AOM Admin
Hurtiginnføring for AOM Admin
AOM Admin er en side for å konfigurere oppførsel til bestilling, prøvetaking, labsvar og nummeroppsett. Dette er i tillegg til oppsett i DIPS Admin. Det er tilgangsstyring på hovedsida AOM Admin og de enkelte arkfanene. Se oppsett og konfigurasjon for nærmere informasjon om dette.
Deloppgaver
Konfigurere Prøvetakingsregler
Les mer om hvordan konfigurere prøvetakingsregler.
Administrere Tjenestekatalog
Les mer om hvordan konfigurere [tjenestekatalogadmin]#tjenestekatalog.
Administrere Labsvar
Les mer om hvordan konfigurere labsvar.
Konfigurere Nummeroppsett
Les mer om hvordan konfigurere [Nummeroppsett]#nummeroppsett.
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Prøvetakingsregler
Formålet med "Prøvetakingsregler" er å styre nedtrekklisten for "Prøvetakingstype" som vises i siden "Bestilling", "Planlegging av prøvetaking". Funksjonaliteten gjør det mulig å bestemme:
Hvilken prøvetakingstype velges automatisk ved ny bestilling.
Hvilke prøvetakingstyper kan rekvirenten endre til.
Regler kan settes basert på informasjon som finnes fra de valgte tjenestene, samt fra rekvirentinformasjon. Et eksempel på bruk er at det lages regler for å styre at labpersonell normalt skal utføre prøvetaking på sengepost hvis analysen er innenfor medisinsk biokjemi, men ikke for analyser som krever urin som materiale. Et annet eksempel ved inneliggende pasienter er at hvis analysen er innenfor histologi, cytologi eller obduksjon, så skal standard prøvetakingstype være at rekvirerende lege selv utfører prøvetaking, og at det ikke skal være mulig å sette at labpersonell skal utføre prøvetaking på sengepost.
Hurtiginnføring for Prøvetakingsregler
Deloppgaver
Opprette standard regler
Åpne "Prøvetakingsregler" fra admin-siden "AOM Admin", velg fanen "Prøvetakingsregler". For hvert sykehus, velg hva som skal være standard prøvetakingstype per disiplin, lagre endringene. Gjør dette for både poliklinisk og inneliggende omsorgsnivå.
Lage spesifikke regler
Lag regler for tjenesteinformasjon (labsted og/eller undersøkelsesgruppe) og/eller rekvirentinformasjon (avdeling og rekvirerende enhet).
Teste regler
Velg en pasient. Åpne "Bestilling", velg en eller flere tjenester, eventuelt endre omsorgsnivå, avdeling og rekvirerende enhet. Sjekk at standard prøvetakingstype blir det du forventer, sjekk at valgbare prøvetakingstyper er som du forventer.
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Hurtigtaster
Det er ingen hurtigtaster i skjermbildet.
Menyvalg og knapper
Lagre
Lagre prøvetakingsreglene.
Tabell: Knapper i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Begreper
Disiplin
Område slik som definert på https://www.volven.no kodeverk 8202. Disipliner for tjenestene settes i Interactor Publisher.
Labsted
Dette er et begrep i DIPS Classic og DIPS Lab som angir lokalitet som til enhver tid har ansvar for prøvetakingen eller analysen. I forhold til en sendeprøve er "labsted" i utgangspunkt en lokalitet der prøvetakingen skal gjøres. Når laboratoriet sender videre materialet til et annet laboratorium endres "labsted" til dette laboratoriet. Labsteder defineres i DIPS Admin under "Organisasjon" og "Lokalisering/sted". Et "labsted" har en "Lokaliseringstype" av type "Labsted".
LOKID
Når et labsted opprettes i DIPS Admin får denne en LOKID i databasen. Denne verdien må være satt i Interactor Publisher, og må følge med i tjenestetilbudet. I Interactor Publisher settes LOKID i fane "System", kategori "Sted/Lokalitet", felt "Id".
Prøvetakingsgruppe
En gruppering av valgte tjenester. En prøvetakingsgruppe representerer en rekvisisjon, og vises som en egen linje under "Planlegging av prøvetaking".
Prøvetakingstype
Kodeliste ROS-PRØVETAKINGSTYPER (3614) i DIPS Admin.
Bruke Prøvetakingsregler
Godkjente bruksområder
"Prøvetakingsregler" styrer regler for prøvetakingstyper som kan velges i "Bestilling".
Opprette standard regler
Når du åpner "Prøvetakingsregler" første gang vil det bli opprettet standard regler for valgt sykehus og omsorgsnivå. Det vil opprettes en rad for hver "Disiplin", mens øvrige kolonner under "Tjenesteinformasjon" og "Rekvirentinformasjon" vil være tomme.
Du må ta stilling til hvilken prøvetakingstype som skal velges som "Standard" for hver rad. Du kan kun ha en "Standard" prøvetakingstype per disiplin, mens du kan sette øvrige prøvetakingstyper til "Valgbar" eller "Ikke valgbar". Du kan også se prøvetakingstyper som er grået ut. Dette er prøvetakingstyper som enten krever at det velges en bestemt avdeling og/eller labsted. Hold muspekeren over en grå celle for å se hva prøvetakingstypen gjelder for.
Valgene under prøvetakingstypene styrer hva som settes og blir vist i "Bestilling" under "Planlegging av prøvetaking".
Standard: Prøvetakingsgrupper vil få satt denne prøvetakingstypen i nye bestillinger.
Valgbar: Brukeren kan deretter endre til denne prøvetakingstypen.
Ikke valgbar: Prøvetakingstypen blir ikke synlig i nedtrekklisten.
Dersom du har en post eller en poliklinikk som er tilknyttet flere avdelinger, kan du definere en felles regel for denne posten / poliklinikken uavhengig av hvilken avdeling du oppgir. Dette gjør du ved å velge "ALLE- Alle avdelinger" i Avdelings-feltet, for deretter å velge post / poliklinikk.
Eksempler:
For "Medisinsk biokjemi" skal prøvetakingstypen "Tas av laboratoriepersonell" vanligvis velges for inneliggende pasienter, og rekvirenten skal kunne velge "Tas av postpersonell", "Tas av rekvirerende lege" og "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
For å få dette til setter du følgende regler for "Medisinsk biokjemi":
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Standard".
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Valgbar".
For "Medisinsk biokjemi" i Akuttposten skal prøvetakingstypen "Tas av rekvirerende lege" vanligvis velges for pasientene. Rekvirenten skal også kunne velge "Tas av postpersonell".
For å få dette til setter du følgende regler for "Medisinsk biokjemi":
I Avdelingsfeltet velges "ALLE - Alle Avdelinger".
I rekvirerende enhet velges "Akuttposten"
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Standard".
For "Mikrobiologi" skal vanligvis "Tas av rekvirerende lege" velges, og rekvirenten skal få velge "Tas av postpersonell". I noen tilfeller skal rekvirenten få velge "Tas av laboratoriepersonell". Rekvirenten skal aldri få lov å velge "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
For å få dette til setter du følgende regler for "Mikrobiologi":
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Standard".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
Merk regelen for "Tas av laboratoriepersonell". For å få til overstyring for de spesielle tilfellene, f.eks. serologi innenfor mikrobiologi, må du definere egne regler for dette. Se beskrivelse i [Lage spesifikke regler for tjenesteinformasjon - undersøkelsesgruppe]#lage-spesifikke-regler-for-tjenesteinformasjon-undersøkelsesgruppe.
For "Cytologi", "Histologi" og "Obduksjon" skal vanligvis "Tas av rekvirerende lege" velges. Rekvirenten skal aldri få lov til å velge "Tas av laboratoriepersonell", "Tas av postpersonell" eller "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
For å få dette til setter du følgende regler for "Cytologi", "Histologi" og "Obduksjon" (en rad per disiplin):
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Standard".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
Vi antar at disiplin "Annet" og "Laboratoriemedisin" ikke er i bruk. Sett derfor også disse prøvetakingstilfellene til samme verdi som for patologi-disiplinene.
