Sentralbord

Sentralbordet i Arena erstatter "DIPS Sentralbord -Søk blant pasienter/Søk blant ansatte". Det er egen side for "Sentralbord". Siden består av to arkfaner for søk for "Pasienter" eller "Ansatte". Resultat fra søk presenteres i lister.

Pasientlister

Arena sentralbord består av to pasientlister som kan tilgangsstyres sammen eller hver for seg.

Du finner Pasientutvalg for "Sentralbord ansattliste" og "Sentralbord pasientliste".

Dersom du kun har tilgang til Sentralbord pasientliste eller Sentralbord ansattliste vil du klare fint å åpne Sentralbord og, i tillegg, få en beskrivende melding om manglende tilgang i henholdsvis arkfane "Ansatte" eller "Pasienter".

Hurtiginnføring for Sentralbord

Oppgave

Hvordan?

Åpne side for Sentralbord.

Klikk på ikon for Sentralbord. Hurtigtast Ctrl+Alt+7

Utføre søk.

Skriv inn i feltet for søk Klikk enter Hurtigtast Ctrl+F Klikk på knapp for "Søk".

Vise skulte pasienter. Dvs. pasienter som ikke ønsker at det skal opplyses om innleggelsen/hemmelighold.

Klikk på knapp for "Vis skjulte" Hurtigtast Ctrl+R.

Tømme listen for resultat.

Hurtigtast Ctrl+D Klipp på knapp for "Tøm listen".

Godkjente bruksområder for Sentralbord

Bruksområdet for Sentralbord er for søk på innlagte pasienter og ansatte.

Ulikheter mellom sentralbord for Arena og DIPS Classic

Pasientsøk: Ved treff på pasienter som ikke ønsker opplyst om innleggelsen (hemmelighold), kan du velge Vis skjulte. I Classic kan du klikke på knappen for å skjule igjen. Det kan du ikke i Arena. Du kan ev. velge "Tøm listen".
Ansattsøk: Kolonne for "Søker" og "Siste tlf" er ikke i Arena. Feltet "Stilling" er heller ikke med. Det er fjernet og flyttet til brukerrolle i Classic.
Det er i Arena kommet ny kolonne for "Mobil".
Du kan få ulike antall treff ved samme søk i Classic og Arena. For eksempel om du har søker "test h". Da vil du få flere treff i Arena. Årsaken til dette er at når du søker på "test h" så i Classic søkes på etternavn = 'Test%' og fornavn = "h%', mens Arena søker på etternavn = 'Test%' og fornavn = "%h%'. Dermed viser Arena flere treff.
I DIPS Classic kjøres det kode for å slette pasienter som ikke lengere er innlagt. Dette er samme kode som den som finnes i databasejobben "Sletting av utskrevne pasienter fra sentralbordlisten" "Dette skjer ved initalisering av listen, og er ment som en sikkerhet.

Dette har ikke Arena støtte for. Arena forholder seg til databasejobben "Sletting av utskrevne pasienter fra sentralbordlisten".

Søk etter pasient

Dersom pasienter er sperret (pasientsperre) for deg som bruker, vil ingen informasjon vises i "Sentralbord" listen ved søk. I andre lister ville du få informasjon om at det finnes x antall pasienter (som er innlagt eller utskrevet) som er filtrert bort for deg. Dette på grunn av sperring for deg som bruker. Men det gjør du altså ikke i "Sentralbordlisten".
Ikon for "Pasientopplysninger". Ved å klikke på det aktiveres pasient, og du kommer til siden for "Pasientopplysninger".
Om Pasienten har opphold på teknisk post ser du det i kolonnen for "Post". Du ser også navn på moderposten i kolonnen "Moderpost".
Om pasienten du søker etter er utskrevet vil det stå informasjon om det i kolonnen for "Merknad". Du ser dato og klokkeslett for utskrivingen.
Du kan ikke angi "%" i søk fordi dette vil gi for stort resultat.

Søk etter ansatte

Skjermbilde for ansattopplysninger.
Ansattsøket er begrenset slik at du kun kan søke frem ansatte knyttet til avdelinger ved eget Helseforetak. Dette forutsetter at ansatte er knyttet til avdeling. Denne knytningen skjer i arkfanen for "Ansatt" i skjermbildet "Personell".
Bruk av "%" vil ikke gi et utvidet søk.

Rad og kolonnetilbyder for Sentralbord ansattliste

Pasientutvalg Sentralbord ansattlister inneholder følgende kolonner:

Kolonne

Beskrivelse

Meny (ikon for ansatt-informasjon).

Åpner skjermbilde for ansatt informasjon.

Arbeidssted.

Hentes fra skjermbildet "Personell" i Admin. Feltet "Arbeidssted".

Innlogget.

Sist personen var logget inn.

Merknad.

Hentes fra skjermbildet "Personell" i Admin. Feltet "Arbeidssted".

Mobil.

Hentes fra skjermbildet "Personell" i Admin. Feltet "Mob.telefon".

Navn.

Hentes fra skjermbildet "Personell" i Admin.

Telefon.

Hentes fra skjermbildet "Personell" i Admin. Feltet "Telefon".

Tabell: Kolonner og beskrivelse for Sentralbord ansattlister {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}

Rad og kolonnetilbyder for Sentralbord pasientliste

Pasientutvalg Sentralbord pasientliste inneholder følgende kolonner:

Kolonne

Beskrivelse

Meny (ikon for "Pasientopplysninger").

Viser ikon for å gå til siden for "Pasientopplysninger".

Adresse.

Hentes fra "Bostedsadresse" i "Pasientopplysninger".

Avdeling.

Avdeling hvor pasienten er innlagt.

Født.

Fødselsdato og år.

Merknad.

Fravær, og "Type fravær" som er registrert. Er pasienten utskrevet fra sykehuset vil det det stå i merknadsfeltet. Du ser dato og klokkeslett. Dette styres av systemoppsettet "Antall dager før sletting fra sentralbordlisten". Merknadsfeltet vil også vise informasjon om pasienter som er: Innlagt i dag kl. tt:mm Innlegges senere i dag kl. tt:mm Innlegges dd.mm.åååå

Moderpost.

Om pasienten er på post av typen "teknisk post", vil du her se hvilken post som er registret som moderpost.

Navn.

Pasientens navn.

Post.

Post pasienten er innlagt på.

Poststed.

Hentes fra "Bostedsadresse" i Pasientopplysninger.