Bestilling
Bestilling er en side for rekvirering av lab- og/eller radiologitjenester. Bestilling er tett knyttet til Prøvetaking, og kan åpnes fra flere andre sider, f.eks. "Operasjon" og "Labsvar".
Hurtiginnføring for Bestilling
Deloppgaver
Når du har åpnet bestillingsbildet kan du utføre disse oppgavene.
Opprette bestilling
Velg tjenester, oppgi eventuelt forespurt tilleggsinformasjon, juster eventuelt informasjon om prøvetaking og send bestillingen. Les om opprette bestilling. Les om velge tjenester.
Lagre utkast
Velg tjenester, oppgi eventuelt forespurt tilleggsinformasjon, juster eventuelt informasjon om prøvetaking. Du kan lagre utkast straks tjeneste er valgt, uansett om alle påkrevde opplysninger er oppgitt eller ikke. Les om utkast/kladd.
Regelmessighet
Dersom du ønsker å bestille de(n) samme tjenesten(e) repeterende kan du i "Ny bestilling" og i kopi av en bestilling slå på regelmessighet. Les om regelmessighet.
Ferdigstilling av bestillinger via oppgaver
Gå inn i siden "Oppgaver". Velg riktig filter. Finn oppgave og trykk Ferdigstill bestilling. Les om Ferdigstilling av bestilling via oppgaver.
Redigere bestilling
Velg "Oversikt", marker ønsket bestilling og velg "Rediger bestilling". Les om redigere bestilling.
Etter-rekvirere
Velg "Oversikt", marker ønsket bestilling og velg "Rediger bestilling". Les om etterrekvirering.
Kopiere bestilling
Velg "Oversikt", marker ønsket bestilling og velg "Kopier bestilling". Hele bestillingen kopieres til "Ny Bestilling"-fanen. Kliniske opplysninger, tilleggsopplysninger, etc. kopieres ikke. Les om kopiere bestilling.
Avbestille bestilling
Velg "Oversikt", marker aktuell bestilling og velg "Avbestill". Hele bestillingen blir kansellert. Les om avbestille.
Prøvetaking
Prøvetaking kan åpnes fra "Oversikt". Bruk knappen "Prøvetaking", skriv ut og lukk. Prøvetaking kan også startes fra bestillingssiden. Dersom mottakende system ikke takler endringsmeldinger, vil tjenestetilbudet være satt opp slik at prøvetaking kreves før du sender bestillingen. Les om prøvetaking.
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Hurtigtaster
Bestilling
Esc
Avbryt/Lukk bestillingen.
Ctrl+S
Lagre bestillingen som utkast.
Ctrl+Enter
Send bestilling.
Ctrl+K
Sett fokus i tjenestekatalogens søkefelt.
Ctrl+Alt+Z
Åpne bestillingsbildet.
Ctrl+R
Åpne dialog for regelmessighet.
Ctrl+P
Åpne dialog for prøvetaking.
Tabell: Hurtigtaster i "Bestilling". {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Regelmessighet
Alt+A
Avbryter regelmessighetsdialogen.
Alt+O
Bekrefter og tar vare på repetisjoner iht. dine valg og justeringer.
Alt+R
Oppretter regelmessighet/repetisjoner iht. dine valg.
Tabell: Hurtigtaster i "Regelmessighet". {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Oversikt
Ctrl+C
Kopierer bestillingen for markert rekvisisjon/henvisning.
Ctrl+E
Redigerer bestillingen for markert rekvisisjon/henvisning.
Ctrl+P
Åpne prøvetakingsinformasjon og etikettutskrift.
Tabell: Hurtigtaster i "Oversikt". {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Begreper
Beholder
En fysisk beholder for å ta vare på prøvemateriale. Eksempler er et citratrør, EDTA-rør, glass og bøtte.
Bestilling
En bestilling kan resultere i at en eller flere rekvisisjoner opprettes. Dersom bestillingen består av flere materialer, kan dette resultere i en rekvisisjon pr materiale. Dette bestemmes av aktuell konfigurasjon.
Delbestilling
En rekvisisjon eller (radiologi-)henvisning. En av flere elementer opprettet som følge av en bestilling.
Etikett
En merkelapp som inneholder informasjon som laboratorium trenger for å kunne koble beholderen til en rekvisisjon.
Henvisning
For en lege impliserer det at rekvirenten gir ansvaret for behandling av pasienten over til henvisende instans. Bestillinger innenfor radiologi-disipliner er henvisninger.
Multidisiplinær
En bestilling som inneholder flere disipliner, for eksempel bestillinger til både medisinsk biokjemi og patologi, eller mikrobiologi og ultralyd. Disipliner som brukes i Norge er definert i kodeverk 8202 på https://www.volven.no
Rekvisisjon
For en lege impliserer det at rekvirenten er ansvarlig for behandling av pasienten. Bestillinger innenfor laboratorie-disipliner er rekvisisjoner.
Rekvisisjonsmelding
En XML rekvisisjonsmelding som definert av Direktoratet for e-helse. Det benyttes rekvisisjonsmelding både for laboratorie- og radiologi-disipliner, selv om sistnevnte er "henvisning".
Tjenester
Dette er de tjenestene som foretaket tilbyr til rekvirentene/de som henviser. En tjeneste kan være en labtjeneste eller radiologitjeneste. Til hver tjeneste følger et sett med egenskaper f.eks. påkrevde beholdere, spørsmål som må besvares ved bestilling, veiledning etc.
Tjenestekatalog
Er samlingen av tjenestetilbud som er tilgjengelig for en rekvirent. Tjenestekatalogen representerer dermed samling av alle tjenester en rekvirent kan velge blant.
Tjenestetilbud
En samling/organisering av lab- eller radiologitjenester som er organisert i et prosjekt i Interactor Publisher. Tjenestetilbud lagres som en SPP-fil, som er en XML-fil som inneholder alt som er definert i tjenestetilbudet. Ulike tjenestetilbud kan vises i samme katalogstruktur, eller det kan vises i egen katalogstruktur.
Tjenesteyter
Den organisasjon som tilbyr tjenester for bestilling. Dette er typisk et sykehus med laboratorier, radiologiavdelinger etc. som rekvirent kan bestille fra.
Utkast
Lagret bestilling som et utkast (kladd). Bestillingen må ferdigstilles og fullføres for å bli iverksatt.
Bruke Bestilling
Godkjente bruksområder
Bestilling i DIPS Arena er ment for bestilling av lab- og radiologitjenester.
Hovedfunksjoner
Opprette ny bestilling
I "Ny bestilling" må du først oppgi opplysninger om "Avdeling", "Rekvirerende enhet" og "Rekvirent (person)" før du kan rekvirere tjenester. Feltet "Omsorgsnivå" er forhåndsutfylt i samsvar med om pasienten er innlagt eller ikke, men kan overstyres.
