Opphold
Opphold inneholder funksjonalitet satt sammen av tre delområder av applikasjonen DIPS Arena. Beskrivelse og veiledning er delt opp i 3 kapitler, et eget for hvert av områdene:
Øyeblikkelig hjelp
Opphold
Pasient- og kolonneutvalg for Opphold
Øyeblikkelig hjelp
Øyeblikkelig hjelp i Arena er en felles registreringsfunksjon for akutt pasientbehandling, uavhengig om pasienten har somatiske eller psykiske helseproblemer, og om behandling foregår på sengepost eller poliklinikk.
Denne rutinen er forenklet i Arena ved å ha et dedikert sett av data som er påkrevd for utfylling, mens en del data blir registrert automatisk. Dermed vil det med denne funksjonaliteten oppnås en rask registrering som er et viktig krav ved akutt pasientbehandling.
I arbeidsflaten for Øyeblikkelig hjelp registrering vil du kunne se oversikt over henvisninger som kan være potensielle kandidater for gjenbruk ved opprettelse av øyeblikkelig hjelp. Ved å tilby denne listen i samme grensesnittvinduet hvor nødvendige oppholdsdata registreres, vil all påkrevd informasjon blir både lett tilgjengelig og skreddersydd for å ivareta brukervennlighet og høy kvalitet på rapporteringsdata.
Øyeblikkelig hjelp - hurtiginnføring
Start øyeblikkelig hjelp
Klikk på ikon i pasientlinjen eller Ctrl + H. Du får opp en arbeidsflate hvor du kan velge omsorgsnivå. Dette forutsetter at du har en aktiv pasient.
Registrere innleggelsen
Du får opp en arbeidsflate hvor du kan velge "Heldøgn" eller "Dagbehandling" i feltet for "Omsorgsnivå". Det kan hende at du får varsel om at pasienten er allerede innlagt, og dermed kan du kun registrere poliklinisk opphold.
Registrere poliklinisk opphold
Du får opp en arbeidsflate hvor du velger mellom "Poliklinisk dagbehandling" eller "Poliklinisk omsorg" i feltet for "Omsorgsnivå".
Registrere ny personskade
Det kan krysses av for "Ny personskade" ved registrering av Ø-hjelp. Valget for "Ny personskade vil bare vises ved valg av avdelinger av typen "Somatisk klinisk". Dette fordi krav om registrering av opplysninger om skader og ulykker er knyttet til somatiske sykehus. Dette vil kreve at du også registrerer "Behandler" fordi dette genererer et personskadeskjema i bakgrunn med arbeidsflyt-støtte. Dette gjør også at det opprettes ny henvisning uten mulighet for å velge eksisterende. Avkryssing i sjekkboksen for "Ny personskade" betyr "JA", og da kommer feltet for utfylling av "Behandler" frem til høyre for sjekkboksen.
Psykisk helsevern
Ved valg av avdeling av typen "Psykiatrisk klinisk" vil det fremkomme egne felt for registrering knyttet til psykisk helsevern.
Feltoppsett
Det er støtte for feltoppsett i arbeidsflaten for Ø-hjelp.
Registrere Øyeblikkelig hjelp
Funksjonsknapp for å starte øyeblikkelig hjelp registering blir tilgjengelig i pasientlinjen etter at du har aktivert aktuell pasient.
Start av registreringen gjøres enten ved å klikke på funksjonsknapp i pasientlinjen eller hurtigtastkombinasjon Ctrl+H.
Bruk av denne knappen er tilgangsstyrt gjennom funksjonselement «Arena Øyeblikkelig hjelp».
Ved bruk av "Start ø-hjelp"-knapp åpnes "Arbeidsflaten" viser oversikt over data som skal fylles ut.
Valg av omsorgsnivå avgjør hvilke felt du får tilgjengelig i arbeidsflaten.
Velg omsorgsnivå "Heldøgn" eller "Dagbehandling" for registrering av innleggelse. Valg av "Poliklinisk omsorg" eller "Poliklinisk dagbehandling" brukes for registrering av polikliniske opphold.
Det er lagt inn en begrensning på hvor langt frem i tid et poliklinisk opphold kan registreres. Begrensningen er to dager frem i tid.
For å forenkle utfylling av data i et skjermbilde, er det mulig å sette opp standardverdier for felter via feltoppsett funksjonalitet. Standardverdiene vil bare være fylt ut når man tar opp og registrerer data i et nytt skjermbilde. For mer informasjon om feltoppsett i Arena, se egen brukerdokumentasjon Arena Feltoppsett.
I noen tilfeller er det bare en verdi som er mulig å velge i nedtrekkslister og systemet registrerer automatisk denne verdien slik at du slipper å velge selv. Dette gjelder for følgende felter:
Innmåte hastegrad
Lokalisering
Fagområde
Øyeblikkelig hjelp ved poliklinikk
Inntid (Dato og klokkeslett)
Må fylles ut. Denne settes til registreringsdato, men kan overskrives. Da maks to dager frem i tid.
Omsorgsnivå
Må fylles ut. For poliklinikk er det to alternativer: "Poliklinisk omsorg" og "Poliklinisk dagbehandling".
Avdeling
Må fylles ut. Du kan søke på langt- og kortnavn til avdeling.
Seksjon
Kan fylles ut. Du kan søke på langt- og kortnavn til seksjon.
Post
Kan fylles ut. Du kan søke på langt- og kortnavn til post.
Lokalisering
Kan fylles ut. Merk at lokaliseringer med omsorgsnivå "Vanlig innleggelse" er filtrert bort, og vil ikke vises i nedtrekkslisten ved ø-hjelp registrering på poliklinikk.
Henviser
Må fylles ut.
Fagområde
Må fylles ut.
Innmåte hastegrad
Kan konfigureres via feltoppsett til automatisk utfylling til "Akutt=uten opphold/venting".
Indirekte pasientkontakt
For registrering av "Indirekte pasientkontakt" slik som "Brev" eller "Telefon".
Kontaktårsak
Ikke påkrevd for utfylling for poliklinikk, men kan settes opp for obligatorisk registrering via feltoppsett.
Hemmelighold?
Du kan krysse av for at "Pasienten ønsker at oppholdet skal hemmeligholdes".
Knytt oppholdet til ny eller eksisterende henvisning
Utifra valgt avdeling og fagområde foreslås ev. eksisterende henvisning.
Opprett ny ø-hjelphenvisning for dette oppholdet
Ved ny henvisning er det påkrevd utfylling av "Behandler". Denne blir satt som "Ansvarlig" for vurderingen av henvisningen og "Behandler" for oppholdet. Hvis du også krysser av for "Ny personskade" blir registrert behandler satt som forfatter av "Personskadeskjema". For å vise hvor "Behandler" ellers blir satt i Arena ved oppretting av ny ø-hjelpshenvisning, er det lagt til et Info-ikon over feltet for "Behandler". Ikonet vil du se når feltet for "Behandler" er fylt ut.
Psykisk helsevern: Øyeblikkelig hjelp
Hjemmel for henvisning
Merk at hjemmel for henvisning har flere navn: Rettslig grunnlag samt Henvisningsformalitet. Viser registrert verdi fra kodeverk PY-HENVINSINGSTYPE (kodelisteid = 1707).
Begjæring framsatt av
Viser registrert verdi fra kodeverk PY-TUTORTYPER (kodelisteid = 28). Utfylling av dette feltet er avhengig av verdien i "Hjemmel for henvisning".
Indirekte pasientkontakt
For "Indirekte pasientkontakt" støttes bruk av kodeverket POL-NPRAKTIVITET og kodeverksparameter "KREVERKONSSERIE(parametertypeid 2017)".
Ansvarlig behandler for konsultasjonsserie
Den som skal stå som ansvarlig behandler ved ev. oppretting av konsultasjonsserie.
Oppretting av konsultasjonsserie
Når du har fylt inn avdeling og seksjon sjekkes det om det finnes en åpen konsultasjonsserie knyttet til samme organisatoriske enheter. Om det finnes så kobles det polikliniske oppholdet automatisk til serien. Hvis det ikke finnes, eller tidligere serier er lukket, så opprettes en ny serie hvor dette oppholdet knyttes til.
Dersom ø-hjelpsoppholdet knyttes til eksisterende henvisning vil "Hjemmel for henvisning" og ev. "Begjæring framsatt av" settes automatisk fra henvisningen til konsultasjonsserie som opprettes. Verdiene i feltene for "Hjemmel for henvisning" og "Begjæring framsatt av" vil vises i lesemodus.
Visning av konsultasjonsserie i pasientliste
Det tilbys et pasient- og kolonneutvalg for "Konsultasjonsserier". Her vil du kunne se både åpne og avsluttede serier. I felt for "Utvalg" kan du sortere på "Alle", "Lukkede" og "Åpne".
Ved å aktivere pilen i feltet for "Avdeling" fremkommer en nedtrekksmeny med avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk".
Krav til utfylling av ansvarlig behandler ved indirekte pasientkontakt
Verdiene i nedtrekkslisten for feltet "Indirekte pasientkontakt" er styrt av kodeverket POL-NPRAKTIVITET, og for hver verdi kan man sette opp krav for kobling til konsultasjonsserie via kodeverksparameter "KREVERKONSSERIE". Krav om kobling til konsultasjonsserie gjenspeiles i visning av feltet "Ansvarlig behandler for konsultasjonsserie". Når denne koblingen ikke er påkrevd så vil feltet ikke vises i skjermbildet. Verdiene for kodeverksparameter er: 0 - kobling til konsultasjonsserie ikke påkrevd, 1 - kobling til konsultasjonsserie påkrevd, 2 - kobling til konsultasjonsserie ønskelig, men ikke påkrevd Avhengig av verdien i kodeverksparameteren "KREVERKONSSERIE" for en gitt verdi for indirekte pasientkontakt vil følgende skje med feltet "Ansvarlig behandler for konsultasjonsserie":
Når parameter mangler er dette det samme som verdien 0
Hvis den er 0 skjules ansvarlig behandler
Når parameteren er 1 eller 2 sjekkes det om det er en konsultasjonsserie
Hvis den finnes blir ansvarlig behandler synlig, men i lesemodus
Dersom den ikke finnes, og parameteren er 1, er ansvarlig behandler synlig og påkrevd
Er parameteren 2 og serie ikke finnes, skjules ansvarlig behandler
Øyeblikkelig hjelp ved sengepost
Inntid (Dato og klokkeslett)
Denne settes til registreringsdato, men kan endres. Du kan maks registrere en dag frem i tid.
Omsorgsnivå
For innleggelse er det to alternativer: "Heldøgn" og "Dagbehandling".
Avdeling
Må fylles ut. Du kan søke på langt- og kortnavn til avdeling.
Seksjon
Kan fylles ut. Du kan søke på langt- og kortnavn til seksjon.
Post
Må fylles ut. Du kan søke på langt- og kortnavn til post. Du kan velge å registrere innleggelsen direkte på teknisk post uten å velge moderpost først. Dette er forskjellig fra DIPS Classic hvor du alltid må legge pasienten først inn på post av type moderpost. I siden for opphold finner du funksjonalitet for å knytte det tekniske postoppholdet til moderpost.
Lokalisering
Kan fylles ut. Merk at lokaliseringer med omsorgsnivå "Poliklinisk omsorg" er filtrert bort, og ikke vil vises i nedtrekkslisten ved ø-hjelp registrering på sengepost. Dersom du velger omsorgsnivå "Heldøgn"/"Dagopphold" og registrerer post så vil "Lokalisering" fylles ut automatisk. Dette vil være lokalisering av typen "Arbeidssted" og definert med omsorgsnivå "Heldøgn". Dersom du velger omsorgsnivå "Poliklinisk omsorg"/"Poliklinisk dagbehandling" og registrerer "Post" så vil "Lokalisering" fylles ut automatisk. Dette vil være lokalisering av typen ventelistested og definert med omsorgsnivå "Poliklinisk omsorg".
Pasienten er ankommet
Dette feltet vises bare om posten som er valgt er definert som akuttpost (systemparameter "Post er akuttpost").
Henviser
Må fylles ut.
Fagområde
Må fylles ut.
Innmåte hastegrad
Kan konfigureres via feltoppsett til automatisk utfylling til "Akutt=uten opphold/venting".
Innlagt fra
Må fylles ut. Dersom du velger en kode i "Innlagt fra" som krever registrering av institusjoner (kodeverksparameter "INSTITUSJON" har verdi JA) vil feltet "Innlagt fra institusjon" vises og være obligatorisk for utfylling.
Hjemmel for henvisning (gjelder for avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk")
Hvilken formalitet i psykisk helsevernloven pasienten er henvist etter.
Begjæring framsatt av (gjelder for avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk" )
Dette feltet er tilgjengelig om du i "Hjemmel for henvisning" har valgt en hjemmel som krever utfylling av "Begjæring framsatt av".
Kontaktårsak
Må fylles ut.
Pasienten ønsker at oppholdet skal hemmeligholdes
Ved å krysse av for "Ja" i sjekkboksen, vil dette også synliggjøres i Pasientlinjen som et ikon.
I tillegg vil følgende tekst vises ved å holde musepekeren over ikonet "Oppholdet skal hemmeligholdes".
Knytt oppholdet til ny eller eksisterende henvisning
Ut ifra valgt fagområde foreslås det automatisk kobling til eksisterende henvisning. Funksjonalitet for automatisk kobling kan slås av via oppsettparameter "ARENA - ØH - automatisk knytting til henvisning". Det betyr at til tross for at det kan finnes en eller flere henvisning/er som har lik fagområde som ØH-opphold, vil systemet ikke foreslå best egnet henvising å koble til. Brukere blir nødt å gjøre det manuelt.
Opprett ny ø-hjelphenvisning for dette oppholdet
Ved ny henvisning er det påkrevd utfylling av "Behandler". Denne blir satt som "Ansvarlig" for vurderingen av henvisningen og "Behandler" for oppholdet. Hvis du også krysser av for "Ny personskade" blir registrert behandler satt som forfatter av "Personskadeskjema".For å vise hvor "Behandler" ellers blir satt i Arena ved oppretting av ny ø-hjelpshenvisning, er det lagt til et Info-ikon over feltet for "Behandler". Ikonet vil du se når feltet for "Behandler" er fylt ut.
Funksjon "Gjør om til innleggelse"
Dersom meldt pasient ikke kan legges inn fordi vedkommende allerede er innlagt et annet sted, kan pasienten registreres inn med et poliklinisk opphold. Når pasienten ankommer akuttmottaket, kan du da endre det polikliniske oppholdet til innleggelse ved bruk av funksjonsknapp for "Gjør om til innleggelse". Det polikliniske oppholdet som var registret først, blir da slettet. Denne funksjonaliteten er først og fremst tiltenkt for akuttmottaket og er tilgangsstyrt. Dersom det polikliniske oppholdet har fått status som oppgjort i arkfanen for Oppgjør før du velger Gjør om til innleggelse vil du bli stoppet. Det er lagt inn sperre for dette slik at knappen for omgjøring til innleggelse blir grået ut. En hinttekst vil forklare hvorfor funksjonen for Gjør om til innleggelse ikke er tilgjengelig. Den sier at oppholdet er fakturert og at faktura må krediteres først. I dialogvinduet for "Gjør om til innleggelse" vil post beholdes dersom post var registrert på det polikliniske oppholdet. Du vil også kunne velge i nedtrekkslisten mellom poster som er knyttet til avdelingen som oppholdet er knyttet til. Tekniske poster vil ikke kunne velges. "Arbeidssted"-lokalisering knyttet til oppgitt post settes automatisk for innleggelsen. Hvis posten er knyttet til "Ventelistested"-lokalisering vil "Arbeidssted" for denne "Ventelistested"-lokalisering brukes. I feltet "Omsorgsnivå" har du valg for "Heldøgn" og "Dagbehandling". "Inntid" for innleggelsen blir den samme som for "Inntiden" på det polikliniske oppholdet. Ved bruk av funksjonaliteten "Gjør om til innleggelse" fra poliklinisk opphold i oppholdssiden kan lokalisering på oppholdet endres. Lokaliseringen på "Planlagt kontakt" vil da bli endret slik at den er den samme som for oppholdet. Dersom du velger "Gjør om til innleggelse" og pasienten på dette tidspunktet er innlagt, vil funksjonsknappen for "Gjør om til innleggelse" ikke være valgbar. Hinttekst vil gi deg forklaring på hvorfor du ikke kan bruke denne funksjonen.
Avdeling må fylles ut, og denne vil være styrende for utfylling av øvrige organisatoriske enheter. Merk at brukerrollens avdeling vil automatisk bli satt som avdeling i det "Start Ø-hjelp" åpnes i arbeidsflata. Denne kan manuelt overstyres. I nedtrekkslisten får du valg for alle avdelinger, ikke bare de du som bruker har tilgang til.
Dersom aktivert pasient har registrerte henvisninger fra før vil de vises i samme arbeidsflate hvor du registrerer Ø-hjelp. I denne henvisningsoversikten vil du se informasjon om henvisningens organisatoriske enheter (med kortkoder), symbol "P" eller "S" for henholdsvis primær- eller sekundærhenvising, mottattdato, fagområde. henvisningsårsak samt dato for siste opphold registrert på gitt henvisning. Ved å velge en henvisning vil ØH-oppholdet som du holder på å registrere bli knyttet den markerte henvisningen.
Når et Ø-hjelp opphold er lagret ser du det i feltet for "Oppmøter" i pasientlinjen.
Pasienten er allerede innlagt
Om pasienten er innlagt vil det komme et varsel i arbeidsflaten om dette. Det vil da ikke være mulig å velge "Heldøgn" eller "Dagopphold" i nedtrekkslisten for omsorgsnivå.
Knytte Ø-hjelp opphold til en eksisterende henvisning
Når du velger å registrere en Ø-hjelp innleggelse- eller et poliklinisk opphold, vil aktuelle henvisninger for oppholdet vises i samme arbeidsflate. Merk at dersom det er krysset av for "Ny personskade" vil eksisterende henvisninger skjules og det opprettes automatisk ny henvisning.
Aktuelle henvisninger vil være alle henvisninger som er knyttet til åpne henvisningsperioder.
Henvisninger som tilhører lukkede henvisningsperioder kan også vises i listen, men må være avsluttet innenfor et gitt tidsrom. Gjeldende tidsrom for visning av henvisninger konfigureres gjennom oppsettparameter «Arena- Ø-hjelp registrering på avsluttede henvisninger», hvor antall dager som angis vil representere antall dager tilbake i tid før henvisningsperiodeslutt.
I feltet bortenfor "Knytt opphold til ny eller eksisterende henvisning" kan du velge om du vil se alle, aktive eller lukkede henvisninger. Om du velger å knytte ØH-opphold til en lukket henvisning vil den settes til aktiv. Det som egentlig skjer er at henvisningsperioden som henvisningen er knyttet til åpnes igjen.
Dersom det er flere aktuelle henvisninger vil disse bli sortert på mottattdato, den nyeste vil stå øverst.
Merk at radiologihenvisninger og henvisninger avsluttede flere dager enn det er angitt i systemparameteren «Arena- Ø-hjelp registrering på avsluttede henvisninger» ikke vil vises i oversikten over henvisninger.
Parametre for knytning til henvisning
Knyttingen baserer seg på to parametre registrert på eksisterende henvisning: fagområde og registrerte opphold. Det betyr at i det du registrerer fagområde på ØH-opphold så settes det i gang et søk etter henvisning som har samme fagområde og foreslår denne dersom en slik henvising finnes. Returnerer søket flere henvisninger med samme fagområde så foreslås den som har sist registrert aktivitet dvs. har sist avviklet en planlagt kontakt.
Selv om knytting til en henvisning automatisk blir foreslått kan du overstyre dette ved å velge en annen henvisning før du lagrer Ø-hjelp registrering. For å avhjelpe valget mellom flere henvisninger vil du kunne bruke informasjon om henvisning er primær eller sekundær (symbol P/S), se bildet under.
Det vil være kortkoder som vises for organisatoriske enheter, med unntak for Lokalisering for henvisningen/-e. Holder du musepekeren over kortkoden vil hele navnet på organisatorisk enhet vises.
Merk at dersom du registrerer et ØH-opphold på en avdeling av typen "Psykiatrisk klinisk" så vil henvisninger som er mottatt på avdelingene av typen "Psykiatrisk klinisk" vises i oversikten. Tilsvarende for avdelingstype "Somatisk klinisk".
Følgende felter kan du se i henvisningsoversikten:
Avdeling
Seksjon
Lokalisering
Post
Mottattdato
Siste opphold
Fagområde
Henvisningsårsak
Kontaktårsak
Om pasienten har mange aktuelle henvisninger anbefales det å ikke bruke tabulator for å traversere gjennom henvisningene. Men heller bruke piltastene for å "gå" opp eller ned.
Dersom ingen registrert henvisning kan benyttes for aktuelt Ø-hjelp opphold, eller du velger å ikke benytte deg av disse må du opprette en ny Ø-hjelp henvisning ved å hake av for dette. Se veiledning i kapittel under.
Unntak fra automatisk tilknytning til eksisterende henvisninger
Ut ifra registrerte fagområde foreslås eventuelt eksisterende henvisning. Det kan gjøres unntak fra dette slik at tilknytning til eksisterende henvisning ikke blir valgt automatisk ved opprettelse av øyeblikkelig hjelp. Dette styres via oppsettparameter "ARENA - ØH - automatisk knytting til henvisning".
Arbeidsoppgave: Ekstern Ø-hjelpshenvisning
Denne oppgaven blir opprettet ved import av ø-hjelpshenvisning. Oppgaven skal knytte dokumentet til en ø-hjelpshenvisning. Dette gjøres ved å velge et ø-hjelpsopphold innenfor et tidsrom. Standard tidsrom er én uke tilbake i tid, men denne kan justeres ved behov.
Dersom ø-hjelpsoppholdet ikke eksisterer for den importerte henvisningen, må det opprettes et ø-hjelpsopphold før oppgaven kan utføres.
I tilfelle forfatter av henvisningsdokumentet er forskjellig fra henvist av på oppholdet, vil det gis mulighet til å endre henvist av på oppholdet.
Opprette Ø-hjelpshenvisning
Dersom ingen henvisninger kan benyttes fra utvalget over aktuelle henvisninger, eller du velger å ikke benytte deg av disse så skal en Ø-hjelp henvisning opprettes. Dette skjer automatisk med de registreringer som du har gjort ved å starte registreringen av øyeblikkelig hjelp.
"Opprett ny ø-hjelpshenvisning for dette oppholdet" blir automatisk avkrysset når det ikke eksisterer noen henvisninger å velge i. Teksten "Ingen aktuelle henvisninger" vil vises. Dette vil skje i tilfeller når det ikke er registrert noen henvisning fra før på pasienten, eller de registrerte henvisninger tilhører lukkede perioder som er avsluttet tidligere enn tidsperioden oppsettparameteren «Arena- Ø-hjelp registrering på avsluttede henvisninger» er konfigurert for.
Data i den nye henvisningen fylles ut på følgende måte:
"Kontaktårsak" oppgitt av bruker
«Henvisningsårsak" på henvisningen og henvisningsperioden
"Inntid" oppgitt av bruker
"Vurdertdato" "Startdato" "Mottatt dato" "Ansiennitetsdato» "Ventetid slutt" "Frist for start helsehjelp"
"Henviser" oppgitt av bruker
"Henvist av»
"Godtatt"
"Resultat"
Verdiene oppgitt av bruker
"Avdeling" "Seksjon" "Lokalisering" "Post"
"Ja"- oppgitt for rett for helsehjelp
"Rett til nødvendig helsehjelp"
"Generert for Ø-hjelpspasient"
"Utfall av vurdering"
"Utredning/behandling"
"Henvisningstype"
Fagområdet som er oppgitt
"Fagområde"
Omsorgsnivået som er oppgitt"
"Omsorgsnivå"
Koden "Ukjent"
"Behandlingsfunksjon"
"Ordinært avsluttet"
"Avsluttkode"
"Innleggelsesårsak"
"Kontaktårsak"
"Nei"
At pasient kan møte opp på kort varsel
"Ja"
"Ø-hjelp oppholdet"
Koden "Akutt = uten opphold/venting"
"Innmåte hastegrad"
Behandler
Blir satt som "Ansvarlig" for vurdering av henvisningen, og som "Behandler" på planlagt kontakt som opprettes
Videre registrering av Ø-hjelp oppholdsdata
Når nødvendige data er lagret i arbeidsflaten kan du velge videre registrering med knappen "Lagre og fortsett". Du vil da bli navigert til siden "Opphold" og kan fortsette å registrere data, hvis ønskelig. Avhengig av registrert omsorgsnivå vil de respektive arkfaner og felter vises.
Varsling om fremtidige avtaler
Når du registrerer ØH-innleggelse kan systemet settes opp slik at andre avdelinger blir varslet om innleggelsen. Varslingen går via arbeidsflyt i Arena. Dette varslet trigges også ved funksjonen "Legg inn" som du finner i "Opphold" med omsorgsnivå poliklinikk, eller ved å brukes funksjonen "Gjør om til innleggelse". Om du har en planlagt innleggelse som har satt hastegrad "Akutt" kan du også bli varslet ved oppmøteregistrering av denne.
Varsling funksjonalitet foretar et søk (etter at du har registrert en ØH-innleggelse) etter fremtidige planlagte kontakter ved avdelinger angitt i oppsettparameteren "Arbeidsflyt: Varsling av ØH-innlagt pasient" som er på samme sykehus som innleggelsen, og det antall dager frem i tid angitt i oppsettparameteren "Default ant. dager for varsling av ØH-innleggelser". Finnes det noen slike planlagte kontakter blir det lagt oppgaver i arbeidsgruppen angitt i oppsettparameteren "Default arbeidsgruppe for varsling av ØH-innleggelse". Parameteren støtter "Sykehus", "Avdeling", "Lokalisering" og "Seksjon".
Opphold
"Opphold" inneholder alle pasientens opphold på sykehuset uansett omsorgsnivå, samt ikke-møtt timer på poliklinikk. Du får en kort sammenfattet informasjon om hvert opphold med tilhørende henvisningsperiode som vil vises i en oversikt. Ved valg av ett opphold i oversikten vil mer detaljert informasjon tilgjengeliggjøres i dedikerte arkfaner. Filtreringsmuligheter er tilgjengelig slik at du selv kan velge hvilke data vil du ha tilgjengelig i siden.
Støtte for feltoppsett er implementert. Ved å benytte feltoppsett konfigurerer du registreringsgrad for felter: kan være påkrevd utfylt, anbefalt utfylt eller de kan være satt opp med en standardverdi.
Du som jobber på sengepost skal kunne gjøre registreringer knyttet til de vanlige sengepostrutiner som inntak, overflytting, utskrivning og sletting av opphold samt registrering av pasientens fravær og ledsagere under oppholdet.Du kan også skrive ut pasienten direkte fra fravær. Eiendelsregistrering kan du gjøre i Arena under "Sengepostrutiner", legg merke til at denne funksjonaliteten også er tilgjengelig for polikliniske opphold, noe du ikke har mulighet til å registrere i Classic.
Du kan gjøre om opphold fra innleggelse til poliklinikk i Arena, dette er funksjonalitet som ikke finnes i Classic.
Du kan velge "Legg inn pasient" for pasient som har poliklinisk opphold. Da beholder du registreringene både for poliklinikk og innleggelsen.
Du vil kunne registrere informasjon om at pasienten ønsker at ingen informasjon om hans opphold skal komme ut . Dette er tilgjengelig for opphold av typen innleggelse.
For opphold av typen poliklinikk kan du også velge at "Oppholdet skal hemmeligholdes". Hemmelighold ikonet vil vises i pasientlinjen når oppholdet er på dagens dato, og du har tilgang til det aktuelle oppholdet på poliklinikk.
Dette vil det ikke informeres om i Pasientlinjen, men vil vises i listen over pasientens opphold i siden for "Opphold".
Merk også at historikk over denne type registrering er bevart på oppholdsnivå slik at du kan se denne informasjon på avsluttede opphold, noe som ikke er mulig å se i Classic.
Fellesfunksjoner
Støtte for endringslogg
Det er støtte for endringslogg i "Opphold" for de fleste områdene.
Det er tilgangsstyring til endringsloggen.
For innleggelse:
Arkfanen "Inndata"
Arkfanen "Sengepostrutiner"
Arkfanen "Utdata"
For poliklinikk:
Arkfanen "Om oppholdet"
Arkfanen "Oppfølging"
Konsultasjonsserie (psykisk helsevern)
Funksjonen "Vis endringslogg" vil vises enten som funksjon i funksjonsrad i arkfaner eller direkte i tabeller.
Felt som er utgått og ikke vises i Arena, men er felt i Classic, vil vises sist i endringsloggen som "Utgåtte felt".
Opphold - mulighet for å se "Systemdiagnostikk" for siden
Vindu for "Opphold- Systemdiagnostikk" åpnes ved å holde inne CTRL-tast og samtidig høyreklikke i siden "Opphold".
Vinduet viser versjonsinformasjon for klient og server i tillegg til data fra Arena felles kontekst. Verdier i Arena context kan kopieres ved å dobbeltklikke på den uthevede verdien.
Ytelsesmålinger viser en del sentrale målinger som tas mens pasientopplysninger brukes. Verdier blir overskrevet ved gjentatt operasjon eller oppfriskning. Fargekodene er som følger: Under 1 sek = grønn. Mellom 1 og 2 sek = oransje. Over 2 sek = rød.
Knappen "Kopier til utklippstavle" vil kopiere de viste detaljene, samt eventuelle feil som har oppstått under bruk, til utklippstavlen som tekst.
Oppmøte
I pasientlinjen finner du "Oppmøte" som viser pasientens oppmøter. Der ser du behandler i hinttekst eller når du velger "Vis oppmøter". I tillegg er det snarvei "Gå til" hvor du kommer til skjermbildet "Rediger kontakt" på de kontaktene som er "Planlagt" og til "Opphold" på de kontaktene som er registrert som møtt.
Det er ikke visning av klokkeslett for innlagte pasienter, bare status "Innlagt"/"Utskrevet". Dette gjelder visningen i pasientlinjen. I "Vis oppmøter" ser du tiden for "Innlagt"/"Utskrevet".
Informasjonen om innleggelsen vises i 24 timer etter at pasienten er utskrevet.
Det er ingen begrensing for hvor mange oppmøter som kan vises. Som standard vises 6 oppmøter. Dersom du vil se flere velger du "Vis alle". I parentes etter "Vis alle" ser du antallet oppmøter.
Tilgangen styres av:
For fremtidige planlagte kontakter brukes "VentelisteData" for lesetilgangssjekk. Her sjekkes alle enheter på kontakten.
For "Opphold" brukes "Pasientkontaktdata" for lesetilgangssjekk.Her sjekkes det for avdeling og lokalisering.
Tilgangskontroll for opphold når du har opprettet data
Når du har opprettet data har du også mulighet å slette egne registreringer.
For poliklinikk gjelder det når du har opprettet episoden. For innleggelse gjelder det nå du har opprettet episoden og/eller postoppholdet.
