Utskriftsmodulen
Utskriftsmodulen er flere komponenter som sammen gir deg mulighet til å skrive ut dokumenter, lister, brev, etc i DIPS Arena. Som bruker vil du normalt ikke se noe til Utskriftsmodulen, annet enn at det finnes mulighet for utskrift.
Som forvalter av systemet er det mulig for deg å gjøre endringer i utskriftsoppsettet og å gjøre endringer på utskriftsmalene.
Oppsett av Utskriftsmodulen generelt og tilgang til Utskriftsadmin er beskrevet i Arena Utskrift - Oppsett og konfigurasjon.
Andre moduler som brukes av Utskriftsmodulen er UPF (Universal Printing Framework) og PTP (Print Template Processor):
UPF brukes for å lage utskrift av navnelapper, pasientarmbånd, prøvetakningslister og prøvetakningsetiketter. Dokumentasjon for oppsett av denne modulen og beskrivelse av hvordan du redigerer malene finnes i dokumentet "Universal Printing Framework Brukerdokumentasjon"
PTP brukes for å lage utskrifter av OpenEhr dokumenter (format 14,15,16 og 21), Laboratorierekvisisjoner, medikamenter og resepter. Dokumentasjon for oppsett av denne modulen og beskrivelse av hvordan du redigerer malene finnes i dokumentet "Print Template Processor Userguide".
Hurtigtaster
Ctrl+P
Skriv ut dokument
Tabell: Relevante hurtigtaster for Utskriftsmodulen
Skriveroppsett
Valg av skriver/printer for dokumenttyper og oppsett av skuffer, printermerke og skriverspråk er tilgjengelig under Skriveroppsett. Funksjonen nås fra Systemmeny|Systemoppsett.
Skrivervalgene i terminalen blir satt opp her. Her kan du sette opp ulike skrivere for brev, journaltekst, etiketter, blanketter og utskrift av giro.
Hvis det ikke er valgt noen skrivere i et felt, brukes standardskriveren i Windows. For å kunne velge en skriver må skriveren først være satt opp i Windows. Hvis du ønsker å bruke samme skriver med forskjellig oppsett (eks. forskjellig papirskuff), må skriveren installeres flere ganger i Windows, med forskjellig navn og innstilling.
Hvis skriveren ikke er satt opp for terminalen, vil standardskriver brukes ved utskrift. Arena bruker navnet til skriveren for å identifisere den. Hvis dette navnet endrer seg eller en skriver fjernes fra maskinen, vil skriveroppsettet ikke lengre være gyldig. Dette sjekkes ved oppstart av Arena, og hvis den finner noen skrivere i oppsettet som ikke lengre finnes på maskinen, vil den aktuelle skrivertypen nullstilles til å bruke standardskriver.
Skriveroppsettet er uavhengig av bruker. Alle brukere på samme maskin bruker samme oppsett. Derfor må de også ha samme skrivere definert i Windows, ellers vil slike problemer kunne oppstå.
Feltreferanser
Skrivertype: I dette feltet ser brukeren de ulike skrivertypene som er definert i DIPS. Du velger hvilken skriver som skal redigeres ved å bla i listen.
Skriver: Viser nettverksadressen til skriveren.
Alternativ mal: Brukes på terminaler hvor det er ønskelig at en alternativ mal* skal benyttes ved utskrift. (Alternativ mal var tidligere betegnet som "Skrivermerke")
Skriverspråk: Etikettskrivere har egne programmeringsspråk. Dette styrer hvilke kommandoer som må sendes til skriveren for å få en gitt tekst på en gitt plassering, en strekkode av et bestemt format osv. Skriverens "språk" lagres per klient i tilknytning til skriveren.
Kjente og aktuelle programmeringsspråk som leveres og støttes av DIPS i dag:
EPL2 – Eltron Programming Language
ZPL2 – Zebra Programming Language
IDP – Intermec Direct Protocol
Kodene finnes i kodeverket "FE-SKRIVERSPRAAK". Flere programmeringsspråk kan legges til i listen etterhvert som det implementeres støtte for disse.
De forskjellige skrivemodellene kan oppføre seg ulikt når det gjelder hvordan tekst plasseres på arket ved utskrift. Det enkelte sykehus har muligheten til å skreddersy sine maler til å passe ulike skrivermodeller. Dette vil typisk være aktuelt ved utskrift av fortrykte blanketter, og systemmaler som etiketter og giro. Disse krever ofte svært nøyaktig tilpasning av malen for at teksten skal komme på riktig sted på utskriften.