For inneliggende pasienter er det "Rekvirerende enhet" som blir rekvirent for bestillingen. Hvis omsorgsnivå er "Inneliggende", blir disse feltene forhåndsutfylt:
"Avdeling" settes til avdelingen pasienten ligger på.
"Enhet" settes til posten pasienten ligger på.
"Rekvirent (person)" settes til rekvirentkoden til den innloggede brukeren forutsatt at brukeren er en gyldig rekvirent, og kan rekvirere lab og/eller radiologi.
For polikliniske bestillinger er det "Rekvirent (person)" som blir rekvirent for bestillingen. Hvis omsorgsnivå er "Poliklinisk", blir de samme feltene forhåndsutfylt slik:
"Avdeling" er blank første gang brukeren starter en poliklinisk bestilling. Etter at du har valgt en avdeling, vil Bestilling huske den, og foreslå den ved neste polikliniske bestilling.
"Enhet" vil også være blank ved første polikliniske bestilling. Etter at du har valgt en enhet, vil Bestilling foreslå den ved neste polikliniske bestilling.
"Rekvirent (person)" settes til rekvirentkoden til den innloggede brukeren forutsatt at brukeren er en gyldig rekvirent, og kan rekvirere lab og/eller radiologi.
Dersom avdelingen, enheten eller den valgte rekvirenten ikke har rekvirenttilgang, får du informasjon om dette og tjenestetilbudet vil ikke vises. Tjenestetilbudet blir synlig når du har valgt enheter og rekvirent med rekvirenttilgang.
Dersom du ikke har rettigheter til å bestille vil feltet "Rekvirent (person)" være tomt inntil du har oppgitt en gyldig rekvirent.
Når du har fylt ut disse feltene, vil du se tjenestetilbudet som er satt som standard for rekvirentens labsted. Opplysning om labsted oppgitt i rekvirerende enhet bestemmer tjenestetilbudet. For inneliggende pasienter er det labsted oppgitt i postrekvirenten, mens for polikliniske bestillinger er det labsted oppgitt i den aktuelle lokaliseringen som gjelder. Dersom det ikke er oppgitt labsted i postrekvirenten/lokaliseringen, hentes labsted fra pålogget bruker. Standard labsted for rekvirenter kan endres i DIPS Admin, og kan også knyttes til enkelte brukerroller under Innstillinger i Arena.
Feltene "Opphold" og "Planlagt kontakt" vil ikke være synlig dersom det ikke er registrert noen (planlagte) opphold for den aktuelle pasienten.
Venstre kolonne viser aktuelt tjenestetilbud. Du kan bla og velge i tjenestekatalogen, eller bruke søkefeltet til å finne fram til aktuelle tjenester.
Tjenestene som er valgt vises i midt-kolonnen.
Eventuelle tilleggsspørsmål vises i høyre kolonne.
Obligatoriske felt er markert med
(rød stjerne). Disse må fylles ut før du kan sende bestillingen.
Når det er mangler i bestillingen, f.eks. obligatoriske felt som ikke er fylt ut, dukker det opp et ikon ved deaktivert send- og eventuelt lagre-knapp i toppen av vinduet. Ikonet viser deg antall aktuelle meldinger. Ved å holde musepekeren over ikonet ser du de aktuelle valideringsmeldingene.
Rødt ikon indikerer valideringsfeil, f.eks. mangelfulle registreringer
Gult ikon indikerer manglende tilgjengelighet, f.eks. at Arena er i lesemodus
Blått ikon viser informasjon, f.eks. at bestillingen ikke er endret
Dersom en innlagt pasient blir flyttet til en annen avdeling/post etter at du åpnet bestillingsbildet for denne pasienten, så bør du oppdatere bestillingsbildet slik at ny informasjon om pasientens avdeling og post blir oppdatert i "Ny bestilling". Du kan lese mer om reglene for labbestillinger ved postoverflytting i kapittel "Funksjonalitet: Overflytting", "LAB-bestillinger ved overflytting og utskrivning".
Skjermbildereferanser
Ny bestilling
Faneoverskrift for bestillingsbildet, gjør klart for ny bestilling.
Oversikt
Faneoverskrift for oversiktsbildet, fører deg til "Oversikt" slik at du kan se alle bestillingene som er opprettet for denne pasienten.
Send bestilling
Fullfører bestillingen og sender bestillingen med oppgitt informasjon til tjenesteyter.
Lagre utkast
Lagrer en påbegynt bestilling som en kladd. Bestillingen er ikke fullført.
Avbryt
Avbryter påbegynt bestilling eller påbegynt redigering. Bestillingen/endringen blir ikke lagret.
Lukk
Lukker lagret utkast. Du kan hente opp utkastet senere og fortsette arbeidet før du sender bestillingen.
Prøvetaking
Åpner prøvetakingsbildet, for etikettutskrift. Avhengig av konfigurasjon vil noen tjenester kreve at etikettutskrift gjøres før du får lov til å sende bestillingen.
Rekvirent, opphold og planlagt kontakt
Seksjon for å registrere opplysninger om rekvirent, opphold og planlagt kontakt.
Oppdater
Henter oppdatert informasjon til nedtrekkslister og oppdatert systeminformasjon. Tilsvarer F5.
Kopimottaker
Seksjon for å registrere opplysninger om kopimottakere.
Søk
Felt for å søke i tjenestetilbudet. Du kan oppgi hele eller deler av søkeordet.
Vis alle labsteder
Dersom du har tilgang til tjenestetilbud fra flere labsteder så kan du her velge å vise alle.
Fagområder
Dersom du har tilgang til tjenestetilbud fra både lab og radiologi kan du her filtrere mellom de ulike tilbudene.
Tjenestekatalog
Viser de tjenestene som kan bestilles fra tjenesteyter. Presentasjonen med fargevalg og oppdeling utformes i sin helhet av tjenesteyter.
Valgte tjenester
De tjenester som er valgt i aktuell bestilling, med tilhørende informasjon om prøvemateriale, dokumentasjon etc.
Tilleggsopplysninger
For noen tjenester kan det være krav eller oppfordring til å besvare en del spørsmål eller legge inn kliniske opplysninger.
Planlegging av prøvetaking
Seksjon for å planlegge prøvetaking. Her kan du oppgi blant annet prøvetakingstype, hastegrad og ønsket tidspunkt.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
I forbindelse med repeterende bestilling, brukes MQTT til å gi informasjon til brukeren om pågående bestillinger. Dersom det oppstår problemer med MQTT, vil det vises et symbol og tilhørende forklaring, oppe til høyre for bestillingsfanene. Mer informasjon om dette er beskrevet i *Operations guide, MQTT notifications*.