Dette vil være særlig nyttig i de tilfellene du har gjort feilregistreringer som å overflytte pasienten til en feil avdeling/post. Eller brukt øyeblikkelig hjelp funksjon og valgt feil organisatoriske enheter. Så dersom du for eksempel ikke har tilgang til en post, og ved et uhell flyttet pasienten til denne posten så vil du få se oppholdet. Du kan se og slette postopphold som du har opprettet slik at du kan flytte pasienten til korrekt post. Det er ingen tidsbegrensning på dette. (Systemoppsettet "Retting av eget tiltak - dager etter godkjenning" har ingen betydning her.)
Tilgangen til mulighet for redigering og lesing av data opprettet av deg gjelder bare for "Opphold" og visning av ikon for innleggelsen i pasientlinjen. Dette gjelder ikke i pasientlister.
Utskrift av bekreftelse for oppmøter
I oppholdssiden er det en utskrift-meny (knapp) oppe i oppholdslisten. Denne menyen inneholder valget "Skriv ut oppmøtebekreftelse".
Denne funksjonen baserer seg på de oppholdene du har i listen etter filtrering, og vil skrive ut et dokument med en liste over oppholdene i listen, inkludert pasientens navn og adresse. Utskriften vil først presentere en forhåndsvisning, hvor du deretter kan skrive ut.
Utskriften er basert på Arena utskriftsmalen "oppmotebekreftelseutskriftsmal". Dette er en RFT-mal som kan tilpasses lokalt.
Ulik henviser for henvisningen og oppholdet
Dersom henviser på øyeblikkelig hjelp-henvisningen ikke er den samme som på det tilhørende ØH-oppholdet, så kan dette medføre problemer senere.
For å varsle om dette, samt forenkle retting av henviser, er det en funksjon i oppholdssiden som varsler når dette er tilfellet.
Det vil også vises en knapp "Ja, oppdater henvisningen" for å enkelt å kopiere henviser fra oppholdet til den tilhørende henvisningen.
Opphold ved poliklinikk
Visning og registrering av pasientadministrative data for poliklinisk opphold
Du velger det riktige polikliniske oppholdet i oversikten i Oppholdssiden. Med mindre pasient er innlagt vil dagens opphold ved poliklinikk bli automatisk valgt dersom du har de rette tilganger. Arkfanen "Om oppholdet" vil være i fokus hvor pasientadministrative data vises og kan registreres. Disse dataene har du oftest behov for å sjekke og eventuelt endre rett etter at pasientens oppmøte er registrert. Følgende informasjon vil være tilgjengelig for deg: Tid, fag og sted Kontaktårsak, kopieres fra planlagt kontakt, men kan overskrives Henviser og behandlere Trygdenasjon, kommune og bydel som er registrert på pasienten kopieres over til "Oppholdet". Dersom denne informasjonen ikke er registrert i "Pasientopplysninger", og du legger det direkte inn i "Opphold" vil informasjonen også blir lagret i "Pasientopplysninger". Det er unntak for dette for pasienter med sperret adresse type 6 og 7. For disse blir ikke kommune og bydel automatisk oppdatert tilbake til "Pasientopplysninger". + Lokal aktivitet Andre administrative opplysninger som inkluderer "Omsorgsnivå", "Hastegrad", "Fagområde", "Konsultasjonstype", "Sted for aktivitet", "Prosjektkode" og "Henvist til" "Ko-terapeut", Aktivitetstype (tidligere Deltakere), "Første kontakt med psykisk helsevern". Gjelder for avdelinger i psykisk helsevern
Visning og registrering av medisinsk utredning og koding
Etter at det aktuelle polikliniske oppholdet er valgt (se veiledning over) velger du arkfane "Medisinsk koding". Her vil du kunne se og registrere informasjon om: Hovedtilstand (Hoveddiagnose),andre tilstander (Bidiagnoser) og utførte prosedyrer uten tilstandkobling Ny personskade kan bare registreres for avdelinger av typen "Somatisk klinisk".Dette fordi krav om registrering av opplysninger om skader og ulykker er knyttet til somatiske sykehus. Merk at visning og bruk av denne er lisensavhengig. Rett til helsehjelp og ventetid slutt. Her finner du lenke til "Registrer ventetid slutt" hvor du kan sette "Ventetid sluttdato" i arbeidsflaten som kommer opp. Ved ø-hjelp blir dato for "Ventetid sluttdato" satt automatisk. Du kan ikke redigere denne datoen. Inndiagnosekode. I DIPS Classic er det i skjermbildet for innleggelse felt for "Inndiagnosekode". Dette er ikke videreført i Arena. Men om det er registrert data i Classic vil det nå vises i Arena i lesemodus. Via hinttekst får du informasjon om at "Feltet kan ikke endres i Arena og viser registrert informasjon fra Classic".
Oppgjør
Registrering av pasientfinansiering, frikoder og takst. Dersom du vil registrere informasjon om: Ledsager er nødvendig for å følge opp pasient og drosje skal brukes som transportmiddel. Epikrise skal skrives eller ikke. Sykehuset kan selv sette opp via systemparameter om det skal krysses av for "Epikrise skrives" automatisk, eller om det må utføres manuelt. Endringslogg for feltene "Ledsager", "Drosje" og "Epikrise skrives" ligger i arkfanen for "Oppfølging". OBS! Fordi det ikke er en offentlig kvalitetsindikator å sende epikrise etter hver poliklinisk konsultasjon, vil en avkryssing ikke føre til at det går en oppgave i arbeidsflyt til behandler, men spørsmålet om epikrisen er skrevet eller ikke kan følges opp i rapporten D-103 Restanseliste epikriser eller D-5978 Restanseliste epikriser - Psyk.poliklinikk. Dette vil være verktøyet for kvalitetssikring i disse tilfellene. Her må det skilles mellom den offisielle epikrisetiden som forholder seg til avsluttet belegg eller avsluttet konsultasjonsserie for psykisk helsevern. De sistnevnte situasjonene går i arbeidsflyt til epikriseskrivende behandler/lege.
Oppfølging
Legg inn pasient
Funksjonalitet for "Legg inn pasient". En enkel måte å legge pasienten inn, og samtidig beholde registeringen for det polikliniske oppholdet.
Ny sekundærhenvisning
Du kan opprette sekundærhenvising direkte fra opphold på samme måte som fra siden "Henvisninger"
Videre plan
Funksjonsknapp for å ta stilling til hva som skal skje med pasienten etter det polikliniske oppholdet. "Videre plan" kan også registreres fra arkfanen "Oppgjør". Det er mulig å registrere "Videre plan" flere ganger selv om videre plan allerede er registrert. Dette i tilfellet at du vil bestille eller legge til flere planlagte kontakter via Opphold, eller registrere Ferdigbehandlet. Hvis henvisningsperioden er lukket vil det ikke være mulig å registrere videre plan. Dette gjelder også funksjonen "Legg inn pasient".
Videre oppfølging ved poliklinikk eller sengepost
Pasienten vil settes på venteliste på samme enheter og med de samme egenskaper som er registrert på avdelingsoppholdet, men kan overstyres. "Behandler" kan registreres. Dersom det er registrert gyldig behandler på oppholdet settes den inn automatisk. Det er felt for registrering av "Ressurstype". Du må velge Kontakttype. Innholdet i listen over diagnosegrupper styres av fagområde. Fagområdet hentes fra fra den planlagte kontakten. Du får altså bare velge diagnosegrupper som tilhører kontaktens fagområde. Dette gjelder også ved registrering av "Ikke møtt". Det er felt for "Oppmøtekommentar". Innholdet i feltet blir kopiert til felt med samme navn ved oppretting av ny planlagt kontakt.
Gi ny time
Du kan gi pasienten ny time, samt skrive ut brev. Videre plan blir registrert på pasient når du trykker "Opprett time".
Oppfølging er ivaretatt
Det er registrert nytt oppmøte knyttet til den samme henvisningen som oppholdet er knyttet til. Du kan også velge at oppfølgingen er ivaretatt dersom det finnes påfølgende oppmøter.
Vurdering av oppfølging er ikke gjort- Send til oppfølging
Pasienten vil settes på venteliste på samme enheter og med de samme egenskaper som er registrert på avdelingsoppholdet, bortsett fra kontakttype som settes automatisk til Uavklart og behandler fjernes dersom den er ugyldig. Det er støtte for arbeidsflyt via oppsettparameter. Det vil da bli generert oppgaver som heter "Uavklart planlagt kontakt". Det er felt for "Oppmøtekommentar". Innholdet i feltet blir kopiert til felt med samme navn ved oppretting av ny planlagt kontakt.
Ferdigbehandlet
Henvisningsperioden avsluttes dersom det ikke finnes planlagt for denne pasienten. Husk at ved å bruke "Ferdigbehandlet" lukkes det hele henvisningsperiode, og hvis den er brukt der den ikke skulle så risikerer du at pasient blir glemt, og forhåpentligvis fanges slike situasjoner opp gjennom uferdiglista. Men merk også at dette valget ikke vil være mulig å velge i mange tilfeller (videre plan finnes på en eller flere henvisninger, pasient er innlagt, det finnes ikke vurdert sekundær henvisning, det finnes passerte ikke-oppmøteregistrerte timeavtaler).
Kvalitet
Viser kvalitet på oppholdet. Kvalitetssjekken basere seg på verdiene i oppsettparameter RTV-sjekker (parameterid = 1350).
Opphold ved sengepost
Innskrivning og registrering av pasientadministrative inndata ved avdelingsopphold på sengepost
Du velger det riktige avdelingsoppholdet i listen over "Opphold". Dersom aktivert pasient er innlagt vil det avdelingsoppholdet hvor pasient befinner seg ved registreringstidspunkt automatisk bli valgt for deg under forutsetning at du har de rette tilganger. Arkfanen "Inndata" vil være i fokus hvor pasientadministrative data vises og kan registreres. Disse dataene har du oftest behov for å sjekke og eventuelt endre rett etter at pasientens oppmøte eller avdelingsoverflytting er registrert. Følgende informasjon vil være tilgengelig for deg: Tid, fag og sted. Henviser. Innleggelsesårsak. Innholdet fra "Innleggelsesårsak" ser du også i sengepostlisten i pasientnavigatoren. Du vil kunne registrere informasjon om at pasienten ønsker at ingen informasjon om hans opphold skal komme ut Om pårørende er informert om oppholdet og eventuelt registrering av merknad. Hvor er pasient innlagt fra, inntilstand og transport ved innleggelsen. Trygdenasjon, debitor, kommunenr/kommune, og bydel Andre administrative opplysninger som omsorgsnivå, hastegrad, fagområde, prosjektkode og eventuelt tjenestekode.Felt for Intern kvalitetssikring for oppfølging av registreringer.
Visning og registrering av medisinsk utredning og koding
Samme funksjonalitet som for poliklinikk. Se i tabellen over.
Behandle pasient på sengepost, registrere pasientadministrative data som en del av sengepostrutiner
Når avdelingsoppholdet hvor pasient befinner seg ved registreringstidspunkt er valgt vil du kunne bruke de vanlige funksjoner som inngår i sengepostrutiner. Disse vil være tilgjengelige for deg i arkfanen "Sengepostrutiner", og herfra vil du kunne gjøre: Utskrivning. Overflytting. Registrere fravær. Ledsager. Eiendeler. Gjøre om til poliklinik. PLO. Slette oppholdet. Tildele seng og team. Registrere ansvarlig behandler, primær kontakt, planlagt uttid og diverse merknader for det aktuelle postoppholdet. Se eget kapitel for detaljer.
Oppfølging
Videre plan
Funksjonsknapp for å ta stilling til hva som skal skje med pasienten etter det polikliniske oppholdet. Det er mulig å registrere "Videre plan" flere ganger selv om videre plan allerede er registrert. Dette i tilfellet at du vil bestille eller legge til flere planlagte kontakter via Opphold, eller registrere Ferdigbehandlet. Hvis henvisningsperioden er lukket vil det ikke være mulig å registrere videre plan.
Videre oppfølging ved poliklinikk eller sengepost
Pasienten vil settes på venteliste på samme enheter og med de samme egenskaper som er registrert på avdelingsoppholdet, men kan overstyres. "Behandler" kan registreres. Dersom det er registrert gyldig behandler på oppholdet settes den inn automatisk. Det er felt for registrering av "Ressurstype". Du må velge Kontakttype. Innholdet i listen over diagnosegrupper styres av fagområde. Fagområdet hentes fra fra den planlagte kontakten. Du får altså bare velge diagnosegrupper som tilhører kontaktens fagområde. Dette gjelder også ved registrering av "Ikke møtt". Det er felt for "Oppmøtekommentar". Innholdet i feltet blir kopiert til felt med samme navn ved oppretting av ny planlagt kontakt.
Gi ny time
Du kan gi pasienten ny time, samt skrive ut brev. Videre plan blir registrert på pasient når du trykker "Opprett time".
Oppfølging er ivaretatt
Det er registrert nytt oppmøte knyttet til den samme henvisningen som oppholdet er knyttet til. Du kan også velge at oppfølgingen er ivaretatt dersom det finnes påfølgende oppmøter.
Vurdering av oppfølging er ikke gjort- Send til oppfølging
Pasienten vil settes på venteliste på samme enheter og med de samme egenskaper som er registrert på avdelingsoppholdet, bortsett fra kontakttype som settes automatisk til Uavklart og behandler fjernes dersom den er ugyldig. Det er støtte for arbeidsflyt via oppsettparameter. Det vil da bli generert oppgaver som heter "Uavklart planlagt kontakt". Det er felt for "Oppmøtekommentar". Innholdet i feltet blir kopiert til felt med samme navn ved oppretting av ny planlagt kontakt.
Ferdigbehandlet
Henvisningsperioden avsluttes dersom det ikke finnes planlagt for denne pasienten. Husk at ved å bruke "Ferdigbehandlet" lukkes hele henvisningsperioden, og hvis den er brukt der den ikke skulle så risikerer du at pasient blir glemt, og forhåpentligvis fanges slike situasjoner opp gjennom uferdiglista. Men merk også at dette valget ikke vil være mulig å velge i mange tilfeller (videre plan finnes på en eller flere henvisninger, pasient er innlagt, det finnes ikke vurdert sekundær henvisning, det finnes passerte ikke-oppmøteregistrerte timeavtaler).
Ny sekundærhenvisning
Du kan opprette sekundærhenvising direkte fra opphold på samme måte som fra siden "Henvisninger"
Utskrivning og registrering av pasientadministrative utdata ved avdelingsopphold på sengepost
Under sengepostrutiner vil du kunne gjøre avdelingsoverflytting eller utskrivning. Dersom du utfører en av disse funksjoner vil du generere data som vil være tilgjengelig i arkfane "Utdata" for det aktuelle avdelingsoppholdet. For avdelingsoppholdet som er åpent, gjeldende for innlagt pasient vil arkfane "Utdata" ikke være synlig. Herfra vil du kunne angre utskrivning og dermed tilbakeføre pasient til sengepost igjen. Følgende informasjon vil være tilgjengelig for deg: Uttid, fag og sted. Utskrivningsklar informasjon. Utskrivende lege og epikriseskrivende lege. Hvor er pasient utskrevet til, uttilstand og transport ved utskrivningen.
Felles begreper for Opphold
Henvisningsperiode
"Tidsperiode fra mottak av henvisning for en og samme lidelse til utredning, behandling, rehabilitering og oppfølging er gjennomført, og ingen nye kontakter er avtalt".(Ref. Helsedirektoratet).
Sykehusopphold
"Sammenhengende opphold på sykehus for en innlagt pasient. Som Sykehusopphold regnes både Heldøgnsopphold og Dagopphold"(Ref.Volven nasjonal database).
Avdelingsopphold
"Sammenhengende periode med heldøgnsopphold ved samme avdeling for en pasient, fra innskrivningsdato til utskrivningsdato"(Ref.Volven nasjonal database).
Postopphold
"Sammenhengende periode med heldøgnsopphold ved samme post for en pasient. Sammenhengende opphold ved en post, regnes fra inndato ved posten til utdato ved posten"(Ref.Volven nasjonal database).
Poliklinikk
"Klinisk driftsenhet primært utrustet og bemannet for å utføre tiltak overfor polikliniske pasienter. En helsetjeneste tilknyttet sykehus og som yter tjenester til ikke innlagte pasienter (og med medisinsk personell som i hovedsaken omfatter spesialister)" (Ref.Volven nasjonal database).
Innleggelse
"Mottak av pasient hvor de medisinske tiltak vanligvis er komplekse og krever at sykehuset har ansvar for pasienten i ett eller flere døgn/dager" (Ref.Volven nasjonal database).
Videre plan
Du kan ikke konfigurere hvilke valg skal vises i Oppfølging-arkfane uansett om det er snakk om polikliniske opphold eller innleggelser, der vises alltid fem valg. Derimot ved utskriving og ikke-møtt registrering kan det velges om du vil ha valg for Sett på venteliste, Gi time, og Ferdigbehandlet.
Filtrering og sortering i Opphold
Filtreringen styres av de dataene du som bruker har tilgang til.
Du kan finne pasientens opphold ved å bruke ulike filtreringskriterier.
Første gangen du logger deg inn Arena så er oppholdsfiltret åpent. Dette fordi du skal være klar over at filtret er en del av siden for "Opphold". Om du velger å ikke vise filtret så "huskes" det. Dette lagres per brukerrolle.
Det samme gjelder for utvalget "Kun møtt, pågående". Det vil være avkrysset. Om det skal være avkrysset eller ikke lagres på din brukerrolle.
Som standard er det slik at første gang du åpner opphold på en pasient så vil avkryssingsboksene for "Vis henvisningsperioder", "Vis sykehusopphold" og "Vis konsultasjonsserier" ikke være krysset av.
Endrer du på dette så vil det bli lagret på brukerrollen din.
Når du åpner siden for "Opphold" vil det være forhåndsvalgt et opphold bare dersom det finnes ett opphold som er aktuelt av de du har tilgang til. Det vil da være krysset av for "Kun møtt, pågående" Aktuelle opphold for innleggelser er når pasient fortsatt er inneliggende. For både poliklinikk og innleggelse gjelder det når oppholdet startet innenfor pluss/minus 24 timer. Dersom du åpner oppholdet og det finnes bare et opphold i listen, så velges dette, og oppholdet vises automatisk.
Dersom det finnes flere aktuelle opphold i listen vil det ikke velges noe, og du vil måtte gjøre valget selv. Det vil stå i siden for opphold "Du må velge et opphold".
Om du filtrerer slik at ingen opphold kvalifisere til treff, så vil det sist brukte oppholdet vises i siden for Opphold. Mens du i listen over Opphold vil få informasjon om at "Valgt opphold er filtrert bort".
Filter
I filteret kan du velge om du vil ha utvidet visning av aktive filtre. Utvidet visning kan du slå av og på. Ved utvidet visning vil du se alle filtre som er valgt. Disse ser du over oppholdslisten. Filter du ser over oppholdslisten kan låses. Det vil si at det blir stående også ved pasientbytte og det er lagret på din brukerrolle. Filtret kan også fjernes.
Her ser du utvidet visning av aktive filter er satt på. Over oppholdslisten ser du hvilke filter som er valgt. For Kirurgisk avdeling er filteret låst.
Hva du velger lagres på din brukerrolle. Dersom du ikke har filter åpent vil du kunne se om det er filtrert eller ikke i oppholdslisten.
Hendelsestid (Utvalg, Inntid og Uttid)
Omsorgsnivå (Innleggelse, Poliklinikk).
Henvisningsperiodestatus kan ha to statuser. Åpen eller avsluttet henvisningsperiode. Tallet i parentes viser antall opphold. Dersom du velger å ha på nivå for "Vis henvisningsperioder" vil tallet vise antall henvisningsperioder.
"Vis kun åpne henvisningsperioder" vil ikke vises som standard verdi. Om du som standard vil vise eller ikke vise åpne henvisningsperioder lagres på din brukerrolle.
Du kan fjerne avkrysningen for "Kun åpne henvisningsperioder" uten at "Vis henvisningsperioder" er satt på.
Den minste enhet for varighet for "Henvisningsperiode" vil være antall dager. Slik at når varigheten er inntil 24 timer så blir det vist 1 dag som varighet i hintteksten for "Henvisningsperiode".
Oppholdsstatus
Møtt, pågående - Alle innleggelser som ikke er avsluttet samt alle polikliniske opphold som starter eller avslutter innenfor 24 timer.
Møtt, avsluttet - Alle innleggelser som er avsluttet samt polikliniske opphold som er avsluttet for mer enn 24 timer siden.
Ikke møtt - Alle opphold som har indirekte aktivitet satt til "Ikke møtt til kons.". Du ser den i oppholdslisten ved at det står "(Ikke møtt)". Dato og klokkeslett står i grå, kursiv skrift.
Indirekte aktivitet - Alle opphold som har indirekte aktivitet satt til noe annet enn "Ikke møtt til kons.".
Regler for visning av polikliniske opphold uten "Uttid":
Oppholdets inntid er frem i tid og uttid blank vil det alltid få status "Møtt, pågående".
Oppholdets inntid er under 24 timer tilbake i tid og uttid er blank "Møtt, pågående".
Oppholdets inntid er over 24 timer tilbake i tid og uttid er blank "Møtt, avsluttet".
Avdelingstype ("Somatisk klinisk", "Fysioterapiavdeling", "Psykiatrisk klinisk" og "Røntgenavdeling").
Avdeling
Lokalisering
Seksjon
Fagområde
Sykehus.
Konsultasjonsseriestatus. Dette er opphold knyttet til "Psykisk helsevern". Her kan du filtrere på "Ikke tilknyttet konsultasjonsserie", "Åpen konsultasjonsserie" og "Avsluttet konsultasjonsserie". Tallet i parentes viser antall opphold. Dersom du velger å ha på nivå for "Vis konsultasjonsserier" vil tallet vise antall konsultasjonsserier.
Indirekte aktivitet - Alle indirekte aktiviteter utenom "Ikke møtt til kons.".
Visning av alle filtre du har slått på vises over oppholdslisten. Filtre kan fjernes en og en, eller alle på en gang.
Du kan filtrere og samtidig redigere i opphold. Men bytter du over til annet opphold uten å lagre varsles du om det.
Oppholdene i oppholdsoversikten er sortert etter registrert inntid på avdelingsopphold. Dermed kan det fint oppstå situasjon hvor eldre henvisningsperioder blir vist i øvre delen av oversikten dersom de inneholder nyere opphold.
Konfigurering og sortering i listen
Over oppholdslisten finner du et menyområde der du kan tilpasse visning, gruppering og sortering .
Utvalg For bedre ytelse i listen kan du velge å kun innhente et utvalg av pasientens opphold. Hvilket utvalg du har valgt vil påvirke hvilke filterverdier du har tilgjengelig i filterpanalet til venstre.
Utvalget du velger, visning (henvisningsperioder, sykehusopphold og konsultasjonsserier), valgt sortering, samt låste filter bevares ved pasientbytte og huskes på din brukerrolle.
Avkryssing "Kun åpne henvisningsperioder" "Vis kun åpne henvisningsperioder" viser alle opphold som tilhører åpne henvisningsperioder (henvisningsperioder som ikke er avsluttet, ikke har registrert "Slutt dato").
Avkryssing "Kun møtt, pågående" "Kun møtt, pågående" viser innleggelser som ikke har "Uttid" (pasienten er inneliggende) og polikliniske opphold som er nyere enn 24 timer.
Dette feltet er en snarvei til oppholdssøkets oppholdsstatusfilter.
Når du åpner oppholdssiden første gang vil dette feltet være avkrysset som standard.
Om pasienten ikke har noen opphold som er møtt og pågående, vil du ikke kunne avkrysse dette feltet og det er grået ut.
Indirekte aktiviteter vises ikke om filteret «Kun møtt, pågående» er aktivert, da disse gjelder aktiviteter uten fysisk oppmøte på sykehus.
Avkryssing "Inkl. radiologi" Som standard er ikke den avkrysset. Når du krysser av for "Inkl. radiologi" vil det hentes og vises data knyttet til radiologi dersom slike registreringer finnes.
Ved ulagrede endringer i oppholdet vil avkrysnings boksen for "Inkl. radiologi" være deaktivert.
Det lagres på din brukerrolle hva som er valgt for "Inkl. radiologi".
+/- knapper
Når + knappen trykkes, vil alle nivåer i oppholdslisten utvides slik at de blir synlig.
Når - knappen trykkes, vil alle nivåer i oppholdslisten kollapses slik at det er bare øverste nivå som vises.
Valg for ulike visninger i oppholdslisten Her kan du tilpasse hvilke grupperinger som skal være synlig/skjult i oppholdslisten.
Hvis et nivå skal vises i oppholdslisten, må det være avkrysset.
Følgende nivåer i oppholdslisten kan vises eller skjules:
Vis henvisningsperioder
Vis sykehusopphold
Vis konsultasjonsserier
Oppsett for visning lagres på brukerrollen
Sortering
Du kan velge hvilket felt og retning du ønsker at oppholdslista skal sorteres
Etter inntid på avd.opphold. "Nyest" eller "Eldst"
Etter avdeling. "A" til "Å"
Etter fagområde. "A" til "Å"
Etter omsorgsnivå. "A" til "Å"
Sorteringen lagres på brukerrollen.
Oppsummert så lagres dette på brukerrollen:
Utvidet visning av aktiv filter
Om filter skal vises eller ikke
Utvalg: Kun åpne henvisningsperioder
Utvalg: Kun møtt, pågående
Utvalg: Inkl.radiologi
Vis henvisningsperioder
Vis sykehusopphold
Vis konsultasjonsserier
Sorteringer
Låsing av filter
Ikon og markering brukt i oversikten
Henvisningsperiode.
Innleggelse.
Sykehusopphold.
Poliklinisk opphold.
Det valgte oppholdet.Du ser også ikon for at dette er øyeblikkelig hjelp.
Du vil kunne registrere informasjon om at pasienten ønsker at ingen informasjon om hans opphold skal komme ut. "Pasienten ønsker at oppholdet skal hemmeligholdes".
Ikon for konsultasjonsserie i psykisk helsevern.
Oversikt alle opphold for aktuell pasient
Ved å åpne oppholdssiden vil du få frem en oversikt over alle pasientens opphold (oppmøter på sykehuset) uansett omsorgsnivå, samt ikke-møtt timer på poliklinikk. I oversikten fremkommer det derimot ingen opplysninger om eventuelle planlagte kontakter registrert for aktuell pasient. Oppholdene er gruppert per henvisningsperiode og sortert etter inntid innad i perioden. Avdeling som vises på henvisningsperioden er den mottakende avdeling registrert på primær henvising. Holder du musepeker over aktuell henvisningsperiode ser du hele navnet på sykehuset henvisningen er knyttet til.
Ved å velge et opphold vil detaljert informasjon om det valgte oppholdet vises i respektive arkfaner. Mer utfyllende beskrivelse av oppholdsoversikten og arkfaner er gitt i kapitelene under for henholdsvis innleggelser og poliklinikk.
Varsel ved manglende registrering
Merk at dataregistrering kan være påkrevd i enkelte felter enten via programmatiske krav i applikasjon eller feltoppsett. Dersom noen av registreringene mangler vil det vises varsler i form av "røde baller". Varsel vil vises på den arkfanen hvor obligatoriske data ikke er utfylt.
Holder du musepekeren over "rød ball" vil du få informasjon om hva er det som mangler av påkrevd registering.
Varsel ved bytte av opphold ved redigering
Du vil få følgende varsel dersom du har endret data på et opphold og velger et annet opphold uten å lagre dine endringer.
Ved å velge "Forkast endringer og gå videre" vil alle endringer på det oppholdet du forlater gå tapt og det nye oppholdet vil bli valgt/aktivt.
Ved å velge "Avbryt" blir du stående i redigeringsmodus på det endrede oppholdet.
Varsel ved samtidig lagring i opphold
Dersom flere brukere redigerer og lagrer samtidig på det samme oppholdet vil brukere bli varslet om at oppholdet også er endret av annen bruker.
Varslet sier:
"Velg "Avbryt" og oppfrisk opphold for å hente endringer gjort av annen bruker her.
Velg "Lagre og overskriv med mine endringer" for å lagre dine endringer og forkaste endringer gjort av annen bruker."" Dersom du velger det siste, vil endringer gjort av annen bruker forkastes med unntak av Medisinske koder".
Snarveiene til arkfanene
Det er laget tastatursnarveier til de ulike de funksjonene i siden "Opphold" og til sengepostrutiner. Se oversikt over "Tastatursnarveier" Ctrl+F1.
Visning av Oppholdet uten liste og filter
Visningen av oppholdet er "løsrevet" fra oppholdslisten, slik at det blir bedre plass i oppholdet. Det er mulighet for å skjule/vise oppholdslisten der innstillingene kan konfigureres og lagres per brukerrolle.
Innstillinger ved åpning av oppholdssiden:
Automatisk. Standardinnstilling. Oppholdslisten vises automatisk avhengig av hvordan siden Opphold åpnes.
Vis oppholdet og listen. Oppholdslisten er alltid synlig uavhengig av hvordan siden Opphold åpnes.
Vis kun oppholdet. Ved navigering til et gitt opphold (f.eks. "Vis Opphold" fra pasientliste) vil oppholdslisten være skjult.
Redigering i "Opphold"
Alle arkfaner i "Opphold" er i redigeringsmodus for endringer/registreringer i oppholdet.
I følgende tilfeller kan "Opphold" ikke redigeres:
Besøket er under rapportering
Basen er i lesemodus
Brukeren har kun lese-tilgang
Dersom noe er feilregistrert har du funksjonsknapp for "Angre redigering".
Ny sekundærhenvisning fra Oppfølging
Du kan registrere en ny sekundærhenvisning ved å trykke på knappen "Ny sekundærhenvisning" i fanen "Oppfølging". Dette gjelder for opphold av typen innleggelse og poliklinikk.
Knappen vil ikke være tilgjengelig dersom du på din brukerrolle ikke har tilgang til funksjonselementet "Arena Henvisning - ny sekundærhenvisning".
Du må også ha tilgang til "Venteliste data". Hvis du ikke har "Opprett" og "Oppdater" tilgang til Ventelistedata (id 215) vil knappen være grået ut og du ser i hintteksten hvorfor du ikke kan opprette "Ny sekundærhenvisning". Dette er på samme måte som ved oppretting av sekundærhenvisning fra siden for "Henvisninger".
Hvis du står på et opphold som er knyttet til en sekundærhenvisning kan du opprette "Ny sekundærhenvisning". Den nye sekundærhenvisningen blir knyttet til den samme primærhenvisningen som oppholdet du står på er.
For avdelinger av typen "Røntgenavdeling" vil det ikke være funksjonalitet for å opprette "Ny sekundærhenvisning". I hinttekst informeres du om at det er ikke mulig å lage en sekundærhenvisning for en røntgenhenvisning.
Opphold på sengepost
Ved å filtrere opphold på omsorgsnivå Innleggelse vil du se alle pasientens innleggelser du har tilgang til. Du kan velge en innleggelse fra oversikten og da vil alle pasientadministrative data tilhørende den valgte innleggelsen vises i arkfaner på høyre siden i Oppholdssiden.
Oversikt over avdelingsopphold med tilknyttet postopphold
Du vil få en hierarkisk struktur i oversikten med henvisningsperiode på det høyeste nivået deretter sykehusopphold som kan bestå av et eller flere avdelingsopphold, som igjen kan ha et eller flere postopphold. Det er kun avdelingsoppholdene som velges og styrer visning av data i arkfaner.
