Generell bruk

I det følgende beskrives generell bruk av Arena. Dette er funksjonalitet som å logge på, navigering i applikasjonen, brukerinnstillinger og annen funksjonalitet som vil være felles for alle brukere.

Teknisk

DIPS Arena er et tynt rammeverk for ny arbeidsflate (brukergrensesnitt/klient). Løsningen er en moderne tjenesteorientert applikasjon, og er løst koblet til underliggende infrastruktur og tjenester. Det vil si at rammeverket er plugin/modulbasert. DIPS Arena er en .NET applikasjon og brukergrensesnittet er utviklet på WPF (Windows Presentation Foundation).

Funksjonelt

Overordnet tilbyr Arena en friksjonsfri brukeropplevelse, og er et effektivt verktøy som understøtter oppgaver i hverdagen.

Dette løses med følgende retningslinjer:

• Enkel og konsis navigering forteller deg hvor du er.

• Enkel og oversiktlig layout for å presentere informasjon på en mest mulig optimal måte.

DIPS Classic

Enkelte arbeidsoppgaver må utføres i Classic. Dette gjelder for eksempel noen oppgavetyper og opprettelse av enkelte dokumenttyper. Classic er tilgjengelig via en egen side i Arena`s startmeny. Snarveien for å åpne Classic er Ctrl+Alt+C. Når siden med Classic er åpnet, vil hurtigtastene for Classic fungere slik de har gjort for tidligere DIPS-versjoner. Hurtigtastene for Arena vil ikke fungere så lenge Classic har fokus. For å benytte hurtigtastene til Arena igjen, må du klikke med musepekeren i Arena, slik at Arena får fokus.

For å gjøre det enklere å finne frem til funksjonalitet i Classic, er det også utviklet et funksjonssøk som fører deg rett til funksjonen du er ute etter.

Hurtiginnføring

Sentrale funksjoner for å bruke Arena.

Hva skal gjøres	Hvordan skal det gjøres
Starte Arena	Arena startes fra ikon på datamaskinens skrivebord, startlinje eller startmenyen. Se Oppstart
Logge på	Logg på med tildelt brukernavn og passord, kontakt ev. brukerstøtte. Se Pålogging og avlogging
Logg av	Du kan logge av Arena fra menypunktet for pålogget bruker. Du kan også låse, bytte brukerrolle eller lukke applikasjonen. Lukker du Arena fra krysset oppe til høyre, får du mulighet til å velge mellom låsing og lukking. Hurtigtasten Alt+F4 fungerer på samme måte som krysset. Låsing gir deg mulighet til å bevare åpne vinduer og raskt logge på. Lukking stenger applikasjonen og det vil ta noe lengre tid å logge på igjen. Se Pålogging og avlogging
Vise startsiden i Arena	Startsiden er den første siden som åpnes ved start av Arena og vil vise deg de arkfaner du hadde aktivert sist, eller en tom side avhengig av hvilke brukerinnstillinger du har valgt. Se Startsiden
Aktiver pasient	Pasienter kan aktiveres fra globalt søk, pasient-id-aktiverings felt, pasientlister og fra pasientnavigatoren. Pasientnavigatoren åpnes og lukkes med hurtigtast F10 eller Ctrl+,. Se Aktivere pasient
Søk i Arena	Søket er alltid tilgjengelig i toppmenyen til Arena, hurtigtasten er F3. Søket gir treff på pasienter, funksjoner i Arena og funksjoner i Classic. Det er mulig å lagre søkeresultater som snarveier ved å trykke på stjernemarkeringen ved resultatet. Se Generelt Søk
Pasientlinjen	Ved aktivering av en pasient vil informasjon om denne fylle øverste del av Arena. Pasientlinjen kan utvides for å vise mer informasjon med hurtigtast F8. Pasientlinjen inneholder også knapper som gir hurtig tilgang til mye brukte funksjoner samt mulighet til å lukke valgt pasient med hurtigtast Ctrl+F8 og å slå på og av blålys-funksjonen. Se Pasientlinjen
Arbeidsflaten	Når en pasient er aktivert i Arena blir arbeidsflaten tilgjengelig til høyre i skjermbildet. Arbeidsflaten kan brukes til å åpne, lese og redigere dokumenter, diktater, henvisninger osv. Du kan åpne arbeidsflaten med hurtigtast F12. Du kan velge å stifte arbeidsflaten slik at den alltid er tilgjengelig på høyre side av skjermen, samt velge å se flere dokumenter samtidig eller åpne dokumentene i eget vindu. Se Arbeidsflaten

Bruke Arena

Oppstart

Oppstart av Arena kan gjøres ved å klikke på DIPS-ikonet. Ikonet finner du på skrivebordet, startlinjen eller startmenyen på din datamaskin.

Arena ikon

Informasjon om database og applikasjonsserver Når Arena starter og du får opp påloggingsvinduet, vises informasjon om aktuell database og applikasjonsserver øverst til venstre. Som bruker har du av og til behov for å logge deg på for eksempel test- eller kursmiljø og det kan være praktisk å kunne se hvilket miljø du logger på.

Appserver og database

Brukernavn, passord og brukerrolle

Arena krever brukernavn og passord for å kunne logge på. Administrasjon av brukere og rettigheter skjer i Admin. Når brukernavn og passord er utfylt, blir knappen for å gå videre aktiv og du kan trykke på denne eller trykke Enter. Dersom feil oppstår under pålogging, vises feilmeldingen i samme skjermbilde. Du får også beskjed dersom Caps Lock er på.

For å logge på uten at Arena aktiverer forrige pasient eller husker åpne sider, kan man trykke Alt + Enter etter at man har skrevet brukernavn og passord. Da åpnes Arena med tom startside og uten aktiv pasient.

Dersom det logges inn med en ny bruker som nettopp er opprettet i Admin, må midlertidig tildelt passord benyttes. Passordet må umiddelbart endres ved første gangs innlogging i Arena. Brukeren vil få opp felt for passordbytte hvor ønsket passord skrives inn. Se Bytte passord.

Valg av brukerrolle Når brukernavn og passord er verifisert, vil brukerroller bli synlige. Dersom det er satt gyldig til-dato på brukerrollen, vil denne informasjonen vises på brukerrollen det gjelder fra det er 30 dager til utløpsdatoen. Dersom bruker bare har en rolle vises denne informasjonen i brukermenyen når man har logget inn i Arena. Du vil også kunne se hvilken avdeling rollen er knyttet til.

Gyldig til-dato er 30 dager eller færre frem i tid

Gyldig til-dato er 7 dager eller færre frem i tid

Velg ønsket rolle og klikk på knappen eller trykk Enter for å fullføre påloggingen. Du kan bruke hurtigtaster fra 1 - 9 for å velge brukerrolle. Velger du ikke brukerrolle innen 1 minutt, blir du automatisk sendt tilbake til innloggings-skjermbildet.

Dersom din bruker har flere brukerroller kan du sette en av dem som favoritt, for eksempel hvis det er en av rollene du benytter mer enn de andre. Dette gjøres ved å klikke på stjernen som vises foran aktuell rolle. Neste gang du logger på vil den valgte brukerrollen være markert slik at du kan trykke direkte på knappen for innlogging eller Enter for å fullføre påloggingen. Du kan også velge å bruker hurtigast 1 - 9 for å velge brukerrolle.

Dersom du som logger inn kun har én brukerrolle, velges denne automatisk og du blir sendt direkte til startsiden i Arena.

Startsiden

Etter pålogging åpnes startsiden i Arena. Dersom du ikke har benyttet Arena tidligere eller har valgt å ikke huske sider ved oppstart i Mine innstillinger vil Startsiden være tom. Du kan hente fram sider enten via Startmeny eller fra hurtignavigator.

Startsiden i Arena

Startmeny

Startmenyen er delt i fire kategorier som vist i tabellen under.

Beskrivelse av kategoriene:

Menypunkt	Type innhold	Eksempel
Pasientspesifikk	Pasientspesifikk informasjon, er kun tilgjengelig når det er en aktiv pasient.
Oppgavespesifikk	Oppgavespesifikke sider som behandler flere pasienter samtidig (ikke knyttet til valgt pasient) og som alltid vil være tilgjengelig.
Pasientlister	Pasientlister enten levert av DIPS AS, eller opprettet av foretakene selv. Listene kan være pasientspesfikke, og krever da aktiv pasient.
Administrator	Administratorsider (Admin), er alltid tilgjengelig for brukere med tilgang til disse.

Gruppering av arkfaner

For å kunne hente informasjon fra flere sider samtidig kan du dele skjermen din i tre grupper, samt ta ut sider i et eget vindu og plassere de på en annen skjerm. Sekundær skjerm kan igjen deles i tre grupper. Dette tillater deg å ha seks ulike sider åpnet og synlige i Arena.

Sider i delt visning

Delt skjerm

Skjermbildet i Arena kan deles inn i tre deler. Det vil si at når du åpner sider vil de legge seg som arkfaner og du kan ved hjelp av "dra og slipp", eller høyreklikkmeny på arkfane, plassere de slik du foretrekker. For eksempel:

Åpne en side ved å velge den fra hurtignavigatoren eller startmenyen. Du kan nå velge å åpne flere sider som du skal bruke, eller høyreklikk på en side og velg "Flytt til ny gruppe under" eller "flytt til ny gruppe ved siden av". Skjermen blir da delt i to slik at du nå har to grupper. En til venstre i skjermbildet og en til høyre. Bruk "dra og slipp" for å flytte arkfaner mellom grupper, eller for å lage en tredje gruppe. Plasseringshintet vil vise deg hvor du kan legge gruppen ved at skjermen blir blå der det er mulig å plassere disse. Når en side er åpnet kan du bruke "dra og slipp" for å flytte sider til andre grupper, eller benytte menypunkt i høyreklikk "Flytt til neste gruppe".

Dra og slipp

Du kan dele skjerm ved å dra en arkfane mot midten av skjermen til du får et "Plasseringshint" og skjermen blir blå for å indikere hvor du kan legge arkfanen.

Dra og slipp delt vindu

Bytte mellom arkfaner i gruppen kan gjøres ved å klikke på pil ned for så å markere den arkfanen du ønsker å bytte til. Du kan også bruke Ctrl + tab for å bytte mellom arkfaner. I høyreklikkmenyen til arkfanen finner du flere valg.

Høyreklikkmeny

Høyreklikkmeny side åpnet

Høyreklikkmenyen på en arkfane har følgende valg: "Lukk", arkfanen lukkes. "Lukk alle", alle åpne arkfaner lukkes. "Lukk alle andre", alle "Arkfaner" utenom den markerte lukkes. "Flytt til ny gruppe under" "Flytt til ny gruppe ved siden av"

I tillegg finnes valgene "Flytt ut i sekundærvindu/Flytt inn i hovedvindu" og "Fjern fra hurtignavigator/Fest til hurtignavigator".

Disse valgene lagres på brukerrollen. Det betyr at dersom du i "Mine innstillinger" har satt hake for "Vis arkfanene på samme måte som da jeg logget ut av Arena", vil de valgene du har gjort være valgt når du logger på Arena neste gang.

Sider i sekundærvinduet

Sider kan åpnes og vises i ett sekundært vindu. Dette gjøres ved å høyreklikke på siden og velge "Åpne i sekundærvindu", eller ved å bruke "dra og slipp" fra hovedvinduet til allerede åpnet sekundærvindu. Siden kan også flyttes til hovedvindu ved å høyreklikke på siden og velge "Flytt inn i hovedvindu", eller ved å bruke "dra og slipp".

Sekundærvinduet er som et vanlige skjermbilde, med egen lukke, minimer, maksimer og gjenopprett-knapp. Disse vil vises separat når du har musepeker over applikasjonsikonet for Arena i oppgavelinjen til Windows.

Du kan åpne sider i sekundærvindu fra hurtignavigatoren, startmenyen og fra menyen du får opp ved høyreklikk på arkfanen i hovedvinduet. Du kan ikke ha samme side åpen i hovedvinduet og sekundærvinduet samtidig. Sekundærvinduet vil ligge over hovedvinduet til du legger det ned, eller flytter det.

Ønsker du å gruppere arkfaner i sekundærvinduet, må du dra sidene du allerede har åpnet til ønsket posisjon.

Valgene du gjør her kan lagres på brukerrollen, slik at når du logger inn neste gang vil visningen være slik du hadde det før du logget av.

Tilbakestilling av arkfaner og gruppering

Sider åpnet i delt visning i hovedvindu og sekundærvindu kan tilbakestilles til en gruppe ved hjelp av hurtigtaster og ikon i topplinje sekundærvindu. For å tilbakestille/flytte alle arkfaner til en gruppe i hovedvindu benyttes Ctrl+Altl+End For å tilbakestille/flytte arkfanegrupper i hovedvindu til en gruppe benyttes Ctrl+Altl+Home For å tilbakestille/flytte arkfaner i sekundærvindu inn i hovedvindu benyttes Ctrl+Altl+PageUp , eller ved hjelp av ikon på topplinjen i sekundærvindu.

