Rapportrammeverk

Rapporter er en løsning for å kunne kjøre rapporter i Arena, og vise resultatet i en tabellvisning. Tabellvisningen støtter operasjoner som søk i kolonner, filtrering, sortering og gruppering.

Rapporter benytter ikke tredjepartskomponenten Oracle BI Publisher (BIP); rapportløsningen i Arena som benytter denne er skilt ut som en egen side kalt «Rapporter (BIP)».

Rapporter

Hurtiginnføring for Rapporter

Deloppgaver

Oppgave	Hvordan?
Finne ønsket rapport	Finn ønsket rapport ved å velge rapportgruppe, søke i lista, eller bruk avansert søk. Se Finne ønsket rapport.
Kjøre rapport	Åpne ønsket rapport og fyll ut utvalgskriteriene for rapporten. Klikk Kjør rapport. Se Kjøre rapport.
Vise dokumentasjon for rapport	Dokumentasjon kan vises fra valgt rapport (klikk på Dokumentasjon) eller liste over rapporter (klikk på knappen documentation ). Se Vise dokumentasjon for rapport.
Utforske data	Etter rapporten er kjørt, kan dataene i rapportresultatet utforskes ved hjelp av ulike funksjoner, slik som valg av kolonner, sortering og filtrering. Se Utforske data i rapporten.
Aktivere pasient fra rapport	Dersom rapporten støtter det, kan pasient aktiveres fra en rad i rapportresultatet ved å klikke på lenken Aktiver pasient. Se Aktivere pasient fra rapport.
Opprette ny rapport	For å opprette ny rapport, klikk på knappen Ny rapport. Merk: denne funksjonen er tilgangskontrollert. Se Opprette ny rapport.
Redigere rapport	For å redigere rapportdetaljer, slik som navn, elementtypeknytning eller SQL, klikk på knappen Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch} . Merk: denne funksjonen er tilgangskontrollert. Se Redigere rapport.

Menyvalg og knapper

Knapp	Funksjon
Kjør rapport	Kjører den valgte rapporten
Dokumentasjon	Viser dokumentasjon for rapporten
Kolonnevelger	Her kan du velge hvilke kolonner som skal være synlige
Oppsett	Under denne menyen er det knapper for å lagre oppsett, og tilbakestille alle tilpasninger som er gjort på visning av rapporten. Se mer informasjon under Oppsett.
Aggregering	Lar deg vise en aggregert verdi for en kolonne som inneholder tallverdier. Du kan velge mellom «Summer», «Gjennomsnitt», «Antall», «Maks», «Median» eller «Min»
Eksporter	Vises kun dersom du har tilgang til denne funksjonen. Lar deg eksportere rapporten til Excel-format

Tabell: Knapper i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}

Begreper

Datamart	Datamart er en egen database som er spesielt tilrettelagt for kjøring av rapporter. Data overføres periodisk fra DIPS-databasen til datamart; det vil dermed ikke være sanntidsdata som spørres på i rapportene.

Bruke Rapporter

Godkjente bruksområder

Rapporter kan brukes til å kjøre rapporter på data som finnes i DIPS datamart, og vise disse dataene på ulike måter.

Finne ønsket rapport

Kun rapporter du har tilgang til vises. Man må i tillegg ha tilgang til elementtypen «Arena rapportering - administrere» for å kunne se rapporter som har status «Under utvikling».

Rapportlista viser rapportene ordnet under ulike grupper. Hver enkelt rapport har en unik ID som består av et prefiks og et tall, for eksempel A-1001 eller S-1000001. Prefikset i ID-en har følgende betydning:

• A er rapporter levert av DIPS

• S er rapporter lagd av sykehuset

Du kan søke etter rapporter basert på navn eller kode i tabellen. Hvis du ønsker å søke basert på rapportens SQL eller dokumentasjon kan dette gjøres ved å klikke på lenken Avansert søk.