Merk at avdelingsoppholdene er sortert etter inndato slik at den nyeste vises øverst under det aktuelle sykehusoppholdet.
Når du med musepekeren går over nivåer i oversikten vil du få et kort sammendrag med viktig informasjon i hinttekst om det aktuelle nivået. Hintteksten legger seg ved siden av oversikten for å ikke skjule informasjon.
Når musepekeren er plassert over avdelingsoppholdet så viser hintteksten flere detaljer om det aktuelle oppholdet: datoer, organisasjonsplassering, alle tilhørende postopphold med informasjon fra disse, varighet, samt årsak for oppholdet. På denne måten kan du raskt få innsyn i hva innleggelsen gjaldt, og når og hvor pasienten ble innlagt.
Øyeblikkelig hjelp-ikon brukes på avdelingsoppholdet, på samme måte som på postoppholdet. Ikonet vises når det i feltet for "Hastegrad" er fylt inn "Akutt = uten opphold / venting". Om du så flytter pasient til ny post, og markerer at behandlingen ikke lengre er øyeblikkelig hjelp vil ikonet ikke vises på postoppholdet, men ikonet vises fremdeles for det aktuelle avdelingsoppholdet. Avdelingsoverflyttes derimot pasienten og du samtidig velger å markere "Nei" for "Fortsette som øyeblikkelig hjelp?" da vises ikke ikonet på den avdelingen pasienten flyttes til.
Inndata arkfane
Merk deg følgende angående inntid:
Ved registrering av Ø-hjelp innleggelse vil inntid settes lik registreringstidspunktet hvis pasienten er ankommet. Ellers vil inntid settes til tidspunktet for ankomstregistrering (gjelder poster som er definert som akutte),kan overstyres.
I "Sengepostlisten" vil du også kunne se pasienter som har planlagt inntid mindre enn to timer frem i tid. Dette gjelder kun for ø-hjelp.
Etter utskrivning det vil si for avsluttede avdelingsopphold, vil du kunne endre inntid. Det forutsetter at det ikke har vært avdelingsoverflyttinger, og at pasienten kun har et postopphold.
Inntid kan kun endres på første avdelingsopphold.
Dersom det er registrert postoverflyttinger ved et avdelingsopphold kan inntid på avdelingsoppholdet ikke endres. Altså, du kan endre inntid på avdelingsopphold som kun har et postopphold (ev. moder- og teknisk postopphold).
Merk at det er krav om registrering av behandler ved Ø-hjelp hvor det opprettes ny henvisning, og ved avhuking av "Ny personskade".
Felt som har krav om utfylling
Følgende felt er det krav om skal være utfylt ved en innleggelse: "Inntid", "Innleggelsesårsak", "Avdeling", "Post", "Fagområde", "Henviser", "Omsorgsnivå", "Hastegrad", "Innlagt fra", "Inntilstand". Om du endrer for "Hastegrad" vil også kontakten bli oppdatert.
Flere av disse felter kan konfigureres med standard verdier gjennom feltoppsett for å lette registreringskrav.
Andre felt i Inndata
"Seksjon", "Lokalisering", "Pårørende informert", "Pårørendemerknad", "Transportkode", "Prosjektkode", eventuelt "Tjenestekode" og reinnleggelse. Ved å krysse av for ja i sjekkboksen for "Pasient ønsker at dette oppholdet skal hemmeligholdes" vil følgende ikon vises i pasientlinje og på selve avdelingsoppholdet i oppholdsoversikten. Merk at registrering av denne informasjon på avdelingsopphold finnes ikke i Classic.
I "Pasientlinjen" vil teksten "Oppholdet skal hemmeligholdes" vises som hinttekst ved å holde musepekeren over ikonet. Ikonet for hemmelighold i "Pasientlinjen" vil du se uavhengig av tilgangskontroll på samme vis som du ser at en pasient er innlagt uten å vite hvor.
Dersom en pasient har flere samtidige innleggelser (somatikk/psykisk helsevern) vil det i hinttekst over ikon for innlagt pasient vises hvilket opphold det er satt "Hemmelighold" for. Denne beskrivelsen gjelder for Arena. Dersom du gjør endringer i Classic ved å endre på "Pasient ønsker ikke opplyst om innleggelsen" så vil det "ødelegge" for denne løsningen da dette er ulikt mellom Classic og Arena.
Du kan registrere midlertidig telefonnummer i arkfanen for "Inndata". Dette telefonnummer vil vises i "Pasientopplysninger" og i pasientlister som bruker kolonnen for "Pasientlogistikk". Det vil varsles at dette er et midlertidig nummer. Nummeret vil da gjelde kun for det aktuelle oppholdet det er registrert på.
Registrering av midlertidig nummer forutsetter at lisens for "Pasientvarsling SMS" er satt på.
Trygdenasjon, kommune og bydel som du har registrert på pasienten kopieres over til innleggelsen. Dersom denne informasjonen ikke er registrert i "Pasientopplysninger", og du legger den direkte inn i "Opphold" vil informasjonen også blir lagret i "Pasientopplysninger". Det er unntak for dette for pasienter med sperret adresse type 6 og 7. For disse blir ikke kommune og bydel automatisk oppdatert tilbake til "Pasientopplysninger".
Registrering av debitor gjør du i feltet "Debitor" i arkfanen for "Inndata" i siden for "Opphold". Kodeverket FE-STATSBORGERSKAP har tre kodeverksparametre (Avtaletype, EØS-landskode og merknad). Dersom AVTALETYEPE = "S" settes det "Selvbetalende" som Debitor, "K" settes Konvensjonsavtale, "T" og ellers settes "Ordinær pasient".
"Intern kvalitetssikring" er for oppfølging av manglende registreringer for oppholdet. Dette er ment brukt som intern kvalitetssikring og kan konfigureres lokalt.
Valg i nedtrekksliten er fra kodeverket "ADM-INTERN-KVALITETSSIKRING". Dette kodeverket kan endres lokalt. Fra DIPS leveres kodene:
"Videre plan kontrollert"
"Videre plan og med.koding kontrollert"
"Med.koding kontrollert"
Via kodeverket er det støtte per sykehus og avdeling.
"Rediger" og "Feilrett"
Det er eget funksjonselement slik at det kan tilgangsstyres hvem som skal ha tilgang til å "rydde" ved bruk av funksjonen for "Feilrett".
Dersom du har tilgang til å redigere vil du se funksjonsknappen "Feilrett".
Avdeling kan alltid kan endres, men bare til en avdeling som disponerer posten for oppholdet. Det vil si at du kan oppdatere avdeling også etter flere postoverflyttinger. Det er også mulig å endre seksjon, post og lokalisering samtidig. Dersom post endres, vil avdelingslisten oppdateres til å inneholde avdelinger som disponerer den nye posten.
Dersom det er registrert "Ledsager" for pasientens opphold, vil den også bli oppdatert med samme organisatoriske enheter som den innlagte pasienten har.
Ved bruk av funksjonsknapp for "Feilrett" i arkfanen for "Inndata" kan du endre "Inntid" til et minutt mindre enn første postoverflytting.
Dersom det finnes et teknisk postopphold tilknyttet første postopphold, får du ikke endre post på første postopphold til en teknisk post.
Dersom pasienten bare ligger på teknisk post, og denne er delt mellom avdelinger, vil du kunne endre avdeling, og beholde valgt post.
Om pasienten er skrevet ut kan du fortsatt endre oppholdsdata uavhengig av om han er postoverflyttet. Det er også mulighet for endring på avdeling som disponerer den posten registrert på første postoppholdet.
Dersom pasienten har opphold på "Moderpost" og "Teknisk" post, og du endrer seksjon i "Inndata" under "Feilrett" vil seksjon endres på begge postoppholdene.
Dersom du ikke har tilgang til funksjonen for "Feilrett" kan du redigere øvrige felt i "Inndata". Dersom det er knyttet seng og/eller team til post du endrer fra ved "Feilrett" vil du varsles om det. Varslet sier "Siden du endret post ble Team og Seng fjernet i Sengepostrutiner".
Endring av organisatorisk tilhørighet på et Ø-hjelp opphold
Dersom du endrer organisatorisk tilhørighet på et Ø-hjelp opphold (poliklinisk eller innleggelse) som du registrerte ved å bruke Ø-hjelp funksjon, og hvor du samtidig opprettet Ø-hjelp henvisning vil endringen også automatisk utføres på henvisningen og den planlagte kontakten. På denne måten "ryddes" det opp i organisasjonstilhørighet på alle dataene som ble opprettet samtidig under Ø-hjelp registreringen. Dersom det er registrert noen form for overflytting vil det ikke være mulig å endre organisatorisk enhet på oppholdet. Funksjonalitet gjelder for kun automatisk genererte Ø-hjelp henvisninger/planlagte kontakter, ikke elektive henvisninger/planlagte kontakter.
Det er kun organisatorisk tilhørighet som endres. For eksempel vil ikke dokumenttilknytningene være endret, de registrerte metadata på dokumentene vil være upåvirket av fag og sted endringen på oppholdet.
Pårørende informert og merknad
I Classic registreres pårørendeinformasjon i sengepostrutiner. I Arena gjør du dette under arkfanen "Inndata" hvor du både kan registrere om pårørende er informert og du kan legge inn merknad. Pårørendemerknaden kopieres ikke videre ved avdelingsoverflytting/er.
Innleggelse, feltet "Innlagt fra"
Det er støtte for bruk av feltoppsett for "Innlagt fra". Om det ikke er satt opp feltoppsett vil det som standard settes inn "Bosted/arbeidssted mv".
Ny personskade
Når du krysser av i sjekkboksen for "Ny personskade", vil personskadeskjema opprettes. Dette støttes av arbeidsflyt. Personskadeskjemaet vil også legge seg i oversikten over pasientens dokumenter. Om du sletter innleggelsen eller det polikliniske oppholdet, vil ikke skjemaet slettes automatisk det må eventuelt slettes manuelt.
Medisinsk koding arkfane
"Medisinsk koding" må konfigureres opp før bruk, hvis ikke vil det komme en feilmelding. Se brukerdokumentasjon for "Medisinsk koding" for bruk og oppsett. Medisinsk koding
Medisinsk koding
Du finner funksjonknapp for "Rediger/Lagre" i arkfanen "Medisinsk koding".
Ved registering av diagnosekoder som er definert som "skadediagnoser" vil du få spørsmål om du ønsker å få opprettet skaderegistering på denne kontakten. Dersom du svarer "Ja" vil du få opp skjema for utfylling. I feltet for "Ny personskade" vil det fortsatt stå "Nei", det vil i tillegg komme en advarsel om at "Skadeskjema finnes, men det er ikke markert ny personskade på perioden".
Ny personskade Her finner du avkryssingsboks for Ja/Nei. Merk at bruk av registrering av "Personskade" krever lisens.
Rett til helsehjelp og ventetid slutt Om pasienten ikke venter lengre, vises informasjon om dette samt eventuelt hvor lang ventetiden ble. Er det ikke satt dato for ventetid slutt, kan du registrere det her ved å klikke på lenken for "Registrer ventetid slutt".
Sengepostrutiner arkfane
Arkfanen sengepostrutiner består av felt og funksjonsknapper. Funksjonsknappene ligger øverst og er lett tilgjengelig for deg. For å velge funksjonsknapp kan du bruke mus eller piltast for å bytte mellom knappene.
Funksjonsknappene for "Utskriving", "Overflytting", "Registrer fravær"og "Gjør om poliklinikk" deaktiveres når du gjør endringer i redigeringsmodus.
Hinttekst viser hvorfor knappene er deaktivert. Det står i hintteksten "Opplysninger i oppholdet, i en eller flere arkfaner, har blitt endret. Velg "Angre redigering" eller "Lagre".
Feltene er knyttet til ordinær post, moderpost eller teknisk post, avhengig av hvor pasienten befinner seg. Alle postopphold registrert på aktuelt avdelingsopphold vises i tabellen Postopphold. Det er informasjon fra de samme feltene som du ser i postoppholdsoversikten bortsett fra Primærkontakt".
Du kan navigere direkte til pasientens innleggelse og arkfanen "Sengepostrutiner" fra "Pasientlinjen". Ved å holde musepekeren over sengepostikonet får du valg for å "Åpne sengepostrutiner", dette fører deg til sengepostrutiner i Arena. Om arkfanen er åpen og du velger funksjon "Rediger" får du mulighet til å endre feltene for aktuelt postopphold. Om du bruker sengepostrutiner i DIPS Classic så må det åpnes fra meny i Classic.
Planlagt uttid
Feltet for "Planlagt utid" er felles for moder- og tekniske postopphold. Det ligger over visningen av "Moderpost" og "Teknisk post". Når postopphold hentes er det den største verdien (seneste dato) som brukes i feltet. Dersom moder- eller teknisk postopphold har forskjellig dato, blir den seneste verdien satt inn. Du vil derfor kun se en dato for "Planlagt uttid" og verdien her får ikke være mindre enn det siste tidspunktet pasient kom til post (moder eller teknisk). Ved høsting vil det hentes på samme vis. Finnes både moder- og teknisk postopphold, er det den seneste verdien fra "Planlagt uttid" i postoppholdene som høstes. "Planlagt uttid" for et opphold blir hentet ved bruk av VAS-tjeneste som er benyttet for uthenting av slik informasjon i "PLO Helseopplysning tidligmelding". Dersom "Planlagt utdato settes i "Helseopplysning tidligmelding" først, så hentes ikke denne informasjonen til Opphold. Bare andre veien.
Seng
Tildele vanlig seng/korridor seng. I nedtrekksmenyen over senger vises dens status: ledig eller opptatt.
Ansvarlig behandler
Her kan du søke frem interne rekvirenter, men ikke av "Rekvirenttype" "Forfatter". Du kan redigere og legge til ansvarlig behandler på alle postopphold knyttet til en innleggelse i Sengepostrutiner. Hvem som er registret som Ansvarlig behandler på de ulike postoppholdene ser du i listen over Postoppholdene.
Merknad
Fritekstfelt med plass til 255 tegn.
Ekstramerknad1
Fritekstfelt med plass til 255 tegn. Navn på feltet kan endres via oppsettparameter.
Team
Viser team som er knyttet til aktuell post.
Primærkontakt
Her kan du søke frem interne rekvirenter.
Ekstramerknad2
Fritekstfelt med plass til 255 tegn. Navn på feltet kan endres via oppsettparameter.
Rediger
For å få feltene i i aktuelt postopphold redigerbart.
Utskrivning
For å skrive ut pasienten fra sykehuset.
Overflytting
For organisatoriske overflyttinger mellom avdelinger, poster, seksjoner og lokaliseringer. For flere detaljer se kapitel om overflytting.
Registrer fravær
For å registrere pasienter ut til fravær fra posten. Du kan også registrere antatt tilbakekomst.
Tilbake fra fravær
For å registrere pasientens tilbakekomst fra fravær.
Ledsager
Du kan legge inn pasientens ledsager/e. Ledsager kan tildeles seng og skrives ut. OBS Det er krav om at alle ledsagere er registrert med fødselsnummer.
Eiendeler
For å registrere pasientens eiendeler som tas i sykehusets forvaring under innleggelse og utlevering av disse.
Gjør om til poliklinikk
Gjør om oppholdet til poliklinisk konsultasjon. Her finner du felt for "Seksjon", "Behandler", "Konsultasjonstype", "Omsorgsnivå" og "Lokalisering". Du kan kun velge lokaliseringer som er gyldig for valgt NPR omsorgsnivå og ventelistested. For avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk" opprettes det automatiske en "Konsultasjonsserie". For pasienter hvor det er registrert "PLO-mottaker" og "Melding om innlagt pasient" er sendt, kan du ikke bruke funksjonaliteten "Gjør om til poliklinikk". Dersom det finnes registreringer som er opprettet i Classic som sperrer for omgjøringen, vil du varsles om det. Du må da slette disse før du får gjort om til poliklinikk. I skjermbildet for "Gjør om til poliklinikk" vil du varsles om hvilke data dette er og hvor du kan finne de. Du kan gjøre en innleggelse der pasienten er utskrevet om til poliklinisk opphold. Dette er bare mulig så lenge innleggelsen bare har et postopphold, og ingen avdelingsoverflyttinger.
PLO
Sykehuset må ha lisens for produkt "DIPS PLO-samhandling grunnmodul" (Logistikkmeldinger til PLO-kommune). Når lisens er aktivert vil du se PLO-knapp i funksjons-raden i sengepostrutiner.
Slett opphold
For å slette registrert opphold. Oppholdet kan slettes direkte dersom det ikke er tilknyttede data til oppholdet. Hvis tilknyttede data kun er dokumenter kan oppholdet slettes etter å ha huket av i avkrysningsboksen. Hvis de tilknyttede data ikke bare er dokumenter kan data flyttes til ett annet opphold dersom det finnes. Oversikten over opphold det eventuelt kan flyttes til vises i kronologisk rekkefølge hvor det nyeste vises øverst i oversikten.
Pasient er innlagt direkte på teknisk post
Du kan ved registrering av ø-hjelp i Arena legge pasienten direkte inn på en teknisk post. Du trenger altså ikke under denne registeringen å velge moderpost, for så å flytte til teknisk post. Merk at det er ulik funksjonalitet mellom Arena og DIPS Classic. Hvis du i etterkant av ø-hjelp registering ønsker å benytte sengepostrutiner i Arena må du derimot knytte innleggelsen til en moderpost. Det er en del funksjoner du ikke kan utføre før dette er gjort (overflytting, registrering av fravær og ledsager).
Funksjonaliteten heter "Velg moderpost". I nedtrekkslisten velger du hvilken post som skal være "Moderpost". Når det er gjort blir knapp for "Lagre" eller "Avbryt" tilgjengelige.
Når du har valgt moderpost vil det opprettes et nytt postopphold med samme inndata som det tekniske postholdet har.
Funksjonalitet: Overflytting
I siden for "Opphold", arkfane "Sengepostrutiner" vil du finne funksjonalitet for overflytting.
Når du klikker på knappen for "Overflytting" åpnes et pop-up vindu som heter "Overflytting til". Du vil se nåværende plassering av pasienten i alle nedtrekksmenyer (avdeling, seksjon, post). "Overflytt"-knappen vil ved dette tidspunktet ikke være tilgjengelig da du ikke har registrert noen form for overflytting (ikke valgt noen andre organisatoriske enheter, altså ikke endret noen av disse som automatisk vises i vinduet). Velger du en annen avdeling enn der pasient er innlagt betyr dette at du foretar en avdelingsoverflytting. Valgt avdeling styrer visning av andre organisatoriske enheter, og du kan velge blant poster og seksjoner som er tilknyttet valgt avdeling. Merk at lokalisering blir utfylt automatisk ved overflytting. Både kort- og langtnavn vises for organisasjonsenheter.
Dersom det oppstår parallelle opphold ved overflytting av pasienten, vil du få følgende beskjed: "Valgt overflyttingsdato er innenfor et eksisterende opphold. Overlappende opphold er ikke tillatt."
Det er ikke mulig å overflytte pasienter fra avdelinger i psykisk helsevern til somatiske avdelinger og omvendt.
Du bør ta stilling til hastegrad ved pasientoverflytting i "Overflytting til" vinduet ved å svare på spørsmål "Fortsette som øyeblikkelig hjelp?". Systemet hjelper deg med innebygd logikk (ved å beholde opprinnelig hastegrad) slik at svaret er krysset av på forhånd i det du åpner "Overflytting til" vinduet, og du kan overstyre det forhåndsdefinerte svaret dersom hastegrad endret seg under oppholdet. Altså, dersom pasienten er innlagt ved øyeblikkelig hjelp vil det være krysset av "Ja" som svar på spørsmål "Fortsette som øyeblikkelig hjelp" ved overflytting til annen organisatorisk enhet. Tilsvarende for elektiv innleggelse vil det være krysset av for "Nei" som svar på spørsmål "Fortsette som øyeblikkelig hjelp" ved overflytting til annen organisatorisk enhet. Du kan endre forhåndsutfylt svar dersom opprinnelig hastegrad ikke er gjeldende lenger.
Enkelte overflyttinger innebær skrivning av epikrise, i disse tilfeller vil du få forhåndsdefinerte valg som styres av oppsettparameter.
Om du har registrert utskrivende lege, så vil denne rekvirenten også foreslås som epikriseskrivende lege, men kan endres manuelt.
Dersom det er sendt "Melding om utskrivningsklar pasient"(Pleie- og omsorgsmelding) vil du ved avdelingsoverflytting bli bedt om å ta stilling til "Skal pasienten fortsatt stå som utskrivningsklar?".
"Ja"
"Nei, send melding om utskrivningsklar pasient". Du får da opp felt for registrering av "Beslutningsansvarlig lege", "Avmeldt utskrivningsklar tidspunkt" og "Kommentar".
Du kan gjøre postoverflytting fra en teknisk post til en annen teknisk post og beholde moderpost. I overflyttingsdialogen hvor du endrer til ny "moderpost" får du opp avkryssingsboks for "Behold teknisk post". Samtidig vises det i dialogen for overflytting hvilken "moderpost" det flyttes fra og til.
Dersom du ønsker å gjøre postoverflytting til en annen teknisk post og samtidig velge en annen moderpost, så må du gjøre dette i to operasjoner, det er bare mulig å velge en post av gangen. Du kan gjøre postoverflytting fra en teknisk post tilbake til moderpost med et enkelt valg, det er avkryssingsboks for "Flytt tilbake til moderpost".
Ved overflytting til post som er definert som akuttpost (bruk av systemparameter "Post er akuttpost"), kan du registrere om pasienten er ankommet eller ikke etter overflyttingen. Dermed kan det reelle tidspunkt for ankomst registreres når det er transporttid mellom poster. Denne funksjonaliteten vil bare fungere ved postoverflyttinger innad i en avdeling som er satt opp med systemparameter "Innleggelse: Nytt avdopphold ved postoverflytting" til enten "JA" eller "AUTOMATISK"
Du kan overflytte en pasient som har status "ikke ankommet" til annen post. Den vil da fortsatt ha status som "ikke ankommet". Om du flytter pasienten til en post som ikke er definert som "akuttpost" vil du få følgende melding i overflyttingsdialogen: "Den nye posten er ikke definert som en akuttpost. Pasienten blir derfor registrert som ankommet ".
Når du postoverflytter til en annen AKUTT-post så har du fortsatt mulighet til å "Registrere som ankommet" etter overflyttingen.
Registreringstidspunkt vil fylles ut automatisk som overflyttingstidspunkt, men du kan overstyre det manuelt. Lokaliseringsfeltet viser bare lokaliseringer som er av typen Arbeidssted.
De organisatoriske valgene du gjør vil vises i skjermbildet før du overflytter pasienten. Dette for å gjøre deg oppmerksom på ditt valg før du lagrer registreringen.
Dersom du har registrert inntid for innleggelsen frem i tid kan du ikke overflytte pasienten før inntid på oppholdet er passert. Du får denne informasjon også ved å holde musepekeren over funksjonsknapp for overflytting.
Postoverflytting når oppsettparameter "Innleggelse: Nytt avdopphold ved postoverflytting" står til JA eller AUTOMATISK. Du prøver å overflytte fra en post uten lokalisering til en post med lokalisering. Du vil bli forhindret fra å utføre en slik overflytting med følgende advarsel: "Det mangler lokalisering på fra- eller tilpost. For frapost korriger lokalisering med Feilrett-knapp i Inndata og forsøk på nytt. For tilpost velg en annen post med lokalisering eller kontakt brukerstøtte."
Dersom du åpner en innleggelse der posten har en lokalisering, men dette mangler på innleggelse, vil postens lokalisering automatisk bli satt inn på innleggelsen. Felt for lokalisering vil vise et lite informasjons-ikon med hint: "Lokalisering ble automatisk oppdatert, du må lagre for å få tilgang til overflytting o.l.". Hvis du ikke lagrer, men angrer denne automatiske endringen, vil det på lokaliseringsfeltet i stedet vises et advarselsikon med hint: "Lokalisering mangler, dette kan føre til problemer ved overflytting. Korriger med Feilrett-knappen og lagre!"
LAB-bestillinger ved overflytting og utskrivning
Om pasienten har ubesvarte fremtidige laboratorierekvisisjoner (rekvisisjoner med planlagt prøvetakingstid frem i tid) knyttet til posten pasienten flyttes fra vil du bli varslet om det. I tilfeller der dette omhandler frittstående labrekvisisjoner vil disse flyttes automatisk over til posten pasienten flyttes til, men rekvisisjoner tilhørende enkelte sammensetninger av multidisiplinære bestillinger (eks. bestilling med laboratorieanalyser og radiologi samtidig) kan av tekniske årsaker ikke flyttes automatisk. Du får informasjon om antallet bestillinger som flyttes automatisk og antallet som eventuelt må behandles manuelt.
Manuell behandling av laboratorierekvisisjoner innebærer i noen tilfeller at du manuelt må flytte rekvisisjonen (endre bestillende enhet) og i andre tilfeller at du må slette den eksisterende bestillingen og opprette en ny med utgangspunkt i den nye posttilknytningen. Manuell behandling gjøres etter selve postoverflytningen ved å gå til siden "Bestilling". Oversikt over eksisterende bestillinger finner du i arkfanen "Oversikt" oppe til høyre i bestillingssiden. Fremtidige bestillinger vil du finne under kategorien "Til prøvetaking" der du enkelt kan se fremtidige bestillinger som fremdeles er knyttet til posten pasient flyttes fra og bestillinger knyttet til posten pasienten flyttes til.
Om pasienten skrives ut med "Uttilstand" "Som død" slettes fremtidige ubesvarte bestillinger. Dette skjer uten dialog med deg som bruker.
Sletting av opphold med tilknyttet LAB-bestillinger
Du kan knytte bestillinger til et opphold. Om du sletter oppholdet vil knytningen fjernes.
Postoverflytting innen psykisk helsevern
I DIPS Classic kan følgende felt fylles ut ved en postoverflytting, dette er fjernet fra Arena.
"Behandlingstiltak i løpet av registreringsperioden"
Pasienten har fått medikamentell behandling
Pasienten har fått individuelle terapisamtaler
Pasienten har fått gruppeterapi
Disse registreringene har du ikke i Arena. Men om de er registrert tidligere på en pasient vil du se de i siden for Opphold. I arkfanen Sengepostrutiner vil det i oversikten over postopphold være utvidet med kolonner for de nevnte registreringene.
Avdelingsoverflytting innen psykisk helsevern
Vedtak knyttet til en pasient registreres i egen side for "Vedtak" i DIPS Arena.
I DIPS Classic får du ved avdelingsoverflytting melding om at både "Utskrivningsvedtak" og vedtaksansvarlig for nytt "Inntaksvedtak" fylles ut. Dette kravet vil du ikke få i Arena ved en avdelingsoverflytting.
Følgende felt skal fylles ut i Classic men utgår ved avdelingsoverflytting i Arena:
"Beleggs-/Oppholdsopplysninger"
Ansvar for oppfølging
Kontaktinst i primærhelsetjenesten
Oppfølgende instans
Merknad
Vedtaksansvarlig nytt vedtak
Funksjonsknapp for å slette oppholdet
Om innleggelsen av ulike årsaker er feilregistrert kan du slette den, men i følgende tilfeller vil knappen ikke være tilgjengelig for sletting:
det finnes flere enn et postopphold er knyttet til oppholdet.
det er knyttet eiendeler til innleggelsen, holder du musepeker over inaktiv funksjon får du et varsel.
det finnes data knyttet til innleggelsen (for eksempel journaldokumenter, diagnose og oppgaver). Du får da tilbud om å ev. flytte data til annet opphold. Hvis det finnes annet opphold å flytte data til vises de i dialogen som kommer opp. Her får du oversikt over avdeling, seksjon, inntid, uttid, omsorgsnivå og kontaktårsak.
Sletting av avdelingsoverflytting
Om du sletter en avdelingsoverflytting der det siste postoppholdet er på teknisk post, så blir det tekniske postoppholdet gjenåpnet. Dette dersom det ble avsluttet samtidig med moderpostoppholdet ved avdelingsoverflytting.
Oversikt over alle postopphold
I "Opphold", arkfanen "Sengepostrutiner" vil du se alle pasientens postopphold under sitt respektive avdelingsopphold.
Postoppholdene vil du se i tabellvisning.
Følgende data vedrørende postoppholdet vil fremkomme:
Ikon for ev. post av typen teknisk post
Ikon for øyeblikkelig hjelp
Postkortnavn
Seng
Inntid
Uttid
Seksjon
Team
Fravær
Rediger postopphold (tilgangsstyrt)
Ikon for å slette postopphold
Endringslogg
Det siste / nyeste postoppholdet vil du alltid se øverst i tabellen. Dersom pasient er innlagt på en teknisk post vil den vises øverst, mens moderpost vil komme på raden under. Langtnavn for post vises som hint når du holder musepekeren over.
En søppelbøtte gir tilgang til funksjonen for å slette postoppholdet.
Det finnes mulighet for å filtrere bort tekniske opphold dersom du ikke ønsker å se de. Avkrysningsboksen ligger under tabellen som viser postoppholdene. Ved å krysse av for "Skjul postopphold på teknisk post" så fjernes de fra oversikten.
Dersom du krysser av for "Skjul postopphold på teknisk post" så lagres det i bruker-innstillinger slik at dette valget huskes til neste pålogging.
Om "Skjul postopphold på teknisk post" er krysset av, og det finnes tekniske opphold så varsles du slik at du er oppmerksom på at en del data er skjult.
Endre tidspunkter for postoppholdene
Denne funksjonaliteten er tilgangsstyrt og fungerer sammen med funksjonalitet for "Feilrett" i "Inndata" arkfanen.
Dersom du har tilgang ser du en "blyant" i oversikten over "Postopphold" i arkfanen for "Sengepostrutiner". Hintteksten sier "Rediger postopphold".
I "Sengepostrutiner" kan du endre for "Inntid" og "Uttid" på postoppholdene også etter at en postoverflytting er utført. Dette for å kunne endre på feilregistrering både underveis og i etterkant.
Når du endrer "Inntid" på et postopphold justeres "Uttid" på forutgående dersom du har registrerte postoverflyttinger.
Når du endrer "Uttid" på et postopphold justeres "Inntid" på etterfølgende dersom du har registrerte postoverflyttinger.
Varighet av et postopphold kan ikke være mindre enn et minutt.
Du vil ikke kunne endre tidspunkt slik at det blir overlappende postopphold.
Et teknisk postopphold kan ikke ha "Inntid" før moderpostopphold.
Et teknisk postopphold må være innenfor eller lik moderpost sine tidsintervaller ("Inntid"-"Uttid").
Har du behov å endre "Inntid" på første postoppholdet, så må det gjøres via "Feilrett" i "Inndata", ikke i "Sengepostrutiner". Dette varsles du om via hint-tekst.
Funksjonaliteten er tilgangsstyrt.
Tildele seng
Valg for seng finner du i arkfanen Sengepostrutiner. Feltet heter "Seng". Fjerning av registrert seng gjør du i feltet for "Seng". Klikk i feltet og du får valg for "Fjern nåværende seng".
Det vises ikke opptatte senger i sengevelger som standard, men det vises en knapp "Vis opptatte senger" hvis du ønsker å se og bruke opptatte senger. Dersom du velger en seng som er "Opptatt" varsles du med følgende tekst i dialogen for "Seng": "Senger du har valgt er ikke ledig. Ønsker du fortsatt å velge denne sengen?"