Historikk i arkfaner

Arena husker hvilken arkfane du har benyttet, og du kan ved hjelp av hurtigtaster navigere fram og tilbake mellom faner som har vært aktive. For å flytte tilbake til arkfanen du brukte sist bruker du Ctrl + Alt + -. Du vil da bli navigert til sider du har benyttet tidligere denne sesjonen. For å gå framover igjen kan du bruke Ctrl + Alt + +. Når du kommer til endepunktet (den første, eller siste siden du har hatt aktiv) vil hurtigtaster ikke lenger fungere. Hurtigtaster vil heller ikke fungere dersom du navigerer til Classic-fanen slik at Classic får fokus.

Brukermeny

Brukermenyen inneholder diverse administrative elementer, der du kan endre brukerinnstillinger, passord, logge av Arena osv. I tillegg gir menyen deg diverse innloggingsinformasjon.

Brukermeny

Visualisering av aktuell database Når du er pålogget vil ulik visualisering på ikonet for brukerrolle indikere hvilken database man er innlogget i. De ulike databasene er visualisert slik:

Visualisering av ulike databaser

Pålogget bruker I menyen ser du hvilken bruker som er logget inn og hvor lenge brukeren har vært pålogget. "Sist pålogget" vil være tomt dersom du logger inn med buypass ID, med smartkort eller mobil.

Innloggingsinformasjon

Brukerrolle og foretaksinformasjon Her ser du brukerrolle bruker er logget på med, samt hvilken avdeling den er tilknyttet til. Dersom brukerrollen har en utløpsdato vil den vises her.

Du ser også informasjon om hvilket sykehus brukerrollen er knyttet til. Det kan være flere sykehus tilgjengelig i en database, og en bruker kan ha tilgang til flere sykehus ved bruk av ulike roller/pålogginger. For å raskt kunne sjekke at du har korrekt sykehus, kan du åpne brukermenyen og kontrollere opplysningene.

Sykehus og brukerolle er også synlig i topplinjen i Arena.

Brukerrolle og sykehusinformasjon

Informasjon om database og applikasjonsserver Her ser du hvilken database og applikasjonsserver (appserver) du er tilkoblet.

Database og applikasjonsserver

Arena Hjelp (F1) Arena Hjelp F1(under menyvalg System) eller F1 vil åpne hjelp-filen i en nettleser. URL til hjelp-filen angis i konfigurasjonsfilen til Arena applikasjonsserver.

Tastatursnarveier Oversikt over tastatursnarveier er tilgjengelig fra brukermenyen eller snarveien Ctrl+F1 Disse kan kopieres ut som tekst ved å trykke på "Kopier til utklippstavle".

De mest sentrale sidene har en tastatursnarvei. Disse snarveiene starter alltid på Ctrl+Alt+ (en tilhørende bokstav). Snarveiene fungerer selv om du ikke ser sidene. Når du skriver inn kombinasjonen Ctrl+Alt vil du i hurtignavigatoren se det siste tegnet til venstre for navnet til de sidene som har en slik snarvei.

Se Hurtigtaster og tastaturnavigering for flere eksempler.

Mine innstillinger Arena tilbyr noen brukerinnstillinger som er tilgjengelig via menyen. Ved å klikke på menypunktet Mine innstillinger får du opp denne popupen:

Mine innstillinger

Generelt

Innstillingene er delt inn i 3 grupper: "Ved oppstart av Arena", "Ved oppretting, lesing og redigering av dokumenter, henvisninger, ø-hjelp osv." og "Brukerrollen er knyttet til". I disse gruppene har du muligheten til å ta noen valg.

Ved oppstart av Arena

Du har fire valg for hva du ønsker skal skje når Arena starter.

• Vis tom startside Viser startsiden tom hver gang du starter opp Arena.

• Vis arkfanene på samme måte som da jeg logget ut av Arena

• Bruk arkfaneoppsett Dersom du har opprettet ett eller flere arkfaneoppsett kan du velge å starte Arena med et fast oppsett.

• Start Classic automatisk hvis Classic var en aktiv side da du forlot Arena Når du starter Arena vil Classic også startes opp automatisk ved oppstart. Denne innstillingen anbefales dersom du utfører mye arbeid i Classic.

• Beholde aktiv pasient Når du starter Arena, vil den pasienten som var aktiv da Arena ble lukket fortsatt være aktiv når Arena starter på nytt.

• Vis personlig velkomstmelding Velkomstmelding vil vises ved oppstart av Arena.

Ved oppretting, lesing og redigering av dokumenter, henvisninger, ø-hjelp osv.

Her kan du velge om du vil åpne elementer i arbeidsflaten eller i eget vindu som standard.

Dette gjelder dokumenter, henvisninger, ø-hjelp osv. I noen tilfeller kan denne innstillingen overstyre det som vises i kontekstmenyen, for eksempel at elementet åpnes i eget vindu selv om det står "Åpne i arbeidsflaten" i Arena.

Brukerrollen er knyttet til

Ved oppsett av brukere kan det angis hva som skal være standard arbeidssted, labsted, røntgensted og arbeidsgruppe. Du kan selv redigere dette i ettertid.

• Arbeidssted Kan blant annet ha betydning for hvordan arbeidsflyten i Arena fungerer ved at oppsett i noen tilfeller kan knyttes til brukerens arbeidssted. Standard arbeidssted brukes også ved rekvirering av labprøver hvis sykehuset har flere laboratorier. Labanalyser kan knyttes til arbeidssted. Det er verdien som settes i dette feltet på brukeren som vil bli valgt i feltet "Labsted" ved rekvirering av labanalyser.

• Labsted

• Røntgensted

• Arbeidsgruppe Nye dokumenter som du oppretter og lagrer vil legge seg i "Dokumenter til ferdigstilling" i arbeidsgruppen som er angitt her.

Zoom

Her kan innstillinger for zoom i Arena settes og lagres per brukerrolle.

Innstillinger for zoom i Arena

Når innstillingen for lik bruk av zoom i hele Arena er slått på, vil endring av zoom gjenspeiles i alle åpne vinduer i Arena. Hvis et nytt vindu åpnes vil det få samme zoom.

Hovedvinduet i Arena og sekundærvinduet har alltid samme zoom.

Tilgjengelighet Her kan bruker velge sine innstillinger for tilgjengelighet i Arena, dette gjelder:

Støtte for skjermlesere og automatisering

Velg hvordan Arena skal håndtere støtte for skjermlesere og andre hjelpemidler

• Alltid på - Støtten er alltid aktiv

• Automatisk - Støtten aktiveres når et tilgjengelighetsverktøy oppdages, og deaktiveres når det ikke lenger er i bruk

• Alltid av - Støtten er alltid deaktivert

Vær obs på at aktivering kan påvirke ytelsen i klienten.

Visning av tooltip ved tastaturfokus

Angir om tooltip skal vises kun ved musoverføring (av) eller også ved tastaturfokus og hurtigtaster (på).

Mine tilganger Mine tilganger skal gi brukeren muligheten til å gjøre en kontroll på at de rette tilgangene er gitt brukerne og brukerrollen. Se Mine tilganger for mer informasjon.

Bytte passord Passord er gyldig i tre måneder og du må da bytte passord ved innlogging. I DIPS Arena kan du gi brukeren mulighet til å utsette dette x antall ganger for å unngå å bli hindret dersom en kritisk situasjon skulle oppstå.

Passord kan også byttes ved å velge menypunktet "Bytt passord" i brukermenyen. For å endre passord må du fylle inn det gamle passordet, og så skrive inn nytt passord to ganger for å verifisere at rett passord blir lagret. Regler for å fullføre passordbytte:

• Må inneholde tall

• Må inneholde små bokstaver

• Kan ikke inneholde mellomrom

• Kan ikke inneholde brukernavnet

• Må ha minimum 6 tegn

• Begge passord må være like

Bytt passord

Pålogging og avlogging Via Brukermeny kan du låse, bytte brukerrolle, logge av og avslutte Arena. I menyen ser du også hvilke hurtigtaster de forskjellige funksjonene har.

Avslutt, logg av,bytt brukerrolle eller lås Arena

Lås Arena Lås Arena betyr at applikasjonen låses for bruk. Du må logge inn på nytt og kommer tilbake til samme sted du var da Arena ble låst. Hvis en annen bruker velger å logge inn, må første bruker avsluttes og ev. logge inn på nytt på vanlig måte. Dersom du låser windows vil Arena også automatisk bli låst.

Automatisk låsing Arena bruker parametere for oppsettet fra Classic til å håndtere automatisk låsing og avslutning. Arena låses når PC’en har vært inaktiv en viss tid. Dette inkluderer funksjonalitet for å logge av en bruker som logger seg på flere terminaler. Det er ikke mulig å ha to Arena-klienter kjørende samtidig på samme terminal.

Bytt brukerrolle Dette menypunktet er kun synlig dersom bruker har flere brukerroller. Via denne kan du bytte mellom brukerrollene uten å måtte logge inn i Arena på nytt.

Logg av/bytt bruker Dette menyvalget logger deg ut av applikasjonen og åpner påloggingsbildet.

Avslutte Dette menyvalget avslutter Arena. Arena kan også avsluttes ved å klikke på krysset øverst til høyre. Dersom du velger å starte Arena og Classic separat, må begge applikasjoner lukkes manuelt. Dette gjelder også for logg av/bytt bruker-funksjonaliteten.

Topplinjen

Topplinje ligger øverst i skjermbildet og inneholder:

• Arena-logo

• Hvilket sykehus du er innlogget på

• Pasient-id-aktiveringsfelt

• Informasjon om hvem som er logget inn og brukerrollen

• Varslingssenteret

• Datofelt og klokkeslett

2.3.4.1. Pasient-id-aktiveringsfelt

Du kan aktivere pasienter ved å legge inn pasient-id i pasient-id-aktiveringsfeltet. Feltet åpnes ved å velge "Hent pasient fra pasient-id" fra menyvalget "Pasient". Eller bruk hurtigtast Ctrl + Shift + F3.

Skriv eller kopier inn pasient-id og trykk Aktiver eller Enter.

For å lukke aktiveringsfeltet kan du trykke Esc, eller velg Lukk fra høyreklikkmenyen.

Feltet er tilgangsstyrt og du må ha tilgang via dataelementene "NPR-feilretting (elementtypeid = 1695)" og "Pasient administrasjon (elementtypeid = 49)".

2.3.4.2. Varslingssenteret

Dersom du har tilgang til "Varslingsenteret", vises det en bjelle i toppmenyen. Tellere ved siden av bjellen viser antall nye usette varsel, siden sist varslingssenter var åpnet. Når du åpner varslingssenteret blir telleren nullstilt og vist med grå farge.

For å åpne varslingssenteret klikker du på bjellen eller bruker hurtigtast F6 Når du åpner varslingssenteret vises antall uleste varsel i parentes bak ulest-arkfanen. Du kan filtrere "Etter tidspunkt", "Etter type", "Etter pasient" og "Etter hastegrad". Du kan velge å markere alle som lest ved å klikke på "Marker alle som lest", samt velge tabell- eller listevisning.

Ikon	Beskrivelse av de ulike bjellene
	Feil med visning av varslingsenteret
	Ingen nye varsel siden sist varslingsenteret var åpnet
	Fire nye varsel siden sist varslingssenteret var åpnet
	Ett nytt varsel, av type ø-hjelp eller frist, siden sist varslingssenteret var åpnet

Listevisning

Tabellvisning

I "Mine innstillinger" kan du sortere på "Etter pasient" og "Etter type". De endringene du gjør her lagres på brukerrollen.

I varslingssenteret kan du selv bestemme hvordan visningen skal være. De sorteringer du gjør her vil opprettholdes neste gang du åpner varslingssenteret.

Det er foreløpig kun mulig å abonnere oppdateringer på labrekvisisjoner. Se dokumentasjonen for lab for mer informasjon.

Toppmenyen

Toppmenyen i Arena består av knapper og menyer. Vi har blant annet knapper for Startmeny, Oppdatering og Søk. Faste menyer er Favoritter, Pasient, Arkfaner og System. I tillegg kan moduler legge inn menyer/menypunkter i toppmenyen alt ettersom hva som er konfigurert opp i den versjonen av Arena du bruker.

Startmeny Dersom du har en side maksimert, men ønsker å navigere deg tilbake til startmeny, kan du bruke hurtigtasten Ctrl+L.

Oppdater For å være sikker på at siste oppdateringer vises i Arena, kan du klikke på oppdater knappen eller bruke hurtigtast F5. Arena og informasjon oppdateres. Oppdaterings ikonet skal "snurre" for å vise at Arena oppdateres.

Søk Du kan søke etter pasienter og funksjoner i Arena. Via "søkeglass"-ikonet åpner du søkefeltet. Dette kan du også åpne ved å bruke hurtigtasten F3. Se Generelt Søk for mer informasjon.

Favoritter Hvis det er funksjoner du ofte bruker, kan du sette dem som favoritter. Favoritt-funksjonene legger seg inn i denne menyen slik at du enkelt kan finne dem igjen. I enkelte tilfeller vil adgangskontrollen gjøre at du kan oppleve å ha en favoritt som kun åpner Classic og ikke den spesifikke funksjonen i Classic.

