandling" fra deldokument "SVA Nemndbehandling". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA fosterdiagnostikk
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Fosterdiagnostikk". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA gjennomføring
Dato for første godkjenning av deldokument "SVA Gjennomføring". Klikk i cellen for å åpne det sammensatte dokumentet.
SVA rapport
Dato for første godkjenning av dokumentet "Svangerskapsavbrudd rapportdokument". Klikk i cellen for å åpne rapportdokumentet.
SVA saksid
Sist registrerte "Saksid" fra dokumentet "Svangerskapsavbrudd rapportdokument".
Tabell: Kolonner for Svangerskapsavbrudd. {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Filtre
Pasientlisten har følgende filtre:
"Alle med Start-skjema":
Viser alle forløp der det er godkjent et Start-skjema.
"Klar for rapportering":
Selvbestemte svangerskapsavbrudd der deldokumentene "Start", "Begjæring", "Samtale", "Anamnese", "Status" og "Gjennomføring" er godkjent.
Nemndbehandlede svangerskapsavbrudd der resultat av nemndsøknad er innvilget og deldokumentene "Start", "Begjæring", "Samtale", "Anamnese", "Status", "Nemndbehandling", "Fosterdiagnostikk" og "Gjennomføring" er godkjent.
Nemndbehandlede svangerskapsavbrudd der resultat av nemndsøknad ikke er innvilget, og deldokumetene "Start", "Begjæring", "Samtale", "Anamnese", "Status", "Nemndbehandling" og "Fosterdiagnostikk" er godkjent.
"Rapporteres ikke":
Viser alle forløp der Start-skjema er godkjent og forløpet er avbrutt dvs. du har huket av for "Pasient ikke møtt, forløpet avbrutt". Samt at begjøringsskjemaet ikke er opprettet.
"Rapportert":
Alle svangerskapsavbrudd der "Svangerskapsavbrudd rapportdokument" er godkjent.
Tips til problemløsning
Ofte stilte spørsmål
Jeg har fjernet et deldokument fra det sammensatte dokumentet ved en feil
Du kan legge dokumentet tilbake igjen ved å trykke på pluss tegnet i det sammensatte dokumentet.
Jeg har skrevet på feil pasient og trenger å slette et deldokument
Får å slette et deldokument må dette gjøres både fra dokumentlisten (huk av for tekniske dokumenter) og i det sammensatte dokumentet på aktuelt deldokument, ved å velge "klikk og hold for å fjerne". For mer informasjon om sammensatt dokument, les kapittel om Arena Sammensatte dokumenter.
Sist oppdatert