Prøvetaking
Prøvetaking er laget for personer som skal utføre prøvetaking for en enkelt pasient. Sentral funksjonalitet er:
Viser informasjon om hvordan prøvetaking skal utføres.
Beskriver hvordan prøvematerialet skal behandles.
Har funksjon for utskrift av etiketter eller stikkeliste som inkluderer etiketter.
Det vises en rad per beholder. Informasjon i skjermbildet avhenger av hvilke data som er lagt til i tjenestetilbudet.
Hurtiginnføring for Prøvetaking
Deloppgaver
Hvordan utføre prøvetaking
Hvis "Labtjenester" er merket med blå skrift som har understreking betyr det at det finnes labhåndbok for tjenesten(e). Trykk på tjenesten for å se informasjon. Dokumentasjon vises enten i et eget vindu eller i din nettleser.
Beholdere med informasjon
Beholdere som knyttes til valgt Prøvetakingstype vil være markert og informasjonen innenfor feltet vil vise deg antall beholdere og eventuell farge på kork. Du finner også informasjon om beholdernavn, prøvemateriale, smitte, behandling av prøvematerialet med eventuell kommentar til prøvematerialet, labtjeneste, felt for minimum antall etiketter, antall etiketter som er skrevet ut og faktisk prøvetidspunkt.
Spesielle forhold
"Merknad til lab" vises under Prøvetakingstype. Her vil du se eventuell merknad til lab som rekvirenten skrev under bestilling og kritisk informasjon av type "Lab" dersom det er registrert på pasienten. Kritisk informasjon av type "Smitte" blir tatt med hvis det er satt på varsling.
Behandling av prøvematerialet
Dersom behandlingen av prøvematerialet inneholder spesielt viktige forhold ved prøvetaking og behandling av beholderen og prøvematerialet så vil dette stå som beskrivelse under beholdernavnet i feltet for beholderen. Se også labhåndbok hvis denne er tilgjengelig for tjenesten; se "Hvordan utføre prøvetaking".
Endre prøvetidspunkt
Som standard vil faktisk prøvetidspunkt bli satt til ønsket tidspunkt i Planlegging av prøvetaking. Hvis du vil ha andre verdier, trykk på feltet "Faktisk prøvetidspunkt" eller trykk Sett prøvetidspunkt nederst i skjermbildet hvis du vil endre for flere beholdere samtidig.
Skriv ut etiketter
Trykk Skriv ut og send/Skriv ut og lukk. Etiketter til beholdere som er markert blir skrevet ut og skjermbildet vil lukke seg. Avhengig av konfigurasjon vil bestillingen automatisk sendes. Hvilken skriver utskriften sendes til er avhengig av aktuell mal og skriveroppsettet. Se "System-Skriveroppsett".
Skriv ut etiketter på nytt
Hvis du av en eller annen grunn må skrive ut etiketter på nytt, må du gå inn i prøvetakingsbildet, markere hvilke beholdere du ønsker å skrive ut etiketter for og trykk Skriv ut og send/Skriv ut og lukk (avhengig av konfigurasjon).
Skriv ut tomme etiketter
Du kan skrive ut tomme etiketter med pasient- og rekvirentinformasjon ved å trykke Tomme etiketter, angi ønsket antall og trykk Skriv ut.
Sett prøvetaker
Du kan sette prøvetaker på markerte rekvisisjoner ved å trykke på Sett prøvetaker. Dette åpner en dialog hvor prøvetaker kan settes, men krever at etiketter skrives ut før prøvetaker lagres. Setting av prøvetaker er tilgjengelig avhengig av paramtere i Prøvetakingstyper. Se mer informasjon om dette i "Oppsett og konfigurasjon".
Endre prøvetaker etter utskrift
Du kan endre prøvetaker etter utskrift ved å trykke på Endre prøvetaker nederst i skjermbildet når kun beholdere hvor etiketter er skrevet ut er markert. Dette åpner en dialog hvor prøvetaker kan endres og lagres. Endring av prøvetaker er tilgjengelig avhengig av paramtere i Prøvetakingstyper. Se mer informasjon om dette i "Oppsett og konfigurasjon".
Tabell: Hurtiginnføring {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Hurtigtaster
Denne seksjonen gir en oversikt over hurtigtaster i de forskjellige delene av "Prøvetaking":
Ctrl+E
Skriver ut tomme etiketter.
Ctrl+P
Skriver ut etiketter og lukker prøvetakingsvinduet.
Ctrl+S
Endrer status på smitte for de beholderne du har markert i skjermbildet.
Ctrl+T
Sett faktisk prøvetidspunkt på valgte beholdere.
ESC
Avslutter og lukker skjermbildet.
Tabell: Hurtigtaster i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Knapper
Tomme etiketter
Åpner dialog "Tomme etiketter" der du kan velge antall og skrive ut tomme etiketter til skriver.
