Gruppebehandling
Gruppebehandling i DIPS er en måte å administrere grupper av pasienter som skal motta samme behandling med jevne mellomrom.
I tillegg til planlegging av gruppens sammensetning, behandlere/ressurser og oppmøtetider, kan man også enkelt registrere hvilke pasienter som møter til hvilke gruppeoppmøter.
I timeboka fremkommer det på ressurser som er med på gruppebehandling hvilke timer som er avsatt til grupper.
Hurtigtaster
Ctrl+Alt+G
Åpne siden Gruppebehandling
Arena startside
Alt+O
Velg arkfane for oppmøte
Oppmøter
Alt+R
Registrer oppmøte
Oppmøter
Alt+G
Velg gruppe
Oppmøter
Alt+M
Velg oppmøte
Oppmøter
Alt+L
Velg arkfane for planlegging
Planlegging
Alt+G
Velg arkfane for gruppeoversikt
Planlegging
Alt+K
Flytt fokus til søkefelt
Planlegging
Alt+N
Ny gruppe
Planlegging
Alt+A
Vis bare aktive grupper på gruppeoversikt
Planlegging
Ctrl+S
Lagre gruppe
Planlegging
Alt+A
Legg til pasient
Planlegging
Alt+K
Legg til aktiv pasient
Planlegging
Alt+R
Legg til ressurs
Planlegging
Alt+T
Legg til oppmøte
Planlegging
Alt+I
Lag pasientkontakter
Planlegging
Tabell: Hurtigtaster for Gruppebehandling {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Tilgangskontroll
Hvis du som bruker har tilgang til siden Gruppebehandling, vil du ha tilgang til Oppmøteregistrering. Det er egen tilgangsstyring for å administrere Planlegging. Dersom du mangler tilgang til noen funksjoner, vil det være en hinttekst på aktuell knapp.
Planlegging
I planlegging på gruppebehandling administrerer du gruppene.
Gruppeoversikt
Listevisning for grupper. Kan velge å sortere kolonnene. Du kan søke i gruppene, og søket går da på alt som er registrert i oversikten. Vis bare aktive grupper er forhåndsvalgt som avkrysset. Her kan haken fjernes og du vil se alle inaktive grupper også.
Ny/endre gruppe
Når du klikker på + Ny gruppe, får du opp et blankt skjema der du må fylle ut navn og alle andre påkrevde felt før du kan lagre gruppa. Hvilke felt som er påkrevd settes opp i Feltoppsett.
Feltet for Behandler er basert på Rekvirentsøk for interne rekvirenter i eget sykehus. Kun rekvirenter som ikke har bruksområdet forfatter kan søkes opp.
Feltene under overskriften Felles for alle oppmøter vil bli brukt ved oppretting av planlagte kontakter og timer, og kan ikke endres etter at du trykket på knappen Lag pasientkontakter (med unntak av Behandler, se Endre behandler).
Feltet for kontakttype styrer hva slags kontakttype de planlagte kontaktene som blir generert vil få.
For grupper på psykiatriske avdelinger vil eventuelle ressurser som legges til (i tillegg til behandler) bli satt som koterapeut på oppholdet.
Du kan kun opprette grupper på avdelinger som har en poliklinikk knyttet til seg.
Hvilke lokaliseringer du kan velge styres av hvilken avdeling og post som er valgt.
Ressurs
For hver ressurs vises kortnavn og navn. Disse kan sorteres alfabetisk i lista hvis der er flere ressurser. Det er ikke mulig å opprette planlagte kontakter og timer for en gruppe om det ikke finnes noen ressurser.
Når du klikker på + Legg til ressurs får du opp en boks hvor du kan søke på ressurser som du ønsker å legge til på gruppen. Du kan søke på hele eller deler av ressursnavn, kortnavn og avdeling. Kun ressurser som er knyttet til samme sykehus som din brukerrolle vil vises i søkeresultatet. Ressurser som ikke er tilknyttet et sykehus vil også vises.
