Prøvetakingsregler
Formålet
Formålet med "Prøvetakingsregler" er å styre nedtrekklisten for "Prøvetakingstype" som vises i siden "Bestilling", "Planlegging av prøvetaking". Funksjonaliteten gjør det mulig å bestemme:
Hvilken prøvetakingstype velges automatisk ved ny bestilling.
Hvilke prøvetakingstyper kan rekvirenten endre til.
Regler kan settes basert på informasjon som finnes fra de valgte tjenestene, samt fra rekvirentinformasjon. Et eksempel på bruk er at det lages regler for å styre at labpersonell normalt skal utføre prøvetaking på sengepost hvis analysen er innenfor medisinsk biokjemi, men ikke for analyser som krever urin som materiale. Et annet eksempel ved inneliggende pasienter er at hvis analysen er innenfor histologi, cytologi eller obduksjon, så skal standard prøvetakingstype være at rekvirerende lege selv utfører prøvetaking, og at det ikke skal være mulig å sette at labpersonell skal utføre prøvetaking på sengepost.
Hurtiginnføring for Prøvetakingsregler
Deloppgaver for Prøvetakingsregler
Opprette standard regler
Åpne "Prøvetakingsregler" fra admin-siden "AOM Admin", velg fanen "Prøvetakingsregler". For hvert sykehus, velg hva som skal være standard prøvetakingstype per disiplin, lagre endringene. Gjør dette for både poliklinisk og inneliggende omsorgsnivå.
Lage spesifikke regler
Lag regler for tjenesteinformasjon (labsted og/eller undersøkelsesgruppe) og/eller rekvirentinformasjon (avdeling og rekvirerende enhet).
Teste regler
Velg en pasient. Åpne "Bestilling", velg en eller flere tjenester, eventuelt endre omsorgsnivå, avdeling og rekvirerende enhet. Sjekk at standard prøvetakingstype blir det du forventer, sjekk at valgbare prøvetakingstyper er som du forventer.
Tabell: Hurtiginnføring
Hurtigtaster
Det er ingen hurtigtaster i skjermbildet.
Menyvalg og knapper
Lagre
Lagre prøvetakingsreglene.
Tabell: Knapper i hovedskjermbildet
Begreper
Disiplin
Område slik som definert på https://www.volven.no kodeverk 8202. Disipliner for tjenestene settes i Interactor Publisher.
Labsted
Dette er et begrep i DIPS Classic og DIPS Lab som angir lokalitet som til enhver tid har ansvar for prøvetakingen eller analysen. I forhold til en sendeprøve er "labsted" i utgangspunkt en lokalitet der prøvetakingen skal gjøres. Når laboratoriet sender videre materialet til et annet laboratorium endres "labsted" til dette laboratoriet. Labsteder defineres i DIPS Admin under "Organisasjon" og "Lokalisering/sted". Et "labsted" har en "Lokaliseringstype" av type "Labsted".
LOKID
Når et labsted opprettes i DIPS Admin får denne en LOKID i databasen. Denne verdien må være satt i Interactor Publisher, og må følge med i tjenestetilbudet. I Interactor Publisher settes LOKID i fane "System", kategori "Sted/Lokalitet", felt "Id".
Prøvetakingsgruppe
En gruppering av valgte tjenester. En prøvetakingsgruppe representerer en rekvisisjon, og vises som en egen linje under "Planlegging av prøvetaking".
Prøvetakingstype
Kodeliste ROS-PRØVETAKINGSTYPER (3614) i DIPS Admin.
Godkjente bruksområder
"Prøvetakingsregler" styrer regler for prøvetakingstyper som kan velges i "Bestilling".
Opprette standard regler
Når du åpner "Prøvetakingsregler" første gang vil det bli opprettet standard regler for valgt sykehus og omsorgsnivå. Det vil opprettes en rad for hver "Disiplin", mens øvrige kolonner under "Tjenesteinformasjon" og "Rekvirentinformasjon" vil være tomme.