Lagre deretter endringene.
Skjermbildereferanser
Søk
Bruk feltet for å filtrere rader som vises i skjermbildet. Søket er uavhengig av store/små bokstaver og tar hensyn til alle kolonner som vises under "Tjenesteinformasjon" og "Rekvirentinformasjon". Trykk "Enter" for å søke.
Sykehus
Velg sykehuset som du ønsker å vise eller endre på.
Omsorgsnivå
Velg om du vil vise eller endre regler for "Inneliggende" eller "Poliklinisk" omsorgsnivå.
Tjenesteinformasjon - Disiplin
Kriterium: Type laboratoriemelding som tjenesten er knyttet til. Disiplin er i henhold til kodeverk 8202 på https://www.volven.no.
Tjenesteinformasjon - Labsted
Kriterium: Labstedet som tjenesten er knyttet til i tjenestetilbudet (fullt navn ut fra oppslag på LOKID).
Tjenesteinformasjon - Undersøkelsesgruppe
Kriterium: Undersøkelsesgruppe for prøvetaking som tjenesten er satt til i tjenestetilbudet. OBS! Denne har forrang over f.eks. Labsted
Rekvirentinformasjon - Avdeling
Kriterium: Avdeling som velges i "Rekvirent og kontakt" i "Bestilling", kolonne "Avdeling".
Rekvirentinformasjon - Rekvirerende enhet
Kriterium: Sengepost eller poliklinikk som velges i "Rekvirent og kontakt" i "Bestilling", kolonne "Rekvirerende enhet".
Prøvetakingstyper
Du vil se en kolonne for hver prøvetakingstype som gjelder for valgt "Sykehus" og "Omsorgsnivå". Valgene i cellene er "Standard", "Valgbar", "Ikke valgbar" eventuelt at cellen ikke kan settes.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Lage spesifikke regler for tjenesteinformasjon - labsted
Standardreglene er i de fleste tilfeller ikke tilstrekkelig for å styre prøvetakingstyper. Du kan derfor lage spesifikke regler for tjenester (analyser) innenfor hver disiplin. Reglene kan inneholde:
Labsted.
Undersøkelsesgruppe.
For å lage en ny regel, trykk på "+"-symbol til venstre for et gitt prøvetakingstilfelle. Du vil da få en ny rad som har de samme verdiene som raden du kopierte fra. Du vil se et advarsel-symbol for raden du kopierte fra og den nye raden. Hold muspekeren over advarselen, og du vil se at du må lage en regel som er unik.
Velg et "Labsted" (ev. en "Undersøkelsesgruppe") fra nedtrekkslisten. Sett deretter verdier i "Prøvetakingstype" på de cellene som er mulig å sette verdi i. En av cellene i raden må ha verdi "Standard".
Lagre endringene. Endringene får effekt umiddelbart.
Eksempel: Ulike regler på 2 forskjellige labsted:
Vi antar at du har to labsteder "Lok1" og "Lok2". Du ønsker å styre at hvis rekvirenten velger inneliggende omsorgsnivå, tjenesten er innenfor disiplin "Medisinsk biokjemi" og labsted for tjenesten er "Lok2", så skal rekvirenten få satt "Tas av postpersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge "Tas av rekvirerende lege", men ikke "Tas av laboratoriepersonell" eller "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Medisinsk biokjemi".
Sett "Labsted" til "Lok2".
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Standard".
Verifiser at "Tas av rekvirerende lege" er satt til "Valgbar".
Verifiser at "Inneliggende til prøvetakingsenhet" er satt til "Ikke valgbar".
Lagre endringene.
Skjermbildereferanser
Lage spesifikke regler for tjenesteinformasjon - undersøkelsesgruppe
Du kan lage spesifikke regler for "Undersøkelsesgruppe". "Undersøkelsesgruppe" defineres i Interactor Publisher.
Du kan opprette en eller flere kodesett for undersøkelsesgruppe (SamplingInvestigationGroup, SamplingInvestigationGroup.<SykehusId>, SamplingInvestigationGroup.<SykehusId>.<LabstedId>) per tjenestetilbud.
Kodesettet kan inneholde et valgfritt antall (kode og verdi).
Presentasjonsnoder i tjenestetilbudet kan referere til verdier i kodesettet.
Nedtrekkslisten med Undersøkelsesgrupper i Prøvetakingsregler vil liste ut alle varianter som er gyldige for det valgte sykehuset
Dersom navnet som står i "Kilde" er unikt (på tvers av tjenestetilbud) vil det som står i lista bestå av <Kilde> - <kodeverksverdi>
Dersom navnet er benyttet på flere Tjenestetilbud vil det som står i lista bestå av <Provider> - <Kilde> - <kodeverksverdi>
Dersom en undersøkelsesgruppe er satt opp spesifikt for et sykehus og et labsted vises den med <Kilde> - <kodeverksverdi> når lablokasjonen er valgt
der <provider> er feltet "Navn" under Profil i tjenestetilbudet, og hhv. <Kilde> og <kodeverksverdi> er verdiene for SamplingInvestigationGroup-kodesettet under Kodeverk i tjenestetilbudet.
For dokumentasjon om "Undersøkelsesgruppe" for prøvetaking, se brukerdokumentasjon for Interactor Publisher.
For å lage en ny regel, trykk på "+"-symbol til venstre for en gitt rad. Du vil da få en ny rad som har de samme verdiene som raden du kopierte fra. Du vil se et advarsel-symbol for raden du kopierte fra og den nye raden. Hold muspekeren over advarselen, og du vil se at du må lage en regel som er unik.
Velg først en verdi i "Undersøkelsesgruppe". Sett deretter verdier i "Prøvetakingstype" på cellene som er mulig å sette verdi i. En av cellene i raden må ha verdi "Standard".
Det vil være den mest spesifikke regelen som blir valgt i "Planlegging av prøvetaking". Hvis det ikke er spesifikke regler vil den generelle regelen for disiplinen bli brukt. Med mest spesifikk menes at kolonnene til høyre i kolonnene er "Tjenesteinformasjon" og "Rekvirentinformasjon" har verdier. Mellom "Labsted" og "Undersøkelsesgrupper" er "Undersøkelsesgruppe" mest spesifikk.
Lagre endringene. Endringene får effekt umiddelbart.
Eksempel 1 Tjeneste koblet til undersøkelsesgruppe får en annen regel enn resten av disiplinen:
Vi antar at det i tjenestetilbudet for mikrobiologi er definert et kodesett for undersøkelsesgruppe ("SamplingInvestigationGrup" etterfulgt av sykehusets id-nøkkel) som inneholder verdien "Serologi" og denne er koblet til labsted "Lok1".
Vi antar at i verdien "Kilde" i kodesettet er det satt verdien "Lab". "Undersøkelsesgruppe" i "Prøvetakingsregler" vil da bli vist som "Lab - Serologi".
Presentasjonsnodene for tjenestene som tilhører serologi er koblet til undersøkelsesgruppe "Serologi".
Du ønsker å styre at hvis rekvirenten velger inneliggende omsorgsnivå, tjenesten er innenfor disiplin "Mikrobiologi", tjenesten er koblet til undersøkelsesgruppe "Serologi" og labstedet er "Lok1", så skal rekvirenten få satt "Tas av laboratoriepersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge "Tas av postpersonell", "Tas av rekvirerende lege" og "Tas av prøvetakingsenheten".
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Mikrobiologi".
Sett labsted til "Lok1".
Sett "Undersøkelsesgruppe" til "Lab - Serologi".
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Standard".
Verifiser at "Tas av postpersonell" er satt til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Valgbar".
Gitt reglene ovenfor, hvis rekvirenten velger tjenester innenfor "Mikrobiologi" men tjenesten ikke tilhører undersøkelsesgruppe "Serologi", så vil den generelle regelen for "Mikrobiologi" bli benyttet.