Hvilket sykehus ressursen er knyttet til utledes via: - Ressursens avdeling - Ressursens lokalisering - Tilknyttet rekvirent sin avdeling
Dersom en ressurs blir satt ut av bruk, vil dette visualiseres med et symbol.
Fjerne ressurs fra ei gruppe
Hvis en ressurs fjernes fra gruppen fjernes alle gruppetimer som er knyttet til planlagte kontakter som ikke er avsluttet. Timer vil ikke bli fjernet for planlagte kontakter hvor pasient har møtt eller avbestilt.
Legg til oppmøte
Etter gruppen er lagret kan du velge knappen + Legg til oppmøte. Du vil da få opp en dialogboks hvor du legger inn dato, start- og sluttidspunkt for oppmøtet. Et gruppeoppmøte kan ikke gå over døgnskille. Ved å velge Ja på å gjenta oppmøter, utvides dialogboksen og du kan angi ønsket gjentagelse.
Eksempel 1:
Gruppebehandlingen skal ha 5 oppmøter, og alle oppmøtene skal være på mandager.
Du setter da opp at det skal gjentas hver 1 uke
Krysser av for mandag
Slutt etter 5 oppmøter
Legg til
Eksempel 2:
Gruppebehandlingen skal ha 4 oppmøter, og det skal være mandag og tirsdag i samme uke, 2 uker på rad, men forskjellige klokkeslett for mandag og tirsdag
Gjentas hver 1 uke
Sett start- og sluttidspunkt for oppmøtet
Krysser av for mandag
Slutt etter 2 oppmøter
Legg til
Gjenta samme punkter for tirsdag
Gjentakende oppmøter må inneholde:
Fra dato
Start- og sluttidspunkt
Ukeintervall med 1 som minimum
Minst en av ukedagene
Gjenta på helligdager:
Du kan velge om oppmøter skal gjentas på helligdager
Du må angi at gjentakende oppmøter skal avsluttes enten etter et gitt antall oppmøter eller innen en bestemt sluttdato:
Maksimalt antall oppmøter er 99
Seneste tillatte sluttdato er 1 år fram i tid
Nye planlagte kontakter og timer legges til automatisk hvis Lag pasientkontakter har vært trykket på tidligere. Hvis gruppa ikke har noen ressurser, vil planlagte kontakter legges til uten timer.
Knappen for å legge til oppmøter vises kun om din bruker har tilgang til denne funksjonen.
Fjern oppmøter
Et oppmøte kan kun fjernes dersom det ikke er påbegynt. Et oppmøte er påbegynt dersom en eller flere av pasientene i gruppa er registrert som Møtt, Ikke møtt eller at kontakten er registrert med en Avsluttkode. Når et oppmøte er påbegynt, forsvinner søppelboksen slik at oppmøtet ikke kan fjernes. Når et oppmøte fjernes, slettes alle tilknyttede planlagte kontakter og timer som ikke er avsluttet.
Når du klikker på søppelboksen for et enkelt oppmøte, vises det en dialogboks hvor du må bekrefte at du vil fjerne valgt oppmøte fra gruppa.
Når du velger Fjern alle på oppmøter, vises det en dialogboks hvor du må bekrefte at du vil fjerne alle oppmøtene fra gruppa.
Legg til pasient i gruppa
Når du har oppretta ei gruppe, kan du legge til pasienter ved å velge knappen + Legg til pasient eller + Legg til aktiv pasient.
Hvis du velger knappen Legg til pasient, vil du få opp pasientsøket, hvor du søker opp ønsket pasient. Deretter åpnes en dialogboks som viser pasientens aktive henvisninger (kun henvisninger du har tilgang til vises).
Hvis du velger knappen Legg til aktiv pasient, velges automatisk pasienten du har aktiv i Arena, og denne pasientens henvisninger hentes umiddelbart. Denne knappen er kun aktiv dersom du allerede har aktivert en pasient.