Verdiene som er tilgjengelig i dette tilfellet hentes fra kodeverket FE-SKRIVERMERKE. Kodeverket settes opp på det enkelte sykehus. Her angis en kode per skriver (leverandør, modell el.) man ønsker å behandle spesielt.
En systemmal kan så knyttes til en slik kode via feltet Skrivermerke som du finner i DIPS Classic Admin under menyvalget Mal | Opplysninger.
På terminaler som er knyttet til en skriver som trenger en slik skreddersydd mal, må riktig skrivermerke settes for at ønsket mal skal bli valgt ved utskrift.
Kontakt din systemadministrator for å få vite hvilket skrivermerke du eventuelt skal velge. Skuff: Viser hvilken skuff på skriveren som skal benyttes ved utskrift. Skuff 2: Brukes dersom det er ønskelig at en annen skuff på skriveren skal benyttes fra og med ark 2 av utskriften. Når Skuff 2 er definert brukes Skuff til 1. side og Skuff 2 til resterende sider.
Skrivertyper i Arena I Arena kan du velge å ha ulike fysiske skrivere for de ulike type dokumenter som skal skrives ut. Her følger en oversikt over hvilke dokumenter som kommer på de ulike skrivertypene:
Brevskriver: Ulike typer brev.
Journalskriver: Journaldokumenter.
Pasientarmbåndskriver spedbarn
Pasientarmbåndskriver barn
Pasientarmbåndskriver voksen
Pasientetikettskriver-Enkel: Etiketter med pasientnavn.
Pasientetikettskriver-Flere
Blankettskriver: Til for eksempel radiologiske beskrivelser og resepter.
Giroskriver: Til giroer på for eksempel poliklinikker.
Rapportskriver: For eksempel til rapporter, diverse lister og tegninger.
Listeskriver: Til diverse lister.
Utskrift av journaldokumenter
Utskriftfunksjonen for journaldokumenter åpner en dialog som ber om utskriftsopplysninger og viser en forhåndsvisning av utskriften. Hurtigtast for utskrift (Ctrl+P) kan brukes ved utskrift fra "Dokumentliste", og gjelder for markerte journaldokument.
Forhåndsvisningstype kan enten være 'Dokumentinnhold' eller 'Brev'. Hva som er valgt som standard kan variere basert på systemsettings oppsett, valget kan bli endret på forhåndsvisning.
Feltene "Mottaker av utskriften" og "Begrunnelse for utskrift" er alltid påkrevet for utfylling. Mottakerfeltet får automatisk utførende brukers signatur som forslag til verdi, men dette kan redigeres.
Sjekkboksene "Vis makuleringsansvarlig…" og "Vis pasientinformasjon…" må ha hake på ikke-godkjente dokumenter. På godkjente dokumenter kan haken fjernes. Default-verdier for "Vis pasientinformasjon" (om haken skal være default av eller på) styres av systemforvalter via systemoppsett.
Klikk "Generer forhåndsvisning" for å se hvordan dokumentet vil se ut på utskrift. Klikk "Skriv ut" for å sende dokumentet til printeren.
Dersom et kontinuerlig journalutvalg er valgt og et dokumentfilter eller -søk er satt, vil utskrift være deaktivert med et forklarende varsel
Utskrift av enkeltdokument
Utskrift av enkeltdokument kan gjøres på følgende måter:
Høyreklikk på dokumentet i dokumentlisten og velg "Utskrift av enkeltdokument" i kontekstmenyen, eller
Markér dokumentet i dokumentlisten og klikk på utskriftsikonet, eller
I dokumentvisning: Klikk på menyknappen i dokumentets tittellinje og velg "Skriv ut dokument", eller
Åpne dokumentet i arbeidsflaten og klikk på utskriftsikonet der.
Utskrift av flere dokumenter
Utskrift av flere dokumenter samtidig gjøres på følgende måte:
Markér de aktuelle dokumentene i dokumentlisten
Klikk på utskriftsikonet i dokumentlisten, eller
Høyreklikk på ett av de markerte dokumentene og velg "Utskrift av markerte dokumenter" i kontekstmenyen, eller
Når flere dokumenter i listen er markert eller et kontinuerlig journalgruppeutvalg er aktivt, endres utskriftsfunksjonen: Utskrift fra kontinuerlig journalgruppeutvalg: Alle dokumenter skrives ut, hvis ingen dokumenter er markert i dokumentlisten. Utskrift fra vanlig journalgruppeutvalg: Kun markert(e) dokument(er) skrives ut. Merk at dersom ett eller flere dokumenter har registrert nektet pasientinnsyn, vil du få en dialog som spør om disse skal ekskluderes fra utskriften eller ikke.