Du må ta stilling til hvilken prøvetakingstype som skal velges som "Standard" for hver rad. Du kan kun ha en "Standard" prøvetakingstype per disiplin, mens du kan sette øvrige prøvetakingstyper til "Valgbar" eller "Ikke valgbar". Du kan også se prøvetakingstyper som er grået ut. Dette er prøvetakingstyper som enten krever at det velges en bestemt avdeling og/eller labsted. Hold muspekeren over en grå celle for å se hva prøvetakingstypen gjelder for.
Valgene under prøvetakingstypene styrer hva som settes og blir vist i "Bestilling" under "Planlegging av prøvetaking".
Standard: Prøvetakingsgrupper vil få satt denne prøvetakingstypen i nye bestillinger.
Valgbar: Brukeren kan deretter endre til denne prøvetakingstypen.
Ikke valgbar: Prøvetakingstypen blir ikke synlig i nedtrekklisten.
Dersom du har en post eller en poliklinikk som er tilknyttet flere avdelinger, kan du definere en felles regel for denne posten / poliklinikken uavhengig av hvilken avdeling du oppgir. Dette gjør du ved å velge "ALLE- Alle avdelinger" i Avdelings-feltet, for deretter å velge post / poliklinikk.
Eksempler:
For "Medisinsk biokjemi" skal prøvetakingstypen "Tas av laboratoriepersonell" vanligvis velges for inneliggende pasienter, og rekvirenten skal kunne velge "Tas av postpersonell", "Tas av rekvirerende lege" og "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
For å få dette til setter du følgende regler for "Medisinsk biokjemi":
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Standard".
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Valgbar".
For "Medisinsk biokjemi" i Akuttposten skal prøvetakingstypen "Tas av rekvirerende lege" vanligvis velges for pasientene. Rekvirenten skal også kunne velge "Tas av postpersonell".
For å få dette til setter du følgende regler for "Medisinsk biokjemi":
I Avdelingsfeltet velges "ALLE - Alle Avdelinger".
I rekvirerende enhet velges "Akuttposten"
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Standard".
For "Mikrobiologi" skal vanligvis "Tas av rekvirerende lege" velges, og rekvirenten skal få velge "Tas av postpersonell". I noen tilfeller skal rekvirenten få velge "Tas av laboratoriepersonell". Rekvirenten skal aldri få lov å velge "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
For å få dette til setter du følgende regler for "Mikrobiologi":
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Standard".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
Merk regelen for "Tas av laboratoriepersonell". For å få til overstyring for de spesielle tilfellene, f.eks. serologi innenfor mikrobiologi, må du definere egne regler for dette. Se beskrivelse i [Lage spesifikke regler for tjenesteinformasjon - undersøkelsesgruppe]#lage-spesifikke-regler-for-tjenesteinformasjon-undersøkelsesgruppe.
For "Cytologi", "Histologi" og "Obduksjon" skal vanligvis "Tas av rekvirerende lege" velges. Rekvirenten skal aldri få lov til å velge "Tas av laboratoriepersonell", "Tas av postpersonell" eller "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
For å få dette til setter du følgende regler for "Cytologi", "Histologi" og "Obduksjon" (en rad per disiplin):
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Standard".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
Vi antar at disiplin "Annet" og "Laboratoriemedisin" ikke er i bruk. Sett derfor også disse prøvetakingstilfellene til samme verdi som for patologi-disiplinene.
Lagre deretter endringene.
Skjermbildereferanser
Søk
Bruk feltet for å filtrere rader som vises i skjermbildet. Søket er uavhengig av store/små bokstaver og tar hensyn til alle kolonner som vises under "Tjenesteinformasjon" og "Rekvirentinformasjon". Trykk "Enter" for å søke.
Sykehus
Velg sykehuset som du ønsker å vise eller endre på.
Omsorgsnivå
Velg om du vil vise eller endre regler for "Inneliggende" eller "Poliklinisk" omsorgsnivå.
Tjenesteinformasjon - Disiplin
Kriterium: Type laboratoriemelding som tjenesten er knyttet til. Disiplin er i henhold til kodeverk 8202 på https://www.volven.no.
Tjenesteinformasjon - Labsted
Kriterium: Labstedet som tjenesten er knyttet til i tjenestetilbudet (fullt navn ut fra oppslag på LOKID).