Pasient Via denne menyen kan du søke etter pasient. I tillegg vil funksjoner som å opprette pasient, skrive ut pasientarmbånd og etiketter være tilgjengelig fra denne menyen.

Støtte Via denne menyen får du oversikt over integrerte programmer du har tilgang til og kan bruke.

Se Arena Desktopintegrasjon for mer informasjon.

Arkfaner Via denne menyen kan du tilbakestille sider og grupper, samt opprette og administrere/behandle egne og mottatte arkfaneoppsett.

System I denne menyen ligger funksjonelle elementer for å endre oppførsel i Arena og hjelpefunksjoner som for eksempel oversikt over snarveier. Se Systemmeny for mer informasjon.

2.3.5.1. Hurtignavigator

Gir deg en oversikt over lett tilgjengelige sider. Sidenes plassering kan du selv organisere ved hjelp av dra og slipp. Du har også mulighet til å legge inn mellomrom mellom sider for å lage grupperinger dersom du ønsker det. Mellomrom kan du legge til fra høyreklikk meny, eller med dra og slipp fra menypunkt nederst i navigatoren. Hensikten med hurtignavigatoren er å gi deg en rask måte å navigere til sider på.

Hurtignavigator utvidet

Hurtignavigator lukket

Hurtignavigatoren utvides/lukkes med hurtigtast Alt+F11 eller bruk menypunktene "Minimer (Alt+F11)" og "Utvid (Alt+F11)".

Alle sidene har eget ikon, navn og hurtigtast.

Lagre ofte brukte sider Ønsker du å feste en side til hurtignavigator, kan det gjøres fra startmenyen med å trykke på stift, eller fra høyreklikkmenyen. Dersom siden er stiftet til hurtignavigator vil de være lagret ved neste pålogging. Fra hurtignavigator kan du høyreklikke på en side for å åpne en meny med ulike valg Ved første pålogging vil du ha noen tildelte sider i navigatoren, men du kan selv legge til å fjerne sider. Du kan endre plassering og rekkefølge ved hjelp av dra og slipp, samt gruppere med å legge inn mellomrom. Mellomrom legges til fra høyreklikkmeny, eller med å dra inn mellomrom fra menypunkt i bunnen av navigatoren.

Høyreklikkmeny på side

I høyreklikkmenyen på sidene som ligger i hurtignavigatoren, vil det stå en informasjonstekst for hvor siden eventuelt er åpnet. Sider som er aktive i hovedvindu og sekundærvindu, vil ha en blå stolpe til venstre, mens sider som er åpne, men ikke aktive, har en grå stolpe til venstre.

Dette er utvalgte sider du bruker ofte. For å raskt navigere til dine utvalg kan du åpne hurtignavigatoren med Alt+F11 og bruke piltasten til høyre på tastaturet.

Utvalgte sider lagt til i hurtignavigatoren

For å fjerne sider du har lagt til i listen, høyreklikker du på aktuelle sider og så på "Fjern fra hurtignavigator", eller av-pinner i navigator eller startmeny.

2.3.5.2. Arkfanemeny

Menyen inneholder funksjoner knyttet til plassering av arkfaner samt lagring og deling av arkfaneoppsett.

Lagre oppsett Når du har satt opp sidene slik du ønsker i Arena kan du velge å lagre oppsettet enten fra menyvalget, eller ved hjelp av Ctrl+Alt+Insert. Det kan da lagres som et nytt personlig oppsett, overskrive et allerede opprettet oppsett eller som eksportert oppsett. Ved lagring vil hurtigtast automatisk tildeles til de første ti personlige oppsettene (Ctrl+Alt+F1 til Ctrl+Alt+F10). Denne tildelingen kan endres i ettertid under "Behandle oppsett".

Lagrede og eksporterte oppsett kan du, dersom du har tilgang til elementtype 6536: Arena - eksporter oppsett, og funksjonselement 15637: Arena - eksporter arkfaneoppsett, (se kapittel Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll) eksportere ut til en brukergruppe. Dersom du huker av valget for å lagre som eksportert oppsett, kommer det opp mulighet for å eksportere oppsettet samtidlig som man lagrer det. Senere kan oppsett eksporteres fra "Behandle oppsett".

Hensikten med å lagre ulike arkfaneoppsett er at du skal kunne veksle raskt mellom ulike arbeidssituasjoner. Dersom en åpnet side er med i flere arkfaneoppsett vil den ikke lastes på nytt ved bytte av oppsett.

Valg ved lagring av arkfaneoppsett

Bruk oppsett Gir en oversikt over alle lagrede oppsett du har tilgjengelig på din brukerrolle. Oppsettene fordeles på to grupper, "Mine oppsett" og "Tildelte oppsett". Du kan velge å bytte mellom oppsett via denne menyen eller ved hjelp av tildelte hurtigtaster. Ved å holde musepeker over det blå ikonet med et øye får du se en forhåndsvisning av oppsettet.

Dersom du mottar et oppsett fra en kollega vil det vises med en blå ball både i menypunktet for arkfaner, og på menypunktet for "Bruk oppsett". Det ligger da under "Tildelte oppsett" i menyen. Du kan velge å la det ligge slik og vil da automatisk få inn oppdateringer dersom avsender gjør endringer.

Velger du å kopiere oppsettet vil det legge seg under "Mine oppsett". Du har da mulighet til å endre navn og tildele hurtigtast under menypunktet "Behandle oppsett". Et oppsett du har endret navn på vil ikke bli overskrevet av andre. Velger du kun å kopiere inn og la navn stå uendret har du mulighet til å innhente oppdateringer dersom avsender gjør endringer. Dersom et oppsett har oppdateringer vil det markeres med blå ball og du kan kopiere inn på nytt. Oppsettet vil da overskrives.

Har du valgt ett egendefinert navn vil du fremdeles få varsel om oppdateringer, men velger du å kopiere det inn på nytt oppsett, vil det bli lagret som et nytt personlig oppsett.

Dersom du skal bytte til et annet oppsett, men ikke ønsker at åpnede sider skal lukke seg, kan du huke av for dette i menyen.

Funksjoner i Bruk oppsett

Angre Menyvalget eller hurtigtastkombinasjon Ctrl+Alt+Back lar deg angre eventuelt arkfanebytte. Dette gjør at du går tilbake til slik skjermbildet så ut før du byttet oppsett forrige gang.

Behandle oppsett Her får du en oversikt og mulighet til å administrere lagrede oppsett. De ligger fordelt på de tre arkfanene "Mine oppsett", "Mine eksporterte oppsett" og "Tildelte oppsett". "Mine oppsett" er dine personlige som er lagret på din brukerrolle. "Mine eksporterte oppsett" er de du har laget selv og har valgt at skal kunne deles. "Tildelte oppsett" er oppsett du har fått tildelt. Dersom du lagrer ett mottatt oppsett har du mulighet til å redigere navn på oppsett, tildele hurtigtaster samt velge å bruke ett oppsett ved oppstart. Dette valget kan du også sette under "Mine innstillinger" i brukermenyen.

Mine oppsett Inneholder en oversikt over oppsett du selv har satt opp og lagret. Her kan du redigere navn, hurtigtastkombinasjon ved hjelp av nedtrekksmeny og en sjekkboks som bestemmer hvorvidt det skal brukes i oppstart av Arena. Blå infoball før navnet vil gi deg en forhåndsvisning av oppsettet. Dersom du har valgt å kopiere inn ett oppsett du har mottatt fra en kollega vil det også vises her. For å importere oppsett fra en kollega benytter du søkefelt i nedre høyre hjørne. Her kan du søke på brukernavn eller etter- og fornavn. Du vil da få opp en oversikt over den aktuelle brukers lagrede oppsett.

Funksjoner for Mine oppsett

Mine eksporterte oppsett Viser en oversikt over alle oppsett du selv har lagret og har bestemt skal være mulige og eksportere til andre brukere.

For å eksportere oppsett må du du ha tilgang til elementtypen Arena-Eksporter oppsett (elementtype ID 6536, og element ID 15637). (se Oppsett, konfigurasjon og tilgangskontroll kapittel for Arena basisfunksjonalitet)

For å eksportere ut oppsett til en brukergruppe trykker man på ikonet for "eksporter oppsett". Du kan dele til brukere ut fra stilling, arbeidssted og avdeling, hver for seg og i kombinasjon. I søkefelt for avdeling vil du få opp alle avdelinger i sykehuset som din brukerrolle har tilgang til. Når et oppsett er delt vil du under "Mine eksporterte oppsett" se hvem det er delt til. Dersom du dobbelklikker på oppsettet vil det bli aktivert, og du har mulighet til å gjøre endringer. Merk at dersom du velger å lagre ved å overskrive ett allerede delt oppsett, så vil brukere som har mottatt dette tidligere automatisk få varsel om en oppdatering i Arkfanemenyen.

Du kan importere oppsett som andre brukere har laget. Dette gjør du ved å søke på brukernavn eller på etter- og fornavn. Valgt oppsett vil legge seg under dine personlige med prefiks "kopi" i navnet, samt en angivelse av hvem du har kopiert fra. Dette navnet kan du selv endre ved å trykke på "rediger".

Foran navnet på arkfaneoppsettet er det en blå info-ball. Ved å holde musepeker over oppsettet vil du kunne få en forhåndsvisning av oppsettet.

Funksjoner i arkfane for Eksportere oppsett

Tildelte oppsett Viser en oversikt over alle oppsett du har fått tildelt fra andre.

Du kan aktivere oppsett herfra eller velge å kopiere til "Mine oppsett".

Fra denne fanen har man også mulighet til å velge hvilke av de tildelte oppsettene som skal vises i menyen. Det gir en mulighet til å rydde dersom man får mange tildelte oppsett.

Funksjoner i arkfane for Tildelte oppsett

2.3.5.3. Systemmeny

Systemmenyen inneholder diverse funksjonelle elementer ment for å hjelpe brukeren i Arena. Blant annet har vi hjelpefiler, tastatursnarveier og skriveroppsett som ligger i menyen.

Hjelp Menyvalget hjelp åpner hjelp-filen til Arena i en nettleser. Du kan også nå dette ved å bruke hurtigtasten F1. URL til hjelp-filen er konfigurert i konfigurasjonsfilen til Arena Server.

Tastatursnarveier Menyvalget viser en oversikt over tilgjengelige tastatursnarveier i Arena. Du kan også åpne denne oversikten ved å bruke hurtigtasten Ctrl+F1.

De mest sentrale sidene har egne hurtigtaster. Disse snarveiene starter alltid på Ctrl+Alt. Hurtigtastene fungerer selv om du ikke ser sidene eller funksjonene du ønsker å navigere til.

Se Hurtigtaster og tastaturnavigering for flere alternativer.

Om DIPS Arena Om Arena viser hvilken versjon av Arena du kjører. I tillegg kan du se gjeldende database, applikasjonsserver og hvor mye minne applikasjonene benytter.

Knappen "Kopier til utklippstavlen" legger informasjonen på utklippstavlen slik at du kan lime inn teksten i et annet tekstprogram og for eksempel sende den i en e-post. Dette er nyttig hvis du for eksempel har behov for hjelp fra brukerstøtte.

Knappen "Vis versjoner" gir en liste av alle dll’er som er installert i Arena. Listen er søkbar, mulig å sortere, gir mulighet for å velge kun dips-komponenter eller alle, og man kan se dll’er pr produktnavn (dips).

Minnemonitor Dersom Arena passerer 90% av tilgjengelig minne vil du få følgende varsel: "Lite minne – Det begynner å bli lite minne. For å gjenopprette nok minne til at Arena skal fungere som det skal, må du lagre eventuelle endringer og deretter lukke og starte Arena på nytt."

Her får du listet opp alle pasienter med ulagrede data og får mulighet til å lagre data på disse. Denne meldingen kommer tre ganger. Den fjerde gangen får du følgende melding:

"Lite minne – Det er for lite ledig minne. Arena blir lukket og startet på nytt".

Når du trykker Lukk vil Arena starte på nytt, og du navigeres til innloggingsskjermbildet. Vær oppmerksom på at ulagrede data vil gå tapt, og det anbefales at du følger oppfordringen om å lagre arbeidet du holder på med og starte Arena på nytt når du får den første advarselen.

Aktive pasienter Her ser du hvor mange pasienter som er aktive og har ulagrede data. Du klikker på Lukk-knappen i Om Arena og får opp en dialogboks med aktiv pasient og pasienter med ulagrede data. Du kan lukke pasienter eller aktivere en pasient for å gjøre deg ferdig.

Oversikt over pasienter med ulagrede data

Zoom innholdet i Arena En enkel funksjon som gir brukeren mulighet til å zoome innholdet i Arena. Du kan gjøre elementer større/mindre ved å klikke på menyvalgene, eller ved å bruke hurtigtastene Ctrl++ eller Ctrl+-.

Når Arena er zoomet får du en hinttekst som legger seg i toppen ved siden av brukermenyen. Du kan justere zoomingen ved å klikke på pluss/minus-tegnet.

Visualisering av zoom i Arena

Aktivere pasient

En pasient kan aktiveres på flere måter:

• Fra Globalt søk: Se kapittel Generelt Søk.