Regelmessighet
Dersom du ønsker å bestille de(n) samme tjenesten(e) repeterende kan du i "Ny bestilling" og i kopi av en bestilling slå på regelmessighet. Knappen "Regelmessighet" blir aktiv når du velger en tjeneste og er tilgjengelig så lenge du ikke har valgt en radiologitjeneste eller en tjeneste som krever at prøven tas før bestillinga sendes.
Alternativer for regelmessighet
I "Regelmessighet" kan du sette opp hvor ofte (hver X dag/uke/måned) og hvor mange repetisjoner du vil ha, ev. en sluttdato. Du kan også sette startdato for repetisjonene. Det er egne valg for å inkludere lørdag, søndag og helligdager.
Helligdager betyr i denne sammenheng både helligdager og høytidsdager (men ikke søndager med mindre en av de lovfastsatte helligdager havner på en søndag)
Dersom du skriver inn en tekst i "Merknad til lab" vil denne settes på alle bestillinger i den repeterende bestillingen. Dersom denne er tom vil ev. tekst som er skrevet inn i "Planlegging av prøvetaking" kopieres inn.
Prøvetakingstidspunktet du velger vil benyttes på alle repetisjonene når prøvetakingstype har tidspunkttype "K" (dvs. ikke runder) og det ikke velges "Omtrentlig tidspunkt". Unntaket er når dagens dato inkluderes, da gjelder samme regler som i "Planlegging av prøvetaking" (det plusses på 30 minutter på nåtidspunktet og deretter rundes det opp til nærmeste hele time).
I poliklinisk repetering er det i tillegg et valg for "Omtrentlig tidspunkt". Når du krysser av denne blir det ikke satt klokkeslett når du velger "daglig", mens for "uke" og "måned" settes tilsvarende ukenummer og måned med repetisjonsmønstre du har valgt.
Se eksempler på forskjellige typer repetisjoner i kapittel Eksempler på repetisjonsmønstre.
Beregning av datoer for repetisjoner
Når du har satt opp alternativene slik du ønsker dem trykker du på knappen "Opprett regelmessighet" for at datoene for repetisjonene skal beregnes. Du får så ut en liste med datoer som grupperes for hver repetisjon/bestilling. Du kan klikke på en rad for å ekspandere og se enkeltbestillingene og ev. gjøre endringer. På toppen av lista er det knapper for å ekspandere eller minimere alle.
Listen over bestillinger valideres på vanlig måte mot tidligere bestillinger og regler for tjenester, og dersom validering feiler vil dette markeres i listen. Dersom du peker på symbolet med utropstegnet vises en tekst med hva som har feilet. Varslene som er gule er kun for informasjon og du kan sende bestillinger med slike.
Når du trykker på blyant-ikonet på gruppesammendraget får du opp en meny der du kan gjøre to ting. Du kan endre dato/måned/uke i kalenderen og trykke lagre, eller du kan slette hele forekomsten ved å trykke på knappen nederst. Dersom du utvider grupperingen (trykk på pila helt til venstre) kan du justere på tidspunkt/runde for enkeltbestillinger, samt at du kan redigere "Merknad til lab".
Legg til regelmessighet på bestilling
Når du er fornøyd med listen av bestillinger trykker du på "OK". Regelmessighetsdialogen lukkes, regelmessighet legges til og nå blir deler av "Planlegging av prøvetaking" låst. Det vises en knapp "Send regelmessig bestilling" øverst i Bestilling. På knappen kan du se hvor mange bestillinger som blir sendt. Knappen vil også vise ev. hindringer for å sende bestillingen (rødt merke med antall samt mer informasjon når du peker på knappen).
Validering sjekkes på ny når du trykker på "Legg til regelmessighet".
Om du etter å ha lagt til regelmessighet gjør endringer som påvirker innholdet i bestillingen på en slik måte at regelmessighet må genereres på nytt, vil knappen "Send regelmessig bestilling" deaktiveres og om du peker på knappen kan du se årsaken.
Dette skjer om du
legger til/fjerner tjenester
endrer omsorgsnivå eller informasjon om rekvirent, eller
bytter prøvetakingstype for en prøvetakingsgruppe.
Fjerne regelmessighet
Når du har lagt til regelmessighet på en bestilling kan du når du åpner regelmessighetsvinduet også fjerne regelmessighet fra bestillingen ved å trykke på knappen "Fjern regelmessighet".
Sende regelmessig bestilling
For å sende, trykker du på knappen "Send regelmessig bestilling". En regelmessig bestilling behandles i bakgrunnen, det vil si du trenger ikke vente til den er ferdig. Du får et varsel i klienten om at den er sendt og når bestillingen er ferdig behandlet. Du kan underveis se resultatet i arkfanen "Oversikt". Dersom bestillingsjobben tar litt tid vil du nederst i listen over bestillinger se en teller for hvor langt jobben har gått. Når jobben er ferdig, kommer det en notifikasjonsmelding øverst til høyre i Arena.
Validering sjekkes også når du trykker på "Send regelmessig bestilling". Dersom validering feiler for en eller flere av bestillingene ved sending, vil de som feiler lagres som utkast, samt at du får se årsaken til at det feiler i notifikasjonsmeldingen som kommer opp. Du kan redigere disse og rette opp, eventuelt avbestille de (som enkeltbestillinger).
Bestillingene vises som vanlige bestillinger i arkfanen "Oversikt" i Bestilling. Etter sending er det ikke mulig å gjøre endringer på repetisjonsmønsteret, men enkeltbestillingene kan redigeres og du kan ev. avbestille de.
Skjermbildereferanser
Eksempler på repetisjonsmønstre
Lagre utkast
Nye bestillinger kan til enhver tid lagres som utkast. Disse utkastene beholder utfylte data, og kan hentes opp slik at bestillingen kan ferdigstilles ved en senere anledning. Funksjonaliteten er tilgjengelig helt frem til bestillingen er sendt til tjenesteyter eller slettet. Lagrede utkast finnes igjen fra "Oversikt" og du kan se både hvem som har opprettet utkastet og hvem som står oppført som rekvirent.
Det opprettes også en egen arbeidsflytoppgave for "Bestillinger til ferdigstilling" for utkastet. Arbeidsflytoppgaven legges til arbeidsgruppen tilhørende valgt rekvirent (person).
Dersom du selv er rekvirent
lagres arbeidsflytoppgaven til rollens "valgte arbeidsgruppe", f.eks. en valgt arbeidsgruppe for en post eller "arbeidsgruppe UTEN oppgave" dersom denne er valgt.
og rollen du er pålogget med ikke har en "valgt arbeidsgruppe" lagres oppgaven til den "private arbeidsgruppen" som er tilknyttet den rollen du er pålogget med.