Tjenesteinformasjon - Undersøkelsesgruppe
Kriterium: Undersøkelsesgruppe for prøvetaking som tjenesten er satt til i tjenestetilbudet. OBS! Denne har forrang over f.eks. Labsted
Rekvirentinformasjon - Avdeling
Kriterium: Avdeling som velges i "Rekvirent og kontakt" i "Bestilling", kolonne "Avdeling".
Rekvirentinformasjon - Rekvirerende enhet
Kriterium: Sengepost eller poliklinikk som velges i "Rekvirent og kontakt" i "Bestilling", kolonne "Rekvirerende enhet".
Prøvetakingstyper
Du vil se en kolonne for hver prøvetakingstype som gjelder for valgt "Sykehus" og "Omsorgsnivå". Valgene i cellene er "Standard", "Valgbar", "Ikke valgbar" eventuelt at cellen ikke kan settes.
Tabell: Skjermfeltbeskrivelser
Lage spesifikke regler for tjenesteinformasjon - labsted
Standardreglene er i de fleste tilfeller ikke tilstrekkelig for å styre prøvetakingstyper. Du kan derfor lage spesifikke regler for tjenester (analyser) innenfor hver disiplin. Reglene kan inneholde:
Labsted.
Undersøkelsesgruppe.
For å lage en ny regel, trykk på "+"-symbol til venstre for et gitt prøvetakingstilfelle. Du vil da få en ny rad som har de samme verdiene som raden du kopierte fra. Du vil se et advarsel-symbol for raden du kopierte fra og den nye raden. Hold muspekeren over advarselen, og du vil se at du må lage en regel som er unik.
Velg et "Labsted" (ev. en "Undersøkelsesgruppe") fra nedtrekkslisten. Sett deretter verdier i "Prøvetakingstype" på de cellene som er mulig å sette verdi i. En av cellene i raden må ha verdi "Standard".
Lagre endringene. Endringene får effekt umiddelbart.
Eksempel: Ulike regler på 2 forskjellige labsted:
Vi antar at du har to labsteder "Lok1" og "Lok2". Du ønsker å styre at hvis rekvirenten velger inneliggende omsorgsnivå, tjenesten er innenfor disiplin "Medisinsk biokjemi" og labsted for tjenesten er "Lok2", så skal rekvirenten få satt "Tas av postpersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge "Tas av rekvirerende lege", men ikke "Tas av laboratoriepersonell" eller "Inneliggende til prøvetakingsenhet".
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Medisinsk biokjemi".
Sett "Labsted" til "Lok2".
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Standard".
Verifiser at "Tas av rekvirerende lege" er satt til "Valgbar".
Verifiser at "Inneliggende til prøvetakingsenhet" er satt til "Ikke valgbar".
Lagre endringene.
Skjermbildereferanser
Lage spesifikke regler for tjenesteinformasjon - undersøkelsesgruppe
Du kan lage spesifikke regler for "Undersøkelsesgruppe". "Undersøkelsesgruppe" defineres i Interactor Publisher.
Du kan opprette en eller flere kodesett for undersøkelsesgruppe (SamplingInvestigationGroup, SamplingInvestigationGroup.<SykehusId>, SamplingInvestigationGroup.<SykehusId>.<LabstedId>) per tjenestetilbud.
Kodesettet kan inneholde et valgfritt antall (kode og verdi).
Presentasjonsnoder i tjenestetilbudet kan referere til verdier i kodesettet.
Nedtrekkslisten med Undersøkelsesgrupper i Prøvetakingsregler vil liste ut alle varianter som er gyldige for det valgte sykehuset
Dersom navnet som står i "Kilde" er unikt (på tvers av tjenestetilbud) vil det som står i lista bestå av <Kilde> - <kodeverksverdi>
Dersom navnet er benyttet på flere Tjenestetilbud vil det som står i lista bestå av <Provider> - <Kilde> - <kodeverksverdi>
Dersom en undersøkelsesgruppe er satt opp spesifikt for et sykehus og et labsted vises den med <Kilde> - <kodeverksverdi> når lablokasjonen er valgt
der <provider> er feltet "Navn" under Profil i tjenestetilbudet, og hhv. <Kilde> og <kodeverksverdi> er verdiene for SamplingInvestigationGroup-kodesettet under Kodeverk i tjenestetilbudet.