Skriv ut og send/Skriv ut og lukk
Skriver ut etiketter til de valgte beholderne til skriver og lukker skjermbildet.
Sett prøvetaker/Endre prøvetaker
Åpner dialog der du kan endre prøvetaker for de beholderne du har markert i skjermbildet. Dersom kun beholdere hvor etiketter er skrevet ut er markert, kan prøvetaker lagres uten å skrive ut nye etiketter. Synligheten til denne knappen er avhengig av paramtere i Prøvetakingstyper. Se mer informasjon om dette i "Oppsett og konfigurasjon".
Sett prøvetidspunkt
Åpner dialog der du kan endre faktisk prøvetidspunkt for de beholderne du har markert i skjermbildet.
Sett smitte
Endrer status på smitte for de beholderne du har markert i skjermbildet.
Lukk
Avslutter og lukker skjermbildet.
Avbryt
Dersom du har utført endringer i skjermbildet, endres Lukk til Avbryt som avslutter og lukker skjermbildet.
Tabell: Knapper i hovedskjermbildet {.tableblock .frame-none .grid-none .stripes-odd .stretch}
Begreper
Beholder
En fysisk beholder for å ta vare på prøvematerialet. Eksempler er et citratrør, EDTA-rør, glass, bøtte.
Etikett
En merkelapp som inneholder informasjon som laboratorium trenger for å kunne koble beholderen til en elektronisk rekvisisjon.
SVG-maler
SVG-maler er et samlebegrep for alle skrivermaler som baserer seg på DIPS sin utvidede standard for det internasjonale SVG-formatet. For nærmere informasjon om SVG-maler henvises det til "Universal Printing Framework Brukerdokumentasjon".
Tabell: Begreper {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Bruke Prøvetaking
"Prøvetaking" kan åpnes fra forskjellige steder i Arena:
Underveis i opprettelse eller endring av en bestilling Prøvetaking vises i Ny bestilling, Rediger bestilling, Kopier bestilling og Rediger utkast, styrt av tilgang.
Bestillingsoversikt Prøvetaking vises i Oversikt i Bestilling, styrt av tilgang.
Prøvetakingsliste Fra Prøvetakingsliste kan du skrive ut flere etiketter om gangen på tvers av pasienter.
Fremgangsmetoden for disse er ulik, og er beskrevet her.
Godkjente bruksområder
"Prøvetaking" er ment for personer som skal utføre prøvetaking. "Prøvetaking" gir informasjon om hvilke beholdere som skal brukes, eventuelt om behandling av prøvemateriale. "Prøvetaking" produserer etiketter eller stikkeliste med etiketter som skal klistres på beholdere.
Skjermbildereferanser
Prøvetakingstype
Viser prøvetakingstypen for rekvisisjonen som ble valgt i "Planlegging av prøvetaking".
Merknad til lab
Viser Merknad til lab fra "Planlegging av prøvetaking".
Kritisk informasjon
Viser kritisk informasjon dersom det er registrert på pasienten.
Klar til prøvetaking (antall)
Viser beholdere der etiketter må skrives ut.
Klar til sending eller sluttføring (antall)
Viser beholdere der etiketter er skrevet ut, og dermed er klar for sending til labsystemet.
Sendt/ferdig (antall)
Viser beholdere der etiketter er skrevet ut og bestillingen er sendt.
Tomme etiketter
Åpner dialog og lar deg skrive ut etiketter med pasient- og rekvirentinformasjon.
Skriv ut og send/Skriv ut og lukk
Valg for om etiketter/stikkeliste skal skrives ut for beholderen.
Sett prøvetidspunkt
Åpner dialog der du kan endre faktisk prøvetidspunkt for de beholderne du har markert i skjermbildet.
Sett smitte:
Endrer status på smitte for de beholderne du har markert i skjermbildet.
Sett prøvetaker/ Endre prøvetaker
Åpner dialog der du kan endre prøvetaker for de beholderne du har markert i skjermbildet. Dersom kun beholdere hvor etiketter er skrevet ut er markert, kan man lagre ny prøvetaker uten å skrive ut nye etiketter. Synligheten til denne knappen er avhengig av paramtere i Prøvetakingstyper. Se mer informasjon om dette i "Oppsett og konfigurasjon".
Lukk
Avslutter og lukker prøvetakingsbildet.
Avbryt
Dersom du har utført endringer i skjermbildet, endres Lukk til Avbryt som avslutter og lukker skjermbildet.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {#ordersamplingclienthowtousetask1screendump1 .tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
I tabellen vises følgende informasjon per beholder:
Fargefelt
Viser korkfarge til beholderen.
Navn
Navn på analysen som er valgt fra tjenestetilbudet.
Prøvemateriale
Navn på prøvematerialet.