• Fra Sengepostlister/Pasientlister (egne sider): Ved klikk/dobbeltklikk på aktuell pasients rad i listen.

• Fra Pasientnavigatoren Se kapittel Pasientnavigator.

• Fra Timebok Ved klikk på aktuell pasients time i timeboken.

• Fra Pasient-ID-aktiveringsfelt i topplinje.

• Ved aktivering av pasient i Classic dersom Arena kjøres i kontekst.

Dersom du aktiverer en pasient som DIPS ikke finner en sannsynlig grunn til at du skal aktivere (ligger ikke i i din timebok, er ikke innlagt på en post som du har tilgang til, eller lignende), må du angi en begrunnelse for at du skal ha tilgang til denne pasientens journal. Dette kalles en eksplisitt beslutning om tilgang til pasient.

Når du navigerer fra en pasient til en annen, sjekker DIPS om det fins ulagrede element (for eksempel et dokument). Dersom det gjør det, vil DIPS informere deg om dette slik at du kan velge å lagre før du går videre til neste pasient. Dersom du velger å ikke lagre, vil elementene ligge ulagret til du avslutter Arena eller senere går tilbake og lagrer dem.

Pasientnavigator

Under "Startmenyen" finnes det en Pasientnavigator. Den kan åpnes og lukkes ved bruk av hurtigtast F10, Ctrl+F10. Denne inneholder delene "Pasientsøk", "Mine pasienter", "Timebok" og "Sengepostliste", og du kan bytte mellom ved hjelp av Alt+F10.

2.4.1.1. Mine pasienter

I menypunktet mine pasienter finner du ved første gangs pålogging fire ulike katergorier:

• Siste pasienter

• Aktive/uferdige pasienter

• Under behandling

• Egne pasienter

Du kan endre detaljeringsgraden i pasientnavigatoren. Du kan velge å se mange pasienter i listen med normal skriftsstørrelse eller med kompakt (mindre) skriftstørrelse. Dette kan du endre ved å klikke på Aa-knappen oppe til høyre i pasientnavigatoren. For å vise detaljer for merknader og uferdig arbeid trykker du på knappen med en liste på.

I menyen som ligger over pasientene kan du søke og sortere i innholdet i Mine pasienter og Sengepostliste.

Pasientnavigator

Siste pasienter I denne listen ligger de pasientene du sist hadde aktiv i Arena. Den aktive ligger alltid øverst. Når du avslutter Arena for så å logge inn igjen senere, vil de 40 siste pasientene du har hatt aktiv ligge i listen. Listen kan tømmes ved å klikke på "Tøm liste"-knappen. Vær oppmerksom på at en pasient ikke vil bli fjernet fra listen "Siste pasienter" dersom denne pasienten er aktiv, eller det finnes ulagrede data på pasienten. Hensikten med listen er å gi deg en oversikt over pasienter du tidligere har aktivert.

Aktive/uferdige pasienter Listen gir deg oversikt over pasienter som du tidligere har aktivert, og som har uferdig arbeid. Herfra kan du ta stilling til om du vil ferdigstille eller forkaste arbeidet. Å tømme denne listen frigir minne i Arena. Listen vil være tom hver gang du logger på Arena, med mindre du under Mine innstillinger har valgt at aktiv pasient skal beholdes.

Eksempel 1: Hvis du på pasient A har f.eks. et dokument åpnet i arbeidsflata eller redigerer på et dokument i en side, og deretter bytter til pasient B, vil pasienten A bli liggende i denne listen. Pasient B blir også liggende i listen siden den er aktiv i Arena.

Du kan aktivere pasientene fra listen for å lagre arbeid, eller lukke dem hvis du ønsker det.

Eksempel 2: Hvis du på pasient A åpner et dokument fra Dokument-siden i arbeidsflaten for å lese det, og deretter bytter til pasient B uten å lukke dokumentet, vil pasient A bli liggende denne listen. Pasient A har ikke uferdig arbeid, men den er aktiv (ligger i minnet) siden dokumentet er åpent i arbeidsflaten.

Listen Ikke lukkede/aktive pasienter tømmes ved å klikke "Lukk pasienter". Du kan så velge å markere én, flere eller alle pasientene i listen. Du kan bruke tastaturnavigering ved å først klikke på "Lukk pasienter", markere den pasienten du ønsker å lukke, bruk piltasten til venstre/høyre for å markere sjekkboksen og trykke mellomromstasten for å huke av sjekkboksen. Trykk Tab for å navigere til Bekreft lukking og trykk Enter.

Om du trykker Bekreft lukking, og det fins uferdig arbeid på pasienten(e), får du opp en blå dialogbanner med mer informasjon. Her kan du velge å avbryte, lagre arbeidet senere og lukke pasienten, eller forkaste arbeidet og lukke pasienten. Om pasienten ikke har noe som er uferdig, vil pasienten lukkes med det samme.

Oversikt over pasienter med uferdig arbeid

Hvis du ønsker å fullføre arbeidet på pasientene som ligger i denne listen, aktiverer du dem og gjør deg ferdig.

Dette kan du også gjøre fra menyvalget Om DIPS Arena.

Under behandling Denne listen viser alle pasienter som pålogget bruker har under behandling i psykiatrien. Det vil si at du som bruker er registrert som behandler på en eller flere konsultasjonsserier. Se Brukerdokumentasjon for Arena Opphold.

Egne pasienter Du kan opprette egne pasientlister i pasientnavigatoren, og disse vil legge seg alfabetisk under Egne pasienter. Dette gjør du enten fra menypunktet "Opprett ny liste" eller fra menypunkt på en pasient du allerede har i navigatoren. Ved å stjernemarkere pasient kan du legge den til i en eksisterende liste. Stjernemarkering kan gjøres på pasienter som ligger i Pasientsøk, Mine pasienter og Sengepostliste.

Du kan opprette så mange lister du ønsker og de vil plassere seg i alfabetisk rekkefølge. Listene er tilgjengelige på tvers av brukerroller, men tilgangsstyring vil avgjøre hvorvidt du har tilgang til informasjon i sider. Pasient kan fjernes fra listen ved å klikke på den markerte stjernen. Listen kan tømmes ved å klikke på "Tøm liste"-knappen. Lister du har opprettet selv kan skrives ut via høyreklikkmeny eller menypunkt i bunnen av navigatoren. Du kan velge å skrive ut liste med pasientnavn eller pasient-id.

Egne pasientlister kan deles med andre bruker. Dette gjøres ved å høyreklikke på pasientlisten og velge "Del liste". Du kan da søke opp aktuell bruker, og du får et valg om du også ønsker å dele eventuelle merknader. En liste du har mottatt fra andre vil legge seg blandt dine egne pasientlister med prefiks KOPI og DIPS signaturen til avsender.

Skriv merknad på pasient Ved å trykke på meldingsikon til venstre for pasientnavn kan du legge inn merknad direkte, eller du kan trykke på den prikkete linjen til høyre for pasientnavnet i pasientnavigatoren. Da får du opp noen valg. Trykk på "Legg til merknad". Du vil da få opp et felt under pasientnavnet hvor du kan skrive inn tekst, samt velge hvilken liste du ønsker knytte merknaden til. Trykk på lagre-ikonet under merknadsfeltet. Pasienten legges da automatisk i definert pasientliste, og merknaden vil vises slik som bildet under til høyre, hvor du kan se teksten på merknaden under pasientnavnet, samt et tekstboks-ikon under stjernen.

Ved å trykke på den prikkete linjen igjen, får du opp tre nye valg. Du kan slette merknaden ved å fjerne pasienten fra "Egne pasienter"-listen, du kan redigere merknaden, og du kan tømme merknaden (pasienten forblir i "Egne pasienter"-listen). På "rediger merknad" kan du endre på det du har skrevet. Du vil også her få et søppel-ikon på siden av lagre-ikonet hvor du kan slette merknaden.

Legge til og lagre merknad på pasient i Pasientnavigatoren

Hvis du har en merknad på flere pasienter som ligger i Pasientnavigatoren, men som ikke er aktiv kan du holde musepekeren over tekstboks-ikonet under stjernen for å se merknaden, eller velge å ekspandere merknader på alle pasienter fra knapp i toppen av pasientnavigatoren. Ved å trykke på knappen igjen, vil merknader skjules.

Du kan også legge til merknader ved bruk av tastaturnavigering. Når du har åpnet Pasientnavigatoren, kan du legge til en merknad på den markerte pasienten ved å bruke hurtigtast F4.

2.4.1.2. Timebok

I arkfanen Timebok i pasientnavigatoren ser du hvilke pasienter som har time på den gitte dato. dersom du har en definert timebok. Du kan også se informasjon om pasienten er ankommet osv. Ved å klikke på navnet vil pasienten bli aktivert.

2.4.1.3. Sengepostliste

I sengepostlisten i pasientnavigatoren kan du søke frem og aktivere pasienter på sengepost du har tilgang til. Post, seksjon og team kan angis i søket.

For team har du valg for Tomme. Det vil si at det er ikke valgt «Team» i Sengepostrutiner eller i Sengepostlisten.

Velge team

For å få opp de postene du har tilgang til, kan du klikke i søkefeltet for å manuelt søke etter sengeposten, ev. trykke pil ned eller trykke F4 for å få opp en fullstendig liste over tilgjengelige sengepostlister.

"Innleggelsesårsak" for innleggelse eller "Kontaktårsak" for poliklinikk vises i sengepostlisten. Ved å holde musepekeren over teksten, vil hele teksten fra oppholdet vises som hinttekst.

Sengepostliste

2.4.1.4. Avansert pasientsøk

I avansert pasientsøk har man mulighet til å søke på fødselsnummer og/eller navn. Hvis man trykker på "mer/mindre" utvides eller begrenses søkemulighetene. Avansert pasientsøk har hurtigtast F11 eller Ctrl+F11 for å åpne og samtidig feste sånn at den holder seg åpen.

Avansert pasientsøk

Fødselsnr Man kan søke på hele fødselsnummer, fødselsdato eller deler av fødselsdato. F.eks. bare dato, dato + måned, bare måned, måned + år eller bare år. Dersom du skriver inn hele fødselsnummer kan du trykke søk eller enter, eller på piltast, og pasienten settes som aktiv pasient.

Navn Det er mulig å angi om du vil søke på fornavn, etternavn eller begge deler, samt om resultatene skal baseres på hva søket "starter med", "inneholder" eller "eksakt" treff. Rekkefølgen på fornavn og etternavn er valgfri, og standard valgt er fornavn og etternavn og "starter med".

Adresse og Postnr/sted Du kan søke på bare adresse som inneholder en søkestreng. Midlertidig adresse vises ikke i søket. Det er også mulighet for å søke på postnummer og/eller sted.

Kommune Kommunenavn vises etter poststed når kommunenavnet er ulik poststedet. Kommunenavn vises i resultatsøket, men ikke kommunenummer. Det er ikke mulig å søke på bare kommune, du må legge inn søkestreng i et annet felt i tillegg.

Telefon Tilbyr å søke på hele telefonnummer eller deler av det. Det må være minimum 4 siffer for søk. Du kan søke på telefoner av alle «Telefontyper». Telefontype velger du ved oppretting av telefon i Pasientopplysninger.

Inkludere døde i søket Som standard er «Nei» valgt.

Kun tidligere aktiverte Tidligere aktivert pasient vises som et lite ikon med hinttekst som sier at personen har vært aktivert i systemet, og dermed er registrert i Arena som pasient.

Inkluder tidligere brukte navn/fødselsnummer Dersom du får treff, vil det vises med overstrekning over navnet. Når du aktiverer en pasient som er overstrøket vil den bli vist med det nye navnet/fødselsnummer. Dersom begge pasientene (både den som er overstrøket og den nye oppføringen) ligger i søkeresultatet og du aktiverer den som er overstrøket vil du se at begge vil stå som «Aktiv pasient».

Eksempel

Nullstill Fjerner listen med resultat av søket ditt

Visning av data i søkeresultatet

• I menyen over resultatene kan man velge sortering etter pasientnavn, alder, kjønn, fødselsdato og fødselsnummer, samt søke i resultatene og snu rekkefølgen på visningen

• Død pasient markert med rød + tekst død

• Hjelpenummer markert med grønt og hinttekst

• Tidligere aktivert - kommer et lite ikon med hinttekst som sier at pasient har vært aktivert i Arena og at den dermed er pasient. Du kan velge å krysse av for «Kun tidligere aktiverte".

• Søket vil vise 100 personer. Disse er sortert i alfabetisk rekkefølge. Finner du ikke den du søker etter må søket spesifiseres nærmere.

• Dersom du ikke får treff i søket, kan du opprette ny pasient direkte. «Opprett pasient» ligger nederst i søket. Om du har tilgang til å søke i persontjenesten bør du benytte det for å opprette pasienten. Trykk da på knappen "Personsøk".

For å ha søket åpent kan man pinne pasientnavigatoren ved å trykke på stiften øverst til høyre i pasientnavigatoren.

Ved flere treff og aktivering av en pasient vil resultatet fra søket fortsatt være der slik at du kan aktivere enn annen. For «Søk» kan du bruke «Enter», og for «Nullstill» av søket kan du bruke «Esc».