Dersom det allerede er generert planlagte kontakter og timer for gruppa, vil det i tillegg være mulig å velge perioden pasienten skal delta i gruppa.
Fra og med må være utfylt, og settes automatisk til dato for neste gruppeoppmøte eller dagens dato.
Til og med er valgfritt.
Dersom det ikke er generert planlagte kontakter og timer for gruppa ennå, vil ikke datofeltene vises, og pasienten vil delta på alle oppmøtene. Hvis gruppa ikke har noen ressurser, vil planlagte kontakter legges til uten timer.
Når dialogboksen for å legge til pasient er aktiv, kan du herfra gjøre et nytt pasientsøk ved å klikke på Pasientsøk. Om det byttes pasient mens dialogboksen er aktiv, byttes også aktiv pasient i dialogboksen.
Visning av pasienter i gruppa
I gruppeoversikt på planlegging vises pasientene i ei listevisning.
Om en pasient er død, markeres denne med rød skrift.
Om en pasient i gruppa er sperret eller filtrert bort for deg, vil du se informasjon om dette i hinttekst.
Rediger perioden for pasientens deltakelse i gruppa
Ved å klikke på blyantikonet i lista over pasienter, kan perioden for deltakelse i gruppa redigeres. Dersom nye gruppeoppmøter nå faller innenfor pasientens deltakelse, vil planlagte kontakter og timer opprettes automatisk. Tilsvarende vil planlagte kontakter og timer for oppmøter som faller utenfor pasientens deltakelse slettes, dersom de ikke er avsluttet.
Blyantikonet for å redigere perioden vises kun når det allerede er generert planlagte kontakter og timer for gruppa.
Fjern pasient fra gruppa
Når en pasient fjernes fra ei gruppe, slettes alle planlagte kontakter og timer som ikke er avsluttet. Pasienten vil da ikke lenger vises i gruppa.
Lag pasientkontakter
Når det er satt opp ressurser, oppmøter og pasienter i gruppa, blir knappen Lag pasientkontakter aktiv. Ved å trykke på denne, blir det generert planlagte kontakter og timer på pasientene i gruppa. I ressursenes timebøker blir timene markert som gruppebehandlingstimer. Fra og med-dato for oppstart i gruppa blir automatisk satt til dato for første gruppeoppmøte for alle pasientene i gruppa.
Etter at man har generert planlagte kontakter og timer ved å trykke på Lag pasientkontakter, vil knappen deaktiveres. Nye timer vil deretter automatisk bli opprettet når man legger til nye ressurser, og i tillegg planlagte kontakter når man legger til nye pasienter eller oppmøter.
Endre behandler
Hvis pasientkontakter allerede er opprettet, må feltet for behandler låses opp for redigering. Kun planlagte kontakter som ikke er avsluttet vil oppdateres med ny behandler.
Deaktiver gruppe
Når alle oppmøtene i ei gruppe er gjennomført, kan du deaktivere den ved å trykke på knappen Deaktiver gruppe. Når gruppa er deaktivert vil den ikke vises i oversikten over aktive grupper, og det vil ikke være mulig å gjøre endringer.
For å aktivere ei gruppe som er deaktivert trykker du på knappen Aktiver gruppe.
Slett gruppe
Ei gruppe kan slettes dersom det ikke finnes planlagte kontakter knyttet til oppmøtene. Knappen Slett gruppe vil da være synlig.
Navigere til ønsket gruppe fra Gruppeoversikt
I fanen Planlegging er det en Gruppeoversikt. Her vises alle aktive grupper som du har tilgang til å se. For å se informasjon om en gruppe, klikker du på gruppenavnet og du blir tatt til planlegging av denne gruppa. Du kan ha flere grupper åpne samtidig, hver gruppe åpnes i en egen fane.