Smitte
Hvis det er registrert kritisk informasjon av typen "Smitte" på pasienten med varsel og dagens dato er innenfor gyldighetsperioden, vil foreslått verdi være "ja" i feltet for smitte. Dersom ikke, vil foreslått verdi være "vet ikke". Kan overstyres i begge tilfeller.
Beskrivelse
Beskrivelse av beholder og eventuelt informasjon om prøvetaking, behandling av beholderen, prøvematerialet og kommentar til prøvematerialet.
Labtjenester
Viser en eller flere tjenester med kortnavn. Det kan være link til labhåndbok for tjenesten.
Prøvetaker
For beholdere som er klar for utskrift, viser den prøvetaker som kommer til å bli satt ved utskrift. For beholdere hvor etiketter er skrevet ut, viser den prøvetaker som er satt på rekvisisjonen. Synligheten til dette feltet er avhengig av paramtere i Prøvetakingstyper. Se mer informasjon om dette i "Oppsett og konfigurasjon".
Antall etiketter
Viser antall etiketter som minimum må skrives ut. I tillegg skrives eventuelt sekundæretiketter ut.
Skrevet ut
Antall primæretiketter som hittil er skrevet ut for denne beholderen.
Faktisk prøvetidspunkt
Som standard vil ønsket tidspunkt satt i "Planlegging av prøvetaking" bli satt til faktisk prøvetidspunkt. Hvis du vil ha andre verdier, trykk på feltet "Faktisk prøvetidspunkt". Tidspunktet kommer med på etiketten og i rekvisisjonsmelding som sendes til laboratorium.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser {.tableblock .frame-ends .grid-none .stripes-odd .stretch}
Utføre prøvetaking underveis i opprettelse eller endring av en bestilling
Hvis du har tilgang til prøvetaking, vil du kunne åpne prøvetaking underveis i oppretting av en ny bestilling eller i redigering av en sendt bestilling/et utkast. Prøvetakingsknappen blir aktiv når alt obligatorisk er fylt ut og det ikke er noen valideringsfeil i bestillingen. Prøvetaking er også valgbar hvis kliniske opplysninger er påkrevd, men ikke fylt ut.
Følgende framgangsmåte benyttes for å skrive ut etiketter og lagre prøvetakingen:
Åpne Bestilling.
Opprett en ny bestilling (velg minimum 1 tjeneste), eller rediger en eksisterende.
Fyll ut ev. obligatoriske felter og rett opp dersom du får valideringsfeil.
Trykk Prøvetaking. Prøvetakingsvinduet åpnes.
Merk at Prøvetakingstype med parameter "TAS AV REKVIRENTEN SELV=JA" vil bli vist dersom en gruppe i bestillingen har dette. Du kan velge en annen i nedtrekksfeltet Prøvetakingstype. Prioriteringsrekkefølgen er: 1. "Tas av rekvirenten selv=JA", 2. "Tidspunkttype=K" og eventuelt 3. "Tidspunkttype=R".
Velg beholdere som du ønsker å skrive ut etiketter for. Hvis beholder gjelder en classic-rekvisisjon så vil alle beholdere innenfor samme prøvetakingsgruppe bli valgt.
Hvis ønskelig, endre smitte på enkeltbeholdere ved å trykke på "Smitte:vet ikke" / "Smitte:ja" ved siden av beholdernavnet og prøvematerialet. Du kan også endre smitte på flere beholdere samtidig ved å markere disse og trykk Sett smitte:… nederst i skjermbildet.
Hvis ønskelig, endre antall etiketter.
Hvis nødvendig, endre faktisk prøvetidspunkt ved å klikke i feltet for den enkelte beholder, eller markere flere beholdere og trykk Sett prøvetidspunkt nederst i skjermbildet for å endre disse til samme faktisk prøvetidspunkt. For disiplinene HIST, CYTO og OBD vil du få en advarsel dersom tidspunktet er utenfor intervallet gitt ved konfigurasjonsparameteren LabelPrintTimeLimitHours. Se "Aom-Ordersampling operations guide" for mer info om denne parameteren. Om parameteren ikke er satt på serveren, er intervallet +/- 4 timer.
Hvis ønskelig, kan du skrive ut tomme etiketter med kun pasient- og rekvirentinformasjon ved å trykke Tomme etiketter nederst i skjermbildet.
Trykk Skriv ut og send/Skriv ut og lukk (avhengig av konfigurasjon). Etiketter skrives ut, skjermbildet lukkes og for bestillinger som oppfyller kravene til automatisk send, vil disse bli sendt og du havner i bestillingsoversikten. For bestillinger som ikke oppfyller kravene til automatisk send vil det lagres et utkast for og du havner tilbake til bestillingen din.
Trykk Send bestilling når du er klar for å sende bestillingen.