Eksempel 2 Ha forskjellige prøvetakingsregler på forskjellige sykehus med felles tjenestetilbud:
Vi antar at du har to sykehus (sykehusid) "Sykehus1" og "Sykehus2". Begge sykehus benytter det samme tjenestetilbudet (Dette styres fra Publisher ved å sette variabel "Synlig for DISP Hospital Id(er)" (sykehusid) under Profil). Du ønsker å styre at hvis en rekvirent på Sykehus1 velger inneliggende omsorgsnivå, tjenesten er innenfor disiplin "Medisinsk biokjemi" . med materiale Blod, så skal rekvirenten få satt "Tas av laboratoriepersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge blant de andre oppsatte prøvetakingstypene. . med materiale Urin, så skal rekvirenten få satt "Tas av postpersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge "Tas av rekvirerende lege".
Og dersom en rekvirent på Sykehus2 velger de samme tjenestene så skal et annet sett regler gjelde.
Forutsetning:
Det er satt opp undersøkelsesgrupper på formatet SamplingInvestigationGroup (blir gyldig for begge sykehus) med tilhørende kodeverksverdier (materialtyper)
Det er satt opp tjenester i Tjenestetilbudet som er koblet til undersøkelsesgruppene og kodeverksverdiene (materialtyper).
Oppsett i Prøvetakingsregler:
Velg "Sykehus1" i lista over sykehus øverst (du må benytte en bruker som har tilgang til å redigere på alle sykehus)
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel f.eks. "Medisinsk biokjemi".
Fra lista med Undersøkelsesgrupper velger du den ønskede materialtypen (f.eks. Lab - Sykehus1 - Blod)
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Standard".
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Verifiser at "Tas av rekvirerende lege" er satt til "Valgbar".
Verifiser at "Inneliggende til prøvetakingsenhet" er satt til "Valgbar".
Kopier prøvetakingstilfelle igjen og gjenta oppsett for undersøkelsesgruppe for andre materialtyper (f.eks. Lab - Sykehus1 - Urin) med de ønskede prøvetakingstypene hhv. Standard og Valgbar/Ikke valgbar
Lagre endringene.
Sett opp det ønskede oppsettet for Sykehus2, med eller uten undersøkelsesgrupper.
Lagre endringene.
Dersom du setter opp forskjellige regler for kodeverk (f.eks. "Blod" og "Urin" slik som i eksemplet over), men tjenester fra disse to kodeverk havner i samme prøvetakingsgruppe i Bestilling, så vil det velges en prøvetakingstype som er felles for disse to (reglene følges ikke nødvendigvis). Dersom det ikke finnes en "felles" prøvetakingstype settes dette feltet blank (og bestilling kan ikke sendes).
Skjermbildereferanser
Lage spesifikke regler basert på rekvirentinformasjon
Du kan lage regler som er spesifikke for en avdeling eller en rekvirerende enhet (sengepost eller poliklinikk). Dette gjør det mulig å bestemme at enkelte prøvetakingstyper ikke skal kunne velges for enkelte avdelinger eller sengeposter.
Eksempel:
Du ønsker å sette at rekvirerende enheter som tilhører "BUP - barne og ungdomspsyk" ikke skal få mulighet til å velge prøvetakingstype "Tas av labpersonell på sengepost" eller "Inneliggende til prøvetakingsenhet", mens alle andre avdelinger skal få lov til å velge prøvetakingstypene. BUP må ta prøvene selv, vanligvis ved at postpersonell utfører prøvetaking.
For medisinsk biokjemi:
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Medisinsk biokjemi".
Sett "Avdeling" til "BUP - Barne og ungdomspsykiatri".
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Standard".
Verifiser at "Tas av rekvirerende lege" er satt til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
For mikrobiologi:
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Mikrobiologi".
Sett "Avdeling" til "BUP - Barne og ungdomspsyk".
Verifiser at "Tas av laboratoriepersonell" er satt til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Standard".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
Bruk søkefunksjonaliteten til å vise kun de relevante radene. Søk etter "bup" og trykk "enter" som i eksemplet.
Skjermbildereferanser
Teste regler
Etter at du har lagret reglene bør du teste at reglene fungerer som tiltenkt.
Fremgangsmåte:
Velg en pasient i Arena.
Åpne "Bestilling".
Sørg for at "Omsorgsnivå", "Avdeling" og "Rekvirerende enhet" er slik som du ønsker i testen.
Velg en eller flere tjenester.
Nederst i skjermbildet under "Planlegging av prøvetaking" vil du se at det opprettes en rad per prøvetakingsgruppe. Sjekk at prøvetakingstypen blir satt automatisk til typen som du forventer.
Ha både "Bestilling" og "AOM Admin", arkfane "Prøvetakingsregler" oppe samtidig (ved siden av hverandre), dette letter testingen.
Tjenestekatalog
"Tjenestekatalog" er et verktøy for å skreddersy tjenestekatalogen for ulike grupper av brukere. Du kan lage nye presentasjoner ved å sammenstille deler av tjenestetilbudene slik at du får en tilpasset tjenestekatalog. De tilpassede presentasjonene kan du knytte direkte mot en eller flere organisatoriske enheter. Hensikten er at bestiller får tilgang til de tjenester som er relevante for vedkommende. Dette gjør at bestilleren lettere finner fram til aktuelle tjenester.
Ved å bruke "Tjenestekatalog" kan du sørge for at tjenestekatalogen i "Bestillingsbildet" er tilpasset pasientens omsorgsnivå og organisatorisk tilhørighet.
Hurtiginnføring for Tjenestekatalog
Dersom du er gitt tilgang til "Tjenestekatalog" kommer du i gang med å administrere og tilrettelegge tjenestekatalogen for ulike organisatoriske enheter ved å åpne menypunktet "AOM Admin". I "Tjenestekatalog" vil du se tjenestekatalogen og de organisatoriske enhetene for ditt sykehus. Det er to skjermbilder i "Tjenestekatalog": "Presentasjoner" og "Administrer tilganger".
Du oppretter og redigerer tilgangsstyrte presentasjoner i Skjermbildet Presentasjoner.
Knytning mellom tilgangsstyrte presentasjoner og de organisatoriske enhetene oppretter og vedlikeholder du i Skjermbildet Administrer tilganger.
Aktiver endringer sørger for at de definerte tilgangsstyrte presentasjonene blir tilgjengelig for bestiller. Les mer her Aktiver endringer i tilgangsstyrte presentasjoner.
Alternativt kan du følge stegene som framkommer i Deloppgaver.
Vær oppmerksom på at alle tilgangsstyrte presentasjoner aktiveres samtidig, også de som er redigert av andre brukere.
Presentasjoner som ikke er knyttet til minst en organisatorisk enhet, vil være tilgjengelig for alle bestillere.
Deloppgaver
Skjermbildet Presentasjoner
Opprette tilgangsstyrte presentasjoner
For å lage en helt ny presentasjon må du opprette en rotmappe. Bruk knappen Ny rotmappe. Gi presentasjonen et relevant navn i dialogen som dukker opp.
Lage nye (under-)mapper
Marker aktuell presentasjon - rotmappe eller mappe i kolonnen "Tilgangsstyrte presentasjoner" og bruk knappen Ny mappe. Gi mappen et relevant navn i dialogen som dukker opp.
Legge tjenester i en tilgangsstyrt presentasjon
Marker elementet - mappe, pakke eller tjeneste, som du vil "kopiere" i tjenestekatalogen (venstre kolonne). Marker aktuell presentasjon - rotmappe eller mappe i "Tilgangsstyrte presentasjoner" (høyre kolonne). Kopier ved hjelp av Legg til-knappen.
Legge til flere tjenester i en operasjon
Bruk Ctrl+ klikk for å velge flere elementer i tjenestekatalogen.