Det er et systemoppsett "Arena Seng: Ikke tillat flere pasienter i en seng". Dersom dette settes til "Ja" blir det ikke mulig å velge en opptatt seng i sengevelger i Arena. Du varsles om at "Sengen du har valgt er ikke ledig", og knapp for "Velg seng" er ikke tilgjengelig.
Det vil da vises en melding: "Opptatte senger kan ikke velges for denne posten" i sengepostlisten eller "Sengen du har valgt er ikke ledig og kan ikke velges for denne posten".
Dersom det ikke er noen senger tilgjengelig for posten i sengevelger vil du få en informasjonsboks om det. Der blir du informert om "Ingen tilgjengelige senger for denne posten".
Varsel ved bruk av korridorseng på teknisk post
Du får en advarsel over feltet for seng dersom korridorseng er valgt på teknisk post. Advarsel gjelder kun ved valg av korridorseng på teknisk post og før lagring. Etter lagring vil varselet ikke vises. Varslet sier "Pasienten ligger på en teknisk post, og den valgte sengen er en korridorseng".
Registrering av fravær og tilbake fra fravær
Du registrer fravær fra egen funksjonsknapp i sengepostrutiner. Funksjonsknappen for fravær har hinttekst som forklarer nærmere hva du kan gjøre ut fra hvilke oppgaver som utføres.
Type fravær
Type fravær er obligatorisk felt for utfylling. Verdiene fra kodeverket ADM-FRAVÆRSKODER vises i nedtrekksmeny og registreres her.
Dato/tid registrert
Fylles ut automatisk med registreringstid nå. Datofelt er obligatorisk for utfylling, og må ha en verdi etter inntid på gjeldende postoppholdet. Du kan registrere fravær frem i tid, og fraværet vil være gjeldende fra registrert tidspunkt for Dato/tid.
Antatt tilbakekomst
Om du har registrert antatt tilbakekomst ser du det i sengepostrutiner under feltet "Merknad". Du ser det også i hintteksten over funksjonsknappen "Tilbake fra fravær" og i hintteksten over postoppholdene. Dette feltet er ikke obligatorisk å fylle ut, og må være etter tid for start av fraværet.
I oversikten over alle postopphold ser du eget ikon for at pasienten er fraværende.
Dette ikonet ser du også i pasientlinjen og på postoppholdet i Sengepostrutiner-arkfane. Dersom du har registrert fravær frem i tid vil dette ikonet vises når registrert startdato for fravær er nådd.
Pasienten kan skrives ut direkte fra registrert fravær. Du velger funksjonsknapp for "Utskriving", og skriver ut som vanlig. Valgt uttid blir satt både for postoppholdet og innleggelsen.
Følgende HL7 ADT (utgående logistikkmeldinger) blir sendt når utskrivingen skjer direkte fra fravær
A21
A03
I oversikten over "Postopphold" kan du redigere for start av fraværet ("Inntid" for postoppholdet). Denne funksjonaliteten er tilgangsstyrt via funksjonselementet "Arena Feilrette opphold".
Registrer fravær frem i tid
I Pasientlinjen vil du se ikonet for fravær fra det tidspunktet fraværet startet.
Funksjonsknappen for fravær vil ikke være tilgjengelig fra det tidspunktet du registrerte fraværet. Hinttekst over knappen forklarer hvorfor.
Husk at du kan alltid slette fravær dersom det var feilregistrert, og med dette tilbakeføres pasient til opprinnelig post.
Registrer pasienten tilbake fra fravær
Ved å velge funksjonsknappen for "Tilbake fra fravær" får du frem skjermbilde "Tilbake fra fravær". I skjermbildet som fremkommer informeres du om type fravær, og tidspunkt fylles automatisk med nåtidspunktet. Du kan ikke registrere "Tilbake fra fravær" frem i tid.
Registrer fravær på teknisk post
Registrering av fravær på teknisk post kan gjøres på lik linje med annet fravær. Du får informasjon om at pasienten ligger på teknisk post og vil bli overført tilbake til moderpost når fraværet registreres. Når det er registrert tilbakekomst fra fravær vil moderpostoppholdet være aktivt/åpnet. Du kan eventuelt overflytte pasienten til teknisk post igjen.
Dersom pasienten er registrert på fravær fra "Teknisk post" i DIPS Classic får du ikon for fravær i "Pasientlinjen" i Arena.
Funksjonsknapp for "Tilbake fra fravær" er tilgjengelig i Arena og knapp for "Registrer fravær" er ikke tilgjengelig.
Registrering av ledsager
I Arkfanen Sengepostrutiner finner du funksjonsknappen "Ledsager". Denne skal du bruke for registrering av ledsagere som er sammen med pasienten under sykehusoppholdet, for eksempel foreldre til små barn.
Postoppholdet må være registrert på en ordinær post eller en moderpost for aktuell pasient før det er mulig å legge inn ledsager. Antall ledsagere som er registrert på en pasient vises som tall i en blå ball ved siden av funksjonsknappen.
De oppholdene en person har som ledsager vil ikke vises i Arena i "Opphold". Dette er forskjellig fra DIPS Classic, hvor du ser innleggelsene i oversikten "Vis innleggelser". Innleggelsene har i Classic oppholdstype "Ledsager".
Legge ledsager på annen post enn pasienten
Det er mulig å legge en ledsager til annen post enn pasienten. Dette kan du gjøre i det du legger inn ledsager. I dialogen for "Legg inn ledsager" har du felt med nedtrekksliste for poster.
Ved overflytting av pasienten kan du for ledsagere velge en annen post enn den pasienten skal flyttes til. For eksempel en hotelpost. Når du har valgt ny avdeling eller post for pasienten i overflyttingsdialogen får du valg for "Ledsagere". Når du velger "Ledsagere overflyttes sammen med pasienten", åpnes nedtrekksliste for "Post for ledsagere".
Det er også funksjonalitet for å overflytte ledsager til annen post/seksjon uavhengig av pasienten. Valget for dette finner i dialogen for Ledsager sammen med rediger, skriv ut ledsager og slett ledsagers postopphold.
Når du flytter ledsager til en annen post så endres automatisk seksjon til den som er for pasientens opphold. Dersom pasienten er på en annen post foreslås denne posten når du åpner for overflytting av ledsager. Er pasient og ledsager på forskjellig seksjon vises informasjon om dette når man velger å redigere ledsagers opphold.
Det er en begrensning i hvilke poster som vises for ledsager, både fra overflytting med pasient, og i dialogen for Ledsagere. Listen inneholder bare poster som er på samme lokalisering som pasientens post.
Dersom alle ledsagere ligger på annen post enn pasienten, vil den posten ledsagere ligger på bli valgt automatisk ved overflytting av pasienten. Dette kan likevel endres om ønskelig.
Hvis ledsagere ligger på forskjellige poster vil ny post for ledsagere foreslås satt til den som er valgt for pasient, også da kan du endre til noe annet. Merk at alle ledsagere flyttes til samme post.
Dersom ledsagere ligger på post som pasienten overflyttes til, får du ikke varsel,og ledsagere og valg for å overflytte ledsagere ser du ikke.
Det vil bli gitt advarsel ved tom post når du forsøker å overføre med ledsagere.
Samt at det ved tilbakeføring til moderpost ikke er mulighet å velge en teknisk post for ledsagere.
Inntid
Nåtidspunktet foreslås, men kan endres. Inntid kan ikke være før registrert inntid på pasientens avdelingsopphold.
Bruk registrert pårørende
Du får eventuelt frem dette feltet med en oversikt av personer, dersom det er registrert noen pårørende på aktuell pasient. Registreringen hentes automatisk fra Pasientopplysninger. Her kan du velge en eller flere, men de må velges en av gangen. Bekreft ditt valg ved å klikke på knappen "Bruk valgt pårørende". Dersom "Fødselsdato" og "Kjønn" er registret på pårørende kopieres dette også over til "Bruk registret pårørende". Dersom dette fødselsnummeret allerede er i bruk av en annen person i systemet vil du få et varsel i skjermbildet som forteller at "Valgt fødselsnummer er allerede i bruk for en annen person." , ville du få en feilmelding som inneholder feil informasjon
Søk etter person
Du kan søke i personregistret for aktuell person som skal registreres som ledsager.
Opprett ny ledsager
Klikk på knappen for "Opprett ny". Du får nå opp et nytt skjermbilde for registrering av ledsager. Påkrevde felt er: - Etternavn - Fornavn - Fødselsnummer eller Fødselsdato og Kjønn. Ved å registrere fødselsdato og kjønn kan du generere hjelpenummer. Dette blir da fylt ut i feltet for fødselsnummer.Du ikke redigere for "Kjønn" og "Opprette hjelpenummer" etter at du har lagret. Det er krav om registrering av fødselsnummer på ledsager, enten som hjelpenummer, D-nummer eller reelt fødselsnummer. Hjelpenummer opprettes ved å registrere fødselsdato og kjønn og deretter klikke på knappen for "Opprett hjelpenummer". Dersom du velger å "Opprett ny" og legger inn et eksisterende fødselsnummer vil du få denne meldingen: "Du kan ikke opprette ledsager med dette fødselsnummeret som er allerede i bruk. Avbryt og søk etter person med gitt fødselsnummer." "Opprett ny" skal bare brukes dersom ledsager ikke finnes som person i DIPS-basen.
Seng
Du kan velge blant senger knyttet til aktuell post.
Skriv ut ledsager
Dersom du registrerer at utskrivelse vil skje frem i tid, vil ledsager vises frem til uttidspunktet er passert.
Redigere ledsager
Gir mulighet for korreksjon av inntid og uttid, men innenfor tidsrammene for pasientens sykehusopphold.
Slett ledsager
Med denne funksjon sletter du det siste registrerte ledsager-oppholdet. Dersom ledsager har flere postopphold (f.eks. ble overflyttet sammen med pasienten) og du vil slette hele sykehusoppholdet for ledsager, så blir du nødt å slette ett og ett ledsagers postopphold. Det er støtte for å angre, slette og redigere også utskrevne ledsagere.
Ikon for ledsager
Om du aktiverer ledsager, vises det med eget ikon i pasientlinjen
Aktivering av person som er registrert som ledsager
Om du søker frem en person som er innlagt som ledsager vil den settes aktiv. Det vises med eget ikon i pasientlinjen. Ved aktivering av person som er innlagt som ledsager vil:
Ledsager-ikon vises i pasientlinje og om du holder musepekeren over ikonet vil tekst "Innleggelse som ledsager" vises. Du kan velge å benytte snarvei "Gå til pasientens opphold" for å åpne pasientens opphold i Oppholdssiden. Merk at dette valget aktiverer pasient.
Oppholdssiden vises ikke med mindre at ledsager har egne registrerte sykehusopphold fra før.
Visning av ledsager i pasientlister
Ledsageropphold vil du se i lister som er basert på pasientutvalgene "Sengepostliste", "Aktive pasienter" og "Kontakter". I kolonnen "Er ledsager" vil du se ikonet for ledsager, og i kolonnen "Kontaktårsak" vil det stå hvem personen er ledsager for.
Ingen visning av ledsager i sengepostlister i pasientnavigatoren
Det vises ikke ledsager(e) i sengepostlister i pasientnavigatoren, det er kun en oversikt over innlagte pasienter.
Overflytting av ledsager
Skal du overflytte en pasient som er registrert med ledsager(e) vil du få to valg:
Ledsagere overflyttes sammen med pasienten
Ledsagere vil bli skrevet ut
Overflytting av pasient med ledsager(e) til teknisk post
Ved overflytting til teknisk post vil du få tre valg:
Ledsagere overflyttes sammen med pasienten
Ledsagere blir værende på nåværende post
Ledsagere vil bli skrevet ut
Ledsager når pasient går i fravær
Dersom pasient går i fravær blir alle ledsagere skrevet ut.
Pasienten er registrert med fravær
Dersom du har registrert pasienten med fravær, vil det ikke være mulig å legge til ledsager(e). Dette informeres du om i hinttekst om du holder musepekeren over "Legg inn ledsager".
Utskrivelse av ledsager
Ledsager skrives ut automatisk sammen med pasienten, men du kan velge å skrive ut ledsager når som helst under pasientens sykehusopphold. Det gjøres ved å bruke "Skriv ut ledsager"-funksjon i "Ledsager"-vinduet.
Overlappende innleggelser for ledsager
Om du legger inn ledsager på et tidspunkt som er i konflikt med tidligere innleggelse på samme ledsageren vil inntid/uttid endres i basen. På denne måten vil slike innleggelser ikke komme i konflikt med hverandre.
Konsultasjonstype poliklinisk opphold for ledsager
I DIPS Classic er det slik at dersom en person er registrert som ledsager til en pasient blir vedkommende registrert som inneliggende. Dersom ledsageren har en egen time blir denne registrert som "Behandling inneliggende pasient" og får frikoden "Ingen egenandel skal betales".
Fra og med versjon Arena 16.2.2 er det endret slik at ved en elektiv oppmøteregistering overskrives ikke verdien satt på den planlagte kontakten. Samt ved poliklinisk ø-hjelp registering, vil Konsultasjonstype" settes default "Behandling", i stedet for Behandling inneliggende pasient".
Registrering av eiendeler
Det er egen lisens for registrering av eiendeler. Om sykehuset ikke har lisens ser du ikke funksjonsknappen for eiendeler. Funksjonalitet for registrering av eiendeler er tilgjengelig for både innlagte og poliklinisk pasienter. For å kunne registrere eiendeler for polikliniske opphold må det også være valgt post. Funksjonsknappen er henholdsvis tilgjengelig under arkfaner "Sengepostrutiner" og "Om oppholdet".
Antall registrerte eiendeler vises i en blå "ball" ved siden av knappen.
Legg til eiendeler
Legg til eiendeler
Velg funksjonsknappen Eiendeler. Klikk på Legg til eiendeler. Dersom eiendel(er) er registrert tidligere vises det som en liste i skjermbildet for å legge til nye.
Eiendelen er allerede registrert
Du får et varsel om at den aktuelle eiendelen finnes allerede registrert.
Deponeringskode
Dersom sykehuset har eget system for deponering av eiendeler kan du registrere f.eks. identifikasjonsnummer for deponeringspose i dette feltet.
Merknad
Fritekstfelt knyttet til den registrerte eiendelen. Det er også mulig å knytte en merknad til flere eiendeler. Det gjør du ved å skrive inn i merknadsfeltet, så legge til en eller flere eiendeler. Samme merknaden knyttes da til de registrerte eiendelene.
Eiendeler
Du kan velge flere eiendeler samtidig. Valgene i nedtrekkslisten er fra kodeverk. Du kan også legge til egne verdier som fritekst. Disse blir ikke lagret i kodeverket og blir aktuell bare for denne pasienten.
Tatt i forvaring
Viser oversikt over eiendelene som er registrert.
Innleverte eiendeler
Om du legger til nye eiendeler viser denne oversikten hvilke eiendeler som eventuelt er registrert tidligere knyttet til den samme innleggelsen.
Utleverte eiendeler
Viser oversikt over utleverte eiendeler og mottaker av disse.
Vis detaljer
Viser for den enkelte eiendelen avdeling, post, mottatt dato, mottatt av og ev. merknad. Og for utleverte: utlevert dato, utlevert av, utlevert til.
Skjul detaljer
Endre status tilbake til "Vis detaljer".
Redigere merknad
Når du trykker på "Vis detaljer" under eiendeler, har du mulighet til å redigere merknaden knyttet til registrert eiendel. Trykker du på "Rediger" ikon åpner muligheten seg for å redigere merknaden og du kan deretter trykke på "Lagre" ikon eller trykke "Enter" på tastaturet. Da vil den nye teksten erstatte den gamle. Eller så kan du trykke på "Avbryt" ikon som avbryter redigeringen og setter feltet tilbake i samme tilstand som før du startet å redigere. Det er endringslogg for merknadsfeltet. Endringsloggen ser du under "Vis detaljer. For å se endringsloggen kreves det at du har tilgang via elementtypen "Arena Vis endringslogg".
Utlever eiendeler
Hvordan utlevere eiendel?
Marker i sjekkboks for en eller flere eiendeler.
Utlevert dato
Du får forslag om nåtidspunkt. Dette kan endres.
Utlevert til
Du har følgende valg: Ledsager. Dette er ledsager/e registrert på pasientens opphold Pårørende. Dette valget kommer bare om det er registrert pårørende i Pasientinformasjon. Du får en nedtrekksliste for å velge om det er flere. Annet. Ved å velge annet kommer det felt for fritekst. Pasient. Annen post/avdeling. Du får felt for å registrere avdeling og post.
Om du har registrert en person som både "Pårørende" og "Ledsager" vil du få valgt personen under begge kategoriene.
Dersom du har tatt imot eiendeler fra pasienten og ikke utlevert dem før pasienten overflyttetes til en post du ikke hadde tilgang til, kan du allikevel få lov til å utlevere dem i ettertid.Det får du ved at du har organisatorisk tilgang til posten hvor eiendelene ble tatt i vare på. Så kan du uavhengig av din tilgang til posten pasient ligger på få lov til å utlevere eiendelene.
Eiendeler ved overflytting
Ved overflytting av pasient til annen avdeling eller post er det ingen automatisk flytting av eiendeler. Du må først velge "Utlevert til " annen post/avdeling, så må mottakende avdeling/post tilsvarende registrere eiendeler som innlevert.
I skjermbildet for "Overflytting til" blir du varslet om at "Det finnes eiendeler registrert på pasienten". Om du velger å "Utlevere eiendeler" ved overflytting må det registrere på nytt ditt pasienten flyttes. Det er ingen automatikk for dette.
Eiendeler ved utskrivning
Du kan registrere utlevering av eiendeler etter at pasienten er utskrevet. Ved utskrivning av pasient vil du få et varsel i utskrivningsdialogen om at det finnes eiendeler registrert på pasienten, og du får også listet opp hvilke eiendeler dette gjelder. Du kan også velge å utlevere eiendeler i samme dialog som selve utskrivningen. Det er egen avkryssingsboks for "Utlever eiendeler". Om det er flere, vil alle bli registrert utlevert.
Utskrivning
Dette er funksjonen du skal bruke når pasienten skal skrives ut fra sykehuset.
Du kan også skrive ut pasient som er registret med fravær.
Uttid
Settes automatisk til nåtidspunkt, men klokkeslett kan endres. Om du endrer tilbake i tid, så er det begrensninger slik at du ikke kan skrive ut før pasienten ble innlagt. Du kan ikke velge tidspunkt for utskrivning frem i tid. Bare velge nåtid, eller tilbake i tid. Dette er forskjellig fra DIPS Classic hvor du kan velge tidspunkt for "Uttid" frem i tid.
Uttilstand
Registreres med gyldige koder. Valg for "Som død" og "Suicid" kan bare velges om pasienten er registrert som død i Pasientinformasjon. Valg for "Send melding om utskrivningsklar pasient samtidig som pasient skrives ut" (Pleie og omsorg - PLO) vises ikke dersom "Som død" eller "Suicid" er valgt som uttilstand.
Utskrevet til
Registreres med gyldige koder. Ved valg av koder som krever registrering av institusjoner (kodeparameter INSTITUSJON har verdi JA) vil det åpne seg nytt felt for registrering av navn på institusjon. Et typisk eksempel på det er koden "Annen institusjon" som krever registrering av institusjon.
Transportkode
Registreres med gyldige koder.
Utskrivende lege
Det er krav om utfylling av utskrivende lege, dette er person rekvirenter.
Epikriseskrivende lege
Registreres i samsvar med avkryssing av "Epikrise skrives" og oppsettparameter "Epikrise skal skrives for innleggelse". Epikrise skrives er avkrysset som standard, og knyttes til arbeidsflyt. Epikrisekrav vil uansett blir stående, frem til epikrise eller annet tilsvarende dokument skrives.
Varsel om ventetid slutt er ikke registrert
Hvis den ikke blir registrert nå blir det automatisk opprettet en arbeidsoppgave om det. Det ligger lenke for å direkte "Registrer ventetid slutt"
Videre plan:
Oppfølging er ivaretatt
Hva som er registret, ser du under "Kommende oppmøter" i samme skjermbildet. Du kan "Åpne i arbeidsflaten" herfra og komme til "Rediger kontakt". Kommende oppmøter i videre plan er gruppert etter henvisningene til pasienten. Symbol for primær/sekundær vises i listen sammen med henvisningen sin avdeling, seksjon, mottatt dato og henvisningsårsak. Listen er sortert etter første planlagte kontakt for henvisningene.
Vurdering av oppfølging er ikke gjort - Send til oppfølging
Her opprettes automatisk en ny kontakt. "Kontakttype" settes til "Uavklart". Det settes "Tentativ dato" en uke frem i tid. Disse kontaktene ser du i "Ventelisten". Om lokaliseringen som er satt ved innleggelsen ikke er gyldig ved "Vurdering av oppfølging er ikke gjort-Send til oppfølging", vil feltet for lokalisering være redigerbart. For dette valget må du ha samsvar mellom krav til utfylling av organisatoriske enheter for "Inndata"/"Om oppholdet" og "Videre plan". Det er felt for "Oppmøtekommentar". Innholdet i feltet blir kopiert til felt med samme navn ved oppretting av ny planlagt kontakt. Det er støtte for arbeidsflyt via oppsettparameter. Det vil da bli generert oppgaver som heter "Uavklart planlagt kontakt".
Ferdigbehandlet
Det finnes ingen registrering av videre oppfølging for denne pasienten og videre oppfølging blir med dette avsluttet. Henvisningsperioden lukkes dersom det ikke er registrert nye planlagte kontakter
Åpne tidligere planlagte kontakter (henvisningen avsluttes ikke)
Du får informasjon om oppmøter hvor oppmøtetiden er passert
Gi ny time
Når du velger Gi ny time vises et timesøk til venstre, samtidig lastes omsorgsnivå og avdeling inn i feltene til høyre. Omsorgsnivå settes som standard til Poliklinisk omsorg (men kan endres).
I søket kan du velge mellom å søke etter en Timedefinisjon eller en Prosedyretype. Timedefinsjonssøket søker etter den valgte timedefinisjonen på den ressursen du har valgt eller blant ressursene i gruppen du har valgt. Prosedyretypesøket søker i alle ressurser tilknyttet din avdeling. <<_timesøk, Les mer>.
Fra søkeresultatet klikker du på den timen du vil bestille, slik at den legges inn nederst til høyre. Dersom lokalisering på timedefinisjonen på timen du valgte er gyldig for omsorgsnivå og avdeling, settes denne inn. Samtidig lastes seksjon, diagnosegruppe (og ev. lokalisering) inn fra den opprinnelige kontakten.
Til slutt må du velge Kontakttype og legge inn en Kontaktårsak (som vil legges inn i kontaktårsak og beskrivelse på timen), samt ev. obligatoriske felter fra feltopppsett som ikke er satt.
Dersom du endrer på avdeling eller omsorgsgnivå vil søket blankes ut og listen over lokaliseringer oppdateres. Du må da gjøre et nytt søk. Det er i tillegg validering mellom feltene til høyre mtp. omsorgsnivå og arbeidssted (lokalisering og post) slik at du ikke velge ugyldige kombinasjoner.
Når du klikker Opprett time opprettes oppmøtet og timen (her gjøres det ikke sjekk på dobbeltbooking, da søkekomponenten gir ut bare ledige timer). Om du velger avkrysningsboksen Opprett brev før du oppretter timen, vil arbeidsflata åpnes slik at du kan skrive ute innkallingsbrev. Etter oppretting vil timesøkdelen låses ned, men du kan fortsatt klikke på lenka "Rediger time" for å få tilgang til å skrive ut brev.
Dersom du gjør endringer i arbeidsflata vil dette ikke oppdateres visningen av timen i vinduet Videre plan.
Dersom du skriver ut en pasient der henvisningsperioden er avsluttet og du i "Videre plan" velger en verdi ulik "Ferdigbehandlet" så blir henvisningsperioden gjenåpnet. Gjelder ikke dersom pasienten er mors.
Ventetid slutt
Ventetid slutt setter du ved å klikke på lenken for "Registrer ventetid slutt". Da åpnes arbeidsflaten for "Rediger henvisningsperiode". Sett inn dato i feltet for "Ventetid slutt". Ved lagring kommer du "tilbake" til utskrivningen og kan fortsette med den. Klikk på funksjonsknappen for "Utskrivning". Om du har registret data i feltene over tidligere vil de nå være fylt ut.
Om du ikke registrer ventetid slutt vil det gå et varsel i arbeidsflyt. Hvor varselet skal gå styres av oppsettparameter: "Arbeidsflyt: Ventetidvurdering til utskriv. lege" Angir om arbeidsoppgaver for å vurdere ventetid slutt skal komme i arbeidslisten til utskrivende lege (parameter har verdi JA) eller ikke. Hvis verdien er NEI kommer de arbeidslisten definert i oppsettsparameteren "Default arbeidsgruppe for ventetid slutt"
Videre plan og informasjon om kommende oppmøter ved utskrivning
Under utskrivningen må du ta stilling til hva som skal skje videre med pasienten. Du må enten velge "Videre oppfølging er allerede registrert" eller "Vurdering av oppfølging er ikke gjort - Send til oppfølging".Disse kontaktene ser du i "Ventelisten". Det er støtte for arbeidsflyt via oppsettparameter. Det vil da bli generert oppgaver som heter "Uavklart planlagt kontakt".
Om det er planlagt nye opphold for pasienten ser du det raskt i skjermbildet for videre plan for pasienten. Her ser du henvisninger og planlagte kontakter knyttet til dem. Dette vises i en tidslinje. Den samme oversikten har du i Pasientlinjen under "Oppmøter". Merk at venteliste- og oppmøtelistekontakter frem i tid for aktuell henvisning, som representerer videre plan, er merket med grønn "Videre plan finnes" ikonet i Kommende oppmøter.
"Kommende oppmøter" kan du kan "Åpne i arbeidsflaten" herfra og komme til "Rediger kontakt".
Pasienten er registrert med "Uttilstand" "Som død" ved utskrivning
I de tilfeller en pasient blir registrert død er det ikke noe krav om registrering av "Videre plan", feltet for utfylling vises men er inaktivert.
Utskrivende lege og arbeidsflytoppgaver
Epikriseskrivende lege fylles ut automatisk samme som Utskrivende lege.
Du får informasjon om arbeidsflytoppgaver til signering om det finnes gjenstående, og disse oppgavene må eventuelt flyttes manuelt.
Varsler/påminnelser ved utskrivning
Hvis det er registrert eiendeler som er i forvaring på et avdelingsopphold i det pasienten skrives ut så vil du få en påminnelse/varsel om det.
Du kan ikke registere fravær på en utskrevet pasient, holder du musepeker over funksjonen Registere fravær får du varsel om dette.
Du kan skrive ut pasienten om den ligger på en teknisk post. Da vil både teknisk- og moderpostoppholdet avsluttes. Om pasienten er lagt inn fra ø-hjelp direkte på teknisk post, må du knytte en moderpost til oppholdet, før utskrivning kan gjennomføres.
Om det er registrert ledsager med pasienten, vil det ved utskrivning ikke gis noe varsel. Ledsager skrives ut automatisk samtidig som pasient.
Dersom du "angrer utskrivning" (fra "Utdata" arkfanen) må du manuelt rydde i de kontaktene som eventuelt er generert.
Mulighet til å feilrette situasjon der postoppholdet har fått ut-tid mens avdelingsoppholdet fortsatt er åpent.
Det har av og til oppstått feil som har gjort at pasient tilsynelatende har blitt utskrevet, når du da undersøker er avdelingsoppholdet fortsatt åpent, men det finnes ingen åpne postopphold. Dette har til nå ikke vært mulig å korrigere, men kan nå gjøres ved å gå inn i Sengepostrutiner i Arena Opphold. Der vil det stå en advarsel om feil, og en knapp for å korrigere for denne feilen:
Ved å trykke på knappen blir postoppholdet gjenåpnet, og innleggelsesikonet vil dukke opp i pasientlinjen.
Utdata arkfane
Ved bruk av funksjon Utskrivning registreres en del data, som etter lagring vil gjenfinnes i arkfanen Utdata.
Uttid
Hentes fra siste avdelingsopphold.
Utskrivningsklar informasjon
Dato og klokkeslett hentes fra utskrivningsklar periode for PLO-pasient.
Avdeling
Hentes fra avdelingsopphold.
Seksjon
Seksjon hentes fra siste postoppholdet.
Post
Post hentes fra siste postoppholdet.
Lokalisering
Lokalisering hentes fra siste avdelingsopphold.
Utskrevet til og Institusjon
Disse felter "henger" i lag, det vil si at du ser feltet for institusjon avhengig av hva som er valgt i feltet for utskrevet til.
Epikrise skal skrives
Arbeidsflytoppgave, gjenspeiler eventuell informasjon oppgitt ved utskrivning.
Epikriseskrivende lege
Hentet fra feltet Epikriseskrivende lege ved utskrivning.
Utskrivende lege
Hentet fra feltet Utskrivende lege ved utskrivning.
Uttilstand
Hentet fra feltet uttilstand ved utskrivning.
Transportkode
Hentet fra feltet Transportkode ved utskrivning.
Angre utskrivning
Velg funksjonsknappen Du får på denne måten mulighet til angre utskrivelse forårsaket av medisinske grunner eller feilregistrering. Det siste avdelingsoppholdet og postoppholdet blir åpnet igjen, og du ser ikonet for innleggelse på pasientlinjen.
Angre utskrivning
Funksjonen å "Angre utskrivning" i Arena erstatter funksjonaliteten for "Slett utskrivning" i DIPS Classic.
Eventuelle varsler som allerede er gått i arbeidsflyt påvirkes ikke av det å "Angre utskrivning" i Arena, dette er samme funksjonalitet som DIPS Classic.
Justere inntid på avsluttet innleggelse
Du kan endre på Inntid også etter at pasienten er utskrevet.
Opphold ved poliklinikk
Ved å åpne Opphold og filtrere opphold på omsorgsnivå Poliklinikk vil du få se alle pasientens polikliniske opphold du har tilgang til. Du kan velge en konsultasjon fra oversikten og da vil pasientadministrative data tilhørende den valgte konsultasjonen åpnes i arkfanen Om oppholdet.
Arkfaner og funksjonsknapper Opphold ved poliklinikk
Om oppholdet
Tid, fag og sted. Henvisere og behandlere. Trygde- og kommunetilhørighet på oppholdstidspunkt. Kontaktårsak. Henviser og behandlere. Lokal aktivet. Administrative opplysninger. Henvist til
Medisinsk koding
I tillegg til medisinsk koding finner du felt for "Ny personskade", rett til helsehjelp og ventetid slutt.
Oppgjør
Registrering av takst,frikoder,økonomisk oppgjør og "Gå til videre plan". Gir deg mulighet for å registrere transport og om epikrise skal skrives.
Oppfølging
Hva som er registret, ser du under "Kommende oppmøter" i samme skjermbildet. Du kan "Åpne i arbeidsflaten" herfra og komme til "Rediger kontakt". Kommende oppmøter i videre plan er gruppert etter henvisningene til pasienten. Symbol for primær/sekundær vises i listen sammen med henvisningen sin avdeling, seksjon, mottatt dato og henvisningsårsak. Listen er sortert etter første planlagte kontakt for henvisningene.