Generelt Søk

I toppmenyen til Arena finnes et søkeikon som kan benyttes for hurtig oppslag av funksjoner i Arena og Classic, samt pasienter og sider. Søkefeltet åpnes og vises midt på skjermen, og kan også nås ved hurtigtast F3.

Søk i Arena

Når søket åpnes, søker Arena etter både pasienter, funksjoner, sider og pasient-id. Dersom du ønsker å søke bare etter for eksempel pasienter eller funksjoner, kan du avhuke sjekkboksen for de de øvrige valgene. Du søker da bare etter den du har valgt.

I søket finner du hjelpetekster som viser deg hva du kan søke på og hvordan. Disse vises ved å holde musepekeren over de blå sirklene med spørsmålstegn.

Søke etter pasient

Søket i Arena kan brukes for å søke etter pasienter. Søk kan gjøres på blant annet etternavn og/eller fødselsnummer. Hvis det søkes etter fødselsnummer, så søkes det både etter hjelpenummer (h-nummer) og d-nummer hvis de første sifrene inneholder fødselsdato (6 siffer). Vær oppmerksom på at kun de første pasientene som passer med søkekriteriet blir vist i søkeresultatet. Hvis søket etter pasient får flere treff enn det som vises og du ikke finner riktig pasient, må søket spesifiseres mer.

Du kan søke etter pasienter ved bruk av vanlig F3-søk, via søkeikon i pasientnavigator, via menyen Pasient | Pasientsøk, eller hurtigtast Ctrl+F3.

arenasokpasient

Via pasientnavigator, pasientmeny og hurtigtast Ctrl+F3 vil du automatisk bare søke etter pasienter.

Gyldige søk Eksempler på hva som er gyldige søk på pasienter:

• Fornavn (og evt mellomnavn)

• Etternavn

• Kombinasjoner av fornavn og etternavn (uavhengig av rekkefølge)

• Fødselsnummer

• Fødselsdato

• Kombinasjoner av navn og fødselsdato

Merk:

• For å søke på fødselsnummer må du angi minimum de 6 første siffer (ddmmåå).

Søkeresultatet Treff på pasienter viser følgende informasjon om pasienten:

• Fødselsnummer

• Etternavn

• Fornavn

• Død

• Alder

• Ikon for kjønn

• Adresse

• Telefonnummer (vises kun dersom du har valgt "Telefon vises i Classic " eller "Mobil vises i Classic")

Dersom en pasient er død, vil denne vises med rød tekst og "Død" foran alderen. I stedet for alderen vil levealder vises (dersom dødstidspunktet er registrert).

Dersom søket ikke gir noen treff vil du få mulighet til å navigere direkte til "Opprett pasient" via en knapp nederst til høyre i søkefeltet. Om du har tilgang til å søke i persontjenesten bør du benytte det for å opprette pasienten. Trykk da på knappen "Personsøk".

Søke etter person og opprett som pasient Pasientsøket søker etter personer i DIPS personregister. Dersom du får treff på en person som ikke er pasient, vil denne personen automatisk bli opprettet som pasient og aktivert i Arena når du velger denne.

Søke etter tidligere brukt navn/fødselsnummer Det er mulig å søke etter historikk på tidligere brukte navn/fødselsnummer. Dette er den samme funksjonen som du finner i Classic ved å markere "Vis også tidligere brukt navn/fødselsnummer" i pasientsøk.

I Arena gjøres dette ved å angi prefiks "hist:" i søkefeltet:

• hist:fødselsnr etternavn fornavn

Eksempel pasient Ole Olsen:

• hist:101083 ols ole

• hist:101083 ols

• hist:101083

Et kortere alternativ til "hist:" er å skrive "+:".

Søket vil søke etter vanlige pasientresultater og endringshistorikken. Treff som angir en endret pasientrad er merket med "hist:" (overstreket i Classic).

Ikke tilgang til pasientsøk Om brukeren ikke har tilgang til pasientsøk, vil søkeresultatet vise "ingen treff funnet".

Pasient er sperret for brukerrolle Pasienter som er sperret for din brukerrolle vil vises i søkeresultatet, men kan ikke velges. Du får oppe en blå dialogboks som sier du ikke har journaltilgang til pasienten. Se tilgangskontroll Aktivering av pasient for mer informasjon.

Søke etter pasient-id

Du kan søke etter, og automatisk aktivere pasienter på DIPS intern pasient-id. Dette gjøres ved å angi pasient-id direkte i søkefeltet, feks 1234567. Søket har hurtigtast Ctrl+Shift+F3.

Dette søket returnerer maksimalt én pasient som ved treff vil bli aktivert. For å kunne utføre pasientsøk ved hjelp av pasient-id må du ha tilgang til dataelementet "Pasient NPR-id tilgang (elementtypeid = 2023)".

Søke etter funksjoner

Søket i Arena kan brukes for å søke etter funksjoner. Funksjoner kan eksempelvis være "Opprett pasient" og "Nytt dokument", eller skjermbilder i Classic som "Henvisning til annen avdeling". I Classic finner du dette skjermbildet ved å navigere til følgende meny: Rutine | Henvisning | Henvisning til annen avdeling. Ved å bruke funksjonssøket i Arena er det tilstrekkelig å søke etter "henvisning", og du vil få presentert et søkeresultat som inneholder alle funksjoner med ordet "henvisning". Du kan også skrive "annen avdeling" som også vil gi treff på "Henvisning til annen avdeling".

Du kan søke blant funksjoner som er installert eller som du har tilgang til, og du velger funksjonen enten ved å klikke med musen eller bla med piltastene og velge med Enter-tasten i søkeresultatet. Velger du en funksjon fra Classic, navigeres du til Classic-siden og rett skjermbilde åpnes.

Enkelte funksjoner er bare tilgjengelig dersom du har aktivert en pasient i Arena.

arenasokfunksjon

Du kan søke etter favoritter ved bruk av vanlig F3-søk, eller via menyen i Arena; Favoritter | Legg til… Åpner du søket fra menyen, vil du automatisk bare søke etter funksjoner.

Legge til favoritter Det er mulig å legge til ofte brukte funksjoner som favoritter. Foran alle funksjoner vises en stjerne. Ett klikk på stjernen legger funksjonen til som favoritt i favoritt-menyen. Ett klikk til fjerner funksjonen som favoritt. Favoritter lagres per brukerrolle.

Oversikt favoritter For å vise dine favoritter går du til favoritt-menyen. I menyen ligger alle funksjonene du har lagret. Pasientspesifikke funksjoner som er lagt til i favoritter (for eksempel "Nytt dokument") er alltid synlig i menyen, men kan kun klikkes på dersom du har en pasient aktiv i Arena.

Søk etter sider

Du kan søke etter sider som du har tilgang til via F3-søket. Pasientspesifikke sider (Dokumenter, Pasientopplysninger osv.) er bare tilgjengelig dersom du har en pasient aktiv i Arena. Se Startmeny for mer informasjon.

Du kan legge til sider i hurtignavigatoren fra søket. Dette gjøres ved å klikke på ikonet foran sidenavnet som vises i søkeresultatet.

Søk i Persontjenesten

Denne funksjonaliteten er tilgjengelig dersom integrasjon med persontjenesten er tatt i bruk i Arena.

Når en person ikke er opprettet som pasient i DIPS-databasen vil du ikke få treff når du søker i F3-søket eller i Avansert søk. Knappen "Personsøk" kommer opp og du kan åpne søket. Det du har lagt inn vil følge med over i vinduet.

For å få søke i Personsøket må du angi minst:

• fødselsnummer

• etternavn med 3 tegn og i tillegg enten fødselsdato, adresse med 3 tegn, poststed eller kommune (kun søk på bosteds- eller oppholdsadresse)

personsøk

Søket gir deg en liste med treff og du må finne korrekt person i listen før du trykker på "Opprett som pasient og aktiver". Det vil gå fram av historikken på pasienten at den er opprettet fra Personsøk.

Rekvirentsøk

Det kan søkes etter rekvirenter i ulike moduler og skjermbilder i Arena. Ved søk etter rekvirent er det mulig å velge ulike søkekriterier. Søkekriteriene og funksjonaliteten tilsvarer grovt sett det som finnes i DIPS Classic.

• Det søkes alltid etter en spesifikk rekvirentkode, dvs. at du kan fylle ut en fullstendig rekvirentkode og forvente treff på denne. Direkte treff på rekvirentkode vil bli vist øverst i søkeresultatet.

• Det søkes i tillegg etter rekvirenter basert på enten rekvirentnavn, organisasjonsnavn eller rekvirentkode.

• Systemoppsett "Arena rekvirentsøk - default søkekriterie" er støttet og styrer hvilket søk som blir benyttet default, dvs før egne valg er gjort. Vær obs på at verdi "E" (etternavn) i systemoppsettet gir rekvirentnavn-søk, dvs. søk på begynnelsen av rekvirentnavn.

• Det er mulig å endre på søkekriterier med tastatursnarveier - også før søket er utført, men da kun med tastatursnarveier.

• Søkekriterie "Rekvirentnavn" tilsvarer søkekriterie "(etter)navn" i Classic. Det søkes på begynnelsen av rekvirentnavn. Skriver du flere ord i søketeksten, vil det bli søkt i rekvirentnavn som består av flere ord/navn og hvor hvert navn begynner med ordet i søketeksten. Tastatursnarvei Alt+N.

• Søkekriterie "Rekvirentkode" - det søkes på begynnelsen av rekvirentkode. Tastatursnarvei Alt+E.

• Søkekriterie "Fritekst" - det søkes på deler av rekvirentnavn, dvs. at det vil bli treff på rekvirenter med navn som inneholder søketeksten. Skriver du flere ord i søketeksten vil det bli søkt i rekvirentnavn som inneholder flere ord/navn og hvor hvert navn inneholder deler av ordet i søketeksten. Tastatursnarvei Alt+F

• Søkekriterie "Organisasjonsnavn" - det søkes på begynnelsen av organisasjonsnavnet på organisasjonen som rekvirenten er tilknyttet. Skriver du flere ord i søketeksten, vil det bli søkt i organisasjonsnavn som består av flere ord/navn og hvor hvert navn begynner med ordet i søketeksten. Tastatursnarvei Alt+O.

• Søkekriterie "Kombinasjonssøk" - det søkes på deler av rekvirentnavn og deler av rekvirentkode. Dvs. at det vil bli treff på rekvirenter med navn eller rekvirentkode som inneholder søketeksten. Skriver du flere ord i søketeksten, vil utvalget bli begrenset ved at deler av rekvirentnavn og rekvirentkode også må inneholde alle ordene i søketeksten. Tastatursnarvei Alt+M.

• Det er mulig å bruke spesialtegnet % i søketeksten for å gjøre såkalte trunkerte søk, søk som inneholder deler av et ord. "%kontor" (uten hermetegn) vil gi treff på rekvirentnavn som inneholder ordet kontor, (f.eks. "Bodø legekontor"), om filtreringsalternativ "Rekvirentnavn" er benyttet. Samtlige søk støtter slik trunkering. Vær obs på at søk hvor man trunker selv kan være krevende å utføre og ta lang tid å få svar på.

• Hvis du skriver en rekvirentkode og trykker TAB-tasten for å gå til neste felt, trenger du ikke å vente på svar. Mens du fyller ut andre felt, vil søket fortsette og riktig rekvirent vil bli fylt ut. Hvis det ikke finnes noen rekvirenter med koden du skrev inn, vil det vises med en gul trekant til høyre i rekvirentfeltet.

Hvis brukeren har tilgang til funksjon "Arena - Vis rekvirentopplysninger" (elementtype med samme navn) er det mulig å åpne et eget vindu i Arena hvor det er mulig å søke etter rekvirenter uten å ha valgt spesifikke sider eller arbeidsflater hvor rekvirentsøk er tilgjengelig. Dette gjøres ved å søke etter funksjon "Rekvirentopplysninger".

Pasientlinjen

Pasientlinjen ligger øverst i Arena og viser aktiv pasient.

Pasientlinje med aktiv pasient

Hvis det ikke finnes noen aktiv pasient, vil dette området være tomt. Knappen "Vis pasientinfo" vil utvide linjen slik at du kan se mer informasjon om den aktive pasienten.

Aktiv pasient vises i pasientlinjen med fullt navn, fødselsdato og personnummer, alder og kjønn (dersom biologisk og juridisk kjønn ikke er det samme vises juridisk kjønn med biologisk kjønn i parentes). Den dagen en person har bursdag vil det dukke opp et ikon, i pasientmenyen med tooltip, Bursdag i dag. Rød kake for dame og blå kake for mann.

Om det er registrert bydel på pasienten i Pasientinformasjon, vil det vises i Pasientlinjen.

Fastlegens navn vil vises dersom det er registrert og gyldig. Det vil stå "Ikke registrert" når den ikke er registrert. Og "Ikke gyldig" når helsetjenesterolle er uaktuelt eller utgått. Hovedpårørendes navn og adresse vil framkomme, her vil det også stå "ikke registrert" dersom det mangler.