Ett nytt vindu vil åpnes og de valgte dokumentene vises i en liste i vinduet. Systemet laster ned dokumentene og konverterer de for utskrift. Du kan følge med på status i listen. I noen tilfeller er det ikke mulig å laste ned eller konvertere ett eller flere av de valgte dokumentene. Hvis dette skjer vil det vises en advarsel i vinduet og de aktuelle dokumentene vil være markert i listen med et ikon som viser at noe gikk galt. Opsjonen for "Skriv ut baksideomslag" vil bli påslått og deaktivert, slik at baksideomslaget blir skrevet ut. Du kan selv velge om du vil fortsette utskriften med disse dokumentene inkludert, eller om du vil fjerne dokumentene fra utvalget ved å trykke på knappen "Rediger utvalg". Hvis du velger å inkludere dokumentene som feilet vil de komme ut med en side som inneholder dokumentinfo og et vannmerke som viser at utskrift feilet.
Utskriftsvinduet har to faner du kan velge mellom: 'Skriv ut' og 'Lagre til fil'. I fanen 'Skriv ut' finner du funksjonalitet for ordinær utskrift til skriver. Under 'Avansert'-utvideren er det mulig å velge utskriftsdriver, slå av/på forbedret minnehåndtering samt velge om dokumentene skal skrives ut i arkivformat (PDF/A).
I fanen 'Lagre til fil' kan du lagre de valgte dokumentene som en sammenslått PDF i en selvvalgt mappe. Under 'Avansert'-utvideren er det mulig å velge at disse skal lagres som en PDF per dokument. Også her er det mulig å lagre dokumentene i arkivformat (PDF/A).
Fanevalg, eksportmappe, og endringer av avanserte valg lagres per brukerrolle, og huskes til neste gang vinduet åpnes.
For- og baksideomslag
Hvis du ønsker kan du skrive ut et forsideomslag som inneholder en oversikt over alle dokumentene som ble skrevet ut, samt info om sidetall med mer. Baksideomslag kan også skrives ut, og inneholder en oversikt over dokumentene som av en eller annen grunn ikke ble skrevet ut. Her vil det også beskrives en årsak til hvorfor utskriften feilet.
Forbedret minnehåndtering
Forbedret minnehåndtering gjør at du kan skrive ut flere og større dokumenter enn i tidligere versjoner av Arena. Prosessen for utskrift av kontinuerlig journal kjøres som en egen prosess, utenfor Arena sin prosess, noe som gjør at prosessen for utskrift kontinuerlig journal slipper å dele minne med Arena. Vær oppmerksom på at sjekkboks for 'Bruk forbedret minnehåndtering' vil være valgt som standard vinduet for kontinuerlig journalutskrift. (Siden den nye prosessen kan bruke mer minne enn tidligere , kan enkelte brukere med lite minne på maskinen oppleve problemer. Hvis du opplever problemer med utskriften, kan du prøve å slå av denne nye funksjonaliteten ved å fjerne haken for 'Bruk forbedret minnehåndtering'.)
Ved utskrift av flere dokumenter på en gang kommer pasient- og dokumentopplysninger med på toppen av hvert ark. Sidetall og totalt antall sider vises nederst på arket.
Utskrift av dokumenter som har utskriftsoppgave
Dersom dokumentet har utskriftsoppgaver kan du utføre de oppgavene der du har tilgang til arbeidsgruppen, fra dokumentvisningen.
Hvis du ikke har tilgang til arbeidsgruppen vil du ikke kunne se at oppgaven finnes på dokumentet
Når du starter utskriftsfunksjonen vil en popup dukke opp med en liste over tilgjengelige oppgaver. Klikk på "Gå til utførelse av oppgaver" for å sjekke ut en eller flere av oppgavene ved utskrift, eller "Gå til vanlig utskrift" for ikke å ta stilling til oppgavene ved utskrift.
I utskriftsbildet kan du sette hake for de oppgavene du vil uføre ved utskrift. Ved utskrift blir da oppgaven(e) markert som utført i siden Oppgaver.
Utskrift av brev
For noen dokumenttyper vil dokumentet skrives ut som brev; hvis dokumentet har mottakere hvor det ikke er skrevet ut brev og hvor dokumentet er sendt som en utskriftsoppgave til en arbeidsgruppe som du har tilgang til. Hvis dokumentet skrives ut som brev vil dokumentinnholdet bli flettet inn i adressearket for den aktuelle mottakeren. (Oppsett av dokumenttyper, mottakere og adresseark må gjøres av en administrator.)