Redigere presentasjoner
Du kan endre navn og farge på mappene i "Tilgangsstyrte presentasjoner". Velg aktuell mappe og bruk knappen Rediger.
Fjerne presentasjoner
Marker den tjenesten, pakken eller mappen du vil fjerne fra "Tilgangsstyrte presentasjoner". Bruk knappen Fjern.
Skjermbildet Administrer tilganger
Se gjeldende knytninger
Fet skrift i "Tilgangsstyrte presentasjoner" viser hvilke elementer som er knyttet mot en eller flere organisatoriske enheter. Marker aktuelt element. Du vil se markeringer i de tilknyttede organisatoriske enheter.
Knytte tjenester og organisatoriske enheter
Marker aktuelt element i "Tilgangsstyrte presentasjoner" - mappe, pakke eller tjeneste i presentasjonen. Bruk knappen Rediger. Marker aktuelle organisatoriske enheter. Avkrysningboks blir markert.
Fjerne knytninger
Marker aktuelt element i "Tilgangsstyrte presentasjoner". Bruk knappen Rediger. Fjern markering for den organisatoriske enhet som ikke lenger skal være knyttet til presentasjonen.
Avbryt endringer
Når du er i "Endringsmodus" kan du avbryte endringene ved å bruke knappen "Avbryt".
Aktiver endringer
Når du skal gjøre presentasjonene tilgjengelig for bestillerene i "Bestillingsbildet" bruker du knappen Aktiver endringer. Alle tilgangsstyrte presentasjoner for ditt sykehus aktiveres samtidig. Koordiner med andre brukere av Tjenestekatalog.
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Hurtigtaster
Ctrl+K
Naviger til søkefelt i kolonne med fokus.
Pil-ned
Naviger nedover i kolonne med fokus.
Pil-opp
Naviger oppover i kolonne med fokus.
Høyre-pil
Ekspander markert mappe eller pakke i trestrukturen. Aktuelt for "Tjenestekatalogen" og "Tilgangsstyrte presentasjoner". Alternativt kan du klikke på mappen eller pakken for å åpne den.
Venstre-pil
Kollapser markert mappe eller pakke i trestrukturen. Aktuelt for "Tjenestekatalogen" og "Tilgangsstyrte presentasjoner". Alternativt kan du klikke på åpnet mappe eller pakke for å lukke den.
Enter
Velger/Fra-velger markert element. Aktuelt for mapper, pakker og tjenester i "Tjenestekatalogen". Aktuelt for organisatoriske enheter i "Administrer tilganger".
Tabulator
Du kan bruke tabulator til å navigere i skjermbildene.
Tabell: Hurtigtaster i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Bruke Tjenestekatalog
Godkjente bruksområder
Tjenestekatalog er ment for å organisere tjenestekatalogen slik at det kan tilpasses spesielt mot ulike organisatoriske enheter. Hensikten er at bestillerne hurtig finner fram til de mest relevante tjenester i "Bestillingsbildet". "Tjenestekatalog" brukes også for å gi eksplisitte organisatoriske enheter tilgang til tjenester som i utgangspunktet er skjult i den ordinære tjenestekatalogen. Tjenesteytere som ønsker at tjenestene er tilgangsstyrte kan tilrettelegge for dette i "Tjenestekatalog". "Tjenestekatalog" er godkjent til bruk for tjenestetilbud innenfor fagområdene lab og radiologi.
Sammenhenger
Bestillingsbildet og Tjenestekatalog
I "Bestillingsbildet" ser du tjenestekatalogen filtrert på sykehustilhørighet og rekvirent-/henvisnings-tilganger. Oppgitt omsorgsnivå, avdeling og enhet i "Bestillingsbildet" vil i tillegg avgjøre hvilke tilgangsstyrte presentasjoner bestiller får tilgang til.
I "Tjenestekatalog" er tilsvarende tjenestekatalog tilgjengelig. I tillegg vil eventuelle skjulte mapper eller pakker være synlige. "Tjenestekatalog" viser alle kliniske avdelinger, poliklinikker og sengeposter som er tilgjengelig på ditt sykehus.
Når de tilgangsstyrte presentasjonene knyttes mot en eller flere organisatoriske enheter vil disse tilgangsstyrte presentasjoner kun være synlig for de organisatoriske enheter som har fått tilgang definert. Disse presentasjonene kommer i tillegg til tjenestekatalogen. I Bestillingsbildet samles presentasjonene øverst i tjenenestekatalogen i mappen "Tilgangsstyrte tjenester".
Reglene for tilgangsstyrte presentasjoner er slik:
Dersom ingen tilganger er satt for en presentasjon, vil den være synlige for alle bestillere.
NB. Tjenester og pakker som er markert som skjult i Publisher må tilgangsstyres for at de skal bli synlige i Bestilling.
Dersom tilgang er gitt for en organisatorisk enhet må dette samsvare med oppgitt "Avdeling" eller "Enhet" i "Bestillingsbildet" for at presentasjonen skal bli tilgjengelig.
tilgangsstyrt presentasjon definert for en gitt avdeling framkommer når den aktuelle avdeling er oppgitt i Bestillingsbildet.
Når omsorgsnivå er poliklinisk gjelder i tillegg tilganger definert for aktuell poliklinikk.
Når omsorgsnivå er inneliggende gjelder i tillegg tilganger definert for aktuell sengepost.
Ved aktivering av endringer er det viktig at brukerne av "Tjenestekatalog" er koordinerte. Å "Aktivere endringer"
aktiverer tilgangsstyrte presentasjoner for alle tjenestetilbud for ditt sykehus.
betyr å utvide gjeldene tjenestekatalog i produksjon med de tilgangsstyrte presentasjonene.
Tilgangsstyrte tjenester i Bestillingsbildet
Dersom dere bruker "Arena Tjenestekatalog" for å administrere tilgangsstyrte presentasjoner, kan du søke blandt og bestille fra disse pakkene og tjenestene på vanlig måte. De tilgangsstyrte presentasjoner vil typisk være spesialtilpasset for den enkelte organisatoriske enhet.
Hvilke tilgangsstyrte presentasjoner du ser i "Bestillingsbildet" er avhengig av hvilke presentasjoner som er opprettet og hvilke tilganger som er definert for disse. Du vil se presentasjoner med tjenester knyttet til oppgitt "Avdeling". I tillegg vil du se presentasjoner tilknyttet oppgitt "Enhet". Ved omsorgsnivå
"Poliklinisk" vil du i tillegg se presentasjoner tilknyttet "Poliklinikk".
"Inneliggende" vil du i tillegg se presentasjoner tilknyttet "Sengepost".
Presentasjoner som ikke er tilknyttet minst en organisatorisk enhet vil være tilgjengelig for alle bestillere, uavhengig av oppgitt avdeling og enhet. Det kan være opprettet tilgangsstyrte presentasjoner for både lab- og radiologi-tilbud.
Skjermbildet Presentasjoner
"Tjenestekatalog"-kolonnen viser alltid gjeldende tjenestekatalog, det vil si den tjenestekatalogen som er tilgjengelig i produksjon for ditt sykehus. I kolonnen med "Tilgangsstyrte presentasjoner" ser du de presentasjoner som er opprettet i forbindelse med de aktuelle tjenestekatalogene. Endringer du gjør i dette skjermbildet lagres umiddelbart i "Tjenestekatalog".
Organisere tilgangsstyrte presentasjoner
Når du lager de tilgangsstyrte presentasjoner, tenk på at de skal være oversiktlige og vedlikeholdsvennlige. Det kan være lurt å lage flere uavhengige presentasjoner i stedet for å gi ulike organisatoriske enheter tilgang på hver sine nivåer i en og samme presentasjon.
Det er to hovedstrategier å følge
Opprette hensiktsmessige mapper og pakker med tjenester tiltenkt spesielle organisatoriske enheter som skjult i "DIPS Interactor Publisher". I Tjenestekatalog "kopierer" du de forhåndsdefinerte mapper og pakker inkludert tjenester til tilgangsstyrte presentasjoner.