Helt til høyre i listen kan du se hva rapportens datakilde er. Dette kan enten være DD = DIPS database, eller DM = datamart. For rapporter som har datamart som datakilde, vil det være en forsinkelse fra data registreres i DIPS, til de blir tilgjengelige i rapporten. Hvor lang forsinkelsen er, vil kunne variere fra rapport til rapport. Forsinkelsen kan gjerne være noen timer, men normalt ikke mer enn 1 dag.

Kjøre rapport

Når du har åpnet en rapport, må du fylle ut ønskede utvalgskriterier før du kan kjøre rapporten. Noen kriterier kan være påkrevd. Deretter klikker du på Kjør rapport.

Velge organisatoriske enheter

Som standard er det kun mulig å velge gyldige organisatoriske enheter (avdeling, seksjon, post og lokalisering). Med gyldig menes at:

• Dagens dato er innenfor gyldighetsintervallet til enheten

• Enheten er ikke satt ut av bruk

Du kan velge å vise utgåtte enheter ved å klikke på Vis utgåtte.

Vise dokumentasjon for rapport

For å se på dokumentasjon for rapporten som er åpen, kan du klikke på knappen Dokumentasjon. For å se dokumentasjon for en rapport uten å åpne den, kan du klikke på knappen

documentation

i rapportlista. Man kan også lese dokumentasjonen for rapporter man ikke har tilgang til ved å ta bort avkrysning på «Vis kun de jeg har tilgang til».

Utforske data i rapporten

Når rapporten er kjørt, og rapportresultatet vises, finnes det ulike funksjoner du kan bruke for å utforske eller eksportere dataene.

Velge kolonner

Som standard vises alle kolonnene som inngår i rapporten. Hvis du klikker på knappen Kolonnevelger, vises kolonnevelgeren. Her kan du krysse av for hvilke kolonner som skal være synlige. Du kan også dra og slippe kolonner for å bytte rekkefølge på de.

Sortere, fryse og gruppere

Hver kolonne støtter klikk på kolonnetittel for å sortere stigende eller synkende. For å sortere på flere kolonner holder du inne Shift og klikker på den kolonnen du vil sortere på i tillegg. Ved å høyreklikke på en kolonnetittel vil du få opp en meny hvor du kan velge å fryse kolonnen. Når en kolonne er fryst, vil den alltid være synlig mens du scroller horisontalt.

For å gruppere på kolonner kan du dra de opp til feltet over tabellen. Dra kolonnen ned til tabellen igjen for å fjerne gruppering.

Filtrere

Ved å klikke på filter-symbolet

reporting filtersymbol

, kan du filtrere en kolonne på én eller flere verdier. For å fjerne filteret igjen, kan du klikke på filter-symbolet på nytt og velge alle, eller du kan klikke på lenken Fjern filter til høyre for filteret som vises under tabellen.

En annen måte å opprette filter på, er å bruke filterbyggeren. Den vises ved å klikke på lenken Opprett filter. I filterbyggeren har man også mulighet til å importere og eksportere filtere til og fra fil ved hjelp av knappene Eskporter filter og Importer filter.

Kolonnene støtter også søk - søkefelt finnes under kolonnetittelen. Når du skriver inn en verdi i søkefeltet, vil det automatisk opprettes et filter.

Oppsett

Meny i rapport som inneholder knapper for å lagre oppsett, og tilbakestille alle tilpasninger som er gjort på visning av rapporten.

Lagre endringer

Ved å trykke Lagre endringer lagres egendefinert oppsett av filter, bredde, rekkefølge og synlighet på kolonner for rapport på innlogget bruker.