Fra Arena 23.2 kan du velge å bytte mellom brev og dokumentinnhold i forhåndsvisningen av utskrift. Hvis systemet viser dokumentet som brev så kan du bytte til Dokumentinnhold og velge å skrive dokumentet ut som kun dokumentinnhold. Hvis systemet viser dokumentet med kun dokumentinnholdet (altså ikke brev) så kan du velge å skrive ut dokumentet som brev. Mottakere for dokumentet er avhengig av oppsett av dokumenttypen og om dokumentet er sendt som utskriftsoppgave og om dokumentet allerede er sendt som brev. Vær oppmerksom på at du hvis du bytter mellom brev og dokumentinnhold i forhåndsvisningen så påvirker ikke dette om eventuell utskriftsoppgave fullføres.
Fra Arena 23.2 kan du velge å skrive ut dokumenter som brev til pasienten, selv om dokumentet ikke er satt opp som et dokument som skal sendes som brev.
Utskriftsadmin
Utskriftsadmin brukes til å
Importere printmaler
Se systemoppsett som gjelder utskrift
Overskrive systemoppsett for enkelte dokumenttyper
Feilsøke utskriftsproblemer
Hurtiginnføring for Utskriftsadmin
Utskriftsmaler styrer hvordan en dokumentmal skal se ut på utskrift.
Se innstillinger for utskrift (systemoppsett DIPS Admin)
Tabell: Hurtiginnføring
Utskriftsmaler arketypedokumenter
Utskriftsmaler, også kalt printmaler, er RTF-dokumenter som kan knyttes til en dokumentmal for å styre hvordan utskriften av dokumentet skal se ut. De kan kun knyttes til dokumentmaler av dokumentformat 16, altså arketypedokumenter, da de kan hente data fra arketypene.
Arena bruker fra versjon 21.1 den ny modulen PTP (Print Template Processor) for å prosessere utskriftsmaler ved utskrift av dokument. (Tidligere versjoner brukte Oracle BI Publisher.)
Se dokumentet Print Template Processor Userguide for mer informasjon om hvordan lage og redigere utskriftsmaler.
Utskriftsmal
Utskriftsmaler forvaltes under arkfanen "Utskriftsmal".
Utskriftsmaler: Her legges til hoved maler som f.eks. ‘DEFAULT PRINT TEMPLATE’ og andre utskriftsmaler. Malene kan knyttes til Sykehus/avdeling-nivå.
Topp/bunntekst maler: Her legges til Topp og bunntekst maler som f.eks. ‘HEADER FOOTER TEMPLATE’. Malene kan knyttes til Sykehus/avdeling-nivå.
Tekniske maler: Her legges til Tekniske maler (også kjent som ‘Subtemplates’) som blir brukt av utskriftsmaler. Tekniske maler kan ikke velges som utskriftsmal for dokumenter/dokumentmal og kan ikke tilknyttes Sykehus/avdeling-nivå.
Importerte utskriftsmaler vises i listen til venstre i bildet.
For å legge til en utskriftsmal klikker du på
ikonet og velger ønsket fil til å importere.
Standard maler skal hete ‘DEFAULT PRINT TEMPLATE’ og ‘HEADER FOOTER TEMPLATE’
Under ‘Utskriftsmaler’ eller ‘Topp/bunntekst maler‘ kan det legges til Sykehus spesifikke maler på nivå 2. Under Sykehus spesifikke maler kan det legges til avdeling spesifikke maler på nivå 3 som f.eks Topp/bunntekst mal for den aktuelle avdeling. Trykk på
for å opprette sykehus og avdeling spesifikke maler Når du har lastet opp et sykehus- eller avdelingsspesifikk mal, vil den vises i tre-visningen i venstre sidepanel.
Hvis malen /filen du skal importere er åpen i et annet program vil du få en feilmelding. Lukk filen og prøv på nytt hvis dette skjer.
Når du klikker på en utskriftsmal vil ulike valg for den enkelte utskriftmalen komme opp til høyre i bildet. Her kan du legge til sykehus spesifikke mal, eksportere, slette eller bytte ut eksisterende utskriftsmal.
Importer ny utskriftsmal
Importerer én eller flere utskriftsmaler. Filen lagres i databasen og blir tilgjengelig i BI Publisher.
Importer ny sykehus-spesifikk mal
Importerer på nivå 2 - Sykehus-spesifikk mal og på nivå 3 - Avdeling-spesifikk mal.
Last ned valgt utskriftsmal
Laster ned valgt utskriftsmal til valgt mappe på din PC. Gjør det mulig å redigere allerede importerte utskriftsmaler.
