Planlegging med timetilbud

Obs: Denne funksjonaliteten er en del av et pilotprosjekt i Helse Vest og er under aktiv utvikling.

Oversikt

Ny plan for pasient er en arbeidsflate i Arena som er laget for å ta i bruk timetilbud ved planlegging av aktiviteter for pasienter i sykehus. Formålet er å forbedre arbeidsflyten ved planlegging av timer for pasient ved å bruke et predefinert timetilbud slik at man effektiviserer prosessen og samtidig forebygger feilregistreringer.

Hvem er funksjonaliteten for?

Denne funksjonaliteten er utviklet for inntaksplanleggere og behandlere som setter pasienter på venteliste eller timesetter direkte.

Nøkkelfunksjoner

• Søk etter timepakke tilknyttet valgt avdeling

• Redigering av/legge til opplysninger

• Lagre plan for pasienten som en ventelistekontakt

• Lagre plan for pasienten og sett direkte opp på time

Ny plan for pasient

I knapperaden som ligger øverst i henvisningssiden ligger knappen 'Opprett ny plan for pasienten'. Knappen vil du åpne ny plan for pasient i arbeidsflaten på den henvisningen som er valgt i siden.

I arbeidsflaten vil avdeling automatisk settes til den avdelingen henvisningen er tilknyttet. Dersom det er satt opp timetilbud på avdelingen vil det være mulig å søke etter timepakker i søkefeltet under. Det er også mulig å filtrere søket på seksjon og spesialisering.

Når en timepakke velges vil øvrige felt i planen åpnes og predefinert informasjon fylles ut automatisk i tillegg til at navn på timepakke kopieres inn i feltet for kontaktårsak. Timetypen(e) som er lagt til timepakken vil vises under kontaktårsak. Du kan legge til behandler og lokalisering.

Administrative opplysninger er minimert dersom alle påkrevde felt er utfylt fra timepakken. Alle utfylte felt vil være synlige som merkelapper. Det er mulig å klikke på 'Vis mer' for å utvide feltet slik at man kan gjøre endringer.

Oppmøtetiden kan settes til tentativ måned eller dato. Du kan legge til oppmøtekommentar i fritekstfeltet under.

Valg for kort varsel, koordinering og pasientpåminning ligger nederst på siden. Merk at et valg er aktivt når fargen er blå og du ser en hake ved teksten.

Knappen 'Planlegg time' vil lagre planen som en tentativ kontakt med informasjonen du har lagt til og lukke arbeidsflaten. Deretter åpnes den lagrede tentative kontakten i arbeidsflaten Planlagt kontakt samt at du navigeres til planleggingssiden på valgt dato eller måned. Merk at dersom du har satt tentativ måned vil du navigeres til den 01. i aktuell måned. Dersom du har lagt til en behandler i planen og 'Vis behandler' er avmerket i planleggingssiden vil du automatisk få opp timeboken til angitt behandler.

Du kan også velge å kun lagre tentativ kontakt med knappen 'Sett på venteliste'. Da vil arbeidsflaten lukkes og henvisningssiden oppfriskes.

Dersom du klikker Planlegg time eller Sett på venteliste og det er manglende utfylling av påkrevde felt vil du bli hindret fra å lagre og få informasjon om hvilke felt det gjelder.

Kjente feil

Arena refresher ikke ved oppretting av ny kontakt

Beskrivelse av feilen: Når du velger 'Sett på venteliste' i plan for pasienten blir ikke Planleggingssiden automatisk oppfrisket.

Konsekvenser av feilen: Du får ikke automatisk opp den nye ventelistekontakten i timebok eller ventelisten noe som kan resultere i at du tror den ikke ble opprettet og forsøker på nytt. Dette kan skape støy, merarbeid og ev. at pasienten blir innkalt til time som allerede er satt opp.

Omvei/workaround: Oppfrisk siden manuelt med oppdater-knapp eller F5 dersom du ikke finner igjen kontakten du har lagret.