Oppmøteregistrering
I oppmøtearkfanen registrerer du oppmøter for gruppene.
Gruppeoppmøte
I siden Gruppebehandling er det en nedtrekksliste til venstre som viser oversikt over de gruppene som du har tilgang til. Du kan begynne å skrive i feltet Gruppe for å søke frem aktuell gruppe. Du vil på hver gruppe se en nedtrekksliste under som viser oppmøtetidspunkt. Her kan du også søke på aktuell dato. Når du velger ønsket dato her, får du en oversikt over alle pasienter som er med i gruppen.
Detaljer om valgt gruppe
Når du har valgt en gruppe i gruppebehandlingen, vil du på venstre side se detaljer om valgt gruppe.
I Detaljene for valgt gruppe vises følgende:
Organisatoriske enheter
Fag
Avdeling
Seksjon
Sted
Post
Lokalisering
Behandler
Ressurser
Fagområde
Diagnosegruppe
Registrer oppmøte
Når du har valgt et oppmøte, vil du få en liste over pasienter på dette oppmøtet. Status for pasientenes oppmøte kan være:
Planlagt
Møtt
Ikke møtt
Avbestilt
Om oppmøtet til en pasient skal avbestilles, velger du lenken Vis planlagt kontakt og Rediger gruppebehandlingskontakt åpner seg i Arbeidsflaten. Velger du Avslutt kontakten må du sette Avsluttårsak. I forhold til Videre plan, velges det Avslutt kun denne kontakten. Ved å holde musepeker over statusen Avbestilt, vises avsluttkoden i hinttekst.
Du som bruker angir om hver enkelt pasient med status Planlagt har Møtt eller Ikke møtt og velger Registrer oppmøte. Etter oppmøte er registrert opprettes det et poliklinisk besøk per pasient, og status på listen oppdateres. I tillegg tilgjengeliggjøres en lenke for å navigere til Oppholdet til pasienten.
Dersom flere brukere prøver å registrere oppmøte på samme pasient samtidig vil registreringen av oppmøte kunne feile. Det vil da vises en melding som viser hvilke pasienter som ble registrert.
Dersom valgt oppmøte er frem i tid - neste dag og fremover - vil knappen Registrer oppmøte være deaktivert og ved å holde musepeker over knappen, vises hinttekst med begrunnelse Kan ikke registrere oppmøte frem i tid.
Skrive ut pasientliste
Ved å trykke Skriv ut kan du skrive ut en liste over pasientene som er med i gruppeoppmøtet. Utskriften går til listeskriver.
Døde pasienter
En pasient som deltar på gruppebehandling og som dør i løpet av perioden behandlingen foregår, vil etter tidspunktet dette blir registrert bli tatt bort fra oppmøteregistrering av gruppebehandlingen og ikke vises i oversikten over deltakere.
Lenker i siden Gruppebehandling under Oppmøter
Vis planlagt kontakt
Denne lenken åpner Rediger gruppebehandlingskontakt i arbeidsflaten. Her kan du gjøre eventuelle endringer på kontakten til pasienten, som å Avslutte kontakten, dersom det er registrert mobilnummer på pasient og denne har samtykket til å motta SMS-påminning, kan dette velges.
Vis opphold
Denne lenken åpner siden Opphold. I siden Opphold ser du og kan redigere på informasjon om oppholdet, registrere Medisinsk koding, fullføre Oppgjør, Oppfølging av pasient og Kvalitet på registrering av informasjon for oppholdet. Du kan også her Angre oppmøte.
Ko-terapeut
Hvis det i tillegg til behandler er en eller flere ressurser på gruppebehandlingen og gruppebehandlingen er på en avdeling som er psykiatrisk, vil disse legges til som ko-terapeuter på oppholdet. Det vil være markert med tall hvor mange ko-terapeuter som er registrert. Her kan du enkelt legge til eller ta bort ko-terapeut for akkurat dette oppholdet.