Følgende vil bli lagret:

• Hvilke kolonner som er synlige

• Rekkefølgen på kolonnene

• Hvilken kolonne det sorteres på

• Hvilke kolonner det grupperes på

• Filtre satt på kolonner

Tilbakestill

Ved å trykke Tilbakestill kan bruker midlertidig tilbakestille egendefinert oppsett av filter, bredde, rekkefølge og synlighet på kolonner for rapport. Knappen overskriver ikke lagret oppsett på bruker. Egendefinert oppsett lastes inn igjen neste gang siden rapporter åpnes. Knappen vil alltid være aktiv, uahvhengig om du faktisk har gjort endringer i visningen.

Aggregeringsfunksjoner

For kolonner som inneholder tallverdier går det an å bruke aggregeringsfunksjoner. Klikk på knappen Aggregering og velg ønsket kolonne, deretter ønsket funksjon. Følgende er mulige å velge:

• Summer

• Gjennomsnitt

• Median

• Antall

• Maks

• Min

Aggregeringsresultatet vises under den aktuelle kolonnen.

Åpne rapport i eget vindu

Når man er inne på en rapport, er det mulig å åpne denne i et eget vindu for å kunne jobbe med flere rapporter samtidig. For å åpne en rapport i et eget vindu, trykker man på knapp «Åpne i eget vindu»

open in window

fra knapperad, når man er inne i en rapport.

Knapp åpner rapporten i eget vindu, hvis rapporten allerede er kjørt, åpnes vindu med resultat fra kjøringen. Det er også mulig å åpne flere vinduer, av samme, eller forskjellige rapporter.

report in window

Når man har åpnet en rapport i et eget vindu, vil handlinger utført her ikke påvirke andre rapporter man har åpne, på den måten kan man jobbe med flere rapporter samtidig.

Eksportere data

Hvis du ønsker å eksportere rapportresultatet, kan du velge mellom XML- og Excel-format. Dette gjør du ved å klikke på knappen Eksporter og deretter velge format, plassering og filnavn. For Excel-formatet vil eventuelle valg du har gjort for sortering, filtrering og gruppering tas hensyn til i den eksporterte fila.

Denne funksjonen vises kun dersom du har tilgang til den.

Aktivere pasient fra rapport

For rapporter som støtter det, kan pasient aktiveres ved å klikke på lenken Aktiver pasient i den aktuelle raden.

Filtrering av sperrede pasienter

Rapporter som inneholder pasientidentifiserende data vil filtrere bort pasienter som er sperret for deg. Hvis en pasient er filtrert bort, vil det stå under tabellen hvor mange rader som er filtrert bort.

Eksempel: 3 rader vises ikke pga. sperring

Administrere Rapporter

Administrering av rapporter forutsetter at du har tilgang til elementtypen Arena rapportering - administrere.

Opprette ny rapport

Klikk på knappen Ny rapport i rapportlista for å opprette en ny rapport. En dialog vil da vises der du angir navn og rapportgruppe for den nye rapporten. Når du trykker på knappen Opprett tas du til redigeringssiden for den nye rapporten.

Når du oppretter en ny rapport vil den tildeles neste id etter sist opprettede rapport. Som utgangspunkt opprettes en ny rapport med status «Under utvikling» og elementtype «ELEMENTTYPEN ER IKKE AVKLART».

Redigere rapport

Klikk på knappen

edit

i rapportlista for å redigere en rapport. En egen side vil da vises for redigering av rapport, der følgende felter kan endres:

• Elementtype

• Rapportgruppe

Hvis du har tilgang til elementtypen 'Arena rapportering - lage rapport' kan også følgende felter redigeres:

• Rapportnavn

• Erstatter rapport

• Status

• Versjonsmerknad

• Versjonsdato

• Datakilde

• SQL

  • Kan kun redigeres når status er satt til «Under utvikling»

• Dokumentasjon

Alle rapporter kan redigeres, og for rapporter som finnes i flere versjoner, vil du i rapportlista se siste versjon med status «Produksjon» eller «Under uttesting». Hvis siste versjon av rapporten har status «Under utvikling» vil også denne vises.

For rapporter levert av DIPS kan du bare endre elementtype og rapportgruppe.