Eiendeler
Du kan registrere eiendeler på det polikliniske oppholdet utifra følgende kriterier: Det er registrert post på oppholdet. Registreringen gjøres innenfor tiden for postoppholdet (inntid/uttid).
Ko-terapeut
Du kan registrere "Ko-terapeut" på polikliniske opphold knyttet til avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk": Dette gjør du fra funksjonsknappen som heter "Ko-terapeut", feltet er kun tilgjengelig for brukerroller med tilgang til data knyttet til psykisk helsevern.
"Om oppholdet" arkfane
Denne arkfanen inneholder pasientadministrative data for polikliniske opphold.
Du må selv velge det riktige polikliniske oppholdet i oversikten i Oppholdssiden. Med mindre at pasient er innlagt vil dagens konsultasjon automatisk bli valgt dersom du har de rette tilganger. Når du aktiverer aktuell konsultasjon vil arkfanen "Om oppholdet" være i fokus hvor pasientadministrative data vises og kan registreres. Disse dataene har du oftest behov for å sjekke og endre rett etter at pasientens oppmøte er registrert.
Organisasjonstilhørighet
Når du registrerer oppmøte på en poliklinisk konsultasjon vil organisatoriske enheter allerede være utfylt, enten via oppmøteliste (som blir kopiert fra planlagt kontakt) eller via Ø-hjelp registrering. Registrert poliklinisk konsultasjon kan ha feil avdeling (oftest Ø-hjelp konsultasjon) og da kan du overstyre registrert avdeling. Det skal være mulig å velge avdeling du har tilgang til i tillegg til den avdeling som konsultasjon ble registrert på.
Om du har en konsultasjon tilknyttet en samtidig opprettet Ø-hjelp henvisning og du endrer avdeling(og andre organisasjons enheter), oppdateres registreringen samtidig på henvisningen og dens tilhørende planlagte kontakter.
Seksjoner knyttet til valgt avdeling kan du velge (med mindre feltoppsett setter en standard verdi).
Post knyttet til valgt avdeling kan du velge (med mindre feltoppsett setter en standard verdi). Merk at post/er kan være knyttet til lokalisering og ved valg av post vil lokalisering av typen "Ventelistested" definert på posten fylles automatisk.
Dersom post ikke registreres, skal lokalisering av type "Ventelistested" kunne velges for omsorgsnivå på polikliniske konsultasjoner.
Varighet på konsultasjonen
Inntid og Uttid ser du under arkfanen "Om oppholdet", rammen "Tid, fag og sted".
Konsultasjoner kan ikke ha lenger varighet enn 23 timer og 59 minutter. Dersom beregnet varighet overgår max varighet skal varighet settes til 23 timer og 59 minutter.
Inntid er påkrevd for utfylling.
Ved oppmøteregistrering kan du overstyre "Inntid" og dermed blir varighet/uttid beregnet på nytt hvis uttid er automatisk beregnet. Du blir informert om de automatiske endringer.
Du kan overstyre den automatisk beregnede uttiden.
For konsultasjoner med en eller flere planlagte aktiviteter skal konsultasjonens varighet beregnes som summen av varighet på alle aktiviteter som er registrert på personlige ressurser. Legg merke til at algoritmen for beregning av konsultasjonens varighet (og dermed setting av uttid) vil ta hensyn til samtidighet ang planlagt tid og varighet på aktiviteter. Med denne algoritmen for varighet vil flere samtidige og overlappende aktiviteter ikke summeres hver for seg, delvis overlappende aktiviteter vil håndteres slik at overlapping telles kun en gang.
Følgende regler gjelder for automatisk setting av uttid på opphold ved oppmøteregistrering for planlagte oppmøter:
1
Nei
Nei
Bruker oppsettparameter Poliklinikk: Default varighet for aktivitet
2
Ja
Nei
Blank
3
Nei
Ja
Bruker innebygd algoritme for beregning av varighet basert på registrerte aktiviteter
4
Ja
Ja
Blank
Tabell: Automatisk setting for planlagte oppmøter {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Følgende regler gjelder for automatisk setting av uttid ved registrering av ØH-polikliniske opphold
1
Nei
Bruker oppsettparameter Poliklinikk: Default varighet for Ø-hjelpsbesøk
2
Ja
Blank
Tabell: Automatisk setting for Øyeblikkelig hjelp opphold {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
For Ø-hjelp opphold skal varighet/uttid settes basert på oppsettparameter "Poliklinikk: Default varighet for Ø-hjelpsbesøk".
Ankommet: (Gjelder akuttpost, styres av oppsettparameter).
Hvis pasient ikke er ankommet, vil ikke uttid bli satt automatisk.
Pasienten har ankommet
Pasienten registreres som ankommet via funksjonsknappen "Registrer som ankommet". Når du ankomstregistrerer så oppdateres inntid på oppholdet. Gyldig tidspunkt for inntid er lik eller større enn vurdert tid på tilknyttet henvisning.
Fra samme funksjonsknapp kan du "Angre ankomstregistreringen". Når du angrer ankomstregistreringen så settes inntiden tilbake til den inntiden (oppmøtetid) som er registrert på tilknyttede planlagtkontakten.
Har du behov for å tilbakedatere hele ØH-registrering inkludert ankomst så skal Feilrett-funksjonen brukes.
Oppholdet skal hemmeligholdes?
Radioknapp "Oppholdet skal hemmeligholdes?" er synlig under "Om oppholdet", rammen "Tid, fag og sted". Merk at dette er funksjonalitet som ikke finnes i Classic (hvor avkryssing for hemmelighold bare er tilgjengelig for innlagte pasienter ved registreringstidspunkt). For mer info se under kapittel "Inndata arkfane" som gjelder innleggelser.
Midlertidig telefonnummer
Du kan nå registrere midlertidig telefonnummer i arkfanen "Om oppholdet". Dette telefonnummeret vil vises i pasientlister som bruker kolonnen for "Pasientlogistikk". Det vil varsles at dette er et midlertidig nummer. Det vil da kun gjelde for det aktuelle oppholdet som det er registrert på.
Registrering av midlertidig nummer forutsetter at lisens for " Pasientvarsling SMS" er satt på.
Kontaktårsak
Dette hentes fra feltet Kontaktårsak i Ø-hjelp registreringen. For planlagte opphold hentes dette fra feltet Kontaktårsak i planlagt behandling.
Dersom det er registrert post på det poliklinisk oppholdet vil innholdet fra Kontaktårsak vises i sengepostlisten i pasientnavigatoren.
Henviser og behandlere
Når du registrerer oppmøte på poliklinikken enten via oppmøteliste eller via Ø-hjelp registrering vil mest sannsynlig behandler og henviser allerede være utfylt (da disse blir generert fra planlagt kontakt og henvisning). Om det ikke er registrert behandler vil du varsles via kvalitetssjekken i arkfanen for "Kvalitet". Om du har registrert at personskadeskjema skal opprettes, vil feltet for behandler bli påkrevd utfylt før lagring. Behandler må registreres ved ø-hjelp hvor det opprettes ny henvisning.
Lokal aktivitet
Feltet "Lokal aktivitet" vil du se under rammen for "Kontaktårsak".
Funksjonalitet for "Lokal aktivitet" gir deg mulighet for automatisk å få fylt ut diagnoser, prosedyrer, frityper, takster og indirekte aktivitet. Ved å bruke indirekte aktivitet blir det satt inn riktig konsultasjonstype og hvilken type indirekte aktivitet. Dette kan du redigerer, og endre til andre verdier fra nedtrekkslistene.
For "Lokal aktivitet" som setter diagnose og prosedyrer kreves det at "Behandler" er satt før du får lagret. Feltet for "Behandler" markeres som påkrevd felt for utfylling.
Om du bytter til en annen "Lokal aktivitet", vil data i de aktuelle feltene bli oppdatert.
De verdiene som automatisk blir fylt inn basert på kodeverksparameteroppsett vil vises tydelig slik at du som bruker blir gjort oppmerksom på denne automatiske prosessen.
Når du velger en kode for lokal aktivitet så ser du et "sammendrag" av de forhåndskonfigurerte verdiene. Vises som hinttekst, dette for at du skal være oppmerksom på hvilke verdier som fylles ut automatisk.
Trygde- og kommunetilhørighet på oppholdstidspunktet
Trygdenasjon, kommune og bydel registrert på pasient vil kopieres over til oppholdet.
Det er pasientens kommune registrert i bostedsadresse som brukes.
Alle kodeverksverdier som kopieres fra pasient skal være gyldige ved oppholdstidspunktet.
Verdiene som kopieres til oppholdet kan du overstyre.
Administrative opplysninger
Liste med overskrifter som gjenfinnes i skjermbilde for Administrative opplysninger:
Omsorgsnivå
Hastegrad
Konsultasjonstype
Indirekte aktivitet
Sted for aktivitet
Fagområde
Prosjektkode.
Tjenestekode. Feltet for Tjenestekode vil vises når du har valgt "Godkjent fritt behandlingsvalg(FBV)" i Prosjektkode.
Henvist til. Feltet vil ikke oppdateres ved bruk av funksjonen "Videre plan" i arkfanen "Oppfølging". Feltet kan redigeres.
Utskrift av "Oppmøtebekreftelse"
Du kan skrive ut "Oppmøtebekreftelse". Dette erstatter "Kvittering" under arkfanen "Økonomi" i "Poliklinisk konsultasjon" skjermbildet i Classic.
I siden for "Opphold" ligger knappen for utskrift under arkfanene "Om oppholdet" og "Oppgjør".
Dersom "Konsultasjonstype" er "Indirekte pasientkontakt" og "Indirekte aktivitet" er "Ikke møtt til kons." så er ikke knapp for "Oppmøtebekreftelse" tilgjengelig. Om du holder musepekeren over får du følgende hinttekst: "Du kan ikke skrive ut oppmøtebekreftelse fordi: Pasienten har ikke møtt opp".
I Classic er det bare for pasienter som har registrert "Frikode" du kan skrive ut "Kvittering". Denne regelen gjelder ikke for Arena.
Det er systemmal "KVITTERING POLIKLINIKK" som du bruker som grunnlag for å generere "Oppmøtebekreftelse".
Utskrift av "Kladdeark"
Du kan skrive ut "Kladdeark" fra "Opphold" .Dette gjelder for omsorgsnivå "Poliklinisk omsorg" eller "Poliklinisk dagopphold".
I siden for "Opphold" ligger knappen for utskrift under arkfanen for "Om oppholdet".
Som i Classic er det systemmalen "KLADDARK POLIKLINIKK" du skal bruke som grunnlag for å generere konsultasjonsark for utfylling etter endt behandling.
Det er "Skrivertype" "Brevskriver" som brukes for utskrift av "Kladdeark".
Psykisk helsevern: Om oppholdet arkfane
Underliggende felter fremkommer ved konsultasjoner i psykisk helsevern, i tillegg til de resterende felter som gjelder både somatikk og psykisk helsevern.
Første kontakt med psykisk helsevern?
Dette feltet vises bare når avdelingen er av typen "Psykiatrisk klinisk". Det er ikke krav om utfylling av feltet. Dette tilsvarer samme felt i DIPS Classic.
Aktivitetstype (tidligere Deltakere)
Dette feltet vises bare når avdelingen er av typen "Psykiatrisk klinisk".
Ved registrering av "Ikke møtt til kons." fjernes feltet for Aktivitetstype (tidligere Deltakere).
Lokal aktivitet- tillegg for psykisk helsevern
For psykisk helsevern er "Lokal aktivitet" utvidet med feltet Aktivitetstype (tidligere Deltakere).
Funksjonsknapp for "Ko-terapeut" for psykisk helsevern
Om det er registrert "Ko-terapeuter" vil du se det som en "blå ball" med antallet på selve funksjonsknappen.
For å legge til eller slette ko-terapeuter klikk på ikonet i oppgavelinjen eller hurtigtastkombinasjonen Ctrl + T. Om du forsøker å legge til en person som allerede er registrert tidligere som "Ko-terapeut" fremkommer et varsel om at "Valgt Ko-terapeut er allerede i listen", dette tilsvarer samme felt i DIPS Classic.
Oppmøte med flere planlagte ressurser
Du kan planlegge en kontakt med for eksempel 3 planlagte tiltak (-det skal være 3 personer med på samme møte/oppholdet). Den første blir satt inn som behandler, de to andre blir automatisk registrert som "Ko-terapeuter".
Psykisk helsevern: Konsultasjonsserie
Konsultasjonsserier kan opprettes automatisk ved for eksempel oppmøteregistrering dersom det ikke finnes en konsultasjonsserie fra tidligere.
Det er også funksjon for manuell oppretting av konsultasjonsserier.
Konsultasjonsserie er ikke koblet til en henvisning i dips-datamodellen. En konsultasjonsserie kan også omfatte konsultasjoner på tvers av henvisninger.
I Arena kan du se oversikt over pasientens konsultasjonsserier med tilhørende konsultasjoner. Konsultasjonsserienivået er på samme linje som sykehusoppholdet, men kun tilgjengelig for brukerroller med tilgang til data knyttet til psykisk helsevern.
Når du holder musepekeren over "Konsultasjonsserie" vil den dukke opp på lik linje som for sykehusopphold med følgende felter:
Starttid
Sluttid
Varighet
Avdeling
Seksjon
Henvisningstype
Ansvarlig behandler
I psykisk helsevern knyttes polikliniske opphold for en pasient sammen i en konsultasjonsserie. Konsultasjonsserien knyttes til avdeling og seksjon. Konsultasjonsserier gir deg oversikt over hvilke behandlere som er ansvarlige for behandlingen av pasienten. Du ser også hvilke behandlere som er tilknyttet konsultasjoner i den perioden behandleren er ansvarlig.
Det gjøres sjekk på om det enkelte polikliniske opphold er innenfor seriens starttid og sluttid. Om du vil endre "Inntid" til før eller etter konsultasjonsserien, må du først redigere start/sluttid for serien.
Ved oppmøteregistrering (elektivt eller akutt) vil du få opprettet konsultasjonsserie på riktig avdeling/seksjon om det ikke finnes fra før. Dermed vil du for de polikliniske opphold innenfor psykisk helsevern alltid ha en konsultasjonsserie. Det vil kunne finnes unntak om det er satt opp for indirekte pasientkontakt ikke skal kreve konsultasjonsserie (samme funksjon som for DIPS Classic).
Konsultasjonsserien vil du se ved valg av "Konsultasjonsserie"-nivå i oppholdoversikten. Skjermbildet er todelt. Den øverste delen viser deg administrative data om konsultasjonsserien, med de felter som trengs for å registrere den. Nederste del gjelder behandlere som deltar i pasientbehandling for den gitte avdeling/seksjon.
Du kan skifte ansvarlig behandler underveis i konsultasjonsserien. For ny "Ansvarlig behandler" settes "Starttid" til dagens dato (dette kan også endres). "Sluttid" til den forrige "Ansvarlig behandler" settes til dagens dato -1. Dersom du velger å settes "Starttid" for ny "Ansvarlig behandler" til en dato hvor det finnes registrert opphold, vil du få tilhørende polikliniske opphold oppdatert med riktig ansvarlig behandler. Du får i skjermbildet for "Ny behandler" informasjon om hvilke opphold som blir flyttet til den ansvarlige behandler som du oppretter.
Det er lagt begrensninger på hvordan du får endre start og slutt på ansvarlige behandlere slik at disse ikke skal overlappe, og for å forhindre at opphold faller utenfor start og slutt på disse.
Oppdatering av organisatoriske enheter og rekobling til konsultasjonsserie
Dersom du endrer seksjon på oppholdet så vil oppholdet kobles til en eksisterende ansvarlig behandler ved den nye kombinasjonen av avdeling/seksjon.
Om det ikke finnes en ansvarlig behandler ved denne konsultasjonsserien, får du beskjed om dette, og må korrigere det før endringen.
Dersom det ikke finnes noen konsultasjonsserie for denne kombinasjonen vil det opprettes, så fremt behandler er angitt. Om dette inntreffer og behandler ikke er angitt, gis det beskjed om at dette må korrigeres før du forsøker igjen.
Automatisk rekobling til konsultasjonsserie for indirekte aktiviteter
Det er funksjonalitet for å koble konsultasjoner av typen indirekte aktivitet til konsultasjonsserier i etterkant. Dette ved endringer på kodeverket POL-NPRAKTIVITET.
Dersom du har et poliklinisk opphold som du enten skifter konsultasjonstype og indirekte aktivitet på, eller det har blitt gjort en endring i kodeverket "POL-NPRAKTIVITET" samt justering av parameteren "KREVERKONSSERIE" for enkelte kodeverdier i kodeverket vil følgende funksjonalitet slå til:
Det vil bli koblet til konsultasjonsserie via ansvarlig behandler når parameteren nevnt over har verdi 1 eller 2.
Dersom det ikke finnes en passende konsultasjonsserie vil det advares mot problemer for begge nevnte verdier, men for verdien 1 vil det automatisk opprettes når mulig (ved lagring).
Dersom oppholdet var knyttet til en ansvarlig behandler, men endring i konsultasjonsserien eller ansvarlig behandler gjør at denne ikke lenger er gyldig, bestemmer parameteren hva som skjer:
Dersom parameteren er 0 eller 2 fjernes ansvarlig behandler
Dersom parameteren er 1 fjernes ansvarlig behandler og du får ikke lagret før det finnes en ansvarlig behandler som kan settes inn.
I praksis bør du da rette opp i den tilsvarende konsultasjonsserien og få en ansvarlig behandler som passer med dato på dette oppholdet.
Avdeling
Kan ikke redigeres. Er opprettet automatisk.
Seksjon
Kan ikke redigeres.
Serie start
Kan redigeres. Serie start blir den samme som første konsultasjonen innenfor serien. Om serien starter før første opphold (opprettet i DIPS Classic), vil du se det som seriestart i Arena også. Men når du eventuelt velger å redigere på serien vil starttid bli borte. Dette grunnet validering i Arena, som sier at serien kan ikke starte før første opphold i serien.
Inn fra
Verdi fra kodeverk PY-ANKOMSTFRAKODE (kodelisteid = 1047). Angir hvor pasient kommer fra når konsultasjonsserien starter.
Henvisende instans
Verdi fra kodeverk PY-HENVISTAVTYPE (kodelisteid = 1099) MERK: I DIPS Classic ble kodeverket FE_HENVISTFRATYPER (kodelisteID = 1060) først brukt for feltet "Henvisende instans", for så å gå over til å bruke kodeverket PY-HENVISTAVTYPE (kodelisteid = 1099). Endring i historiske konsultasjonsserier der verdiene fra kodeverket FE_HENVISTFRATYPER er registrert vil fordre oppdatering av henvisende instans med verdiene fra kodeverket PY-HENVISTAVTYPE før lagring. Bruker varsles om dette.
Hjemmel for henvisning
Verdi fra kodeverk PY-HENVINSINGSTYPE (kodelisteid = 1707). Hvilken formalitet i Psykisk helsevernloven som pasienten er henvist etter. MERK: I DIPS Classic heter feltet "Henvisningstype" Om "Hjemmel for henvisningen" krever "Begjæring fremsatt av" vil det dukke opp felt for det. MERK: i DIPS Classic heter feltet "Tutor type"
Begjæring fremsatt av
Verdi fra kodeverk PY-TUTORTYPER (kodelisteid = 28). Utfylling av dette feltet er avhengig av verdien i Hjemmel for henvisning. Dette feltet dukker opp om det i feltet "Hjemmel for henvisningen" krever det.
Serie slutt
Sluttidspunkt for konsultasjonsserien.
Ut til
Verdi fra kodeverk (ADM-UTSKREVET TIL, kodelisteid = 1009). Angir hvor pasienten utskrives til når konsultasjonsserien slutter.
Oppfølgende instans
Verdi fra kodeverk PY-OPPFOLGENDEINSTANS (kodelisteid = 1098).
Skal epikrise skrives?
Ved å sette kryss i boksen får du opp felt for å registrere epikriseskrivende lege. Dette kan også styres av oppsettparametre. Ved å trykke Ja under "Skal epikrise skrives?" vil du få fylt ut Epikriseskrivende lege feltet med nåværende Ansvarlig behandler fra listen under Behandlere. Følgende regler gjelder for automatisk utfylling av Epikriseskrivende lege: Hvis Epikriseskrivende lege feltet er tomt (det vises ikke i skjermbildet), og det krysses av for Ja under "Skal epikrise skrives", settes den nåværende ansvarlige behandler inn i feltet for epikriseskrivende lege. Utfyllingen er bare et forslag. Du må selv lagre valget. Du kan når som helst bruke søket i Epikriseskrivende lege feltet og sette epikriseskrivende lege ut fra søkeresultatet. Hvis Epikriseskrivende lege feltet har verdi, vil du kunne gjøre endringer i listen Behandlere uten at det påvirker feltet Epikriseskrivende lege. Det er først når du trykker Nei og så Ja igjen under "Skal epikrise skrives" at du får et nytt forslag i Epikriseskrivende lege feltet. Når du avslutter en konsultasjonsserie der det er krysset av for at epikrise skal skrives så opprettes en arbeidsflytoppgave av type "Ikke påbegynte epikriser". Denne oppgaven kobles til den siste konsultasjonen (denne koblingen vises ikke i klienten) som skal gjelde ved avslutning av konsultasjonsserien.
Epikriseskrivende lege
Navn på epikriseskrivende lege.
MERK "Tutor" skal ikke registreres. Kun "Begjæring fremsatt av".
MERK Feltene for "Tvangsmedisinert" og/eller "Medikamentell behandling" kan du bare se om de er registrert i DIPS Classic. De vil da vises i ikke redigerbart modus. Dette skal ikke registreres i Arena i forbindelse med konsultasjonsserien.
Visning og redigering av konsultasjonsserien
Du redigerer konsultasjonsserien ved å velge aktuell serie og bruke "Rediger" knappen. Noen felt registreres automatisk ved oppretting av serien og kan dermed ikke endres, mens de resterende er redigerbare.
Du kan endre "Ansvarlig behandler" ved å klikke på ikon (blyant) for redigering. Feltet for "Ansvarlig behandler i konsultasjonsserien" i arkfanen "Om oppholdet" blir også oppdatert ved endring av "Ansvarlig behandler".
Avslutte og slette Konsultasjonsserie
Når du avslutter serien, setter du også sluttid for behandlere.
Ved å fylle ut "Serie slutt" avsluttes konsultasjonsserien. Det samme sluttidspunktet sette automatisk på behandlere som ikke har sluttid.
Sluttid for ansvarlig behandler/behandler kan ikke være etter sluttid for serien.
Du får du informasjon om at du ikke kan slette "Konsultasjonsserien" før du har slettet "Behandlere" som er satt på serien.
Når det er utført kan du slette serien.
Konsultasjonsserie er knyttet til flere henvisninger
Ved ø-hjelp eller planlagt oppmøte vil det automatisk opprettes konsultasjonsserie dersom denne ikke finnes på gitt kombinasjon av avdeling og seksjon.
Hvis du velger å opprette ny henvisning og knytter konsultasjonen til eksisterende konsultasjonsserie vil du få konsultasjonsserie på tvers av henvisningsperioder. Det vil si at samme konsultasjonsserie er knyttet til ulike henvisningsperioder. Dette er på samme måte som i DIPS Classic, men med det unntaket at du ser det i Arena.
Manuell oppretting av konsultasjonsserie
Du kan opprette konsultasjonsserier uten å gå til Opphold. Funksjonen heter "Opprett konsultasjonsserie". Denne er plassert i funksjonsraden under Pasientlinjen og i arbeidsflatemenyen. Den fungerer som "Start ØH" der data registreres i arbeidsflaten.
Ikon for "Opprett konsultasjonsserie" er koblet til funksjonselement: Arena - Opprett konsultasjonsserie.
Du kan klikke på ikonet eller bruke tastatursnarvei for start oppretting av konsultasjonsserie. For tastatursnarvei se oversikt i Arena. Du får opp en arbeidsflate med felter for oppretting av konsultasjonsserie.
Avdeling
Er obligatorisk for utfylling. Brukerrollens avdeling settes inn automatisk.
Seksjon
Velges fra nedtrekkslisten. Eller bruk feltoppsett.
Seriestart
Er obligatorisk for utfylling
Inn fra
Velges fra nedtrekkslisten.Eller bruk feltoppsett.
Henvisende instans
Velges fra nedtrekkslisten. Eller bruk feltoppsett.
Ansvarlig behandler
Søk frem. Eller bruk feltoppsett.
Hjemmel for henvisning
Velges fra nedtrekkslisten. Eller bruk feltoppsett.
Begjæring framsatt av
Velges fra nedtrekkslisten. Eller bruk feltoppsett.
Når du velger "Lagre og fortsatt" så navigeres du til Detaljer i Opphold for videre registrering av for eksempel epikrise krav, behandlere og så videre.
Ved kollisjon/overlappende konsultasjonsserier med hensyn til angitt avdeling og seksjon og tid vil alle serier på gitt avdeling og seksjon vises i en liste i arbeidsflaten.
Listen oppdateres ved endringer i feltene for registrering.
Dersom det blir overlappende serier får du advarsel og det er ikke mulighet for å lagre. Du ser hvilken konsultasjonsserie det overlapper med. Du kan gå direkte til overlappende konsultasjonsserie via lenke til opphold.
Tilgangen til å opprette styres via funksjonselement: Arena - Opprett konsultasjonsserie.
For å lagre og ha tilgang til dataene så er datatilgangen Pasientkontaktdata.
Det er feltoppsett for Ansvarlig behandler.
Opprettede konsultasjonsserier uten opphold vises i siden for opphold når det er valgt "Vis konsultasjonsserie" i oppholdslisten. Dersom du velger "Vis Henvisningsperiode" vil du se over konsultasjonsseriene uten opphold, et innslag i listen som heter "Henvisningsperiode" som har et infoikon. Teksten vil være "Underliggende data har ingen kobling til henvisningsperiode". Når opphold tilknyttes til konsultasjonsseriene forsvinner dette.
Psykisk helsevern: Mine pasienter under behandling
I Arena under pasientnavigatoren finner du "Mine pasienter", "Under behandling". Det er en oversikt over de pasienter du har i behandling, gjelder for brukerrolle med tilgang til data for psykisk helsevern. Dette erstatter funksjonen i DIPS Classic "Psykiatri - Mine pasienter". Ved å holde musepekeren over navnet på pasienten under behandling, får du en pop-up som viser informasjon om serien. Ved å klikke på pasienten i listen, settes pasienten som aktiv pasient i Arena. Om en pasient har flere samtidig pågående konsultasjonsserier vil det stå under navnet på pasienten, og du får se antallet. Ved å holde musepekeren over navnet får du informasjon om alle seriene. Dette er forskjellig om du sammenlikner Arena med DIPS Classic hvor det vises en linje pr serie.
Fødselsnummer vises ved pasientens navn
Fødselsnr
Avd/Seksjon
Avd og eventuelt seksjon serien er knyttet til
Avdeling
Seriestart
Dato for start av serien
Seriestart
Beh.start
Dato for første opphold i serien
Beh.start
Ansv.
Om du som pålogget bruker er satt som ansvarlig for serien eller ikke
Ansv
Siste opphold
Dato for siste opphold i serien
Siste ep.
Ant.ep.
Antall opphold i serien
Ant.ep.
I Arena vises dette i Pasientlinjen
Registrerte medisinske koder
Diagnosekode(r)
Pasient-id vises i Pasientlinjen
Unikt pasientnummer
NPR-id
Innholdet i oversikten tilsvarer rapport D-1903 Mine polikliniske pasienter i behandling.
Fra listen over pasienter "Under behandling" kan du gå direkte til den enkelte pasient sin konsultasjonsserie. Menyvalget heter "Gå til konsultasjonsserien".
Dersom ansvarlig behandler er registrert på to eller flere åpne konsultasjonsserier kan velge hvilken av konsultasjonsseriene du vil gå til.
Medisinsk koding arkfane
Se brukerdokumentasjonen for Medisinsk koding.
Det er mulig å angi "Ny personskade" på et opphold som resulterer i oppretting av personskadeskjema og støtte i arbeidsflyt.
Ny personskade Om du krysser av i sjekkboksen for "Ny personskade" vil skjemaet opprettes. Det er støtte i arbeidsflyt for skjemaet som ble opprettet. Det ligger også i oversikten over pasientens dokumenter. Det forutsetter at lisens for "DIPS personskaderegistrering" (LisensId 1783/Produktnummer 1247) er påslått.
Rett til helsehjelp og ventetid slutt Her får du varsel hvis pasienten har ventet, og venter fortsatt, samt informasjon om antall dager. Dette kommer også som et varsel på selve arkfanen for "Medisinsk koding".
Ventetid sluttdato kan settes inn. Du kan ikke velge dato som er tidligere enn mottattdato på henvisningen. Ved å klikke på lenken "Registrer ventetid slutt" får du opp felt for "Ventetid slutt" og "Ventetid sluttkode" Hvis det er Ø-hjelp vises ikke dette feltet.
Oppgjør arkfane
Et opphold kan ferdigstilles økonomisk fra oppgjørsarkfanen. Det er mulig å registrere frikort, pass eller EØS-dokumetasjonen på selve oppholdet, eller på pasienten under "Pasientfinansiering" i "Pasientopplysning".
Det er funksjonsknapp i "Oppgjør" for "Gå til videre plan" slik at du ikke trenger å gå via arkfanen "Oppfølging". Knappen blir automatisk tilgjengelig når informasjonen som er nødvendig har blitt lagret.
"Ledsager", "Drosje" og "Epikrise skrives" vil vises og kunne registreres i fanen "Oppgjør". Dette forutsetter at "DIPS Arena Økonomi"versjon 1.4.0 er installert.
Endringslogg for feltene "Ledsager", "Drosje" og "Epikrise skrives" ligger i arkfanen for "Oppfølging".
Oppfølging arkfane
I selve arkfanen vil du se ikon som sier noe om status for Oppfølgingen. Det vil si om videre plan for pasienten er registrert eller ikke. Dette er samme ikon som du kan se i pasientlister som bruker kolonnetilbyder Videre plan.
Grønt ikon betyr at det finnes videre plan.Ikon som et "?" betyr at videre plan finnes ikke. I infoboks får du forklart hva det betyr at det finnes videre plan. Tilsvarende informasjon får du dersom det ikke finnes videre plan.
Dette er teksten i infoboksen:
Videre plan finnes Det betyr at pasienten:
er ferdigbehandlet (henvisningsperioden er avsluttet) eller
står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for
aktuell henvisning
Videre plan finnes ikke
Det betyr at pasienten:
ikke står som ferdigbehandlet (henvisningsperioden er åpen)
ikke står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for
aktuell henvisning
Kommende oppmøter ser du også i arkfanen dersom det er registret. Merk at venteliste- og oppmøtelistekontakter frem i tid for aktuell henvisning, som representerer videre plan, er merket med grønn "Videre plan finnes" ikonet i Kommende oppmøter.
Legg inn pasient
Dette er funksjon for å legge pasienten direkte inn fra det polikliniske oppholdet. Det gjelder for opphold med hastegrad akutt og planlagt. I DIPS Classic kan du "gjøre om" til innleggelse. Når du gjør det vil informasjon om det polikliniske oppholdet fjernes. I Arena får du både legge inn pasienten, og beholde informasjonen fra den polikliniske registreringen.