Ta utgangspunkt i felles tjenestekatalog for å opprette strukturen med alle nivåer av mapper i Tjenestekatalog og fylle mappene med tjenester i Tjenestekatalog.
Pakker, f. eks utredningspakker, må uansett opprettes i "DIPS Interactor Publisher" og "legges til" ønskede presentasjoner i "Tjenestekatalog".
I eksemplet over er medisinsk avdeling gitt tilgang til presentasjonen "Med. avd" og dens innhold (her: "Arvelig trombofillutredning", "Blødningstendens" og "Allergipaneler"). Når bestiller oppgir "Medisinsk avdeling" i Bestillingsbildet får bestilleren se presentajonen og innholdet, uansett hvilken enhet under "Medisinsk avdeling" som blir oppgitt i "Bestillingsbildet".
Det viktige her er at presentasjoner en avdeling er gitt tilgang til, vil være tilgjengelig for bestiller uansett hvilken enhet (post eller poliklinikk) som oppgis.
I eksemplet over er to medisinske sengeposter gitt tilgang til presentasjonen "Med.post". Det betyr at det kun er når disse to sengepostene oppgis i "Enhet" i Bestillingsbildet, at bestilleren vil se se presentasjonene i denne mappen (her: "Innkomst med.post" og "daglig med.post").
Det viktige her er at presentasjoner poliklinikk eller sengepost er gitt tilgang til, kun vil være tilgjenge for bestiller når en av de aktulle sengeposter/poliklinikker er oppgitt i "Enhet" i "Bestillingsbildet.
Tjenester som ikke skal ha begrenset tilgang
Dersom du har tjenester du ikke ønsker å begrense tilgang til, kan du ordne dette på tre måter:
mapper, pakker og tjenester som er opprettet i "DIPS Interactor Publisher" er tilgjengelig for alle bestillere forutsatt at de ikke er markert som skjult i "DIPS Interactor Publisher".
ved å opprette tilgangsstyrte presentasjoner - og la være å knytte presentasjonene mot noen organisatorisk enhet, da gjelder de tilgangsstyrte presentasjoner fortsatt for alle organisatoriske enheter.
ved å opprette tilgangsstyrte presentasjoner - og knytte presentasjonene mot alle organisatoriske enheter. I dette tilfellet må du være klar over at du må vedlikeholde knytningene når nye organisatoriske enheter opprettes.
Lage ny rotmappe
Mapper, tjenester eller pakker kan ikke ligge som øverste nivå i lista over tilgangsstyrte presentasjoner. Øverste nivå må alltid være en rotmappe.
Opprett nye rotmapper ved å bruke Legg til rotmappe. Nye rotmapper legger seg nederst i presentasjonskolonnen.
Gi mappen et hensiktmessig navn i dialogen som framkommer.
Rotmappene kan du fylle med nye mapper eller ved å kopiere elementer, mapper, pakker og tjenester, fra den aktuelle tjenestekatalogen.
Lage ny mappe
Marker den rotmappen eller mappen i presentasjonskolonnen hvor du vil opprette en ny mappe. Bruk Legg til mappe.
Oppgi hensiktsmessig navn på mappen i dialogen som framkommer.
Du bestemmer selv antall nivåer på mappestrukturen. Du må oppgi navn på mappen for å få lov til å legge den til.
Lage ny egendefinert pakke
Marker den rotmappen eller mappen i presentasjonskolonnen hvor du vil opprette en ny egendefinert pakke. Bruk Ny pakke.
Oppgi hensiktsmessig navn på pakken i dialogen som framkommer.
Egendefinerte pakker kan ha flere nivåer. De kan også inneholde tjenester fra forskjellige fagdisipliner (lab/radiologi) og fra flere labsteder. Det er ikke mulig å lage eller legge til mapper i en pakke.
Legge tjenester i den tilgangsstyrte presentasjonen
Du kan bare benytte tjenester som allerede finnes i tjenestekatalogen. Men du kan samle disse på den måten som du finner hensiktsmessig. Til en mappe i den tilgangsstyrte presentasjonen kan du kopiere pakker og tjenester fra ulike mapper i tjenestekatalogen. Du kan også kopiere en hel mappe inkludert pakker og tjenester i en operasjon.
I venstre kolonne markerer du det eller de aktuelle elementet du vil legge til. Det kan være en mappe, pakke eller tjeneste.
I høyre kolonne velger du det nivået i mappestrukturen du vil kopiere til, det kan være en rotmappe eller en mappe.
Bruk Legg til i skjermbildet for å legge til.
Pakker må du legge til slik de er definert i "DIPS Interactor Publisher". Du kan ikke legge til deler fra en pakke. Og du kan heller ikke utvide en pakke ved å legge til ytterligere tjenester.
Vær oppmerksom på at mapper og pakker du "legger til" fra tjenestekatalogen, i tillegg til å finnes i en tilgangsstyrt presentasjon, fortsatt vil være tilgjengelig i den ordinære tjenestekatalogen.
Redigere presentasjoner
Du kan ikke endre tjenestekatalogen, tjenester, pakker og deres egenskaper i "Tjenestekatalog". Men du kan
Endre navn på de opprettede mappene
Endre farge på mapper
Marker den mappen i presentasjonen som du vil redigere.
Fjerne elementer fra tilgangsstyrte presentasjoner
Marker aktuelt element i Tilgangsstyrte presentasjoner. Fjern ved hjelp av knappen Fjern. Elementet er nå fjernet fra presentasjonen.
Elementer, mapper, pakker og tjenester, som er lagt til fra tjenestekatalogen blir fjernet fra den tilgangstyrte presentasjonen. Men de ligger fortsatt i tjenestekatalogen.
Mapper som er opprettet i den tilgangsstyrte presentasjonen i Tjenestekatalog blir slettet. Eventuelle pakker og tjenester vil du finne på sin opprinnelige plass i gjeldende tjenestekatalog.
Dersom en tilgangstyrt presentasjonen er knyttet til en eller flere organisatoriske enheter, får du likevel lov til å fjerne denne. Tilknytningene blir også fjernet og du får ingen advarsler.
Skjulte tjenester
I "DIPS Interactor Publisher" kan mapper og pakker være markert som skjult. Disse vil ikke vises for bestiller med mindre de legges inn i en tilgangsstyrt presentasjon. De eneste som får se slike skjulte mapper og pakker, er de organisatoriske enheter som blir knyttet mot disse mappene og pakkene.
Skjermbildereferanser
Tjenestekatalog
Oversikten over alle elementene i tjenestekatalogen som ligger i produksjon. Du ser tjenestetilbudene som gjelder for brukerrollen du er pålogget med. Kontrastfarge viser hvilke(n) som er valgt.
Tilgangsstyrt presentasjon
Oversikten over de definerte tilgangsstyrte presentasjonene.
Søk
Fritekst-søk. Du kan søke på tjeneste, pakker eller mapper.
Slett søk
Tømmer søkefeltet for tekst.
Legg til rotmappe
Mapper på øverste nivå i de tilgangsstyrte presentasjonene må alltid være rotmapper.
Legg til mappe
Mapper på alle nivåer under rotmappe, må alltid være av typen mappe.
Legg til
Legger valgte elementer fra "Tjenestekatalogen" til markert mappe i "Tilgangsstyrte presentasjoner".
{kbn_flyttopp}
Sorteringsknapp, du kan flytte rotmapper, undermapper og tjenester (i høyre del av bildet) oppover innenfor sitt nivå. NB. Dersom du har tatt med en hel mappestruktur fra Publisher-tilbudet presentert i Presentasjoner, med alle tjenester i denne, kan du ikke endre sorteringen i denne mappen i Tilgangsstyrte presentasjoner. Sortering i Publisher-tilbud må endres i Publisher. Dersom du har plukket enkelt-tjenester fra Publisher Tjenestekatalog og lagt disse til en presentasjon på høyre side, så kan du sortere disse med piltastene.