Du kan klikke på pasientnavnet og en tooltip vil åpne seg og vise informasjon fra Pasientopplysningssiden. Dersom mailadresse er registrert i Pasientopplysningsskjermbildet vil den vises her.

Pasientopplysninger

Avhengig av hvilke moduler som er installert, vil Arena kunne tilby ulik informasjon i pasientlinjen.

I pasientlinjen kan du også se en visning av pasientens nåværende og kommende oppmøter.

Visning av pasientens oppmøter

Følgende vil vises under "Oppmøter":

• Alle åpne innleggelser

• Alle innleggelser og/eller polikliniske besøk som er påbegynt i samme døgn eller avsluttet innenfor 24 timer i forhold til nå.

• Alle planlagte kontakter med oppmøtetid innen samme dag og de som er planlagt frem i tid.

Polikliniske besøk uten sluttid anses som avsluttet 5 timer etter starttidspunkt.

Innleggelser som er registrert som pårørende til andre pasienter vises ikke under "Oppmøte".

Tilgangskontroll styrer også hvilke oppmøter du ser. Kun de du som bruker har tilgang til vil vises her.

Alder

Alder vises slik:

• Fra 0 - 7 dager vises i antall dager

• Fra 1 uke - 1 måned vises i antall uker

• Fra 1 - 23 måneder vises i antall måneder

• Fra 2 år vises alder i antall år

Legemiddelreaksjoner, kritisk informasjon og smitte

Hvis det er registrert legemiddelreaksjon(er) og/eller kritisk informasjon om pasienten, vises symbol for dette i pasientlinjen. Det samme gjelder for smitte som også vises med et eget symbol. Legemiddelreaksjoner, smitte og kritisk informasjon har også utvidet funksjonalitet i hinttekst. Ved å holde musepeker over ikonene kan du navigere til oppføringen for å endre denne. Eller du kan se hvem som oppførte den og når det ble gjort, du kan også se hvem som er ansvarlig for oppføringen, samt hvem og når den sist ble endret/oppdatert.

Inneliggende pasient

Dersom pasienten er inneliggende, vises et symbol for dette og det vises et hint med informasjon om hvor pasienten ligger og om pasienten er fraværende når du holder musepekeren over symbolet.

Død pasient

Er pasienten registrert som død, vises en tekst om at pasienten er død og levealderen. Dersom det mangler informasjon om tidspunkt for dødsfall står det kun at pasienten er død. I tillegg er pasientnavnet rødt.

Triage

Triage i pasientlinja vises med samme symbol som i pasientlisten. Her kan du ved hinttekst få mulighet til å se detaljer, endre og sette ny triagekode samt se historikk. Aktuelle farger vil variere basert på oppsett. Det vil også vises et nummer som indikerer triagescore.

Pasient med triage visualisert i pasientlinja

Pasienten ønsker at oppholdet hemmeligholdes

Dersom det for en pasient er registrert at pasienten ikke ønsker at det skal opplyses om innleggelsen utad, så vil dette vises med et eget symbol.

Denne informasjon vil også kunne vises i Pasientlisten under egen kolonne. Navnet på kolonnen er "Hemmelighold".

Funksjonsmeny med hurtigknapper i pasientlinjen

Menyen viser en liste med tilgjengelige funksjoner og hvilken hurtigtast den har. Du kan navigere til arbeidsflaten eller åpne i eget vindu fra ikonet med pil ut. Ved hjelp av pin-ikonet kan du velge å skjule og vise funksjonene i pasientlinjen og lage et oppsett som passer deg. Oppsettet lagres på brukerrolle og default er alle tilgjengelige funksjoner vist i pasientlinjen.

Dersom du ønsker tekst på funksjonsknappene i linja er det mulig å slå på dette nederst i menyen.

Funksjonsmeny med hurtigknapper i pasientlinjen

Opprette intern melding tilknyttet pasient

Interne meldinger brukes for å utveksle elektroniske beskjeder angående pasienter. Når det opprettes melding, knyttes denne til den pasienten som er aktiv i DIPS Arena. Dersom du ønsker å sende en beskjed til en kollega, søker du frem kollegaens private arbeidsgruppe og skriver beskjeden inn. Meldinger som skal til flere personer kan sendes til en felles arbeidsgruppe, eller du kan velge å legge til flere mottakere. Meldingen vil da gå ut som egne kopier til mottaker. Meldinger legges i undermappen ”Meldinger (Gule lapper)”, i Oppgaver (arbeidsflyten), i den valgte arbeidsgruppen når beskjeden er sendt.

Du har mulighet til å sende en tilbakemelding på en mottatt intern melding. Denne dialogen har en begrensning på 3990 tegn. Tekst utover dette vil bli kuttet.

En ny intern melding kan opprettes ved å aktivere en pasient og trykke på ikonet

Ny intern melding

i pasientlinjen.

Når du trykker på ikonet, får du opp følgende popup:

Intern melding

Her ser du hvilken pasient meldingen knyttes til ved at pasientens navn står under "Intern melding". Du kan endre størrelsen på vinduet ved å dra i det.

Til: I til-feltet kan du søke frem en eller flere arbeidsgrupper du ønsker å sende meldingen til. Den blå dialogen på bildet over vises første gang du bruker søkefeltet. Ved å trykke pil ned eller menyknappen får du opp en liste med stjernemarkerte og sist brukte arbeidsgrupper som på bildet under. Du kan søke opp nye, legge til fra listen og favorittmarkere ved å trykke på stjernen.

Favorittliste i intern melding

Emne: I dette feltet kan du skrive inn et emne som vises i arbeidslisten (oppgavelisten).

Skriv en melding: Her skrives innholdet i meldingen inn.

Frist: Angir eventuelt en frist for når meldingen skal være lest.

Haster: Angir om det haster at meldingen blir lest.

Send Melding: Sender meldingen til valgt arbeidsgruppe, personlig eller felles. Meldingen legges i mappen "Meldinger(Gule lapper)" i valgt arbeidsgruppe i Oppgaver-siden.

Avbryt: Lukker popupen og fjerner ev. innhold i meldingen.

Bruke fraser til Interne meldinger Når du oppretter en Intern melding, kan du legge inn forhåndsdefinerte fraser i meldingsfeltet. Dette gjør du ved å trykke på den knappen som er markert med rød firkant i skjermbildet under. Du vil få en popup ("Sett inn frase") hvor tilgjengelige fraser enten nås via søk eller en nedtrekks liste som du får opp ved å trykke på pilen til høyre i søkefeltet.

Sett inn fraser i Intern melding

{% hint style="info" %} Frasene du har tilgjengelig er de samme frasene du har tilgjengelig fra DIPS Classic når du skriver dokumenter. Du kan også skille på personlige-, avdelings- og fellesfraser. {% endhint %}

Sende melding For at du skal kunne sende en melding, må enten "Emne" eller "Skriv en melding"-feltet ha tekst. Hvis disse feltene er tomme, blir ikke sende-knappen tilgjengelig. Dersom du blir avbrutt underveis kan du velge å beholde meldingen til senere. Den vil da vises som uferdig arbeid på aktuell pasient i pasientnavigator. Når meldingen er sendt, får du en notifikasjon oppe i høyre hjørne på skjermen som sier "Melding Sendt":

Intern melding sendt

Oversikt over ikoner i pasientlinjen

Ikoner som er brukt i pasientlinjen:

Ikon	Beskrivelse
	Testpasient - symbolet vises dersom pasienten er en testpasient. I vinduet som kommer opp når du trykker på pasientnavnet kan du se hvilken kilde testpasienten kommer fra.
	Vises den dagen pasienten har bursdag
	Inneliggende pasient
	Pasienten ønsker ikke at det opplyses om innleggelsen
	Pasienten har midlertidig fravær
	Person er innlagt som ledsager
	Pasienten har behov for tolk
	PLO-dialog er startet
	Pasienten er registrert med smitte (forskjellige ikoner)
	Pasienten har sperret adresse
	Kritisk informasjon inkl. legemiddelreaksjoner
	Pasienten har en sjelden diagnose
	Pasienten har kjernejournal
	Status på om pasienten er digitalt aktiv (forskjellige ikoner)
	Triage - her vist med oransje farge, aktuelle farger vil variere basert på sykehusets oppsett. Det vil også vises et nr. knyttet til triage, her er oransje grad 2.
	Vises dersom pasienten er i Pakkeforløp kreft. Når du peker på ikonet kan du åpne sammendrag ved å trykke på 20 i vinduet som dukker opp. For å gå direkte til ett spesifikt forløp trykk på 20 .
	Vises dersom pasienten er i Pakkeforløp rus og psykiatri. Når du peker på ikonet kan du åpne sammendrag ved å trykke på 20 i vinduet som dukker opp.

Pasientspesifikke snarveier og ikoner i pasientlinjen:

Ikon	Beskrivelse
	Oppretter nytt dokument på aktiv pasient. Hurtigtast: Ctrl+N
	Importer dokument. Hurtigtast: Ctr+Shift+W
	Åpner oversikt over dokumenttype for nytt diktat. Hurtigtast: Shift+Ctrl+D
	Skann nytt dokument. Hurtigtast: Shift+Alt+F11
	Skann journalgrupper. Hurtigtast: Ctrl+Shift+F11
	Åpner registrering av ø-hjelp. Hurtigtast: Ctrl+H
	Opprett ny konsultasjonsserie. Hurtigtast: Shift+Alt+K
	Åpner medisinsk koding. Hurtigtast: Shift+Ctrl+C
	Åpner ny operasjon i operasjonssiden. Hurtigtast: Ctrl+Shift+E
	Opprette intern melding på aktiv pasient. Hurtigtast: Ctrl+Shift+I
	Aktiverer blålys
	Viser utvidet pasientinformasjon i pasientlinjen. Hurtigtast: F8
	Lukker aktiv pasient. Alle pasientspesifikke sider vil forsvinne fra Arena. Hurtigtast: Ctrl+F8

Vise mer pasientinformasjon

Det er mulig å se mer informasjon om pasienten ved å klikke på pasientikonet. Informasjonen vil vises inntil du klikker på samme ikon igjen. Informasjonsfeltet vil være åpent selv om du velger en ny pasient.

Pasientlinja utvidet med visning av pasientinformasjon og QR-kode

Adresse og telefon

Dersom det er registrert en C/O adresse, vises denne, ellers vises folkeregisteradressen.

Det er kun telefonnummer av typen "Mobile vises i Classic" og "Telefon vises i Classic" som vil vises her. Det vil være slik så lenge Arena og Classic fungerer sammen.

Pasient-id

Pasientens pasient-id, som er det samme som NPR-id i Classic. Denne brukes for sikker pasientidentifisering.

QR-kode

QR-kode kan slås på for pasientlinjen fra Pasient-menyen øverst i Arena, menypunkt Vis/Skjul QR-kode. Dette er som standard slått av i Arena. QR-koden vises alltid i popup over pasientnavnet i pasientlinjen.

Kritisk informasjon, inkl. legemiddelreaksjoner

Kritisk informasjon inkl. legemiddelreaksjoner vises i pasientlinjen. Data som vises kan enten være registrert i Classic eller Arena. Dersom det er registrert legemiddelreaksjon på pasienten, vises den først dernest annen type kritisk informasjon.

Henvisningsårsak

Henvisningsårsaken til den primærhenvisningen som er tilknyttet til aktiv omsorgsepisode (aktuell kontakt) eller planlagt kontakt vises i pasientlinjen. Dersom det foreligger flere primærhenvisninger vises den sist mottatte og antall andre aktive primærhenvisninger. Denne informasjonen vises kun dersom modulen der informasjonen blir registrert er installert.

Linken Vis henvisning(er) vil navigere deg til skjermbildet for pasientens henvisninger i Classic.

Pasientens tidslinje

Pasientens tidslinje er et lisensiert produkt. Når lisensen er på og innlogget bruker har tilgang vil Pasientens tidslinje vises under Pasientlinjen med kort for Opphold, Planlagte kontakter og Operasjoner lagt kronologisk etter hverandre. I Innstillinger er det mulig å slå på visning av Henvisninger og Labsvar. Du kan også filtrere linja ved å velge en eller flere avdelinger eller seksjoner i Innstillinger. Dersom du ikke ønsker å se tidslinja kan den lukkes enten ved å trykke på knappen Vis tidslinje i pasientlinja eller benytte snarvei Shift+F8.

Patient Timeline

I innstillinger kan du slå på kvalitets- og avviksmarkering på kortene.

Dersom du legger muspeker på et av kortene vil du få vist et lite vindu med flere detaljer for kortet. Og om du vil se enda flere detaljer kan du klikke på kortet for å få opp et detaljkort. I detaljkortet vises også tilhørende henvisning og planlagte kontakter/opphold som er knyttet til samme henvisning kronologisk øverst. Se hver enkelt korttype nedenfor for å se hva som vises i kortet, hinttekst og detaljkortet.

Patient Timeline Details

Dersom det er så mange kort i tidslinja at det går ut over bredden av Arena-vinduet kan du navigere til starten av kortene med Home og til slutten av kortene med End, eller ved å dra i rullefeltet under tidslinja.

I seksjonen "Relaterte data" i detaljkortene finnes et søkefelt som vil søke i alle data i denne seksjonen, f.eks. diagnoser/prosedyrer og dokumenter.