Slett valgt utskriftsmal
Sletter valgt utskriftsmal. Er utskriftsmalen tilknyttet én eller flere dokumentmaler vil disse benytte seg av standard utskriftsmal etter sletting.
Bytt ut valgt utskriftsmal
Har du lastet ned og redigert på en utskriftsmal eller laget ny utskriftsmal som skal erstatte en eksisterende utskriftsmal, kan denne knappen benyttes. Eksisterende koblinger mellom dokumentmaler og utskriftsmalen blir beholdt også dersom filnavnet endres.
Lagre endringer
Lagrer endringer i feltet "Beskrivelse". Knappen blir aktiv straks systemet oppdager ulagrede endringer.
Koble utskriftsmal til dokumentmal
For å koble utskriftsmalen til en dokumentmal, gå til fanen "Dokumentmaler" i Dokumentadmin, søk frem riktig dokumentmal og velg utskriftsmalen fra nedtrekkslisten "Printmal":
Dersom du nettopp har importert utskriftsmalen må du trykke F5 for at den skal bli tilgjengelig i nedtrekkslisten.
En utskriftsmal kan være knyttet til mange dokumentmaler, en dokumentmal kan bare ha en utskriftsmal.
Rutine for redigering av utskriftsmal
Utskriftsadmin støtter ikke redigering av utskriftsmaler; det må gjøres i et annet verktøy, for eksempel LibreOffice
Microsoft Word bør ikke brukes for redigering av utskriftsmaler, da det kan føre til feil og bidrar til å gjøre filene unødvendig store.
Når utskriftsmalen er ferdig redigert, velg malen under fanen "Printmal" og klikk på knappen "Bytt ut valgt utskriftsmal".
Denne rutinen bevarer koblingen til dokumentmal, også hvis den redigerte utskriftsmalen har et annet filnavn.
Lage ny utskriftsmal
Nye utskriftsmaler kan opprettes i eksterne verktøy. DIPS Form Designer kan brukes til å generere en utskriftsmal fra et arketypeskjema. Utskriftsmalen som blir generert er på formatet rtf og kan redigeres i for eksempel LibreOffice. DIPS Form Designer er tilgjengelig under Verktøykasse på kundeportalen.
Standard utskriftsmal
Standard utskriftsmal brukes til å generere en utskrift av alle OpenEhr-dokumenter som ikke har en egen/tilpasset utskriftsmal. Standard utskriftsmal kan importeres og oppdateres fra fanen Utskriftsmal. Hvis standard mal eksisterer vil dette være markert med et grønt hake.
Standard utskriftsmal er avhengig av at det finnes en mal med topptekst og bunntekst i systemet. Se dokumentet Print Template Processor Userguide for mer informasjon
Utskriftsinnstillinger (Systemoppsett)
Systemoppsett som gjelder utskrift vises i fanen utskriftsinnstillinger. Det er foreløpig ikke mulig å endre disse innstillingene i Arena. For å endre innstillingene må du gjøre dette i DIPS Admin Systemoppsett (DW_Admin). Enkelte innstillinger kan overstyres for enkelte dokumenttyper. (Se neste kapittel).
Overstyre innstillinger
Enkelte innstillinger for utskrift kan overstyres for enkelte dokumenttyper.
Hvis du for eksempel har slått på visning av Pasientinformasjon i toppen av utskriften i systemoppsettet (Utskrift: pasientinfo skrives default fra 1. side = 1) så kan du overstyre dette for en eller flere dokumenttyper (som f.eks blanketter til Helfo) og sette verdien til 0 (eller 1 og 2) hvis ønskelig.
Innstillinger i systemoppsett kan knyttes til Sykehus/avdeling/lokalisering .Hvis du overstyrer en innstilling for en dokumenttype gjelder dette globalt uavhengig av hvilken innstilling som er satt på Sykehus/avdeling/lokalisering.
Innstillinger som kan overstyres:
Utskrift: pasientinfo skrives default fra 1. side
Vis godkjentav paa dokumentutskrift
Fanen Avansert (Feilsøking)
Utskriftsadmin har en side som heter "Avansert (debug). Denne inneholder funksjonalitet for test og feilsøking. Siden skal hovedsaklig brukes av, eller under veiledning fra, DIPS-ansatte ved feilsøking hvis det oppstår feil med utskrift. Alle utskrifter som utføres via denne siden blir logget på vanlig måte, med en merknad som viser at det ble skrevet ut fra denne siden og hvilken knapp som ble brukt.
Sist oppdatert