For dokumentasjon om "Undersøkelsesgruppe" for prøvetaking, se brukerdokumentasjon for Interactor Publisher.
For å lage en ny regel, trykk på "+"-symbol til venstre for en gitt rad. Du vil da få en ny rad som har de samme verdiene som raden du kopierte fra. Du vil se et advarsel-symbol for raden du kopierte fra og den nye raden. Hold muspekeren over advarselen, og du vil se at du må lage en regel som er unik.
Velg først en verdi i "Undersøkelsesgruppe". Sett deretter verdier i "Prøvetakingstype" på cellene som er mulig å sette verdi i. En av cellene i raden må ha verdi "Standard".
Det vil være den mest spesifikke regelen som blir valgt i "Planlegging av prøvetaking". Hvis det ikke er spesifikke regler vil den generelle regelen for disiplinen bli brukt. Med mest spesifikk menes at kolonnene til høyre i kolonnene er "Tjenesteinformasjon" og "Rekvirentinformasjon" har verdier. Mellom "Labsted" og "Undersøkelsesgrupper" er "Undersøkelsesgruppe" mest spesifikk.
Lagre endringene. Endringene får effekt umiddelbart.
Eksempel 1 Tjeneste koblet til undersøkelsesgruppe får en annen regel enn resten av disiplinen:
Vi antar at det i tjenestetilbudet for mikrobiologi er definert et kodesett for undersøkelsesgruppe ("SamplingInvestigationGrup" etterfulgt av sykehusets id-nøkkel) som inneholder verdien "Serologi" og denne er koblet til labsted "Lok1".
Vi antar at i verdien "Kilde" i kodesettet er det satt verdien "Lab". "Undersøkelsesgruppe" i "Prøvetakingsregler" vil da bli vist som "Lab - Serologi".
Presentasjonsnodene for tjenestene som tilhører serologi er koblet til undersøkelsesgruppe "Serologi".
Du ønsker å styre at hvis rekvirenten velger inneliggende omsorgsnivå, tjenesten er innenfor disiplin "Mikrobiologi", tjenesten er koblet til undersøkelsesgruppe "Serologi" og labstedet er "Lok1", så skal rekvirenten få satt "Tas av laboratoriepersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge "Tas av postpersonell", "Tas av rekvirerende lege" og "Tas av prøvetakingsenheten".
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Mikrobiologi".
Sett labsted til "Lok1".
Sett "Undersøkelsesgruppe" til "Lab - Serologi".
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Standard".
Verifiser at "Tas av postpersonell" er satt til "Valgbar".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Valgbar".
Gitt reglene ovenfor, hvis rekvirenten velger tjenester innenfor "Mikrobiologi" men tjenesten ikke tilhører undersøkelsesgruppe "Serologi", så vil den generelle regelen for "Mikrobiologi" bli benyttet.
Eksempel 2 Ha forskjellige prøvetakingsregler på forskjellige sykehus med felles tjenestetilbud:
Vi antar at du har to sykehus (sykehusid) "Sykehus1" og "Sykehus2". Begge sykehus benytter det samme tjenestetilbudet (Dette styres fra Publisher ved å sette variabel "Synlig for DISP Hospital Id(er)" (sykehusid) under Profil). Du ønsker å styre at hvis en rekvirent på Sykehus1 velger inneliggende omsorgsnivå, tjenesten er innenfor disiplin "Medisinsk biokjemi" . med materiale Blod, så skal rekvirenten få satt "Tas av laboratoriepersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge blant de andre oppsatte prøvetakingstypene. . med materiale Urin, så skal rekvirenten få satt "Tas av postpersonell" som standard prøvetakingstype. Rekvirenten skal få lov til å velge "Tas av rekvirerende lege".
Og dersom en rekvirent på Sykehus2 velger de samme tjenestene så skal et annet sett regler gjelde.
Forutsetning:
Det er satt opp undersøkelsesgrupper på formatet SamplingInvestigationGroup (blir gyldig for begge sykehus) med tilhørende kodeverksverdier (materialtyper)
Det er satt opp tjenester i Tjenestetilbudet som er koblet til undersøkelsesgruppene og kodeverksverdiene (materialtyper).