Funksjonaliteten støttes for avdelinger av typen somatiske og "Psykiatrisk klinisk".
I arkfanen Oppfølging finner du funksjonsknappen for Legg inn pasient. Ved å klikke på knappen får du opp en dialog for Legg inn.
Avdeling
Avdeling hvor pasienten legges inn
Post
Post for innleggelsen. Er det registrert post på det polikliniske oppholdet vil det foreslås for innleggelsen
Inntid
Nåtidspunktet blir foreslått som inntid. Du kan eventuelt endre det. Det blir satt sluttid på det forutgående polikliniske oppholdet til inntiden for innleggelsen.
Fortsatt øyeblikkelig hjelp?
Ja/Nei Dersom "Hastegrad" for oppholdet er satt til "Akutt = uten opphold / venting" så er det standard satt til "Ja". Er "Hastegrad" "Planlagt, eller venting over 24 timer" settes som standard "Nei".
Seksjon
Legg ev inn seksjon
Omsorgsnivå
Heldøgn eller Dagbehandling
Innleggelsesårsak
Kopieres fra Kontaktårsak i arkfanen "Om oppholdet"
Under feltene vises en oppsummering for av valgene for "Legg inn". Du ser hvor pasienten legges inn fra, og valgene for selve innleggelsen.
Skjermbildet for "Legg inn" støttes av feltoppsett.
Funksjonsknapp for "Videre plan":
Du kommer inn i skjermbildet for "Oppfølging" med "Videre plan".
Gi ny time
Du kan tildele ny time inkludert oppretting av ventelistebrev
Oppfølging er ivaretatt
Hva som er registret, ser du under "Kommende oppmøter" i samme skjermbildet. Du kan "Åpne i arbeidsflaten" herfra og komme til "Rediger kontakt".
Vurdering av oppfølging er ikke gjort - Send til oppfølging
Her opprettes automatisk en ny kontakt. "Kontakttype" settes til "Uavklart". Det settes "Tentativ dato" en uke frem i tid. Disse kontaktene ser du i "Ventelisten". Det er støtte for arbeidsflyt via oppsettparameter. Det vil da bli generert oppgaver som heter "Uavklart planlagt kontakt".
Ferdigbehandlet
Kontakten lukkes automatisk og henvisningsperioden lukkes dersom det ikke er registrert nye planlagte kontakter
Åpne tidligere planlagte kontakter (henvisningen avsluttes ikke)
Du får informasjon om oppmøter hvor oppmøtetiden er passert
Når du velger Gi ny time vises et timesøk til venstre, samtidig lastes omsorgsnivå og avdeling inn i feltene til høyre. Omsorgsnivå settes som standard til Poliklinisk omsorg (men kan endres).
I søket kan du velge mellom å søke etter en Timedefinisjon eller en Prosedyretype. Timedefinsjonssøket søker etter den valgte timedefinisjonen på den ressursen du har valgt eller blant ressursene i gruppen du har valgt. Prosedyretypesøket søker i alle ressurser tilknyttet din avdeling. <<_timesøk, Les mer>.
Fra søkeresultatet klikker du på den timen du vil bestille, slik at den legges inn nederst til høyre. Dersom lokalisering på timedefinisjonen på timen du valgte er gyldig for omsorgsnivå og avdeling, settes denne inn. Samtidig lastes seksjon (og ev. lokalisering) inn fra den opprinnelige kontakten.
Til slutt må du velge Kontakttype og legge inn en Kontaktårsak (som vil legges inn i kontaktårsak og beskrivelse på timen), samt ev. obligatoriske felter fra feltopppsett som ikke er satt.
Dersom du endrer på avdeling eller omsorgsgnivå vil søket blankes ut og listen over lokaliseringer oppdateres. Du må da gjøre et nytt søk. Det er i tillegg validering mellom feltene til høyre mtp. omsorgsnivå og arbeidssted (lokalisering og post) slik at du ikke velge ugyldige kombinasjoner.
Når du klikker Opprett time opprettes oppmøtet og timen (her gjøres det ikke sjekk på dobbeltbooking, da søkekomponenten gir ut bare ledige timer). Om du velger avkrysningsboksen Skriv ut brev før du oppretter timen, vil arbeidsflata åpnes slik at du kan skrive ute innkallingsbrev. Etter oppretting vil timesøkdelen låses ned, men du kan fortsatt klikke på lenka "Rediger time" for å få tilgang til å skrive ut brev.
Dersom du gjør endringer i arbeidsflata vil dette ikke oppdateres visningen av timen i vinduet Videre plan.
Arkfane for Kvalitet
Her vil du få sjekk av kvalitet på oppholdet. Dette erstatter knappen for "Sjekk kvaliteten på konsultasjonen" i skjermbildet for Poliklinisk konsultasjon.
Som i DIPS Classic vil kvalitetssjekken basere seg på verdiene i oppsettparameter RTV-sjekker (parameterid = 1350).
"Intern kvalitetssikring" er for oppfølging av manglende registreringer for oppholdet. Dette er ment brukt som intern kvalitetssikring og kan konfigureres lokalt.
Valg i nedtrekksliten er fra kodeverket "ADM-INTERN-KVALITETSSIKRING". Dette kodeverket kan endres lokalt. Fra DIPS leveres kodene:
"Videre plan kontrollert"
"Videre plan og med.koding kontrollert"
"Med.koding kontrollert"
Via kodeverket er det støtte per sykehus og avdeling.
Pasient- og kolonneutvalg for Opphold
Opphold tilbyr følgende Pasient- og kolonneutvalg.Disse kan du kan benytte for å bygge pasientlister som vises i siden Pasientliste. Disse er satt opp på bakgrunn av funksjonalitet som er tilgjenglig når du bruker "Øyeblikkelig hjelp" og "Opphold":
Pasientutvalg
Aktive pasienter
Konsultasjonsserier
Kontakter
Opphold
Oppmøteliste
Sengepostliste
Sykehusopphold
Kolonneutvalg
Aktive pasienter
Innleggelse
Pasientlogistikk
Pasientstatus
Pleie og omsorg - PLO
Poliklinikk
Psykiatrisk poliklinikk
Konsultasjonsserier
Videre plan
Opphold
Oppmøteliste
Sengepostliste
Sykehusopphold
Pasient- og kolonneutvalg Oppmøteliste
Oppmøteliste er et pasientutvalg som kan brukes i Pasientliste. Den benyttes for å gi en oversikt over planlagte opphold for organisatoriske enheter for en gitt dato eller et datointervall. Det er også mulig å bruke denne listen for å registrere pasienten som ankommet.
Du har også oversikt over "Inntid" i tillegg til den planlagte oppmøtetiden. "Inntid" er hentet fra feltet "Inntid" i siden for opphold.
Det tilbys filter for "Velg omsorgsnivå". Du kan filtrere for "Poliklinikk", "Sengepost" og "Alle".
Ved initialisering av listen dersom den er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet, vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Datovalget du gjør i toppen av listen er det som styrer hvilke organisatoriske enheter som vises i nedtrekkslistene. Dermed kan du også få valg for organisatoriske enheter som er gått ut på dato.
Hva inneholder Oppmøteliste
Oppmøteliste viser alle planlagte kontakter som har fått oppmøtetid på en gitt dato. Listen kan filtreres på organisatoriske enheter.
De ulike feltene for organisatoriske valg er merket som påkrevde felt helt til de er fylt ut.
Listen kan du bare oppdatere, det vil si at oppdater-knappen er tilgjengelig, når du har tatt stilling til alle organisatoriske filtre.
Se mer om dette i eget kapittel Tilgangskontroll, filtrering og gruppering
Du kan velge flere organisatoriske enheter samtidig (multicomboboks). Dette gjelder for avdeling, post, seksjon og lokalisering. Dersom det ikke er registrert en verdi for, for eksempel lokalisering vil den vises som "Tomme" i filtret.
Når du velger en avdeling og "Velg alle" for en eller flere andre organisatoriske enheter, må du velge på nytt dersom du legger til en eller flere avdelinger. Det vil da ikke automatisk legges til "alle" for de organisatoriske enhetene som tilhører den eller de avdelingene du legger til i filtret.
Fra "Oppmøteliste" kan du skrive ut pasientetiketter, pasientarmbånd og kladdeark. Ikon for utskrift ligger til høyre for felt for valg av avdeling. Bare om det er pasienter i listen er skriverknappen tilgjengelig. Det er egen utskriftsdialog for armbånd,etiketter og kladdeark.
Du kan skrive ut for alle i listen. Antall som skrives ut vises på utskriftknappen. Alle som vises i listen blir det skrevet ut for. Det er støtte for utskrift for bare filtrerte rader i listen.
For utskrift av "Kladdeark" er det bare for Oppmøter som har status "Planlagt" du kan skrives ut for.
Det er "Skrivertype" "Brevskriver" som brukes for utskrift av "Kladdeark".
Utskriften av "Pasientarmbånd" og "Pasientetiketter" fra pasientlister skjer i "bakgrunnen". Det betyr at du kan jobbe i listen mens utskriften pågår.
Du kan også velge å skrive ut anonymiserte armbånd og pasientetiketter.
Kolonner i Oppmøteliste
Du må først åpne siden Pasientliste for så å finne Oppmøteliste om den ligger i menyen til venstre.
Pasientutvalget «Oppmøteliste» inneholder følgende kolonner:
Inntid
Viser den faktiske inntiden for et oppmøte som er registrert møtt eller ikke-møtt. Verdien hentes fra feltet "Inntid" i siden for Opphold.
Klokkeslett
Klokkeslettet for Oppmøtetiden
Kontakttype
Kontakttype på den planlagte kontakten. Mulige verdier er verdier fra kodeverket POL_KONTAKTTYPE. Eksempel: Behandling, Kontroll, Indirekte pasientkontakt. Ved oppmøteregistrering er det påkrevd å velge "Indirekte aktivitet" for psykisk helse.
Omsorgsnivå
Omsorgsnivå for den planlagte kontakten. Mulige verdier er verdier er hentet fra kodeverket ADM-OMSORGSNIVÅ Det er to verdier som er gyldige: Vanlig innleggelse og Poliklinisk omsorg.
Omsorgsnivå - kode Symbol for omsorgsnivå
Vanlig innleggelse Poliklinisk omsorg
NPR omsorgsnivå
En mer detaljert inndeling av omsorgsnivå. Mulige verdier er verdier fra kodeverket VI-NPROMSNIVAA. Det er fire verdier som er gyldige: Heldøgn, Dagbehandling, Poliklinisk dagbehandling, Poliklinisk omsorg.
Fagområde
Fagområde for den planlagte kontakten. Mulige verdier er verdier fra kodeverket VI-FAGOMRÅDER.
Status
Ankomststatus for den planlagte kontakten. Mulige verdier er: «Planlagt» - Vises når pasienten ikke har møtt opp og det forventes oppmøte, det vil si at den planlagte kontakten er ikke avsluttet. «Møtt» - Vises når den planlagte kontakten er ordinært avsluttet. (Tilsvarer kode «OR» i kodeverket VI-AVSLUTTKODER). «Ikke møtt» - Vises når pasienten ikke møter opp til timen uten å gi beskjed, det vil si at den planlagte kontakten er avsluttet som «Ikke møtt/ingen beskjed» (Tilsvarer kode «II» i kodeverket VI-AVSLUTTKODER). «Avlyst» - Vises for alle planlagte kontakter som er avsluttet med en annen avsluttstatus enn «Ikke møtt/ingen beskjed» og «Ordinært avsluttet». «Ikke ankommet» - Vises for ø-hjelpsopphold som ikke er registrert som ankommet.
Lokal anestesi
Om det er angitt at den planlagte kontakten trenger lokal anestesi. Mulige verdier er «Ja» og «Nei».
Oppmøtetid
Dato og klokkeslett for når pasienten skal møte til time.
Beskrivelse
Kontaktårsak angitt i fritekst på den planlagte kontakten. Den er redigerbar for oppmøter som har status "Planlagt kontakt. For oppmøter som har status "Møtt", "Ikke møtt" og "Avlyst" varsles du om at disse ikke er redigerbar og hvorfor.
Ønsker påminning
Hvis sykehuset har lisens på «DIPS Pasientpåminning» er det mulig å hake av på den planlagte kontakten at pasienten skal påminnes denne timen ved sykehuset. Påminning kan sendes som SMS, e-post eller talemelding over telefon. Se dokumentasjon for «DIPS Pasientpåminning» for mer informasjon. Mulige verdier er «Ja» og «Nei».
Behandler
Pasientens behandler. Kolonnen er redigerbar for Planlagt kontakt. For oppmøter som har status "Møtt", "Ikke møtt" og "Avlyst" varsles du om at disse ikke er redigerbar og hvorfor.
Mottatt fra - kode
Rekvirentkode for rekvirenten som er satt på henvisningen som er tilknyttet den planlagte kontakten.
Mottatt fra - navn
Navn på rekvirenten som er satt på henvisningen som er tilknyttet den planlagte kontakten.
Avdeling - kortnavn
Kortnavn på avdelingen pasienten skal behandles på.
Avdeling - navn
Navn på avdelingen pasienten skal behandles på.
Seksjon - kortnavn
Kortnavn på seksjonen pasienten skal behandles på.
Seksjon - navn
Navn på seksjonen pasienten skal behandles på.
Post - kortnavn
Kortnavn på posten pasienten skal behandles på.
Post - navn
Navn på posten pasienten skal behandles på.
Lokalisering - kortnavn
Kortnavn for hvor oppholdet skal finne sted.
Lokalisering - navn
Navn på hvor oppholdet skal finne sted.
Kort varsel
Angir om at pasienten har gitt tilbakemelding om at hun/han kan komme på kort varsel. Mulige verdier er «Ja» og «Nei».
Info utad begrenset
Om du har krysset av for at "Pasienten ønsker at oppholdet skal hemmeligholdes" vil det vises som ikon.
Oppmøtekommentar.
Den er redigerbar for oppmøter som har status "Planlagt". For oppmøter som har status "Møtt", "Ikke møtt" og "Avlyst" varsles du om at disse ikke er redigerbar og hvorfor.
Meny
Denne kolonnen inneholder en meny med ulike funksjoner. Valgt pasient i listen blir først satt aktiv når du velger en av funksjonene i menyen. Det er unntak for dette når du registrer oppmøte uten å gå til oppholdet. Når du angrer oppmøte og ved registrering av ikke møtt uten å navigere til oppholdet. Funksjoner som finnes i menyen er: "Vis planlagt kontakt".Du kommer til arbeidsflaten for "Kontakt". «Registrer oppmøte»/"Registrer oppmøte og vis opphold" - Registrerer at en pasient har møtt opp. Funksjonen avslutter den planlagte kontakten med avsluttkoden «Ordinært avsluttet» og lager et poliklinisk opphold eller innleggelse med verdier kopiert fra den planlagte kontakten. Via "Registrer oppmøte og vis opphold" får du både registrert oppmøte og kommer direkte til siden for "Opphold". "Vis henvisning". Menyvalget åpner henvisningen oppholdet er knyttet til. "Registrer ikke møtt". Oppfølging I samme skjermbilde som du registrer ikke møtt ser du også "Kommende oppmøter" som evt. er registrert for pasienten. Når pasienten er innlagt, og det skal registreres "ikke-møtt" for poliklinikk settes frikode (Fri undersøkelse (Intet blir fakturert). For ikke-møtt ved somatikk settes takst 201c, og 201d for psykisk helsevern. «Registrer som ankommet» - Registrerer at en pasient med et ø-hjelpsopphold er ankommet. Gir mulighet til å sette start-tid på oppholdet. "Angre ankomstregistrering" - Dette menypunktet vil vises når en pasient er registrert på en akuttpost slik at feltet "Ankommet" vises i Opphold. Der er det enten krysset av for Ja, eller du har brukt menypunktet i denne menyen "Registrer som ankommet". Når "Angre ankomstregistrering" brukes vil verdien i feltet endres til Nei, og menypunktet forsvinner fra menyen. I motsetning til menypunktet "Angre oppmøte" slettes ikke oppholdet. "Vis opphold" - Du får da åpnet arbeidsflaten for pasientens opphold. "Angre oppmøte" - Ved å bruke denne funksjonen kan du angre oppmøteregistrering og planlagte kontakten vil settes tilbake til "Planlagt" status. "Send SMS". For dette menyvalget kreves det at lisens er påslått ("Pasientvarsling SMS"-produktnummer 1242).
Aktivere en pasient fra Oppmøtelisten
Det er mulig å aktivere en pasient ved å dobbeltklikke på den aktuelle raden i oppmøtelisten. Ved aktivering av pasient i DIPS Arena vil raden (eller radene) i oppmøtelisten som er knyttet til aktiv pasient vil bli uthevet.
Tilgangskontroll, filtrering og gruppering
Tilgangskontroll
Planlagte kontakter kan bli filtrert ut fra oppmøtelisten hvis:
Pålogget brukerrolle ikke har tilgang til å se den planlagte kontakten.
Pasienten er sperret for pålogget brukerrolle.
Hvis planlagte kontakter er filtrert bort fra oppmøtelisten på grunn av tilgangskontroll vil det vises en melding nederst i oppmøtelisten. Meldingen sier:" pasient er filtrert bort fordi den er sperret for deg".
Funksjonselementet "Arena Ankomstregistrering" gir deg tilgang til pasienter i listen. Dersom du ikke har denne tilgangen vil listen være tom og du varsles i listen at du mangler tilgang til dette funksjonslemenet.
Filtrering
Oppmøteliste kan filtreres på følgende kriterier:
Behandler
Du kan angi "Behandler" som eget filter. Ved første gangs lasting av listen etter oppgradering, vil dette feltet fylles ut med brukeren sin rekvirent dersom det er en behandler. Ved endring av behandler, eller nullstilling av feltet, vil dette lagres til neste gang oppmøtelisten åpnes.
Ved bruk av dette filteret vil listen bare vise kontakter hvor angitt behandler er registrert på den planlagte kontakten. Kontakter som ikke har behandler, vil ikke bli tatt med. For å få med kontakter uten behandler må feltet nullstilles.
Dato - Ønsket dato for oppmøtetid på planlagte kontakter. Som standard settes dagens dato.
Det er mulig å velge mellom "Enkeltdato" eller "Datointervall" i listen. Dette settes opp i "PasientListeAdmin" for den enkelte pasientlisten. Ved bruk av datointervall får du oppmøter for flere dager i en og samme liste. Dermed kan du se også for eksempel oppmøter med "Status" "Planlagt".
Når et datofelt ("Fra" / "Til") bli endret slik at "Til"-dato blir før "Fra"-dato eller "Fra"-dato blir etter "Til"-dato vil det datofeltet som ikke ble endret satt automatisk til samme dato som det som ble endret. Det automatisk endrede feltet vil bli markert med forklarende informasjon.
Bruk av "Datointervall" er primært tenkt brukt til å "rydde" i lister. DIPS AS har laget en egen liste "DIPS_AS.Oppmøter.rydding" med datointervall. Denne pasientlisten er en eksempelliste som er tenkt brukt til rydding. Den er ikke ment som en erstatning for oppmøteliste, men som et tillegg.
Ved å bruke datointervall som periodevalg får du oppmøter for flere dager.
Merk: Det anbefales ikke å legge til nye kolonner i listen, særlig fra diverse kolonneutvalg da det kan få konsekvenser for ytelse spesielt i kombinasjon med lengre datointervall.
Post - Post som de planlagte kontaktene er registrert på.
Seksjon - Seksjon som de planlagte kontaktene er registrert på.
Lokalisering - Lokalisering som de planlagte kontaktene er registrert på.
Avdeling - Avdeling som de planlagte kontaktene er registrert på. Det er bare kliniske, somatiske avdelinger som vises i listen.
Organisatoriske enheter som du ikke har organisasjonstilgang til filtreres bort.
For Post, Seksjon og Lokasjon: Kun enheter som er knyttet til minst én somatisk avdeling, og som brukeren har tilgang til, vil vises i listen.
Dagens dato vises i datofeltet om ikke annen dato er valgt.
Når du har valgt ønsket filtrering må du trykke «Oppdater» for å hente inn de planlagte kontaktene basert på den ønskede filtreringen. Oppdaterings-knappen vil etter dette vise tidspunktet for siste oppdatering.
Knappen "Oppdater" finner du plassert til høyre.
«Automatisk oppdatering»
En pasientliste kan settes til å oppdatere seg selv etter et gitt antall minutter. Tallet angir antall minutter mellom hver oppdatering. Du kan skrive inn et tall, eller dra i glideren.
Det anbefales ikke for oppmøtelisten å ha mulighet for bruk av automatisk oppdatering av listen. Dette kan påvirke ytelsen ved at hver gang listen oppdateres vil listen hente data på nytt, og det vil gi trykk innover i systemet mot server og database.
For Post, Seksjon, Lokalisering og Avdeling: Verdien «Alle» betyr at det ikke filtreres på den valgte enhetstypen. Det samme gjelder dersom feltet er tomt.
Sortering og gruppering
Oppmøtelisten har standard funksjonalitet for sortering og gruppering av kolonner. Se Brukerdokumentasjon for «Pasientliste» for nærmere informasjon.
Oppmøteregistrering av elektive polikliniske opphold
Når en pasient som har oppsatt time for poliklinisk opphold møter opp, kan du oppmøteregistrere pasienten direkte fra oppmøtelisten. Dette gjelder kun for pasienter som har verdien «Planlagt» i kolonnen «Status».
Utførelse av registering for poliklinisk opphold
Registreringen utføres ved å trykke på menyknappen for den aktuelle raden og velge «Registrer oppmøte»/"Registrer oppmøte og vis opphold". Da skjer følgende:
Et poliklinisk opphold opprettes på pasienten med følgende verdier kopiert fra den planlagte kontakten:
Omsorgsnivå
Inn dato
Inn klokke
Avdeling
Lokalisering
Post
Seksjon
Kontaktårsak
NPR-omsorgsnivå
Pasientens kommune
Pasientens bydel
Pasientens nasjonalitet
Ø-hjelp
Henvist fra
Hastegrad
Prosjektkode
Behandler
Kontakttype
Fagområde
Frikode
ADT-melding for poliklinisk opphold blir sendt.
Den planlagte kontakten blir avsluttet med avsluttkode «Ordinært avsluttet» og avsluttid satt til dagens dato.
Det polikliniske oppholdet blir knyttet til den planlagte kontakten.
Etter oppmøteregistreringen vil oppmøtelisten bli oppdatert og du kan se at «Status»- kolonnen skifter fra «Planlagt» til «Møtt» for den aktuelle planlagte kontakten.
Oppmøteregistrering av elektive innleggelser
Når en pasient som har oppsatt time for en innleggelse møter opp, kan du oppmøteregistrere pasienten direkte fra oppmøtelisten. Dette gjelder kun for pasienter som har verdien «Planlagt» i kolonnen «Status».
Utførelse av registering ved innleggelse
Registreringen utføres ved å trykke på meny-knappen for den aktuelle raden og velge «Registrer oppmøte»/"Registrer oppmøte og vis opphold". Da skjer følgende:
En innleggelse opprettes på pasienten med følgende verdier kopiert fra den planlagte kontakten:
Omsorgsnivå
Inn dato
Inn klokke
Avdeling
Lokalisering
Post
Seksjon
Kontaktårsak
NPR-omsorgsnivå
Pasientens kommune
Pasientens bydel
Pasientens nasjonalitet
Ø-hjelp
Henvist fra
Hastegrad
Prosjektkode
Fagområde
Kontakttype
Ansvarlig behandler
Inntilstand blir satt til «Levende ved ankomst til institusjon» hvis ikke annet er satt opp i feltoppsettet for dette feltet.
ADT-melding for innleggelse blir sendt.
Den planlagte kontakten blir avsluttet med avsluttkode «Ordinært avsluttet» og avsluttid satt til dagens dato.
Innleggelsen blir knyttet til den planlagte kontakten.
Etter oppmøteregistreringen vil oppmøtelisten bli oppdatert og du kan se at «Status»-kolonnen skifter fra «Planlagt» til «Møtt» for den aktuelle planlagte kontakten.
Oppmøteregistrering når det ikke er registrert post på planlagt kontakt
Om det ikke er registrert post på oppholdet som du skal registrere, vil du få opp melding om at post mangler. Du må bruke menyvalget Vis opphold. Du får da opp arbeidsflaten for redigering av oppholdet, og kan legge inn post.
Så kan oppmøteregistreringen fortsette.
Oppmøteregistrering når pasienten er allerede innlagt
Om du ønsker å registrere oppmøte på en pasient som allerede er innlagt, vil du få et varsel om hvorfor du ikke kan registrere innleggelse på pasienten fra oppmøtelisten.
Vis opphold fra menyen
Når du har registrert pasient som møtt, har du et valg for Vis opphold. Ved å velge det kommer du direkte til Oppholdssiden, og aktuelt opphold. Du kan nå eventuelt fortsette registrering av oppholdet.
Ankomstregistrering av ikke-ankommet ø-hjelpsopphold
På akuttposter kan Ø-hjelpsopphold, ankomstregistreres direkte fra oppmøtelista. Dette gjelder kun for pasienter som har verdien «Ikke ankommet» i kolonnen «Status».
Registreringen utføres ved å trykke på meny-knappen for den aktuelle raden og velge «Registrer som ankommet». Du får da mulighet til å velge tidspunkt for pasientens ankomst. Da skjer følgende:
Oppholdet (poliklinisk eller innleggelse) blir merket som ankommet og inn-dato og klokkeslett blir satt til det valgte tidspunktet.
ADT-melding for ankomst blir sendt.
Etter oppmøteregistreringen vil oppmøtelisten bli oppdatert og du kan se at «Status»-kolonnen skifter fra «Ikke ankommet» til «Møtt» for den aktuelle planlagte kontakten.
Oppmøteregistrere "Indirekte aktivitet"
I dialogvinduet for oppmøteregistrering ser du hvilke enheter den planlagte indirekte aktiviteten er knyttet til. Det kan ikke redigeres i feltene for "Avdeling", "Seksjon" og "Lokalisering". Feltene for "Inntid" og "Indirekte aktivitet" er redigerbare.
Det er ikke feltoppsett for feltene "Seksjon" og "Lokalisering" i dialogen for oppmøteregistrering.
For oppmøteregistrering til avdelinger som er definert som type "Psykiatrisk klinisk" vil du også kunne registrere "Ansvarlig behandler". Dette gjelder dersom du velger en "Indirekte aktivitet" hvor det er konfigurert at aktivitet skal knyttes til en konsultasjonsserie.
Oppmøteregistrering av pasient på dato fram i tid
"Inntid" settes til dato for planlagt kontakt. Du varsles om at "Du oppmøteregistrerer pasienten fram i tid".
Registrere poliklinisk opphold som ikke møtt
Om pasienten ikke møter til en planlagt polikliniske time, kan også dette registreres via oppmøtelisten i Arena. Det gjøres fra kontekstmenyen i listen, hvor du velger "Registrer ikke møtt". I tillegg må du registrere videre plan for pasienten, en pop-up meny for dette fremtrer automatisk.I samme skjermbilde som du registrer ikke møtt ser du også "Kommende oppmøter" som evt. er registrert for pasienten
Registrer som ikke møtt
"Med gebyr"/"Uten gebyr"
"Med gebyr" er satt som standard. Du kan "Lagre og gå til oppgjør".Da navigeres du direkte til arkfanen "Oppgjør" i siden for "Opphold". Du har også funksjonsknapp for "Lagre" og "Avbryt"
Videre plan
Sett på venteliste
Åpner for registrering av tentativ måned eller tentativ dato
Gi ny time
Du kan tildele ny time inkludert oppretting av ventelistebrev
Videre oppfølging er allerede registrert
Hva som er registret ser du under "Kommende oppmøter" i samme skjermbildet Kommende oppmøter i videre plan er gruppert etter henvisningene til pasienten. Symbol for primær/sekundær vises i listen sammen med henvisningen sin avdeling, mottatt-dato og henvisningsårsak. Listen er sortert etter første planlagte kontakt for henvisningene.
Ikke avklart
Her opprettes automatisk en ny kontakt. "Kontakttype" settes til "Uavklart". Det settes "Tentativ dato" en uke frem i tid.
Ferdigbehandlet
Kontakten lukkes automatisk og henvisningsperioden lukkes dersom det ikke er registrert nye planlagte kontakter
Ansvarlig behandler (psykisk helsevern)
Det må registreres ansvarlig behandler for serien om det ikke finnes en serie som kontakten kan knyttes til. Konsultasjonsserien opprettes da automatisk i bakgrunnen. Finnes den en åpen serie vil den som er satt som ansvarlig behandler vises, men er ikke redigerbar.
Uavhengig av hvilket valg du gjør ved registrering av "ikke-møtt"-opphold vil omsorgsepisode og poliklinisk opphold opprettes, og planlagt kontakt vil oppdateres.
Registrere innleggelse som ikke møtt
Du kan registrere "Ikke møtt" for innleggelsen i Arena oppmøteliste. Dette fungerer på samme måte som for poliklinikk("Registrer ikke møtt").Du skal ikke ta stilling til om det skal kreves gebyr eller ikke når det gjelder innleggelse.
Funksjonsknappen for "Lagre og gå til oppgjør" er deaktivert hvis det er en innleggelse. Du ser en hint-tekst hvorfor den er deaktivert.
Oppdatering på planlagte kontakten gjelder følgende felter:
Avsluttid = Registreringstidspunkt
Avsluttet = 1 (ja)
Avsluttkode = settes til "Ikke møtt/ingen beskjed"
For ikke-møtt innleggelse registreres frikode (Fri undersøkelse (Intet blir fakturert)
Slette/angre feilregistrert oppmøte
I Arena er det en egen funksjon for å "Angre oppmøte" direkte i oppmøtelisten, i den samme menyen som man registerer oppmøte. Ved valg av "Angre oppmøte" vil du få varsel før du får gjennomført funksjonen. Denne funksjonaliteten er felles for omsorgsnivåene (innleggelse og poliklinikk).
Du kan ikke bruke funksjonen for "Angre oppmøte" om det er data tilknyttet oppholdet. Det vil varsles om at angre oppmøte må gjøres fra Oppholdssiden.
Pasient- og kolonneutvalg "Sengepostliste"
Pasientutvalget "Sengepostliste" viser alle inneliggende pasienter med tilknyttet avdeling. Listen viser også polikliniske pasienter som minimum er tilknyttet en avdeling og post.
Det er støtte for å angi omsorgsnivå når du oppretter lister i "Pasientlisteadmin".
Omsorgsnivå er "Alle", "Poliklinikk" og "Sengepost". Om du velger "Alle" eller "blankt" vil gi samme resultat.
Ved initialisering av pasientliste som baserer seg på "Pasientutvalg" (radprovider) "Sengepostliste"vil post ikke være automatisk utfylt. Du må da selv velge en eller flere poster fra nedtrekksmenyen. Valg for seksjon og lokalisering vil settes til "Alle".
Unntak gjelder dersom det ved initialisering av listenen er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet. Da vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Hva inneholder "Sengepostliste"?
"Sengepostliste" viser alle aktive opphold på sengepost og poliklinikk (som er tilknyttet post). "Sengepostliste" gjelder pasienter registrert som innlagt, samt planlagt innkomst to timer frem tid. På samme måte gjelder dette poliklinikk , pågående konsultasjon samt fremover et tidsintervall på to timer.