Dersom du rekvirer på vegne av en annen, lagres oppgaven til den valgte rekvirentens private arbeidsgruppe.
Dersom rekvirenten har flere "private arbeidsgrupper", vil du få en dialog om å velge hvilken privat arbeidsgruppe oppgaven skal lagres på.
Dersom ingen arbeidsgrupper er tilknyttet rekvirenten får du dialog om å velge å lagre til "udefinert arbeidsflyt" eller å lagre uten oppgave. Du bør da ta kontakt med systemansvarlig slik at arbeidsgruppe kan opprettes. Etterpå kan du redigere utkastet og gjøre en fiktiv endring slik at utkastet blir lagret på nytt og tilknyttet ønsket arbeidsgruppe.
Ferdigstilling av bestillinger via oppgaver
For å finne igjen arbeidsflytoppgaven i "Oppgaver" må du først velge filteret "Opprettet av meg". Da ligger oppgaven under gruppen "Bestilling til ferdigstilling". Velg riktig arbeidsflytoppgave og trykk "Ferdigstill bestilling" til høyre. Du vil da bli navigert til bestilling for det aktuelle utkastet og kan fullføre bestillingen.
Redigere bestilling
Du kan redigere en bestilling fra "Oversikt".
Hvis bestillingen ikke er låst, kan du med noen unntak endre alt innhold i bestillingen.
Bestillingen kan bli delvis låst dersom det er skrevet ut etiketter for en eller flere rekvisisjoner (rader) i planlegging av prøvetaking, eller at tidspunkt for låsing av en rad er passert/tidspunktet for prøvetaking er passert (dette er avhengig av konfigurasjon). Når en av radene er låst (deaktivert), vil også seksjon for rekvirentopplysning og kopimottakere øverst låses. Tjenestetilbudet er tilgjengelig selv om noen rader er låst.
Når alle rader er låst, kan du ikke lenger redigere, og bestillingen går over i etter-rekvirering (dersom det er mulig). Les mer om dette her.
Eksempler på informasjon/innhold som du kan endre:
Legge til tjenester.
Fjerne tjenester (ønsker du å fjerne alle tjenester, må du benytte "Avbestill" fra "Oversikt").
Tilleggsopplysninger.
Prøvetakingsinformasjon.
Radiologitjenester kan ikke endres eller fjernes ved redigering av bestilling.
For å endre en bestilling:
Marker bestilling og velg Rediger bestilling fra "Oversikt"
Utfør endringene du ønsker
Send bestilling
Dersom en bestilling er opprettet (og i noen tilfeller endret) i DIPS Classic/Lab, kan den ikke redigeres i DIPS Arena etterpå.
Etter-rekvirere
En del tjenesteytere tillater at rekvirentene etter-rekvirerer. Det betyr at du kan legge til tjenester på tidligere sendte bestillinger. Tjenesteyter har da lagt inn holdbarhet på enkelt-tjenester eller prøvematerialer. Ved etter-rekvirering sjekkes det om den aktuelle prøvemateriale/tjenesten fortsatt er holdbar. Det er kun de tjenestene som det er mulig å etter-rekvirere, som blir vist i tjenestetilbudet.
Etter-rekvirering kan gjøres fra "Oversikt" for bestillinger som er sendt og der etiketter er skrevet ut.
For å etter-rekvirere:
Marker bestilling og velg Rediger bestilling fra "Oversikt".
Kun tjenester som er mulig å etter-rekvirere vises.
De tjenestene som skal etter-rekvireres, velges på vanlig måte.
Send bestilling.
Prøvetaking
Øverst i "Bestilling" vil du kunne se knappen "Prøvetaking". Hvis knappen vises og er aktiv, kan du åpne Prøvetakingsbildet, slik at du eksempelvis kan skrive ut etiketter. Knappen er aktivert dersom alle obligatoriske felt unntatt kliniske opplysninger er oppgitt. Hvis du ikke kan åpne prøvetaking, vil du se en rød boble som viser antall regelbrudd. Hvis du holder muspekeren over den røde boblen, vil du se årsaken(e) til valideringsfeilen(e).
Se brukerdokumentasjon Prøvetaking for detaljert informasjon.
Velge rekvirent, opphold og planlagt kontakt
Omsorgsnivå
Feltet blir forhåndsutfylt, "Inneliggende" eller "Poliklinisk" avhengig av om pasienten er innlagt eller ikke.
Avdeling
Avdelingen som pasienten er innlagt på, eller ved omsorgsnivå "poliklinisk" avdelingen der pålogget bruker er tilknyttet.
Rekvirerende enhet
Posten som pasienten er innlagt på, eller ved omsorgsnivå "poliklinisk" poliklinikken der pålogget bruker er tilknyttet.
Rekvirent (person)
Pålogget rekvirent. Dersom du ikke er rekvirent, vil feltet være blankt, og du må oppgi aktuell rekvirent.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Når du skal opprette en ny bestilling, må du oppgi rekvirentopplysninger for å få tilgang til din aktuelle tjenestekatalog.
Dersom pasienten har parallelle innleggelser, vil forhåndsvalgt avdeling og rekvirerende enhet være styrt av tilhørigheten til pålogget brukerrolle.
Dersom "Omsorgsnivå" er "Poliklinisk", må du første gang velge "Avdeling" og aktuell poliklinikk i feltet "Rekvirerende enhet". Senere husker DIPS Arena dette.
Dersom du ikke er en gyldig rekvirent, vil feltet "Rekvirent (person)" være tomt, og du må oppgi gyldig rekvirent. Du kan velge mellom søkekriteriene rekvirentnavn, rekvirentkode, organisasjonsnavn, kombinasjonssøk eller fritekst. Er du en gyldig rekvirent, skal du selv være forhåndsutfylt i feltet.
Du kan overstyre de forhåndsutfylte opplysningene i feltene.
I tjenestekatalogen får du opp tilgjengelige tjenester basert på rekvirentens labsted. For bestillinger med inneliggende omsorgsnivå vil dette være postrekvirentens labsted, mens for polikliniske bestillinger vil det være Rekvirentens labsted.
Seksjon
Seksjon
For radiologibestillinger er det mulig for rekvirenten å velge "Seksjon". Seksjonene i nedtrekkslisten tilhører valgt avdeling, og seksjonene er i bruk og er gyldige. Systemoppsett bestemmer om feltet er obligatorisk eller ikke.
Rekvirerende enhet
For radiologibestillinger når "Seksjon" blir synlig, vil også feltet "Rekvirerende enhet" komme frem og kan velges av rekvirenten.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Opphold og planlagt kontakt
Opphold
Referanse til kontaktpunkt med pasient, innleggelse eller oppmøte poliklinikk. Opphold er hendelser der pasienten er innlagt eller er registrert med oppmøte på poliklinikk.