Patient Timeline Search

Henvisning

Kortene for henvisning vises som standard ikke, men du kan slå det på i Innstillinger. Du kan også velge om du vil se Røntgenhenvisninger og Inaktive henvisninger (ikke vurderte, avviste og avsluttede). Kortet viser om det er en primærhenvisning (HNV) eller sekundærhenvisning (SHNV), mottatt dato, kortnavnet til avdelingen henvisningen er tilknyttet, antall kontakter (KON) og antall dokumenter (DOK) som er knyttet til henvisningen.

I hintteksten som kommer opp når du peker på kortet ser du i tillegg Henvisningsårsaken, Resultat av vurdering, Status, ev. sluttdato, seksjon og lokalisering. Nederst ser du ikonet for Øyeblikkelig hjelp dersom dette er en Ø-hjelpshenvisning.

I detaljkortet for henvisning vil du se om henvisningen er en ø-hjelpshenvisning, det er en knapp for å navigere til denne henvisningen i siden Henvisning. Under relaterte data ser du ev. dokumenter som er knyttet til denne henvisningen i dokumentopplysninger. For relaterte data finnes det et søkefelt dersom du trenger å filtrere listen.

Opphold

Kortene for Opphold vises som standard, men du kan slå av visningen i Innstillinger. Kortet viser om det er et opphold av typen innleggelse (INL) eller poloklinikkbesøk (POL). Datoen for oppmøte vises, seksjonen oppholdet er/var på (avdeling dersom seksjon ikke er satt) og dersom det er knyttet medisinsk koding eller dokumenter til oppholdet vises antall (P/D/DOK).

I hintteksten som kommer opp når du peker på kortet ser du i tillegg Kontaktårsak, Inntid/Uttid, Varighet, Seksjon, Lokalisering og Fagområde. Nederst ser du ikonet for Øyeblikkelig hjelp dersom dette er et Ø-hjelpsopphold, samt du får varsel dersom oppholdet skal hemmeligholdes.

I detaljkortet for Opphold er det en knapp for å navigere direkte til dette oppholdet i siden Opphold, og du ser ikonet for Øyeblikkelig hjelp dersom dette er et Ø-hjelpsopphold og ev. varsel dersom oppholdet skal hemmeligholdes. For ø-hjelpsinnleggelser på akuttposter kan du også se om pasienten er registrert som ankommet. Du ser registrerte postopphold og ev. timer som er satt opp på den relaterte kontakten. Under Relaterte data ser du en oversikt over medisinsk koding som er gjort på oppholdet, operasjoner som tilhører oppholdet samt ev. dokumenter som er knyttet til dette oppholdet i dokumentopplysninger. For relaterte data finnes det et søkefelt dersom du trenger å filtrere listen.

Dersom det er registrert "Ikke møtt" på et opphold som er av typen innleggelse vises disse ikke i tidslinjen, mens for oppmøter på poliklinikk vil disse vises dersom innstillingen er slått på, da det vil være merkantile oppgaver som skal gjøres (tilsvarende som i siden Opphold).

Dersom "Vis kvalitets-/avviksmarkering" er slått på i innstillinger vil du få markert med en rødfarge dersom det mangler hoveddiagnose eller det ikke er noen journaldokumenter tilknyttet avsluttede opphold.

I innstillinger kan du i tillegg velge å vise Hovedtilstand i stedet for Seksjon på kortet når dette er registrert.

Planlagte kontakter

Kortene for Planlagte kontakter vises som standard, men du kan slå av visningen i Innstillinger. Kortene for planlagte kontakter ser like ut som de for Opphold, men de vil vise status på kortet i stedet for medisinsk koding. Statusene er "Tentativ" og "Planlagt". Du ser også typen kontakt (INL/POL), oppmøtedato, avdeling og antall tilknyttede dokumenter.

I hintteksten som kommer opp når du peker på kortet ser du i tillegg Kontaktårsak, Oppmøtekommentar, Kontakttype, Oppmøtetidspunkt inkl. klokkeslett, Seksjon og Lokalisering.

I detaljkortet for Planlagte kontakter kan du navigere til Planlegging med denne kontakten og datoen for oppmøte (uten tid navigerer til dagens dato, tentativ måned til den 1. i måneden) samt at det er en knapp for å starte oppmøteregistrering. Timene som er satt opp på dette oppmøtet vises og under Relaterte data ser du ev. dokumenter som er knyttet til denne kontakten i dokumentopplysninger. Det finnes et søkefelt dersom du trenger å filtrere listen.

Dersom "Vis kvalitets-/avviksmarkering" er slått på i innstillinger vil du på tentative eller planlagte kontakter tilbake i tid få rødmarkering på oppmøtetid.

Operasjoner

Kortene for Operasjoner vises som standard ikke, men du kan slå det på i Innstillinger. Du kan også velge om du vil se avlyste operasjoner. Kortet viser at det er en operasjon (OPR), datoen operasjonen er planlagt (ev. Uten tid dersom den ikke har fått satt starttid), Operasjonstype, Status (Initiell, Venter, Planlagt, Utført eller Avlyst), og antall dokumenter som er knyttet til Operasjonssaken.

I hintteksten som kommer opp når du peker på kortet ser du i tillegg tidspunktet for operasjonen, hvem det er som har rekvirert operasjonen samt om det er en ø-hjelpsoperasjon.

I detaljkortet for Operasjon er det en knapp for å navigere til operasjonen i siden Operasjon samt at du ser om dette en en Ø-hjelpsoperasjon. Øverst ser du data fra Operasjonen inkludert alle ressurstyper og ressurser som er satt opp. Du ser i tillegg Oppmøteinfo for kontakten, samt ev. dokumenter som er koblet til operasjonssaken (inkl. tekniske dokumenter). Det finnes et søkefelt dersom du trenger å filtrere listen over dokumenter.

Labsvar

Kortene for labsvar (LAB) viser dato for bestilling, type bestilling, samt antall prøver som er tatt/det totale antallet.

I hintteksten som kommer opp når du peker på kortet ser du i tillegg statusen, rekvirent, og ev. om det er noen oppgave for signering.

I detaljkortet for Labsvar er det en knapp for å navigere inn til Labsvar, samt at du ser de samme detaljene som vises i siden Labsvar (inkl. knapper for å signere, slå på varsel etc.).

Arbeidsflaten

Arbeidsflaten i Arena er et eget arbeidsområde hvor du kan opprette, lese og redigere dokumenter, diktater, henvisninger osv, samtidig som du kan navigere rundt i resten av Arena. Arbeidsflaten blir tilgjengelig når du har en pasient aktiv i Arena, og ligger langs høyresiden av skjermbildet som en "stolpe". For å åpne/lukke arbeidsflaten kan du klikke på stolpen, eller benytte hurtigtast F12 eller Ctrl+.. Arbeidsflaten kan festes ved hjelp av tegnestift-knappen oppe til venstre når den er åpen, eller med Ctrl+F12.

Du kan velge om arbeidsflaten skal ligge over (flytende modus) eller være festet ved siden av annet innhold i Arena (festet modus). Bruk stiften øverst i stolpen når arbeidsflaten er åpen eller hurtigtast Ctrl+F12 for å velge modus. Arbeidsflaten skyves ut fra høyre mot venstre og størrelsen kan justeres.

Når du åpner arbeidsflaten skyves den inn fra høyre mot venstre i en bredde tilpasset å arbeide med et dokument (enkeltdokumentvisning). Ønsker du å se flere dokumenter samtidig, kan du bruke knappene øverst til høyre for å velge automatisk visning av et, to eller flere dokumenter. Dette kan også lagres på din brukerrolle i innstillingene øverst til høyre.

Du kan også lage egne sammenstillinger ved å opprette dokumentgrupper manuelt. Dette gjør du ved å klikke på arkfanen, holde musetasten nede og dra dokumentet til ønsket plassering. Eventuelt bruk høyreklikkmenyen på arkfanen. Du kan ha så mange dokumentgrupper du ønsker og bredden på arbeidsflaten kan justeres etter behov ved å dra i stolpen mens arbeidsflaten er åpen.

Dokumentene kan flyttes ut i eget vindu ved å dra det ut av arbeidsflaten, bruke høyreklikkmeny eller dobbeltklikke på dokumentarkfanen. Arkfanene kan lukkes ved å klikke på krysset øverst i fliken på fanen, hurtigtast Ctrl+W, høyreklikkmeny eller knapp inne i dokumentet.

For å skjule arbeidsflaten klikker du på stolpen eller den lyseblå knappen øverst til høyre inne i arbeidsflaten. Eventuelt hurtigtast F12.

Innholdet i arbeidsflaten følger aktiv pasient og blir ikke lukket selv om arbeidsflaten skjules. Bytter du pasient vil denne ha sitt innhold i flaten, men bytter du tilbake (og har påbegynt arbeid), vil arbeidsflaten gjenopprettes slik den var før pasientbytte.

Arbeidsflaten i Arena

Innstillinger

Det er mulig å gjøre personlige innstillinger i arbeidsflaten som lagres på din brukerrolle. Innstillingene ligger øverst til høyre i skjermbildet. Det er mulig å gjøre innstillinger for standard visningsmodus, plassering av stolpe og automatisk skjuling av arbeidsflaten.

Personlige innstillinger

Dokumentoversikt

Den blå menyen øverst viser totalt antall åpne dokumenter for aktiv pasient, både de som ligger inne i arbeidsflaten og de som er ute i egent vindu. Herfra kan du aktivere ønsket dokument, lukke eller flytte dokumenter inn og ut av egent vindu. Ved å klikke på den markerte knappen i bildet under finner du valg for sortering av dokumentene i menyen.

Har dokumentene ulagrede data blir de liggende i menyen til du lagrer dem. Rediger-ikonet foran dokumentnavnet i menyen har en * (stjerne) foran seg dersom dokumentet har ulagrede endringer.

Dokumentoversikt

Opprettmeny i arbeidsflaten

Ved å trykke på pluss-ikonet i arbeidsflaten kommer du til opprettmenyen. Den brukes til å opprette nye dokumenter i arbeidsflaten eller eget vindu. Du kan også feste dine favorittknapper til arbeidsflatestolpen ved å trykke på pin-ikonet og lage et oppsett som passer deg (lagres på brukerrollen). Rekkefølgen funksjonene får på stolpen bestemmer du ved å dra i ikonene og man kan legge til mellomrom fra høyreklikkmeny over ikonet.

Opprettmeny i arbeidsflaten

Hurtigtaster og tastaturnavigering

I Arena har vi en rekke hurtigtaster og snarveier for å gjøre navigeringen rask og enkel. I tabellen nedenfor vises en oversikt over de mest sentrale hurtigtastene i rammeverket.

Beskrivelse	Hurtigtast
Avslutt arena	Alt+F4
Brukermeny	F9
Bytt aktiv side (dialogvindu)	Ctrl+Alt+Up
Bytt aktiv side (dialogvindu)	Ctrl+Alt+Down
Bytt aktiv side (mot høyre)	Ctrl+Alt+Right
Bytt aktiv side (mot høyre)	Ctrl+Alt+Left
Bytt brukerrolle	F9+B
Gi fokus til arbeidsflaten	Ctrl+Shift+F12 For de som kan, og er vant til å bruke snarveien Ctrl+Alt+F12, vil denne og virke
Hent pasient fra pasient-id	Ctrl+Shift+F3
Hjelp	F1
Logg av / bytt bruker	Shift+F4
Lukk notifikasjonen	Ctrl+Shift+Delete
Lukk pasienten	Ctrl+F8
Lås DIPS Arena	Ctrl+Shift+L
Navigere frem	Ctrl+Alt+Plus
Naviger mellom listene i pasientnavigator	Alt+F10
Navigere tilbake	Ctrl+Alt+Backspace / Ctrl+Alt+Minus
Pasientsøk	Ctrl+F3
Søk på pasient-id	Ctrl+Shift+F3
Oppdater	F5
Opppdater cache	Ctrl+F5
Fest arbeidsflaten av/på	Ctrl+F12
Søk	F3
Tastatursnarveier	Ctrl+F1
Tilbakestill zoom	Ctrl+0
Vise hurtigtast for sider	Ctrl+Alt
Zoom inn	Ctrl++
Zoom ut	Ctrl+-
Åpne liste over favorittfunksjoner	Alt+F
Åpne pasientmenyen	alt+P
Åpne støttemmenyen	Alt+S
Åpne systemmenyen	Alt+Y
Åpne/lukke arbeidsflaten	F12 / Ctrl+.
Åpne/lukke avansert pasientsøk	F11 / Ctrl+F11
Åpne/lukke ekstra info i pasientlinjen	F8
Åpne/lukke hurtignavigator	Alt+F11
Åpne/lukke pasientnavigator	F10 / Ctrl+,
Åpne/lukke varslingssenteret	F6

Tabell: Tastatursnarveier i Arena {.tableblock .frame-all .grid-all .stripes-odd .stretch}

Hurtigtast for å navigere tilbake til forrige modul eller til startsiden, dersom det var derfra du navigerte fra, har hurtigtasten Ctrl+Alt+Backspace.