Klikk på knappen Lagre for å lagre endringene.

Kriterievariabler

I SQL-en kan du legge inn noe som kalles kriterievariabler. Disse legges inn i toppen av SQL-en som en kommentar, og fører til at filtreringsmuligheter dukker opp for brukeren. Disse filtreringene kan velges før rapporten kjøres. Hvilke kriterievariabler som er tilgjengelig, ser du til høyre for SQL-en. Ved å klikke på Dokumentasjon for en kriterievariabel kan du lese hvordan kriterievariabelen fungerer, og se eksempler på hvordan den brukes.

Sette rapport ut av bruk

En rapport kan settes ut av bruk ved å endre status til «Ikke i bruk». Når rapporten settes ut av bruk vil den ikke lenger være synlig i rapportlista. Om du har tilgang til å administrer rapporter har du mulighet til å vise rapporter satt ut av bruk ved å velge «Vis rapporter tatt ut av bruk» i rapportlista.

Kopiere rapport

Klikk på knappen

Copy

i redigeringsskjermbildet for å kopiere en rapport. Angi så navn i dialogboksen som kommer opp og trykk Opprett kopi for å lage kopien. En kopi blir alltid en 'S' rapport. Du må ha tilgang til elementtypen 'Arena rapportering - lage rapport' for å kunne kopiere en rapport.

Utskrift av rapporter

For rapporter som støtter utskrift, vil det være egen knapp for utskrift av rapporten. Kun synlige kolonner sendes til utskrift.

Lage ny versjon av rapport

For å synliggjøre at det er gjort endringer på en rapport, kan du trykke på knappen Lag ny versjon for å lage en ny versjon av rapporten. Den nye versjonen vil initielt ha status «Under utvikling». Du må ha tilgang til elementtypen 'Arena rapportering - lage rapport' for å kunne lage ny versjon av en rapport.

Vise versjonshistorikk for en rapport

For å se versjonshistorikken for en rapport, kan du trykke på knappen Versjonshistorikk. Knappen er tilgjengelig på siden som viser rapportresultat og på siden hvor man redigerer en rapport.

Den nye versjonen av rapporten vil ikke være synlig for alle brukere før status er endret til «Produksjon» eller «Under uttesting».

Med unntak for første versjon av rapporten, er det krav om å fylle ut versjonsmerknad og versjonsdato (settes automatisk til dato for oppretting av versjon) når status settes til «Under uttesting» eller «Produksjon».

Det er kun siste versjon av rapporten som kan redigeres.

Administrere rapportgrupper

Klikk på knappen Endre rapportgrupper for å gå til siden for å administrere rapportgrupper.

• Opprette ny rapportgruppe: Klikk på knappen

  

  add reportgroup

  .

• Opprette ny rapportgruppe under eksisterende rapportgruppe: Klikk på knappen

  

  add subreportgroup

  i raden for eksisterende rapportgruppe.

• Endre navn på rapportgruppe: Klikk på knappen

  

  edit reportgroup

  , fyll ut ønsket navn, og klikk så på knappen

  

  save reportgroup

  .

• Slette rapportgruppe: Klikk på knappen

  

  delete reportgroup

  . En rapportgruppe kan kun slettes dersom den ikke inneholder rapporter, og den ikke har undergrupper.

• Endre plassering for rapportgruppe: Klikk på

  

  drag reportgroup

  , og dra rapportgruppen til ønsket plassering. Endringen lagres automatisk i det du slipper rapportgruppen.

Rapportgruppene på toppnivå, som er levert av DIPS, kan ikke endres.

Eksportere og importere rapporter

I Arena Systemadmin kan du eksportere en rapport som en distribusjon, og importere og installere rapporter som er pakket som distribusjoner. Bruk pakketilbyderen «Report» for å liste installerte rapporter i pakkeoversikten.

Se brukerveiledning for Arena Systemadmin for flere detaljer om hvordan du eksporterer og importerer pakker.