Planlagt kontakt
Referanse til planlagte kontakter, innleggelser eller poliklinisk omsorg. Henvisninger som er vurdert "Godkjent" kan velges som planlagte kontakter.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Feltene "Opphold" og "Planlagt kontakt" er kun tilgjengelige i de tilfeller der det finnes opphold eller planlagte kontakter som kan knyttes til bestillingen. Feltene er ikke obligatoriske, og man kan bare velge ett av dem av gangen.
Planlagte kontakter med tentativt tidspunkt vil oppgis med asterisk (*), der asterisken viser hvilken del av tidspunktet som er åpent: "August * 2020" angir at kontakten er planlagt i løpet av august.
Planlagte kontakter med tentative tidspunkt legges sist i listen av opphold for den aktuelle dagen/måneden.
For at "Planlagt kontakt" skal være forhåndsvalgt er det to betingelser som gjelder. Begge må være oppfylt.
Det finnes kun en planlagt kontakt.
Avdeling for den planlagte kontakten samsvarer med avdelingen som er oppgitt i bestillingen.
For forhåndsvalg i "Opphold" gjelder følgende regler.
Ved omsorgsnivå "Inneliggende" skal opphold være forhåndsutfylt ved bestilling.
Ved parallelle innleggelser skal innleggelse i henhold til brukerens avdelingstilknytning være valgt.
Dersom det ikke er samsvar i avdelingstilknytning, skal siste innleggelse være valgt i "Opphold".
Opplysningene gjelder kun for labbestillinger og du finner dem igjen i rekvisisjoner i DIPS Classic.
Oppgi kopimottaker
Når du skal oppgi kopimottaker kan du bruke tekstsøk for å velge kopimottakere eller bruke fastlege-knappen.
Labsvar
Oppgitt mottaker vil få tilsendt kopi av labsvar tilknyttet denne bestillingen.
Radiologisvar
Oppgitt mottaker vil få tilsendt kopi av radiologisvar tilknyttet denne bestillingen.
Fastlege
Hurtigvelger for å oppgi pasientens fastlege som kopimottaker for henholdsvis labsvar og radiologisvar. Knappen er inaktiv dersom fastlege ikke er registrert på pasienten.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Du må velge tjenester for å få tilgang til å oppgi kopimottaker for svar (resultat på lab-bestilling og radiologihenvisninger). Kopimottaker labsvar gjelder også for mikrobiologi og patologi.
DIPS Arena må være konfigurert for å tillate bruk av kopimottaker. Hvis ikke er feltene skjult i skjermbildet.
Rekvirenter av typen Organisasjon vil ikke dukke opp hvis du bruker søkefeltet.
Velge tjenester
Finne og velge tjenester
Bla i mappestruktur
Tjenestekatalogen presenteres i en mappestruktur, med mapper og undermapper. Mappene er gjerne basert på inndeling i fagområder/modaliteter eller kliniske problemstillinger. For å finne den tjenesten du ønsker å rekvirere må du ekspandere en mappe ved å trykke + foran mappa for å se hvilke tjenester som ligger i mappa.
Søke
Ved å skrive inn hele eller deler av et tjenestenavn eller pakke i søkefeltet får du opp alle forekomster av søkeordet enten som enkelttjenester, pakker eller del av pakker. Tjenesteyter kan legge inn ulike nøkkelord på en tjeneste som det er mulig å søke på, f.eks. synonymer, kliniske problemstillinger eller kortnavn som er vanlig å bruke.
For å velge i søkeresultatet bruk:
Pil ned
Bla nedover i søkeresultatet
Pil opp
Bla oppover i søkeresultatet
Enter
Velge markert treff
Velge tjenester
For å velge en tjeneste setter du en hake i ruta foran ønsket tjeneste (ved å klikke på ruta eller tjenesten). Valgte tjenester vises i midtfeltet.
Dersom en tjeneste velges flere ganger, f.eks. fordi den finnes i flere pakker, vil den kun vises i midtfeltet en gang.
Pakker av tjenester
Tjenestetilbydere tilbyr ofte pakker med tjenester som rekvirentene kan velge. Pakken vises med et pakkesymbol foran pakkenavnet. Tjenestene som pakken inneholder vises under pakkenavnet. For å velge en pakke må du hake av i ruta foran pakkenavnet.
Avhengig av hvordan en pakke er definert av tjenesteyter kan du noen ganger fjerne enkelttjenester fra en pakke eller velge enkelttjenester i pakken. Det vil da være en avkryssingsboks også foran de enkelte tjenestene i pakken.
Samme materiale for flere tjenester
Dersom flere tjenester skal ha samme materiale er det mulig å bruke funksjonen "Samme materiale på alle". Da vil det valgte materiale bli satt på alle tjenester der det finnes og som ikke har fått satt noe tidligere.
Slette tjeneste
For å slette en valgt analyse kan du enten fjerne haken i ruta foran analysen i presentasjonen (til venstre i skjermbildet) ved å klikke på den, eller du kan bruke søppelbøtta ved siden av valgt analyse. Dersom en analyse er valgt flere ganger (f.eks. i ulike pakker) vil du slette alle forekomstene av analysen når du bruker søppelbøtta. Det er også mulig å slette en tjeneste ved å bruke "Fjern tjeneste" i kontekstmenyen.
Hastegrad på tjeneste
Dersom løsningen er konfigurert til det så er det mulig å sette hastegrad annet enn normal på lab-tjenester. For radiologi er det mulig å sette hastegrad for alle tjenester. Tjenesteyter bestemmer hvilke koder som er aktuelle å benytte, og disse vil da være tilgjengelig på tjenesten. Det er tjenesteyter som bestemmer om det eventuelt skal være flere mulige hastegrader enn "Normal" og "Øyeblikkelig hjelp".
Lage og administrere favoritter
Hvis DIPS Arena er konfigurert slik at "Favoritter" er tilgjengelig, virker de i henhold til følgende beskrivelse.
Lagre bestilling som favoritt
Dersom du har en bestilling som du ønsker å "gjenbruke" kan du lagre den som en favoritt.
Opprett en bestilling som du ønsker å lagre som favoritt
Trykk på knappen for å lagre bestillingen som favoritt
Lagre rekvisisjon som favoritt Dialogen "Legg til favoritt" åpner seg nå. Sett markøren på den mappa der du vil ha favoritten. Dersom du ikke har opprettet en egen mappestruktur markerer du mappa som har navnet ditt som tittel.
redfav2 Fyll inn favorittens navn i feltet for Navn.
Trykk Lagre
I tjenestekatalogen vil favorittene komme frem på denne måten:
For å rekvirere en favoritt kan du hake av i ruta foran favorittnavnet på samme måte som for andre pakker av tjenester. Du har også mulighet for å rekvirere enkelttjenester fra en favoritt.