Det er mulig å velge flere organisatoriske enheter i filter av hver type (avdeling, lokalisering, seksjon og post).De organisatoriske enhetene du har tilgang til vil vises i filteret.Dersom det ikke er registrert en verdi for, for eksempel lokalisering vil den vises som "Tomme" i filtret.
Du kan også sortere på filter for "Team" i listeutvalget. Når du bruker dette filteret vil bare inneliggende pasienter vises i lister basert på dette listeutvalget, uavhengig av om listeutvalget i utgangspunktet viser både polikliniske og inneliggende pasienter.
Bare når det er valgt noe i Post vil det hentes verdier for Team. Når du velger post/er i sengepostliste ville de dedikerte team for valgt/e post/er være tilgjengelig for valg. Du velger et eller flere team her, eventuelt krysser av for Alle. Valg Alle betyr å velge alle tilgjengelige team i nedtrekkslisten.
Ønsker du å se bare de pasientene som ikke har tildelt team på post kan du velge "Tomme".
For listeutvalg som bare viser polikliniske pasienter er dette filteret ikke synlig.
Når du velger en avdeling og "Velg alle" for en eller flere andre organisatoriske enheter, må du velge på nytt dersom du legger til en eller flere avdelinger. Det vil da ikke automatisk legges til "alle" for de organisatoriske enhetene som tilhører den eller de avdelingene du legger til i filtret.
De ulike feltene for organisatoriske valg er merket som påkrevde felt helt til de er fylt ut.
Listen kan du bare oppdatere, det vil si at oppdater-knappen er tilgjengelig, når du har tatt stilling til alle organisatoriske filtre. Det er unntak fra denne regelen for "Team".
Det er funksjonalitet for å registrere "Ny sekundærhenvisning" fra listen. Dette ligger i kolonnen for "Meny". Dette menyvalget vil vises dersom du på din brukerrolle har funksjonstilgang til "Arena ny sekundærhenvisning". I tillegg vil det sjekkes at brukerrollen har datatilgang til å lagre ventelistedata. Dette gjøres først ved klikk på menyvalget (da dette må slåes opp på dette tidspunktet). Dersom slik tilgang mangler, vil det vises en melding om manglende tilgang. Dersom tilgang er på plass, vil skjema for "Ny sekundærhenvisning" åpnes i arbeidsflaten og kan fylles ut.
Knappen "Oppdater" innholdet i listen finner du plassert til høyre.
Sengepostliste i Arena
Ved bruk av pasient- og kolonneutvalget "Sengepostliste" kan du opprette pasientlister som erstatter sengepostlisten i Classic. Her vil du finne de samme kolonnene som i Classic. Den kan også utvides med kolonner fra flere kolonneutvalg slik at du kan bygge opp sengepostlisten med de dataene du har behov for.
Utskrift av sengepostliste med valg av senger(sengeoversikt/arbeidsark)
I sengepostlisten er det knapp for utskrift av sengeoversikt/arbeidsark med senger. Knappen ligger til høyre for oppdaterknappen. Knappen åpner et vindu hvor du angir antall linjer per seng (for plass for notater), hva som skal skrives ut og sortering. Ved trykk på "OK" vil det vises en forhåndsvisning av utskriften.
Hva skal skrives ut?
Alle pasienter - Dette valget er satt som standard ved første gangs pålogging. Ved dette valget vil alle pasienter på en sengepost både med og uten tildelt seng komme med på utskriften.
Alle senger
Bare senger med pasienter
Blank liste over senger
Sortering
Pasientnavn
Sengenavn
Du velger bare en post som det kan skrives ut sengeoversikt/arbeidsark fra. Det skrives ut senger for den posten som er valgt i utvalget i listen.
Det er elementtypen "Arena Sengepost-data uten BT" som brukes i tjenesten som henter sengene som skal vises i listen.
Det er skrivertype "Listeskriver" som er standard - men du kan velge en annen.
Utskriften er basert på en Arena utskriftsmal som kan administreres i Utskriftsadmin/Utskriftsmal. DIPS leverer en standard utskriftsmal som en database-oppdatering i en DUP. Utskriftsmalen har navnet "sengepostutskriftsmal.rtf". Malen kan endres med et program for redigering av RFT-dokumenter. Libre office anbefales. MS Word anbefales ikke.
Kolonner i "Sengepostliste"
Pasientutvalget "Sengepostliste" inneholder følgende kolonner:
Behandler
Viser "Ansvarlig behandler" fra "Sengepostrutiner" i "Opphold". Kan redigeres dersom pålogget bruker er rekvirent/forfatter, og dersom pasienten er inneliggende.
Behandler kortkode
Viser rekvirentkoden til Behandler
Inn til avdeling
Viser inntiden til avdelingen
Inn til post-første gang
Viser første inntid til denne posten og seksjonen, dette avdelingsoppholdet
Inn til post-siste gang
Viser siste inntid til denne posten og seksjonen, dette avdelingsoppholdet. Fravær er ekskludert for beregning av "Inn til post-siste gang".
Innmåte
Viser fra feltet "Transportkode"
Fraværskode
Viser midlertidig fravær av pasienten, hentes fra feltet Fravær i sengepostrutiner. Det kan redigeres direkte i cellen.
Tilb.fra fravær
Dato for registrert tilbakekomst, hvis dato ikke er satt vil dette feltet være uten verdi selv om pasienten har registrert fravær. Det kan redigeres direkte i cellen.
Seng
Viser hvilken seng pasienten ligger i. Kan redigeres dersom pålogget bruker er rekvirent/forfatter. Registrer seng: Klikk i cellen for Seng på riktig pasient. Velg blant sengene i listen. Du kan også søk ved å skrive direkte i søk-feltet. For å velge en seng fra søkeresultatet, trykk Tab-tasten for å få fokus og bruk piltastene for å navigere til ønsket seng. Enter-tasten velger markert seng. Det er kun senger på den posten pasienten er tilknyttet som vises i listen. Det er et systemoppsett "Arena Seng: Ikke tillat flere pasienter i en seng" som styrer om det skal være mulig å velge opptatt seng eller ikke. Dersom det ikke er noen senger tilgjengelig for posten i sengevelger vil du få en informasjonsboks om det. Der blir du informert om "Ingen tilgjengelige senger for denne posten". Fjern seng: Åpne listen over senger og trykker på knappen Fjern seng. Det er ikke støtte for visning av historikk på seng.
Telefon
Telefon til seng dersom dette er registrert i DIPS Admin.
Avd
Avdelingens kortnavn
Avdeling
Avdelingens langtnavn
Kontaktårsak
Ved registrering av innleggelse må det oppgis en årsak. Oppgitt årsak vises her.
Uttid
Viser Utdato og Ut klokke på den polikliniske konsultasjonen. Uttid må ikke være passert for at pasienten skal vises i listen. Om det er registrert "Uttid" frem i tid vises pasienten i lista og kolonnen "Uttid" er utfylt.
Ankommet
Brukes kun for poster som er satt opp til å være akuttpost (oppsettparameter "Post er akuttpost" i DIPSAdmin) og viser verdiene Ja/Nei. Pasienter kan ankomstregistreres ved å klikke i kolonnen. Standard tidspunkt settes til nåtidspunkt, men dette kan redigeres. Funksjonaliteten gjelder kun for innleggelser.
Opprettet
Tidspunktet når kontakten ble opprettet
Behandlingsplan
ikonet vises dersom pasienten har behandlingsplan.
Telefon (Innleggelse)
Telefon innleggelse. Ikke til bruk i Arena
Telefon (Seng)
Telefon til seng dersom dette er registrert i DIPS Admin.
Paragraf
Feltet er ikke i bruk lenger.
Oms
Viser Omsorgsnivå – forkortelse. Viser om pasienter er inneliggende eller poliklinisk: I = Innleggelse ID = Innleggelse dagbehandling P = Poliklinisk PD =poliklinisk dagbehandling
NPR omsorgsnivå
En mer detaljert inndeling av omsorgsnivå. Mulige verdier er verdier fra kodeverket VI-NPROMSNIVAA. Det er fire verdier som er gyldige: Heldøgn, Dagbehandling, Poliklinisk dagbehandling, Poliklinisk omsorg.
Fødselsnr
Pasientens fødselsnummer (ddmmåå-12345)
Merknad
Viser tekst notert i feltet Merknad på oppholdet på pasienten. Kolonnen er redigerbar. Registrere og endre merknad: Klikk i cellen Merknad eller trykk hurtigtast F2 Skriv inn tekst. Teksten lagres ved å trykke Lagre eller Enter-tasten. Slette merknad: Klikk i cellen Merknad eller bruk hurtigtast F2. Teksten i cellen blir automatisk markert. Trykk Delete-tasten for å slette teksten. Endringen lagres ved å trykke Lagre eller Enter-tasten.
Ekstramerknad 1
Viser tekst notert i felt for ekstramerknad 1 på oppholdet på pasienten. Denne kolonnen kan du redigere direkte i.
Ekstramerknad 2
Viser tekst notert i felt for ekstramerknad 2 på oppholdet på pasienten. Denne kolonnen kan du redigere direkte i.
Pasientnavn
Viser pasientens for- og etternavn.
Personid
Viser pasientens NPR-id i Classic/Pasient-id i Arena.
Planlagt uttid
Viser dato og klokkeslett dersom det er registrert planlagt uttid i Sengepostrutiner. Du kan redigere direkte i kolonnen for omsorgsnivå Heldøgn og Dagbehandling.Dersom det er omsorgsnivå Poliklinisk omsorg eller Poliklinisk dagbehandling varsles du i kolonnen at feltet ikke kan redigeres for polikliniske opphold.
Oppholdstype
Feltet viser data registrert i feltet "Omsorgsnivå" i opphold. For innleggelser er det "Heldøgn" eller "Dagbehandling". For polikliniske opphold hentes det fra feltet Konsultasjonstype i "Om oppholdet".
Team
Behandlingsteamet pasienten er knyttet til. Det kan redigeres direkte i cellen.
Post
Post langtnavn
Post
Post kortnavn
Seksjon
Seksjon langtnavn
Seksjon
Seksjon kortnavn
Lokalisering
Lokalisering langtnavn
Lok kode
Lokalisering kortnavn
Primærkontakt
Viser primærkontakt. Kan redigeres dersom pålogget bruker er rekvirent/forfatter, og dersom pasienten er inneliggende. Hvis det er registrert Primærkontakt via sengepostrutinen, så vil denne vises i kolonnen Primærkontakt. Det er kun mulig å registrere Primærkontakt på inneliggende pasienter. Registrere og endre primærkontakt: Klikk i cellen Primærkontakt eller bruk hurtigtast F2 Søk fram riktig primærkontakt ved å angi navn eller rekvirentkode. Klikk på ønsket navn for å velge, eller bruk piltastene. Bekreft valget ved å trykke Enter-tasten. Slette primærkontakt: Klikk i cellen eller bruke hurtigtast F2. Navnet på registrert primærkontakt vil være markert. Trykk Delete-tasten for å slette.
Oppholdstid
Viser <nåtid>- angitt i minutter. Kolonnen oppdateres hvert minutt.
Er ledsager
Viser ledsagere som er sammen med pasient under sykehusoppholdet, for eksempel foreldre til små barn. Hver rad som er for en ledsager, vil få en intern egenskap og kolonnetilbydere kan bruke denne egenskapen til å ikke vise informasjon som ikke skal vises for ledsagere dersom støtte for dette er implementert i kolonnetilbyderen.
Innmåte hastegrad
Viser registrert verdi fra kodeverk FE-INNMAATEHASTEGRAD (kodelisteid = 2355). Angir hastegrad ved ankomst.
Teknisk post
Kortnavn teknisk post. Intensiv og postoperativ er eksempel på poster som kan være definert som tekniske.
Teknisk post
Langt navn teknisk post.
Moderpost
Kort navn moderpost.
Moderpost
Langt navn moderpost.
Meny
Snarveier til andre funksjoner og sider i Arena. Dersom personen er innlagt som ledsager viser Meny kun valg for "Gå til pasientopplysninger". Valgt pasient i listen blir først satt aktiv når du velger en av funksjonene i menyen. Menypunktet "Gå til Behandlingsplan" vil navigere til Arena Behandlingsplan om den konfigurerte siden er installert og elementtypen "Arena Behandlingsplanrutiner" (elementtypeId 4519) er knyttet til brukerrollen. For ny Arena behandlingsplan er det ElementtypeId: 7416 som styrer tilgangen. Dersom Arena Behandlingsplan ikke er installert vil du menyvalget være Gå til behandlingsplan i Classic. Menypunktet "Send SMS" krever tilgang til "Arena Pasientlogistikk - Pasientvarsling SMS (elementtypeId 4574)". Menypunktet "Ny sekundærhenvisning" krever tilgang til funksjonen "Arena ny sekundærhenvisning" (elementtypeId 6376).
Hemmelighold
Pasient ønsker ingen informasjon ut/eksternt om aktuelt opphold.
Tekn.post ikon
Pasienten er på teknisk post
Fravær ikon
Angir med ikon om pasienten er på fravær
Pasient- og kolonneutvalg Aktive Pasienter
Dette "Pasientutvalget" har tidligere vært brukt for å opprette "Sengepostlister". Nå anbefales det å bruke "Pasientutvalg" som heter "Sengepostliste".
Pasientutvalget Aktive pasienter viser alle inneliggende pasienter med tilknyttet avdeling. Listen viser også polikliniske pasienter som minimum er tilknyttet en avdeling.
Ved initialisering av pasientliste som baserer seg på "Pasientutvalg" (radprovider)"Aktive pasienter" vil post ikke være automatisk utfylt. Du må da selv velge en eller flere poster fra nedtrekksmenyen. Valg for seksjon og lokalisering vil settes til "Alle".
Unntak gjelder dersom det ved initialisering av listenen er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet. Da vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Hva inneholder Aktive Pasienter
Aktive pasienter viser alle aktive opphold på sengepost og poliklinikk. Aktivt opphold på sengepost gjelder pasienter registert som innlagt, samt planlagt innkomst to timer frem tid. På samme måte gjelder dette poliklinikk ,pågående konsultasjon samt fremover et tidsintervall på to timer.
Det er mulig å velge flere organisatoriske enheter i filter av hver type (avdeling, lokalisering, seksjon og post).De organisatoriske enhetene du har tilgang til vil vises i filteret. Dersom det ikke er registrert en verdi for, for eksempel lokalisering vil den vises som "Tomme" i filtret.
Når du velger en avdeling og "Velg alle" for en eller flere andre organisatoriske enheter, må du velge på nytt dersom du legger til en eller flere avdelinger. Det vil da ikke automatisk legges til "alle" for de organisatoriske enhetene som tilhører den eller de avdelingene du legger til i filtret.
De ulike feltene for organisatoriske valg er merket som påkrevde felt helt til de er fylt ut.
Listen kan du bare oppdatere, det vil si at oppdater-knappen er tilgjengelig, når du har tatt stilling til alle organisatoriske filtre.
Det er funksjonalitet for å registrere "Ny sekundærhenvisning" fra listen. Dette ligger i kolonnen for "Meny". Dette menyvalget vil vises dersom du på din brukerrolle har funksjonstilgang til "Arena ny sekundærhenvisning".
I tillegg vil det sjekkes at brukerrollen har datatilgang til å lagre ventelistedata. Dette gjøres først ved klikk på menyvalget (da dette må slåes opp på dette tidspunktet). Dersom slik tilgang mangler, vil det vises en melding om manglende tilgang.
Dersom tilgang er på plass, vil skjema for "Ny sekundærhenvisning" åpnes i arbeidsflaten og kan fylles ut.
Knappen "Oppdater" innholdet i listen finner du plassert til høyre.
"Aktive pasienter"
Ved bruk av pasient- og kolonneutvalget "Aktive pasienter" kan du opprette pasientlister. Her vil du finne de samme kolonnene som i Classic. Den kan også utvides med kolonner fra flere kolonneutvalg slik at du kan bygge opp sengepostlisten med de dataene du har behov for.
Det er støtte for å angi omsorgsnivå når du oppretter lister i "Pasientlisteadmin".
Omsorgsnivå er "Alle", "Poliklinikk" og "Sengepost".
Kolonner i Aktive Pasienter
Pasientutvalget "Aktive Pasienter" inneholder følgende kolonner:
Inn til avdeling
Viser inntiden til avdelingen
Inn til post-første gang
Viser første inntid til denne posten og seksjonen, dette avdelingsoppholdet
Inn til post-siste gang
Viser siste inntid til denne posten og seksjonen, dette avdelingsoppholdet. Fravær er ekskludert for beregning av "Inn til post-siste gang".
Innmåte
Viser fra feltet "Transportkode"
Fraværskode
Viser midlertidig fravær av pasienten, hentes fra feltet Fravær i sengepostrutiner. Det kan redigeres direkte i cellen.
Tilb.fra fravær
Dato for registrert tilbakekomst, hvis dato ikke er satt vil dette feltet være uten verdi selv om pasienten har registrert fravær.Det kan redigeres direkte i cellen.
Seng
Viser hvilken seng pasienten ligger i. Kan redigeres dersom pålogget bruker er rekvirent/forfatter. Registrer seng: Klikk i cellen for Seng på riktig pasient. Velg blant sengene i listen. Du kan også søk ved å skrive direkte i søk-feltet. For å velge en seng fra søkeresultatet, trykk Tab-tasten for å få fokus og bruk piltastene for å navigere til ønsket seng. Enter-tasten velger markert seng. Det er kun senger på den posten pasienten er tilknyttet som vises i listen. Bare ledige senger vises som standard, vil du se opptatte senger kan du klikke på "Vis opptatte senger". Du får ikke noe videre varsel dersom du velger en opptatt seng. Det er et systemoppsett "Arena Seng: Ikke tillat flere pasienter i en seng" som styrer om det skal være mulig å velge opptatt seng eller ikke. Fjern seng: Åpne listen over senger og trykker på knappen Fjern seng. Det er ikke støtte for visning av historikk på seng.
Telefon (Innleggelse)
Feltet er ikke i bruk lenger.
Telefon (Seng)
Telefon til seng dersom dette er registrert i DIPS Admin.
Avd
Avdelingens kortnavn
Avdeling
Avdelingens langtnavn
Kontaktårsak
Ved registrering av innleggelse må det oppgis en årsak. Oppgitt årsak vises her.
Uttid
Viser Utdato og Ut klokke på den polikliniske konsultasjonen. Uttid må ikke være passert for at pasienten skal vises i listen. Om det er registrert "Uttid" frem i tid vises pasienten i lista og kolonnen "Uttid" er utfylt.
Ankommet
Brukes kun for poster som er satt opp til å være akuttpost (oppsettparameter "Post er akuttpost" i DIPSAdmin) og viser verdiene Ja/Nei. Pasienter kan ankomstregistreres ved å klikke i kolonnen. Standard tidspunkt settes til nåtidspunkt, men dette kan redigeres. Funksjonaliteten gjelder kun for innleggelser.
Opprettet
Tidspunktet når kontakten ble opprettet
Behandlingsplan
ikonet vises dersom pasienten har behandlingsplan.
Paragraf
Feltet er ikke i bruk lenger.
Oms
Viser Omsorgsnivå – forkortelse. Viser om pasienter er inneliggende eller poliklinisk: I = Innleggelse ID = Innleggelse dagbehandling P = Poliklinisk PD =poliklinisk dagbehandling
NPR omsorgsnivå
En mer detaljert inndeling av omsorgsnivå. Mulige verdier er verdier fra kodeverket VI-NPROMSNIVAA. Det er fire verdier som er gyldige: Heldøgn, Dagbehandling, Poliklinisk dagbehandling, Poliklinisk omsorg.
Fødselsnr
Pasientens fødselsnummer (ddmmåå-12345)
Merknad
Viser tekst notert i feltet Merknad på oppholdet på pasienten. Kolonnen er redigerbar. Registrere og endre merknad: Klikk i cellen Merknad eller trykk hurtigtast F2 Skriv inn tekst. Teksten lagres ved å trykke Lagre eller Enter-tasten. Slette merknad: Klikk i cellen Merknad eller bruk hurtigtast F2. Teksten i cellen blir automatisk markert. Trykk Delete-tasten for å slette teksten. Endringen lagres ved å trykke Lagre eller Enter-tasten.
Ekstramerknad 1
Viser tekst notert i felt for ekstramerknad 1 på oppholdet på pasienten. Denne kolonnen kan du redigere direkte i.
Ekstramerknad 2
Viser tekst notert i felt for ekstramerknad 2 på oppholdet på pasienten. Denne kolonnen kan du redigere direkte i.
Pasientnavn
Viser pasientens for- og etternavn.
Kommune
Viser kommune dersom dette er registrert på pasienten i Pasientopplysninger.
Personid
Viser pasientens NPR-id i Classic/Pasient-id i Arena.
Planlagt uttid
Viser dato og klokkeslett dersom det er registrert planlagt uttid i Sengepostrutiner.
Oppholdstype
Feltet viser alltid "Heldøgn" for innleggelser, men hentes fra feltet Konsultasjonstype i "Om oppholdet" for polikliniske opphold.
Team
Behandlingsteamet pasienten er knyttet til.Det kan redigeres direkte i cellen.
Post
Post langtnavn
Post
Post kortnavn
Seksjon
Seksjon langtnavn
Seksjon
Seksjon kortnavn
Lokalisering
Lokalisering langtnavn
Lok kode
Lokalisering kortnavn
Behandler
Viser ansvarlig behandler. Kan redigeres dersom pålogget bruker er rekvirent/forfatter, og dersom pasienten er inneliggende. Hvis det er registrert Ansvarlig behandler via sengepostrutinen i Classic, så vil denne vises i kolonnen Ansvarlig behandler. Registrere og endre ansvarlig behandler: Klikk i cellen ansvarlig behandler eller bruk hurtigtast F2 Søk fram riktig primærkontakt ved å angi navn eller rekvirentkode. Klikk på ønsket navn for å velge, eller bruk piltastene. Bekreft valget ved å trykke Enter-tasten. Slette ansvarlig behandler: Klikk i cellen eller bruke hurtigtast F2. Navnet på registrert ansvarlig behandler blir markert. Trykk Delete-tasten for å slette. Se historikk: Klikk i cellen eller bruk hurtigtast F2 Klikk på Historikk, eller bruk hurtigtast Alt+I. Da ser du hvem som har vært registrert som ansvarlig behandler, hvem som har registrert det og tidspunktet for når det ble gjort.
Behandler kortkode
Rekvirentkoden til Behandler
Primærkontakt
Viser primærkontakt. Kan redigeres dersom pålogget bruker er rekvirent/forfatter, og dersom pasienten er inneliggende. Hvis det er registrert Primærkontakt via sengepostrutinen, så vil denne vises i kolonnen Primærkontakt. Det er kun mulig å registrere Primærkontakt på inneliggende pasienter. Registrere og endre primærkontakt: Klikk i cellen Primærkontakt eller bruk hurtigtast F2 Søk fram riktig primærkontakt ved å angi navn eller rekvirentkode. Klikk på ønsket navn for å velge, eller bruk piltastene. Bekreft valget ved å trykke Enter-tasten. Slette primærkontakt: Klikk i cellen eller bruke hurtigtast F2. Navnet på registrert primærkontakt vil være markert. Trykk Delete-tasten for å slette.
Primærkontakt kortkode
Rekvirentkoden til Primærkontakten
Ventetid
Viser, angitt i minutter og i rød skrift, tiden som er gått siden registrering av inntid. Klokken stopper ved første registrering av Tilsyn av lege. Antall minutter pasienten ventet vises da med sort skrift.
Ventetid
Viser, angitt i minutter og i rød skrift, tiden som er gått siden registrering av inntid. Klokken stopper ved første registrering av Tilsyn av lege/Tilsett av lege, Tilsyn av sykepleier/Tilsett av spl. eller Seng. Antall minutter pasienten ventet vises da med sort skrift. Vær oppmerksom på at for polikliniske pasienter som er innlagt på post vil ikke registrering av seng gjøre at ventetiden stopper. Klokken vil starte igjen dersom tilsyn av lege/sykepleier slettes. Fjerning av seng vil ikke føre til at klokken starter igjen. Hintteksten på kolonnenavnet viser at denne er forskjellig fra den andre kolonnen med samme navn.
Tid på avd
Viser når pasient ble lagt inn på aktuell avdeling, samt varighet frem til nåtidspunktet. Gjelder kun for innleggelser.
Oppholdstid
Viser <nåtid>- angitt i minutter. Kolonnen oppdateres hvert minutt.
Start behandling
Viser tidspunkt for første registrering av Tilsyn av lege på pasienten.
Er ledsager
Viser ledsagere som er sammen med pasient under sykehusoppholdet, for eksempel foreldre til små barn. Hver rad som er for en ledsager, vil få en intern egenskap og kolonnetilbydere kan bruke denne egenskapen til å ikke vise informasjon som ikke skal vises for ledsagere dersom støtte for dette er implementert i kolonnetilbyderen.
Innmåte hastegrad
Viser registrert verdi fra kodeverk FE-INNMAATEHASTEGRAD (kodelisteid = 2355). Angir hastegrad ved ankomst.
Teknisk post
Kortnavn teknisk post.Intensiv og postoperativ er eksempel på poster som kan være definert som tekniske.
Teknisk post
Langt navn teknisk post.
Moderpost
Kort navn moderpost.
Moderpost
Langt navn moderpost.
Meny
Snarveier til andre funksjoner og sider i Arena. Dersom personen er innlagt som ledsager viser Meny kun valg for "Gå til pasientopplysninger". Valgt pasient i listen blir først satt aktiv når du velger en av funksjonene i menyen. Menypunktet "Behandlingsplan" vil navigere til Arena Behandlingsplan om den konfigurerte siden er installert og elementtypen "Arena Behandlingsplanrutiner" er knyttet til brukerrollen. Hvis ikke vil den navigere til behandlingsplan i Classic. Menypunktet "Ny sekundærhenvisning" krever tilgang til funksjonen "Arena ny sekundærhenvisning" (elementtypeId 6376).
Hemmelighold
Pasient ønsker ingen informasjon ut/eksternt om aktuelt opphold.
Tekn.post ikon
Pasienten er på teknisk post
Fravær ikon
Angir med ikon om pasienten er på fravær
Pasientlistevisning ordinær post kontra teknisk post
Om en pasient er innlagt på en ordinær post, og det iløpet av oppholdet ikke er registert noen overflyttinger til teknisk post, så vil kolonnene både for moderpost og teknisk post være tomme.
Bruk av pasientlistevisning for moderpost
Ved pasientlistevisning for en gitt moderpost vil tekniskpostverdien bli utfylt dersom pasient er overført til teknisk post. På denne måten vil moderpostpersonale i sin liste ha oversikt over hvilke pasienter som er midlertidig innlagt på tekniske poster og hvilke poster det gjelder, slik bilde viser:
Bruk av pasientlistevisning for teknisk post
Ved pasientlistevisning for en gitt teknisk post vil moderpostverdien bli utfylt dersom pasient er overført til teknisk post. På denne måten vil tekniskpostpersonale i sin liste ha oversikt over moderposttilhørighet for pasienten som midlertidig er innlagt/befinner seg på teknisk post.
Pasient- og kolonneutvalg Kontakter
Pasientutvalget Kontakter viser alle tidligere og pågående innleggelser tilknyttet aktuell avdeling, samt polikliniske pasienter minimum tilknyttet en avdeling. "Kontakter" inneholder samme pasientutvalget som "Aktive pasienter".
Ved initialisering av listen dersom den er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet, vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Datovalget du gjør i toppen av listen er det som styrer hvilke organisatoriske enheter som vises i nedtrekkslistene. Dermed kan du også få valg for organisatoriske enheter som er gått ut på dato.
Hva inneholder Kontakter
Du kan filtrere Kontakter og på den måten velge om du vil se aktive og/eller ferdige opphold, på sengepost og poliklinikk. Du kan også gå bakover i tid for å se på kontakter som ble avsluttet for eksempel i går.
Det er mulig å velge flere organisatoriske enheter i filter av hver type (avdeling, lokalisering, seksjon og post).De organisatoriske enhetene du har tilgang til vil vises i filteret. Dersom det ikke er registrert en verdi for, for eksempel lokalisering vil den vises som "Tomme" i filtret.
Når du velger en avdeling og "Velg alle" for en eller flere andre organisatoriske enheter, må du velge på nytt dersom du legger til en eller flere avdelinger. Det vil da ikke automatisk legges til "alle" for de organisatoriske enhetene som tilhører den eller de avdelingene du legger til i filtret.
De ulike feltene for organisatoriske valg er merket som påkrevde felt helt til de er fylt ut.
Listen kan du bare oppdatere, det vil si at oppdater-knappen er tilgjengelig, når du har tatt stilling til alle organisatoriske filtre.
Det er funksjonalitet for å registrere "Ny sekundærhenvisning" fra listen. Dette ligger i kolonnen for "Meny". Dette menyvalget vil vises dersom du på din brukerrolle har funksjonstilgang til "Arena ny sekundærhenvisning".
I tillegg vil det sjekkes at brukerrollen har datatilgang til å lagre ventelistedata. Dette gjøres først ved klikk på menyvalget (da dette må slåes opp på dette tidspunktet). Dersom slik tilgang mangler, vil det vises en melding om manglende tilgang.
Dersom tilgang er på plass, vil skjema for "Ny sekundærhenvisning" åpnes i arbeidsflaten og kan fylles ut.
Knappen "Oppdater" finner du plassert til høyre.
Kolonner i Kontakter
Se Pasientutvalget _AktivePasienter
Pasient- og kolonneutvalg Konsultasjonsserier
Konsultasjonsserie er et pasient- og kolonneutvalg som kan brukes i Pasientliste i DIPS Arena. Den benyttes for å gi oversikt over konsultasjonsserier for en gitt avdeling, eventuelt kombinasjon avdeling og seksjon, for en gitt datointervall. Dette pasientutvalget egner seg godt som grunnlag i å bygge opp pasientlister i kombinasjon med flere kolonneutvalg, men spesielt Vedtak, for bruk ved poliklinikker for psykisk helsevern.
Ved initialisering av listen dersom den er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet, vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Hva inneholder Konsultasjonsserier
Konsultasjonsserie inneholder både åpne og avsluttede konsultasjonsserier. Hvilke type konsultasjonsserier som skal vises (Åpne, Lukkede, Alle) styres gjennom valg i feltet Utvalg og kan kombineres med datofelter «Fra» og «Til» for å snevre søk og visning av data. Du kan dermed få for eksempel alle og åpne konsultasjonsserier som har startet i en gitt tidsperiode, og tilsvarende alle lukkede som er avsluttet i en gitt tidsperiode. Ved å velge en gitt avdeling, verdien «Åpne» i feltet «Utvalg» og lar være å fylle ut datofelter vil man få oversikt over alle åpne konsultasjonsserier på nåværende tidspunkt (uansett starttidspunkt) for valgt avdeling. Listen kan filtreres på organisatoriske enheter og ansvarlig behandler.
Når et datofelt ("Fra" / "Til") bli endret slik at "Til"-dato blir før "Fra"-dato eller "Fra"-dato blir etter "Til"-dato vil det datofeltet som ikke ble endret satt automatisk til samme dato som det som ble endret. Det automatisk endrede feltet vil bli markert med forklarende informasjon.