Pasienter som er sperret for deg som bruker
Når en eller flere pasienter er sperret for deg som bruker, vil det når du har valgt et oppmøte, være informasjon om at pasienter ikke vises pga sperring.
Gruppebehandling i timebok
Gruppebehandlinger blir vist fram i timeboken, og ved å holde musen over timen vil du se hvilke pasienter som er med på timen. Kun pasienter som har status Møtt eller Planlagt vil bli vist fram her.
Navigere til gruppebehandling fra timeboka
Ved å høyreklikke i timeboka på gruppebehandling på ressurs som er satt opp, kommer det et dialogvindu hvor du kan velge Åpne Gruppebehandling, og du vil da bli navigert til siden Gruppebehandling.
Gruppebehandling i Oppmøtelista
I pasientlisten for oppmøte poliklinikk kan du i kolonnen Meny velge følgende:
Vis planlagt kontakt
Når pasient har status Planlagt, vil dette valget åpne Rediger gruppebehandlingskontakt i Arbeidsflata. Her vil du kunne redigere på kontakten.
Vis opphold
Når pasient har status Møtt/Ikke møtt, vil dette valget ta deg til siden Opphold. I siden Opphold ser du og kan redigere på informasjon om oppholdet, registrere Medisinsk koding, fullføre Oppgjør, Oppfølging av pasient og Kvalitet på registrering av informasjon for oppholdet. Du kan også her Angre oppmøte.
Vis henvisning
Dette valget vil ta deg til siden Henvisning og viser henvisningen kontakten er knyttet til.
Registrer oppmøte
Når pasient ennå ikke har møtt til gruppeoppmøte og status er Planlagt, kan du velge Registrer oppmøte. Får da opp en dialogboks for Oppmøteregistrering og kan velge å Registrer ankomst. Nå har kolonnen Status i Pasientlisten blitt satt til Møtt.
Registrer ikke møtt
Når pasient ennå ikke har møtt til gruppeoppmøte og status er Planlagt, kan du velge Registrer ikke møtt. Det kommer da et dialogvindu som du ser på bildet under, hvor du må ta stilling til om pasienten skal ha gebyr og videre plan for pasienten.
Angre oppmøte
Når det er registrert at en pasient har møtt, har du mulighet for å angre registreringen og sette oppmøtet tilbake til status planlagt. Når du velger Angre oppmøte kommer det et dialogvindu hvor det står at ved sletting av oppmøte for pasient, vil det medføre tap av registrert data og at status på kontakten tilbakestilles til Planlagt og at ny oppmøteregistrering vil være mulig igjen.
Send SMS
Åpner dialogvindu for å sende SMS til pasienten.
Registring av oppmøte i Arena i forhold til Classic
Om oppmøteregistrering gjøres i DIPS Classic, så vil status for alle pasienter oppdatere seg i Arena. Når det er gjort enkeltregistreringer for et gruppeoppmøte i Arena, må resten av registreringen fullføres her. Dette pga. at i Classic kan det ikke registreres oppmøte for bare enkelte i en gruppe. Classic vil vise en feilmelding dersom du prøver å fullføre en registrering som er påbegynt i Arena.
Konsultasjonsserie
For opphold på avdelinger som er psykiatrisk klinisk, kreves det at disse knyttes til en konsultasjonsserie. Hvis det ikke finnes konsultasjonsserie for avdeling/seksjon fra før,vil denne opprettes automatisk ved registrering av første oppmøte. Som ansvarlig på konsultasjonsserien brukes den som er satt inn som behandler på gruppen. Det er derfor krav om at behandler må være fylt ut på gruppen før at man kan registrere gruppeoppmøte. Hvis dette ikke er gjort, så vil Registrer oppmøte knappen være deaktivert. Når du holder musepeker over knappen er det en hinttekst som informerer om at det må registreres behandler på oppmøtet før det kan registreres oppmøte for pasientene.
Sist oppdatert