Redigere favoritter
For å redigere favoritter gjør du følgende:
Trykk på
adm favoritter knappen som ligger til høyre for favorittene i presentasjonen. Følgende funksjonalitet er tilgjengelig i denne dialogen:
Sletting av favoritt
Du kan slette favoritter eller enkelttjenester som del av favoritter ved å trykke på søppelboksen bak favoritt- eller tjenestenavnet.
Flytte favoritter
Du kan flytte favoritter mellom mapper og undermapper ved hjelp av dra-og-slipp.
Legge til ny mappe
Du kan opprette mapper og undermapper og organisere favorittene under disse.
Endring av navn på favoritt
Trykk på redigeringsikonet som gir deg mulighet til å endre navn på favoritten.
Legge en tjeneste til en favoritt
Velg tjeneste, klikk på 3 vertikale prikker til høyre på tjenesten
, velg "Legg til i favoritt", marker hvilken favoritt du ønsker at analysen skal være en del av og trykk Lagre.
Kliniske opplysninger
Kliniske opplysninger kan legges inn på bestillingen. Opplysninger som er nødvendige for å kunne fullføre bestillingen vil markeres med røde stjerne.
Tjenestetilbud kan være satt opp slik at det er mulig å adressere kliniske opplysninger til ulike mottakere.
Ny tekstboks for kliniske opplysninger legges til ved å bruke knappen
Vedlegg
Løsningen for vedlegg i "Bestilling" er først og fremst laget for bruk ved patologibestilling, men fungerer uavhengig av hvilke analyser som er bestilt. Du kan velge fritt blant de tilgjengelige vedleggene. Det er ingen kobling mellom vedleggene som skrives ut og rekvisisjonen som sendes elektronisk til laboratorium. Ved bruk, marker anatomisk lokasjon og skriv kommentarer på papirarket. Du må sende papir-vedlegget sammen med prøvematerialet til laboratoriet som skal analysere prøven.
Om ønskelig kan redaktør av tjenestetilbudet legge inn tilleggsspørsmål slik at det vises et tilleggsspørsmål om antall vedlegg som blir sendt med prøven.
For å skrive ut vedlegg:
Trykk på
ikon vedlegg I listen over anatomiske tegninger, velg en eller flere vedlegg.
Trykk på "Skriv ut".
Trykk på "Avbryt", "X" eller trykk "Esc" for å lukke utskriftsdialogen.
Vedlegg sendes til "Rapportskriver". Se System Skriveroppsett for hva som er valgt for deg. Om ønskelig kan du endre "Rapportskriver" til en annen skriver.
Skjermbildereferanser
Brukerinnstillinger
Gir deg mulighet til å endre oppsett for visning av valgte tjenester.
Lag favoritt av bestillingen
Oppretter en favoritt av valgte tjenester.
Rediger favoritter
Åpner dialog for redigering av dine favoritter.
Legg til kliniske opplysninger
Åpner tekstvindu slik at du kan oppgi aktuelle kliniske opplysninger.
Skriv ut vedlegg
Åpner dialog for utskrift av vedlegg.
Dokumentasjon
Viser informasjon fra tjenesteyter om markert tjeneste.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Tre prikker Fjern tjeneste
Fjerner markert tjeneste.
Tre prikker Informasjon
Viser informasjon fra tjenesteyter om markert tjeneste.
Tre prikker Kommentar til prøvematerialet
Åpner tekstboks slik at du kan legge til kommentar.
Tre prikker Legg til i favoritt
Gir deg dialog slik at du kan opprette valgte tjenester som en favoritt.
Tabell: Kontekstmeny for valgte tjenester. {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Planlegging av prøvetaking
Formålet med "Planlegging av prøvetaking" er å velge hvem som skal ta prøvene og når prøvene ønskes tatt, og denne delen av siden Bestilling fylles ut når du har satt alle obligatoriske felter i toppen av bestilling samt valgt minimum én tjeneste. Du kan få en eller flere prøvetakingsgrupper, avhengig av hvilke tjenester du velger og konfigurasjon. En prøvetakingsgruppe representerer en rekvisisjon, og vises som en egen linje under "Planlegging av prøvetaking".
Materiale
For hver prøvetakingsgruppe/rekvisisjon vises materialer for de valgte tjenestene som inngår i gruppen. Hvis du holder musepekeren over kolonnen for materiale vises tjenestene som er i gruppen.
Labsted
Viser labsted som tjenestene er knyttet til. Labsted er definert i tjenestetilbudet.
Prøvetakingstype
Viser hvem som skal ta prøven. Hvilke prøvetakingstyper du kan velge og hvilken som blir satt automatisk er avhengig av konfigurasjon.
Hastegrad
Viser hastegrad på rekvisisjonen. For tjenester som finnes i Classic benyttes kodeliste ROS-HASTEGRAD. For tjenester som er utenfor Classic benyttes en kodeliste som ligger i databaseskjema for OrderSampling. Denne kodelisten er basert på deler av Volven kodeverk 8304.
Ønsket tidspunkt
Viser omtrentlig tid (dato, uke eller måned), eksakt tid (dato og klokkeslett) eller dato og runde. Hvilken type verdi og verdien som blir automatisk satt styres av konfigurasjon.
Merknad til lab
I feltet kan du skrive merknad til lab/prøvetaker, eksempelvis om det er spesielle hensyn som må tas i forhold til pasienten.
Tabell: Kolonner i Planlegging av prøvetaking {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Obligatoriske felt fylles vanligvis ut automatisk når prøvetaking fylles ut. Dette inkluderer hastegrad, prøvetakingstype og ønsket tidspunkt.
I feltet for "Ønsket tidspunkt" kan du også skrive inn tekst for tidspunkt inkludert klokkeslett, f.eks. "nå", "i morgen kl 14", "neste torsdag kl 11", "om 1 uke", "tirsdag uke 43" eller "om 1 måned kl 12".
Velg verdiene slik at prøvetakingstype og tidspunkt blir slik du ønsker. Oppgi eventuelt "Merknad til lab", og send bestillingen.
Ønsket tidspunkt
For "Ønsket tidspunkt" er oppførselen avhengig av omsorgsnivå samt hvilke regler som er konfigurert for prøvetakingstyper og i systemoppsett.
I "Ønsket tidspunkt" benyttes to typer tidspunkter, som administreres i oppsettet for Prøvetakingstyper (ROS-Prøvetakingstyper). For prøvetakingstyper som har satt tidspunkttype=R benyttes "Runder", og for prøvetakingstyper som har tidspunkttype=K benyttes eksakt tid eller et omtrentlig tidspunkt (kun dato).