Filterutvalget er et rekvirentsøk hvor rekvirenten som står som siste registrerte "Ansvarlig behandler" på "Konsultasjonsserien" kan søkes frem. Dato for gyldighet for "Ansvarlig behandler" tas ikke hensyn til i uthenting av "Ansvarlig behandler".
For avdeling kan du velge bare en. Det er kun avdelinger av typen "Psykiatrisk klinisk" som kan velges.
For seksjon er det valg for "Alle". Dette fordi du skal kunne også se "Konsultasjonsserier" som ikke har seksjon, men har valgt avdeling.
Knappen "Oppdater" finner du plassert til høyre.
Kolonner i Konsultasjonsserier
Konsultasjonsserier inneholder følgende funksjoner:
Begjæring fremsatt av
Viser registrert verdi fra kodeverk PY-TUTORTYPER (kodelisteid = 28). Utfylling av dette feltet er avhengig av verdien i Henv.formalia. Verdi i feltet dukker opp om det i feltet "Hjemmel for henvisningen" krever det.
Dato for siste ikke-møtt
Viser dato for siste opphold registrert som "Ikke møtt" i denne serien.
Dato for siste oppmøte
Dato for siste oppmøte i "Konsultasjonsserien"
Etternavn
Viser pasientens etternavn.
Fornavn
Viser pasientens fornavn.
Fødselsnummer
Pasientens fødselsnummer (ddmmåå-12345).
Gjeldende ansvarlig behandler
Det er den som til enhver tid står som "Ansvarlig behandler" for "Konsultasjonsserien" som vises i kolonnen. Det vil si at "Sluttid" er ikke satt, eller "Sluttid" er frem i tid for "Ansvarlig behandler". Det er gjeldene "Ansvarlig behandler" "idag" som vises. Finnes ikke den er kolonnen tom.
Gjeldende ans.behandler kode
Rekvirentkoden til Gjeldende ans.behandler
Henv.formalia
Viser registrert verdi fra kodeverk PY-HENVINSINGSTYPE (kodelisteid = 1707). Hvilken formalitet i psykisk helsevernloven som pasienten er henvist etter.
Inn fra
Viser registrert verdi fra kodeverk PY-ANKOMSTFRAKODE (kodelisteid = 1047). Angir hvor pasienten kommer når konsultasjonsserien starter.
Lokaliseringsid for siste ikke-møtt
Lokaliseringsid for siste oppmøte
Lokaliseringskortnavn for siste ikke-møtt
Lokaliseringskortnavn for siste oppmøte
Lokaliseringsnavn for siste ikke-møtt
Lokaliseringsnavn for siste oppmøte
Meny
Snarvei til "Konsultasjonsserien" slik at du kommer direkte til "Detaljer" for serien. Valgt pasient i listen blir først satt aktiv når du velger en av funksjonene i menyen.
Oppfølgingsintans
Viser registrert verdi fra kodeverk (PY-OPPFOLGENDEINSTANS, kodelisteid = 1098). Angir hvem som overtar evt. ansvaret for pasienten videre behandling når konsultasjonsserien slutter.
Pasientnavn
Viser pasientens for- og etternavn.
PersonId
Pasient-id.
Seksjon
Kortnavn seksjon/Angir hvilken seksjon denne konsultasjonsserien tilhører.
Seksjon
Langt navn/Angir hvilken seksjon denne konsultasjonsserien tilhører.
Slutttid
Angir dato og klokkeslett for når konsultasjonsserien sluttet.
Starttid
Angir dato og klokkeslett for når konsultasjonsserien startet.
Ut til
Viser registrert verdi fra kodeverk (ADM-UTSKREVET TIL, kodelisteid = 1009). Angir hvor pasienten går til når konsultasjonsserien slutter.
Pasient- og kolonneutvalg Sykehusopphold
Sykehusopphold er et pasient- og kolonneutvalg som kan brukes i Pasientliste i DIPS Arena. Benyttes for å gi oversikt over sykehusopphold for en gitt organisatorisk enhet. Dette pasientutvalget egner seg godt som grunnlag i å bygge opp pasientlister i kombinasjon med flere kolonneutvalg, men spesielt PLO-meldinger, Pleie og omsorg – PLO for bruk ved sengepost og oppfølging av PLO-pasienter.
Ved initialisering av listen dersom den er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet, vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Hva inneholder Sykehusopphold
Sykehusopphold inneholder både aktive og avsluttede sykehusopphold.
Hvilke type sykehusopphold som skal vises (Aktive, Avsluttede) styres gjennom valg i feltet Utvalg.
For "Avsluttede" har du datoutvalg "Fra og med" og "Til og med". Utvalget tar utgangspunkt i "Utskrevet tid" for pasienten.
Du kan også filtrere på organisatoriske enheter som "Avdeling", "Post", "Seksjon" og "Lokalisering".
Pasientutvalget har egen filter «Listetype» som inntil videre tilbyr kun en verdi: «PLO». Med dette filteret kan du velge ut alle pasienter som har et spesielt egenskap ved sykehusoppholdet. «PLO» betyr at det er registrert PLO-mottaker på sykehusopphold, altså pasient mottar kommunale pleie- og omsorg tjenester. Listen kan filtreres på organisatoriske enheter.
Knappen for å oppdatere finner du plassert til høyre.
Kolonner i Sykehusopphold
Sykehusopphold inneholder følgende funksjoner:
Etternavn
Viser pasientens etternavn.
Fornavn
Viser pasientens fornavn.
Fødselsnummer
Pasientens fødselsnummer (ddmmåå-12345).
Innlagt tid
Dato og klokkeslett når pasient er registrert innlagt på avdeling.
Oppdatert tid
Viser tidspunkt og dato for siste oppdatering av sykehusopphold (Systemgenerert, kan ikke endres manuelt)
Opprettet tid
Viser tidspunkt og dato når sykehusoppholdet ble opprettet (Systemgenerert, kan ikke endres manuelt)
Pasientnavn
Viser pasientens for- og etternavn.
PersonId
Pasient-id.
Sluttid
Angir dato og klokkeslett for når sykehusopphold avsluttes.
Starttid
Angir dato og klokkeslett for når sykehusopphold startes.
Utskrevet tid
Tidspunkt for for når pasient er utskrevet.
Pasient- og kolonneutvalg Opphold
Pasientutvalget Opphold viser alle opphold for pasienter tilknyttet avdeling. Det tilbys filter for "Poliklinikk", "Sengepost" og "Alle". Utvalget er knyttet mot elementtypen Pasientkontaktdata.
Ved å velge "Alle" kan du erstatte radtilbyder Kontakter som har dårlig ytelse.
Ulikheter mellom DIPS Classic og Arena:
De som er markert røde står ennå på oppmøtelista og må ryddes derfra -→ vil ikke vises i denne listen
De grønne er dagens pasienter som ikke har møtt på dagens dato og finnes på oppmøtelista, og må ryddes derfra når dagen er slutt -→ vi kan vise dem her også
Ved initialisering av listen dersom den er konfigurert med autorisasjon slik at organisatorisk tilgang ikke kreves på en type enhet, vil valget "Ikke relevant" settes automatisk.
Utvalg for mangler i registeringen av opphold
Du kan velge ulike utvalg i listen. Når et utvalg velges, vil den bli lagret i brukerinnstillinger til neste gangs bruk.
Innlagte Ledsagere vil du bare finne i utvalget Ingen.
Der det er kombinasjoner er det slik at alle variantene må slå til for at resultatet skal inneholde en rad.
For oppholdstype Sengepost og Alle har du utvalg for :
Ingen utvalg
Ingen utvalg legger ikke noen begrensninger på resultatet i listen.
Videre plan
Om det er laget videre plan for pasienten? Videre plan finnes. Det betyr at pasienten er ferdigbehandlet(henvisningsperioden er avsluttet) eller står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for aktuell henvisning. Videre plan finnes ikke. Det betyr at pasienten ikke står som ferdigbehandlet (henvisningsperioden er åpen), ikke står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for aktuell henvisning.
Tilstand
Om pasienten har fått satt Tilstand (medisinsk koding) på oppholdet. Ja eller Nei.
For poliklinikk har du utvalg for :
Ingen utvalg
Ingen utvalg legger ikke noen begrensninger på resultatet i listen.
Videre plan
Om det er laget videre plan for pasienten? Videre plan finnes. Det betyr at pasienten er ferdigbehandlet(henvisningsperioden er avsluttet) eller står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for aktuell henvisning. Videre plan finnes ikke. Det betyr at pasienten ikke står som ferdigbehandlet (henvisningsperioden er åpen), ikke står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for aktuell henvisning.
Tilstand
Om pasienten har fått satt Tilstandskode(medisinsk koding) på oppholdet. Ja eller Nei
Oppgjør
Om oppgjør av oppholdet mangler
Kvalitet
Viser om det er mangler ved det polikliniske oppholdet. Kvalitetssjekk baserer seg på verdiene i oppsettparameter RTV-sjekker (parameterid = 1350). Det er kun posisjon 3 og 7 som det sjekkes på i kolonnen kvalitet. 3:Rapporter oppgjørstatus/tiltak. 7:Ingen diagnose registrert. Resultat viser det samme som sjekk på kvalitet i siden for Opphold. Parameterverdi på "Sjekk kvalitet" i kodeverket POL-NPRAKTIVITET tas også hensyn til.
Videre plan + Tilstand + Oppgjør
En kombinasjon av ulike utvalg
Tilstand + Oppgjør
En kombinasjon av ulike utvalg
Videre plan + Kvalitet
En kombinasjon av ulike utvalg
Hva inneholder Opphold
Felter for sortering/utvalg:
Behandler. Dette feltet er kun tilgjenglig når du konfigurerer pasientliste med oppholdstype Poliklinikk
Utvalg for Fra og Til. Dette pasientlisteutvalget styrer om inn- eller uttid brukes sammen med "Fra" og "Til" når data hentes. Valgene er "Etter inntid" og "Etter uttid". Bruker du "Etter uttid" vil det være utskrivelsesdato for innleggelser som vil falle mellom "Fra" og "Til" når data hentes, og da hentes bare utskrevne pasienter. Når du har en liste opprettet der "Oppholdstype" er satt til "Sengepost" vil det automatisk settes "Etter uttid" når du åpner listen første gang. For alle andre vil det være "Etter inntid". Valget som er gjort lagres.
Fra - Til. Det er mulig å sette tidspunkt i Til og Fra datoutvalgene. Det gir mulighet til å velge et mer detaljert tidsrom for utvalget i listen. Det er ikke bare basert på dato.
Post
Seksjon
Lokalisering
Avdeling
Det er mulig å velge flere organisatoriske enheter i filter av hver type (avdeling, lokalisering, seksjon og post).De organisatoriske enhetene du har tilgang til vil vises i filteret. Dersom det ikke er registrert en verdi for, for eksempel lokalisering vil den vises som "Tomme" i filtret.
Når du velger en avdeling og "Velg alle" for en eller flere andre organisatoriske enheter, må du velge på nytt dersom du legger til en eller flere avdelinger. Det vil da ikke automatisk legges til "alle" for de organisatoriske enhetene som tilhører den eller de avdelingene du legger til i filtret.
De ulike feltene for organisatoriske valg er merket som påkrevde felt helt til de er fylt ut.
Listen kan du bare oppdatere, det vil si at oppdater-knappen er tilgjengelig, når du har tatt stilling til alle organisatoriske filtre.
I filteret Behandler kan du angi en rekvirent for å få oversikt over polikliniske opphold i en gitt periode registrert på en gitt behandler.
Radtilbyderen vil da kun vise de oppholdene som har den valgte rekvirenten som behandler. Valgt behandler vil lagres og bli brukt neste gang listen brukes.
Det er funksjonalitet for å registrere "Ny sekundærhenvisning" fra listen. Dette ligger i kolonnen for "Meny". Dette menyvalget vil vises dersom du på din brukerrolle har funksjonstilgang til "Arena ny sekundærhenvisning".
I tillegg vil det sjekkes at brukerrollen har datatilgang til å lagre ventelistedata. Dette gjøres først ved klikk på menyvalget (da dette må slåes opp på dette tidspunktet). Dersom slik tilgang mangler, vil det vises en melding om manglende tilgang.
Dersom tilgang er på plass, vil skjema for "Ny sekundærhenvisning" åpnes i arbeidsflaten og kan fylles ut.
Knappen "Oppdater" finner du plassert til høyre.
Kolonner i Opphold
Pasientutvalget Opphold med oppholdstype Alle inneholder følgende kolonner:
Avd.
Kortnavnet til avdeling
Avdeling
Avdelingen som er registrert for oppholdet
Beskrivelse
Hentes fra feltet Innleggelsesårsak
Bydel
Bydel registrert på pasienten i pasientopplysninger
Etternavn
Pasientens etternavn
Fagområde
Fagområde registrert for oppholdet
Fornavn
Pasientens fornavn
Fødselsnummer
Pasientens fødselsnummer
Har ankommet
Ja/Nei. Gjelder for poster som er definert som "Post er akuttpost"(oppsettparameter)
Har tilstandskode
Ja/Nei
Innmåte hastegrad
Akutt= uten opphold/venting (Øyeblikkelig hjelp)/ Planlagt, eller venting over 24 timer (elektiv)
Inntid
Inntid på avdeligsoppholdet
Intern kvalitetssikring
Du kan redigerer direkte i denne kolonnen. Data hentes fra feltet Intern kvalitetssikring i Opphold. Det er sjekk på skrivetilgang på pasientkontaktdata som gir tilgang til å redigering i kolonnen "Intern kvalitetssikring". Kolonnen kan brukes både for innleggelser og polikliniske opphold.
Kommune
Fra Pasientopplysninger
Lok.
Kortnavn for lokalisering
Lokalisering
Meny
Du blir navigert til de ulike arkfanene i opphold ved å velge fra funksjonene i kolonnen "Meny". Gå til Om oppholdet Gå til medisinsk koding Gå til oppgjør Gå til oppfølging Gå til kvalitet Gå til henvisningen Gå til behandlingsplan Ny sekundærhenvisning Valgt pasient i listen blir først satt aktiv når du velger en av funksjonene i menyen.
NPR omsorgsnivå
En mer detaljert inndeling av omsorgsnivå. Mulige verdier er verdier fra kodeverket VI-NPROMSNIVAA. Det er fire verdier som er gyldige: Heldøgn, Dagbehandling, Poliklinisk dagbehandling, Poliklinisk omsorg.
Omsorgsepisode id
PersonId
Post
Post langt navn
Post
Post kort navn
Prosjektkode
Felt i Inndata/ Felt i Om oppholdet
Sek.
Seksjon kortnavn
Seksjon
Seksjon langtnavn
Trygdenasjon
Fra Pasientopplysninger
Uttid
Tid satt på utskrivelsen
Ø-hjelp
Ja/Nei
Meny
Snarveier til andre funksjoner og sider i Arena. Dersom personen er innlagt som ledsager viser Meny kun valg for "Gå til pasientopplysninger"
Hemmelighold
Pasient ønsker ingen informasjon ut/eksternt om aktuelt opphold.
Kolonneutvalg Pleie og omsorg - PLO
Pleie og omsorg - PLO er et kolonneutvalg som kan brukes i Pasientliste i DIPS Arena. Benyttes for å gi supplerende PLO-informasjon ang gitt sykehusopphold. Dette kolonneutvalget egner seg godt i å bygge opp pasientlister i kombinasjon med pasientutvalg Sykehusopphold for bruk ved sengepost og oppfølging av PLO-pasienter.
Hva inneholder Pleie og omsorg - PLO
Pleie og omsorg - PLO kolonneutvalg inneholder PLO-informasjon som PLO-mottaker og tidsangivelser fra siste utskrivningsklareperiode dersom flere er registrert.
Kolonner pasientutvalg Pleie og omsorg - PLO
Det er brukt dataelementtype "Pasientkontaktdata" for kolonneutvalg "Pleie og omsorg - PLO". Da vil kolonnene "PLO" og "PLO-kommune" også vise innhold på poster av typen tekniske poster hvor brukeren ikke har tilgang til moderpost.
Pleie og omsorg - PLO inneholder følgende funksjoner:
PLO
Et ikon for PLO vises om det er registert PLO-mottaker.
PLO-kommune
Feltet viser hvilken kommune som mottar PLO-meldinger som gjelder pasienten.Dette gjelder også dersom PLO-kommune er registret i Classic.
Meldt utskrivingsklar
Viser dato og klokkeslett når det er sendt melding til kommunen at pasient er utskrivningsklar. Merk at tidsangivelse hentes fra siste registrerte utskrivningsklar periode, siden det kan være flere registreringer av utskrivningsklar/avmelding per sykehusopphold.
Avmeldt utskrivingsklar
Viser dato og klokkeslett når det er sendt melding til kommunen om at innmeldt utskrivningsklar pasient trekkes tilbake. Merk at tidsangivelse hentes fra siste registrerte utskrivningsklar periode, siden det kan være flere registreringer av utskrivningsklar/avmelding per sykehusopphold.
Legg merke til at kolonner for "Pleie og omsorgs - PLO" viser informasjon uansett om PLO-registering ble gjort i Arena eller Classic.
Kolonneutvalg Pasientlogistikk
Kolonneutvalget er opprettet ment som et hjelpemiddel hvor brukere tilbys pasientlogistikk-funksjoner i en pasientliste.
Hva inneholder Pasientlogistikk
Pasientlogistikk i Arena har blant annet funksjonalitet for kunne sende forenklede logistikkmeldinger fra behandler/sykehus til pasient.
Kolonner i Pasientlogistikk
Pasientlogistikk inneholder følgende funksjoner:
Ankommet sykehuset idag
Her vises ankomstklokkeslett idag for pasienten, enten han sjekker inn selv eller blir oppmøteregistrert av personalet. Hensikten med dette er blant annet at du kan ta imot pasient tidligere siden du vet at vedkommende er ankommet sykehuset. Velger du en annen dato for oppmøtelisten enn dagens dato vil kolonne fortsatt vise dagens ankomst. Så denne kolonnen har ikke så mye nytte andre dager bortsett fra dager i nær fremtid for å igjen eventuelt å ta imot pasient tidligere, ettersom du ser at vedkommende er på sykehuset i dag.
Pasient-ID
Pasient-id i Arena/NPR-id i Classic.
Pasientkode
"Pasientkode" viser den anonymiserte midlertidige koden som er generert.
Send SMS
For at "Send SMS" skal kan kunne benyttes er det en forutsetning at den aktuelle pasients mobilnummer er registrert i Arena/DIPS Classic. SMS meldingene går via Message Broker.Det er en begrensning på 160 tegn i feltet for "Melding". Send SMS kan også brukes i lister med duplikate forekomster av planlagt kontakt. Det er den første planlagte kontakten som velges.
Tilstede status
Kolonnen for "Tilstede status" brukes sammen med funksjonalitet i DIPS Kiosk. Kolonnen viser status for pasientens tilstedeværelse før øyeblikket. Status kan være "Har ankommet", "Ikke ankommet" og "Inneliggende". Statusen vil vises på tvers for alle planlagte oppmøter for dagen. Om posten er definert som "Post er akuttpost" vil status være "Ikke ankommet" eller "Inneliggende" til det registreres at pasienten er møtt. Da endres status i kolonnen til "Har ankommet". Ankomsttid settes til "nåtidspunkt". Om du "Angrer oppmøte" settes status tilbake til "Ikke ankommet".
Send SMS
I flere forskjellige Pasientlister via kolonnen "Send SMS" kan du sende SMS med informasjon til pasientene.
Kolonneutvalget pasientlogistikk kan du koble mot de følgende pasientutvalg:
Oppmøteliste
Planlagte kontakter
Aktive pasienter
Kontakter
Telefonnummer for bruk til SMS
Telefonnummer som du skal bruke for å sende SMS registreres i siden for "Pasientopplysninger" under menyvalget "Personopplysninger".
Når du skal sende SMS vil du få informasjon om hvor telefonnummeret du skal sende til er "hentet fra". I hinttekst over telefonnummeret vises det "Telefonnummer", "Telefontype" og "Kommentar til telefonnummer".
Om generering av "Pasientkode" er tatt i bruk vil du få tilbud om å sette inn "Pasientkode" ved sending av SMS. Dette gjør du fra skjermbildet "Send SMS". Under "Melding" finner du "Pasient-kode:" og funksjonen "Sett inn".
Kanal 1
Telefon vises i Classic
Telefonnr vises i feltet "Telefon" og i kanal 1
Kanal 1
Mobil
Telefonnummer vises ikke i Pasientopplysninger, men i kanal 1
Midlertidig
Midlertidig telefon vises i Arena
Det er registrert midlertidig telefon for pasienten enten for det polikliniske oppholdet eller for innleggelsen
Classic mobil
Classic i mobil
Vises i feltet Mobiltelefon
Du får følgende melding om det registrerte nummeret ikke er gyldig: "Det registrerte nummeret er ikke gyldig for SMS. Det må være 8 siffer og starte på 4 eller 9"
Logg for sending av SMS
Sendte SMS-meldinger til mobilnummer vil vises i «Send SMS» dialogen. Men da kun de som er sendt i sammenheng med det aktuelle oppholdet (innleggelse/polikliniske opphold) som du ser pasientlisten. Når en SMS er sendt til pasienten eller til andre vil det vises i «Send SMS» kolonnen med et ekstra ikon samt klokkeslettet den ble sendt på.
I loggen vil det vises telefonnummer det er sendt til, dato og klokkeslett, innhold i meldingen, og avsender.
Systemmaler for sending av SMS
Sykehuset definere selv sine SMS-maler (systemmaler).
Systemmalene som du skal kunne benytte ved sending av SMS fra lister i Arena opprettes i DIPS Classic Admin. Malene må avsluttes med betegnelsen[SMS]. Hvis systemmalen er begrenset til en bestemt avdeling, vil dette styre om den er synlig eller ikke. Valg av malen gjøres ved å matche registrert avdeling på planlagt kontakt/episode og på malen. Hvis ingen match vil malen til sykehuset brukes. Det anbefales at foretakene har i hvert fall en systemmal som ikke er knyttet til avdeling, språk eller omsorgsnivå. Denne vil kunne velges i alle pasientvarsel til alle pasienter.
Du kan også velge språk for maler, denne knyttes til "Språk" i feltet for "Språk/målføre" i oppretting av malen. I Arena registreres språk for pasienten i siden for "Pasientopplysninger" i feltet for "Korrespondansespråk". Det vil si at det fungerer på samme måte som i DIPS Classic.
Du kan bruke maler eller skrive egen tekst. Dette kan også kombineres, men da må du velge mal først, så legge til egen tekst.
Kolonneutvalg poliklinikk
Kolonneutvalget poliklinikk skal du bruke sammen med pasientutvalg "Opphold" og "Oppholdstype" poliklinikk eller "Alle".
Hva inneholder kolonneutvalg poliklinikk
Status-felt skal kunne inneholde følgende verdier: Møtt, Ikke møtt og Ikke ankommet.
Kolonner i Poliklinikk
"Poliklinikk" inneholder følgende kolonner:
Behandlende lege
Feltet behandler på det polikliniske oppholdet
Behandlende lege kode
Rekvirentkoden til Behandlende lege
Har ankommet
Ja/Nei. Gjelder for poster som er definert som "Post er akuttpost"(oppsettparameter)
Indirekte aktivitet
Ved konsultasjonstype "Indirekte pasientkontakt". Da finner du felt for Indirekte aktivitet slik som f.eks. brev, telefon og Ikke møtt til kons.""
Konsultasjonstype
Felt for konsultasjonstype finner du under arkfanen Om oppholdet i siden for opphold
Kvalitet
Viser om det er mangler ved det polikliniske oppholdet. Kvalitetssjekk baserer seg på verdiene i oppsettparameter RTV-sjekker (parameterid = 1350). Posisjon 14:"Mangler henvist til info." brukes ikke lengere i kvalitetssjekk. Dette gjelder fra Arena versjon 22.1 Resultat viser det samme som sjekk på kvalitet i siden for Opphold.
Lokal aktivitet
Feltet for registrering av lokal aktivitet finner du under arkfanen Om oppholdet i siden for opphold.
Oppgjørsstatus
Viser status "Oppgjort"(Oppholdet er oppgjort i fanen for "Oppgjør" i siden for Opphold) eller "Tomme"(Oppholdet er uoppgjort). Det vil si samme status som i arkfanen "Kvalitet" i siden for "Opphold".
Status
Møtt/Ikke møtt.
Sted for aktivitet
Felt for Sted for aktivitet finner du under arkfanen Om oppholdet i siden for opphold.
"Henvist til"
Viser status fra det som blir registrert i feltet i "Opphold" arkfanen "Om oppholdet".
Kolonner i poliklinikk for psykisk helsevern
"Psykiatrisk poliklinikk" inneholder følgende kolonner:
Ansvarlig behandler
Viser ansvarlig behandler fra konsultasjonsserien på det aktuelle polikliniske oppholdet.
Ans.kode
Kortkode for ansvarlig behandler
Deltakere
Viser innhold fra feltet Aktivitetstype (tidligere"Deltakere") fra psykiatriske opphold.
Tabell: Kolonner og beskrivelse for psykiatrisk poliklinikk {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Kolonneutvalg "Pasientstatus"
Hva inneholder kolonneutvalg Pasientstatus
Kolonne for å vise om en pasient er innlagt eller ikke. I tillegg er det kolonne for å vise team som pasienten er knyttet til ved innleggelsen.
Her benyttes samme elementtype som for sengepostliste. Det vil si "Arena Sengepostliste-data uten BT" (ElementtypeId 6418).
Kolonner i Pasientstatus
"Pasientstatus" inneholder følgende kolonner:
Innlagt
Viser "Ja" eller "Nei" for om pasienten er innlagt eller ikke.
Innlagt ikon
Sengeikon vises i kolonnen om pasienten er innlagt. Hvis "nei" er kolonnen tom. Hintteksten viser innlagt tid og organisatoriske enheter knyttet til innleggelsen.
Team
Fylles med innhold dersom pasienten er innlagt og er tildelt "Team".
Tabell: Kolonner og beskrivelse for poliklinikk {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Kolonneutvalg Innleggelse
Hva inneholder kolonneutvalg Innleggelse
Kolonneutvalg "Innleggelse" kan anvendes på opphold av typen Heldøgn/Dagopphold for kvalitetssjekk.
En pasientliste som bruker dette kolonneutvalget vil vise om en pasient er blitt avdelingsoverflyttet eller ikke. Denne informasjonen kan du bruke for å vurdere om det er behov for å sjekke eller registrere videre plan.
Kolonneutvalget kan brukes sammen med pasientutvalgene "Opphold", "Aktive pasienter", "Sengepostliste" og "Kontakter".
Kolonner i Innleggelse
"Innleggelse" inneholder følgende kolonner:
Epikriseskrivende lege
Registreres ved utskrivningen.
Fagområde
Fra arkfanen Inndata, feltet Fagområde.
Inn fra
Innlagt fra.
Inn fra institusjon
Dersom du registrerer Innlagt fra Annen helseinstitusjon må du også velge hvilken institusjon i feltet for Innlagt fra institusjon
Oppholdstype
Henter informasjon fra oppholdstype.Oppholdstype er ikke er synlig i applikasjonen. Kan ha tre verdier som er Heldøgn, Dagopphold og Ledsager
Pårørende informert
Ja eller Nei
Pårørendemerknad
Feltet Pårørendemerknad i arkfanen Inndata
Ut til
Hvor pasienten blir utskrevet til
Ut til institusjon
Dersom du velger Utskrevet til Annen institusjon må du registrere hvilken institusjon i feltet Institusjon.
Tabell: Kolonner og beskrivelse for Innleggelse {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Kolonneutvalg Videre plan
Hva inneholder kolonneutvalget Videre plan
Du kan registrere videre plan for en pasient i flere moduler ved å sette vedkommende på venteliste via Henvisning, Planlegging, Opphold eller tildele time via Gruppebehandling, Planlegging, Opphold og så videre, MEN kvalitetssjekk på registrert videre plan er basert kun på registrering utført i Opphold. Dermed gir denne et falskt bilde av øyeblikkets situasjon, spesielt når registrering har skjedd i andre moduler.
Funksjonalitet fra Classic (bruk av feltet «Henvist til» i «Poliklinisk konsultasjon») ble videreført i Arena for kvalitetssjekk på registrering i dette feltet, men det viste seg å ha skapt store utfordringer ved oppfølging av uferdige konsultasjoner. Mange konsultasjoner var uferdige på grunn av «Manglende registrering av videre oppfølging» da videre plan ikke ble registrert i Opphold, men i andre moduler.
Kolonneutvalget "Videre plan" sine statusberegninger baserer seg på om det finnes "videre plan" for pasienten på henvisningen for et gitt opphold.
JA – Videre plan finnes
Det betyr at pasienten:
er ferdigbehandlet (henvisningsperioden er avsluttet) eller
står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for aktuell henvisning.
NEI – Videre plan finnes ikke
Det betyr at pasienten:
ikke står som ferdigbehandlet (henvisningsperioden er åpen)
ikke står på venteliste, oppmøteliste frem i tid, har et senere opphold for aktuell henvisning
Med aktuell henvisning menes henvisningen som gitt opphold er koblet til.
Med ventelistekontakt menes planlagt kontakt uten gitt oppmøtetid (kun tentativ dato, måned, år eller uten tid). Disse vises i Ventelisten.
Med oppmøtekontakt menes planlagt kontakt med gitt oppmøtetid. Disse vises i Oppmøtelisten.
Med senere opphold menes et opphold med inntid etter inntid på aktuelt opphold. For eksempel at pasienten har møtt opp til kontroll 1. jan og 2. jan. På konsultasjonen datert 1.jan vil videre plan finnes da pasienten møtt opp i ettertid, den 2.jan. Konsultasjonen datert 2.jan vil ikke ha videre plan siden det var siste gang pasienten har møtt opp.
Husk at ved å benytte kolonneutvalg «Videre plan» i en pasientliste vil du oppnå det mest kritiske: at videre plan kan registreres i hvilken som helst modul/side og status om videre plan blir oppdatert til enhver tid i pasientlister.
Vår anbefaling er å slå av kvalitetssjekken for "Mangler henvist til info" i oppsettparameter "RTVSJEKKER" og bruk «Videre plan»-kolonneutvalg istedenfor for å sjekke registreringen angående videre plan i for eksempel pasientlisten «Oversikt over konsultasjoner inkl. uferdige».
Merk at når kvalitetssjekk er slått av, så vil arkfanen for Kvalitet i Opphold aldri vise «Manglende registrering av videre oppfølging».
Kolonneutvalget kan anvendes både for innleggelser og polikliniske opphold, og kan med fordel anvendes på pasientutvalget Opphold med henholdsvis Oppholdstype "Sengepost" og "Poliklinikk".
Kolonner i Videre plan
"Videre plan" inneholder følgende kolonner. Det er lagt på hinttekst i cellene for disse kolonnene slik at du kan lett få tilgang til «algoritmen/logikken» som ligger bak verdiene for videre plan.
Videre plan ikon
«OK» når videre plan finnes, og «?» når det ikke er tilfellet
Videre plan tekst
Verdier «Ja» når videre plan finnes, og «Nei» når det ikke er tilfellet
Tabell: Kolonner og beskrivelse for Videre plan {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Sist oppdatert