Hvis det er knyttet en sekundærbeholder til tjenesten du skriver ut etiketter for, vil ikke disse vises i listen for beholderen men etiketten/etiketter for sekundærbeholderen skrives ut ved utskrift.
Hvis du ønsker å avbryte, trykk Lukk, eventuelt Avbryt dersom du har utført endringer, i prøvetakingsbildet. Du kan fortsatt sende bestillingen, men prøvetakingen vil ikke være lagret og må utføres og lagres på et senere tidspunkt.
Husk å kaste etikettene hvis du avbryter.
Utføre prøvetaking fra "Oversikt"
Følgende framgangsmåte benyttes for å skrive ut etiketter og lagre prøvetakingen:
Åpne Bestilling.
Trykk Oversikt.
Sett fokus til rekvisisjonen du ønsker å åpne "Prøvetaking" for.
Trykk Prøvetaking.
Dersom du har en delbestilling, vil Prøvetakingstype være den du satt fokus på i Oversikt.
Velg beholdere som du ønsker å skrive ut etiketter for. Hvis beholder gjelder en classic-rekvisisjon så vil alle beholdere innenfor samme prøvetakingsgruppe bli valgt.
Hvis ønskelig, endre smitte på enkeltbeholdere ved å trykke på "Smitte:vet ikke" / "Smitte:ja" ved siden av beholdernavnet og prøvematerialet. Du kan også endre smitte på flere beholdere samtidig ved å markere disse og trykk Sett smitte:… nederst i skjembildet.
Hvis ønskelig, endre antall etiketter.
Hvis nødvendig, endre faktisk prøvetidspunkt ved å klikke i feltet for den enkelte beholder, eller markere flere beholdere og trykk Sett prøvetidspunkt nederst i skjermbildet for å endre disse til samme faktisk prøvetidspunkt. For disiplinene HIST, CYTO og OBD vil du få en advarsel dersom tidspunktet er utenfor intervallet gitt ved konfigurasjonsparameteren LabelPrintTimeLimitHours. Se "Aom-Ordersampling operations guide" for mer info om denne parameteren. Om parameteren ikke er satt på serveren, er intervallet +/- 4 timer.
Hvis ønskelig, kan du skrive ut tomme etiketter med kun pasientinformasjon ved å trykke Tomme etiketter nederst i skjermbildet.
Trykk Skriv ut og lukk. Etikettene skrives ut og skjermbildet lukkes.
Dersom det er knyttet en sekundærbeholder til tjenesten du skriver ut etiketter for, vil ikke disse vises i listen over beholderen men etiketten/etiketter for sekundærbeholderen skrives ut ved utskrift.
Hvis du ønsker å avbryte, trykk Lukk, eventuelt Avbryt dersom du har utført endringer, i prøvetakingsbildet.
Husk å kaste etikettene hvis du avbryter.
Utføre prøvetaking fra "Prøvetakingsliste"
Hvis prøvetaking åpnes fra "Prøvetakingsliste" ved å trykke "Gå til prøvetaking", er fremgangsmetoden lik som fra "Oversikt".
Skrive ut tomme etiketter
Dersom det er behov for å skrive ut etiketter for midlertidig merking av beholdere (f.eks. dersom pasienten skal ta med seg beholder og ta prøven selv) kan du benytte funksjonen "Tomme etiketter" i prøvetakingsbildet. Trykk Prøvetaking (enten inne i Bestilling i de tilfellene det er mulig eventuelt fra Oversikt etter at bestilling er sendt). Trykk Tomme etiketter og endre antallet ved enten å skrive inn et tall eller trykk "+" eller "-", deretter Skriv ut. Dialog for "Tomme etiketter" lukkes automatisk etter at de er skrevet ut. Etikettene vil ikke ha innhold knyttet til rekvisisjon eller de valgte tjenester, kun til pasient og prøvetaker.
Utskrift er av tomme etiketter er kun mulig dersom stikkelisten ikke inkluderer etiketter. Disse etikettene benytter en egen etikettmal som må defineres i Publisher. Se mer informasjon om dette i "Oppsett og konfigurasjon".
Forutsetninger for bruk
Informasjon som vises i skjermbildet for "Prøvetaking" har sin opprinnelse i tjenestetilbud. Tjenestetilbud må redigeres med Interactor Publisher. For informasjon om tjenestetilbud, se brukerdokumentasjon for Interactor Publisher.
Forutsetninger for utskrift
For utskrift til etikettskriver og stikkeliste som skrives ut på etikettskriver må det være definert et gyldig skriverspråk (ZPL2, EPL2, IDP). Se brukerdokumentasjon for SVG maler for mer informasjon om skriverspråk. Hvilken skrivertype som benyttes for lab-etiketter defineres i systemoppsettet "Arena prøvetaking: Skrivertype etiketter".
Sist oppdatert