Endre flere prøvetakingsgrupper: Klikk på
for å sette samme verdi for alle prøvetakingsgruppene i listen. Da settes den samme verdien for resten av prøvetakingsgruppene, f.eks. hastegrad. For "Ønsket tidspunkt" vil du få et nytt vindu hvor du kan sette samme tidspunkt for alle prøvetakingsgruppene som har samme prøvetakingstype.
For omsorgsnivå Inneliggende
Runder: Hvis hastegraden er "Rutine" blir neste hovedrunde valgt. Vanligvis vil dette være om morgenen neste hverdag. Hvis hastegrad er "Ø-hjelp" endres tidspunkt fra runde til klokkeslett. Hvis hastegrad er "Haster", kan du velge mellom "Tid" eller "Runde" dersom konfigurasjonen tillater dette. Ved hastegrad "Haster" vil første tilgjengelige runde bli valgt. Hvis du velger "Tid", endres type tidspunkt til dato/tid.
Eksakt tid: Tidspunkt er frem i tid og er enten en hel klokketime 1-2 timer frem i tid eller 5 minutter frem i tid avhengig av oppsett i konfigurasjon.
For omsorgsnivå Poliklinisk
Ved omsorgsnivå "Poliklinisk" settes i utgangspunktet "Ønsket tidspunkt" til "Omtrentlig tidspunkt" med dagens dato (uten klokkeslett). Du kan fjerne haken for "Omtrentlig tidspunkt" øverst til høyre og heller sette et tidspunkt med klokkeslett.
Dersom pasienten har noen planlagte kontakter (fast eller tentativt oppmøte) kan du velge en planlagt kontakt i nedtrekkslisten "Planlagte kontakter" øverst i Bestilling. Det vil da foreslås et tidspunkt i henhold til den valgte kontakten. Hvordan dette fungerer er avhengig av hva som er satt opp i systemoppsettet "Lab - Poliklinisk rekvirering".
Dersom den valgte kontakten har oppmøtetid med
"tentativ måned" og måned er mulig å velge ("m" i systemoppsettet), blir "Omtrentlig tidspunkt" valgt og samme måned satt.
"tentativ måned" og måned ikke er mulig å velge ("m" mangler i systemoppsettet), blir "Omtrentlig tidspunkt" valgt og den siste datoen i samme måned som på kontakten settes i "Ønsket tidspunkt"
"tentativ dato" blir "Omtrentlig tidspunkt" valgt og samme dato blir satt
fast oppmøtetid blir "Ønsket tidspunkt" satt til samme tidspunkt (dato og klokkeslett)
Om du velger en annen kontakt i lista i "Planlagt kontakt", vil "Ønsket tidspunkt" oppdateres tilsvarende det som er beskrevet over.
Obligatoriske felt og valideringer
Hvis obligatoriske felt ikke er korrekt utfylt vil du se validering på feltet som må rettes, samt en rød boble på knapper øverst i skjermbildet. Tallet i den røde boblen angir hvor mange valideringer som feilet. Hvis du holder muspekeren over den røde boblen, vil du se årsaken til valideringsfeilen(e). Hvilke valideringer som utføres er avhengig av oppsett. Nedenfor er eksempler på validering som kan gjøres:
Hvis hastegrad er "Ø-hjelp" må minst fem tegn angis i felt "Merknad til lab" (dette er styrt av konfigurasjon).
Det planlagte tidspunktet må være frem i tid, men kan ikke være for langt frem i tid (dette er styrt av konfigurasjon). Denne begrensningen gjelder ikke for prøvetakingstyper med inneliggende omsorgsnivå og parameterverdi "TAS AV REKVIRENTEN SELV"="JA", eller for prøvetakingstyper med poliklinisk omsorgsnivå.
Valideringsfeil for "Ønsket tidspunkt" vises med en rød strek og en informasjonsboble. Hold muspekeren over informasjonsboblen for detaljer.
Hvis du for runder har valgt "Ø-hjelp", kan det bli vist en melding. Innholdet i meldingen er definert i oppsett.
Bruke Oversikt
Oversiktsbildet viser alle bestillinger for aktuell pasient, labrekvisisjoner og radiologihenvisninger.
De ulike typene bestillinger som vises er:
Lab - klinisk kjemi, hematologi etc.
Mikrobiologi
Patologi - dersom DIPS Arena er konfigurert for dette.
Radiologi - inkludert CT og MR.
De ulike bestillingene i "Oversikt" er markert med egne ikoner, "kolbe", "bakterie", "mikroskop", etc., for å indikere hva slags type bestilling det er.
Utkast vises i toppen av "Oversikt" med samme ikon uansett hvilken type tjenester utkastet inneholder.
Rekvisisjoner og henvisninger opprettet i DIPS Classic vil vises i "Oversikt". Avhengig av konfigurasjon og status er det mulig å redigere slike bestillinger i DIPS Arena.
Bestillingene er gruppert i lista til venstre i "Oversikt":
Utkast - er en kladd, bestillinger som er midlertidig lagret i bestillingsbildet. De er ikke sendt tjenesteyter. Dersom etiketter er skrevet for rekvisisjonen(e) i utkastet, så vil rekvisisjonsnumrene vises. Rekvisisjoner der etiketter ikke er skrevet ut vil mangle nummer.
Planlagt - er inaktive rekvisisjoner og rekvisisjoner der etiketter ikke er skrevet ut ennå. Inaktive rekvisisjoner vil si rekvisisjoner der du kan endre ønsket tidspunkt helt fram til etiketter er skrevet ut. Dette er ofte brukt for rekvisisjoner opprettet på poliklinikk. Rekvisisjoner som har et ønsket tidspunkt eldre enn 364 dager, fjernes fra "planlagt" og vises under "årstall". Det samme skjer med rekvisisjoner der svar er mottatt, selv om prøvetaking ikke er registrert.
Under overskriften "årstall" finner du utførte rekvisisjoner og henvisninger. Radiologihenvisninger finner du alltid igjen i denne gruppa. Synkende sortering (nyeste først).
Avbestilt - er rekvisisjoner som er avbestilt.
De ulike gruppene i "Oversikten" kan sorteres ved hjelp av en knapp øverst i skjermbildet. Brukeren kan velge sortering på stigende dato eller på synkende dato. Samme sortering gjelder alle gruppene. Sorteringsrekkefølgen som brukeren har valgt lagres som brukervalg.
En bestilling kan bli delt opp i flere rekvisisjoner eller delbestillinger. Dette er vanlig dersom du bruker multidisiplinære bestillinger. Et annet eksempel er hvis tjenestetilbudet er konfigurert slik at en rekvisisjon bare kan inneholde ett materiale og bestillingen inneholder mer enn ett materiale. Dersom den markerte delbestillingen er en del av en bestilling markeres denne og de korresponderende delbestillinger til venstre i lista, med en prikk. I seksjonen som viser "Bestillingen inneholder flere rekvisisjoner", kan du bruke lenken for å bevege deg mellom delbestillingene.