{kbn_flyttned}
Sorteringsknapp, du kan flytte rotmapper, undermapper og tjenester (i høyre del av bildet) nedover innenfor sitt nivå. NB. Dersom du har tatt med en hel mappestruktur fra Publisher-tilbudet presentert i Presentasjoner, med alle tjenester i denne, kan du ikke endre sorteringen i denne mappen i Tilgangsstyrte presentasjoner. Sortering i Publisher-tilbud må endres i Publisher. Dersom du har plukket enkelt-tjenester fra Publisher Tjenestekatalog og lagt disse til en presentasjon på høyre side, så kan du sortere disse med piltastene.
Rediger
Du kan endre navn og mappe-farge på den markerte tilgangsstyrte presentasjonen.
Fjern
Fjerner valgte element, inkludert eventuelle undernivåer, fra "Tilgangsstyrte presentasjoner".
Aktiver endringer
Tilgjengeliggjør alle tilgangsstyrte presentasjoner for bestiller, for ditt sykehus.
Last på nytt
Laster dataene til skjermbildet på nytt. Ulagrede endringer går tapt.
Skjermbildet Administrer tilganger
I dette skjermbildet ser du de tilgangsstyrte presentasjonene slik de er definert i skjermbildet "Presentasjoner" og de organisatoriske enheter som er gitt tilgang.
Se gjeldene knytninger
De tilgangsstyrte presentasjonene - det kan være rotmapper, mapper, tjenester eller pakker - som er uthevet med fet skrift er knyttet til en eller flere organisatoriske enheter. Kolonnene "Avdeling", "Poliklinikk" og "Sengepost" viser de organisatoriske enheter som er gitt tilgang til den markerte presentasjonen.
Dersom du har markert et element i de tilgangsstyrte presentasjonene, er det indikert dersom elementet er tilknyttet en organisatorisk enhet som en del av en presentasjon på et høyere nivå. Dette vises ved at aktuelle organisatoriske enheter er vist med nedtonet skrift.
Dersom ingen organisatoriske enheter er gitt tilgang, betyr det at det ikke er definert noen tilgangsbegrensninger for denne tilgangsstyrte presentasjonen. I "Bestillingsbildet" vil alle bestillere finne presentasjonen uansett hvilken "avdeling" og "enhet" som er oppgitt.
Endre knytning mellom tilgangsstyrt presentasjon og organisatorisk enhet
For å opprette knytninger (gi tilgang) mellom tilgangsstyrt presentasjon og organisatoriske enheter eller for å fjerne knytninger/endre tilganger mellom presentasjon og organisatoriske enheter, benytter du følgende framgangsmåte:
Marker aktuelt element i oversikten over tilgangsstyrte presentasjoner.
Velg "Rediger". Du får opp alle organisatoriske enheter for ditt sykehus i "endringsmodus". Presentasjonene "gråes ut".
Velg de organisatoriske enheter du vil knytte til presentasjonen eller fjern knytning for organisatoriske enheter som likevel ikke skal ha tilgang til presentasjonen.
Bekreft endringer med "Lagre" -knappen.
"Avbryt" avslutter "endringsmodus" uten å lagre de endringene du nettopp gjorde.
De tilgangsstyrte presentasjonene blir tilgjengenlig for bestiller først når "endringer aktiveres". Les mer om Aktiver endringer i tilgangsstyrte presentasjoner
Rediger for å endre tilganger for markert presentasjon">
Lagre">
Det er to måter å knytte eller fjerne knytning mot en organisatorisk enhet:
Klikke på aktuell organisatorisk enhet eller
Manøvre til aktuell rad med piltaster og bruke enter for å knytte/fjerne knytning. Du må sette fokus i aktuell kolonne først, ved f.eks å klikke i søk.
Skjermbildereferanser
Tilgangsstyrt presentasjon
Oversikten over alle presentasjoner, med mapper, pakker og tjenester, organisert av administratorene.
Søk
Fritekst-søk. Du kan søke på tjeneste, pakker eller mapper i kolonna for "Tilgangstyrt presentasjon". Tilsvarende i kolonnene for "Avdelinger", "Poliklinikker" og "Sengeposter"
Slett søk
Tømmer søkefeltet for tekst.
Rediger
Åpner organisatoriske enheter i "endringsmodus" slk at du kan lage nye knytninger eller fjerne knytninger for markert presentasjonselement.
Lagre
Tilgjengelig i "endringsmodus". Lagrer knytningene mellom presentasjonselement og organisatoriske enheter. "endringsmodus" avsluttes.
Avbryt
Tilgjengelig i "endringsmodus". Ingen endringer lagres. "endringsmodus" avsluttes.
Avdelinger
Oversikt over avdelinger som har tilgang til markert presentasjonselement. / I "endringsmodus": Oversikt over alle kliniske avdelinger du har tilgang til i ditt sykehus.
Valgboks i avdelinger
For en markert "Tilgangsstyrt presentasjon" viser hvilke avdelinger som er gitt tilgang.
Poliklinikk
Oversikt over poliklinikker som har tilgang til markert presentasjonselement. / I "endringsmodus": Oversikt over alle aktuelle poliklinikker du har tilgang til i ditt sykehus.
Valgboks i poliklinikk
For en markert "Tilgangsstyrt presentasjon" viser hvilke poliklinikker som er gitt tilgang.
Sengepost
Oversikt over sengeposter som har tilgang til markert presentasjonselement. / I "endringsmodus": Oversikt over alle aktuelle sengeposter du har tilgang til i ditt sykehus.
Valgboks i sengepost
For en markert "Tilgangsstyrt presentasjon" viser hvilke sengeposter som er gitt tilgang.
Aktiver endringer
Tilgjengeliggjør alle "Tilgangsstyrte presentasjoner" for bestiller, for ditt sykehus.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Aktiver endringer i tilgangsstyrte presentasjoner
De tilgangsstyrte presentasjoner blir tilgjengelig for bestiller først når du aktiverer disse. Det gjør du ved å bruke knappen Aktiver endringer.
Før du aktiverer de tilgangsstyrte presentasjoner bør du koordinere med andre administratorer av tilgangsstyrte presentasjoner. Aktiver endringer tilgjengeliggjør alle tilgangsstyrte presentasjoner for ditt sykehus. Presentasjonene dukker umiddelbart opp i DIPS Arena.
Begreper
Administrator
Brukere med tilgang til "Tjenestekatalog".
Avdeling
For at en tilgangsstyrt presentasjon skal vises må avdeling oppgitt i "Bestillingsbildet" samsvare med tilgang gitt til avdeling i "Tjenestekatalog".
Bestiller
Bruker i "Bestillingsbildet". Rekvirent ved bestilling av lab-tjenester. Henvisende lege ved bestilling av radiologitjenester.
HospitalId
Sykehusets id. For at tjenestetilbud skal filtreres ut fra det sykehuset bestiller tilhører, må denne "Hospital Id" være oppgitt i de ulike tjenestetilbudene.
Omsorgsnivå
En tilgangsstyrt presentasjon vises dersom det er samsvar mellom "Enhet" oppgitt i "Bestillingsbildet" og presentasjonens knytninger i "Administrer tilganger". Dersom "Omsorgsnivå" er poliklinisk gjøres oppslag mot "Poliklinikk" i "Administrer tilganger". Dersom "Omsorgsnivå" er inneliggende gjøres oppslag mot "Sengepost" i "Administrer tilganger".
Organisatorisk enhet
I "Tjenestekatalog" er det kliniske avdelinger, poliklinikk og sengepost for ditt sykehus som er de aktuelle organisatoriske enheter.
Pakker
En samling av tjenester som det er heniktsmessig å bestille samtidig for å få tilstrekklig svar på en bestemt problemstilling. Pakker defineres i "DIPS Interactor Publisher".