Navigering

Det er mulig å navigere med tastaturet gjennom ulike felt (tekstfelt, sjekkbokser osv.). For eksempel er det i arbeidsflaten flere dokumenter som inneholder radiovalg, sjekkbokser, lister og lignende som skal fylles ut/velges. Derfor er det viktig at tastaturnavigering fungerer på en ordentlig måte slik at du kan jobbe effektivt gjennom dokumenter.

Beskrivelse	Hurtigtast
Bytt aktivt dokument i arbeidsflaten (mot høyre)	Shift+Alt+Right
Bytt aktivt dokument i arbeidsflaten (mot venstre)	Shift+Alt+Left
Bytt aktivt dokument i arbeidsflaten (via meny)	Shift+Alt+Up
Bytt aktivt dokument i arbeidsflaten (via meny)	Shift+Alt+Down
Flytt aktivt dokument inn i arbeidsflaten	Shift+Alt+PageDown
Flytt aktivt dokument ut i eget vindu	Shift+Alt+PageUp
Godkjenne dokument	Ctrl+G
Godkjenne og lukk dokument	Shift+Ctrl+G
Gå mellom felter	Tab
Gå mellom flere valg	pil-venstre / pil-høyre / pil-opp / pil-ned
Lagre dokument	Ctrl+S
Lukk dokument	Ctrl+W
Nytt dokument	Ctrl+N
Nytt diktat	Shift+Ctrl+D
Sett til enkeltdokumentsvisning	Shift+Alt+F1
Sett til side ved side-visning	Shift+Alt+F2
Sett til flerdokumentsvisning	Shift+Alt+F3
Skriv ut dokument	Ctrl+P
Slett dokument	Ctrl+D

Tabell: Tastatursnarveier i arbeidsflaten {.tableblock .frame-all .grid-all .stripes-odd .stretch}

Eksempel i et dokument:

Sjekkbokser, radiovalg, inputfelt og lister i Arena

Felt for dato og tid

I Arena er det lagt til rette for en svært fleksibel registrering av dato og tid. Du kan benytte deg av piltaster for å endre en verdi innenfor gyldige grenser (kan variere mellom felt hva som er gyldig).

Dato og klokkeslett

Dato og klokkeslett kan angis på følgende måte ved å skrive tall direkte i feltene:

• dd.MM.åå

• ddMMåå

• tt.mm

• tt

• ttmm

• t:mm.

Dato og klokkeslett kan også angis ved å skrive spesifikke ord og uttrykk i feltene.

• Eksempel på dato: forrige mandag, i går, i dag, nå, i morgen, om 2 dager, om en uke og neste torsdag. Også kombinasjoner av tall og bokstaver tillates. F.eks: 05jan, 05jan14.

• Eksempel på dato og tid: for to uker siden kl 14, forrige lørdag kl 14, i går kl 14, i dag, nå, i morgen kl 1430, neste fredag kl 1430, om 2 uker kl 1430.

• Eksempel på tid: 08.00, 08, 0830, 830, 8:30.

Du kan trykke pil ned/opp for å sette dagens dato. Du kan fortsette å pile ned eller opp for å velge annen dato.

Du kan velge fra meny. Menyen åpnes ved å klikke i feltet eller ved å bruke hurtigtast F4. Som standard foreslås dagens dato og nåtidspunkt. Se skjermbilder under.

Dersom du angir dato eller klokkeslett på et ugyldig format vil feltet blir satt blankt.

Eksempel på bruk av datovelger

Eksempel på bruk av datovelger

Meny for innsetting av dato og tid

Tentativ dato

Arena støtter visning av tentative datoer. En tentativ dato vises med en * (stjerne) bak den gitte datoen. Eksempel på tentative datoer:

• Feb* = Tentativ dato februar inneværende år

• Feb 2018* = Tentativ dato februar 2018

• 16. Feb 2016* = Fastsatt dato, men denne er tentativ

Tentative datoer brukes for eksempel i ventelister, pågående og fremtidige kontakter.

Notifikasjoner

Dersom en installert modul er satt opp til å varsle om hendelser, vil disse vises slik:

Notifikasjon i Arena

Disse notifikasjonene lukkes etter en tid.

Kritisk informasjon inkl. legemiddelreaksjoner som skal varsles

Dersom pasienten har registrert legemiddelreaksjoner eller annen kritisk informasjon med varsling, vil en oransje advarsel vises ved aktivering av pasienten. Denne lukker seg ikke automatisk etter en viss tid, men må stenges manuelt eller ved bytte av pasient. Tastatursnarvei for å lukke varslet er Ctrl+Shift+Delete . Dersom det er flere advarsler vises disse som en punktliste i notifikasjonen.

Dersom tjenesten som henter disse opplysningen feiler vil systemet varsle med ikoner og notifikasjon om at tjenesten ikke har lykkes å hente opplysningene og informere brukeren om videre handling.

Lesemodus

Når Arena settes i lesemodus, betyr det at systemansvarlig eller databaseansvarlig gjør endringer i databasen til Arena. Dette skal være planlagte handlinger, hvor du som bruker vil få informasjon om at dette skal gjøres i forkant.

Når lesemodus er aktivert Når databasen settes i lesemodus, vil Arena varsle deg med med en notifikasjon, en gul markering i topp og i bunn, og en visualisering i brukermenyen. Eksempel vises i bilde nedenfor:

Databasen er satt i lesemodus (read only)

Du kan fortsatt arbeide i Arena når den er i lesemodus, men "lagre"-knapper er deaktivert inntil systemet er satt tilbake i normal drift.

{% hint style="info" %} Når Arena er i lesemodus får du likevel utført noen få utvalgte funksjoner. Du kan for eksempel velge eksplisitt tilgang ved aktivering av pasient når du ikke har implisitt tilgang til pasienten (se Aktivering av pasient) og endre begrunnelse for innsyn (se Begrunnelse for pasientaktivering). Du kan også starte blålys (se Aktivere blålys) og registrere unntak fra dokumentsperre (se Registrere unntak). Merk at også logging av innsyn gjøres når Arena er i lesemodus. {% endhint %}

Når lesemodus slås av Når lesemodus er slått av og databasen satt tilbake til normal drift, vil du bli varslet i Arena med en notifikasjon. Visualiseringen i topp og bunn og i brukermenyen fjernes. Eksempel vises i bilde nedenfor:

Databasen er satt i normal drift

Endringslogg

For å se endringer som er gjort på feltnivå i Arena åpner du endringsloggen. Den kan nås enten via høyreklikk-meny eller ved å trykke på ikonet i aktuell side. En side kan innholde flere endringslogger, avhengig av siden/modulens kompleksitet.

Menypunkt for endringslogg i labsvar siden.

For å enkelt kunne lese logg benyttes det fargemarkering på felt nivå, der eldste registrering ligger helt til høyre. Er cellen markert med grønn bakgrunnsfarge betyr det at registrert verdi er lik dagens verdi - den er altså fremdeles aktuell. Gul bakgrunn indikerer at verdien ble registrert på gitt tidspunkt, men har senere blitt endret og er ikke lenger gjeldene. Ingen bakgrunnsfarge viser hva verdien i aktuell celle var når ett annet felt i samme tabell ble oppdatert. Dersom det er gjort en f.eks en slettejobb i databasen vil vi ikke klare å vise eventuell registrering, og feltet vises skravert.

Eksempel på endringslogg i pasientopplysninger

Innhold i endringslogg kan filtres ved hjelp av to sjekkbokser. "Skjul uendrede verdier" lar deg se kun felter som har blitt endret. Dersm du velger å ikke huke av denne vil du se uendrede verdier i grå kursiv. "Skjul rader og kolonner uten endringer" Vil gjerne felt og kolonner som ikke har innregistrert verdi. Dersom denne ikke er avhuket vil tomme rader og kolonner vises. Disse filtreringsmulighetene kan brukes hver for seg men også i kombinasjon med hverandre.

Endringslogg der man har valgt å se alle verdier.

Endringslogg der man kun ser de innregistrerte verdier.

Du kan åpne så mange endringslogger på en pasient som du ønsker, slik at du har mulighet til å se flere i sammenheng med hverandre. Du kan maksimere og minimere vinduet, flytte det rundt og ha det på annen skjerm, samt åpne/lukke det fra startlinjen i Windows. Endringsloggen er pasientspesikk, og vil derfor skjules dersom du bytter pasient. Bytter du tilbake til opprinnelig pasient vil endringsloggen på nytt vises.

Synkronisering med andre applikasjoner

Arena kan være både pasientsynkronisert og brukersynkronisert med andre applikasjoner.

Synkronisering oppnås ved at de synkroniserte applikasjonene er integrert med en egen applikasjon, ContextSync Manager, som holder rede på hva som er gjeldende pasient og hvem som er gjeldende bruker.

Pasientsynkronisering

Formålet med pasientsynkronisering er at alle kliniske fagapplikasjoner til enhver tid skal vise samme aktive pasient.

Hvis du ønsker å bytte pasient i én applikasjon, så gjøres det en rundspørring hvor de andre applikasjonene har mulighet til å protestere mot pasientbyttet. Hvis det er protester fra en annen applikasjon så kan ikke byttet gjennomføres. Du må da gå til den applikasjonen som protesterte mot endringen og rette opp i situasjonen som forårsaket protesten. Det kan være data som må lagres eller et dialogvindu som må lukkes. Deretter kan du foreta pasientbytte på nytt.

Eksempel: Applikasjonen ACME DMA protesterer mot pasientbytte.

Brukersynkronisering

Brukersynkronisering kan bety forskjellige ting.

Arena og Classic er brukersynkronisert på den måten at hvis du har logget inn i Arena så blir du automatisk logget inn i Classic. Andre applikasjoner kan også automatisk adopterer brukeren fra Arena og Classic. Dette kalles single sign-on (SSO).

Motstykket til single sign-on er single logout (SLO). Noen applikasjoner har implementert SLO ved at de avslutter når bruker logger ut av Arena. Dette gjøres ved at applikasjonen reagerer på at AppStatus settes til LoggedOut i konteksten.

Synkronisering når Arena kobler seg til felles kontekst

Arena kobler seg til kontekst ved oppstart og ved opplåsing. Når Arena starter kobler den seg til felles kontekst og synkroniserer bruker og pasient.

Hvis det finnes en gyldig bruker i kontekst som har en gyldig aktiv sesjon i DIPS så blir denne brukeren adoptert av Arena. På denne måten oppnår vi SSO mellom Classic og Arena. Hvis det ikke finnes en gyldig bruker i kontekst, så må bruker logge på i Arena og denne brukeren eksporteres til kontekst.

Hvis det finnes en pasient i kontekst når Arena kobler seg til så adopterer Arena denne pasienten. Den eksterne pasienten fra kontekst vil overstyre en eventuell pasient fra innstillingen Behold aktiv pasient. Hvis det ikke finnes en ekstern pasient så vil Arena eksportere sin aktive pasient ved tilkobling til felles kontekst.

2.15.3.1. Feilsituasjoner ved tilkobling til felles kontekst

Når Arena kobler seg til felles kontekst så kan det hende at den skal eksportere bruker eller pasient eller begge deler, i tillegg til AppStatus. Hvis en annen applikasjon i denne situasjonen protesterer mot endringer, eller ikke svarer på spørsmålet, så vil synkroniseringen mislykkes. Tilkoblingen vil da avbrytes og bruker vil få en notifikasjon.

Tilkobling til ContextSync var mislykket.

Arena vil fortsette å forsøke å koble seg til felles kontekst hvert femte sekund. Brukere kan arbeide videre i Arena, men Arena vil ikke være pasientsynkronisert med andre applikasjoner. Hvis problemet blir løst, f.eks. ved at bruker retter problemet i den protesterende applikasjonen eller avslutter applikasjonen som protesterer, så vil tilkoblingen gjenopprettes i Arena.

Tilkobling er gjenopprettet

Navigering inn i Arena fra andre applikasjoner

Ved hjelp av samme mekanisme som benyttes for kontekstsynkronisering er det også mulig å navigere fra andre applikasjoner og rett inn i Arena til spesifikk modul. Det er implementert flere forskjellige navigeringsmuligheter til Arena. Bruk av denne funksjonaliteten krever at man abbonerer på lisens 1505. For detaljer om tilgjengelige navigeringsmuligheter (actions), se Operations Guide.

Navigering til:

• Bestilling

• Bytt brukerrolle

• Journaldokument spesifisert ved journalid

• Kritisk informasjon

• Labsvar spesifisert ved rekvisisjonsid

• Medisinsk koding

• Oppgjør i Opphold

• Opprett nytt dokument

• Pasientinformasjon

• Pasientsøk

Kryptert utklippstavle

Kryptert utklippstavle er en støttefunksjon som hindrer kopiering mellom pasientjournaler.

Ved pasientbytte i Arena erstattes innholdet i utklippstavlen med en tekst som forklarer at utklippstavlen er slettet fordi Arena har byttet pasient.

I tidligere versjoner av Kryptert utklippstavle var det ikke mulig å kopiere tekst ut fra Arena i det hele tatt. Dette er nå mulig, men utklippstavlen blir tømt dersom man bytter pasient.