Utkast og planlagte bestillinger er bare mulig å opprette dersom DIPS Arena er konfigurert for dette.
Oversikten viser også slettede rekvisisjoner (delbestillinger). Disse vises som overstrøkne elementer.
Ved registrering av at pasienten er død avbestilles (framtidige) ikke - prøvetatte lab-rekvisisjoner. Rekvisijoner der svar-melding fra labsystem er mottatt, avbestilles heller ikke. Vær oppmerksom på at utkast slettes ikke.
Skjermbildereferanser
Når en rekvisisjon eller henvisning er markert, vises knappevalg relatert til redigering av den aktuelle rekvisisjonen/henvisningen.
Prøvetaking
Hvis knappen "Prøvetaking" er tilgjengelig, kan du åpne opp bildet og f.eks. skrive ut etiketter for markert bestilling.
Rediger bestilling
Åpner markert bestillingen for redigering/etter-rekvirering. Utkast åpnes for redigering. Viser alle detaljer for hele bestillingen. Omsorgsnivå inneliggende: For disse bestillingene kan det være aktuelt å utføre justeringer før planlagt prøvetidspunkt. Det kan dreie seg om å endre tilleggsopplysninger, slette eller legge til laboratorietjenester. Omsorgsnivå poliklinisk: For disse bestillingene kan du endre tilleggsopplysninger, legge til eller slette laboratorietjenester helt til prøvetaking er utført, også dersom planlagt prøvetidspunktet er passert.
Vis Bestilling
Viser alle detaljer for bestillingen når brukeren ikke har tilgang til å redigere bestillingen.".
Slett
Sletter markert utkast.
Kopier bestilling
Oppretter en ny bestilling lik den opprinnelige. Funksjonen er multidisiplinær, og vil ta med alle tjenester som tilhører den opprinnelige bestillingen. Feltene på en kopiert bestilling er redigerbare slik at du kan sette nye verdier, herunder tidspunkter samt legge til eller fjerne tjenester. Når du har gjort dine endringer, er den videre prosessen den samme som for en ny bestilling. Merk at du ikke har mulighet til å kopiere bestillinger som er lagret som utkast.
Avbestill
Dersom mottakssystemet aksepterer sletting, har du muligheten til å kansellere rekvisisjonen/henvisningen ved å trykke på knappen Avbestill. Avbestilte vil fortsatt ligge i listen, men vil vises som overstrøket. Dersom du kun ønsker å slette noen av tjenestene i en rekvisisjon, velger du "Rediger bestilling" for den aktuelle bestillingen og sletter de aktuelle tjenestene.
Skriv ut
Skriver ut markert rekvisisjon. Funksjon for A4 papirutskrift av delbestilling. Du får forhåndsvisning av utskriften, og kan om ønskelig endre på skrivertype og antall kopier før du skriver ut.
Vis slettede
Viser eventuelt slettede tjenester i aktuell bestilling.
Besvar
Gir deg mulighet for å besvare pasientnære analyser (PNA).
Signér
Hvis den markerte rekvisisjonen (delbestillingen) har en signeringsoppgave knyttet til seg, så kan du signere oppgaven fra dette vinduet. Dette gjelder kun for labrekvisisjoner.
Slå på varsel
Du kan oppgi at du vil motta varsel i varslingssenter når en bestemt (eller alle) rekvisisjoner oppdateres.
Vis endringslogg rekvisisjon
Viser en historikk over endringene som er gjort på den markerte rekvisisjonen.
Kopier rekvisisjon
Kopierer den markerte rekvisisjonen til en ny bestilling, men kopierer ikke hele bestillingen dersom rekvisisjonen er en del av en større bestilling.
Venstre kolonne
Viser pasientens delbestillinger (rekvisisjoner og radiologihenvisninger) gruppert under overskriftene "Utkast", "Planlagt", "årstall" (sendt og der etiketter er skrevet ut) og "Arkivert (kansellerte delbestillinger)".
Sortering
Viser valgt sortering i oversikten. Standard er nyeste først (synkende sortering). Ditt valg huskes.
Oppfrisk
Henter oppdatert liste over bestillinger og deres status.
Høyre side
Viser detaljer om den markerte delbestillingen, rekvisisjon eller radiologihenvisning.
Ved å bruke Rediger bestilling kan du **etter-rekvirere** laboratorietjenester etter at etikettutskrift er utført. Det betinger at det er definert holdbarhet for det bestilte prøvematerialet og at denne tiden ikke er passert. Les om [etterrekvirering](#hurtiginnføring-for-bestilling).
Tips til problemløsning
IsDipsClassic-bestilling blir likevel ikke sendt
I sjeldne tilfeller kan det oppstå en feilsituasjon som forårsaker at rekvisisjoner med isDipsClassic = JA ikke blir sendt. Dersom dette er en bestilling med bare en rekvisisjon får du en feilmelding, BM011. Du kan prøve å sende på nytt. Dersom rekvisisjonen som feiler er en delrekvisisjon i en større bestilling, blir de øvrige rekvisisjonene sendt/lagret som forventet, og rekvisisjonen som feiler blir lagret som utkast. Det opprettes ikke oppgave til dette utkastet. Aktuelt utkast vil være markert og du vil få dialog for å åpne utkastet.
Marker som slettet
Lab-rekvisisjoner og radiologi-henvisninger kan markeres som slettet. Dersom brukeren har spesiell tilgang kan knappen "Marker som slettet" benyttes. Det kan være hensiktsmessig å bruke funksjonen dersom feil har oppstått, f.eks. tekniske feil, dobbelt-registeringer eller registrering på feil pasient. "Marker som slettet" flytter registreringen til en egen seksjon "Slettet".
Du kan markere alle typer rekvisisisjoner og radiologihenvisninger som slettet, unntak er utkast som slettes som tidligere. Funksjonen tar ikke hensyn til eventuelle regler gitt for "Avbestilling". Ved "Marker som slettet" sendes ikke endrings- eller kanselleringsmeldinger til mottakersystem, slik som ved "Avbestilling".
Les om beskrivelse av aktuell elementtype i "Oppsett og konfigurasjon".
Oppfølging av bestillinger
Det er laget to rapporter for å støtte oppfølging av bestillinger
Bestillinger som har feilet (A-1242) - mangelfullt lagrede bestillinger
Rekvisisjon basert på internt og eksternt rekvisisjonsnumer (A-1248) - for å søke fram informasjon om rekvisisjoner
Brukere som skal ha tilgang til rapportene må tildeles tilgang via elementtype. Les om beskrivelse av aktuell elementtype i "Oppsett og konfigurasjon".
Sist oppdatert