Poliklinikk
Den poliklinikk som pasienten er tilknyttet, aktuelt ved omsorgsnivå poliklinisk. Oppgis i "Bestillingsbildet".
Pålogget brukerrolle
Pålogget brukerrolle gir informasjon om sykehustilhørighet (hospitalid) og rekvirent-/henvisnings-tilganger (lab og eller radiologi).
Rekvirent
Rekvirent oppgitt i "Bestillingsbildet" bestemmer rekvirenttilganger for labtjenester og henvisingstilganger for radiologitjenester.
Sykehustilhørighet
Du får se de tjenestetilbud for det sykehus som din påloggede brukerrolle er tilknyttet.
Sengepost
Den sengepost som pasienten er innlagt på, aktuelt ved omsorgsnivå inneliggende. Oppgis i "Bestillingsbildet".
Skjulte tjenester
Mapper eller pakker med tjenester som tjenesteyter har markert som skjult i tjenestetilbudet. Disse er ikke synlig i den ordinære tjenestekatalogen, men blir kun tilgjengelig for de organisatoriske enheter som er gitt eksplisitt tilgang til tjenestene i "Tjenestekatalog".
Tilgangsstyrte presentasjoner
Samling av tjenester i mapper og pakker som er tilrettelagt for bestillerere i "Tjenestekatalog".
Tilgangsstyrte tjenester
De tilgangsstyrte presentasjoner slik de framkommer i "Bestillingsbildet".
Tjenestekatalog
Er samlingen av tjenester som bestillerne kan velge blant. Dette vises i en trestruktur i "Bestillingsbildet". Tjenestekatalogen kan bestå av ett eller flere tjenestetilbud og er samlingen av tjenestetilbud som er tilgjengelige for bestilleren. Presentasjoner laget i "Tjenestekatalog" blir et tillegg til den ordinære tjenestekatalogen i "Bestillingsbildet".
Tjenester
Dette er de tjenestene som tjenesteyter tilbyr til bestillerne. En tjeneste kan være f.eks være en labanalyse eller en radiologitjeneste. Til hver tjeneste følger et sett med egenskaper f.eks. påkrevde beholdere, spørsmål som må besvares ved bestilling, veiledning etc. Tjenestene med tilhørende egenskaper er definert i tjenesteyters tjenestetilbud ved hjelp av verktøyet "DIPS Interactor Publisher". En tjeneste kan inngå i flere presentasjoner.
Tjenestetilbud
Er samlingen av tjenester som tjenesteyter tilbyr. Det er en logisk samling/organisering av tjenester som tilbys fra f.eks lab eller radiologiavdelinger. Bestilleren trenger ikke å forholde seg til denne oppdelingen. Bestilleren har ofte tilgang til flere tjenestetilbud i sin tjenestekatalog.
Tjenesteyter
Den organisasjon som tilbyr tjenester for bestilling. Dette er typisk et sykehus med laboratorier, radiologiavdelinger etc. som bestilleren kan bestille tjenester fra.
Tips til problemløsning
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg tilgjengeliggjøre de tilgangsstyrte presentasjoner umiddelbart etter endringer?
Du bør koordinere med øvrige administratorer av tilgangsstyrte presentasjoner, på ditt sykehus. Aktiver endringer legger samtlige tilgangsstyrte presentasjoner i produksjon.
Jeg har gitt en bestemt avdeling tilgang til en presentasjon med en utredningspakke, likevel er pakken tilgjengelig for bestillere fra andre avdelinger
I "DIPS Interactor Publisher" må utredningspakken markeres som skjult før tjenestekatalogen legges i produksjon. Dette hindrer at alle får tilgang til pakken.
Kan jeg opprette multidisiplinære presentasjoner?
I Tjenestekatalog kan du fint opprette multidisiplinære presentasjoner, dvs. at en og samme presentasjon kan inneholde tjenester fra både lab og radiologi. Forutsetningen er at sykehuset tillater multidisiplinære bestillinger og at systemet er konfirgurert for dette.
Labsvar
Sammenslåtte analyser
Formålet med "Sammenslåtte analyser" er å gruppere analyser primært med lik NLK kode under en Sammenslått analyse. På denne måten kan samme analyse gruppes og vises som en rad i labarket (Tabellvisning), f.eks der samme analyse er utført ved ulike labsteder. Det er også mulig å gruppere andre analyser uavhengig av NLK kode. Navnet på en Sammenslått analyse fremkommer i visningen. Denne kan lett ekspanderes til å vise de underliggende analysene. Det er støtte for kurvevisning og Avansert kurve, med unntak der analysene ikke har samme enhet.
Hurtiginnføring for Sammenslåtte analyser i Labsvar
Deloppgaver
Opprette en Sammenslått analyse
Fra fanen "Labsvar" i admin-siden "AOM Admin" kan du opprette og forvalte Sammenslåtte analyser. Se: Opprette en Sammenslått analyse basert på en felles NLK kode og [Opprette en Sammenslått analyse uavhengig av NLK kode]#opprette-en-sammenslått-analyse-uavhengig-av-nlk-kode
Knytte til analyser
I feltet Ny analyse kan du knytte andre analyser til en Sammenslått analyse. Dette kan være analyser som ikke har samme NLK kode eller mangler NLK kode. Se: [Knytte analyser til en Sammenslått analyse]#knytte-analyser-til-en-sammenslått-analyse
Slette tilknyttet analyse
Du tar bort en tilknyttet analyse ved å trykk på symbolet for slette (søppelbøtte). Se: [Slette tilknyttet analyse]#slette-tilknyttet-analyse
Sette en Sammenslått analyse ut av bruk
Du setter en Sammenslått analyse ut av bruk ved ved å ta bort krysset i feltet "I bruk". Se: [Sette en Sammenslått analyse ut av bruk]#sette-en-sammenslått-analyse-ut-av-bruk
Vise Sammenslått analyser tatt ut av bruk
Sammenslåtte analyser tatt ut av bruk får du frem ved å sette hake i feltet "Vis tatt ut av bruk". Se: [Vise Sammenslått analyser tatt ut av bruk]#vise-sammenslått-analyser-tatt-ut-av-bruk
Slette en Sammenslått analyse
Du kan enkelt slette en Sammenslått analyse. Se, <<adminlabresulthowtousetask6,Slette en Sammenslått analyse
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Hurtigtaster
Det er ingen hurtigtaster i skjermbildet.
Menyvalg og knapper
Lagre endringer
Lagre endringer for en Sammenlått analyse
Avbryt
Avbryt endringene
Tabell: Knapper i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Begreper
Sammenslått analyse
Analyser med samme NLK kode kan knyttes sammen i Sammenslåttt analyse og vises som en rad i Tabellvisningen i Labsvar.
NLK
Norsk laboratoriekodeverk (NLK) er et nasjonalt kodeverk for laboratorieanalyser og undersøkelser. Kodeverket er basert på det internasjonale NPU-kodeverket og har nasjonale koder der det er behov. Hovedformålet med kodeverket er å få entydig rekvirering og besvarelse av laboratorieanalyser.
Tilknyttede analyser
Dette er analyser som ønskes vist i en Sammenslått analyse, men som av ulike årsaker ikke har samme NLK kode eller mangler en NLK kode. Disse analysene kan knyttes/legges til en Sammenslått analyse.
Bruke Sammenslåtte analyser
Godkjente bruksområder
Sammenslåtte analyser er ment for opprettelse og forvaltning av grupperte analyser basert på NLK koder. Analyser som tilhører en sammenslått analyse fremkommer på en rad i Tabellvisningen i Labsvar. Et symbol foran navnet på den sammenslåtte analysen viser at dette er en sammenslått visning, med mulighet for å ekspandere visningen slik at analysene ligger på hver sin rad. Også analyser uavhengig av NLK kode kan grupperes eller tilknyttes i en Sammenslått analyse.