Oppsett i Prøvetakingsregler:
Velg "Sykehus1" i lista over sykehus øverst (du må benytte en bruker som har tilgang til å redigere på alle sykehus)
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel f.eks. "Medisinsk biokjemi".
Fra lista med Undersøkelsesgrupper velger du den ønskede materialtypen (f.eks. Lab - Sykehus1 - Blod)
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Standard".
Sett "Tas av postpersonell" til "Valgbar".
Verifiser at "Tas av rekvirerende lege" er satt til "Valgbar".
Verifiser at "Inneliggende til prøvetakingsenhet" er satt til "Valgbar".
Kopier prøvetakingstilfelle igjen og gjenta oppsett for undersøkelsesgruppe for andre materialtyper (f.eks. Lab - Sykehus1 - Urin) med de ønskede prøvetakingstypene hhv. Standard og Valgbar/Ikke valgbar
Lagre endringene.
Sett opp det ønskede oppsettet for Sykehus2, med eller uten undersøkelsesgrupper.
Lagre endringene.
Dersom du setter opp forskjellige regler for kodeverk (f.eks. "Blod" og "Urin" slik som i eksemplet over), men tjenester fra disse to kodeverk havner i samme prøvetakingsgruppe i Bestilling, så vil det velges en prøvetakingstype som er felles for disse to (reglene følges ikke nødvendigvis). Dersom det ikke finnes en "felles" prøvetakingstype settes dette feltet blank (og bestilling kan ikke sendes).
Skjermbildereferanser
Lage spesifikke regler basert på rekvirentinformasjon
Du kan lage regler som er spesifikke for en avdeling eller en rekvirerende enhet (sengepost eller poliklinikk). Dette gjør det mulig å bestemme at enkelte prøvetakingstyper ikke skal kunne velges for enkelte avdelinger eller sengeposter.
Eksempel:
Du ønsker å sette at rekvirerende enheter som tilhører "BUP - barne og ungdomspsyk" ikke skal få mulighet til å velge prøvetakingstype "Tas av labpersonell på sengepost" eller "Inneliggende til prøvetakingsenhet", mens alle andre avdelinger skal få lov til å velge prøvetakingstypene. BUP må ta prøvene selv, vanligvis ved at postpersonell utfører prøvetaking.
For medisinsk biokjemi:
Velg omsorgsnivå "Inneliggende".
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Medisinsk biokjemi".
Sett "Avdeling" til "BUP - Barne og ungdomspsykiatri".
Sett "Tas av laboratoriepersonell" til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Standard".
Verifiser at "Tas av rekvirerende lege" er satt til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
For mikrobiologi:
Kopier prøvetakingstilfelle (trykk på pluss) på raden som har standardregel "Mikrobiologi".
Sett "Avdeling" til "BUP - Barne og ungdomspsyk".
Verifiser at "Tas av laboratoriepersonell" er satt til "Ikke valgbar".
Sett "Tas av postpersonell" til "Standard".
Sett "Tas av rekvirerende lege" til "Valgbar".
Sett "Inneliggende til prøvetakingsenhet" til "Ikke valgbar".
Bruk søkefunksjonaliteten til å vise kun de relevante radene. Søk etter "bup" og trykk "enter" som i eksemplet.
Skjermbildereferanser
Teste regler
Etter at du har lagret reglene bør du teste at reglene fungerer som tiltenkt.
Fremgangsmåte:
Velg en pasient i Arena.
Åpne "Bestilling".
Sørg for at "Omsorgsnivå", "Avdeling" og "Rekvirerende enhet" er slik som du ønsker i testen.
Velg en eller flere tjenester.
Nederst i skjermbildet under "Planlegging av prøvetaking" vil du se at det opprettes en rad per prøvetakingsgruppe. Sjekk at prøvetakingstypen blir satt automatisk til typen som du forventer.
Ha både "Bestilling" og "AOM Admin", arkfane "Prøvetakingsregler" oppe samtidig (ved siden av hverandre), dette letter testingen.
Sist oppdatert