Det fremkommer en advarsel i skjermbildet når analysene gruppert sammen i en Samenslått analyse ikke har samme enhet. Ulikhet i enhet kan f.eks være små versus store bokstaver i enheten (g(dl vs g/dL).
Opprette en Sammenslått analyse basert på en felles NLK kode
For å opprette en Sammenslått analyse gjør du følgende
Trykk på + symbolet etter søkefeltet
Angi egendefinerte Navn og Kortnavn for Sammenslått analyse. Dette er obligatoriske felt
Angi NLK koden. Analysene med denne NLK koden vil fremkomme automatisk. Du har ingen mulighet til å fjerne analyser
Angi om Sammenslått analyse skal tas i bruk umiddelbart. Som standard er "I bruk" avkrysset
Angi på hvilke sykehus Sammenslått analyse skal vises. Som standard er "Gjelder for alle sykehus" avkrysset
Trykk Lagre endringer. Endringene får effekt umiddelbart
Du har mulighet til å lagre en Sammenslått analyse selv om angitt NLK ikke er knyttet til noen analyser. Når du trykker Lagre endringer fremkommer følgende valg hvor du velger "Ja":
Det fremkommer en informasjonsknapp etter "Navn" eller "Kortnavn" for en Sammenslått analyse hvis dem allerede finnes.
Knytte analyser til en Sammenslått analyse
For å legge til andre analyser i en Sammenslått analyse, gjør du følgende
Velg aktuell Sammenslått analyse
Under Tilknyttede analyser og feltet "Ny analyse" angir du hele eller deler av analysens navn
Velg analyse(r) fra oversikten som fremkommer
Trykk Lagre endringer. Endringene får effekt umiddelbart
Opprette en Sammenslått analyse uavhengig av NLK kode
For å opprette en Sammenslått analyse med analyser som ikke har felles NLK kode eller ikke har en NLK kode, gjør du følgende
Trykk på + symbolet etter søkefeltet
Angi egendefinerte_Navn_ og Kortnavn for Sammenslått analyse. Dette er obligatoriske felt.
Under Tilknyttede analyser og feltet "Ny analyse" angir du hele eller deler av analysens navn
Velg analyse(r) fra oversikten som fremkommer
Angi om Sammenslått analyse skal tas i bruk umiddelbart. Som standard er "I bruk" avkrysset
Angi på hvilke sykehus Sammenslått analyse skal vises. Som standard er "Gjelder for alle sykehus" avkrysset
Trykk Lagre endringer. Endringene får effekt umiddelbart
Slette tilknyttet analyse
For å slette en tilknyttet analyse, gjør du følgende
Identifiser aktuell analyse
Trykk på symbolet for slette (søppelbøtte)
Trykk Lagre endringer. Endringene får effekt umiddelbart
Sette en Sammenslått analyse ut av bruk
For å sette en Sammenslått analyse ut av bruk, gjør du følgende
Velg aktuell Sammenslått analyse ved å klikke på den i oversikten
Ta bort avkrysningen for "I bruk"
Trykk Lagre endringer og bekreft at du ønsker å sette den ut av bruk. Endringene får effekt umiddelebart
Vise Sammenslått analyser tatt ut av bruk
For å se de sammenslåtte analysene som ikke er i bruk, gjør du følgende
Sett hake i feltet for "Vis tatt ut av bruk"
Sammenslåtte analyser tatt ut av bruk vises i oversikten til venstre
De som er tatt ut av bruk mangler hake i boksen til høyre for navnet
Fjern hake for "Vis tatt ut av bruk" om du ønsker å skjule Sammenslåtte analyser tatt ut av bruk
Slette en Sammenslått analyse
For å slette en Sammenslått analyse, gjør du følgende
I oversikten over alle opprettede, velg aktuell Sammenslått analyse
Klikk på de tre vertikale prikkene til høyre for sjekkboksen
Velg Slett gruppe
Bekreft Slett gruppe
NLK Import
Norsk laboratoriekodeverk (NLK) er et nasjonalt kodeverk for laboratorieanalyser og undersøkelser. Dette publiseres 5 ganger i året. Formålet med NLK Import er at du som administrator kan oppdatere Norsk laboratoriekodeverk uten å laste ned oppdatering via Kundeportalen. Du skal kunne velge å ha dette som en daglig (automatisk) jobb, eller gjøre dette manuelt etter behov.
Bruke NLK import
Start daglig oppdatering (automatisk oppdatering)
For å opprette en daglig oppdatering av NLK kodeverket, gjør du følgende
Velg NLK import
Sett ønsket klokkeslett for den daglige oppdateringen i vinduet for tidspunkt. Som standard vises kl 03:00. Oppdateringen kjøres nærmeste hele time.
Velg knappen Aktiver daglig oppdatering
Ledeteksten øverst på arkfanen endres fra Daglig oppdatering ikke aktivert til Daglig oppdatering aktiv. Knappen endres til Deaktiver daglig oppdatering.
Start en manuell oppdatering
Du behøver ikke å sette opp en daglig oppdatering av NLK kodeverket. Du kan når som helst starte en manuell oppdatering. Daglig oppdatering kan være aktiv mens en manuell oppdatering kjøres.
For å starte en manuell oppdatering av NLK
Velg NLK import
Velg knappen Manuell oppdatering
Ledeteksten øverst på arkfanen endres fra Daglig oppdatering ikke aktivert til Kjører manuell oppdatering. Knappen endres til Avbryt oppdatering.
Logg
I logg kan du se resultatene fra oppdateringene.
Du kan selv tilpasse visningen ved bruk av filtrene over loggen.
Loggen gir følgende informasjon når en oppdatering er utført: Status, Antall oppdaterte, Antall nye, Antall uendrede, Startet, Avsluttet, Brukernavn og Melding. I kolonnen "Melding" vises eventuelle feil oppstått under oppdateringen.
Felles analysegruppe
Opprette Felles analysegruppe
Opprette Analysegrupper er tilgangstyrt. Med denne funksjonen opprettes felles analysegrupper for labsvarfiltrering for ditt sykehus eller flere sykehus.
For å opprette en felles analysegruppe, gjør du følgende:
a) Klikk på "+" b) Angi navn på Analysegruppen c) I søkefeltet for Ny analyse skriv inn analysenavnet d) Velg en eller flere ønskede analyser. Kolonnene kan sorteres. e) Klikk utenfor "analysevinduet" (beholder fokus i søkefeltet) eller bruk "Tab" f) Analysene legges i en liste g) Ønskes andre analyser, gjenta stegene d. - f. h) Hvis ønskelig, angi Labsted i) Angi evt sykehus og/eller avdeling analysegruppen skal gjelde for j) Velg Lagre
Skal du lage en analysegruppe til:
Trykk på "+" symbolet
Gjenta punkt b) til j)
For å fjerne en analyse fra en analysegruppe:
Trykk på symbolet for slette (søppelbøtta) og Lagre og lukk.
Slette en analysegruppe:
Hovre over navnet til analysegruppa i det venstre feltet
Tre vertikale prikker fremkommer
Velg Slett analysegruppe
Ved å sette et kryss for "Utelat", angir du at rekvisisjoner med disse analysene, ikke skal vises i tabellvisningen. Inneholder rekvisisjonen også andre analyser, vil imidlertid denne rekvisisisjon vises i tabellvisningen.
Nummeroppsett
Formålet med "Nummeroppsett" er å håndtere konfigurasjon og administrasjon av rekvisisjonsnummer-serier.
Hurtiginnføring for Nummeroppsett
Deloppgaver
Ny lokal
Opprett nytt lokalt system
Ny ekstern
Opprett nytt Eksternt system
Slett
Slett markert system
Ny innstilling
Rediger innstilling
Slett innstilling
Lagre innstilling
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Godkjente bruksområder
"Nummeroppsett" brukes til å definere rekvisisjonsnumre for "Bestilling".
Sist oppdatert